Manual de Usuario. Perfil del Contratante

Manual

de Usuario

Perfil del

Contratante

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Índice

Búsquedas filtradas de organismos ... 9

Búsquedas personalizadas de procedimientos y anuncios ... 9

Paginación ... 11

Fechas en formato textual o calendario ... 11

Iconos de ayuda ... 12

Edición de un anuncio: guardar / publicar ... 12

Tablas de edición de datos ... 15

Clasificación CPV ... 16

Lugar de ejecución ... 17

Ver anuncio en formato PDF ... 19

Informe de auditoría ... 21

Creación de anuncio a partir de otro ya existente (Copia) ... 22

Verificación de la firma y sellado de tiempo del anuncio ... 22

Anuncios de información previa ... 25

Creación de un anuncio nuevo ... 25

Consultar un anuncio ... 26 Modificar un anuncio ... 28 Borrado de un anuncio ... 28 Publicación de un anuncio ... 28 Anuncios de licitación ... 30 Anuncios de licitación ... 31

Creación de una nueva licitación ... 31

Procedimiento de licitación ... 40

Publicación de un anuncio de licitación ... 43

Corrección de un anuncio de licitación ... 43

Borrado de un anuncio de licitación... 45

Anuncios de mesa ... 45

Creación y publicación de un anuncio de mesa ... 45

Anuncios de adjudicación ... 46

Creación del anuncio de adjudicación de acuerdos marco y derivados ... 47

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Publicación de un anuncio de adjudicación con división por lotes ... 52

Corrección de un anuncio de adjudicación con división por lotes ... 53

Creación otro anuncio de adjudicación con división por lotes (siguiente anuncio) ... 54

Creación de un anuncio de adjudicación sin división por lotes ... 55

Anuncios de formalización o resolución ... 56

Creación de un anuncio de formalización o resolución ... 56

Corrección de un anuncio de formalización o resolución ... 58

Estado “Parcialmente formalizado"... 58

Procedimientos Negociados sin publicidad... 60

Acuerdos marco ... 62

Anuncio de licitación ... 62

Anuncio de adjudicación ... 62

Anuncio de formalización ... 63

Derivados del acuerdo marco ... 63

Derivados de acuerdos marco ... 64

Creación de un derivado de acuerdo marco ... 64

Buscador de pliegos ... 67

Gestión de usuarios ... 69

Creación de un nuevo usuario ... 70

Edición de un usuario ... 72

Cambios en el Organigrama: Reubicaciones ... 74

Actualización del listado de organismos ... 74

Selección de órganos de contratación... 74

Elección del Órgano de Contratación: organismos no vigentes ... 75

Reubicación de anuncios ... 76

Reubicación de usuarios ... 80

Página pública: Perfil del Contratante para el Ciudadano ... 83

Suscripciones con preferencias ... 85

Suscripciones a procedimientos ... 87

Renovación de suscripciones ... 89

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Historial de actualizaciones

En este apartado se detallan los cambios realizados en cada una de las actualizaciones de la aplicación.

4 de noviembre de 2016

- Incorporación de acuerdos marco y derivados de acuerdos marco. Véase apartados

“Acuerdos marco” y “Derivados de acuerdos marco”.

- Gestión del ciclo de vida de los lotes. Véase apartados “Anuncios de adjudicación” y

“Anuncios de formalización o resolución”.

- Actualización de las categorías de clasificación de empresas según Real Decreto

773/2015, de 28 de agosto.

- Modificación de las migas de pan de la aplicación pública para que enlacen con el

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Introducción

El 31 de Octubre de 2007 se publicó en el BOE la Ley de Contratos del Sector Público (Ley 30/2007) en cuyo artículo 42 se dispone lo siguiente:

“… los órganos de contratación difundirán, a través de Internet, su perfil de contratante. La forma de acceso a este perfil de contratante deberá especificarse en las páginas web institucionales que mantengan los entes del sector público…

El perfil del contratante podrá incluir cualesquiera datos e informaciones referentes a la actividad contractual del órgano de contratación, tales como los anuncios de información previa, las licitaciones abiertas o en curso y la documentación relativa a las mismas, las contrataciones programadas, los contratos adjudicados…”

La aplicación “Perfil del Contratante” permite utilizar este medio de publicidad en materia de contratación pública.

En este manual de usuario se explica el proceso a seguir para la publicación y consulta de anuncios de información previa, otros anuncios, anuncios de licitación, anuncios de adjudicación (anteriormente, anuncios de adjudicación provisional) y anuncios de formalización o resolución (anteriormente, anuncios de adjudicación definitiva), exponiendo de forma detallada cada una de las posibles acciones a realizar por cada uno de los posibles usuarios de la aplicación.

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Roles de la aplicación

La aplicación hace uso de roles de usuarios para controlar el acceso a la información y posibles acciones a realizar. A cada uno de los usuarios que vaya a acceder a la aplicación se les debe asignar al menos un rol.

Los roles utilizados por la aplicación son:

- Súper Administrador: Tiene acceso total a todos los recursos de la aplicación. Es

el encargado de dar de alta al resto de usuarios de la aplicación. Dará de alta a uno o varios Administradores de cada Órgano de Contratación. Puede además realizar las acciones del Usuario Gestor.

- Administrador: Es el encargado de dar de alta a los Jefes de Servicio y Usuarios

Gestores de cada Órgano de Contratación. Puede además realizar las acciones del Usuario Gestor.

- Jefe de Unidad: Es el encargado de publicar los anuncios creados por los

Gestores. Puede además realizar las acciones del Usuario Gestor.

- Usuario Gestor: Es el encargado de crear los anuncios, que serán posteriormente

revisados y publicados por el Jefe de Servicio.

- Técnico de Cibercentro: Tiene únicamente acceso a la sección de usuarios para

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Acceso a la aplicación

Para acceder a la aplicación se presenta inicialmente al usuario la pantalla de login, en la que el usuario ha de introducir un nombre de usuario y contraseña.

En el caso de que se especifiquen un nombre de usuario y/o contraseña incorrectos, se mostrará el mensaje correspondiente.

Si se producen varios intentos fallidos de acceso, la aplicación solicitará la introducción de un captcha.

Si se siguen produciendo intentos fallidos de acceso, el usuario será bloqueado y deberá consultarse con un administrador del sistema para su desbloqueo.

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se presentará una lista desplegable en la que podrá elegir el Órgano de contratación del que va a gestionar anuncios.

Finalmente se presentará una página inicial en la que se muestra la información del usuario y un menú, en el que el usuario podrá elegir entre una serie de opciones. El conjunto de opciones disponibles dependerá del tipo de usuario que acceda a la aplicación.

Las posibles opciones del menú son:

- Anuncios de información previa: Gestión de anuncios de información previa.

- Licitaciones: Gestión de procedimientos de licitación: creación y publicación de

anuncios de licitación, de adjudicación y formalización o resolución.

- Negociados sin publicidad: Gestión de procedimientos negociados sin

publicidad: creación y publicación de anuncios de adjudicación y formalización.

