PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS.
CONTRATACIÓN:
Pliego de Prescripciones Técnicas para el suministro, instalación, implantación, soporte y puesta en marcha de los Almacenes de Consumo” del nuevo Hospital Universitario Central de Asturias (Asturias).
NÚMERO DE EXPEDIENTE:
PA 121-13ALFONSO
DE
CARLOS
MUÑOZ
[GISPAS-6
]
Firmado digitalmente por ALFONSO DE CARLOS MUÑOZ [GISPAS-6]
Nombre de reconocimiento (DN): c=ES, cn=ALFONSO DE CARLOS MUÑOZ [GISPAS-6], [email protected], serialNumber=05403273K, sn=DE CARLOS MUÑOZ, givenName=ALFONSO, 1.3.6.1.4.1.17326.30.3=A74099 466, o=GISPASA, ou=SANIDAD, title=DIRECTOR GERENTE, 2.5.4.13=Qualified Certificate: CAM-PF-HW-KUSU Fecha: 2013.11.08 12:03:53 +01'00'
INDICE
1. OBJETO DEL CONTRATO ... 1
2. PRESCRIPCIONES GENERALES ... 1
3. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPAMIENTO SOLICITADO. ... 2
LOTE 3.1: DOTACIÓN DE EQUIPAMIENTO ... 2
3.1.1 Servicios de Implantación ... 2
3.1.2 Módulos de Doble Compartimento ... 3
3.1.3 Módulos de Estantería de Parrilla ... 4
3.1.4 Sistemas Lectores RFID (Tipo Panel o Tipo Buzón) ... 5
3.1.5 Herramientas de Gestión ... 5
3.1.5.1 Terminal Portátil de captura de datos tipo PDA ... 5
3.1.5.2 Impresora de etiquetas para codificación de tags RFID ... 6
3.1.6 Software de Gestión ... 7
4. LEGISLACIÓN ... 8
5. CONDICIONES DE SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y RECEPCIÓN ... 9
5.1 Condiciones de suministro ... 9
5.2 Suministro de los Equipos para el acondicionamiento de Almacenes de Consumo. 9 5.2.1 Condiciones de Ejecución e Instalación ... 9
5.3 Manuales ... 10 5.4 Piezas de Repuesto ... 10 5.5 Formación ... 10 5.6 Condiciones de Instalación ... 11 6 GARANTÍA. ... 12 7 OTRAS ... 13 ANEXOS NHUCA………….………….………15
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente Pliego es la definición de las Prescripciones Técnicas Particulares que han de regir la contratación de los trabajos para el Suministro, instalación, implantación, soporte y puesta en marcha de los Almacenes de Consumo a emplazar en el nuevo Hospital Universitario Central de Asturias (HUCA),
Oviedo.
El adjudicatario debe proyectar, definir técnicamente, etiquetar y gestionar de manera temporal los Almacenes de Consumo previsto para el suministro de material al nuevo HUCA hasta que el sistema funcione sin errores y los usuarios están totalmente formados, aportando, a su cargo, la logística, el material y el personal necesario para llevar a cabo cuantas acciones e intervenciones sean precisas con el fin de logar el objeto del presente contrato.
2. PRESCRIPCIONES GENERALES
1. Los materiales a suministrar tendrán que cumplir con las especificaciones, composición y características establecidas como mínimas en el apartado de “Especificaciones Técnicas”. Si alguna de las características establecidas en las especificaciones técnicas determinara una marca o modelo exclusivo, éstas serán tomadas únicamente como guía u orientación, sin que el hecho de no ajustarse exactamente sea causa de exclusión.
2. Con objeto de facilitar el proceso de evaluación y selección deberá proporcionarse la máxima descripción, hojas de datos técnicos de producto (Product Data), e información que permita realizar una completa valoración de las diferentes ofertas presentadas. La falta de información, ausencia de hojas de datos de producto de los componentes ofertados o respuesta a las cuestiones técnicas planteadas que no pueda ser debidamente contrastada podrá ser motivo de que la oferta no sea valorada.
3. Se adjuntará un programa de asistencia técnica en la puesta en marcha de los Almacenes de Consumo previstos, relacionado con el uso eficiente de la gestión de los mismos y la resolución de dudas y problemas que pudieran surgir en el inicio de su puesta en servicio.
