CONCURSO DE OFERTAS 304-PAM EP
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(2) ÍNDICE PÁGINA TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS 304-PAM EP: 1.. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN .................................................................. 1. 2.. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................... 1. 3.. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES ............................................................... 4. 4.. REUNIÓN DE ACLARACIONES ................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.. 5.. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS..................................................... 4. 6.. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ....................................................... 5. 7.. ADJUDICACIÓN ............................................................................................. 7. 8.. RECLAMOS .................................................................................................... 8. 9.. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO...................................................... 8. 10.. INHABILIDADES PARA CONTRATAR ............................................................ 8. 11.. DISPOSICIONES GENERALES ...................................................................... 9. FORMULARIOS FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA ...................................................................................................................... 10 FORMULARIO NO. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA12 ECONÓMICA .................................................................................................................. 12 FORMULARIO NO. 2A COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO ............ 14 FORMULARIO NO. 2B CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DE RELACIONES COMUNITARIAS, PLANES, GUÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE PETROAMAZONAS EP ............................. 15 FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO ............................................................. 16 FORMULARIO NO. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS .................................................................................................................. 19 FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN ......................................................... 36 FORMULARIO NO. 6 MATRIZ DE EVALUACIÓN FINANCIERA ................................... 40.
(3) PROYECTO DE CONTRATO CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES ...................................................................... 42 CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES ....................................................................... 43 CLÁUSULA TERCERA: OBJETO.................................................................................... 46 CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA ........................................................... 46 CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO .......................................... 47 CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO ............................................................... 47 CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA .................................... 47 CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP ...................................................... 55 CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ........................................... 55 CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO ........................................................... 57 CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO .................................................... 57 CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS .................................................................... 59 CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS .............................................................. 62 CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS ................................................................... 63 CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS .................................................................... 64 CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ........................... 64 CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES ......... 65 CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN............................................................ 71 CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN........................................................... 75 CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO ............................ 75 CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES ......................... 76 CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN ................................. 76 CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA .................................... 76 CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y SUBCONTRATACIÓN .. 77 CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: ANTICORRUPCIÓN. CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ...................................... 77. CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ....... 77 CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN78 CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES .................................................... 79 CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO .............................. 79 CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE .................................................................... 79.
(4) CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO .................................................................................................................... 79. ANEXOS ANEXO NO. 1 OBJETO DEL CONTRATO .................................................................... 82 ANEXO NO. 2 OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ........................................ 84 ANEXO NO. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA................................................ 85 ANEXO NO. 4 EQUIPOS DE INSPECCION, INSTALACIONES Y PERSONAL DE LA CONTRATISTA ............................................................................................................. 87 ANEXO NO. 5 PRECIOS DEL SERVICIO...................................................................... 92 ANEXO NO. 6 CONFLICTO DE INTERESES ................................................................ 93 ANEXO NO. 7 APLICACIÓN DE MULTAS..................................................................... 94 ANEXO NO. 8 SEGUROS ............................................................................................. 95 ANEXO NO. 9 ORDEN DE CAMBIO Y ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS NUEVOS. ...................................................................................................................... 99. ANEXO NO. 10 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA CONTRATISTAS ........................................................................................................... 100 ANEXO NO. 11 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS 150 ANEXO NO. 12 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS 304PAM EP. .................................................................................................................... 159. ANEXO NO. 13 DOCUMENTOS HABILITANTES ........................................................ 160.
(5) CONCURSO DE OFERTAS No. 304-PAM-EP. TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN DE TUBERÍA DE LA ZONA NORTE INCLUIDO AUCA Y EL BLOQUE 6 AMISTAD DE PETROAMAZONAS EP. PETROAMAZONAS EP “PAM EP” invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN DE TUBERÍA DE LA ZONA NORTE INCLUIDO AUCA Y EL BLOQUE 6 - AMISTAD DE PETROAMAZONAS EP. 1.. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Es la Prestación del Servicio de Inspección de Tubería de la Zona Norte incluido Auca y el Bloque 6 - Amistad de PETROAMAZONAS EP.. 2.. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 304-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN DE TUBERÍA DE LA ZONA NORTE INCLUIDO AUCA Y EL BLOQUE 6 - AMISTAD DE PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada. Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle: El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 304-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN DE TUBERÍA DE LA ZONA NORTE INCLUIDO AUCA Y EL BLOQUE 6 - AMISTAD DE PETROAMAZONAS EP SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir:. 304-PAM EP Página 1.
(6) Documentación Legal1: -. -. -. -. -. -. -. Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A). Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigente a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones. Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva). Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad). Certificado del Buró de Crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos, en el que conste el score de probabilidad de no pago. Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS. Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento. Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado. Matriz Financiera (aplicar Formulario No. 6). Documentación SSA -. Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4).. 1. PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos y Condiciones, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su presentación y los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tal subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada. 304-PAM EP Página 2.
