Concentración y enfoque
¿Por qué nos cuesta tanto trabajo concentrarnos? La razón es que la concentración no es una habilidad innata, sino que se debe practicar y desarrollar. Aquí hay 11 formas para que desarrolles la concentración y enfoque:
1. Conéctate emocionalmente: los domadores de leones y acróbatas no tienen problemas de concentración debido a que sus vidas están de por medio. Nos es más fácil concentrarnos con algo que nos apasiona, pero si algo no te gusta y lo tienes que hacer, pregúntate a ti mismo, ¿qué es lo que me “prende” de lo que estoy haciendo? Si te conectas emocionalmente, te conectas mentalmente y, entonces, estarás automáticamente concentrado. 2. Grafica tus niveles de energía durante el día: la mayoría de nosotros tenemos ciertas horas del día en las que pensamos más claramente y nos sentimos más energéticos. Planea tu día para utilizar esos momentos para hacer lo que requiere mayor concentración.
3. Elimina todo lo que te distraiga: las fotos sobre tu escritorio, revistas, todo lo que no sea relevante para la actividad que
119
estás realizando, sobre todo el ícono en tu computadora que te alerta cuando recibes correos electrónicos.
4. Entrena tu mente para no divagar: cuando alguien entra a la habitación, cuando la puerta se cierra, cuando vuela la mosca… entrena tu mente para mantenerla enfocada en lo que estás haciendo. Cuando alguien te hable, “conéctate” y escucha con suma atención, como si después fueras a repetirle exactamente lo que te dijo.
5. Determina cuánto tiempo dedicarás a cada tarea: define estrictos límites de tiempo para completar cada una de las actividades que haces durante el día. Incluso puedes solicitar a tus compañeros de trabajo que te ayuden a monitorear tus tiempos y te presionen cuando sea necesario.
6. No olvides los objetivos generales: enfócate en la actividad que te ocupa en ese momento, pero no olvides que es parte de un plan maestro. Aprende a concentrarte en el “árbol” sin perder de vista el
“bosque”.
7. No consumas demasiado cafeína o azúcar: es verdad que estimulan la concentración, pero sus efectos sólo duran entre 30 y 60 minutos. Te recomiendo sustituirlos con intervalos de cinco minutos de ejercicio ligero que te inyectará la energía que necesitas sin efectos secundarios.
8. Medita: meditar te ayuda a controlar tu mente en vez de que tu mente te controle. Empieza por este ejercicio: enfócate exclusivamente en el ritmo de tu respiración, convirtiéndote en un espectador del río de pensamientos que fluyen en tu cabeza, sin involucrarte emocionalmente. Empieza con un minuto de meditación al día, de preferencia inmediatamente después de despertarte e intenta desarrollar tu habilidad de meditar hasta que puedas hacer 20 minutos.
9. Cultura de la pausa: concéntrate en las actividades que estás realizando en intervalos de 40 minutos, y después de cada uno date una pausa de cinco a diez minutos. Además, te sugiero que con regularidad cambies tu postura de sentado, lo cual promueve la circulación y envía más oxígeno al cerebro. 10. Analiza tu bloqueo: si recurrentemente tienes
problemas de concentración en alguna tarea específica, probablemente hay un bloqueo mental relacionado con esa actividad. Es necesario ser consciente de que esto está sucediendo y analizar posibles soluciones.
11. Recompénsate cuando concluyas exitosamente actividades particularmente difíciles.
¿Cómo incrementar la productividad?
¿Cómo maximizar tu productividad y ayudar a tu gente a hacer lo mismo?
Recordemos que el activo más valioso con el que contamos es nuestro tiempo, ya que no es renovable y
de la forma en la que lo invertimos depende si nuestro negocio mejorará o no.
Ahora te mostraré dos pasos muy simples que te permitirán desarrollar e incrementar tu productividad de forma asombrosa.
1. Tócalo sólo en una ocasión. Veamos si te suena familiar, llegas a tu oficina, miras y hay tres sobres con dos cartas que tienes que responder; tomas la primera, lees un poco acerca de qué se trata, y piensas: “Uhmm, seguramente requeriré más tiempo del que dispongo en este momento”. De pronto, tu teléfono suena y te piden un minuto para atender
algo, que tienes que buscar en tus correos. Cuando comienzas a mirar, varios captan tu atención. Tratas de encontrar el que requieres para contestar a la persona que está del otro lado de la línea. Aún estás en la llamada y, cuando cuelgas, ya ha pasado media hora desde que llegaste y aún no has hecho algo productivo. ¿Te suena familiar?