4. El Software ofertado debe ser totalmente compatible con el sistema de información del nuevo Hospital Universitario Central de Asturias. Corre a cargo del licitador realizar la completa integración con el mismo.
5. Si el sistema a implantar necesita instalar software en los puestos de trabajo, aportara un mecanismo de actualización y despliegue de software desatendido que evite la instalación del software “in-situ”.
6. El adjudicatario será responsable de que su software de puesto de trabajo funcione adecuadamente y no interfiera en el rendimiento ni configuración del resto de software corporativo instalado en el mismo.
7. Todos los Módulos de Doble compartimento y los Módulos de Estanterías de parrilla metálica se adaptarán a las dimensiones de los locales previstos para su instalación con el fin de ganar el máximo espacio físico para almacenaje.
8. El equipamiento y los complementos que fueran necesarios deberá incluir siempre todas aquellas actuaciones, elementos y accesorios que puedan ser obligatorios
para una adecuada instalación y un óptimo funcionamiento de los equipos, debiendo realizarse por la empresa licitadora un diseño óptimo en base a las cantidades y volúmenes reseñados como estimados.
3. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPAMIENTO SOLICITADO.
LOTE EQUIPAMIENTO PARA ACONDICIONAR LOS
ALMACENES DE CONSUMO Uds.
ÚNICO
1.1. Servicios de Implantación 1
1.2. Módulos de Doble Compartimento 858
1.3. Módulos de Estantería de Parrilla 357
1.4. Carros móviles 11
1.5. Sistemas Lectores RFID 143
1.6. Herramientas de Gestión
1.6.1 Equipo Portátil de captura de datos tipo PDA 2
1.6.2 Impresora de etiquetas 1
1.7. Software de Gestión 1
Lote 3.1: DOTACIÓN DE EQUIPAMIENTO
3.1.1 Servicios de Implantación
El proyecto de los Almacenes de Consumo del nuevo HUCA incluirá la prestación de un Servicio Integral de Implantación, puesta en marcha y soporte al arranque de cada uno de los diferentes almacenes locales y de planta que contemplará las siguientes tareas:
o Montaje e instalación del equipamiento descrito en los epígrafes siguientes según indicaciones facilitadas por el Hospital.
o El adjudicatario deberá realizar la primera carga de mercancía, con las consiguientes actividades:
Gestión de un almacén temporal en el nuevo HUCA para la realización de la primera carga de mercancía, que implicarían los siguientes procesos mínimos:
a. Aportación e instalación de estanterías para el almacén temporal. b. Recepción de mercancía de proveedor.
c. Preparación de pedidos de mercancía para configurar el pacto definido por el Hospital para cada Almacén de Consumo.
d. Gestión administrativa e informática de los procesos del almacén temporal en el aplicativo informático del Hospital.
Encestado del material preparado por el almacén temporal para cada Almacén de Consumo y colocación de las cestas en su ubicación final definitiva.
Generación y colocación de etiquetas RFID para cada referencia gestionada en doble compartimento en cada Almacén de Consumo.
o Formación al personal de Enfermería y/o a cualquier otro implicado en el uso del Sistema de Doble Compartimento y/o en cualquier otro equipamiento del ofertado.
o Soporte in situ en el nuevo HUCA durante los primeros días de funcionamiento de cada Almacén de Consumo.
3.1.2 Módulos de Doble Compartimento
Estantería modulares para el almacenamiento de material fungible sanitario (858 Uds.) con destino a diversas áreas del nuevo HUCA.
Características principales y configuración mínima requerida:
o Se deberán suministra las estanterías modulares específicamente concebidas para el almacenamiento de material fungible que sean necesarias con capacidad suficiente para soportar la gestión y distribución de mercancías de los Almacenes de Consumo.
o Las estanterías modulares deberán cumplir la normativa ISO 3394.
o Cada sección deberá constar de unos montantes estructurales antero-posterior monobloc, fabricados en tubo de acero de 30x30x20 mm, con pintura exterior al epoxy, dotados en sus extremos inferiores con patas niveladoras regulables. o Las dimensiones del montante serán a modo orientativo las siguientes, en función
de las necesidades de cada almacén: Altura: 2.100 mm
Profundidad: 630 ó 430 mm Anchura: 660 ó 460 mm
o Los montantes estructurales deberán estar unidos entre sí mediante un set de conectores/estabilizadores de fácil y rápida instalación.