(7) Documentación Técnica: -. -. Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo, Herramientas, Vehículos, Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4). Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5).. El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 304-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN DE TUBERÍA DE LA ZONA NORTE INCLUIDO AUCA Y EL BLOQUE 6 - AMISTAD DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir: -. Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario No. 1B) (Documentación Legal). Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis de precios unitarios de la oferta (Formulario No. 3). La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta.. La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente). Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta. Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del lunes, 07 de diciembre de 2015, se requiere a los oferentes indicar que vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal de la Jefatura de Contratos. Favor considerar que es responsabilidad de los oferentes entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello. Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía. 304-PAM EP Página 3.
(8) Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida. 3.. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP, entregada en el Archivo Central de PAM EP (Av. 6 de Diciembre N34290 y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos, atención María Belén Córdova, Jefe de Contratos, Enc. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación. Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito por el Departamento Usuario con soporte del Departamento Legal y serán notificadas a través de la Jefatura de Contratos, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el martes 17 de noviembre de 2015 y PAM EP deberá comunicar las respuestas no más de cinco días calendario previos a la recepción de las ofertas. Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PAM EP y serán parte integrante de los Términos y Condiciones. PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.. 4.. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas. El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno.. 304-PAM EP Página 4.
(9) PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos. El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario 1B “Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica”. Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos, SSA y legales de modo que superen la fase de evaluación del sobre No. 1 serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la posterior evaluación económica de las ofertas. 5.. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas. 5.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No. 5. 5.2 Inspección de Instalaciones, Equipos, Herramientas, etc. PAM EP, a través del Usuario del Servicio o de una tercera compañía y conjuntamente con el Coordinador de la Comisión, durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará las instalaciones, equipos, herramientas, etc. descritos en el Anexo No. 4 de los Oferentes, en el sitio en que se encuentren. En el evento de que los equipos, herramientas, etc., ofertados sean considerados como elementos de cumplimiento obligatorio o mandatarios para PAM EP y los mismos no cumplan lo solicitado en los Términos de Referencia, las ofertas serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el lugar para proceder a la inspección de los equipos, herramientas, etc., ofertados, la misma que deberá efectuarse en coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP y sobre la misma se deberá elaborar un acta firmada por las PARTES. 304-PAM EP Página 5.
(10) Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste acompañará a su propuesta la matrícula y/o registro correspondiente. Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo. Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega, características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas. El acta de inspección del oferente a quien se adjudique el Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será un documento habilitante del Contrato. 5.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de los evaluadores, se señalará día y hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas que hayan cumplido favorablemente con los requisitos técnicos y legales, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación. Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con los valores constantes en el formulario No. 3 Precios del Servicio; de igual manera verificarán que los oferentes al calcular el Monto Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos. Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y legales (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir, una vez producida y notificada la adjudicación. Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1, los evaluadores presentarán un informe al Comité de Contratos quien, de estar de acuerdo, autorizará la apertura del Sobre No. 2 y a través de la Jefatura de Contratos se señalará día y hora para la apertura del 304-PAM EP Página 6.
(11) sobre No. 2 de las ofertas que hayan cumplido con los requisitos técnicos, legales y SSA, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación. 5.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica. Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos, el cual considerará para su análisis el presupuesto referencial, así como los costos estándares de la industria, de conformidad con los Procedimientos para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP. Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos. 6.. ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP. El o los adjudicatarios del presente concurso no podrán ser adjudicatarios del contrato que sea resultado del Concurso de Ofertas para la Reparación de Tubería Casing y Tubing. El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PAM EP. El Gerente General de PAM EP notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados. Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previo a la firma del Contrato. En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres (3) años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada. 304-PAM EP Página 7.
(12) 7.. RECLAMOS Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo. En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar.. 8.. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El plazo de prestación del servicio será de TRES (3) AÑOS, contados a partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida en la Carta de Intención y Adjudicación o, en su defecto, a partir de la fecha de suscripción del Contrato, sin perjuicio del registro y archivo por parte de PAM EP.. 9.. INHABILIDADES PARA CONTRATAR No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP: a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley; b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores; c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada; 304-PAM EP Página 8.
(13) d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública; e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos; f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones; g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción “I.P.C.”; h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad; i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo. Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno.. 10.. DISPOSICIONES GENERALES La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación. Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación. 304-PAM EP Página 9.