- Derivados de acuerdos marco: Gestión de procedimientos derivados de

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- Otros anuncios: Gestión de otros tipos de anuncios: creación y publicación de

anuncios.

- Buscador de pliegos: Búsqueda de documentos por contenido.

- Usuarios: Gestión de usuarios.

- Ayuda: Manual de usuario.

El usuario podrá volver a opciones anteriormente seleccionadas cliqueando sobre los enlaces situados en la parte superior del menú.

Para cerrar la sesión de usuario, éste deberá pulsar la opción “salir” desde el menú de la aplicación.

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Notas generales

Búsquedas filtradas de organismos

La aplicación incorpora una herramienta de búsqueda de organismos. En todos los paneles donde se muestra el listado de órganos de contratación, existe un campo previo a este listado denominado “Cadena de búsqueda de organismos”. Se trata de un campo textual que permite introducir cadenas que permitan filtrar el listado de organismos que se muestran. Este listado se actualiza a medida que se introduce el texto, apareciendo sólo los organismos que contengan dicha cadena.

Búsquedas personalizadas de procedimientos y anuncios

En los listados, y para facilitar la búsqueda de un anuncio o procedimiento en concreto, la aplicación da la posibilidad de realizar una búsqueda personalizada atendiendo a ciertos criterios especificados por el usuario. Tras introducir los criterios de búsqueda, el usuario ha de cliquear el botón “Buscar”, mostrándose a continuación el resultado de la búsqueda. Existen dos tipos de búsqueda, “Búsqueda sencilla” y “Búsqueda avanzada”.

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de contrato.

Si se desea realizar una búsqueda más exhaustiva se ha de seleccionar la búsqueda avanzada y especificar los criterios de búsqueda que se deseen. No es necesario especificar todos los criterios que aparecen en el panel para poder realizar la operación aunque cuantos más parámetros se indiquen, más concreta será la selección de los anuncios.

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Paginación

Los listados de anuncios pueden mostrarse en diferentes páginas, si se obtiene un determinado número de resultados. Para desplazarse por los resultados obtenidos, basta con cliquear sobre el botón correspondiente en la parte inferior, que permitirá ir a una página concreta, desplazarse a la anterior, siguiente, primera o última página.

Fechas en formato textual o calendario

Para introducir una fecha determinada, el usuario ha de cliquear sobre el botón “Abrir Calendario”, mostrándose a continuación un calendario en el que podrá elegir la fecha. También puede completar directamente la fecha siguiendo el formato dd/MM/aaaa.

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texto libre. Para ello existe un campo previo a la fecha que se denomina “Elegir formato fecha” en el que se muestran las posibles opciones. En función de la que elijamos se mostrará el campo con el calendario (Fecha (calendario)) o un campo para texto libre (Fecha pendiente de determinar). Además, para algunos campos en formato calendario será necesario indicar la hora.

Iconos de ayuda

En algunos de los campos presentes en los formularios de la aplicación se muestra un pequeño icono de ayuda a través del cual aparece una ventana textual mostrando un comentario aclaratorio sobre el campo. Para visualizar dicha ventana sólo hay que situar el cursor del ratón sobre el icono de ayuda.

Edición de un anuncio: guardar / publicar

* La forma de proceder para la creación y publicación de anuncios se explicará posteriormente.

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sobre el botón “Guardar” en la parte inferior del formulario.

Para poder guardar una solicitud deberán rellenarse algunos campos obligatorios. Los campos obligatorios para guardar son los marcados con **. En caso de no haberse rellenado, la aplicación mostrará el aviso correspondiente al intentar guardar la solicitud, mostrando un mensaje en cada campo que contenga algún error.

Por ejemplo, al intentar guardar un anuncio sin haber rellenado el campo “Objeto del Contrato” requerido, aparece el mensaje de “Valor requerido”.

De la misma forma, la aplicación comprobará que todos los datos introducidos son correctos. En caso de que se encuentre algún error, se mostrará el mensaje correspondiente.

Por ejemplo, al intentar guardar un anuncio con fechas incorrectas aparece siguiente mensaje:

O al intentar guardar un anuncio con un campo con un tamaño mayor al permitido aparece siguiente mensaje:

Tras haber subsanado los errores encontrados, el usuario podrá guardar el anuncio. La aplicación solicitará al usuario la confirmación.

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rellenar la fecha de publicación.

Nótese que algunos campos serán obligatorios cuando el anuncio vaya a ser publicado. Los campos obligatorios para publicar son los marcados con *. En el caso de que al guardar un anuncio no se hayan rellenado correctamente los campos requeridos, la aplicación mostrará el aviso de que existen datos sin cumplimentar. De cualquier forma, el usuario puede guardar el anuncio sin haber completado estos campos.

Cuando un usuario vaya a publicar el anuncio, estos campos sí que serán obligatorios. Tras haber rellenado todos los campos obligatorios, y si el usuario tiene los permisos necesarios,

podrá publicar el anuncio. La aplicación solicitará al usuario la confirmación. Se ha de

señalar que una vez el anuncio haya sido publicado no podrá anularse la

publicación y será visible de forma permanente por los ciudadanos. La orden de

publicación del anuncio realiza una firma y sellado de tiempo sobre el informe .pdf del anuncio que garantiza fehacientemente la fecha y hora de publicación así como la no modificación del anuncio posteriormente a su publicación.

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Para ello el usuario ha de cliquear sobre el botón “Cancelar” situado en la parte inferior de la pantalla o pulsando el botón “Volver al procedimiento” en la parte superior.

Se mostrará un mensaje de confirmación al usuario informando de que los cambios realizados no se guardarán.

Tablas de edición de datos

En la edición de anuncios se presentan algunos datos que consisten en listados de valores. Para su edición se ha de proceder de la siguiente forma.

Para añadir un nuevo dato, ha de cliquearse sobre el botón “nuevo” que aparece junto al campo.

Tras ello, aparece un panel en el que el usuario debe rellenar la información correspondiente, completando al menos todos los datos obligatorios.

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Para guardar la información ha de cliquearse el botón “guardar”.

En el caso de que se especifique algún dato incorrecto, la aplicación mostrará el mensaje correspondiente.

Una vez guardada la información, se añade a la lista de valores del campo:

Durante el proceso de edición pueden modificarse y/o eliminarse los valores del campo en cualquier momento.

Para anular/modificar un valor existente, simplemente deberá cliquearse sobre el botón “borrar”/”editar” en el apartado de acciones del valor correspondiente.

Clasificación CPV

El CPV (Common Procurement Vocabulary) o Vocabulario Común de Contratos Públicos

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describir el objeto de los contratos.

En los anuncios se incluye un campo llamado “Clasificación CPV” que forma parte del objeto del contrato de los anuncios, donde debe especificarse uno o más códigos CPV.

Hay varios de tipos de anuncios en los que es obligatorio especificar la clasificación CPV:

 En los anuncios previos.

 En los anuncios de licitación.

