PECULIARIDADES SOBRE LA COMUNICACIÓN PÓSTER

Pedro J. Tárraga López

5.1. ¿En qué formatos podemos realizar una comunicación científica?

Una investigación que no se publica o se presenta en un congreso existe sólo para quienes participaron o intervinieron en ella. Los investigadores deben escribir sobre sus experiencias científicas y darlas a conocer, puesto que esto es un requisito básico para la ciencia.

Los diferentes tipos de textos científicos están relacionados con los fines, las oportunidades, y las circunstancias específicas para los que se elaboran. En la comunicación científica el autor explica:

- Qué estudió (introducción)

- Cómo lo estudió (material y métodos)

- Cuáles fueron los resultados obtenidos (resultados) - Qué indican estos resultados (conclusión).

Las modalidades de la comunicación científica pueden ser de tres tipos:

1.-Orales: Exposición, conferencia, defensa de tesis doctorales… 2.-Escritas: Artículo científico, monografías, tesis…

Los resultados de trabajos, experiencias, proyectos de investigación, etc. pueden darse a conocer de diversas maneras; su presentación en congresos es una de ellas. Conferencias, mesas redondas, comunicaciones orales y póster son los principales medios que se utilizan en los congresos; estas formas de exposición contribuyen al intercambio de información entre los asistentes al congreso.

En la actualidad estamos asistiendo a un deterioro del reconocimiento del valor de las comunicaciones científicas debido a que se presentan en número excesivo, son de poca calidad, están mal seleccionadas o se utilizan como instrumento de captación de asistentes. Además existe el sentimiento generalizado de que la comunicación en formato póster es un tipo de comunicación de segundo grado.

En este contexto, el póster no debe ser considerado como un tipo de comunicación de segunda fila, pues posee un potencial enorme al posibilitar la transmisión concisa, clara y permanente del contenido de la comunicación, sin la fugacidad que impone la comunicación oral, e incluso, en muchas ocasiones, los póster recogen las aportaciones mas interesantes de un congreso.

El póster es una forma de comunicación científica que debe ser potenciada a nivel conceptual:

- Rechazando las de poca calidad

- Dotándoles de espacio y tiempo suficiente

- Evitando relegar a póster las comunicaciones de poca calidad Por otra parte también hay que potenciarlo a nivel operativo seleccionando los mejores póster para ser expuestos de forma oral y sin prisas, en sesiones especiales, en el salón plenario del congreso de forma concisa, clara y permanente. También debería evitarse la coincidencia de las defensas de póster con otras actividades del congreso.

En los congresos cada vez hay más autores que, ante las ventajas que supone la presentación en forma de póster, solicitan que sus trabajos se acepten para ser presentados como póster.

Así pues, el póster constituye una alternativa a la comunicación oral muy interesante que permite presentar estudios, proyectos o experiencias idénticas a las que podrían presentarse como comunicación oral, y que además ofrece la posibilidad de presentar estudios que por sus características peculiares tienen en la presentación en póster su medio ideal de comunicación.

El póster se ha convertido en una forma valiosa de presentación de los resultados científicos de la Medicina. El perfeccionamiento que se ha logrado en su confección ha proporcionado la realización de presentaciones creativas, con calidad estética y científica, lo que ha sido reconocido por la sociedad científica en general.

5.2. ¿Tiene ventajas la comunicación en formato póster?

Entre las ventajas que cabe enumerar para una comunicación en formato póster, destacan las siguientes:

 La audiencia puede leer, analizar, y estudiar el contenido del póster cuando quiere y tanto tiempo como desee.

 El póster permite establecer un contacto directo con los autores (sobre todo, durante el tiempo en el que el autor permanece a pie de póster siguiendo horarios fijados por la organización).

 La representación gráfica (el póster en si mismo) facilita la comprensión del contenido de lo que se quiere comunicar:”Una imagen vale mas que mil palabras”.

