DANIELA VELOSA SANTOS Código 20092097048
Director de tesis
JORGE LEONARDO RODRÍGUEZ SUAREZ
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE ARTES ASAB
PROGRAMA ARTES ESCÉNICAS BOGOTÁ, D.C.
Agradecimientos
Como la baraja que se eleva por los aires y cae sobre Alicia justo antes de despertar, este trabajo representa la culminación de mi largo proceso académico en la Universidad, lleno de aventuras y personajes mágicos. Por eso, quiero aprovechar para agradecer, primero a mi hermana por ayudarme, corregirme y acompañarme, aun cuando desconocía los temas y no le gustaban mucho mis trabajos, pues siempre como buena guía me demostró que podía lograrlo; a mi madre linda por toda la paciencia y amor con que me apoyo para llegar hasta acá; a mi tutor Leonardo por el “aguante”, a Jessica Cruz y a todos los actores, compañeros, maestros y amigos, que con
RESUMEN
Dentro del trabajo actual se expone el proyecto para realizar un repositorio digital, exponiendo el por qué es importante tener una base de datos.
En este repositorio se encontrarían todos los registros importantes del desarrollo académico de la universidad, como: archivos audiovisuales y fotografías; información de estos proyectos; y presentaciones entregados tanto por estudiantes como por docentes que han pasado por la institución. La finalidad es llevar un registro y poder contar la historia del programa de artes escénicas, único en su género. Además, de guardar los registros, la idea es que también permita que la gente encuentre tanto críticas, opiniones, información, propuestas y perspectivas para sacar adelante sus proyectos o para ampliar su conocimiento.
ABSTRACT
Within the current work the project to make a digital repository, explaining why it is important to have a database.
In this repository you will find all the important records of the academic development of the University, such as: audiovisual archives and photographs, information on these projects, and presentations delivered by both students and teachers who have been a part of the institution. The purpose is to keep a record and to be able to tell the history of the scenic arts program, as unique as it is. In addition to keeping the records themselves, the idea is to also allow people to find criticism, opinions, information, proposals, and perspectives to carry out their projects or to expand their knowledge.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ... 7
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ... 10
JUSTIFICACIÓN ... 12
OBJETIVOS ... 13
OBJETIVO GENERAL ... 13
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ... 13
MARCO REFERENCIAL ... 14
MARCO TEÓRICO ... 14
MARCO INSTITUCIONAL ... 19
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ... 22
DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ... 22
COMPONENTES BÁSICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN: ... 25
USUARIOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ... 28
ANALISIS DE PLATAFORMAS REFERENTES ... 30
ARCA VIDEO ARGENTINO (Argentina) ... 30
EMILIO GRACIA WEHBI (Argentina) ... 33
ARCIVO VIRTUAL DE ARTE ECÉNICAS (España) ... 36
REPOSITORIO DIGITAL - PROPUESTA DE PLATAFORMA ... 40
PAGINA DE INICIO ... 40
PAGINA DE BUSQUEDA ... 42
PAGINA SUBIR MATERIAL ... 43
CONCLUSIONES ... 45
INTRODUCCIÓN
Analizando de manera crítica la historia puntual de lo que ha sido el trayecto de mi carrera descubrí que muchas veces necesité información, referencias, guías, críticas y hasta otras perspectivas de montajes y obras que aparecieron durante el transcurso de mi aprendizaje, pero generalmente me era muy difícil encontrarla o tenía que buscar la ayuda de algún compañero que llevará más tiempo que yo, es por ello que identifiqué a nivel histórico un problema dentro de la universidad, ya que no se guarda un registro accesible y organizado de la información de los proyectos audiovisuales transcurridos en el tiempo. Es así como me planteé el problema y empecé a investigar tanto la información que se tenía, como la manera de acceder a la misma, descubriendo que aunque las tecnologías han avanzado no se tiene un archivo de
almacenamiento de información actualizado, organizado y que fuera accesible de la manera más común que se tiene hoy en día para investigar, a través de internet.
cómo quería que fuera la página, cómo organizar el contenido y cómo presentarlo para su búsqueda.