o La luz de cada sección estará equipada con raíles/guías deslizantes fabricadas en ABS, horizontales o diagonales, fácilmente intercambiables y graduables en altura.
o Los extremos de las guías irán equipados con terminales fabricados en ABS para la fijación de la guía/raíl al montante y con un sistema de retén o frenada con el fin de evitar la libre caída de los módulos cuando el módulo se encuentre en posición extraído, y preferiblemente los más altos deberían incorporar mayor inclinación para facilitar la visión del contenido.
o El contenido modular en lo referente a cestas/bandejas/separadores/etiquetas RFID reunirá las siguientes particularidades:
El soporte de almacenaje que se deberá incluir dispondrá de dimensiones normalizadas: 600x400 mm (cestas/bandejas/separadores), cumpliendo la
normativa ISO 3394 para permitir la optimización máxima del espacio de almacenaje y la accesibilidad rápida y cómoda al producto.
Las cestas o cubetas deberán estar acabadas en ABS opaco o transparente antiestático, disponiendo de los correspondientes separadores longitudinales o transversales fraccionables de acuerdo a las necesidades concretas de cada situación.
Además, se deberá disponer de un sistema de stop o retén de fácil colocación y de un Sistema de Identificación mediante porta-etiquetas extraíbles.
3.1.3 Módulos de Estantería de Parrilla
Estanterías de parrilla robustas, fáciles de limpiar y adecuadas a los espacios previstos para almacenaje (357 Uds.).
Características principales y configuración mínima requerida:
o Se incluirá estanterías fabricadas en acero con el fin de almacenar los productos voluminosos.
o Las estanterías constarán de 2 travesaños en perfil de acero pintados al epoxi, de 2.000 mm de altura, con ranuras cada 45 mm para permitir la fijación de las baldas o estantes y de medidas adecuadas a los espacios físicos previstos.
o Las baldas deberán estar fabricadas en malla de varilla de acero, permitiendo una capacidad máxima de carga de al menos 160 kg. Se incluirán las que sean necesarias adaptadas a cada situación física de los almacenes.
o A su vez, las baldas incorporarán un separador de balda con los compartimentos que sean necesarios para la realización de los procesos “Kanban”, quedando identificados con un porta-etiquetas en el frontal de la estantería.
3.1.4 Carros móviles
Se incluirán Carros móviles para almacenamiento de materiales para asistir a diferentes áreas en los Servicios Clínicos del Hospital (11 Uds.).
Características principales y configuración mínima requerida:
o Plataforma con ruedas con un diámetro superior a 120 mm y de dimensiones aproximadas de 1.020x620mm de superficie, con bastidor /travesaño verticales de aproximadamente 1.240 mm de altura.
o Los perfiles verticales dispondrá de ranuras laterales para permitir la colocación de al menos 12 bandejas portacontenedores (dependiendo de las medidas de las cajoneras) que se acomodarán en número en función de las áreas de destino.
o Permitirá la instalación de bandejas porta-contenedores con diferentes inclinaciones en función de las necesidades.
o Las capacidades en cuanto al número de bandejas y número de contenedores se adaptarán a las necesidades de cada almacén local, incluyendo al menos una capacidad para 100 cajetines.
o Incorporará asa/tirador para facilitar el transporte y movimientos. o Deberá soportar una carga superior a 280 Kg. (140 Kg por cara).
o Los contenedores deberán ser resistentes y ligeros, con una amplia gama de capacidades y medidas.
3.1.5 Sistemas Lectores RFID (Tipo Panel o Tipo Buzón)
Se incluirán sistemas que permitan la identificación de los materiales por tecnología RFID para lectura de etiquetas/pedidos generados en los almacenes, así como para el control de los consumos registrados en cada almacén de planta del nuevo HUCA (143 Uds.).
Características principales y configuración mínima requerida:
o Los sistemas lectores RFID incorporarán tecnología HF, de corto alcance, con paneles con controlador de red, funcionalidad de switch.
o Se deberá garantizar la no interferencia con otros dispositivos médicos.
o El interior del panel estará dotado del hardware necesario para la lectura masiva simultánea o unitaria de tags.
o El sistema deberá permitir la realización de pedidos a través de las etiquetas colocadas en el panel RFID, al menos de las dos siguientes formas:
Por Lectura Programada: en modo programado se podrá realizar la lectura masiva desde el Sistema Informático del Hospital de todos los tags ubicados en el panel.