 En cada uno de los lotes de los anuncios de licitación que estén divididos por lotes.

 En los anuncios de adjudicación de los negociados sin publicidad.

Para especificar los códigos CPV la aplicación muestra el siguiente campo:

Si se selecciona el botón “Nuevo”, la aplicación muestra una ventana donde pueden seleccionarse los códigos CPV:

Para facilitar la selección de los códigos CPV se puede realizar una búsqueda por código o por nombre del código CPV.

Lugar de ejecución

En diversos anuncios se incluye el campo “Lugar de ejecución”, en el que se especifica el

lugar de ejecución de los contratos mediante la Nomenclatura de las Unidades Territoriales

Estadísticas (NUTS), creada y mantenida por el Eurostat con el fin de proporcionar una

manera única y uniforme de desglosar las unidades territoriales de la Unión Europea. Si el lugar de ejecución no está en la Unión Europea, se debe seleccionar el país de ejecución. El listado de países que muestra la aplicación se basa en el estándar ISO3166-1.

Es obligatorio rellenar el lugar de ejecución en los siguientes tipos de anuncios:

 Anuncios previos.

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 Anuncios de adjudicación de negociados sin publicidad.

Para especificar el lugar de ejecución deben rellenarse dos campos:

1. Ámbito de ejecución: determina el ámbito del lugar de ejecución. Puede tomar uno

de los siguientes valores: “Canarias”, “España”, “Europa” o “Mundo”.

2. Lugar de ejecución: en este campo se podrá especificar el lugar de ejecución. Los

posibles valores del lugar de ejecución vendrán determinados por el ámbito que se haya seleccionado.

Por defecto, la aplicación establece “Canarias” como ámbito de ejecución. En el campo lugar de ejecución se muestran los posibles valores para las Islas Canarias:

Si se selecciona España como ámbito de ejecución, en el campo lugar de ejecución se podrá seleccionar cualquier zona de España:

Lo mismo ocurre si se selecciona Europa como ámbito de ejecución:

Si se selecciona Mundo como ámbito de ejecución, la aplicación muestra un listado de países en el campo lugar de ejecución, según lo establecido en el estándar ISO3166-1:

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ejecución el valor más cercano que abarque ambos lugares. Por ejemplo, si el lugar de ejecución de una licitación es Tenerife y Madrid, el ámbito de ejecución debe ser “España” y el lugar de ejecución debe ser “ES - España”.

Ver anuncio en formato PDF

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mostrará una imagen de fondo con la palabra BORRADOR, indicando que el anuncio aún no ha sido publicado y se trata de una versión borrador. Esta imagen desaparecerá una vez se publique el anuncio.

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Informe de auditoría

Una vez que ha sido publicado algún anuncio en un procedimiento, puede obtenerse un informe de auditoría en formato PDF. En este informe se muestran los datos generales del procedimiento y, para cada anuncio publicado: el objeto del anuncio, el usuario que lo ha publicado y la fecha y hora de publicación.

Para ello se ha de hacer clic en la opción “Informe de Auditoría”, tal y como se muestra en la siguiente figura:

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Creación de anuncio a partir de otro ya existente (Copia)

La aplicación incorpora la funcionalidad de creación de anuncios a partir de otros ya existente

y publicados en el Perfil. Esta funcionalidad es válida únicamente para anuncios de

información previa y para anuncios de licitación. Para ello habrá que acceder al anuncio

del cual se desea copiar su información. Si el anuncio está publicado, al final del formulario

presentará un botón denominado “Nuevo anuncio a partir de éste”.

Al hacer clic en este botón se nos presentará un formulario con un nuevo anuncio del mismo tipo (ya sea de información previa o licitación) con toda la información copiada del anterior y lista para su edición. Destacar que se realiza la modificación automática del nombre del órgano de contratación del anuncio al órgano el cual el usuario esté gestionado en ese momento. Esto se debe a que se pueden realizar nuevos anuncios a partir de otros de diferente órgano de contratación del que el usuario gestione en ese momento. A su vez, en el campo “Objeto de contrato” se agrega al comienzo del texto la palabra COPIA que identifica que se trata de una copia. El usuario deberá editar el “Objeto del contrato” y podrá modificar todos los demás campos que. Posteriormente podrá guardar y publicar el anuncio. En los anuncios de licitación, al realizar un nuevo anuncio a partir de otro, se realiza la copia de toda la información del anuncio salvo los documentos anexos.

Verificación de la firma y sellado de tiempo del anuncio

Como se señala en apartados anteriores, la publicación del anuncio implica que se realice la firma y el sellado de tiempo del documento .pdf que recoge toda la información asociada al anuncio. Con esto se garantiza fehacientemente la fecha y hora de publicación así como la integridad de la información del anuncio. Una vez el anuncio ha sido publicado con éxito, al acceder al mismo, en la parte superior derecha del formulario se podrá acceder tanto al

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usuario tanto a nivel de gestión como público tendrá la opción de descargarse estos documentos para luego en la propia aplicación verificar que se trata de una firma y sello correcto, que se corresponde a su vez con el documento que se indica y además éste no ha sido modificado.

Para realizar la verificación existe una entrada en el menú principal de la web pública de Perfil del Contratante.

A través de esta opción se solicita al usuario que suba un documento de firma y sellado de tiempo de algún anuncio para su verificación. Para ello pulsar sobre Examinar, seleccionar el fichero desde una carpeta local y luego hacer clic sobre subir. Además, si el sellado no es de formato XML se ha de subir el documento .pdf del anuncio.

Si se trata de un sellado correcto mostrará su información. En caso contrario, mostrará un error.

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segundos y justo debajo del botón aparecería el resultado de la verificación. Si la verificación es correcta muestra la información del sello.

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Anuncios de información previa

El Usuario Gestor es el encargado de crear los anuncios de información previa. El usuario podrá crear nuevos anuncios o modificar anuncios ya creados pero que no hayan sido publicados.

El Jefe de Unidad será el encargado de publicar posteriormente estos anuncios.

Tras elegir la opción “Anuncios de información previa” se presenta al usuario el listado de anuncios de información previa, tal y como se muestra en la figura:

De forma inicial se muestran al usuario los anuncios correspondientes a su Órgano de Contratación. Como se ha indicado anteriormente, el usuario también puede realizar búsquedas de acuerdo a varios criterios.

Para cada anuncio se muestra el objeto del contrato, el órgano de contratación, y la fecha de publicación en la página del Perfil del Contratante para el ciudadano.

Creación de un anuncio nuevo

Para crear un nuevo anuncio de información previa, el usuario ha de cliquear en la opción “Nuevo”, tal y como se indica en la figura:

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anuncio de información previa.

Algunos de estos datos son rellenados automáticamente por la aplicación, a partir de la información del usuario. De cualquier forma, todos estos campos, excepto el campo “Órgano de Contratación”, pueden ser modificados por el usuario.

Según corresponda, y tal y como se ha explicado anteriormente, el usuario podrá guardar, publicar o cancelar la edición del anuncio.

