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Mantenimiento a Proveedores Función

Descripción detallada

En esta pantalla se utiliza para alta de proveedores, consultas y eliminación.

Esta pantalla cuenta con un campo de búsqueda por ID, se teclea el número que se quiere consultar y se presiona la tecla <Enter>, ó se hace <Clic> en el botón que está en seguida de este campo, esta opción no está disponible cuando se encuentra en modo Agregar, para entrar en modo Agregar se debe presionar las teclas ALT + E para activar el menú Editar, y seleccionar la opción Agregar, cuando se encuentra en este modo el sistema despliega el número siguiente a dar de alta, sin embargo este número puede cambiarse si así se requiere. Una vez realizados los cambios necesarios, ya sea en modo Editar ó Agregar, se debe hacer <Clic> en el botón Guardar Cambios en la barra de tareas, ó bien <Clic> en el botón Cancelar movimientos. Esta pantalla cuenta también con la opción de búsqueda por nombre de proveedor ó por identificador. Si se desea eliminar un proveedor se debe hacer <Clic> en el botón Borrar de la barra de herramientas ó seleccionar la opción Borrar del menú Editar, la opción Borrar solo está habilitada cuando se está en modo Editar. Para grabar los cambios realizados en los campos, ya sea en modo Agregar ó Editar, se tiene que presionar las teclas ALT + E y seleccionar la opción Guardar del menú Editar.

También se puede llamar a otra forma de búsqueda más avanzada, esto es presionando las teclas ALT + H, y seleccionar la opción Buscar del menú de herramientas, ó bien hacer <Clic> en el botón de la barra de herramientas equivalente a esta acción.

Esta pantalla cuenta también con otros campos informativos, tales como la Fecha de creación, Fecha de Modificado y Quién lo Modificó, estos campos son ingresados automáticamente por el sistema según la acción que se haya realizado.

Los Datos de esta pantalla

Buscar por Prov. ID. Este campo se utiliza para hacer la búsqueda por número de proveedor. ID Proveedor Este campo es para visualizar que número de proveedor se está agregando. Nombre Este campo se utiliza para ingresar el nombre del proveedor.

Contacto Este campo se utiliza para ingresar el nombre del contacto. Direcc. 1 Este campo se utiliza para ingresar la dirección del proveedor.

Direcc. 2 Este campo se utiliza para ingresar la dirección adicional del proveedor. Ciudad Este campo se utiliza para ingresar en que ciudad radica el proveedor.

Estado Este campo se utiliza para ingresar las iniciales del estado donde radica el proveedor.

C.P. Este campo se utiliza para ingresar el código postal del proveedor. Teléfono Este campo se utiliza para ingresar el número telefónico del proveedor. Fax # Este campo se utiliza para ingresar el número de Fax del proveedor.

Modem # Este campo se utiliza para ingresar el número telefónico para la conexión vía remota.

Misc. 1 Este campo se utiliza para ingresar referencias personales. Misc. 2 Este campo se utiliza para ingresar referencias personales.

Creado Este campo sirve para visualizar la fecha y hora cuando fue creado el proveedor. Modificado Este campo es para visualizar la fecha y hora cuando fue modificado el

proveedor.

Memo Este campo se utiliza para ingresar notas al proveedor.

Modificado por Este campo sirve para visualizar que empleado modificó el proveedor.

Las Acciones que se pueden realizar en esta pantalla son las siguientes: Salir Botón que se utiliza para salir de la pantalla.

Imprimir Este botón permite imprimir el reporte de proveedores.

Vista previa Este botón, despliega en pantalla como se vería el reporte ya impreso.

Cortar Este botón permite, al seleccionar un dato, cortarlo, es decir lo elimina por el momento, para después colocarlo en otra área.

Copiar Permite hacer una copia de la información seleccionada en otra área, sin eliminar dicha información.

Pegar Con este botón, se llevan a cabo los movimientos de pegar la información, después de haber utilizado las funciones de Copiar o Pegar.

Guardar Permite grabar la información del proveedor. Cancelar movimiento Se regresan los valores predeterminados.

Agregar Este botón se utiliza para agregar un nuevo proveedor. Editar Permite editar o consultar los datos del proveedor.

Borrar Elimina la información de un proveedor, es decir, lo da de baja en el sistema. Buscar SE utiliza para realizar la búsqueda de un determinado proveedor.

Ayuda En este botón, es donde se encuentra la información de ayuda para el usuario.

Nota: Para accesar a esta pantalla se requiere que el usuario tenga un nivel de seguridad no menor a 19. Pantallas usadas en Mantenimiento a Proveedores

Búsqueda de Proveedor

Función

Descripción Detallada

En esta pantalla puede realizar la búsqueda de un determinado proveedor ya sea buscándolo por Nombre del Proveedor o por Id del Proveedor. Se selecciona del campo "Búsqueda Por" la manera en que se va a buscar el cliente.

Después se introduce una cadena de caracteres o números y se presiona el botón Buscar para realizar la búsqueda con los criterios que se especificaron anteriormente.

Una vez que se realizó la búsqueda, los datos encontrados de acuerdo al criterio especificado serán desplegados en la lista ubicada en la parte inferior de esta pantalla.

Las acciones que se pueden realizar en esta pantalla son:

Buscar Sirve para realizar la búsqueda del proveedor.

Aceptar Se selecciona un cliente de la lista desplegada y se presiona el botón <Aceptar> para desplegar la información del proveedor en la pantalla principal.

Cerrar Se utiliza para salir de la pantalla actual.

Actualizar Cajas con Información de Configuración