Por Lectura Urgente: en el momento que el usuario extrajese la última unidad de un producto de un compartimento de reserva, al colocar la 2ª etiqueta en el panel RFID, el sistema deberá detectar dos etiquetas iguales en el panel, generando un pedido urgente que será transmitido de forma inmediata directamente al almacén.
3.1.6 Herramientas de Gestión
Como herramientas de apoyo a la gestión se deberá incluir el siguiente material:
3.1.6.1 Terminal Portátil de captura de datos tipo PDA
El terminal portátil de captura de datos y comunicaciones para la lectura y control de etiquetado de material (2 Uds.).
Características principales y configuración mínima requerida:
o Equipo ligero para aplicación en los Almacenes de Consumo con un peso inferior a 1 Kg, incluyendo lector portátil RFDI y baterías.
o Protegido contra caídas. Indicar altura soportada a la caída. o Pantalla táctil color de al menos 3,5”.
o Teclado alfanumérico retro-iluminado. Indicar nº de teclas y funciones. o Memoria RAM de 128 MB y 500 MHz mínimos de velocidad de procesador. o Memoria de almacenamiento. Indicar capacidades.
o Incorporará escáner de imagen, reconocimiento de voz y lector de RFDI o Conectividad WIFI, BlueTooth, Ethernet, RS232 y USB.
o Deberá ser compatible con las simbologías más habituales. Indicar las incluidas.
o Alimentación a baterías de alto rendimiento de al menos 4.000 mAH. Incluirá un juego de baterías por equipo.
o Incluirá software funcional adaptado a los Almacenes de Consuno previstos. Indicar las conectividades, librerías y soluciones aportadas en la oferta.
o Se incluirán todos aquellos accesorios necesarios para el correcto funcionamiento.
Además se incluirá Lector Portátil RFDI (120 Uds.) con las siguientes características: o Protegido contra caídas. Indicar altura soportada a la caída.
o Incorporará módulo de radio y antena polarizada
o Alcance de lectura en las mejores condiciones, al menos 2,5 m. o Alcance de escritura en las mejores condiciones 5 cm.
o Dispondrá de indicadores LED para señalizar las tareas que se están llevando a cabo. Indicar número y funcionalidades.
o Alimentación a baterías de alto rendimiento de al menos 2.000 mAH. Incluirá un juego de baterías por equipo.
o Se incluirán todos aquellos accesorios necesarios para el correcto funcionamiento.
o Compatibilidad total con terminal Portátil de captura de datos tipo PDA.
3.1.6.2 Impresora de etiquetas para codificación de tags RFID
Impresora de etiquetas de alta velocidad para envío/recepción y distribución de materiales de los Almacenes de Consumo (1 Ud.).
Características principales y configuración mínima requerida:
o Lector/codificador UHF integrado.
o Incorporará contadores RFID para el control de las etiquetas correctas y las etiquetas inservibles.
o Contadores avanzados de etiquetas/material. o Dispondrá de un procesador de 32 bits a 133 MHz.
o Se incluirá los controladores de la impresora para los sistemas operativos Windows® 2000/XP/2003/2008/Vista/7,…
o Panel de control en castellano con pantalla de 240x128 píxeles e iluminación posterior.
o Capacidad de impresión XML. De existir coste de licencias correrán a cargo del adjudicatario.
o Indicar método de impresión.
o Deberá disponer de sistema de calibración automática y reloj de tiempo real. o Incluirá indicadores para el operador codificados por colores.
o La resolución será al menos de 8 puntos por mm/203 ppp. o Incorporará memoria de datos mínima de 64MB flash. o La anchura de impresión será de al menos 100 mm.
o Longitud de impresión con 300 ppp será superior a 1.800 mm. o Velocidad de impresión mínima será de 250 mm por segundo.
o Se deberá especificar el tipo de material y grosor de material admitido.
o Se incluirá el Software y las soluciones adecuadas para la gestión y etiquetado preciso de los materiales de los Almacenes de Consumo. Especificar el alcance y desarrollo de las soluciones propuestas.
o La impresora admitirá mínimamente protocolos de conectividad Wireless, puertos RS 232 o superior, puertos paralelos bidireccionales, USB 2.0 mínimo,…
o Permitirá la utilización de al menos los siguientes tipos de fuentes:
OpenType. Unicode™.