Por otro lado, al examinar el registro que se lleva en físico actualmente encontré que el problema mayor con toda esa información es cargarla al repositorio porque es bastante y no se tiene referencias completas de todo, es por ello y teniendo en cuenta el entorno actual, que decidí que la mejor manera para completar el archivo es permitirle al usuario que no solo interactúe con los archivos cargados sino que también sea capaz de subirlos como si de una red social se tratara, adicional también se permite que complementen la información de los demás respetando,
evidentemente, las reglas del buen trato.
La conservación de los documentos y los archivos permiten transmitir los testimonios de las actividades que se han desarrollado a través del tiempo. Sin embargo, se pueden presentar obstáculos o inconvenientes al realizar la historia completa, debido a que se desconoce su valor. De esta manera es importante fomentar la cultura por el respeto hacia los documentos que de una manera u otra impliquen trasmisión de conocimiento, para que puedan ser consultados por nuevas generaciones.
localidad; de hecho componen el testimonio que evidencia la experiencia humana. Su finalidad es gestionar, atesorar, conservar y difundir el patrimonio documental.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El Proyecto Curricular de Artes Escénicas de la facultad de Artes ASAB dentro de sus actividades contempla el registro cada semestre de sus archivos audiovisuales con resultados escénicos, con uso exclusivo de la facultad. Sin embargo, no se registran en el sistema ni en el listado de videos, pues tan solo queda el registro en físico en el centro de documentación y para su acceso se requiere de un permiso académico, que complica la consulta. Es decir que este material pese a ser un referente, ni siguiera figura en la página de la biblioteca.
Algo que llama la atención es que la mayoría de los registros fotográficos se envían a la bodega del vestuario donde la funcionaria encargada, por hobby, los ha estado ordenando en un álbum junto a un listado donde incluye fotografías y programas de mano por fecha,
convirtiéndose ella en la memoria viva del programa ya que la base se viene realizando desde 1989.
Dicha difusión no sólo permitirá fomentar el uso de estos registros audiovisuales como referencia y material pedagógico para nuevos procesos de formación escénica tanto dentro de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, como fuera en otras Universidades que cuenten con programas similares, Instituciones de procesos formativos de grupos, escuelas de teatro, colegios empíricos, en el evento que se puedan obtener beneficios con base en estas experiencias.
JUSTIFICACIÓN
Este proyecto cobra importancia en el hecho de que la facultad de Artes ASAB contiene archivos de sus resultados incluso desde antes de pertenecer a la Universidad Distrital y que hoy como promotora de la carrera de Artes Escénicas, es poseedora de una fuente de conocimiento y experiencia con base en los audiovisuales que viene produciendo casi desde su fundación, donde en vista que otras Universidades en el resto del país están ofreciendo el Programa; siente el deber y la obligación de difundir y visualizar estos registros, como apoyo a la formación de nuevos artistas.
Los archivos históricos como centros de información en la actualidad contienen una gran significación para la sociedad en general, pero especialmente para los estudiantes universitarios que requieren una información más novedosa y auténtica para su formación competente para estar a la altura de las exigencias sociales de la actualidad. Aunque es reconocida la importancia que tienen los archivos históricos en el desarrollo político, económico y social dentro de
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar una propuesta de un registro virtual mediante una plataforma virtual que permita recolectar, unificar y clasificar el material audiovisual que se encuentra en la biblioteca, centro de documentación y bodegas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, con el fin de difundir y socializar los montajes de Artes Escénicas de la Facultad de Artes de Bogotá ASAB.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
√ Compilar los registros audiovisuales de Artes Escénicas de la Facultad de Artes de Bogotá
ASAB, mediante un archivo de Excel. (ANEXO 1).
√ Destacar la importancia de los registros audiovisuales producidos por la facultad de Artes Escénicas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas ASAB, en su amplia trayectoria, en el evento que permita tanto a la comunidad universitaria como personas externas, acceder fácilmente a estos trabajos artísticos y académicos.
√ Proponer un diseño preliminar de la plataforma virtual del repositorio digital a partir del
MARCO REFERENCIAL
Con el propósito de fundamentar el siguiente trabajo a continuación se presentan las principales teorías, respecto al tema objeto de estudio.
MARCO TEÓRICO
Los archivos constituyen un conjunto de documentos que contienen la parte esencial de los recursos de información de una institución por cuanto en su documentación se expresa el desarrollo histórico de sus funciones y actividades, en tanto recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o recibida por una entidad, grupo o persona en función de las acciones que se realizan.
