Esta presentación esta diseñada con el objetivo
que, nuestros clientes, tengan el conocimiento y la
herramienta necesaria para cumplir con el nuevo
requisito de emitir Factura Electrónica. (CFD)
FACTURA ELECTRÓNICA
Las autoridades de la administración pública en México han puesto en marcha la generación de Comprobantes Fiscales Digitales y en consecuencia el cambio de facturas en papel a FACTURAS ELECTRÓNICAS (CFD’s)
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) desde el año 2005 permite a todos los contribuyentes, personas morales y personas físicas, con actividad empresarial en México generar facturas por medios electrónicos.
Preguntas frecuentes
sobre Facturación Electrónica
¿Qué es una Factura Electrónica?¿Cómo se ve una Factura Electrónica?
¿Qué características tiene una Factura Electrónica? ¿Qué elementos tiene una Factura Electrónica?
Ejemplo de Factura Electrónica
¿?
Como Proveedor ¿Qué ventajas obtienes al emitir Factura Electrónica? Como Proveedor ¿Qué beneficios obtienes al utilizar Factura
¿Qué obligaciones adquieres como emisor de Factura Electrónica?
¿Qué características debe cumplir la aplicación que se utilice para Facturar Electrónicamente?
¿Se puede cancelar una Factura Electrónica?
¿Es posible emitir Facturas Electrónicas y Facturas Impresas?
¿Qué se necesita para emitir Factura Electrónica? ¿Cuál es el trámite para generar Factura Electrónica?
g
¿Qué debo tomar en cuenta al contratar a un proveedor de servicios de generación de Facturas Electrónicas?
Mayores informes acerca de Facturación Electrónica
http:www.digitalsnd.com.mx/contacto.php
Es la representación digital de un tipo de Comprobante
Fiscal Digital (CFD) que se basa en los estándares definidos
por el SAT, y es generada, transmitida y resguardada
utilizando medios electrónicos.
Una Factura Electrónica se ve como una factura tradicional
una vez que se le da formato a los datos. Hay sutiles
diferencias, pero en este formato se incluye un
certificado
de sello digital
que valida el año de aprobación del SAT y
valida el folio de la factura.
Utiliza tecnología digital para ser generada, procesada, transmitida y almacenada.
Maneja estándares de seguridad aprobados por el SAT que garantizan que el comprobante es auténtico, íntegro, único.
El formato digital también garantiza que no puede ser modificado o violado, falsificado o repetido ya que al generarlo se valida el folio, número de aprobación y vigencia del certificado del sello digital.
¿Qué características tiene una Factura
Electrónica?
Sello
digital
(Firma
Electrónica
Avanzada)
Corrobora su origen y le da validez ante el SAT.
Cadena
original
Funciona como un resumen del contenido de la factura.
Folio
Indica el número de transacción.
Formato electrónico (XML) regulado por el SAT :
Datos fiscales únicamente
Datos comerciales (ADDENDA)
¿Qué elementos tiene una Factura
Electrónica?
EJEMPLO DE FACTURA ELECTRÓNICA 1.- Certificado de Sello Digital. 2.- Sello Digital. 3.- Año y número de aprobación, así como los folios.
4.- Información específica en alguna fracción del artículo 29 de CFF (Código Fiscal de la Federación). 5.- Formato electrónico regulado por el SAT (XML). 6.- Cadena
Original, (es parte de la ADDENDA)
Reduces costos administrativos y espacios:
Ahorro en el 50% de los costos en hacer factura impresa.
Ahorro en gastos administrativos, tales como papelería, impresiones, plegado, ensobrado, sellado y franqueo.
Ahorro de espacio por almacenar documentos fiscales, obteniendo mayor seguridad en su resguardo.
Ahorro en envío y recepción de facturas impresas.
¿Como proveedor qué beneficios
Aumentas tu productividad:
Al optimizar los procesos operativos, reduces el margen de error por intervención manual; tienes un mejor manejo del recurso humano.
Eficientas la recepción y envío de facturas; así como también agilizas tu trámite de pagos.
¿Como Proveedor qué ventajas obtienes
al emitir Factura Electrónica?
En tus procesos:
- Fácil manejo de información al cumplir tus obligaciones fiscales, ya que manejarías documentación electrónica; de manera simple, inmediata y de bajo costo.
- Mayor control, orden y autenticidad al momento que generas tus documentos fiscales
- Fácil búsqueda de información en el proceso de Auditoria, por ser un archivo electrónico.