Al menos cinco (5) fuentes bitmap.
o Permitirá tipos de letra y gráficos definidos por el usuario (incluidos logotipos personalizados).
o Deberá ser compatible con las simbologías más habituales. Indicar las incluidas.
o Incluirá cortador con bandeja de salida.
o Se incluirán todos aquellos accesorios necesarios para el correcto funcionamiento.
o Alimentación 220 v/50 Hz.
3.1.7 Software de Gestión
Se incluirá el Software de Gestión necesario para el control y reaprovisionamiento de los Almacenes de Consumo a través de un aplicativo web, que permitirá gestionar los paneles RFID instalados en el nuevo HUCA.
Características principales y configuración mínima requerida:
o El aplicativo dispondrá de restricciones, a través de contraseñas, para el acceso según los roles o perfiles de usuario definidos que se acuerden con el Hospital. o Permitirá en todo momento la realización de las siguientes operaciones:
Altas, bajas y modificación de paneles.
Altas, bajas y modificación de tarjetas Kanban y asociación a tags RFID. Configuración del comportamiento de los paneles y de la generalidad del
sistema.
Verificación del funcionamiento de los paneles.
Comunicación de consumos registrados al Sistema de Información del nuevo HUCA (SAP - Asturcón).
En el presente proyecto se contempla una variación del ± 10% en el equipamiento correspondiente a las siguientes partidas:
Módulos de Doble Compartimento Módulos de Estantería de Parrilla Lectores de FRDI.
4. LEGISLACIÓN
Los licitadores acreditarán, mediante la oportuna documentación, que el equipamiento ofertado cumple con la legislación y la normativa española y comunitaria vigente que sea de aplicación, así como la que pudiera producirse durante el período de vigencia de la garantía, siendo por cuenta del adjudicatario cualquier gasto que se derive de su aplicación.
Los productos sanitarios presentados a este procedimiento, deberán cumplir la legislación vigente (Real Decreto 1591/2009, de 16 de octubre por el que se regulan los productos sanitarios, y demás normativa de desarrollo sobre productos sanitarios, Directiva del Consejo 93/42/CE de 14 de junio de) Asimismo deberán acompañar a la ficha técnica de los productos la copia de los certificados de marcado CE de los productos.
Todo el software incluido deberá cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999.
Los productos y accesorios deberán estar conformes, en el momento en el que se realice su suministro, con las condiciones que les sean de aplicación constando la declaración conforme del fabricante que acredite el cumplimiento de las normas técnicas de aplicación obligada, para cada uno de los equipos que oferten.
Asimismo, cuando corresponda, se acreditará cualquier otra legislación que sea de aplicación.
5. CONDICIONES DE SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y RECEPCIÓN
5.1 Condiciones de suministro
Al tratarse de un nuevo Hospital, y dada la complejidad de todo el proceso, la entrega de los elementos, el orden de la misma y su instalación, debe estar en estrecha relación con la propiedad del Hospital y se hará según el programa de trabajos presentado por el adjudicatario.
Si por las razones anteriores la propiedad se viese en la obligación de retrasar la entrega del material ofertado y adjudicado en la oferta, el adjudicatario deberá suministrar los elementos y sus componentes actualizados a la nueva fecha de entrega, incluso, actualizando el modelo si este hubiese cambiado.
La adquisición que se concursa, incluye no sólo el suministro de los equipos sino también el cumplimiento de las condiciones y obligaciones que se detallan a continuación:
5.2 Suministro de los Equipos para el acondicionamiento de Almacenes de Consumo.
Se entiende por “Equipos para el acondicionamiento de Almacenes de Consumo” el conjunto completo de todos los componentes propios, con todos los accesorios imprescindibles para su correcta instalación, funcionamiento y desarrollo de la actividad prevista.
Los Equipos para el acondicionamiento de Almacenes de Consumo, sean de la tipología que sean, se suministrarán con todos aquellos dispositivos o módulos de interconexión, accesorios de anclaje o fijación necesarios para un total y correcto funcionamiento, corriendo a cargo del licitador los correspondientes permisos y autorizaciones requeridos por la legislación vigente.
Serán instalados en las pre-ubicaciones previstas. Se tendrá en cuenta la retirada de elementos de embalaje o cualquier otro residuo que se produzca en el montaje, comprometiéndose a dejar la zona libre de obstáculos y en buen estado de limpieza.