Dicha información conforma un conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma o soporte material contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de computadora, micro formas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pinturas, dibujos, mapas, etc.
elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretende demostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.
Para (Asprilla Jaramillo, 2011) entre los objetivos de un archivo están: ● Reunir ordenadamente los documentos de archivo
● Asegurar una perfecta conservación de la información ● Permitir una rápida localización de la información y ● Ofrecer la información de manera ágil y oportuna
De acuerdo con (Monsalve, 2011) “un archivo cobra importancia a partir del valor que contiene para”:
La administración: uno de los activos más importantes de cualquier empresa son los archivos, ya que representan su memoria, guardan su historia y hechos pasados de la organización para en determinado momento consultar precedentes, verificar proyectos anteriores bien sea cumplidos o por realizar, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones o como simple requerimiento de cualquier persona.
son útiles para las investigaciones relativas a la historia, la administración, la economía, la geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, la tecnología y otras disciplinas como en este caso el arte.
La comunidad: un archivo debidamente organizado tiene la capacidad de documentar
derechos y deberes de las personas y de las mismas organizaciones, y constituyen un instrumento fundamental para el control público y social lo cual favorece la participación ciudadana. De esta manera, los archivos fortalecen la implementación de estrategias que se privilegian en los Planes Nacionales de Desarrollo, pues como centros y sistemas de información inciden de manera transversal en todas las estrategias.
El desarrollo económico y social: al recurrir a los archivos tanto entes gubernamentales como planificadores tendrán la garantía de tomar decisiones con bases sólidas, pues éstos acumulan gran cantidad de información sobre: población, funcionamiento de los sectores productivos, servicios, industria, comercio, agricultura, bienestar, asistencia social y educación, entre otros.
El fomento de la cultura y la consolidación de la identidad nacional: debido a que los archivos documentan desde sus orígenes la vida de las comunidades y de las naciones a las que
pertenecen, su entorno, las relaciones entre sí y con otras comunidades, pueblos y naciones. De igual manera, conservan los registros de las distintas expresiones creativas, artísticas, asociadas al desarrollo económico, político y cultural de la nación.
La administración y la cultura: porque los documentos que las conforman son imprescindibles para la toma de decisiones con base en sus antecedentes. También, porque una vez pasada su vigencia estos documentos pasan a ser parte del patrimonio cultural y de la Identidad Nacional.
Respecto a la memoria como el elemento constitutivo de la propia identidad, que de acuerdo con (De Zan, 2008) “si un sujeto viviera solamente el presente o el anhelo de un futuro soñado, sin detenerse a rememorar su pasado, no sabría quién es”. De hecho, la disociación o la negación
del propio pasado, que no asume consecuencias de las acciones cometidas son maneras de eludir responsabilidades.
Porque entendemos que sin memoria de los sucesos y procesos de las tradiciones que nos antecedieron, no es posible ningún conocimiento comprensivo del presente así como ningún proyecto consistente y realista para el futuro. Por ello, la función de los archivos como memoria viva adquiere mayor importancia en la medida que pasa el tiempo.
De hecho con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y en general una deficiente
administración.
En consecuencia la importancia de conservar y difundir los resultados académicos que genera el proyecto de Artes Escénicas ASAB, radica en que los archivos en la medida que están
íntimamente ligados al surgimiento del Estado al consolidarse con el tiempo como parte esencial del patrimonio cultural de la Nación, que al sustentar su identidad, permite conocer sus raíces y al registrar la experiencia colectiva de la comunidad, resultan esenciales para el reconocimiento de los derechos del pasado para constituirse en el fundamento del presente y soporte del futuro.
MARCO INSTITUCIONAL
Desde su origen en 1989 la Academia Superior de Artes de Bogotá, oferta el proyecto de Artes Escénicas como formación artística que desarrolla actividades de formación, divulgación y organización de eventos culturales. Inicialmente era una de las seis escuelas de artes del Distrito. Posteriormente se vincula a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en el 2005 y pasa a ser la Facultad de Artes ASAB, ofertando en el programa de Artes Escénicas el énfasis de
Dirección, Actuación y Danza Contemporánea.
