PROCESSOS INTERNS (A401F231)
FITXA De presa de decisions
- Col·laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació.
- Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat.
- Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina.
De construcció de relacions
- Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional.
- Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial.
- Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció.
Funcions específiques:
- Presentar a la direcció de l'Àrea propostes per millorar la línia d'actuació del servei, així com assessorar-los mitjançant l'elaboració d'informes en matèria de serveis socials.
- Orientar la cooperació i assistència tècnica als ens locals en l'àmbit de les seves competències, d'acord amb el Pla d'Objectius de la Corporació i els programes específics del servei.
- Coordinar-se i col laborar amb els altres serveis i oficines de l’Àrea sempre que sigui necessari per al millor funcionament d’aquesta.
- Establir, proposar i negociar les condicions dels convenis de cooperació tècnica amb municipis i entitats, d'acord amb els criteris que estableixi l'Àrea per al desenvolupament dels seus objectius.
- Representar i ser l’interlocutor de l’Àrea en el conjunt del territori.
- Dirigir, coordinar i controlar l'execució global dels programes tècnics del seu àmbit competencial. - Controlar i supervisar l’execució del pressupost del servei amb criteris d’eficacia i eficiència. - Proposar la creació de nous programes o la modificació dels existents.
- Supervisar la planificació, coordinació i execució global dels aspectes tècnics i dels recursos materials i personals de cada nucli orgànic.
- Proposar les mesures escaients per tal de millorar la gestió i l'eficàcia dels recursos humans disponibles al servei. - Seguiment i avaluació de l’organització i funcionament del servei, establint les línies estratègiques d'actuació en aplicació de les directrius polítiques de l’Àrea i de la Corporació.
- Elaborar propostes relatives a aspectes no ordinaris, propis de la gestió del servei, relacionats amb altres Àrees i/o serveis de la Corporació.
- Potenciar el desenvolupament de projectes transversals en el sí de la Corporació. - Establir els criteris d'avaluació del conjunt dels programes del servei.
Àrea d'Atenció a les Persones CAP DEL SERVEI D'ACCIÓ SOCIAL
FITXA
C
PROVISIÓ DEL LLOC
C.1.
Requisits per a la seva provisió
Titulació:
A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1
Categoria idònia:
0A Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrup A1 Categories concordants
(1) :
Català:
Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:
C.2.
Mèrits rellevants a considerar en la seva provisió
Formació:
En l'àmbit de:
- Gestió de recursos humans - Organització del treball - Direcció administrativa
- Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Gestió de qualitat - Psicologia - Pedagogia - Antropologia - Sociologia
- Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball
Experiència:
En l'àmbit de la direcció i organització dels serveis socials en l'Administració Pública i/o en el sector privat.
Altres:
(1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà
Àrea d'Atenció a les Persones CAP DE LA SECCIÓ DE GESTIÓ DE RECURSOS TÈCNICS AL TERRITORI
FITXA
FITXA DESCRIPTIVA DE LLOC DE TREBALL
A
IDENTIFICACIÓ
ÀREA / DEPARTAMENT:
Secció de Gestió de Recursos Tècnics al Territori (601011000)DENOMINACIÓ DEL LLOC:
CAP DE LA SECCIÓ DE GESTIÓ DE RECURSOS TÈCNICS ALTERRITORI (A301F251)
Àrea d'Atenció a les Persones CAP DE LA SECCIÓ DE GESTIÓ DE RECURSOS TÈCNICS AL TERRITORI
FITXA
B
FUNCIONS GENÈRIQUES DEL LLOC
B.1.
Objectiu fonamental del lloc o missió
(Només a omplir en cas de que es tracti d’un lloc singular)
Dirigir, organitzar i coordinar les activitats vinculades amb la gestió dels serveis i productes oferts a través de catàleg de l'Àrea als municipis de la provincia sota criteris d'eficàcia, eficiencia i qualitat, en col·laboració amb altres unitats d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.
B.2.
Funcions bàsiques
Funcions genèriques:- Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del servei/oficina.
- Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats.
- Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar.
- Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts.
- Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua.
- Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis.
- Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col·laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització.
- Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col·laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització.
- Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col·laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc.
- Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col·laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats.
- Redactar la memòria anual de la Secció.
- Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del servei/oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa.
Funcions específiques:
- Gestionar els projectes que li siguin assignats en l'àmbit de gestió de recursos tècnics per als ajuntaments de la província.
Àrea d'Atenció a les Persones CAP DE LA SECCIÓ DE GESTIÓ DE RECURSOS TÈCNICS AL TERRITORI
FITXA