 Es mas fácil recordar o retener imágenes –sobre todo con el tiempo que se dispone para mirar con detenimiento las del póster- que recordar o retener una presentación oral: “Las palabras se las lleva el viento”.

 El póster bien diseñado, contribuye a resolver de forma racional, eficaz y cómoda, la limitación temporal de los congresos y la brevedad de la comunicación científica de una presentación oral para garantizar:

 Su consulta y posterior estudio

 Su segura referencia o citación con el rigor necesario.  La promoción y divulgación adecuadas de resultados,

productos, servicios, autores, equipos de trabajo, e instituciones.

5.3. ¿Tiene inconvenientes?

Entre lo inconvenientes a reseñar, destacan:

 El congresista tiene que acercarse al póster, ha de hacer intención de llegar a él, no esta cómodamente sentado como en las presentaciones orales, y debe tener una actitud activa una vez que está frente al póster: Tiene que leer, interpretar tablas y figuras, entablar relación con el autor.

 En algunos congresos donde se colocan los póster en salas especiales el esfuerzo para acercarse a los póster es aún mayor.

 Otras veces el horario de exposición y defensa de póster se hace coincidiendo con otras actividades del congreso, incluso en horas de café o comidas lo que dificulta aún más la comunicación.

Estos inconvenientes son fácilmente subsanables por la organización si los tiene en cuenta en el momento de hacer la programación y le da la importancia que se merece a esta interesante forma de comunicación científica.

5.4. ¿Qué se debe saber antes de empezar a elaborar un póster?

El póster es una comunicación científica en la cual se exponen investigaciones con un formato especial, mediante una combinación de texto e ilustraciones en un soporte de cartón.

Su organización es semejante a la de un artículo científico aunque con algunas peculiaridades que serán relatadas a continuación. Además, requiere un cuidadoso diseño gráfico si se pretende lograr eficacia comunicativa.

El póster es un texto donde se conjuga la comunicación escrita con ilustraciones (gráficos, fotos, tablas...). En el póster se exponen investigaciones o avances de la investigación. Las reuniones científicas incluyen actualmente esta modalidad de póster junto a las tradicionales de las sesiones plenarias, conferencias, mesas redondas, debates, y talleres.

La razón por la que las reuniones científicas favorecen la presentación de póster es que, por un lado, se posibilita que un mayor número de investigadores presente sus estudios y por otro se evita que se superpongan sesiones.

5.5. ¿Cuáles son las características básicas de un póster?

En la organización de un póster conviene tener en cuenta que el recorrido de lectura normal se realiza de izquierda a derecha y de arriba abajo. Sin embargo hay que destacar la tendencia del ojo humano a focalizar inicialmente el ángulo superior derecho de cualquier superficie impresa,

después el ojo humano debe volver a focalizar el margen izquierdo para iniciar el proceso de lectura.

Un póster debe reunir las siguientes cualidades:

- Proporción en la relación entre forma y tamaño en el título, las ilustraciones, la tipografía, los letreros, los recuadros, los espacios en blanco, y la simetría del diseño.

- Equilibrio en la ordenación y agrupación de las partes en un todo, para constituir una sola unidad, es decir, relacionar y proporcionar, hacer corresponder y contrapesar las formas en un espacio determinado que pueda ser axial o simétrico, radial, u oculto y asimétrico.

- Armonía o ritmo en cuanto al orden y diversidad en el tratamiento de los espacios, tipografía, disposición de las ilustraciones y recursos gráficos. Se debe establecer una unidad dentro de la variedad y variedad dentro de la unidad.

- Contraste entre texto e imagen, tipografías (títulos, descripciones, letreros), espacios, color, y forma. Se debe tener en cuenta que contraste no implica excesiva diversidad de tipografías, tipos de letras, tamaños, y colores.

- Legibilidad para leer los textos a una distancia prudencial y sin esfuerzo.

- Enfoque para percibir, comprender y analizar el contenido.

