Sección 1.1 Si usted paga la participación de nuestro plan en el costo de sus servicios o medicamentos cubiertos, o si recibe una factura, puede solicitarnos el pago
A veces, cuando recibe atención médica o un medicamento recetado, usted puede tener que pagar el costo total inmediatamente. Otras veces, puede descubrir que pagó más de lo que esperaba bajo las reglas de cobertura del plan. En ambos casos, usted puede pedirle a nuestro plan que le reembolse (“reembolsarle” significa devolverle el dinero). Es su derecho ser reembolsado por nuestro plan cuando usted ha pagado más que su participación en el costo de servicios médicos o en medicamentos que están cubiertos por nuestro plan. También puede haber casos en que usted reciba una factura de un proveedor por el costo total de la atención médica recibida. En muchos casos, usted debe enviarnos dicha factura en vez de pagarla. Nosotros
examinaremos la factura y decidiremos si los servicios deben estar cubiertos. Si decidimos que deben estar cubiertos, le pagaremos directamente al proveedor.
A continuación hay algunos ejemplos de situaciones en las cuales usted puede necesitar solicitarle a nuestro plan que le reembolse o que pague una factura que usted recibió:
1. Cuando usted recibió atención de emergencia o atención médica urgente de un proveedor que no está dentro de la red de nuestro plan.
Usted puede recibir servicios de emergencia de cualquier proveedor, sin importar que éste forme o no parte de nuestra red. Cuando usted recibió atención de emergencia o atención médica urgente de un
proveedor que no forma parte de nuestra red, usted es responsable únicamente de pagar su participación en el costo, no el costo total. Debe pedirle al proveedor que le facture al plan nuestra parte del costo.
Si pagó el monto total usted mismo en el momento de recibir la atención, debe solicitarnos que le reembolsemos nuestra participación en el costo. Mándenos la factura, junto con la documentación de cualquier pago que haya hecho.
A veces, podrá recibir una factura del proveedor pidiéndole un pago que usted piensa que no debe. Mándenos la factura, junto con la documentación de todos los pagos que usted ya haya hecho.
o Si se le debe algo al proveedor, le pagaremos directamente al proveedor.
o Si usted ya pagó más que su participación en el costo del servicio, determinaremos cuánto debía usted y le reembolsaremos nuestra participación en el costo.
2. Cuando un proveedor de la red le manda una factura que usted piensa que no debe pagar.
Los proveedores de la red siempre deben facturarle al plan directamente y pedirle a usted únicamente su participación en el costo. Pero a veces se equivocan y le piden que pague más que su participación.
Usted sólo tiene que pagar el monto de participación en los costos del plan cuando recibe servicios cubiertos por nuestro plan. Nosotros no autorizamos a los proveedores a añadir cargos separados
servicios médicos o medicamentos cubiertos 120 adicionales, llamados “facturación de saldo”. Esta protección (el hecho de que usted no pague más que el monto de participación en los costos del plan) aplica incluso si le pagamos al proveedor menos que lo que éste cobra por un servicio, e incluso si surge algún desacuerdo por el cual no paguemos ciertos cargos del proveedor. Para más información sobre “facturación de saldo”, consulte el Capítulo 4, Sección 1.3.
Cuando usted reciba una factura de un proveedor de la red que le parece más elevada que lo que usted debería pagar, mándenos la factura. Contactaremos con el proveedor directamente y resolveremos el problema de facturación.
Si usted ya pagó una factura a un proveedor de la red, pero siente que ha pagado demasiado, mándenos la factura junto con la documentación de cualquier pago que haya hecho y solicítenos el reembolso de la diferencia entre el monto que usted pagó y el monto que debía bajo el plan. 3. Si su inscripción en nuestro plan es retroactiva.
A veces, la inscripción de una persona en el plan se hace retroactivamente. (Retroactiva significa que el primer día de su inscripción ya ha pasado. La fecha de inscripción puede incluso ser del año anterior). Si usted está inscrito retroactivamente en nuestro plan y pagó de su bolsillo por cualquiera de sus servicios o medicamentos cubiertos después de la fecha de su inscripción, puede solicitarnos que le reembolsemos nuestra participación en los costos. Usted deberá presentar cierta documentación para que podamos procesar el reembolso.
Comuníquese con el Departamento de servicios para miembros para más información sobre cómo solicitarnos que le reembolsemos y sobre los plazos para realizar su solicitud. (Los números de teléfono del Departamento de servicios para miembros están impresos en la contraportada de este folleto).
4. Cuando usted utiliza una farmacia fuera de la red para obtener medicamentos recetados.
Si usted va a una farmacia fuera de la red e intenta utilizar su tarjeta de membresía para obtener
medicamentos recetados, la farmacia puede no tener la capacidad de presentarnos directamente la petición. Cuando esto suceda, usted tendrá que pagar el costo total de su medicamento recetado. (Cubrimos
medicamentos recetados obtenidos en farmacias fuera de la red únicamente en ciertas situaciones especiales. Consulte el Capítulo 5, Sección 2.5, para más información).
Conserve su recibo y envíenos una copia cuando nos solicite que le reembolsemos nuestra participación en el costo.