Esta unidad académica permite que la Academia entre en un proceso de acreditación, donde los resultados de procesos formativos académicos son de estímulo y permiten evaluar el impacto que como Proyecto Curricular de Artes Escénicas se genera en la comunidad. Así mismo le da un posicionamiento a nivel nacional e internacional, permitiéndole consolidar alianzas y nutrir su trayectoria.
En el 2013 se produce la semestralización del Programa y se establece el Proyecto Curricular de Arte Danzario, desde entonces se manejan separados los programas.
Adicional a estos, los estudiantes del énfasis en Dirección también presentan sus obras de 7, 9 y 10 semestre, junto con los montajes de estudiantes del énfasis en Actuación en 8 semestre dirigidos por maestros del mismo Proyecto Curricular y Montajes de Verso en 6 semestre.
La presentación de estos procesos se realiza en diferentes salas de teatro de la ciudad con entrada libre y a cada uno de estos se les hace un registro fotográfico y de video contratado por la universidad, dada la necesidad de mantener una memoria viva de la trayectoria, donde se refleje la larga tradición de educación en el campo de las Artes Escénicas.
Es de suma importancia socializar y difundir estos procesos de creación del resultado escénico y en tal medida es fundamental contar con una videoteca.
En la “RESOLUCIÓN NÚMERO 3456 DE 2003 (Diciembre 30) Por la cual se definen las
características específicas de calidad para la oferta y desarrollo de los programas de formación profesional en Artes LA MINISTRA DE EDUCACIÓN NACIONAL, en ejercicio de sus
“Artículo 2. Medios educativos. Además de los medios educativos señalados en el decreto
2566 del 10 de Septiembre de 2003., el programa de Ingeniería deberá contar con: 1. Banco de imágenes y videoteca adecuados a las necesidades del programa.”
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Para poder tener información veraz y adecuada, es necesario que todas las posibles fuentes de ésta, estén agrupadas todas dentro de un mismo lugar y que a través de ciertos procesos se analice, organice y conviertan en el resultado final solicitado por el usuario. A esto se le llama sistemas de información, que además permite la retroalimentación por parte de los usuarios para verificar que el resultado es el esperado y llevar una guía de lo que se espera recibir.
Figura 1. Sistemas de información (Elaboración. Jessica Cruz)
Los sistemas de información deben cumplir con las siguientes funciones:
- Informar para funcionar: debe entregar la información detallada y completa, para que sirva de apoyo y sea la base del buen funcionamiento de los proyectos de los usuarios del mismo.
- No desmeritar: un sistema debe abarcar todos los temas posibles, en todas las áreas, para cumplir con las expectativas y con la meta principal.
Objetivos
Mecanismo de control
Entradas Transformación
- Evolucionar: así como el entorno, la tecnología, las investigaciones, los descubrimientos, etc, van creciendo, avanzando, así mismo los sistemas deben alimentarse constantemente para estar al día con la información que contienen y que entregan, así como también deben adecuarse a las necesidades de los recursos actuales.
- Presentación: tanto la información como su búsqueda debe ser organizada, fácil y sobre todo amigable con el usuario. Así como visiblemente debe ser agradable y moderna, debe permitir encontrar lo necesario, comprensible para todo tipo de usuarios.
Los autores (Laudon & Laudon, 2012) definen que los sistemas de información deben: “apoyar la toma de decisiones, la coordinación y el control, los sistemas de información también
pueden ayudar a los gerentes y trabajadores a analizar problemas, a visualizar temas complejos y crear nuevos productos.” (p. 15) Es por esto la importancia no solo de la información que
contiene sino de los resultados que arroja, pues además de informar es la base para la toma de otras decisiones, de allí la relevancia en el control de la información tanto que ingresa, para verificar que sea real, acertada y acorde con el tema, como la que entrega.
Laudon y Laudon, clasifican los sistemas de información así:
Sistema de Procesamiento de Operaciones (SPO): almacenan la información para el
Sistemas de Trabajo del Conocimiento (STC): estos sistemas son aquellos que aportan información para expandir el conocimiento de los temas, mostrar detalle desconocidos, ideas para nuevos proyectos y dar otros puntos de vista, específicamente este sistema es el que se adapta para la propuesta pues es lo que se quiere además de llevar un archivo de la historia que como he mencionado anteriormente es muy importante, porque es la identidad de la institución.