Siguiendo con las anotaciones anteriores, y como conclusión, podríamos decir que un buen póster es aquél que:

 Combina los atributos de las exhibiciones y la presentación oral.

 Permite transmitir mejor el mensaje al proporcionar una imagen, aportando una mayor flexibilidad para las explicaciones.

 Tiene una presentación menos formal y posibilidades ilimitadas de reproducción.

 Posibilita la comunicación inmediata

 Y lo principal, utiliza la meditación conceptual, para extraer lo más sintético, dirigido a explicar la esencia del trabajo.

5.6. ¿Qué estructura utilizar en un póster?

Antes de elaborar el póster hay que realizar el resumen del trabajo o estudio que queremos presentar. Este resumen generalmente se hará siguiendo unas normas convencionales o particulares si así lo requiere el comité científico del congreso.

El resumen tiene mucha importancia y debe ser lo más explicativo y exhaustivo posible, ya que será lo que utilice el comité científico para aceptarlo o rechazarlo.

La estructura del resumen será la misma que la de cualquier comunicación científica, pues incluso muchas veces el comité científico con los resúmenes que tiene decide cual va a ser presentado de forma oral o póster.

El resumen debe comprenderse por si mismo, conteniendo los puntos básicos del estudio y con una extensión en la mayoría de las veces limitada. Además debe ser claro y breve, exacto y conciso; por este motivo, deben emplearse frases cortas, palabras adecuadas, y cuidar el lenguaje. Se debe huir de información que no sea necesaria, descripciones muy detalladas, y del exceso de resultados e información que luego no se incluya en el póster. A veces puede ser preciso recurrir a tablas o gráficos, o incluso a alguna referencia bibliográfica.

Tal y como figura en el capítulo anterior, y siempre que el trabajo o estudio que queremos presentar lo permita, la estructura debe incluir:

 Titulo

 Autor (es)

 Centro(s)

 Introducción, hipótesis, y objetivo

 Metodología (material y método)

 Resultado

 Conclusiones

En la elaboración propiamente dicha del póster consideraremos dos aspectos importantes y complementarios: El contenido y la presentación, es decir, lo qué queremos decir y cómo lo vamos a presentar.

Antes de empezar a realizar el póster tenemos que tener claro el texto, que lógicamente saldrá del resumen, y las tablas, gráficos e imágenes que queremos poner.

Como ya hemos referido, deberíamos seguir una secuencia lógica que progrese de izquierda a derecha y desde la parte superior a la inferior. Disponer los distintos apartados teniendo en cuenta esto nos ayudará en el diseño del póster.

Los apartados en los que se divide el contenido del póster serán básicamente los mismos que se hicieron en el resumen:

1 Titulo: Debe ser el mismo que el del resumen. Es muy importante pensar bien el titulo, pues es el principal medio que vamos a disponer para explicar el trabajo y a la vez atraer a nuestra audiencia.

El titulo identificará y reflejará con exactitud el estudio, será específico y conciso. Incluirá el máximo de información en el mínimo número de palabras. Evitaremos abreviaturas, siglas, acrónimos, o cualquier jerga o argot con palabras superfluas.

2 Autores: Deben ser los mismos del resumen. Es útil recordar que para que una persona sea considerada autora de un estudio científico debe haber participado activamente en el mismo: Tanto en el diseño como en el trabajo de campo, en la elaboración de resultados, y aprobación de conclusiones, ya que debe asumir la responsabilidad del contenido intelectual del trabajo. Existe un apartado de agradecimientos en el que se puede incluir a otras personas que hayan participado en alguna parte del estudio pero no reúnan los requisitos de la autoría.

Junto a cada autor se pondrán los datos de filiación, como nombre del centro de trabajo y departamento. Solo se pondrá la dirección completa del primer autor por si alguien quiere establecer contacto con los autores.

3 Introducción: Debe ser breve y sirve para concienciar al congresista