En esta pantalla se refleja y/o actualiza la información del producto (artículo para venta) incluyendo precio normal como especial, gravable contra no gravable, entre muchas otras características que puede tener un producto. También permite exportar etiquetas, o consultar movimiento de productos y analizar productos por categoría.
En esta pantalla de Mantenimiento a Productos, se pueden realizar las funciones principales de altas, bajas y cambios de productos.
AGREGAR PRODUCTOS
Para dar de alta un producto debe seguir los siguientes pasos:
1. Presionar en la barra de herramientas el icono Agregar de esta manera se podrá introducir la información del producto al sistema.
En esta parte de la pantalla se introducen los datos del producto, tales como su Clave de producto (UPC), Descripción, Código de Artículo, etc. Los campos que están situados en la parte de la derecha corresponden a la pestaña de precio que es la pestaña que aparece por default al momento de ingresar a esta pantalla.
2. En la pestaña Precio se introduce el costo y precio del producto, además de especificar si el producto puede tener un precio especial así como especificar si tiene derecho a algún tipo de descuento.
3. En la pestaña Info POS se deben llenar todos los campos correspondientes.
4. En Atributos, la mayoría de los campos de esta pestaña son para seleccionar las propiedades, restricciones, tipos de descuentos y los impuestos que pueden contener ciertos productos. Para utilizar alguna de las propiedades de un determinado producto basta con habilitar la casilla de verificación apropiada.
5. En la pestaña Proveedor se introduce el costo del producto por caja, caja separada o media caja. El código del artículo y el costo por unidad aparecen por default si fueron introducidos en la pestaña Precio de esta misma pantalla.
Presionando el botón se despliega la lista de Proveedores.
En esta pestaña de Proveedor, se puede seleccionar uno o varios proveedores que surten este producto. Los proveedores aparecen desplegados en una lista y se pueden agregar al producto por medio del botón
6. En la pestaña Niveles de Precio se puede dar de alta varios precios para un producto, seleccionando el nivel de precios y el precio que contendrá el producto en ese nivel. Así como seleccionar el rango de fecha en que será válido el precio del producto:
Si se presiona el botón , nos muestra una pantalla que despliega los distintos precios que contiene un producto, así como la fecha en que serán válidos los precios especificados en esta pantalla.
7. En la pestaña Misc. se introduce una Descripción Larga (detallada) del producto y se captura alguna nota adicional en el campo Segunda Descripción.
8. Por último se presiona el botón Guardar Cambios para guardar todos los datos introducidos en esta pantalla del sistema.
EDITAR UN PRODUCTO
Pasos para hacer cambios a los datos de un producto.
1. Presionar el botón Editar, que está ubicado en la barra de herramientas.
Capturar el UPC del producto en el campo correspondiente y presionar el botón para realizar la búsqueda del producto. Una vez desplegada la información, ésta puede ser modificada por el usuario. 2. Después de haber realizado las modificaciones necesarias al producto debe presionar el botón
Guardar Cambios para almacenar la información.
BORRAR UN PRODUCTO
Si el producto aparece en la lista puede dar doble clic para que se carguen los datos en la pantalla o puede buscarlo por UPC o por Código de Artículo capturando este dato y presionando el botón .
1. Una vez que la información del producto esté en pantalla, presione el icono Eliminar que está ubicado en la barra de herramientas.
Debe aparecer un mensaje solicitando su confirmación. 2. Al presionar la opción <Yes> se despliega una ventana
donde debe capturar la razón por la que está eliminando el producto. Y por último presione el botón Aceptar.
FUNCIONES PROPIAS DE MANTENIMIENTO A PRODUCTOS
Estos iconos se pueden presentar en otras pantallas dentro del módulo de Productos.
ICONO DESCRIPCION
Clonar: Permite duplicar la información de un producto, es decir hace una copia exacta del producto. Otra opción de acceso es con el menú Editar – Clonar.
Analizar: Se utiliza para analizar la información de productos, este botón abre la pantalla de Analizar Categorías de Productos. Otra opción de acceso es con el menú Herramientas – Analizar.
Historia: Permite ver el Historial de precios del producto. Otra opción de acceso es con el menú Herramientas – Historia.
Movimiento: Se utiliza para ver los movimientos del producto. Otra opción de acceso es con el menú Herramientas – Movimiento.
Pendientes: Se utiliza para obtener los Pendientes de un producto. Otra opción de acceso es con el menú Herramientas – Pendientes.
Cupones: Muestra la lista de los cupones relacionados al producto que se está consultando. Otra opción de acceso es con el menú Herramientas – Cupones.
Lotes: Con este botón se despliega la lista de lotes que incluyen al producto. Se utiliza también para relacionar información. Otra opción de acceso es con el menú Herramientas – Lotes.
Etiquetar: Se utiliza para imprimir etiquetas. Otra opción de acceso es con el menú Herramientas – Etiquetas.
Procesar Pendientes: Se utiliza para procesar o aceptar los productos pendientes. Otra opción de acceso es con el menú Herramientas – Procesar Pendientes.