Sistemas de automatización en la oficina (SAO): estos sistemas tiene como funcionar facilitar, apoyar y mejorar las actividades de procesamiento, son más automatizados para funciones de procesamiento de datos.
Sistemas de información para la administración (SIA): estos cumplen con la misión de controlar, llevar un seguimiento y reportar informes para las áreas importantes.
Sistemas para el soporte de decisiones (SSD): muestran los beneficios y consecuencias acerca de cambios sobre estados reales de la organización.
Sistemas de Soporte Gerencial (SSG): permiten tomar decisiones a grandes plazos, pues hacen se encargan de las proyecciones a futuro y estrategias a seguir.
COMPONENTES BÁSICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
(Stair & Reynolds, 1999) Elementos: son las unidades u objetos que forman el sistema.
Relaciones entre elementos: Son los lazos que unen los elementos (u objetos) entre sí. Alguna forma de interacción o interdependencia.
Entradas: Son los elementos que ingresan al sistema desde el entorno. La entrada puede ser en forma de información, energía o de materiales.
Información: La información proporciona orientación, instrucción y conocimiento con respecto a algo, permitiendo planear y programar el comportamiento o funcionamiento del sistema.
Energía: se utiliza para mover y dinamizar el sistema, haciéndolo funcionar.
Materiales: son los recursos a ser utilizados por el sistema como medios para producir las salidas (productos o servicios).
Operacionales: cuando son utilizados para transformar o convertir otros recursos (por ej. máquinas, equipos, instalaciones, herramientas, instrucciones, utensilios).
Productivos: (o materias primas) cuando se transforman o convierten en salidas (esto es, en productos o servicios).
Salidas: son los resultados del proceso de transformación. Pueden ser resultados o beneficios que, volcados en el medio, influirán sobre él y generarán nuevas entradas al sistema.
Es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema. Las salidas deben ser congruentes con el objetivo del sistema.
Retroalimentación: Es la función del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio o un estándar previamente establecido. La retroalimentación tiene por objetivo el control del sistema.
Es un subsistema planeado para "sentir" la salida (registrando su intensidad o calidad) y compararla con un estándar, patrón o criterio preestablecido.
Los desvíos de la salida en relación con lo planeado, proyectado o esperado, deben ser medidos a través de medios previamente programados.
La retroalimentación se encarga de regular la entrada, para que la salida se aproxime al estándar establecido
Entorno o medio: se refiere al conjunto de objetos exteriores que rodean, contienen o influyen al sistema.
Límites: los límites del sistema determinan cuáles sistemas se consideran bajo control. Es la frontera entre lo que es el sistema y lo que constituye su entorno.
Entre el sistema y el entorno no hay líneas claras de separación.
Figura 2. Componentes básicos de los sistemas (Fuente: Stair & Reynolds)
USUARIOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los usuarios son aquellas personas que utilizan el sistema de manera constante o parcial, además, aquellos que ingresan al mismo para obtener información ya sea nueva o corroborar antigua, y también los que ingresar para aportar información adicional, ya sea desde el comienzo para iniciar la base de datos o en el trascurso del tiempo para completar la información existete.
Los usuarios son la parte más importante en un sistema de información ya que para y por ellos funciona el mismo, sin importar si es de común interés o solo relevante para pocos, la
que cada día sea mejor, más importante y lo tengan más en cuenta. Hay usuarios que lo usan constantemente, para este caso específico, los docentes lo pueden usar de apoyo para sus labores académicos, sin embargo, los exalumnos y estudiantes de otras instituciones lo usaran
ANALISIS DE PLATAFORMAS REFERENTES
ARCA VIDEO ARGENTINO (Argentina)
http://arcavideoargentino.com.ar/
Figura 3. Página de inicio Arca video argentino (Fuente. Toma de pantalla)
de lo habitual. Por otro lado, cuando finalmente la configuración está de manera adecuada, en Primera Plana se encuentra un auditorio de letras, que permite interactuar con ellas pasando el Mouse, mostrando el nombre y el tipo de archivo que almacena cada una de ellas, hacia el fondo podemos encontrar diferentes años y temas de búsqueda, al seleccionar alguno de estos últimos, el medio resalta únicamente las letras dentro del Auditorio que pertenecen a dicho año o
búsqueda, así al pasar por las letras podemos ver el nombre de dicho archivo facilitando la búsqueda; esta presentación en particular es bastante creativa, pues da una idea diferente de cómo interactuar con el medio.
de personas lejanas al lugar a la información, es mucho más fácil digitalizar todo y mantenerlo en una sola base de datos y obviamente en línea, hacemos solamente las personas conocedoras pueden acceder a información, sino también aquellos que no conocen pueden llegar a enfermarse de temas totalmente diferentes a los de su país.