Consultar un anuncio

El usuario puede consultar los anuncios de información previa creados. Para ello ha de hacer clic sobre el anuncio correspondiente en el listado de anuncios de información previa, tal y como se indica en la figura, mostrándose a continuación los datos del anuncio.

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Procedimientos de licitación relacionados

La aplicación permite asociar procedimientos de licitación a anuncios de información previa que anteriormente han sido publicados. La forma de hacerlo se detalla en el apartado “Anuncio previo relacionado” dentro de la creación de un anuncio de licitación.

Una vez realizado este proceso, y publicado el anuncio de licitación correspondiente, desde el formulario del anuncio previo se puede visualizar el listado de procedimientos que tiene asociado dicho anuncio, pudiéndose realizar la navegación hasta el panel de un procedimiento en concreto haciendo clic sobre alguno del listado.

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Modificar un anuncio

El usuario puede modificar un anuncio de información previa que haya creado anteriormente o haya sido creado por algún usuario de su Órgano de Contratación. Sólo se podrán modificar aquellos anuncios que no hayan sido publicados.

Para ello ha de cliquear sobre el anuncio correspondiente en el listado de anuncios de información previa, tal y como se indica en la figura:

Seguidamente, aparecerá el mismo formulario que el de creación del anuncio pudiéndose modificar los campos que se deseen. Finalmente deberá pulsar el botón “Guardar” en la parte inferior del formulario.

Borrado de un anuncio

Todos los anuncios que no han sido publicados en el Perfil del Contratante pueden ser eliminados. Para ello habrá que consultar el anuncio y hacer clic sobre el botón “Borrar” en la parte inferior del formulario.

Publicación de un anuncio

El Jefe de Servicio es el encargado de supervisar y publicar los anuncios de información previa. El usuario puede publicar los anuncios de información previa no publicados y que pertenezcan a su Órgano de Contratación.

Para publicar un anuncio ha de hacer clic sobre el anuncio correspondiente en el listado de anuncios de información previa, tal y como se indica en la figura:

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los campos necesarios para la publicación del anuncio, el usuario podrá publicarlo, cliqueando sobre el botón “Publicar” en la parte inferior del formulario.

La orden de publicación del anuncio realiza una firma y sellado de tiempo sobre el informe .pdf del anuncio que garantiza fehacientemente la fecha y hora de publicación así como la no modificación del anuncio posteriormente a su publicación.

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Anuncios de licitación

El Usuario Gestor es el encargado de crear, para un determinado procedimiento, el anuncio de licitación, el anuncio de adjudicación y el anuncio de formalización o resolución, así como las posibles correcciones de cada uno de ellos. El Jefe de Unidad será el encargado de publicar posteriormente estos anuncios.

Tras elegir la opción “Licitaciones” se presenta al usuario el listado de procedimientos de licitación, tal y como se muestra en la figura:

De forma inicial se muestran al usuario las licitaciones correspondientes a su Órgano de Contratación. El usuario también puede realizar búsquedas de licitaciones de acuerdo a varios criterios.

Para cada licitación se muestra el número de expediente, el objeto del contrato, el órgano de contratación, el estado de la licitación y el tipo de procedimiento.

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Anuncios de licitación

Creación de una nueva licitación

Para crear una nueva licitación, mediante un anuncio de licitación, el usuario ha de cliquear en la opción “Nuevo”, tal y como se indica en la figura:

Tras ello, aparece un formulario en el usuario ha de rellenar la información propia del anuncio de licitación. Esta información se encuentra dividida en un conjunto de pestañas: datos del anuncio, documentos anexos, otros anuncios y anuncio previo relacionado.

- Anuncio: Información del anuncio, tal como: tipo de contrato, Órgano de

Contratación, Número de expediente, Descripción del Objeto…

- Documentos anexos: Documentos que pueden asociarse al anuncio de licitación.

- Otros anuncios: Enlaces a anuncios externos.

- Anuncio previo relacionado: Puede indicar, en el caso que corresponda, el

anuncio previo que ha derivado en este anuncio de licitación.

Pestaña “Anuncio”

El apartado Anuncio se muestra en la imagen siguiente. Algunos de estos datos son

rellenados automáticamente por la aplicación, a partir de la información del usuario y del órgano de contratación al que pertenece y con el que accedió al sistema. De cualquier forma, todos estos campos, excepto el campo “Órgano de Contratación”, pueden ser modificados por el usuario.

La visualización de campos dependerá de las opciones que el usuario vaya seleccionando a medida que ingrese la información en el formulario. Así, por ejemplo, según se seleccione un tipo de contrato u otro, aparecen en el formulario nuevos campos o no cambiando su nomenclatura y tipo de dato de forma automática.

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En el caso que se seleccione que el anuncio consta de lotes, el formulario cambiará el listado de criterios de adjudicación por un listado para especificar los lotes de licitación. Cada lote dispondrá de información específica del lote así como del listado de criterios para ese lote concreto. Si todos los lotes tuvieran los mismos criterios de adjudicación no habría que repetirlos cada vez que se crea un nuevo lote. Bastaría con marcar la casilla “Marcar si todos los criterios de adjudicación son iguales para todos los lotes” antes de empezar a crear los lotes. De esta manera el sistema interpretará que todos los criterios son iguales a los del primer lote creado, con lo cual el usuario sólo deberá introducir los criterios una única vez para el primer lote y la aplicación los copiará automáticamente a los siguientes.

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Nótese que la fecha de fin de presentación de ofertas o de las solicitudes de participación se puede especificar en formato fecha o marcar como pendiente de determinar.

Si esta fecha no se especifica en el momento de cumplimentar el anuncio de licitación, por quedar condicionada a la posterior publicación del anuncio en Boletín Oficial, una vez que tal

fecha sea conocida deberá publicarse una corrección del anuncio de licitación,

especificando la fecha en formato calendario.

Documentos anexos

En el apartado Documentos anexos el usuario puede subir documentos asociados al

anuncio de licitación con el que está trabajando:

Para añadir un nuevo documento, hacer clic sobre el botón “Nuevo” de la pestaña documentos:

A continuación, aparece un panel en el que el usuario debe rellenar la información relativa al nuevo documento: descripción, tipo de documento y el fichero a anexar.

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 Pliego de prescripciones técnicas.

 Pliego de cláusulas administrativas.

 Otro tipo de documento.

En un mismo anuncio puede adjuntarse un único documento de tipo “Pliego de prescripciones técnicas” y un único documento de tipo “Pliego de cláusulas administrativas”. Se pueden adjuntar múltiples documentos de tipo “Otro tipo de documento”.

Para subir el documento, simplemente habrá que cliquear sobre el botón “Seleccionar archivo” y a continuación elegir el archivo en el cuadro de diálogo que se presenta.

Una vez se ha obtenido el documento, el usuario ha de subirlo a la aplicación haciendo clic sobre el botón “Anexar”.

