Tomado de http://www.serviciosrfid.com
Las decisiones del inventario son de alto impacto y de alto riesgo en toda la cadena de suministros. El inventario comprometido para apoyar las ventas futuras impulsa varias actividades predictivas de la cadena. Sin un surtido adecuado en el inventario se pierden ventas y se genera insatisfacciones en el cliente. Así mismo, la planeación del inventario es fundamental para la fabricación.
La escasez de materiales o componentes pueden detener una línea de fabricación u obligar a generar cambios en el programa de producción, agregar un costo más elevado o una posible escasez de los artículos terminados. La administración de los recursos del inventario requiere la comprensión de sus funciones, principios, costos, impacto y dinámica.
6.1. Funcionalidad y definiciones de inventario
La administración del inventario es riesgosa y varía dependiendo de la posición de la empresa en el canal de distribución. Las medidas típicas de la exposición del inventario son la duración, la profundidad y la amplitud del material comprometido.
Un mayorista acapara cantidades grandes de los fabricantes y vende cantidades más pequeñas a los minoristas. La justificación económica de un mayorista es la capacidad de proporcionar a los clientes un surtido de mercancía de diferentes fabricantes en cantidades especificas. Uno de los más grandes desafíos de la venta al mayoreo es la expansión de la línea de productos hasta un punto donde la amplitud del riesgo del inventario es casi igual a la de los minoristas, aunque la profundidad y la duración del riesgo siguen siendo las que caracterizan la venta al mayoreo tradicional.
La funcionalidad del inventario
El inventario es un activo corriente que debe producir un retorno sobre el capital invertido. El retorno en las inversiones del inventario es la ganancia marginal en las ventas que no ocurriría sin el inventario.
Ejemplo:
El índice de retorno sobre la inversión (ROI por sus siglas en inglés) es un indicador financiero que mide la rentabilidad de una inversión, es decir, la tasa de variación que sufre el monto de una inversión (o capital) al convertirse en utilidades (o beneficios).
ROI = [(utilidades–inversión)/inversión] X 100
Por ejemplo, si el total de una inversión (capital invertido) es de 3000, y el total de las utilidades obtenidas es de 4000, aplicando la fórmula del ROI:
ROI = ((4000 – 3000) / 3000) x 100
Nos da un ROI de 33.3%, es decir, la inversión tiene una rentabilidad de 33%.
El ROI lo podemos usar para evaluar una empresa en marcha: si el ROI es menor o igual que cero, significa que los inversionistas están perdiendo dinero; y mientras más alto sea el ROI, significa que más eficiente es la empresa al usar el capital para generar utilidades.
Estas cuatro funciones: especialización geográfica, desacoplamiento, equilibrio en suministro y demanda, así como disminución de la incertidumbre, requiere una inversión en el inventario para lograr los objetivo operativos.
Estimado estudiante le solicito analizar la tabla 6.1 del texto básico para la mejor comprensión de los temas expuestos.
Definiciones e inventario
Al formular una política de inventario, deben considerarse las relaciones específicas de este. La administración debe comprender estas relaciones para determinar la política del inventario acerca de cuándo hacer y cuánto incluir en un pedido. La política de inventario dirige el desempeño deseado. Los indicadores importantes del desempeño del inventario son el nivel de servicio y el inventario promedio. Esto nos conlleva a hablar de:
• Política del inventario • Nivel de servicio • Inventario promedio
Estos temas se tratan con mayor amplitud en el texto básico, le invito a que realice la lectura correspondiente.
6.2. Inventario de costo por existencias
El costo por mantener un inventario o costos por existencias con los gastos asociados con el mantenimiento del inventario. Este gasto se calcula al multiplicar el porcentaje del costo anual por existencias, por el valor promedio del inventario. La práctica contable común es valorar el inventario en su costo de compra o de fabricación normal, en vez de su precio de venta.
Determinar el porcentaje de costo por mantener un inventario requiere asignar los costos relacionados con el inventario. Las cuentas financieras relevantes para el porcentaje de costo y por mantener un
6.3. Planeación del inventario
Esta etapa del inventario consiste en determinar cuándo hacer y cuánto incluir en un pedido. Cuándo hacer el pedido se determina mediante el promedio de la variación en la demanda y el reabasto. Cuánto incluir en el periodo se determina mediante la cantidad del pedido. El control del inventario es el proceso de vigilar el estado del inventario.