(14) FORMULARIO No. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 304-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN DE TUBERÍA DE LA ZONA NORTE INCLUIDO AUCA Y EL BLOQUE 6 - AMISTAD DE PETROAMAZONAS EP En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación del Servicio de Inspección de Tubería de la Zona Norte Incluido Auca y el Bloque 6 - Amistad de PETROAMAZONAS EP, el suscrito: .............................................................................................................................. (Nombres y apellidos) en calidad de: ............................................................................................................................. (Representante Legal o Apoderado de la Compañía) ............................................................................................................................. (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación. Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. 304-PAM EP Página 10.
(15) Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es: .............................................................................................................................. (Ciudad, calle, número, teléfono). El Oferente .............................................................................................................................. (Nombre de la compañía o persona natural). Nombre y función del representante legal ............................................................................................................................... (Firma del Oferente). 304-PAM EP Página 11.
(16) FORMULARIO No. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 304-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN DE TUBERÍA DE LA ZONA NORTE INCLUIDO AUCA Y EL BLOQUE 6 - AMISTAD DE PETROAMAZONAS EP En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación del Servicio de Inspección de Tubería de la Zona Norte Incluido Auca y el Bloque 6 - Amistad de PETROAMAZONAS EP, el suscrito: .............................................................................................................................. (Nombres y apellidos) en calidad de: ............................................................................................................................. (Representante Legal o Apoderado de la Compañía) ............................................................................................................................. (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado – IVA, es de: US$ …………………………………dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,……………….(en números). Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por 304-PAM EP Página 12.
(17) los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es: .............................................................................................................................. (Ciudad, calle, número, teléfono). El Oferente .............................................................................................................................. (Nombre de la compañía o persona natural). Nombre y función del representante legal ............................................................................................................................... (Firma del Oferente). 304-PAM EP Página 13.
(18) FORMULARIO No. 2A COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto: “En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.”. 304-PAM EP Página 14.
(19) FORMULARIO No. 2B CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DE RELACIONES COMUNITARIAS, PLANES, GUÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE PETROAMAZONAS EP. Quito, __ de __________ de 201_ Yo, _______________________, en mi calidad de Representante Legal de la empresa ______________________________________, asumo el compromiso de cumplir la legislación ecuatoriana vigente, en lo referente a: Derechos Humanos, Erradicación de Trabajo Infantil, y todos los requerimientos derivados de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de PETROAMAZONAS EP, en cualquier actividad y/o servicio que la empresa a la que represento realice como CONTRATISTA de PETROAMAZONAS EP. Atentamente,. NOMBRE:. ______________________. FIRMA:. ______________________. EMPRESA: ______________________ FECHA:. ______________________. 304-PAM EP Página 15.
(20) FORMULARIO No. 3 PRECIO DEL SERVICIO. ITEMS. DESCRIPCIÓN. CANTIDAD TUBULARES PAM EP. UNIDAD. 3 años 1. 22,950 125,550. -. -. -. -. -. -. -. -. -. -. -. -. -. -. Jt. Jt.. -. 2 7/8” 4 ½”. 22,950 125,550. Jt. Jt.. -. 2 7/8” 4 ½”. 22,950 125,550. Jt. Jt.. -. 2 7/8” 4 ½”. 22,950 125,550. Jt. Jt.. - 2 7/8” - 4 ½” - 7” - 9 5/8” - 13 3/8”. 22,950 175,000 15,120 99,900 60,480 1,080. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt.. Remoción de Protectores Inspección de Roscas e Instalación de Protectores, Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½” 5” 7 5/8” 10 ¾” 20". 7. 2 7/8” 4 ½”. Inspección Visual del Cuerpo para Tubulares Producción / Revestimiento, Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½” 5” 7-5/8” 10 ¾” 20". 6. -. Limpieza Externa ( Cepillado) de Todo el Cuerpo para Tubing Usado, Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½”. 5. COSTO TOTAL IVA 12%. Limpieza Interna (Cepillado) de todo el Cuerpo para Tubing Usado, Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½”. 4. COSTO TOTAL IVA 0%. Lavada a presión de tubulares (internamente) Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½”. 3. COSTO UNITARIO IVA 12%. Lavada a presión de tubulares (externamente) Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½”. 2. COSTO UNITARIO IVA 0%. - 2 7/8” - 4 ½” - 7” - 9 5/8” - 13 3/8”. 22,950 175,000 15,120 99,900 60,480 1,080. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt.. Calibración Interna de Tubería (Calibración Drift API) Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½” 5” 7 5/8” 10 ¾” 20". - 2 7/8” - 4 ½” - 7” - 9 5/8” - 13 3/8”. 22,950 125,000 15,120 99,900 60,480 1,080. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt.. 304-PAM EP Página 16.
