Mantenimiento del Generador

El generador permite que a pesar de existir cortes eléctricos por diversas situaciones, se siga laborando normalmente.

71 CE Corte Eléctrico

OC Operación de Conservación.- Implica el encendido normal de 20min semanales para preservar el buen funcionamiento.

MP Mantenimiento Preventivo.- Implica el encendido de pruebas tras el mantenimiento preventivo.

MC Mantenimiento Correctivo.- Implica el encendido de pruebas tras el mantenimiento correctivo. ESTACION DE SERVICIO "EL BEATERIO" MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FORMATO: N/A

ACTIVIDAD PERIÓDO RESPONSABLE

Mantenimiento del Generador Anual Jefe de Isla

Técnico especialista PROCEDIMIENTO:

Haya que tomar en cuenta que el generador debe ser encendido como mínimo una vez por semana.

1. Revisión de rectificadores de potencia del generador.

2. Revisión de rectificadores positivos y negativos del generador. 3. Revisión y calibración de salidas de tensión de 110V y 220V 4. Calibración de voltaje.

5. Cambio de aceite.

6. Cambio del filtro de Aceite. 7. Cambio del filtro de combustible. 8. Limpieza del filtro de aire. 9. Limpieza total del generador. CONTROL INTERNO

Se recibe el informe técnico o la factura detallado todos lo mencionado y con firma del jefe de isla firmada por las personas responsables.

72 ESTACION DE SERVICIO "EL BEATERIO" MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FORMATO: AD-ei-005 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

ACTIVIDAD PERIÓDO RESPONSABLE

Mantenimiento del Generador Jefe de Isla

Cambio de energía (CE) Semanal O Despachador

PROCEDIMIENTO:

Se debe realizar el cambio de energía de la Empresa eléctrica a la energía que proporciona el generador en los siguientes pasos:

Cambio de energía eléctrica a energía del generador.

1. Entrar al cuarto de maquinas y prender el generador; con la llave. 2. Vamos al tablero principal y encontramos el breaker de energía

eléctrica y breaker del generador. 3. Bajar el breaker de la energía eléctrica. 4. Subir el breaker del generador.

5. Aplastamos el botón de corte de energía eléctrica (botón rojo), este botón lo encontramos en la parte delantera de la puerta del tablero principal. De esta manera damos electricidad proporcionada por el generador.

6. Nos dirigimos al tablero de los surtidores, aplastamos el botón verde, permite el funcionamiento de los surtidores.

7. Se registra la lectura del horómetro que corre cuando se enciende el generador.

Cambio de la energía del generador a la energía eléctrica.

1. Nos dirigimos al tablero principal y bajamos el breaker del generador. 2. Subimos el breaker de la empresa eléctrica.

3. Aplastamos el botón rojo de la puerta del tablero principal; proporcionando energía a la estación.

4. Nos dirigimos al tablero de los surtidores y aplastamos el botón verde para dar energía a los surtidores.

5. Y por último apagamos el generador, con la llave.

6. Se anota la lectura del horómetro, ya que se apague el generador. CONTROL INTERNO:Llenar la hora de encendido y pagado - horómetro.

73 ESTACION DE SERVICIO "EL BEATERIO" MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FORMATO: AD-ei-005

ACTIVIDAD PERIÓDO RESPONSABLE

Mantenimiento del Generador Semanal Jefe de Isla

Encender el Generador O Despachador

PROCEDIMIENTO:

En estas razones para encender el generado, no hace falta cortar la energía proporcionada por la empresa eléctrica.

OC Operación de Conservación

1. Encender el generador durante 20min 2. Cumplido el tiempo apagarlo

3. Registrar la lectura del horómetro.

MP Mantenimiento Preventivo

1. Encender y apagar el generador de acuerdo a las pruebas necesarias. 2. Registrar la lectura del horómetro

MC Mantenimiento Correctivo

1. Encender y apagar el generador de acuerdo a las pruebas necesarias. 2. Registrar la lectura del horómetro

CONTROL INTERNO

Llenar la hoja de control con fecha, hora de encendido y hora de apagado, motivo y firma s de responsabilidad.

