La pantalla de Información del Sistema cuenta con tres pestañas de configuración del sistema ADV/Retail Configuración de la base de datos y su conexión
Misceláneos Configuración de actividades diarias, Respaldos, Transacciones , Historia etc. Estaciones Registro de los nombres de las estaciones de trabajo y la ruta de su ubicación.
Descripción detallada
En la pestaña de ADV/Retail se decide en qué modo se va a establecer la conexión con la base de datos, si es directa con SQL Server ó si va a ser por medio de ODBC. En ambos casos se deberá ingresar el nombre del servidor, aunque este en caso ser una conexión ODBC sería el nombre del DSN, también se debe ingresar el nombre del usuario y la contraseña, una vez que se han ingresado estos datos se puede seleccionar una base de datos de la lista que está en el campo DB, pero antes se debe hacer click en el botón de actualizar para refrescar la información de la lista, también se debe especificar el nombre de la computadora.
En la pestaña de Misceláneos se debe capturar los días que se desea conservar accesible la información en la base de datos antes de respaldarla, también se deben capturar los días que se desean conservar en la bitácora, así como el límite de crédito que tendrán los clientes como valor predeterminado. También se debe especificar cómo se va a manejar las transacciones suspendidas (Revisar, Limpiar, Resumir). Se debe especificar si se va a manejar la tienda en modo de 24 horas ó no. Si se van a rastrear los cupones disponibles, si se van a cargar lotes siguiente día ó no, Si requiere proveedor Si ó no.
En el recuadro de archivos se debe capturar la ubicación del directorio de archivos, se puede utilizar una herramienta de búsqueda de ruta haciendo <Clic> en el botón que está en seguida de este campo. También los archivos de cambios de costos, al igual que en el campo anterior se puede buscar el archivo haciendo <Clic> en el botón que está en seguida de este campo.
En la pestaña de Estaciones se capturan las estaciones de trabajo, así como el nombre de usuario y el password para poder accesar la base de datos de la base de remota. Sin embargo al entrar una caja al sistema, si esta no está dada de alta en el sistema ella misma se registra en la base de datos. Para agregar una estación nueva se debe hacer <Clic> en el botón de "Nuevo", y llenar los datos que se piden, ó eliminar una estación haciendo <Clic> en el botón de "Eliminar", sin embargo se debe tomar en cuenta que no se puede borrar una estación si esta ya pertenece a un grupo de skins ó grupo de configuración.
Al hacer un cambio en alguna de las pestañas se deberá guardar los cambios haciendo <Clic> en el botón <Guardar> antes de cambiar de pestaña ó salir de la pantalla, ó de lo contrario se pedirá una confirmación de grabar ó no.
Las Acciones que se pueden realizar en esta pantalla son las siguientes: ADV/Retail (Información relacionada con la conexión a las bases de datos)
Conexión para ODBC .- Opción para conectarse a la base de datos mediante una conexión ODBC Conexión para SQL Server .- Opción para conectarse a la base de datos mediante una conexión de SQL
Server
Servidor .- Es el nombre del servidor en el que se encuentra la base de datos, si se escogió ODBC como modo de conexión se deberá poner en este campo el nombre de la conexión ODBC, o sea el nombre del
DSN
Usuario .- El nombre del usuario para poder conectarse a la base de datos
Contraseña .- Es la clave del usuario indicado para poder conectarse a la base de datos
DB .- Es la base de datos a la que se va a conectar, esta opción solo está disponible si se quiere conectar a la base de datos a través de SQL Server.
Actualizar .- Este botón sirve para llenar la lista de DB, de acuerdo a los datos previamente llenados. Computadora .- Es el nombre del equipo en el cual se está corriendo el sistema.
Misceláneos (Información variada relacionada con la forma de operar del sistema)
Respaldo de historia de transacciones (días) .- En este campo se selecciona cuantos días se desea conservar de transacciones en el sistema
Historia Log del Sistema .- El número de días que se desea conservar de registros en los archivos Log. Crédito Limite Default para clientes .- Es el monto predeterminado de crédito que se le asigna a los clientes. Borrar transacciones suspendidas .- Lista de opciones para realizar con las transacciones suspendidas (Revisar, Resumir, Limpiar).
Tienda 24 Horas .- Se habilita ó deshabilita el modo de 24 horas para operar en el módulo de punto de venta. Rastrear cupones dobles .- Habilita ó deshabilita la opción de rastrear la porción doble y conteo de cupones. Cargar lote siguiente día .- Habilita ó deshabilita la opción de cargar lote siguiente día cuando se trabaja en modo de 24 horas, por ejemplo: si las ventas realizadas después de las 4:00 am se registren hasta el día siguiente.
Requiere proveedor .- Forza la entrada de un proveedor en cada entrada de producto en mantenimiento a productos
Archivos datos .- Despliega la ubicación del directorio de archivos.
Archivos cambios costos .- Es la ubicación del archivo que contiene los cambios actuales de los cambios de costos.
Estaciones (Lista de las cajas)
Nombre de computadora caja.- Es el nombre que tienen asignado las cajas registradoras, para cambiar uno de los nombres se debe hacer <doble click> sobre el registro deseado.
Nuevo .- Se agrega una nueva caja registradora a la lista. Eliminar .- Se remueve una caja registradora de la lista- Ayuda .- Muestra esta información
Guardar .- Guarda los cambios realizados en algunos de los capos, según la pestaña que esté seleccionada (En la Pestaña de Estaciones los cambios son inmediatos).
Cerrar .- Regresar al menú principal.
Sección Misc
La sección o pestaña de Misceláneos permite la Configuración de actividades diarias, Respaldos, Transacciones, Historia etc.
Los Campos en esta pestaña Respaldo de historia de transacciones (días)
En este campo se selecciona cuantos días se desea conservar de transacciones en el sistema
Historia Log del sistema El número de días que se desea conservar de registros en los
archivos Log.
Crédito Limite Default para clientes Es el monto predeterminado de crédito que se le asigna a los clientes.
Borrar transacciones suspendidas Lista de opciones para realizar con las transacciones suspendidas (Revisar, Resumir, Limpiar).
Tienda 24 Horas Se habilita ó deshabilita el modo de 24 horas para operar en el módulo de punto de venta.
Rastrear cupones dobles Habilita ó deshabilita la opción de rastrear la porción doble y conteo de cupones.
Cargar lote siguiente día
Habilita ó deshabilita la opción de cargar lote siguiente día cuando se trabaja en modo de 24 horas, por ejemplo: si las ventas realizadas después de las 4:00 am se registren hasta el día siguiente.
Requiere proveedor Forza la entrada de un proveedor en cada entrada de producto en mantenimiento a productos
Archivos datos Despliega la ubicación del directorio de archivos.
Archivos cambios costos Es la ubicación del archivo que contiene los cambios actuales de los cambios de costos.
Sección Estaciones
Los campos contenidos en Estaciones son: Nombre de computadora
(caja)
Es el nombre que tienen asignado las cajas registradoras, para cambiar uno de los nombres se debe hacer <doble click> sobre el registro deseado.
Nuevo
Se agrega una nueva caja registradora a la lista. Pide el nombre de la computadora, así como el usuario y password para conectarse a la base de datos de dicha computadora. Sin embargo las cajas se dan de alta automáticamente al entrar al sistema de PosFront, esta opción de dar de dar de alta independientemente de PosFront es útil ya que se puede agregar una caja para actualizar su información aunque esta no haya entrado al sistema de PosFront.
Eliminar Se remueve una caja registradora de la lista (No se puede eliminar una caja si esta pertenece a un grupo de skins ó configuración).