Esta simple regla de tócalo en una sola ocasión, puede realmente cambiar radicalmente la productividad de cada persona que trabaja contigo.
Si lo tocas o lo miras, toma acción hasta terminarlo correctamente y al 100%. Éste es el primer paso para un gran manejo de tu tiempo. No abras un correo o leas otra cosa hasta no terminar de trabajar con lo primero que decidiste mirar. Tan pronto pongas esta regla en acción, te darás cuenta de que, entre más archivos tengas, mayor control y planeación necesitarás para trabajar con ellos. Éste es el primer paso para volverte altamente productivo.
2. El manejo del correo electrónico.Veamos otro ejemplo: a alguna persona le envías un mensaje con el título “En puerta el entrenamiento de Business Coaching Firm sobre cómo incrementar tus utilidades”, y ésta responde algo así: “Gracias, sí
asistiré. Ya reservé mi lugar. Por cierto, ¿has hablado con David acerca del presupuesto que te mencioné?” El e-mail va y regresa hablando del problema del presupuesto con David, y aún tiene el mismo título: “En puerta el entrenamiento de Business Coaching Firm sobre cómo incrementar tus utilidades”. Una semana o dos después, alguien te pregunta, qué ha pasado con el tema de David. Uno de esos siete e- mails cubre ese importante objetivo o respuesta, pero tienes que abrir los siete para encontrar la información que necesitas. Entonces, el punto y la regla es ésta:
cambia el título del e-mail tantas veces como tú o alguien de tu equipo cambie el contenido del correo.
Incluso tus clientes y proveedores deben adherirse a esta regla si lo que desean es interactuar contigo. De esta forma, cualquiera en tu compañía podrá tener a la vista de qué se trata el contenido y tomar una decisión: “¿Puedo lidiar con este tema ahora si lo abro?” Si, por alguna razón, no es el momento apropiado, podrás colocarlo en el folder adecuado o moverlo a tu lista de cosas por hacer.
Esta simple regla no debe ser subestimada. El correo electrónico puede ser el asesino número uno de un efectivo manejo de tu tiempo. Las compañías que
tienen todo el tiempo reglas de alerta para abrir los nuevos correos, mantienen a su gente trabajando en modo reactivo.
Recuerda : la concentración es como un músculo y se vuelve más fuerte entre más concentrado estés, si
permaneces distraído cada que suena el teléfono o llega un correo, no podrás concentrarte y te volverás cada vez menos efectivo.
Para ser más exitoso aprende a celebrar tus éxitos
Una parte esencial del ritual del éxito es la celebración.
Es imperativo que todos desarrollemos el hábito de expresar gratitud por haber alcanzado el éxito, de lo contrario, te sorprenderás al darte cuenta de que éste desaparece gradualmente de tu vida.
¿Piensas que lo anterior es increíble? Pues no. Como coach de negocios te doy este consejo: debes siempre reconocer el buen desempeño
de tu equipo de trabajo y celebrar juntos sus victorias.
objetivos logrados conjuntamente.
En cuanto a formas de celebrar, hay miles, y éstas son algunas:
— Asistan a un juego de futbol — Organicen una parrillada — Vayan por pizza
— Vayan al cine — Boliche los viernes — M inigolf
La lista es tan vasta como tu imaginación, pero es importantísimo que recuerdes que, para ser exitoso, debes cortejar este sentimiento y no dejar de celebrarlo.
El tiempo es el activo más valioso y el menos valorado
Hablemos de ti y de qué decisiones estás tomando justo en este momento.
Primero que nada, ¿ya te has tomado el tiempo para establecer las 110 cosas o metas que quieres cumplir en tu vida? Estas cosas debes cumplirlas antes de que transcurran los primeros 923 meses de tu vida. Si no lo has hecho, ¿qué esperas para empezar a
cumplirlas?
cómo deletrean tus hijos la palabra amor? Desde mi punto de vista, lo deletrean así: T-I-E-M -P-O. Nuevamente, para todos los adultos, si tú das tiempo a tus hijos, es el mejor regalo que puedes hacerles. ¿Lo has pensado y puesto en práctica?
Así que no te compliques la vida. Balancea tu trabajo y tu tiempo con tu familia. Si estás pensando que es difícil ser rico o salir adelante, simplemente aprende cómo hacerlo y luego actúa. Dime, ¿qué necesitas aprender para que tu negocio sea más exitoso y genere más utilidades? Recuerda que siempre las primeras cosas, el primer negocio, la primera casa, es lo más difícil porque normalmente lo haces tú mismo. Así que aprende durante el camino y dime: ¿de qué eres aprendiz en estos momentos?