(21) 8. Enderezada de Tubing, Costo por TUBO 2 3/8”. 9. -. 5 ½”. 17. -. -. 2 7/8” 4 ½”. 22,950 125,550. Jt. Jt.. -. -. -. 13-3/8". 2,700. Jt.. -. -. - 2 7/8” - 4 ½” - 7” - 9 5/8” - 13 3/8”. 8,976 156,774 840 1,680 1,680 300. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt.. -. -. -. 2 7/8” 4 ½”. 3,594 62,700. Jt. Jt.. -. -. -. 2 7/8” 4 ½”. 20,898 125,550. Jt. Jt.. -. -. -. -. -. -. -. -. Aplicación de Protección Externa de todo el Cuerpo, Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½”. 16. -. Aplicación de Protección Interna de Todo el Cuerpo, Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½”. 15. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt. Jt.. Remoción y Colocación de Couples Nuevos, Conexiones PREMIUM, Gráfica de Torque, Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½”. 14. 3,132 19,770 125,550 80,124 1,500 13,536. Remoción y Colocación de Couples Nuevos, Conexiones API, Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½” 5” 7 5/8” 10 ¾” 20". 13. -. Inspección de Sustitutos, Todos los tamaños, Costo por UNIDAD 2 3/8”. 12. -. Medición de Espesor de Pared en Tubería, Costo por TUBO 2 3/8” 3 ½”. 11. Jt.. Inspección Electromagnética de Tubulares Usadas de Producción, Costo por TUBO 2 3/8” 2 7/8” 3 ½” 4 ½” 5" 5 1/2". 10. 25,000. -. 2 7/8” 4 ½”. 20,898 125,550. Jt. Jt.. Movilizacion de equipo, Costo por KILÓMETRO (únicamente en servicio en boca de pozo) Movilización de 300,000 Km equipo (camion) Moviilización de personal, Costo por KILÓMETRO (únicamente en servicio en boca de pozo) Movilización de 300,000 Km personal (camioneta). TOTAL EN 3 AÑOS. -. -. 304-PAM EP Página 17.
(22) PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica. ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA: a). Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.. b). Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios.. c). El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.. d). Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.. e). PETROAMAZONAS EP cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial, calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un compromiso de PETROAMAZONAS EP para con la CONTRATISTA.. REAJUSTE DE PRECIOS Los Oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios. IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE: Nombre Completo: Cargo: Firma: Fecha: (HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No. 3) 304-PAM EP Página 18.
(23) FORMULARIO No. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS (EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS) NOTAS: La información debe ser colocada, tal cual se solicita y en los espacios respectivos de la matriz o formulario; cualquier adjunto podrá incluirse siempre y cuando sea solicitado como parte de la matriz. Se revisarán las preguntas que sean aplicables a cada proceso, a objeto de asignar una calificación real. 1. La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja) - (15 puntos) Calificación de la pregunta: Puntos La Política de SSA está firmada por el Gerente General. 3 1.2 Consta el nombre del Gerente General en el Documento. 2 1.3 La Política tiene fecha y periodo de vigencia. 2 En el contenido de la Política se omiten 5 o más de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de 0 riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. 1.1. 1.4. En el contenido de la Política se omiten 4 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.. 2. En el contenido de la Política se omiten 3 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.. 4. En el contenido de la Política se omiten 2 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.. 6. En el contenido de la Política se omite alguno de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.. 8. Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. 304-PAM EP Página 19.
(24) Observaciones:. Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja).. 2.. La empresa tiene un área responsable de SSA (para el adecuado desarrollo del servicio requerido) - (20 puntos) 2.1. Organigrama actual del área de SSA, con las posiciones y nombres de las personas que las ocupan, claramente definidos (1 sola hoja).. 2.2. Matriz asociada con el área de SSA (adjuntar los CV´s actualizados del personal de SSA). 2.3. Número de trabajadores totales de la empresa? trabajadores. 304-PAM EP Página 20.
(25) 2.1. Calificación de la pregunta: Organigrama (Quito - Campo) establecido para el proyecto, con las posiciones y nombres claramente definidos.. Puntos 6. El personal responsable de SSA no cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio. El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; no está completo y no existe congruencia con el organigrama presentado. El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; está 2.2 completo pero no existe congruencia con el organigrama presentado. El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado pero no está completo. El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado y está completo. 2.3 Número de trabajadores permanentes relacionados de forma directa con el servicio requerido.. 0 3 6 9 12 2. Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.. Observaciones:. Nota: 1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos. 2-Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA. 3-Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá tener formación y experiencia en SSA. 4-Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con formación en Salud Ocupacional. 304-PAM EP Página 21.