74 4.7.2.5Mantenimiento del Horómetro

Este equipo se encuentra en el panel de controles y nos permite anotar con precisión el tiempo que esta enciende el generador.

ESTACION DE SERVICIO "EL BEATERIO" MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FORMATO: N/A

ACTIVIDAD PERIÓDO RESPONSABLE

Técnico Especialista:

Mantenimiento del Horómetro Anual Centro de Metrología del Ejército Ecuatoriano PROCEDIMIENTO:

Se debe realizar la calibración del horómetro anualmente y únicamente en el Centro de Metrología del Ejército Ecuatoriano

1. Tener en cuenta la fecha de caducidad con unos 15 días de anticipación.

2. Sacar el Horómetro de panel

3. Llevarlo a Centro de Metrología para que le realicen la calibración. 4. En el tiempo indicado retirar el aparato junto al informe y certificado

de calibración que nos otorga el Ejército Ecuatoriano. 5. Colocar el Horómetro en el lugar anterior y conectarlo.

6. En la ausencia del horómetro se debe registrar en la hoja de control “Sin lectura–Horómetro en Calibración”

75 4.7.2.6Revisión de los Equipos de Cómputo

ESTACION DE SERVICIO "EL BEATERIO" MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FORMATO: N/A

ACTIVIDAD PERIÓDO RESPONSABLE

Revisión de los Equipos de Trimestral Técnico Especialista

Computo Administrador

PROCEDIMIENTO:

Cada tres meses es necesario que el técnico realice una limpieza y mantenimiento profundo de los Equipos

1. Llamar al técnico y acordar la fecha de visita para la revisión de los Equipos.

2. Se debe chequear los 4 Equipos auxiliares y los 2 servidores completos con los que cuenta la estación.

3. Los equipos deben ser chequeado tanto en software como en hardware. 4. Limpieza del Hardware: CPU, Pantalla, teclado, mouse. Impresoras.

Regulador de voltaje.

5. Chequeo del cableado eléctrico y red.

6. Revisión del software: Antivirus, Virus, sistemas, red, internet, etc.

CONTROL INTERNO

Realizar un check list con los puntos antes mencionado verificando el control del trabajo, con firmas de responsabilidad y fecha.

76 4.7.2.7Limpieza en General ESTACION DE SERVICIO "EL BEATERIO" MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FORMATO: AD-ei-006

ACTIVIDAD PERIÓDO RESPONSABLE

Limpieza en General Diario Despachadores.

Supervisa: Jefe de Isla PROCEDIMIENTO:

Todos los despachadores tienen la responsabilidad de mantener limpia la gasolinera.

 Limpieza de baños

La persona encargada de mantener limpios los baños es el trabajador de la isla 4. La limpieza consiste en:

1. Limpiar los inodoros y lavamanos del baño de mujeres, baño de hombres y baño de personas con discapacidad.

2. Limpiar pisos y paredes.

3. Revisar si el secador de manos, dispensador de jabón y de papel están en buen funcionamiento.

4. Chequear que el dispensador de jabón y de papel contengan el suficiente producto para el uso y si no solicitar las reservas en la oficina y completar.

 Limpieza de las trampas de grasa

Utilizando guantes, y la ropa adecuada la persona encargada de esta tarea retira con un balde y manguera los lodos (mezcla entre combustible, tierra y agua) que se recogen en estas cámaras producto

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de los derrames que se producen en las islas

 Limpieza de las pistas

Cada despachador debe mantener su isla limpia y todo lo que quede en una línea recta.

 Limpieza de la zona de descargue

El encargado de mantener limpia esta área es el chofer del tanquero, la limpieza abarca:

1. Pistas y Canaletas

2. Trampa de grasas

3. Contenedor de derrames

 Pintura de las instalaciones y señalización.

Se debe chequear que la señalización este totalmente visible, en correctas condiciones y sin manchas de las siguientes aéreas.

1. Pasos peatonales (Entrada y Salida)

2. Flechas de dirección.

3. Fachada

4. Señalética de información en general

CONTROL INTERNO

Realizar un check list diario en el cual el supervisor debe recibir las instalaciones completamente limpias al momento del cambio de turno.

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