Tarjeta ISIC

3. El estudiante inicia su movilidad, completa el FORMATO DE CONFIRMACIÓN DE LLEGADA de

movilidad saliente y lo remite a la ORI de la Sede solicitando la inscripción de la asignatura de intercambio académico o aquella que haya sido aprobada por el consejo de facultad al autorizar su movilidad.

4. La ORI de Sede cambia el estado del registro de movilidad a “Movilizado” y solicita la inscripción de institucional para embajada - Carta de presentación institucional para aeronáutica civil. - Tarjeta ISIC - Certificado de llegada

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2. Información Específica del Procedimiento

ID Actividad Descripción Responsable

Cargo/Rol Registros

Sistemas de Información

asignaturas ante la respectiva división de registro.

La ORI de Sede realiza el acompañamiento del estudiante a lo largo de todo el proceso de intercambio.

Para el caso de una solicitud de

MOVILIDAD ACADÉMICA ENTRANTE:

1. La ORI de Sede organiza jornadas de inducción para los estudiantes visitantes en las que ofrece la información necesaria para su integración a la vida del campus universitario, la búsqueda de alojamiento y otros temas relacionados con su instalación en la respectiva ciudad.

2. A la llegada de cada estudiante visitante, la ORI de Sede verifica que haga entrega de los documentos que soporten su estadía en Colombia (particularmente la vigencia y condiciones del seguro médico internacional y de su permiso de ingreso y permanencia) y cambia el estado de su registro de movilidad a “Movilizado”.

3. La ORI de Sede solicita la apertura de la historia académica de cada

- Funcionarios ORI de Sede. - Funcionarios área de movilidad DRE. - Listado de asistencia a jornada de inducción para estudiantes visitantes. - Copia de la afiliación a la EPS (estudiantes colombianos) o copia del seguro médico internacional (estudiantes extranjeros). - Permiso de Ingreso y Permanencia PIP2 (para estudiantes extranjeros). - Cédula de extranjería (para estudiantes extranjeros con - Sistema de información de la DRE. - Sistema de Información Académica (SIA).

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2. Información Específica del Procedimiento

ID Actividad Descripción Responsable

Cargo/Rol Registros

Sistemas de Información

estudiante visitante y le apoya en el proceso de inscripción de las asignaturas aprobadas.

La ORI de Sede realiza el acompañamiento del estudiante visitante a lo largo de todo el proceso de intercambio.

estancias de más de 180 días).

8 Tramitar certificados de notas y homologación

Para el caso de una solicitud de

MOVILIDAD ACADÉMICA SALIENTE:

1. La institución de destino o el estudiante interesado remiten a la DRE el original o copia PDF del certificado de las notas o resultados obtenidos durante el proceso de movilidad.

2. La DRE remite esta información a la secretaría de facultad, solicitando tramitar la respectiva homologación. 3. La secretaría de facultad tramita la homologación y actualiza la historia académica del estudiante.

- Funcionarios área de movilidad DRE

- Secretaría de Facultad

- Coordinación de Área curricular.

- Certificado de notas (original o copia verificada por la DRE). - Historia académica del estudiante. Sistema de Información Académica (SIA). Sistema de información de la DRE.

Para el caso de una solicitud de

MOVILIDAD ACADÉMICA ENTRANTE:

1. La ORI de Sede solicita la emisión de los certificados de notas de los estudiantes visitantes a la respectiva División de Registro.

- Funcionarios ORI de Sede - Funcionarios del Área de Gestión Académica de la División de Registro

- Funcionarios área de movilidad DRE - Historia académica del estudiante. - Certificado de notas Sistema de Información Académica (SIA).

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2. Información Específica del Procedimiento

ID Actividad Descripción Responsable

Cargo/Rol Registros

Sistemas de Información

2. La dependencia encargada remite los certificados de notas a la DRE. 3. La DRE notifica al estudiante

visitante y a su universidad de origen a través del correo electrónico. La DRE remite los certificados de notas a través del correo postal.

- Correo electrónico de notificación de envío de notas. Sistema de información de la DRE

9 Consolidar las estadísticas de movilidad académica

1. La DRE solicita a la División de Registro el reporte de inscripción de asignaturas de intercambio en el Sistema UXXI.

La ORI de cada sede verifica los registros pendientes, contrasta con la información aportada por la División de Registro y consolida el respectivo informe y lo remite a la DRE.

- Funcionarios área de movilidad DRE

- Funcionarios del Área de Gestión Académica de la División de Registro

- Funcionarios ORI de Sede

- Reporte de movilidad académica saliente. - Reporte de movilidad académica entrante. - Reporte de inscripción de asignaturas de intercambio en el Sistema UXXI. - Informe de movilidad académica por sede. Sistema de información de la DRE Sistema UXXI

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2. Información Específica del Procedimiento

ID Actividad Descripción Responsable

Cargo/Rol Registros

Sistemas de Información

10 Evaluar la movilidad académica 1. La DRE consolida los informes remitidos desde las diferentes sedes y elabora el informe final.

2. La DRE realiza la difusión de la información a través de su boletín y su página web.

5. La DRE responde las solicitudes de los diferentes programas y/o unidades académicas y aporta la información de antecedentes necesaria para la actualización de convenios y membrecías.

- Funcionarios área de movilidad DRE - Informe de movilidad consolidado. - Boletín DRE. Sistema de información de la DRE

Elaboró: Liliana Andrea Córdoba Rojas Claudia Mercedes Herrera Guarquin Hans Philipp Wentzler

Revisó: Alejandra Ortiz Martínez Aprobó: Catalina Ramírez Gómez

Cargo: Área de movilidad DRE Cargo: Asesora DRE Cargo: Directora (E)

Fecha: 08/09/2015 Fecha: 13/10/2016 Fecha: 18/10/2016

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