(26) 3.. La empresa tiene su Reglamento Interno de Seguridad y Salud aprobado por la Entidad de Control respectiva? - (25 puntos) Nacional Extranjera. 3.1 La empresa es nacional o extranjera? SI NO 3.2 Si es extranjera, tiene presencia / trabajo permanente en el país? 3.3 Si 3.1 es "NACIONAL" o 3.1 es "EXTRANJERA" y 3.2 "SI", presentar documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud por parte del Ministerio de Relaciones Laborales (1 hoja). 3.4 Si 3.1 es "EXTRANJERA" y 3.2 "NO", presentar documento de aprobación de su Reglamento Interno o Manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional por parte de la Entidad de gobierno respectiva en su país de origen (1 hoja).. Calificación de la pregunta:. Puntos. No presenta el documento de aprobación solicitado.. 0. Presenta el documento de aprobación fuera de vigencia; y/o presenta el documento de ingreso del nuevo reglamento para aprobación del MRL.. 13. Presenta el documento de aprobación solicitado, vigente a la fecha.. 25. Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.. Observaciones:. 304-PAM EP Página 22.
(27) En caso de que la empresa favorecida en el proceso de evaluación no disponga del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, debidamente aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, tendrá la obligación de: 1.2.-. 4.. Presentar el documento de entrega-recepción de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, para revisión por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en un plazo de 6 meses a partir de la firma del contrato respectivo. Presentar el documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en un plazo de 1 año a partir de la firma del contrato respectivo.. La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo, para el servicio requerido? - (45 puntos) 4.1. Matriz de riesgos asociada con las actividades de la empresa. 4.2. Actividades realizadas por la empresa, aplicables al servicio requerido. 304-PAM EP Página 23.
(28) Calificación de la pregunta:. Puntos. La metodología utilizada para el análisis de riesgos es coherente con la actividad que desarrolla la empresa.. 3. Los niveles de riesgo utilizados en el análisis son coherentes con la metodología utilizada.. 2. No presenta la información requerida; o de presentarla, no tiene relación con el servicio en mención.. 0. La información presentada no es consistente con el servicio requerido y riesgo de las actividades.. 10. La información presentada está incompleta en relación a los aspectos requeridos en el formato solicitado.. 25. Presenta la información requerida de forma consistente pero en otro formato diferente al solicitado.. 35. La evaluación de riesgos presentada es consistente con el tamaño y riesgo de las actividades desarrolladas para el cumplimiento del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado.. 40. 4.1. 4.2. Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:. 304-PAM EP Página 24.
(29) 5.. La empresa tiene procedimientos escritos para el desarrollo de sus actividades de mayor riesgo, para el desarrollo del servicio requerido? - (20 puntos) 5.1. Matriz asociada con los procedimientos relacionados con las actividades de mayor riesgo. Calificación de la pregunta:. Puntos. No se presenta la información requerida.. 0. Los procedimientos indicados en la matriz no guardan relación o no son incluidos en el análisis de riesgo anteriormente presentado.. 5. La información presentada incluye procedimientos aplicables y relacionados con el servicio y análisis de riesgo presentado, pero la información está incompleta.. 10. Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, pero la información entregada se encuentra en otro formato diferente al solicitado.. 15. Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, están completos y presentados en el formato solicitado.. 20 304-PAM EP Página 25.
(30) Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.. Observaciones:. 6.. La empresa tiene un programa de capacitación en SSA, para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido, en función de los factores de riesgo más relevantes asociados con sus actividades? - (20 puntos) 6.1. Matriz asociada con la capacitación de SSA para el personal. 304-PAM EP Página 26.
(31) Calificación de la pregunta:. Puntos. No se presenta la información solicitada.. 0. La matriz de capacitación de SSA presentada no tiene relación con el análisis de riesgo presentado y el servicio requerido.. 5. La matriz de capacitación de SSA presentada está incompleta, guarda relación parcial con el análisis de riesgo y servicio requerido.. 10. La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, pero en un formato diferente al solicitado?. 15. La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado?. 20. Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:. 304-PAM EP Página 27.
(32) 7.. La empresa tiene un programa para la dotación del equipo de protección personal (EPP) para el personal relacionado con el desarrollo del servicio requerido? - (15 puntos) 7.1. Matriz asociada con la dotación de EPP para el personal. 304-PAM EP Página 28.
(33) Calificación de la pregunta:. Puntos. No presenta la información solicitada.. 0. La matriz de EPP presentada no es consistente con el servicio requerido y los estándares exigidos por PAM EP.. 3. La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero está incompleta.. 6. La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero en un formato diferente al solicitado.. 10. La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde con el servicio requerido, completa y en el formato solicitado.. 15. Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:. 304-PAM EP Página 29.