En el caso de que el usuario haya elegido un fichero incorrecto o que supere el tamaño máximo de fichero establecido, se mostrará el aviso correspondiente:

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derecha:

Si se desea, puede cancelar la subida del documento, cliqueando sobre el botón “cancelar”. Para guardar el documento ha de cliquearse el botón “guardar”.

Una vez guardado el documento, se añade a la lista de documentos anexos al anuncio.

En este listado se muestra para cada documento: el nombre, la descripción, el tamaño, posibles acciones y si se ha de anexar o no el documento al anuncio.

Para añadir nuevos documentos, editar y anular documentos se ha de proceder de la forma explicada anteriormente para la edición de campos con tablas de valores.

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Otros anuncios

En el apartado Otros anuncios el usuario puede especificar direcciones URL de enlaces

externos a otros anuncios fuera del Perfil del Contratante, por ejemplo el enlace a la publicación del anuncio en el BOC.

Para añadir, editar, anular enlaces se ha de proceder de la forma explicada anteriormente para la edición de campos con tablas de valores.

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Como anotación importante cabe destacar que los enlaces a anuncios externos es la única información de un anuncio de licitación que puede ser editada después que el anuncio haya sido publicado. Para ello se opera de la misma forma que lo explicado en este punto salvo que después de agregar los enlaces habrá que hacer clic en el botón guardar que aparece en la misma pestaña para que los enlaces se anexen al anuncio.

Anuncio previo relacionado

En el apartado Anuncio previo relacionado el usuario puede especificar un anuncio previo

que corresponda con el anuncio de licitación que se está editando. Podrá modificarse la relación con un anuncio previo siempre que el anuncio de licitación no haya sido publicado con anterioridad. Una vez que un anuncio de licitación se ha publicado, no puede relacionarse con un anuncio previo (aunque se cree una corrección del anuncio de licitación) ni tampoco eliminar la relación.

Se muestran los posibles anuncios de información previa que se pueden relacionar con el anuncio de licitación actual, y que corresponden a los anuncios de información previa publicados por el Órgano de contratación del usuario.

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correspondiente. Tras consultar el anuncio, ha de cliquearse en el botón “Asignar anuncio al procedimiento”:

Una vez asignado el anuncio previo, aparece la información de dicho anuncio en este apartado.

Además, se puede desasignar el anuncio actualmente relacionado cliqueando el botón “Desasignar anuncio”.

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Guardar anuncio

Una vez cumplimentado todos los datos del anuncio de licitación de todas las pestañas, para que estos cambios tengan efecto habrá que ir a la pestaña “Anuncio” y hacer clic sobre el botón “Guardar”. Esta paso es importante porque si no se pierde toda la información introducida de todas las pestañas del anuncio de licitación.

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Procedimiento de licitación

Tras haber guardado el anuncio de licitación, se muestran los datos del procedimiento de

licitación creado. El procedimiento se encuentra en el estado “Inicial”.

En esta pantalla aparece la siguiente información:

- Datos del procedimiento de licitación: Datos generales del procedimiento de

licitación.

- Anuncios de licitación: Listado que contiene el anuncio de licitación y sus

posibles correcciones.

- Anuncios de mesa: Listado de los anuncios de mesa.

- Anuncios de adjudicación: Listado quecontiene el anuncio de adjudicación y sus

posibles correcciones. En anuncios creados con la ley anterior de contratación estos anuncios se denominaban “Anuncios de adjudicación provisional”.

- Anuncios de formalización o resolución: Listado que contiene el anuncio de

formalización o resolución y sus posibles correcciones. En anuncios creados con la ley anterior de contratación estos anuncios se denominaban “Anuncios de adjudicación definitivo”.

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Los datos del procedimiento (Objeto, el Tipo de Procedimiento…) que se muestran en esta

pantalla general de un procedimiento se actualizan por cada nuevo anuncio de licitación que se publique, y serán visibles en los listados de procedimientos para los ciudadanos. De esta forma, cuando se crea una corrección de un anuncio, estos datos sólo se actualizarán en el momento de su publicación.

En estos datos del procedimiento, el campo “Estado” del procedimiento podría ser editado

en ciertas circunstancias del procedimiento. El “estado” de un procedimiento podría modificarse si ha de pasar a estar “Anulado”, “Desierto” o “Desistido”.

- Estado “Anulado”: Marcar un procedimiento en estado “Inicial” como borrado.

- Estado “Desierto”: Para un procedimiento “En curso” el cambio a este estado indica

que ninguna empresa ha presentado una oferta o va a llevar a cabo la formalización del contrato.

- Estado “Desistido”: Para un procedimiento “En curso” el cambio a este estado

indica que finalmente no se va a llevar a cabo el procedimiento.

Es importante señalar que el cambio de estado no podrá ser cambiado una vez modificado. Para cambiar el estado se ha de cliquear en la imagen “Actualizar el estado del procedimiento”.

A continuación aparece una ventana en la que el usuario ha de indicar el nuevo estado del procedimiento, pulsando a continuación el botón “Guardar”.

En el caso de que en la situación actual del procedimiento no sea posible pasar al estado elegido, la aplicación mostrará el aviso correspondiente.

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En cuanto a la fecha límite de presentación, ésta puede haber sido especificada en

formato calendario o texto. Si se ha especificado en formato calendario se muestra la fecha. Si se ha especificado en formato texto aparece un icono de ayuda en el que se explica que el usuario ha de crear una corrección del anuncio de licitación para indicar la fecha en formato fecha para poder crear el anuncio de adjudicación.

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Publicación de un anuncio de licitación

El Jefe de Servicio es el encargado de supervisar y publicar los anuncios de licitación. El usuario puede publicar los anuncios de licitación no publicados y que pertenezcan a su Órgano de Contratación.

Para publicar un anuncio ha de hacer clic sobre el anuncio correspondiente en el listado de anuncios de licitación y, a continuación, pulsar el botón “Publicar”.

La orden de publicación del anuncio realiza una firma y sellado de tiempo sobre el informe .pdf del anuncio que garantiza fehacientemente la fecha y hora de publicación así como la no modificación del anuncio posteriormente a su publicación.

Tras publicar un anuncio, en el listado aparece la fecha de publicación del mismo.

El procedimiento pasa a estar en estado “En curso”.

Corrección de un anuncio de licitación

En el momento en el que se realice la publicación del primer anuncio de licitación asociado al procedimiento, dicho anuncio pasa ya a ser de sólo lectura y no se podrán realizar cambios sobre el mismo.

Por ello la aplicación permite la creación de nuevos anuncios de licitación de corrección en los cuales se podrá introducir los cambios necesarios para subsanar errores.

Para crear la corrección del anuncio de licitación, y por tanto crear un nuevo anuncio dentro del mismo procedimiento habrá que hacer clic sobre el botón “Crear corrección”.

Automáticamente el sistema muestra el formulario de un nuevo anuncio de licitación que es una copia exacta del último anuncio de licitación creado para este procedimiento.

Al realizar la corrección se ha indicar cuál es el motivo de la corrección.