Recopilación de los niños y de los archivos que se encuentran en esta página ha sido únicamente local en Argentina, para mostrar un poco más de su cultura, de sus habilidades y diferentes maneras de pensar, es por ello que estos archivos no fueron Escogidos por ser los mejores, aunque algunos tal vez lo sea, sino por su diversidad, por las características, porque llama la atención de alguien, porque dejaron algún mensaje o simplemente por el esfuerzo que se tomaron en su desarrollo. Aunque fueron pocos los diseñadores de este base de datos, la
colaboración de todos los que permitieron que se recuperará toda la información hace de esta una gran base. Adicionalmente son bastantes las referencias tanto bibliográficas como informativas, que los ubicaron dentro de la página para qué otras personas pudieran guiarse.
EMILIO GRACIA WEHBI (Argentina)
http://emiliogarciawehbi.com.ar/
Figura 4. Página de inicio Emilio Garcia Wehbi (Fuente. Toma de pantalla)
El entorno inicial de esta página es aparentemente simple pero estético se puede ver de primera mano fotografías de archivos que se encuentran digitalizados con un link que lleva a ver toda la información de ellos, la calidad de las imágenes y la forma en que fueron tomadas
campo, es tal vez por esto que es tan importante aclarar quién es la persona detrás de todo esto y en gran medida sus logros, para entender un poco más, qué quiere mostrar con esté archivo digital.
A pesar de que son pocos los archivos que están almacenados, estos se encuentran
organizados de tal forma que son fáciles de buscar, pues están organizados por año, cada cual tiene su nombre y además tiene una imagen que lo caracteriza que se puede ver de manera interactiva cuando se pasa el mouse sobre el nombre, lo que hace mucho más agradable el medio; al ingresar a un archivo cualquiera se puede ver la foto característica de ese archivo y los links que permiten ver el texto con la información y descripción de dicho archivo, las fotografías y todos los detalles técnicos del mismo. Se permite pasar de un link a otro sin tener que regresar al entorno inicial.
En la pestaña docencia se pueden ver algunos de los logros de Emilio y características de su trabajo, que lo han hecho destacar lo suficiente para compartir su conocimiento en varios países por todo el mundo y en reconocidas universidades. Para contactarse con él sólo hay que dar clic sobre el botón contacto y de manera muy creativa este re direcciona al correo para enviar un mensaje.
ARCIVO VIRTUAL DE ARTE ECÉNICAS (España)
http://artesescenicas.uclm.es/index.php
Figura 5. Página de inicio Archivo virtual de artes escénicas (Fuente. Toma de pantalla)
Con sólo abrir la página de inicio es bastante notorio que la base de archivos de esta página es muy completa, en la serie de pestañas que tiene se ven organizadas todos los archivos según su criterio y no sólo eso, se encuentran las críticas, propuestas y reseñas, además de varios artículos interesantes sobre el arte visto de otras maneras. Empezando el recorrido por estos últimos podemos ver que los artículos no muestran solo la información interesante, sino además
completa del tema que se está desarrollando, envolviendo al lector en diferentes espacios qué le permiten contextualizarse dentro de lo que quieren comunicar.
Dentro de la pestaña de artistas es posible Buscar indicando el nombre o a otra vez de la inicial, donde se despliega una lista organizada alfabéticamente, donde no sólo se ve el nombre sino también el país y el año, al ingresar alguno de los artistas se encuentran datos completos y detallados de este, es decir, desde dónde están ubicados, dirección de correo, la compañía, una breve pero bastante completa introducción en donde se detallan sus orígenes, avances, historia, cualidades y logros, además de las obras que más lo caracterizan. Esta base de datos aunque no es suficientemente extensa, cuenta con al menos 700 archivos, pero se encarga de que cada uno de estos registros tenga información puntual y detallada, para permitir una búsqueda completa.