(34) 8.. La empresa tiene planes de respuesta a emergencias previstos para el desarrollo del servicio requerido? - (25 puntos) Matriz asociada con los planes de respuesta a emergencias 8.1 Tipos de emergencias que pueden presentarse durante el desarrollo del servicio requerido? Incendios. SI_________. NO_____________. Derrames. SI_________. NO_____________. Evacuación de lesionados. SI_________. NO_____________. Otros 8.2. Para cada ítem definido en 8.1, completar la siguiente información:. 304-PAM EP Página 30.
(35) Calificación de la pregunta:. Puntos. No presenta la información solicitada.. 0. La información para los planes de emergencia no guarda relación o no está acorde con el servicio requerido y el riesgo de las actividades.. 5. La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido está incompleta? (uno o varios de los siguientes aspectos no se especifican: secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas).. 12. La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de estas), pero está en un formato diferente al solicitado.. 20. La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas), está completa y en el formato solicitado.. 25. Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:. Nota: Adjuntar con la matriz solicitada los flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de emergencia considerada. 304-PAM EP Página 31.
(36) 9.. La empresa tiene plan de vigilancia de la salud para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido? - (30 puntos). 304-PAM EP Página 32.
(37) Calificación de la pregunta: Cuenta con Servicio Médico de Empresa? (Nombre y código del Registro Profesional emitido por el MRL. Los exámenes médicos previstos cumplen con los requerimientos legales y están asociados a la exposición de éstos a 9.2 los factores de riesgo de las actividades desarrolladas en el servicio requerido. 9.1. 9.3. Puntos 6 9. El esquema de vacunación previsto es acorde con los requerimientos de las actividades a desarrollarse en el servicio requerido.. 6. No presenta información respecto de este requerimiento.. 0. La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud únicamente basados en procesos de capacitación. La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, pero la información está incompleta. 9.4 La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa pero en formato diferente al solicitado. La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa y en el formato solicitado.. 2 4. 7. 9. Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:. 304-PAM EP Página 33.
(38) 10.. La empresa tiene un plan de manejo de desechos previsto para el desarrollo del servicio requerido? - (35 puntos) 10.1. Matriz asociada con el manejo de los desechos. Calificación de la pregunta: Los monitoreos ambientales que se realizarán, para el desarrollo del servicio requerido están enumerados, son acordes 10.1 al tipo de servicio requerido y cumplen con los requerimientos legales vigentes.. 10.2. Se menciona los gestores ambientales calificados y los tipos de desechos que tratarán, pero no se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos.. Se menciona los gestores ambientales calificados, los tipos de desechos que tratarán y se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos. Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales pero no se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes. 10.3 Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales y se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes.. Puntos 14 5 14 2 7. Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. 304-PAM EP Página 34.
(39) Observaciones:. 304-PAM EP Página 35.
(40) FORMULARIO No. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente. Es decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea económicamente más conveniente observando los CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN previstos en el presente Formulario. Evaluación técnica Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios, por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la ejecución del servicio u obra. Los requisitos legales y mandatarios del proceso deberán cumplirse en su totalidad. Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y estándares requeridos por PAM EP. Se requerirá que las oferentes / proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables. Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán consideradas para la evaluación de la oferta económica; las demás serán rechazadas. El puntaje mínimo para que el Oferente sea calificado Técnico y SSA se lo ha establecido de la siguiente manera: La parte Técnica tendrá un valor de 75%, y la parte correspondiente a SSA tendrá un valor de 25%. 304-PAM EP Página 36.
