Mantenimiento a Empleados
Esta opción se utiliza para dar de alta a empleados, consultar información del empleado o en su defecto realizar algún tipo de modificación, además de dar de alta las tarjetas de supervisor.
También se utiliza para definir los niveles de seguridad de cada empleado ya sea para cajas o administración. Existen varios tipos de empleados: Cajero, Supervisor, Administración, Gerencia y Sistemas, cada uno con diferente nivel de seguridad.
NIVELES DE SEGURIDAD Cajas predeterminadas 20
Cajero 1
El nivel de Cajero, solicita tarjeta de supervisor para cualquier cancelación, cambio de precio etc. El nivel de Gerencia tiene acceso a todo al sistema.
Mientras que el nivel de seguridad que tenga un empleado sea menor, su acceso al sistema estará restringido, o sea, habrá pantalla u opciones del sistema a las cuales no podrá tener acceso.
Para poder operar esta pantalla se necesita seleccionar del menú principal el módulo de Administración General, después seleccionar la opción de Mantenimiento y dar <Doble Clic> en la opción de Mantenimiento a Empleados o con el teclado por medio de las flechas de desplazamiento seleccionar el módulo Administración General y presionar <Enter>, después seleccionar la opción Mantenimiento y presionar <Enter>, ya por último seleccionar la opción Mantenimiento a Empleados y presionar <Enter>. La pantalla desplegada es la siguiente.
Dar de Alta un Empleado
Para dar de alta a un empleado se necesitan realizar los siguientes pasos:
Presionar de la barra de herramientas el botón Agregar o por medio del teclado presionar <Alt+E> lo cual desplegará el menú <Editar>, seleccionar por medio de las flechas de desplazamiento la opción <Agregar> y presionar <Enter>.
Introducir la información requerida en los respectivos campos de esta pantalla. El número de empleado nuevo lo asigna por default el sistema.
Introducir el nivel de seguridad en cajas. Los niveles de seguridad son entre 1 y 20. Si desea ver los niveles de seguridad del Punto de Venta, en el campo de Seguridad de Cajas presiona el botón para que despliegue una pantalla en la cual informa las funciones del supervisor y las funciones del punto de venta.
Para salir de esta pantalla presionar el botón Cerrar.
Introducir el nivel de seguridad que tendrá el empleado en el Back Office. Los niveles de seguridad que existen son entre 1 y 20. Si desea visualizar los niveles de seguridad del Back Office, en el campo de Seguridad BackOffice se presiona el botón para que despliegue una pantalla en la cual informa las funciones del BackOffice.
Para salir de esta pantalla presionar el botón <Cerrar>.
1. Para continuar con la alta del empleado, posicionarse en el campo Contraseña del Cajero y presionar el botón Cambio para asignar el password al empleado o cajero que entrará al sistema de Punto de Venta. La siguiente pantalla es desplegada.
2.
el campo Contraseña Nueva. Introducir nuevamente la contraseña en el campo Confirmar Nueva contraseña para confirmar que se haya introducido la misma contraseña en los 2 campos de esta pantalla. Se presiona el botón <Aceptar>.
Se presiona el botón <Cambio> del campo Contraseña BackOffice para asignar el password al empleado que entrará al módulo de Back Office. Se despliega la siguiente pantalla.
3. Se introduce la contraseña con la que el empleado entrará al sistema Back Office en el campo Contraseña Nueva. Introducir nuevamente la contraseña en el campo Confirmar Nueva contraseña para confirmar que se haya introducido la misma contraseña en los 2 campos de esta pantalla. Presionar el botón Aceptar. Introducir notas o comentarios adicionales sobre el empleado que se está dando de alta en el campo Notas. Seleccionar la casilla de verificación "Activo" para indicar que el empleado estará habilitado para operar el sistema.
Por último presionar el botón Guardar Cambios de la barra de herramientas para grabar los datos del empleado o con el teclado presionar <Alt+A> lo cual desplegará el menú <Archivo>, seleccionar por medio de las flechas de desplazamiento la opción <Guardar> y presionar <Enter>.
Editar Información de un Empleado
Para realizar algún tipo de modificación a determinado empleado hay que realizar los siguientes pasos:
Seleccionar el empleado de la lista del campo "Buscar por # Emp", o bien, seleccionar el empleado de la lista del campo "Nombre".
Después la información del empleado aparecerá desplegada en cada uno de los campos de la pantalla. Realizar en los campos las modificaciones que se requieran realizar.
Una vez hechas las modificaciones debidas, se debe presionar el botón Guardar Cambios para grabar los cambios realizados o con el teclado presionar <Alt+A> lo cual desplegará el menú <Archivo>, seleccionar por medio de las flechas de desplazamiento la opción <Guardar> y presionar <Enter>.
Eliminar la Información de un Empleado
Para eliminar la información de un empleado se necesitan realizar los siguientes pasos:
Seleccionar el empleado de la lista del campo "Buscar por #Emp", o bien, seleccionar el empleado de la lista del campo "Nombre".
Después la información del empleado aparecerá desplegada en cada uno de los campos de la pantalla.
Presionar el botón Eliminar de la barra de herramientas o por medio del teclado presionar <Alt+E> lo cual desplegará el menú <Editar>, seleccionar por medio de las flechas la opción <Eliminar> y presionar <Enter>. Se desplegará la siguiente pantalla para confirmar la eliminación del empleado y se presiona el botón <Yes>.
Después aparecerá desplegada la siguiente pantalla para introducir una razón por la cual desea borrar la información del empleado.
Se introduce la información y se presiona el botón <Aceptar>.
Una vez realizado el paso anterior, la siguiente pantalla confirma que el empleado ha sido borrado del sistema. Además la pantalla informa que se necesita actualizar las cajas para completar el proceso de eliminación.
Para imprimir un reporte con información de empleados es accediendo a la pantalla Imprimir Reporte de Empleados que está situada en el módulo de Administración General y dentro del sub-módulo Mantenimiento.
Al momento de presionar <Doble Clic> en la opción Imprimir Reporte de Empleados el reporte será desplegado de manera inmediata en la pantalla.