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procedimiento mostrando el anuncio inicial publicado en negrita y el posterior anuncio de corrección que aún no ha sido publicado y que aparece en gris claro. Una vez este anuncio haya sido validado, habrá que acceder de nuevo al mismo y hacer clic sobre el botón publicar. Finalmente, tras publicar el anuncio de corrección, éste pasa a ser el vigente y se sitúa en color negro en el último lugar de la lista. El anuncio anterior pasa a color gris indicando que se trata de un anuncio publicado anteriormente y que contenía algún error en sus datos.

Es importante señalar que ambos anuncios serán visibles en la página pública, y por tanto accesibles a los ciudadanos.

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Borrado de un anuncio de licitación

Al igual que con los anuncios de información previa, las anuncios de licitación pueden ser eliminados siempre y cuando no hayan sido publicados. Para ello, consultar el anuncio concreto y en la parte inferior del formulario hacer clic sobre el botón “Borrar”.

En este caso concreto de los anuncios de licitación, si el procedimiento sólo contiene un único anuncio de licitación sin publicar, y éste es eliminado, automáticamente se eliminará todo el procedimiento de licitación.

Anuncios de mesa

Creación y publicación de un anuncio de mesa

Una vez haya sido publicado un anuncio de licitación, es posible crear anuncios de mesa. Para crear un nuevo anuncio de mesa el usuario ha de cliquear en el botón “Crear nuevo” de la sección Anuncios de mesa, tal y como se indica en la figura:

Tras ello, aparece un formulario en el usuario ha de rellenar la información propia del anuncio de mesa. Esta información se encuentra dividida en un conjunto de pestañas: datos del anuncio y documentos anexos.

- Anuncio: Información del anuncio de mesa.

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explicada para el anuncio de licitación.

Nótese que se pueden crear y/o publicar tantos anuncios de mesa como se requiera,

mientras el procedimiento se encuentre “En curso”.

A estos anuncios de mesa se le pueden anexar documentos a través de la pestaña “Documentos anexos”.

Anuncios de adjudicación

Nota: Los anuncios de adjudicación se denominaban anteriormente “anuncios de adjudicación provisional”.

El usuario puede crear anuncios de adjudicación después de haber publicado algún anuncio de licitación, y una vez se ha superado la fecha límite de presentación de ofertas.

Si esta fecha no se especificó en el momento de cumplimentar el anuncio de licitación, por quedar condicionada a la posterior publicación del anuncio en Boletín Oficial, una vez que tal

fecha sea conocida deberá publicarse una corrección del anuncio de licitación,

especificando la fecha en formato calendario. Éste es un paso previo necesario para que

en “Anuncios de adjudicación” se habilite el botón “Crear nuevo” que permitirá publicar la adjudicación.

La edición de anuncios de adjudicación varía según:

- El procedimiento sea de tipo “acuerdo marco”.

- El procedimiento sea de cualquier otro tipo y se haya especificado o no “división

por lotes” en el anuncio de licitación.

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Creación del anuncio de adjudicación de acuerdos marco

y derivados

Véase apartados Acuerdos marco y Derivados de acuerdos marco.

Creación de un anuncio de adjudicación con división por

lotes

En el caso de que en el anuncio de licitación se haya especificado división por lotes, se ha de tener en cuenta lo siguiente:

- Es necesario publicar tantos anuncios de adjudicación como estados diferentes se

hayan producido en los lotes del procedimiento: adjudicado, desierto, desistido… a excepción de los lotes en estado suspendido, que pueden añadirse a los anuncios con lotes adjudicados.

- La adjudicación se ha de realizar de forma separada por contratos, uno por cada

contratista. Se han de publicar tantos anuncios de adjudicación como contratos distintos se hayan adjudicado. Cada anuncio de adjudicación ha de estar referido a un único contratista y al lote o lotes adjudicados a dicho contratista.

Se ha de señalar que pueden existir múltiples anuncios de adjudicación que tengan lotes desiertos, múltiples anuncios que tengan lotes desistidos y múltiples anuncios que tengan lotes anulados.

Para crear un nuevo anuncio de adjudicación para un contratista, el usuario ha de hacer clic en la opción “Crear nueva adjudicación”.

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del último anuncio de licitación publicado perteneciente al procedimiento en curso. Algunos de estos campos que aparecen ya cumplimentados son de sólo lectura y no es posible su edición.

A estos anuncios de adjudicación se le pueden anexar documentos a través de la pestaña “Documentos anexos”.

Lotes de adjudicación

Los lotes de adjudicación pueden tener alguno de los siguientes estados:

- Adjudicado

- Anulado por Tribunal Administrativo de Contratos Públicos

- Desierto

- Desistido

- Suspendido

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- Tal y como se ha comentado anteriormente, en un mismo anuncio no pueden

indicarse lotes con diferentes estados, a excepción de los lotes en estado suspendido, que pueden añadirse a los anuncios con lotes adjudicados.

- El estado "suspendido" de los lotes no es un estado definitivo, y por tanto no podrá

ser formalizado. De esta forma, nunca se podrá formalizar un anuncio que tenga lotes suspendidos. Si el usuario quiere formalizar un anuncio con algún lote suspendido, la aplicación mostrará un mensaje de error. En el caso de que el estado del lote deba ser todavía suspendido, el usuario deberá crear una corrección del anuncio de adjudicación eliminando el lote suspendido y añadiendo este lote suspendido a otro anuncio de adjudicación. En el caso de que el anuncio finalmente haya sido adjudicado, se creará una corrección del anuncio de adjudicación para actualizar el estado y el contratista.

- En cuanto a los contratistas, todos los lotes que se añadan a un anuncio han de

estar adjudicados al mismo contratista.

Por defecto al crear el anuncio de adjudicación la aplicación añade al listado de lotes aquéllos que todavía no han sido añadidos en ningún anuncio de adjudicación.

El usuario ha de rellenar la información de adjudicación de los lotes que correspondan. Normalmente el usuario rellenará dicha información a partir de los lotes que son presentados automáticamente por la aplicación. Ver subapartado “Edición de lotes” a continuación. Sin embargo, hay ocasiones en las que existe un número muy elevado de lotes. Para facilitar la gestión la aplicación permite agrupar lotes, de forma que se adjudiquen varios lotes en un solo concepto y no tenga que rellenarse de forma individualizada cada lote. Para ello el usuario ha de pulsar el botón “Agrupar lotes”. Ver subapartado “Edición de lotes agrupando” a continuación.

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Para completar la información de cada lote el usuario ha de pulsar el botón de edición correspondiente al lote y rellenar el siguiente formulario.

Entre otros, un lote cuenta con los siguientes campos:

 Estado: Estado del lote. Puede ser: Adjudicado, Desierto, Desistido…

 Fecha

 Número de licitadores presentados: Este campo permite conocer el número de

licitadores que se presentan a las ofertas.

 Contratistas: Se ha de indicar la información del contratista al que se ha

adjudicado el lote.