¿Qué obligaciones adquieres como
emisor de Factura Electrónica?
Utilizar un certificado aprobado por la
Agencia Tributaria.
Velar porque se conserven las facturas
emitidas.
Envíar reporte mensual al SAT de los
comprobantes fiscales digitales (folios) emitidos y cancelados.
Asegurar legibilidad en formato original.
Garantizar acceso completo a las facturas:
visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.
Los contribuyentes que opten por emitir comprobantes
fiscales digitales
(CFD
)
NO
pueden expedir un comprobante
fiscal impreso, a menos que se trate de contribuyentes que
dictaminen
sus
estados
financieros.
(
Regla
2.22.12
Resolución Miscelánea 2009).
A partir de que el contribuyente opta por utilizar
CFD
todos los comprobantes fiscales como: Nota de Crédito,
Nota de Débito, etc
serán digitales
.
¿Es posible emitir Facturas Electrónicas
y Facturas Impresas?
Una vez emitida una Factura Electrónica podrá
realizarse la cancelación de la misma, el sistema
contable que tenga el emisor debe estar habilitado para
hacer cancelaciones.
Es responsabilidad del emisor
dar aviso al
receptor
así como también al
SAT
(en el reporte
mensual) de las cancelaciones que se hayan hecho y
emitir una nueva Factura con un
folio diferente.
¿Se puede cancelar una Factura
Electrónica?
¿
Qué se necesita para emitir Factura
Electrónica?
Los requisitos son los siguientes:
Un certificado de Firma
Electrónica Avanzada reconocido por el SAT, para solicitar certificados de sello digital, folios, etc.
Certificado de sello digital
(exclusivo para comprobantes fiscales digitales).
Un determinado rango de folios
asignados por el SAT.
Un Canal de envío que emita
archivo XML, lleve una contabilidad simultánea y envíe reporte
mensual al SAT
• Solicitar una Firma Electrónica Avanzada (Sello digital) ante el SAT. Los pasos son los siguientes:
Concertar una cita en el SAT al 01800 4636728 Menú:
Firma Electrónica Avanzada/Comprobante Fiscal/Administración Local-Área de Firmas
Generar un requerimiento de certificación el cual se grabará en cd,usb,etc.
Dicho requerimiento se descargará del Portal del SAT (www.sat.gob.mx) en el la aplicación SOLCEDI
Reunir la documentación necesaria:
-Acta de nacimiento
-Identificación personal (IFE, cédula profesional, pasaporte,etc) -Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, en original. Acudir a la cita al SAT para generar su firma.
Horarios: Trámite con previa cita de Lunes a Viernes de 9-3 a.m y 4-5 p.m.
¿Cuál es el trámite para generar Factura
Electrónica?
•
Solicitud de Firma Electrónica Avanzada:
Se hace
cita previa en las oficinas del SAT. La duración del
trámite: de 15 a 30 minutos máximo.
•
Solicitud del Sello Digital:
Se realiza en línea en el
portal del SAT, tiene una duración de 30 minutos en
generarse y de 12 a 24 horas en publicarse.
•
Solicitud de Folios:
Se realiza en línea en el portal
del SAT, tiene una duración máxima de 5 minutos.
Administración del certificado de sello digital de la
empresa.
Manejo y control de folios asignados por el SAT.
Generación y Cancelación de Comprobantes Fiscales
Digitales (Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito, etc)
Entrega del Comprobante Fiscal Digital al cliente, envío
en formato XML o impresión.
Generación de reporte mensual para el SAT.
Registro contable del movimiento (Contabilidad
simultánea).
¿Qué características debe cumplir la
aplicación que se utilice para facturar
Manejo de series de folios y certificados de Sello digital diferente entre cada proveedor.
Brindar un contrato en donde se especifique la administración y control de los elementos necesarios para la generación de Facturas Electrónicas.
Cumplir con la normativa vigente y solicitar ser autorizado por el SAT.
¿Qué debo tomar en cuenta al contratar a un
proveedor de servicios de generación de
Mayores informes consulte:
SAT (Servicio de Administración Tributaria).
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/.
AMECE (Asociación Mexicana de Estándares de Comercio Electrónico)
Ofrece a las empresas diversos servicios relacionados al uso e implementación de la Factura Electrónica.
Art. 29 del Código Fiscal de la Federación.
Resolución Miscelánea 2009.
FORMA MANUAL:
Subir la el archivo XML a través
del Portal y escogiendo la opción de una o varias
facturas.
