Tecnología para el proceso

6.3.1. Maquinarias.

El Coworking no requiere de maquinaria al ser este un servicio por lo que no consideramos ningún tipo de inversión en este punto.

6.3.2. Equipos.

Se han considerado los siguientes equipos de cómputo según el puesto de cada trabajador.

Elaboración propia

Las laptops serán utilizadas para el desempeño de cada uno de los puestos, se contara con un servidor para el almacenamiento de la data importante, será para uso de todos los trabajadores, su operatividad estará a cargo del Soporte Técnico.

TOTAL TOTAL COSTO COSTO SIN IGV SIN IGV

EQUIPOS DE CÓMPUTO ESTABILIZADOR ELISE FX, EVOLUTION 1000 UNIDAD 5 S/. 79.00 S/. 395.00 S/. 71.10 S/. 466.10 EQUIPOS DE CÓMPUTO LAPTOP DELL INSPIRON UNIDAD 3 S/. 3,000.00 S/. 9,000.00 S/. 1,620.00 S/. 10,620.00 EQUIPOS DE CÓMPUTO LAPTOP DELL XPS UNIDAD 1 S/. 3,500.00 S/. 3,500.00 S/. 630.00 S/. 4,130.00 EQUIPOS DE CÓMPUTO SERVIDOR DE DATOS (NAS) UNIDAD 1 S/. 2,500.00 S/. 2,500.00 S/. 450.00 S/. 2,950.00 EQUIPOS DE CÓMPUTO SISTEMA DE 20 CAMARAS DE SEGURIDAD UNIDAD 2 S/. 2,372.03 S/. 4,744.07 S/. 853.93 S/. 5,598.00

TOTALES S/. 20,139.07 S/. 3,625.03 S/. 23,764.10

FAMILIA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

COSTO

6.3.3. Herramientas.

Elaboración propia

Se utilizara un sistema de seguridad de cámaras para la seguridad de los clientes y personal de la oficina.

6.3.4. Utensilios.

El programa de mantenimiento de equipos de cómputo será cada tres meses, en él se realizara una revisión, limpieza de hardware y software y reinstalación de antivirus y firewalls, así mismo se realizara un backup de los correos electrónicos e información relevante la cual será almacenada en el NAS. 6.3.5. Mobiliario. Elaboración propia 6.4. Localización 6.4.1. Macro localización.

La Guarida, estará ubicado dentro del departamento de Lima, ciudad de Lima, distrito de San Isidro, y para determinar la macro localización se

TOTAL TOTAL COSTO COSTO SIN IGV SIN IGV

EQUIPOS DIVERSOS SISTEMA DE CONTROL DE INGRESOS UNIDAD 1 S/. 3,800.00 S/. 3,800.00 S/. 684.00 S/. 4,484.00 EQUIPOS DIVERSOS AIRE ACONDICIONADO GENERAL UNIDAD 3 S/. 3,000.00 S/. 9,000.00 S/. 1,620.00 S/. 10,620.00 EQUIPOS DIVERSOS AIRE ACONDICIONADO INDIVIDUAL UNIDAD 6 S/. 800.00 S/. 4,800.00 S/. 864.00 S/. 5,664.00 EQUIPOS DIVERSOS CAFETERA UNIDAD 2 S/. 679.00 S/. 1,358.00 S/. 244.44 S/. 1,602.44 EQUIPOS DIVERSOS CENTRO DE PRESENTACION MULTIMEDIA UNIDAD 6 S/. 2,000.00 S/. 12,000.00 S/. 2,160.00 S/. 14,160.00 EQUIPOS DIVERSOS EQUIPOS SISTEMA DE ALARMA UNIDAD 1 S/. 2,203.39 S/. 2,203.39 S/. 396.61 S/. 2,600.00 EQUIPOS DIVERSOS HERVIDOR UNIDAD 1 S/. 179.00 S/. 179.00 S/. 32.22 S/. 211.22 EQUIPOS DIVERSOS MICROONDAS UNIDAD 2 S/. 450.00 S/. 900.00 S/. 162.00 S/. 1,062.00 EQUIPOS DIVERSOS REFRIGERADORA UNIDAD 1 S/. 2,000.00 S/. 2,000.00 S/. 360.00 S/. 2,360.00 EQUIPOS DIVERSOS TELEVISOR DE 60" UNIDAD 6 S/. 3,500.00 S/. 21,000.00 S/. 3,780.00 S/. 24,780.00

TOTALES S/. 57,240.39 S/. 10,303.27 S/. 67,543.66 FAMILIA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