Una vez rellenados los datos de dicho lote se ha pulsar el botón “Guardar”.

Tras guardar el primer lote, y si se han indicado contratistas en el mismo, es posible copiar los datos del contratista al resto de lotes, dado que en el mismo anuncio sólo se pueden adjudicar lotes del mismo contratista. Para ello se ha de pulsar el botón “Copiar contratistas del primer lote”.

A continuación el usuario ha de editar de la misma forma el resto de lotes que correspondan a este anuncio (aquéllos lotes adjudicados al mismo contratista, lotes desiertos…).

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eliminar el resto de lotes, que serán incluidos en otros anuncios de adjudicación. Para ello se puede optar por pulsar el botón “Eliminar” de cada lote:

O realizar el borrado de forma conjunta mediante el botón “Eliminar lotes no editados que pertenecen a otro contrato”.

Esta acción eliminará únicamente aquellos lotes que no han sido editados.

Edición de lotes agrupando

Existen anuncios de adjudicación en el que adjudica un gran número de lotes. Para los casos en los que dichos lotes puedan ser agrupados se ha habilitado la opción “Agrupar lotes”.

A continuación aparecerá el formulario con la información del lote, en la que ha de rellenar la descripción del lote y pulsar “Guardar”.

Tras haber creado el nuevo lote, el usuario podrá eliminar el resto de lotes de la misma forma que se ha comentado en el subapartado anterior, cuando se editan los lotes de forma individual.

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A continuación el usuario ha de pulsar el botón “Guardar” para crear el anuncio.

Una vez creado se volvería al panel del procedimiento y se podría observar que aparece en el listado de anuncios de adjudicación. Estos anuncios aparecerán agrupados por los grupos de lotes que se hayan establecido.

Para crear el siguiente anuncio de adjudicación se ha de publicar previamente los anuncios no publicados.

Publicación de un anuncio de adjudicación con división

por lotes

El Jefe de Servicio es el encargado de supervisar y publicar los anuncios de adjudicación. El usuario puede publicar los anuncios de adjudicación no publicados y que pertenezcan a su Órgano de Contratación.

Para publicar un anuncio ha de hacer clic sobre el anuncio correspondiente en el listado de anuncios de adjudicación y, a continuación, pulsar el botón “Publicar”.

La orden de publicación del anuncio realiza una firma y sellado de tiempo sobre el informe .pdf del anuncio que garantiza fehacientemente la fecha y hora de publicación así como la no modificación del anuncio posteriormente a su publicación.

Tras publicar un anuncio, en el listado aparece la fecha de publicación del mismo.

El procedimiento pasa a estar en estado “Adjudicación”.

Una vez publicado el anuncio de adjudicación podrán realizarse varias acciones: crear corrección, crear nueva adjudicación….

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Corrección de un anuncio de adjudicación con división por

lotes

De la misma forma que ocurre con los anuncios de licitación, una vez realizada la publicación del anuncio de adjudicación, ya sólo se permite consultarlo y no editarlo.

Si se ha de modificar algún dato del anuncio publicado se deberá crear una corrección. Es importante señalar que únicamente se podrá crear una corrección del anuncio de adjudicación si éste no ha sido formalizado.

Para crear una corrección de un anuncio de adjudicación por contrato se ha de seleccionar el número de contrato en el desplegable y a continuación pulsar el botón “Crear corrección”.

Automáticamente el sistema muestra el formulario de un nuevo anuncio de adjudicación que es una copia exacta del último anuncio de adjudicación creado para ese contrato.

Al realizar la corrección se ha indicar cuál es el motivo de la corrección.

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1” mostrando el anuncio inicial publicado en negrita y el posterior anuncio de corrección que aún no ha sido publicado y que aparece en gris claro. Una vez este anuncio haya sido validado, habrá que acceder de nuevo al mismo y hacer clic sobre el botón publicar. Finalmente, tras publicar el anuncio de corrección, éste pasa a ser el vigente y se sitúa en color negro en el último lugar de la lista. El anuncio anterior pasa a color gris indicando que se trata de un anuncio publicado anteriormente y que contenía algún error en sus datos. Es importante señalar que ambos anuncios serán visibles en la página pública, y por tanto accesibles a los ciudadanos.

Creación otro anuncio de adjudicación con división por

lotes (siguiente anuncio)

Tras haber publicado un anuncio de adjudicación por contrato es posible crear una nueva adjudicación, de forma que se especifique la adjudicación de otros lotes. Para ello se ha de pulsar el botón “Crear nueva adjudicación”.

Al crear un nuevo anuncio de adjudicación únicamente se presentarán los lotes que no han sido adjudicados previamente en otros anuncios. La forma de proceder es similar a la explicada para el primer anuncio de adjudicación.

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Creación de un anuncio de adjudicación sin división por

lotes

En el caso de que en el anuncio de licitación no se haya especificado división por lotes, la adjudicación se realiza de forma similar a la explicada en los anuncios con división por lotes, pero teniendo en cuenta que únicamente existirá un lote.

En el anuncio de adjudicación se creará un único lote donde la descripción corresponde con el objeto del contrato de todo el anuncio.

El usuario ha de rellenar la información de adjudicación del lote. Para completar la información del lote el usuario ha de pulsar el botón de edición y rellenar el formulario. Nótese que este lote no puede ser eliminado.

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Anuncios de formalización o resolución

Nota: Estos anuncios se denominaban anteriormente “anuncios de adjudicación definitiva”.

Creación de un anuncio de formalización o resolución

Una vez que se ha publicado un anuncio de adjudicación se puede crear y publicar su anuncio de formalización o resolución.

Se ha de destacar que es posible crear y publicar la formalización o resolución de un anuncio de adjudicación aunque todavía no se hayan completado el resto de anuncios de adjudicación. Nótese que en versiones anteriores de la aplicación era necesario crear un único anuncio de formalización con todos los lotes de todos los anuncios de adjudicación. En la creación de un nuevo anuncio de formalización o resolución, el usuario ha de hacer clic en la opción “crear o corregir formalización o resolución” seleccionando previamente el anuncio de adjudicación que se va a formalizar:

En el caso de división por lotes, en el anuncio de adjudicación todos los lotes deberán tener el mismo estado. Por ejemplo, si se trata de la formalización de una adjudicación, todos los lotes deben tener el estado “adjudicado”. Si un anuncio tiene lotes en diferentes estados (por ejemplo, un lote adjudicado y otro suspendido), no podrá crearse la formalización o resolución hasta que no se separen los lotes en diferentes anuncios.

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Algunos aparecen ya cumplimentados son de sólo lectura y no es posible su edición.

A estos anuncios de formalización o resolución se le pueden anexar documentos a través de la pestaña “Documentos anexos”.

Los lotes de adjudicación no pueden ser modificados y corresponden a los del anuncio de adjudicación a formalizar. La fecha de formalización se ha de indicar en el campo “Fecha de formalización del contrato”.