Dentro del archivo de obras se encuentran alrededor de 2000 obras que han sido reconocidas o han marcado la historia sin importar el lugar de su origen, al igual que la pestaña artistas es posible Buscar a través del buscador o a través de las iniciales por medio de la vista organizado alfabéticamente, al ingresar al detalle de cada obra se puede encontrar desde fotos bastante representativas, hasta el detalle más mínimo de su producción, especifica la ubicación, los directores, los actores, la banda sonora, el vestuario, en qué año se estrenó, el lugar exacto de estreno y tal vez lo más importante e interesante de esta base de datos un comentario bastante completo que incluye la forma, el pensamiento, las maneras y hasta los interrogantes que
permitieron el desarrollo de la misma, los detalles técnicos importantes que marcaron en cierto sentido el transcurso y el desarrollo de las mismas, también adjuntan algunas notas descriptivas, que recalcan los detalles.
Dentro de la pestaña de textos encuentran los textos más representativos de algunos de los autores más conocidos, sin embargo también qué proponen otra manera de ver y razonar las artes escénicas, estos pueden ser buscados a través de palabras o por autores y están organizados alfabéticamente por autor, sin embargo, al igual que las otras páginas cuando se accede a uno de ellos, además del texto muestra todos los detalles del desarrollo, el autor, la fecha de publicación, el artista, las referencias bibliográficas y algunos archivos adjuntos que permiten complementar el texto. Dentro de los contextos se encuentran no sólo movimientos culturales sino también contextos sociales de diferentes países, dentro de éstos se encuentran detalles de los diferentes proyectos relacionados y los subcontextos que lo conforman de manera global.
REPOSITORIO DIGITAL - PROPUESTA DE PLATAFORMA
PAGINA DE INICIO
Figura 6. Página de inicio (Elaboración. Jessica Cruz)
adicionalmente y teniendo en cuenta la interacción en las redes que existen actualmente, se va incluir la opción para subir material, lo que va a llamar la atención y motivar la interacción de las generaciones actuales.
Descripción de las pestañas:
1. Inició: Retorna a la página de inicio desde cualquiera de las otras pestañas. 2. Montajes séptimo: se encuentra dividido en las siguientes categorías
- Montaje de verso - Montaje de actuación - Montaje de integral - Fotografías
3. Montajes grado: - Montaje de actuación:
* Montaje de director invitado nacional * Montaje de director invitado internacional - Montaje de dirección
- Fotografías 4. Montajes danza:
PAGINA DE BUSQUEDA
Figura 7. Página de búsqueda (Elaboración. Jessica Cruz)
PAGINA SUBIR MATERIAL
En esta página se encuentran los parámetros y campos obligatorios para subir un archivo a la página, dentro de los cuales se solicitan:
Fecha de presentación de la obra Nombre de la obra
Director ya sea profesor o estudiante Énfasis
Nivel Registro
Añadir el archivo: Desde un archivo local Desde una URL
Todos estos datos son solicitados para tener una base de datos completa, que facilite las búsquedas y que verdaderamente entregue información importante a los usuarios.
Adicionalmente este espacio se creó porque no se va a asignar una persona encargada de ingresar la información a la base de datos, la idea es que sean los mismos usuarios, estudiantes y
CONCLUSIONES
Finalmente, dentro del proceso de construcción de la propuesta, no solo encontré que no existía un archivo organizado, un documento de búsqueda o soporte de su existencia y mucho menos una ubicación centralizada de los mismos, sino que tampoco hay facilidad ni interés por parte de las personas que están a cargo, es decir, aunque la propuesta fuera aceptada, lo más probable sería que el archivo estuviera incompleto o tomara mucho más tiempo del esperado completarlo, para tenerlo como requiere la plataforma digital, puesto que no es nada relevante para las personas encargadas del mismo en este momento.
La organización y digitalización de toda esa información no solo requiere mano de obra, requiere sobre todo tiempo y personas que conozcan del tema, pues la información contenida allí debe ser totalmente certera y mucha de esta no se encuentra registrada en ningún medio físico, es por ello que a medida que transcurría la investigación, descubrí que los años no solo cargan arrugas, también sabiduría y conocimiento.
y los riesgos para no dejar pasar por alto, así como llegar a investigar sobre los sistemas de información, pues estos contienen las características y reglas básicas de estos repositorios.
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