COSTO

UNITARIO IGV 18%

TOTAL TOTAL COSTO COSTO SIN IGV SIN IGV

MUEBLES Y ENSERES ESCRITORIO DE GERENCIA UNIDAD 2 S/. 2,000.00 S/. 4,000.00 S/. 720.00 S/. 4,720.00 MUEBLES Y ENSERES ESCRITORIO PERSONAL UNIDAD 50 S/. 400.00 S/. 20,000.00 S/. 3,600.00 S/. 23,600.00 MUEBLES Y ENSERES ESCRITORIO REDONDOS UNIDAD 14 S/. 300.00 S/. 4,200.00 S/. 756.00 S/. 4,956.00 MUEBLES Y ENSERES LOCKER X 25 UNIDAD 2 S/. 2,000.00 S/. 4,000.00 S/. 720.00 S/. 4,720.00 MUEBLES Y ENSERES MESAS COMEDOR X 4 PERSONAS UNIDAD 4 S/. 150.00 S/. 600.00 S/. 108.00 S/. 708.00 MUEBLES Y ENSERES MESAS PARA 8 PERSONAS UNIDAD 6 S/. 1,000.00 S/. 6,000.00 S/. 1,080.00 S/. 7,080.00 MUEBLES Y ENSERES MODULO DE ATENCION UNIDAD 1 S/. 1,500.00 S/. 1,500.00 S/. 270.00 S/. 1,770.00 MUEBLES Y ENSERES PIZARRAS DE VIDRIO UNIDAD 14 S/. 700.00 S/. 9,800.00 S/. 1,764.00 S/. 11,564.00 MUEBLES Y ENSERES SILLAS BAR UNIDAD 4 S/. 120.00 S/. 480.00 S/. 86.40 S/. 566.40 MUEBLES Y ENSERES SILLAS CAMPESTRES UNIDAD 10 S/. 200.00 S/. 2,000.00 S/. 360.00 S/. 2,360.00 MUEBLES Y ENSERES SILLAS DE GERENCIA UNIDAD 51 S/. 580.00 S/. 29,580.00 S/. 5,324.40 S/. 34,904.40 MUEBLES Y ENSERES SILLAS ERGONÓMICA UNIDAD 97 S/. 220.00 S/. 21,340.00 S/. 3,841.20 S/. 25,181.20 MUEBLES Y ENSERES SILLAS PARA COMEDOR UNIDAD 16 S/. 180.00 S/. 2,880.00 S/. 518.40 S/. 3,398.40 MUEBLES Y ENSERES SILLONES DE 2 CUERPOS UNIDAD 4 S/. 2,400.00 S/. 9,600.00 S/. 1,728.00 S/. 11,328.00 MUEBLES Y ENSERES SILLONES DE 3 CUERPOS UNIDAD 4 S/. 3,000.00 S/. 12,000.00 S/. 2,160.00 S/. 14,160.00

TOTALES S/. 127,980.00 S/. 23,036.40 S/. 151,016.40 FAMILIA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

COSTO

establecieron 5 criterios que fueron analizados en una matriz de decisiones.

• Cercanía a ubicación de clientes potenciales: Se analizará el impacto de nuestra ubicación con respecto de dónde está concentrada la mayoría de nuestros clientes potenciales, y a partir de ello poder reducir los costos de traslado de nuestra fuerza de ventas en cada una de sus visitas.

• Costos de operación: Se evaluará el precio de alquiler mensual, los costos de licencias de funcionamiento y barreras municipales de cada distrito y los costos de servicios básicos.

• Disponibilidad del inmueble: Se evaluará qué nivel de disponibilidad encontramos al alquilar algún inmueble dentro del distrito elegido.

• Comodidad y seguridad: Se evaluará el impacto positivo de contar con un centro de operaciones ubicado en una zona segura y cómoda para el acceso no solo de nuestros colaboradores, sino también al tener eventuales visitas y reuniones con nuestros futuros clientes.

Se consideraron los distritos indicados en el siguiente cuadro, al contar con mayor cercanía a la mayoría de nuestros futuros clientes, y ser considerados céntricos dentro de la ciudad.

` Elaboración propia

Evaluación de factores de Macro localización

Elaboración propia

Se concluye que, de acuerdo a los factores elegidos, la mejor alternativa para la ubicación de nuestra oficina es el distrito de San Isidro, en el cual encontramos una mayor ventaja competitiva, siendo el principal factor la cercanía a nuestros clientes potenciales (mercado objetivo)

6.4.2. Micro localización.

Una vez elegido el distrito de San Isidro, se seleccionará las posibles alternativas de ubicación para nuestro centro Coworking dentro del mismo. Para hacerlo, tomaremos en cuenta 3 locales ubicados en el distrito.

Calificación Escala Nota

1 Malo 0 - 5 2 Regular 05-ago 3 Bueno 9 – 12 4 Muy Bueno 12 – 15 5 Excelente 16 – 20

Elaboración propia

Estos locales, se calificaron en base a los siguientes factores que consideramos importantes:

• Costo de Alquiler (m2): El cual influye ya que tendremos un límite del presupuesto establecido para el alquiler.

• Accesibilidad: Las diversas vías de acceso para las avenidas principales y aledañas.

• Distribución del local: Considerando la maximización del espacio y a la vez poder contar con zonas libres y exclusivas según los servicios presentados • Seguridad: Considerando los altos niveles de inseguridad que se

presentan en diversos distritos de la capital, debemos tener presente la posibilidad de ser víctimas de robos y/o asaltos que afecten el patrimonio de la empresa así como el de nuestros clientes.

Elaboración propia

La elección del local idóneo para la ubicación del centro de operaciones se determinó en base a los factores anteriormente detallados. Luego de la evaluación se determinó que la opción 2 es la más adecuada para la ubicación de nuestro local.

6.4.5. Plano del centro de operaciones.