(41) FORMATO DE EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS CONCURSO DE OFERTAS 304-PAM-EP: OBJETO DE LA ORDEN DE SERVICIO: SERVICIOS DE INSPECCIÓN DE TUBULARES DE LA ZONA NORTE, AUCA, BODEGA COCA Y BLOQUE 6 DE PAM EP. OBJETIVOS ELEMENTOS MANDATORIOS 1. Programa de Gestión Ambiental *: Presentar Plan de Gestión. OB. 2. Unidad móvil para remover e instalar acoples en tubería de producción y revestimiento hasta 20.000 libras / pie) * / Presentar documento que acredite la propiedad o compromiso de compra o compromiso de arrendamiento y listado de partes y piezas. OB. 3. Equipo de torque (que incluya computador, programa y torquímetro con capacidad de graficación de torque roscas premium) * / Presentar documento que acredite la propiedad o compromiso de compra o compromiso de arrendamiento del equipo, Manuel de Operación y Especificaciones técnicas ELEMENTOS PONDERABLES 1.0 Perfil de Compañía / Organización *: Estructura Organizacional / Presentar organigrama de la empresa Organigrama Nivel III = 50 puntos Organigrama Nivel II = 30 puntos Organigrama Nivel I = 15 puntos. OB. 50. 2.0 Experiencia *: Presentar Certificados de prestación de servicios similares * / Se entiende por el servicios similares inspección de tubería, casing y tubing más de 9 años =80 puntos 6 a 8 años = 60 puntos 3 a 5 años = 40 puntos 0 a 2 años =20 puntos 3.0 Infraestructura y Facilidades * 3.1 Áreas de trabajo en instalaciones de la contratista para inspección de tubería y almacenamiento operativo*: a) En caso de ser propio, presentar título de propiedad; b) En caso de ser rentada, presentar contrato de arrendamiento o compromiso de arrendamiento*; c) Presentar planos y fotografías Área Externa (patio) / Presentar planos y fotografías 10.000 m2 (1 Hectárea) o más = 80 puntos 5.000 m2 = 40 puntos Menos de 5.000m 2 =0 puntos Área Cubierta. Presentar Descripción y fotografías. 250 m2 =80 puntos Menos de 250 m2 =0 puntos 3.2 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet) A) El oferente deberá presentar: 1) En caso de que la oficina sea propia el título de propiedad que acredite tal hecho; 2) En el caso de ser rentada deberá presentar el contrato de arrendamiento o el compromiso de arrendamiento, 3) presentar fotografías de las oficinas 20 puntos (Cumple) 0 puntos (No cumple) B) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia 20 puntos (Cumple) 0 puntos (No cumple) C) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio 20 puntos (Cumple) 0 puntos (No cumple) 3.3 Disponibilidad de Campamento para personal del oferente en campo El oferente deberá presentar: a) En caso de que el campamento sea propio el título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de que el campamento sea rentado a terceros deberá presentar el contrato de arrendamiento o el compromiso de arrendamiento c) Presentar descripción y fotografías de las instalaciones 20 puntos (Cumple) 0 puntos (No cumple). 80. 240. 304-PAM EP Página 37.
(42) 4.0 Equipos */ Requisito: De todos los equipos presentar documento que acredite la propiedad y/o compromiso de compra y/o compromiso de arrendamiento. 450. 4.1 Unidad de inspección electromagnética II, calibradas para Tubing diferentes medidas, según normas API 40 puntos = 2 unidades 20 puntos = 1 unidad 4.2 Juego de Herramientas de inspección de áreas terminadas 20 puntos = 3 unidades 15 puntos = 2 unidades 10 puntos = 1 unidad 4.3 Equipos ultrasónicos para medir espesor de pared, debidamente calibrados según normas API 40 puntos = 4 unidades 30 puntos = 3 unidades 20 puntos = 2 unidades 10 puntos = 1 unidad 4.4 Juego de calibradores para todo tipo de roscas API (Casing,Tubing), PIN-BOX calibrados según norma API 30 puntos = 4 juegos completos 20 puntos = 2 - 3 juegos completos 10 puntos = 1 juego completo 4.5 Optioscopes, calibrados según norma API 20 puntos = 2 unidades 10 puntos = 1 unidad 4.6 Equipo de inspección luz negra 20 puntos = 2 unidades 10 puntos = 1 unidad 4.7 Unidades magnetizadoras 20 puntos = 2 unidades 10 puntos = 1 unidad 4.8 Calibradores (Drift) uno para cada diámetro interno, diferente libraje, calibrados según norma API 30 puntos = 4 juegos completos 20 puntos = 2 - 3 juegos completos 10 puntos = 1 juego completo 4.9 Calibradores de fracturas, traslados, fisuras internas y externas, diferentes tipos y tamaños, calibrados según norma API 30 puntos = 2 unidades 15 puntos = 1 unidad 4.10 Unidad para limpieza interior y exterior de tuberías con cepillos con ratrings 40 puntos = 2 unidades 20 puntos = 1 unidad 4.11 Unidad para limpieza de tubería con agua hasta (10.000 PSI) 40 puntos = 2 unidades 20 puntos = 1 unidad 4.12 Motor Tool ( 2 3/8” – 13 3/8” OD) 30 puntos = 8 unidades 15 puntos <= 8 unidades 4.13 Cargadoras mínimo 7 a 10 toneladas de capacidad 40 puntos = 2 unidades 20 puntos = 1 unidad 4.14 Maquina enderezadora de Tubing 50 puntos = 1 unidad 5. Plan de Contingencia * 50 puntos (Cumple) 0 puntos (No cumple) 6. Plan de Mantenimiento Preventivo de los equipos * 50 puntos (Cumple) 0 puntos (No cumple) 6. Sistema de Gestión de Calidad del Servicio (Manual de Gestión de Calidad) * 50 puntos (Cumple) 0 puntos (No cumple) 6. Certificaciones * 5.1 Certificación ISO 9001 30 puntos (Posee) 15 puntos (En trámite) 0 puntos (No posee) Máximo Puntaje. 40. 20. 40. 30. 20. 20. 20. 30. 30. 40. 40. 30. 40. 50 50. 50. 50. 30. 1000. *TODA LA DOCUMENTACION DE RESPALDO DEBERA SER ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA Notas: 1. La parte Técnica tendrá un valor de (1000 puntos). 304-PAM EP Página 38.