Según corresponda, el usuario podrá guardar, publicar o cancelar la edición del anuncio. Una vez creado y publicado se volvería al panel del procedimiento y se podría observar que aparece en el listado de anuncios de formalización o resolución con fecha de publicación.

En este momento, el estado del procedimiento pasará a ser “Parcialmente formalizado” o

“Formalización del contrato”, dependiendo de si todos los lotes del anuncio han sido ya

añadidos en algún anuncio de formalización o resolución y éste ha sido publicado. Si todos los lotes han sido formalizados, el procedimiento estará en “Formalización del contrato”; y “Parcialmente formalizado” en caso contrario.

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Corrección de un anuncio de formalización o resolución

La forma de realizar una corrección del anuncio de formalización o resolución es idéntica a los anuncios de adjudicación. Se ha de hacer clic sobre el botón “Crear o corregir formalización o resolución” indicando el anuncio a corregir y a continuación se mostrará el formulario con la información de la corrección. Al realizar la corrección se ha indicar cuál es el motivo de la corrección.

Tras haber modificado los datos necesarios, el usuario finalmente ha de guardar el anuncio y posteriormente publicarlo.

Estado “Parcialmente formalizado"

Tal y como se ha comentado, el procedimiento no pasará a estado “Formalización del contrato” hasta que todos los lotes se hayan añadido a algún anuncio de adjudicación y se haya publicado el anuncio de formalización o resolución correspondiente a cada anuncio de adjudicación.

Mientras no se cumplan estas condiciones, el procedimiento permanecerá en estado “Parcialmente formalizado”.

Sin embargo, es posible que el usuario haya optado por la opción “Agrupar lotes”, agrupando varios lotes en uno, de forma que los lotes en los anuncios de adjudicación no corresponden exactamente con los del anuncio de licitación. En este caso, la aplicación considera que es posible que no se hayan adjudicado todos los lotes:

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reuniendo todos los lotes ha de seleccionar la opción “Se confirma que ya se ha publicado la adjudicación de todos los lotes”. De esta forma, si ya se han publicado los anuncios de formalización o resolución de todos los anuncios de adjudicación el estado pasará automáticamente al estado “Formalización del contrato”.

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Procedimientos Negociados sin publicidad

Para la creación y/o consulta de los procedimientos negociados sin publicidad existe en el menú una opción específica. Al hacer clic sobre ella accederemos a una pantalla idéntica a la de los procedimientos de licitación, con un panel de búsqueda con diferentes criterios y el listado de procedimientos negociados.

Al igual que ocurre con los procedimientos de licitación, se puede consultar con detalle cada uno de los procedimientos negociados haciendo clic sobre él en el listado, o se puede crear uno nuevo haciendo clic en “Nuevo”.

En este caso, al elegir la opción “Nuevo”, se mostrará directamente el formulario de creación del anuncio de adjudicación sin pasar por el de licitación.

El panel con toda la información del procedimiento negociado sin publicidad es el que se muestra en la siguiente imagen:

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en apartados anteriores. Si existe división por lotes se han de tener en cuenta igualmente las restricciones que se han comentado anteriormente en el apartado “Anuncios de adjudicación”.

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Acuerdos marco

Los acuerdos marco corresponden a un tipo concreto de procedimiento de licitación. La forma de proceder es similar a la del resto de tipos de procedimientos, salvo por algunas excepciones, que se detallan en este apartado.

Anuncio de licitación

En el caso de los acuerdos marco, se ha de proceder de la misma forma a la indicada en el apartado Anuncios de licitación.

Para este tipo de procedimientos, se deberá especificar adicionalmente una fecha de fin de vigencia del acuerdo marco. Únicamente se permitirá crear “Derivados de acuerdos marco” de este acuerdo marco cuando no se haya superado esta fecha.

La fecha de fin de vigencia del acuerdo marco podrá ser modificada en cualquier fase del procedimiento, durante la creación o en la corrección de los anuncios de licitación, adjudicación y formalización o resolución. Si el acuerdo marco ya tiene asociados procedimientos de tipo “Derivados de acuerdos marco”, la fecha de fin de vigencia sólo podrá ser modificada para indicar una fecha posterior.

Anuncio de adjudicación

Independientemente de si se ha especificado o no división por lotes en el anuncio de licitación, la adjudicación de un acuerdo marco se realiza en un único anuncio de adjudicación, en el que se especifican todas las adjudicaciones realizadas.

En cada uno de los lotes adjudicados, o en el único lote del anuncio, se ha de especificar el conjunto de contratistas que optará a cada lote en los futuros derivados del acuerdo marco.

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Anuncio de formalización

Se ha de destacar que durante la fase de formalización, el acuerdo marco se formalizará creando un único anuncio para formalizar todos los lotes, independientemente de si se han especificado uno o varios lotes.

Derivados del acuerdo marco

En el siguiente apartado Derivados de acuerdos marco se detalla la creación de derivados de un acuerdo marco. En la página de consulta de un acuerdo marco se muestran los derivados de acuerdo marco creados para dicho acuerdo marco.

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Derivados de acuerdos marco

Para la creación y/o consulta de los derivados de acuerdo marco existe en el menú una opción específica. Al hacer clic sobre ella accederemos a una pantalla con un panel de búsqueda con diferentes criterios y el listado de derivados de acuerdo marco.

Se puede consultar con detalle cada uno de los derivados de acuerdo marco haciendo clic sobre él en el listado, o se puede crear uno nuevo haciendo clic en “Nuevo”.

Creación de un derivado de acuerdo marco

Para crear un nuevo derivado de acuerdo marco el usuario ha de pulsar en la opción “Nuevo”.

Tras ello, el usuario ha de seleccionar el acuerdo marco del que deriva el derivado de acuerdo marco. Los acuerdos marco disponibles serán aquéllos que estén formalizados y cuya fecha de fin de vigencia no se haya alcanzado. El acuerdo marco deberá además corresponder al mismo órgano de contratación del derivado.

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acuerdo marco.

De forma general, la gestión de anuncios de adjudicación de los derivados es similar al de los anuncios de adjudicación de los procedimientos de licitación. La particularidad de los derivados de acuerdo marco radica en que la edición de los lotes no es libre, sino que éstos se han de seleccionar obligatoriamente de entre los que se especificaron previamente en el acuerdo marco.

De la misma forma, el contratista de cada lote deberá corresponder a uno de los contratistas indicados para ese lote en el acuerdo marco.

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Buscador de pliegos

La aplicación permite buscar por contenido pliegos que se hayan asociado a los anuncios. Para acceder al buscador de pliegos el usuario ha de hacer clic en la opción del menú principal “Buscador de pliegos”.

De forma inicial se muestra al usuario un panel de búsqueda, en el que el usuario ha de introducir la/s cadena/s de búsqueda.

Tras introducir la cadena, el usuario ha de hacer clic en el botón “Buscar”.

Para cada documento encontrado se muestra el nombre, su descripción y el tamaño en KB.

Las búsquedas se realizan tanto por contenido de los documentos como por nombre de fichero. En las búsquedas se ha de tener en cuenta: