INSTITUTO COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL INCODER. (Septiembre 30)

(Septiembre 30)

“Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de

los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo

Rural –INCODER”

EL GERENTE GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL –

INCODER -

en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 28 del Decreto

2772 de 2005 y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 122 de la Constitución Política consagra que no habrá empleo público que no

tenga funciones detalladas en la Ley o Reglamento.

Que el Decreto Ley 770 de 2005, estableció el sistema de funciones y requisitos generales

para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los

organismos y entidades del orden nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004.

Que el Decreto 2772 de 2005, modificado por los Decretos 871 de 2006 y 4476 de 2007,

establece las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos de los

organismos y entidades del orden nacional.

Que mediante el Resolución 2310 del 22 de diciembre de 2008, se adoptó el Manual

Específico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos del Instituto.

Que la Honorable Corte Constitucional, mediante Sentencia C-175 del 18 de abril de 2009

declaró inexequible la Ley 1152 de 2007, y en consecuencia se hizo necesario adecuar la

estructura y planta de personal para asumir las funciones asignadas a otras entidades

mediante la citada Ley.

Que mediante Decreto No. 3760 del 30 de septiembre de 2009, se aprobó la modificación de

la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural.

Que se hace necesario adoptar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales

de los empleos del Instituto, en concordancia con la nueva Planta de Personal.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y

Competencias Laborales para los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal del

Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER, fijada por el Decreto No. 3760 del 30 de

septiembre de 2009, las cuales deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios

de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los

reglamentos le señalan al INCODER, así:

Despacho de la Gerencia General

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Empleo: Gerente General

Código: 0015

Dependencia: Gerencia General

Jefe Inmediato: Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Dirigir, organizar y formular políticas y adoptar los planes, programas y proyectos de la entidad, en cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, establecidos por la Constitución Política, la Ley y el Gobierno Nacional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la ejecución y cumplimiento de los objetivos, funciones, políticas, planes y programas asignados e inherentes a la entidad.

2. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad, dentro de los límites legales y estatutarios.

3. Proferir los actos administrativos que se relacionen con la organización y funcionamiento, con el ejercicio de la autonomía administrativa y el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad.

4. Presentar al Consejo Directivo el anteproyecto de presupuesto y los planes de inversión del Instituto, con arreglo a las disposiciones legales que regulan la materia y ejecutar las decisiones de dicho organismo. 5. Proponer al Consejo Directivo y tramitar las modificaciones a la estructura y planta de personal de la entidad.. 6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Consejo Directivo.

7. Dictar las disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.

8. Nombrar y remover al personal y dirigir las políticas de personal del Instituto, de conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias vigentes.

9. Promover la coordinación de las actividades del Instituto con las entidades u organismos públicos que tengan relación con el sector rural.

10. Coordinar con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, las acciones relacionadas con los asuntos institucionales.

11. Designar funcionarios que representen al Instituto en asuntos judiciales y extrajudiciales, para la mejor defensa de los intereses de la entidad.

12. Presentar a los organismos de control correspondientes, los informes de gestión establecidos.

13. Rendir informes al Presidente de la República y al Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural, sobre las actividades desarrolladas, la situación general de la entidad y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la política del Gobierno.

14. Ejercer la competencia relacionada con el control disciplinario interno, de acuerdo con la Ley.

15. Delegar en otros servidores públicos de la entidad, funciones atribuidas a su cargo, de conformidad con las normas vigentes.

16. Adoptar la política de comunicaciones de la entidad. 17. Las demás funciones que le señalen la ley.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El funcionamiento del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER- responde a las políticas y planes definidos para su funcionamiento.

2. Presupuesto ejecutado, contratos y convenios celebrados para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad, dentro de los límites legales y estatutarios

3. El cumplimiento de los objetivos del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER- responde a las necesidades de la entidad y contribuye al correcto desarrollo de sus funciones.

4. La organización interna, los procedimientos y los trámites administrativos del Instituto cumplen con los objetivos y metas planteadas para la entidad.

5. Propuestas de modificación a la estructura y planta de personal de la entidad, formuladas en respuesta a necesidades del servicio, presentadas a consideración del Consejo Directivo.

6. Acuerdos del Consejo Directivo aplicados en todas las dependencias del Instituto.

7. Actos administrativos proferidos para la organización y funcionamiento, y el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad.

8. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad y las modificaciones al presupuesto aprobado responden a sus necesidades y contribuyen a su funcionamiento y el manejo de los recursos financieros expresan los planes y programas establecidos y las normas orgánicas del Presupuesto.

9. La planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER- se ajusta a los requerimientos de la Entidad y contribuye a la consecución de los objetivos trazados.

10. Procedimientos y trámites administrativos internos, adoptados para el funcionamiento adecuado del Instituto. 11. Los informes requeridos por los diferentes organismos y entes de control son entregados oportunamente. 12. Las reuniones nacionales e internacionales relacionadas con los asuntos del Instituto cuentan con la asistencia

de miembros de la entidad para dar sus puntos de vista.

13. Los planes, programas y proyectos de la Entidad se ajustan a los objetivos del sector y cumplen con lo trazado por la entidad.

14. Procesos de control disciplinario interno, adelantados y culminados, de acuerdo con la Ley.

15. Política de comunicaciones de la entidad adoptada, de acuerdo con requerimientos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad.

16. Las reuniones, consejos, juntas o comités que realiza o a los que invitan al Instituto cuentan con los conceptos administrativos que requieren.

17. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Organización del Estado Colombiano, Gerencia del Servicio Público., Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación, Control fiscal, Principios de contratación estatal.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Título Profesional en Administración Agrícola, Administración Agropecuaria, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración Pública, Economía Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería Forestal, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Economía, Derecho, Administración de Empresas, Medicina Veterinaria y Zootecnia, Veterinaria o Zootecnia. Título de postgrado en la modalidad de maestría y setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada o título de postgrado en la modalidad de especialización y ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Empleo: Asesor

Código: 1020 Grado: 16 No. Cargos: 3

Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General AREA: MISIONAL

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Asesorar y apoyar al Gerente General en la identificación, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos misionales, con miras al logro de las metas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar a la gerencia en la preparación y presentación de propuestas de programación multi-sectorial. 2. Asesorar a la Gerencia en la generación e implementación de mecanismos e instrumentos de

coordinación inter e intrasectoriales.

3. Asesorar a la Gerencia en la suscripción de convenios interinstitucionales y en el establecimiento de acuerdos para el desarrollo conjunto de actividades complementarias.

4. Verificar cuando la Gerencia General así lo determine, el cumplimiento de las instrucciones que esta imparta, comprobar su óptimo y oportuno cumplimiento y evaluar su efectividad.

5. Apoyar a la gerencia en la coordinación de procesos participativos de planeación institucional, regional y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible.

6. Estudiar, analizar y asesorar el proceso de estructuración e implementación de proyectos estratégicos que defina el Gobierno Nacional.

7. Hacer seguimiento a las acciones misionales de la entidad.

8. Apoyar a la Gerencia en la realización y presentación de informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto

9. Apoyar la formulación de políticas y programas para el cumplimiento de la misión institucional.

10. Apoyar la formulación, seguimiento y evaluación de estrategias, planes y programas relacionados con la planeación del INCODER acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

11. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio en los asuntos misionales asignados por la Gerencia General.

12. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

2. Mecanismos e instrumentos de coordinación inter e intrasectoriales diseñados e implementados.

3. Convenios interinstitucionales suscritos y acuerdos para el desarrollo conjunto de actividades complementarias establecidos.

4. Procesos participativos de planeación institucional, regional y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible, diseñados y ejecutados por diferentes instancias.

5. Proyectos de carácter estratégico estructurados e implementados.

6. Informes realizados y presentados al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, gobierno, órganos de control y ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto.

7. Políticas y programas formulados para el cumplimiento de la misión institucional.

8. Estrategias, planes y programas relacionados con la planeación del INCODER acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, formulados, implementados efectivamente y evaluados.

9. Consultas atendidas, asistencia técnica brindada y conceptos emitidos respecto a los asuntos misionales asignados por la Gerencia General.

Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Control fiscal, Principios de contratación estatal.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Título profesional en Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Pública, Ciencias políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería Forestal, Manejo Agroforestal

,

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o

Sesenta y uno (61) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

AREA: GESTIÓN INTERNA

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Asesorar y apoyar al Gerente General en la ejecución del ciclo de política pública al interior del INCODER, mediante la ejecución de los procesos de apoyo, con miras al logro de las metas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a la Gerencia General sobre la pertinencia y desarrollo de las propuestas de políticas, planes y programas en materia administrativa y financiera.

2. Asesorar y participar en la organización, coordinación y seguimiento de los asuntos de la Gerencia General, direccionarlos de acuerdo con las competencias y resolver aquellos para los cuales esté autorizado.

3. Asesorar la elaboración del presupuesto anual de la entidad y del plan anual de caja.

4. Participar en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités por delegación del Gerente General, en temas relacionados con los asuntos administrativos y financieros.

5. Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones y estudios asignados por la Gerencia General.

6. Coordinar con la Oficina Jurídica y Secretaria General, las actividades requeridas para adelantar acciones de licitación y contratación.

7. Verificar cuando la gerencia general así lo determine, el cumplimiento de las instrucciones que esta imparta, comprobar su óptimo y oportuno cumplimiento y evaluar su efectividad.

8. Apoyar la formulación de políticas y programas para el cumplimiento de la misión institucional.

9. Apoyar la formulación, seguimiento y evaluación de estrategias, planes y programas relacionados con la planeación del INCODER acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

10. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio en los asuntos administrativos y financieros..

11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Propuestas de políticas, planes y programas en materia administrativa y financiera presentadas. 2. Asuntos de la Gerencia General atendidos, direccionados efectivamente, implementados y evaluados. 3. Reuniones, consejos, juntas o comités en temas relacionados con los asuntos administrativos y

financieros.

4. Investigaciones y estudios realizados de acuerdo con solicitudes de la Gerencia General. 5. Licitaciones y contrataciones realizadas para cumplir con los objetivos misionales del Instituto. 6. Medidas administrativas y financieras adoptadas para el cumplimiento de la misión institucional.

7. Estrategias, planes y programas del INCODER acorde con el Plan de Desarrollo Administrativo Sectorial. 8. Consultas atendidas, asistencia técnica brindada y conceptos emitidos respecto a los asuntos

administrativos y financieros.

9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Presupuesto público, Control fiscal, Principios de contratación estatal.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Título profesional en Acuicultura, Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Pública, Ciencias políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería Forestal, Manejo Agroforestal

,

Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o

Sesenta y uno (61) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Ingeniería de Producción Agrícola, Medicina Veterinaria o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o título de postgrado en la modalidad de especialización en las áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Empleo: Asesor

Código: 1020 Grado: 08 No. Cargos: 1

Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General AREA: COMUNICACIONES

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Asesorar y asistir a la Gerencia General en la formulación del plan de comunicaciones y la divulgación de los planes, programas y proyectos del INCODER a través de los diferentes medios de comunicación.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asistir y organizar las ruedas de prensa para la divulgación de los programas del Instituto conforme a las políticas internas.

2. Proponer a la Gerencia General un plan de comunicación a nivel nacional, con criterios unificados para su aplicación en las direcciones territoriales.

3. Evaluar el seguimiento a las actividades de comunicación a nivel nacional.

4. Asesorar a la Gerencia en el manejo de imagen institucional y relaciones con los medios de comunicación.

5. Participar en la elaboración de los boletines de prensa que se divulguen en el INCODER.

6. Asesorar a las dependencias en el estudio, evaluación y seguimiento de los planes y programas que se lleven a cabo relacionados con la comunicación organizacional.

7. Asesorar, promocionar y divulgar los eventos públicos organizados por el INCODER.

8. Asistir a las direcciones técnicas y direcciones territoriales en la selección de temas para su divulgación a través de los medios de comunicación.

9. Coordinar y elaborar el material de difusión periodístico para que semanalmente se publique en la página WEB del INCODER.

10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las ruedas de prensa organizadas para la divulgación de los programas del INCODER conforme a las políticas internas.

2. El plan de comunicaciones del INCODER, articulado entre las diferentes dependencias y acorde con las políticas internas.

3. El manejo de la imagen institucional y las relaciones con los medios de comunicación y el Gerente del INCODER conforme a las políticas internas.

4. Los boletines de prensa que divulga el INCODER conforme a las políticas internas.

5. Los planes y programas relacionados con la comunicación organizacional formulados y en ejecución. 6. Los eventos públicos organizados por el INCODER divulgados y promocionados.

7. El material de difusión periodístico actualizado semanalmente en la WEB del INCODER.

8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Técnicas de redacción y comunicación organizacional, Conceptos económicos básicos, Manejo de estilo para redacción de información periodística, Conocimiento de las fuentes periodísticas, Organización de eventos. Manejo de información.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Título Profesional en Periodismo, Comunicación Social o Comunicación Social y Periodismo y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 2028 Grado: 20 No. Cargos: 2

Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General

AREA: SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN DE CALIDAD

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Proponer e implantar el Sistema Integrado de Gestión de Calidad en el Instituto y velar por su adecuada operación y aplicación, con miras a mejorar la prestación del servicio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Adoptar la metodología para la aplicación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad en el Instituto. 2. Formular las directrices y coordinar las acciones de todas las dependencias para la implementación del

Sistema Integrado de Gestión de Calidad

3. Recomendar a todas las dependencias los mecanismos para la aplicación del Sistema en cada proceso 4. Absolver las consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones

relacionadas con el Sistema.

5. Implementar mecanismos que permitan la mejora continua del Sistema, proponiendo acciones correctivas y preventivas.

6. Divulgar los procesos y procedimientos documentados y su actualización para el conocimiento de todos los servidores públicos de la entidad.

7. Coordinar las actividades de capacitación y sensibilización sobre el tema 8. Revisar y validar los ajustes al Sistema, propuestos por las dependencias.

9. Coordinar gestiones para la realización de las auditorias relacionadas con la operación del Sistema. 10. Consolidar, elaborar y presentar informes de auditoria.

11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

2. Directrices difundidas para la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad 3. Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado y operando

4. Consultas absueltas, conceptos emitidos y elementos de juicio brindados para la toma de decisiones relacionadas con el Sistema.

5. Sistema en permanente revisión, acciones correctivas y preventivas realizadas 6. Procesos y procedimientos documentados

7. Eventos de capacitación y sensibilización sobre el tema, realizados 8. Certificación de Calidad de la entidad vigente

9. Informes de auditoria presentados

10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Normatividad sobre Gestión de Calidad, Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública (NTCGP

1000:2004), Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas. Gestión del conocimiento y de la información.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial o Licenciado en

Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada.

especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

AREA: ATENCIÓN AL CIUDADANO

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Formular estrategias de apoyo a la gestión, para mejorar la atención a los usuarios externos del Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Fomentar la participación de la ciudadanía para contribuir al mejoramiento continuo de la gestión institucional.

2. Participar en la implementación de la política anticorrupción del Gobierno Nacional en aplicación del los principios de transparencia y publicación de las actuaciones administrativas.

3. Presentar a consideración de la Secretaría General las propuestas requeridas para la formulación, desarrollo y seguimiento de las estrategias para la implementación y/o actualización del Sistema de Atención al Ciudadano, promoviendo la comunicación de los ciudadanos con la entidad, a fin de conocer sus opiniones y sugerencias.

4. Diseñar procedimientos y mecanismos para la atención y resolución de quejas, reclamos y sugerencias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misión de la entidad.

5. Organizar y participar en las reuniones del Comité de Reclamaciones y comunicar los conceptos emitidos a los servidores públicos responsables de dar respuesta a las reclamaciones y quejas presentadas por los usuarios del Instituto.

6. Diseñar y presentar para aprobación de la Secretaría General un sistema de administración de los derechos de petición, que garantice el registro, seguimiento, control y archivo de los mismos. 7. Direccionar a las distintas dependencias las quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes,

informando al peticionario el trámite a seguir.

8. Participar en la producción de material para divulgar procedimientos y trámites para orientar la atención al ciudadano.

9. Presentar propuestas de reducción de trámites.

10. Elaborar y presentar ante la Secretaría General informes periódicos, respecto de las quejas, reclamos y solicitudes presentadas, proponiendo las recomendaciones pertinentes para el mejoramiento del servicio y optimización de los recursos.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Participación activa de la ciudadanía en los programas desarrollados por el Instituto. 2. Sistema de Atención al Ciudadano formulado y en operación

3. Procedimientos y mecanismos definidos para la atención y resolución de quejas, reclamos y sugerencias

4. Las peticiones, quejas y reclamos presentadas por clientes externos e internos se atienden y tramitan oportuna y efectivamente.

5. Los procesos y esquemas de atención al usuario se adelantan de manera adecuada, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Sistema de administración de los derechos de petición, implementado.

7. Quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes, direccionadas a las distintas dependencias

8. Conceptos emitidos por el Comité de Reclamaciones comunicados oportunamente a los funcionarios de dar respuesta a quejas y reclamos de los usuarios.

9. Informes estadísticos periódicos, respecto de las quejas, reclamos y solicitudes presentadas 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema

Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Aspectos jurídicos para la atención al ciudadano. Ley 190/95, Políticas de anticorrupción del Gobierno Nacional, Esquemas y metodologías de atención al ciudadano, Procedimientos establecidos en el Código Contencioso Administrativo

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Comunicación Social, Derecho, Psicología, Sociología o Trabajo Social y

Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada.

especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044 Grado: 11 No. Cargos: 1

Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General AREA: COMUNICACIONES

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Participar en la implementación y seguimiento al plan de comunicaciones y la divulgación de los planes, programas y proyectos del INCODER a través de los diferentes medios de comunicación.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la formulación e implementación del plan de comunicación y en las actividades de divulgación, difusión y prensa, de conformidad con las directrices impartidas.

2. Orientar a las dependencias y direcciones territoriales en lo referente a los criterios y parámetros para adelantar actividades de divulgación al exterior de la entidad.

3. Participar en el seguimiento al plan de comunicaciones y demás actividades de divulgación y difusión de la entidad.

4. Participar en las ruedas de prensa, boletines y comunicados sobre la gestión institucional, para mantener informada a la ciudadanía y a la comunidad periodística en general.

5. Diseñar e implementar la estrategia de comunicaciones sobre los mecanismos de acceso a los servicios institucionales.

6. Participar en la elaboración de documentos informativos, revistas, boletines y demás medios de información, relacionados con las actividades propias de la entidad.

7. Participar en la elaboración de estudios técnicos tendientes a establecer e implementar técnicas de comunicación en el ámbito interno.

8. Prestar apoyo en la coordinación de eventos de capacitación e información, foros, conferencias, seminarios, entre otros, en los cuales deba intervenir la entidad.

9. Participar en la difusión de programas socioculturales que se realicen al interior de la entidad. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las ruedas de prensa organizadas para la divulgación de los programas del INCODER conforme a las políticas internas.

2. El plan de comunicaciones del INCODER, articulado entre las diferentes dependencias y acorde con las políticas internas.

3. Los boletines de prensa que divulga el INCODER conforme a las políticas internas. 4. Los planes y programas relacionados con la comunicación organizacional.

5. Los eventos públicos organizados por el INCODER divulgados y promocionados.

6. La divulgación de los estudios y actividades de las direcciones técnicas que ameritan difusión a través de los medios de comunicación.

7. El material de difusión periodístico actualizado semanalmente en la WEB del INCODER.

8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Técnicas de redacción y comunicación organizacional, Conceptos económicos básicos, Manejo de estilo para redacción de información periodística, Organización de eventos, Manejo de información.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Título Profesional en Administración de Empresas, Administración y Finanzas, Administración Pública, Comunicación Social, Comunicación Social y

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

Gobierno y Relaciones Internacionales. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo

Código: 4210 Grado: 24 No. Cargos: 2

Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Prestar a la Gerencia General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural un eficiente soporte con miras a colaborar y facilitar las labores que sean competencia del área y que sean asignadas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios, y demás documentos solicitados por el gerente y sus asesores y manejar los programas de informática y aplicativos de internet.

2. Coordinar la agenda del Gerente General, informándole oportunamente acerca de los compromisos que deba atender para el correcto cumplimiento de la misma.

3. Recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar la correspondencia y documentos tramitados en la Gerencia para cumplir con las prioridades e instrucciones recibidas.

4. Mantener actualizado y ordenado el archivo de los documentos que se tramiten en la Gerencia para su fácil localización en caso de ser necesarios.

5. Mantener actualizados los directorios telefónicos de los funcionarios de la entidad, personas e instituciones de interés para la Gerencia.

6. Coordinar los aspectos logísticos para las reuniones que deba organizar el Gerente General, buscando el correcto desarrollo de estos encuentros.

7. Recibir y atender al público, personal o telefónicamente, para informar oportunamente al Gerente General sobre los asuntos donde se deban tomar decisiones de carácter importante respecto a la gestión de la dependencia.

8. Adelantar el control periódico sobre el consumo de los elementos, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los requerimientos necesarios para la buena marcha de la Gerencia.

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las reuniones que realiza el Gerente General cuentan con todos los elementos necesarios para un buen desarrollo.

2. Las visitas y llamadas que recibe el Gerente General son filtradas de acuerdo a su importancia para que los asuntos más importantes sean atendidos con oportunidad.

3. La correspondencia y documentación que llegan a la dependencia es rápidamente entregada a su destinatario siguiendo el proceso determinado para este fin.

4. Los documentos guardados en el archivo son de fácil acceso para cualquier persona de la dependencia. 5. Los compromisos de la agenda del Gerente General se cumplen sin ninguna alteración.

6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Atención al cliente, Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer, Redacción y ortografía, Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros, Metodologías de manejo de archivo, Metodologías de manejo de correspondencia. Manejo de directorios.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación superior en disciplinas del área administrativa.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Empleo: Conductor Mecánico

Código: 4103 Grado: 19 No. Cargos: 1

Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Trasladar al Gerente General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural a donde se le indique y realizar las diligencias que le sean asignadas con miras a agilizar las diferentes labores del Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Trasladar al Gerente General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural o a las personas, bienes o documentos que se le solicite, siguiendo las instrucciones impartidas para agilizar las diligencias que se deban realizar.

2. Conducir el vehículo asignado siguiendo y respetando las normas de conducción, las señales de tránsito y las instrucciones que reciba del Gerente General para cumplir con las leyes.

3. Llevar y diligenciar las planillas de control del uso y mantenimiento del vehículo de conformidad con las instrucciones que reciba para poder hacer un seguimiento de la labor realizada.

4. Guardar absoluta reserva de las conversaciones que escuche, en razón de su trabajo, al Gerente General o a los funcionarios del Instituto, sus acompañantes y demás personas cuyo transporte le sea encomendado para no comprometer la integridad de la Entidad o de quienes viajen en el carro.

5. Realizar la revisión periódica de los diferentes sistemas del vehículo asignado, realizar las reparaciones menores y solicitar las revisiones y reparaciones que en su concepto se deban efectuar al vehículo en centros especializados para garantizar la seguridad del Gerente General y de quienes se movilicen en el automóvil.

6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El Gerente General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural se traslada con facilidad a los diferentes destinos que necesita.

2. Las normas de conducción y las señales de tránsito son respetadas en todos los trayectos.

3. Las planillas de control de uso y mantenimiento del vehículo son diligenciadas siempre que se hace uso del automóvil.

4. Las conversaciones que se dan dentro del carro son absolutamente confidenciales. 5. El vehículo se encuentra en perfecto estado mecánico en todo momento.

6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas de Tránsito Vigentes, Conocimientos básicos de Mecánica Automotriz.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Diploma de bachiller.

Planta global

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Empleo: Secretario General

Código: 0037 Grado: 21 No. Cargos: 1

Dependencia: Secretaría General Jefe Inmediato: Gerente General

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Organizar el funcionamiento de la entidad, realizar las acciones necesarias para el cumplimiento de las normas y disposiciones que regulan los procedimientos y trámites de carácter administrativo, presupuestal, de contratación, control interno disciplinario, y gestión del talento humano.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a la Gerencia General en la formulación de políticas, planes y programas en lo referente a desarrollo del talento humano; administración de recursos financieros y físicos de la entidad y a las dependencias del nivel central y territorial en su aplicación.

2. Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema.

3. Dirigir las actividades de selección y administración de personal, capacitación, bienestar social, seguridad industrial, salud ocupacional, relaciones laborales, mapa de carrera, clima organizacional y evaluación al desempeño de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes. 4. Diseñar, coordinar e implementar estrategias de comunicación al personal.

5. Realizar monitoreo a los indicadores de gestión de los procesos de apoyo de la Secretaría General. 6. Dirigir la ejecución presupuestal y financiera a nivel central y territorial.

7. Dirigir el cierre anual presupuestal y financiero y presentar los informes correspondientes a los organismos de control y demás entidades.

8. Dirigir los procesos de gestión financiera, recaudo de tarifas, recuperación de cartera y tesorería. 9. Preparar en coordinación con todas las Sugerencias el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento

del Instituto.

10. Planificar y dirigir el proceso de contratación del Instituto.

11. Formular directrices a las Direcciones Territoriales para que adelanten sus respectivos procesos de contratación.

12. Coordinar con las diferentes dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones.

13. Dirigir los procesos de suministro de bienes y elementos requeridos para el funcionamiento de la entidad.

14. Dirigir y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto. 15. Organizar el funcionamiento del centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de

correspondencia y archivo.

16. Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra funcionarios de la entidad y resolverlos en primera instancia.

17. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La planeación administrativa, financiera, presupuestal y de recursos humanos del INCODER responde a las necesidades y requerimientos normativos.

2. Las políticas y programas de administración, bienestar social, salud ocupacional, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano, se dirigen de acuerdo con los lineamientos legales establecidos para tal fin.

3. Estrategias de comunicación al personal implementadas con el fin de optimizar los flujos de información. 4. El monitoreo a los indicadores de gestión de los procesos de apoyo de la Secretaría General, permite

que imparten la Unidad Administrativa Especial, Contaduría General de la Nación y la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

6. Los informes ante la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público se presentan oportunamente de acuerdo con los requerimientos y en las fechas establecidas.

7. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento del Instituto es elaborado conforme a las normas presupuestales y presentado oportunamente al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

8. Los procesos de contratación del Instituto se adelantan de conformidad con las normas vigentes. 9. Directrices dadas a las direcciones territoriales para adelantar procesos de contratación.

10. Los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos por el Instituto, se elaboran en cumplimiento de las normas vigentes.

11. Las dependencias del Instituto cuentan con los bienes y elementos requeridos para su funcionamiento. 12. Los servicios generales para el funcionamiento del Instituto, se prestan oportunamente y en forma

efectiva.

13. El Centro documental se encuentra organizado y es administrado eficientemente facilitando a los usuarios internos y externos la consulta de documentos.

14. Los archivos del INCODER responden a las normas de archivística vigentes y a buenas prácticas para su conservación y manejo.

15. Las quejas o reclamos presentados por los funcionarios y/o ciudadanos sobre el desempeño de las funciones de los funcionarios y las dependencias del INCODER son atendidos y evaluados y la atención al usuario se presta bajo parámetros de eficiencia, oportunidad y eficacia.

16. Los procesos de investigación disciplinaria se adelantan conforme a los procedimientos establecidos en el Código Unico Disciplinario y son resueltos en primera instancia.

17.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o

Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Empleo

:

Código: 0040 Grado: 24 No. Cargos: 4

Dependencia: Subgerencia General de Entidad Descentralizada Jefe Inmediato: Gerente general

AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Liderar la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de construcción y adecuación de distritos de adecuación de tierras y establecer mecanismos para su entrega, operación y administración, con miras al logro de las metas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Adelantar a nombre del Gerente General los procesos de coordinación inter e intrasectoriales que posibiliten la integración de las acciones institucionales en el medio rural, y en la suscripción de convenios interinstitucionales que articulen las intervenciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas de acuerdo con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

2. Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y mecanismos de participación ciudadana, del sector público y privado, que posibiliten concretar acuerdos estratégicos. 3. Ejecutar y coordinar acciones con las demás subgerencias, para asegurar la interlocución con los demás

actores medio rural, operadores y aliados que intervienen en la implementación de las actividades tendientes a cumplir con la misión del INCODER.

4. Definir criterios técnicos, económicos, sociales y ambientales para la implementación del componente de adecuación de tierras.

5. Definir criterios para la viabilización de proyectos de adecuación de tierras y asesorar a las Direcciones Territoriales y a la comunidad en el tema.

6. Coordinar la realización de estudios de identificación y reconocimiento para determinar nuevos proyectos de adecuación de tierras, bajo los criterios de priorización establecidos en la Ley 41 de 1993..

7. Coordinar la viabilización de los procesos para la expropiación de predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad privada o pública rural necesarios para la construcción de proyectos de distritos de riego estratégicos.

8. Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica los trámites para la constitución de servidumbres por motivos de utilización pública, cuando se requieran para pleno aprovechamiento de los beneficios de las obras. 9. Coordinar con la Secretaría General la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de

contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General.

10. Definir directrices para la elaboración de los términos de referencia para llevar a cabo estudios de prefactibilidad, factibilidad y diseño de proyectos de adecuación de tierras y los estudios de impacto ambiental de los proyectos de adecuación de tierras y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema. 11. Definir lineamientos para establecer el monto de las inversiones públicas en la construcción, rehabilitación

o ampliación de los Distritos de Adecuación de Tierras y señalar las cuotas de recuperación de tales inversiones a cargo de los beneficiarios, como la cuota de subsidio y las tarifas básicas y de aprovechamiento de servicios.

12. Coordinar la supervisión e interventoría de los proyectos relacionados con el diseño y construcción de los distritos de riego.

13. Definir directrices para la correcta administración, operación y mantenimiento de los Distritos de Riego de pequeña, mediana y gran irrigación propiedad de la entidad.

14. Definir los criterios generales para la entrega de los distritos de adecuación de tierras para su operación, mantenimiento, administración y operación por parte de las Asociaciones de Usuarios.

15. Adoptar programas para promover la organización y capacitación de los usuarios de las asociaciones. 16. Dirigir acciones ejercer vigilancia y control a las asociaciones de usuarios para que cumplan los

reglamentos de dirección, manejo y aprovechamiento de los Distritos de Adecuación de Tierras.

18. Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema.

19. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología.

20. Gestionar y celebrar convenios de cooperación científica, técnica y financiera con entidades nacionales y extranjeras que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional.

21. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología.

22. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del MADR.

23. Planear y promover los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER relacionadas con la subgerencia respectiva.

24. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Convenios interinstitucionales suscritos con el objeto de articular las acciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas en el medio rural.

2. Espacios y mecanismos de participación ciudadana promovidos para la concreción de acuerdos estratégicos.

3. Planes tendientes a cumplir con la misión del INCODER, identificados e implementados en coordinación con las demás subgerencias y actores del medio rural.

4. Criterios técnicos, económicos, sociales y ambientales definidos para la implementación del componente de adecuación de tierras.

5. Criterios para la viabilización de proyectos de adecuación de tierras, definidos para su aplicación por parte de las Direcciones Territoriales..

6. Estudios de identificación y reconocimiento realizados, para determinar nuevos proyectos de adecuación de tierras, bajo los criterios de priorización establecidos en la Ley 41 de 1993..

7. Procesos para la expropiación de predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad privada o pública rural necesarios para la construcción de proyectos de distritos de riego estratégicos, adelantados y culminados.

8. Procesos para la constitución de servidumbres por motivos de utilización pública, adelantados y culminados.

9. Pliegos de condiciones y minutas de contratos elaboradas, convenios requeridos suscritos, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General.

10. Términos de referencia para llevar a cabo estudios de prefactibilidad, factibilidad y diseño de proyectos de adecuación de tierras y los estudios de impacto ambiental de los proyectos de adecuación de tierras, aprobados.

11. Lineamientos establecidos para establecer el monto de las inversiones públicas en la construcción, rehabilitación o ampliación de los Distritos de Adecuación de Tierras, así como las cuotas de recuperación y tarifas básicas.

12. Directrices definidas y divulgadas para la correcta administración, operación y mantenimiento de los Distritos de Riego de pequeña, mediana y gran irrigación.

13. Criterios generales establecidos para la entrega de los distritos de adecuación de tierras para su operación, mantenimiento, administración y operación por parte de las Asociaciones de Usuarios.

14. Programas de capacitación formulados para promover la organización de asociaciones.

15. Directrices definidas para ejercer vigilancia y control a las asociaciones de usuarios para que cumplan los reglamentos de dirección, manejo y aprovechamiento de los Distritos de Adecuación de Tierras.

16. Planes, programas y proyectos de adecuación de tierras, formulados.

17. Aportes brindados para la adopción del modelo de gestión de información de la entidad.

18. La propuesta de programación multisectorial en el marco de la política del sector, es presentada conforme a las necesidades identificadas.

19. Aportes brindados para la formulación del Plan estratégico de información y tecnología del Instituto. 20. Los proyectos de adecuación de tierras son formulados y ejecutados de manera sostenible, de acuerdo

con las políticas del sector.

21. Distritos de riego de pequeña, mediana y gran irrigación son administrados de acuerdo con los procedimientos establecidos.

propone de conformidad con las políticas del sector, las normas y procedimientos establecidos.

23. Los lineamientos para que las direcciones territoriales realicen los procesos de adecuación de tierras, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.

24. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal, Principios de contratación estatal, Sistemas de adecuación de tierras.

VI. REQUISITOS

Educación Experiencia

Título profesional en Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en Alta Dirección del Estado, Gestión del proyectos, Gestión de entidades territoriales, Planificación y administración del desarrollo regional, Gerencia de construcciones, Gerencia de obras o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo u

Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Liderar la formulación de la política para el desarrollo productivo y social de la población campesina, desplazados a causa de la violencia y las comunidades indígenas y negras, con miras al logro de las metas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Adelantar a nombre del Gerente General los procesos de coordinación inter e intrasectoriales que posibiliten la integración de las acciones institucionales en el medio rural, y en la suscripción de convenios interinstitucionales que articulen las intervenciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas de acuerdo con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

2. Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y mecanismos de participación ciudadana, del sector público y privado, que posibiliten concretar acuerdos estratégicos. 3. Ejecutar y coordinar acciones con las demás subgerencias, para asegurar la interlocución con los demás

actores medio rural, operadores y aliados que intervienen en la implementación de las actividades tendientes a cumplir con la misión del INCODER.

4. Coordinar la formulación y ejecución de estrategias de capacitación agroempresarial.

5. Coordinar la divulgación de las convocatorias públicas con las Direcciones Territoriales, operadores y demás actores del medio rural.

6. Dirigir los programas de apoyo a los procesos participativos de planeación institucional, regional y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible que permitan a los actores rurales la identificación de oportunidades productivas y la concertación de las inversiones requeridas.

7. Orientar los procesos de promoción social con las entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas, para la capacitación a las comunidades rurales en asuntos de organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos.

8. Coordinar el apoyo a las Direcciones Territoriales para que éstas presten asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y al sector público y privado, en los procesos de identificación y preparación de proyectos en materia de desarrollo productivo y social, en coordinación con otros organismos públicos, privados y entidades competentes.

9. Establecer criterios y lineamientos para realizar el seguimiento a las adjudicaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición

resolutoria, en los casos que corresponda, u ofrecer soluciones a las diversas problemáticas surgidas en ellos.

10. Coordinar la concertación del plan de atención a las comunidades étnicas con las instancias representativas de las mismas.

11. Coordinar con las direcciones territoriales la ejecución del plan de atención a las comunidades étnicas, a través de programas de titulación colectiva, adquisición, expropiación de tierras y mejoras.

12. Concertar con las comunidades negras e indígenas a través de sus instancias representativas los programas de clarificación, y deslinde de sus tierras.

13. Establecer en concertación con las comunidades respectivas, parámetros para determinar la función social de la propiedad en los territorios indígenas y negros.

14. Coordinar el programa de permutas de predios abandonados por la violencia.

15. Coordinar con la Secretaría General, la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones.

16. Dirigir la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia. 17. Participar en la implementación del modelo de gestión de información de la entidad y desarrollar las

competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 18. Gestionar y celebrar convenios de cooperación científica, técnica y financiera que contribuyan al

cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General.

19. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Convenios interinstitucionales suscritos con el objeto de articular las acciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas en el medio rural.

estratégicos.

3. Planes tendientes a cumplir con la misión del INCODER, identificados e implementados en coordinación con las demás subgerencias y actores del medio rural.

4. Los planes, programas y proyectos formulados, son coherentes con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y acordes a los planes de acción del INCODER.

5. Direcciones Territoriales capacitadas para asesorar y acompañar a las entidades territoriales y comunidades locales, en aspectos técnicos, económicos, legales, sociales y ambientales que demanden los programas y proyectos institucionales.

6. Estrategias diseñadas para implementar el componente socio-empresarial en los proyectos.

7. Estrategia de divulgación de las convocatorias públicas adoptada y Direcciones Territoriales, y operadores capacitados para su ejecución.

8. Programas de apoyo a los procesos participativos de planeación institucional, regional y local, formulados, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible.

9. Estrategia de promoción social con otras entidades definida para la capacitación a las comunidades rurales en asuntos de organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos.

10. Directrices dadas a las Direcciones Territoriales para que éstas presten asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y al sector público y privado, en los procesos de identificación y preparación de proyectos en materia de desarrollo productivo y social, en coordinación con otros organismos públicos, privados y entidades competentes.

11. Criterios y lineamientos establecidos para que las direcciones territoriales realicen el seguimiento a las adjudicaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición resolutoria.

12. El plan de atención a las comunidades étnicas se concertó con las instancias representativas de las mismas.

13. El plan de atención a las comunidades étnicas, es ejecutado por las direcciones territoriales de acuerdo con las directrices de la Subgerencia.

14. Los programas de clarificación, y deslinde de tierras de las comunidades negras e indígenas, son concertados a través de sus instancias representativas.

15. La función social de la propiedad de los territorios indígenas y negros, es concertada con las comunidades respectivas.

16. Los procedimientos para adelantar el programa de permutas de predios abandonados por la violencia, son adoptados y difundidos.

17. Los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales requeridos por la Subgerencia son elaborados en coordinación con la Secretaria General.

18. Aportes brindados para la adopción del modelo de gestión de información de la entidad.

19.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector., Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal, Principios de contratación estatal, Modelos y principios de capacitación a comunidades. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.

VI. REQUISITOS

Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería Industrial, Manejo Agroforestal

,

Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo u

Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Dirección del Estado, Gestión del proyectos, Gestión de entidades territoriales, Planificación y Administración del Desarrollo Regional, o en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.