(43) Evaluación económica El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los costos ofertados (Costo Total Formulario No. 3) y en la preferencia para empresas ecuatorianas. La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y así sucesivamente. Sin embargo, en los procesos en lo que exista participación de empresas ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento (15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada. De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada.. 304-PAM EP Página 39.
(44) FORMULARIO No. 6 MATRIZ DE EVALUACIÓN FINANCIERA. 304-PAM EP Página 40.
(45) 304-PAM EP Página 41.
(46) CONTRATO No. XX-PAM-EP-20XX PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INSPECCIÓN DE TUBERÍA DE LA ZONA NORTE INCLUIDO AUCA Y EL BLOQUE 6 - AMISTAD DE PETROAMAZONAS EP. COMPARECIENTES: Por una parte: la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, la misma que en adelante se denominará simplemente “PAM EP”, por intermedio de Oswaldo Madrid Barrezueta, en su calidad de Gerente General y como tal representante legal, de conformidad con la copia certificada del nombramiento que se adjunta; y por otra parte ___________________ en adelante referida como la “CONTRATISTA”, representada legalmente por el señor(a) ________________ de conformidad con la copia certificada del documento que se adjunta; quienes en forma libre y voluntaria, convienen en celebrar el presente Contrato contenido en las siguientes cláusulas y Anexos: En lo posterior, los comparecientes se denominarán individualmente como Parte: “PETROAMAZONAS EP” o “PAM EP” y “CONTRATISTA” o conjuntamente “las PARTES”. CLÁUSULA PRIMERA:. ANTECEDENTES. 1.1. Mediante Decreto Ejecutivo No. 314 de 06 de abril de 2010, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, y al amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, dedicada a la gestión de las actividades asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación; con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión.. 1.2. PETROAMAZONAS EP asume la gestión de exploración y explotación de las áreas y campos: Bloque 7, Bloque 12, Bloque 15, Bloque 18, Bloque 21 y Bloque 31, así como los bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH).. 1.3. El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. 570 del 24 de junio de 2014, autorizó el inicio del proceso de contratación del presente proceso.. 1.4. Mediante Oficio Circular No._____-PAM-EP-CON-2015 de __de___ de 2015, PAM EP invitó a participar en el Concurso de Ofertas No. 304-PAM 304-PAM EP Página 42.
(47) EP para la Prestación del Servicio de Inspección de Tubería de la Zona Norte Incluido Auca y el Bloque 6 - Amistad de PETROAMAZONAS EP. 1.5. El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. ___ de __ de _________ de 2015 y sobre la base del Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente, recomendó la adjudicación del presente contrato a la compañía _____________.. 1.6. El Gerente General de PAM EP mediante sumilla inserta en el memorando No. -PAM-EP-CC-2015 de de de 2015 y sobre la base de la recomendación del Comité de Contratos adjudicó la contratación con _______________________ para la Prestación del Servicio de Inspección de Tubería de la Zona Norte Incluido Auca y el Bloque 6 Amistad de PETROAMAZONAS EP por un período de TRES (3) años.. 1.7. Para este Contrato se contó oportunamente con la estimación de los costos de los servicios, y se ha verificado la existencia de los recursos necesarios para su ejecución, conforme consta en el Memorando No. 2133-CN 12203-38062-PAM-EP-FIN-2014 del 06 de junio de 2014.. CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES Año Fiscal: Es el período comprendido desde el primero (1) de enero hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambos inclusive. ARCH: Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero. Áreas de Actividad / Área de Operación: Son las áreas y campos de operación de PETROAMAZONAS EP: los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así como los demás bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH); y en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato, para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios. Compañías relacionadas: Significa una persona o entidad que controla, es controlada por, o se encuentra bajo el control común de una Parte, para cuyo propósito "control" significa el poder de dirigir directa o indirectamente la administración y políticas de dicha persona mediante la titularidad de acciones con derecho a voto o mediante el derecho a elegir la mayoría de los directores o representantes similares de dicha entidad; y los términos “controla” y “controlada” tienen significados correlativos con los anteriores. Comunidad: Se entiende como “Comunidad” al conglomerado social indígena, población nativa, ciudadanos, Organización reconocida jurídicamente y/o Institución presente en la geografía administrativa-política de los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, y aquellos 304-PAM EP Página 43.
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