Cuándo hacer un pedido
Como se analizó antes, el punto para un pedido nuevo define cuándo debe iniciarse un embarque de reabasto. Un punto para un pedido nuevo puede ser especificado en términos del suministro de unidades o días. Este análisis se concentra en determinar los puntos para un pedido nuevo bajo condiciones de certeza de la demanda y del ciclo de desempeño.
La fórmula básica del punto para un pedido nuevo es: R = D X T
En donde
R = el punto par un pedido nuevo
D = la demanda prometida diaria, en unidades , y
T = la duración promedio del ciclo de desempeño, en días.
Para impulsar este calculo, suponga una demanda de 20 unidades/día y un ciclo de desempeño de 10 días. En este caso:
R = D X T
= 20 unidades/día X 10 días = 200 unidades
6.4. Políticas de administración del inventario
La administración del inventario implementa una política del inventario. El método reactivo de atracción del inventario emplea la demanda del cliente para atraer los productos por el canal de distribución. Una filosofía alterna es un método de planeación que asigne el inventario de manera proactiva con base en la demanda predicha y la disponibilidad de los productos. Una tercera lógica emplea una combinación del impulso y atracción.
Control del inventario
El procedimiento administrativo para implementar una política del inventario es el control del inventario. La contabilidad del control mide las unidades disponibles en un lugar específico y le da seguimiento a las inclusiones y eliminaciones. La contabilidad y el seguimiento se realizan en forma manual o mediante computo.
El control del inventario define como se revisan los niveles de este inventario para determinar cuándo y cuánto incluir en un pedido. Se efectúa de manera perpetua o periódica.
6.5. Prácticas de administración de inventario
Una estratégica integra de administración del inventario define las políticas y el proceso utilizados para determinar dónde poner el inventario y cuándo iniciar embarques de reabasto, al igual que cuánto asignar. El proceso de desarrollo de la estrategia emplea tres pasos para clasificar los productos y los mercados, define las estrategias de los segmentos, y vuelve operativas las políticas y los parámetros.
Clasificación por producto/mercado
El objetivo de la clasificación por producto/mercado es concentrar y refinar los esfuerzos de administración del inventario. La clasificación por producto/mercado la que también se la conoce como clasificación en línea fina o ABC, agrupa los productos, los mercados o los clientes con características similares para facilitar la administración del inventario.
El proceso de clasificación nos ayuda a reconocer que no todos los productos y mercados tienen las mismas características o grado de importancia. Una administración sólida del inventario requiere que la clasificación coincida con la estrategia empresarial y los objetivos del servicio.
La clasificación se puede basar en diversas mediciones. Las más comunes son: las ventas, la contribución a las ganancias, el valor del inventario, la taza de utilización y la naturaleza de los artículos.
Autoevaluación 6
Reflexione sobre cada una de las siguientes afirmaciones e indique si son verdaderas (V) o falsas (F). 1. ( ) El inventario es un activo corriente que debe producir un retorno sobre el capital
invertido.
2. ( ) Capital, impuestos, seguro, obsolescencia, almacenamiento, son las cuentas financieras relevantes dentro del inventario de costos.
3. ( ) Esta etapa del inventario consiste en determinar cuándo hacer y cuánto incluir en un pedido.
4. ( ) El procedimiento administrativo para implementar una política del inventario es el control del personal.
5. ( ) El objetivo de la clasificación por producto/mercado es concentrar y refinar los esfuerzos de administración del inventario.
6. ( ) La política del inventario consiste en los lineamientos acerca de que adquirir o fabricar, cuándo efectuar acciones y en qué cantidad.
7. ( ) El costo por mantener un inventario o costo por existencias son los gastos asociados con el mantenimiento del inventario.
8. ( ) La planeación del inventario consiste en determinar cuándo hacer y cuánto incluir en un pedido.
9. ( ) La incertidumbre de la demanda y la incertidumbre del ciclo de desempeño diríamos que son los dos tipos de incertidumbre que afectan la política de inventario.
10. ( ) El control de inventario es el procedimiento administrativo para implementar una política de inventario.
Señor estudiante: le recuerdo que es muy importante que compare sus respuestas con el solucionario que adjuntamos.