5. Cuando usted paga el costo total de un medicamento recetado porque no tiene su tarjeta de membresía a la mano.
Si no tiene su tarjeta de membresía a la mano, puede pedirle a la farmacia que llame al plan o que busque la información de su inscripción en el plan. Sin embargo, si la farmacia no consigue la información de
inscripción que necesita inmediatamente, podrá tener que pagar usted mismo el costo total del medicamento recetado.
Conserve su recibo y envíenos una copia cuando nos solicite que le reembolsemos nuestra participación en el costo.
servicios médicos o medicamentos cubiertos 121 6. Cuando usted paga el costo total por un medicamento recetado en otras situaciones.
Usted podría pagar el costo total del medicamento recetado porque descubre que el medicamento no está cubierto por alguna razón.
Por ejemplo, el medicamento puede no estar en la Lista de Medicamentos Cubiertos (Formulario) del plan; o puede tener un requerimiento o restricción que usted desconocía o que usted considera que no debería aplicar para usted. Si decide obtener el medicamento inmediatamente, puede tener que pagar el costo total de éste.
Conserve su recibo y envíenos una copia para solicitarnos el reembolso. En algunas situaciones, podremos necesitar obtener más información por parte de su médico con el fin de reembolsarle nuestra participación en el costo.
Todos los ejemplos mencionados anteriormente son tipos de decisiones de cobertura. Esto significa que si denegamos su solicitud de pago, usted puede apelar nuestra decisión. El Capítulo 9 de este folleto (Qué hacer
si tiene un problema o una reclamación (decisiones de cobertura, apelaciones, reclamaciones)) tiene
información sobre cómo hacer una apelación.
SECCIÓN 2
Cómo solicitarnos que le reembolsemos o que paguemos una
factura que usted recibió
Sección 2.1 Cómo y dónde enviarnos su solicitud de pago
Mándenos su solicitud de pago, junto con su factura y la documentación de cualquier pago que haya hecho. Es buena idea conservar una copia de su factura y de sus recibos, para sus archivos.
Mándenos por correo su solicitud de pago junto con cualquier factura o recibo, a la siguiente dirección: Care1st Health Plan
Member Services Department 601 Potrero Grande Dr. Monterey Park, CA 91755
Usted debe presentarnos su petición dentro de los sesenta (60) días calendario posteriores a la fecha en
que recibió el servicio, artículo o medicamento.
Comuníquese con el Departamento de servicios para miembros si tiene alguna pregunta. (Los números de teléfono están impresos en la contraportada de este folleto). Si no sabe cuánto debió haber pagado, o recibe facturas y no sabe qué hacer con esas facturas, podemos ayudarle. También puede llamar si desea darnos más información sobre una solicitud de pago que ya nos envió.
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SECCIÓN 3
Consideraremos su solicitud de pago y le diremos sí o no
Sección 3.1 Comprobamos si debemos cubrir el servicio o medicamento y cuánto le debemos
Cuando recibamos su solicitud de pago, le haremos saber si necesitamos cualquier información adicional de su parte. Si no, estudiaremos su solicitud y tomaremos una decisión de cobertura.
Si decidimos que la atención médica o el medicamento están cubiertos y usted ha seguido todas la reglas para obtener la atención o el medicamento, pagaremos nuestra participación en el costo. Si usted ya pagó por el servicio o medicamento, le enviaremos por correo su reembolso de nuestra participación en el costo. Si aún no ha pagado por el servicio o medicamento, le enviaremos el pago por correo directamente al proveedor. (El Capítulo 3 explica las reglas que usted debe seguir para obtener la cobertura de los servicios médicos. El Capítulo 5 explica las reglas que usted debe seguir para obtener la cobertura de sus medicamentos recetados de la Parte D).
Si decidimos que la atención médica o el medicamento no están cubiertos, o usted no siguió todas las reglas, no pagaremos nuestra participación en el costo. En vez de eso, le enviaremos una carta explicándole las razones por las cuales no le estamos enviando el pago solicitado y sus derechos para apelar esa decisión.
Sección 3.2 Si le decimos que no pagaremos la totalidad o parte de la atención médica o el medicamento, usted puede hacer una apelación
Si considera que hemos cometido un error al rechazar su solicitud de pago o no está de acuerdo con el monto que estamos pagando, puede hacer una apelación. Si hace una apelación, significa que nos está pidiendo que cambiemos la decisión que tomamos al rechazar su solicitud de pago.
Para conocer los detalles de cómo hacer esta apelación, consulte el Capítulo 9 de este folleto (Qué hacer si
tiene un problema o una reclamación (decisiones de cobertura, apelaciones, reclamaciones)). El proceso de
apelaciones es un proceso formal con procedimientos detallados y plazos importantes. Si hacer una apelación es algo nuevo para usted, le será útil empezar por leer la Sección 4 del Capítulo 9. La Sección 4 es una sección introductoria que explica el proceso para decisiones de cobertura y apelaciones, y brinda
definiciones de términos como “apelación”. Entonces, cuando haya leído la Sección 4, puede consultar el Capítulo 9 que le dice lo que debe hacer para su situación:
Si quiere hacer una apelación para obtener el reembolso de un servicio médico, consulte la Sección 5.3 del Capítulo 9.
Si quiere hacer una apelación para obtener el reembolso de un medicamento, consulte la Sección 6.5 del Capítulo 9.
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