SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La División de Servicios de Información es una dependencia adscrita a la Vicerrectoría Administrativa, que se encarga de administrar los recursos informáticos y computaciona- les, dirigir y coordinar los sistemas de información para apoyar procesos académicos y administrativos y asesorar y proporcionar servicios informáticos dentro del proceso de modernización institucional. Es responsable de dirigir y coordinar la administración de documentos de la Universidad, prestando un servicio ágil y oportuno en las comunicacio- nes internas y externas y conservando y custodiando el patrimonio documental de la Uni- versidad de soporte a la labor académica y administrativa. La División maneja 15 sistemas de información general y 7 sistemas de información Entorno web, divididos así:

Sistemas de información general:

a) Tres Sistemas de Información Académica (de pregrado, de postgrado y del Instituto de Proyec- ción Regional y Educación a Distancia) : El sistema académico agiliza, descentraliza y economiza los diferentes procesos que deben ser desarrollados por las unidades aca- démico-administrativas desde el punto de vista académico, para ello provee a sus usuarios de un sistema en línea que permite consulta, registro y auditoria de sus pro- cesos en tiempo real a una excelente velocidad de respuesta y de una forma sencilla y de fácil ejecución.

b) Sistema de Información Financiero: Contempla cinco módulos: Presupuesto, Tesorería Contratación, Contabilidad e Inventarios.

c) Sistema de Información de Recursos Humanos: Apoya la administración del talento hu- mano de la Universidad Industrial de Santander, ofreciendo una herramienta que permita el registro de la información del personal vinculado y facilite la realización de los procesos de consulta de información, administración de personal, liquidación y proyección de pagos, dotación y capacitación de personal, evaluación docente y con- tratación de docentes cátedra.

d) Sistema de Información de Biblioteca: Sistematiza y da soporte a los procesos de la biblio- teca.

e) Sistema de Costos Universitarios: Maneja, registra y calcula los costos asociados a los programas de pregrado y posgrado de la Universidad Industrial de Santander.

f) Sistema de Indicadores de Gestión: El sistema realiza formulación, seguimiento, evalua- ción y consulta de los programas de gestión de la Unidades Académico Administrati- vas (UAA) de la Universidad.

g) Sistema de Información de Bienestar Universitario: Contar con un Sistema de Información que permita brindar atención individualizada a los estudiantes en cada uno de los mó- dulos ofrecidos.Tener información en línea de las historias de cada uno de los estu- diantes que han asistido a cualquier modulo. Contar con información estadística que permita apoyar la toma de decisiones en cada uno de los programas que se brinda a la comunidad Universitaria.

h) Sistema de Información de Mantenimiento Tecnológico: Servir como soporte en el manejo de la información para asesoría técnica, entrada y montaje de equipos y mantenimiento reparativo y preventivo. Almacenar información acerca de los equipos que requieran servicio por parte de esta división.

i) Banco de Proyectos: Proporcionar una plataforma software para la formulación evalua- ción y seguimiento de las propuestas de inversión que presenten los integrantes de la Comunidad Universitaria UIS.

j) Sistema de Información para la Librería: Servir como soporte en el manejo de la informa- ción referente a entrada y salida de mercancías, estados de cuentas de acreedores y deudores, suscripciones a publicaciones periódicas y reportes de estados de inventa- rios para el manejo de la librería UIS.

k) Sistema de Información Estampilla Prouis: Este Sistema de información tiene por objetivo servir de herramienta para realizar el registro de ingresos provenientes de la Tesorería Departamental por concepto de Estampilla Pro-UIS, además de llevar el control de la ejecución de los fondos recaudados en los diferentes proyectos de inversión que se cos- tean con estos recursos y controlar que se cumpla el porcentaje estipulado para cada tipo de inversión.

l) Sistema de Administración Documental: realiza la gestión electrónica de documentos en la Secretaría General de la Universidad Industrial de Santander, de tal forma que se per- mita su digitalización y recuperación por diferentes criterios de búsqueda.

m) Sistema de Información Consultorio Jurídico: Fortalecer el seguimiento y la tutoría realiza- da por parte de los asesores y la dirección del Consultorio Jurídico a los estudiantes que cursan las asignaturas Consultorio Jurídico I y II de la Escuela de Derecho y Cien- cias Políticas de la UIS contribuyendo a mejorar la calidad del aprendizaje, el servicio de asesoría y representación a los usuarios de escasos recursos.

Sistemas de información Entorno Web:

a) Evaluación Docente: Recopila y procesa información para obtener resultados que permi- tan la evaluación del desempeño docente como parte del proceso de evaluación insti- tucional y se concibe como un sistema de apreciación de la calidad del trabajo del pro- fesor en el cargo y de su potencial de desarrollo.

b) Admisiones: El sistema de admisiones en línea permite a los aspirantes, realizar la Ins- cripción a través del sitio web de la Universidad desde cualquier lugar donde se en- cuentren. Entre las funcionalidades están: realizar inscripción, revisar inscritos, incluir segunda opción, modificar datos y recordatorio del número de inscripción.

c) Contratación Administrativa: permite ofrecer a los proveedores un servicio más actuali- zado para que participen en el proceso de Compras a través del Web, proporcionándo- les mayores facilidades de interacción con la Universidad Industrial de Santander. En- tre las funcionalidades están: el registro de proveedores, modificación de datos comer- ciales, consulta de productos y servicios ofrecidos, estado de cuentas de los proveedo- res entre otras.

d) Estudiantes: le permite al estudiante realizar consultas sobre sus materias y realizar el proceso de matrícula en Línea. Entre sus funcionalidades están: la consulta de notas y

de horario actual, observar su recibo de liquidación, inclusión de asignaturas y cambio de contraseñas para su inicio de sesión.

e) Veeduría Ciudadana: hace parte del módulo de Contratación Administrativa de la Uni- versidad Industrial de Santander a través de su sitio Web. El sistema permite la consul- ta de la contratación realizada por la Universidad, así como la formulación de sugeren- cias, preguntas e inquietudes de la comunidad en general.

f) Egresados: permite a los egresados de la Universidad Industrial de Santander, mante- nerse en contacto con la universidad e incluir en el sistema sus datos laborales actuales y otros estudios.

g) Directorio del Personal: La consulta del directorio personal permite a la comunidad uni- versitaria y público en general realizar consultas del personal docente y administrativo ya sea por nombre y apellido, cargo del funcionario o dependencia administrativa, agregando de esta forma un servicio más al Sitio Web de la universidad.