5.2.1 Condiciones de Ejecución e Instalación
El adjudicatario se compromete, de acuerdo con GISPASA a realizar la correcta instalación de los elementos necesarios para el acondicionamiento de Almacenes de Consumo, de forma que queden completamente operativos y reuniendo las condiciones de seguridad que deban ser exigidos.
Se mantendrán las condiciones de los sistemas constructivos existentes en cuanto a coloración, acabados, materiales, etc. Siendo necesario en todo caso ser aprobados los cambios propuestos, para una mejora en la instalación del equipamiento ofertado.
Calidad del servicio y facultad de control
El control y supervisión de la ejecución del Contrato será realizado por GISPASA/ HUCA.
El control se extenderá a todos los aspectos relativos al contenido del servicio y al cumplimiento de las cláusulas y prescripciones de los correspondientes pliegos jurídicos y técnicos.
5.3 Manuales
De poderse aplicar, el adjudicatario deberán entregar a la finalización de la instalación de los Equipos para el acondicionamiento de Almacenes de Consumo, a GISPASA, aquellos Manuales de Instalación de los equipos íntegramente en castellano, correspondientes a la descripción y operatividad de los elementos, y que serán como mínimo los siguientes:
De instalación: aportando además del manual de instalación, la información y rotulado sobre los equipos que representen un riesgo especial para los usuarios, si fuera el caso.
De mantenimiento y técnicos: incluirán esquemas eléctricos y mecanismos completos, despiece, recambios y accesorios, operaciones de limpieza, mantenimiento preventivo, etc...
5.4 Piezas de Repuesto
El adjudicatario estará dispuesto a suministrar todas aquellas piezas de repuesto, despieces, etc. que le pudieran ser requeridas, indicando el tiempo máximo de compromiso de suministro. Debe garantizar que van a existir piezas de repuesto durante un periodo mínimo de diez años.
5.5 Formación
El adjudicatario para la correcta ejecución del servicio, deberá poner a disposición del Hospital, a su cuenta y cargo, una plantilla de RR.HH. integrada por personal con amplia experiencia en implantación de Sistemas de Doble Compartimento, con conocimiento tanto del producto a gestionar como del Sistema Informático del propio Hospital.
Se incluirá un Plan de Formación de Personal elaborado e impartido por cuenta del adjudicatario referente al entrenamiento del personal implicado en los circuitos de los Almacenes de Consumo encaminado al aprendizaje en la utilización de todos los elementos hardware y productos software utilizados, así como sobre las tareas de operación y mantenimiento asociadas a la normal operación del conjunto de la infraestructura a nivel de usuario.
La formación tendrá un carácter eminentemente práctico, pues su objetivo es dotar a los usuarios de los conocimientos necesarios para la plena autonomía de éstos a la hora de operar la infraestructura hardware y software.
Se adjuntará también un programa de Formación de Personal Técnico, especificando metodología, número de personas, lugar y duración del mismo para, al menos, el personal de Enfermería, Informática y Servicios de Electromedicina.
5.6 Condiciones de Instalación
El adjudicatario indicará las condiciones idóneas de instalación y los requisitos necesarios que deberá cumplir el Hospital para el correcto funcionamiento del producto ofertado, indicándose, al menos:
Las fuentes de suministro de energía necesarias, sus características y consumo estimado.
Espacio físico útil necesario.
La instalación y puesta en funcionamiento de los elementos para el acondicionamiento de los Almacenes de Consumo se realizará de forma coordinada con la propiedad (GISPASA) y de acuerdo al programa de trabajo. La propiedad autorizará y supervisará la instalación del mismo.
La fecha de instalación deberá ser comunicada con antelación suficiente, mediante documento escrito (carta o fax) con el correspondiente calendario de actuaciones. Además, como información complementaria se presentará un Proyecto, que deberá ser aprobado por GISPASA previamente a la ejecución de los trabajos e incluirse en la oferta técnica presentada por el licitador, organizado de la siguiente forma:
Memoria Técnica
Descripción exhaustiva de cada equipamiento que se solicita en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, así como el procedimiento de instalación, materiales, tipo de cableado y conexiones, especificaciones de electrónica, métodos de anclaje, sujeción, etc.
Descripción de las obras a realizar, en el caso de ser necesario, indicando materiales a emplear, secuencia de operaciones, etc.
Mantenimiento requerido tras la puesta en marcha.
Memoria de Implantación y Ejecución
Medios Humanos y materiales puestos a disposición del proyecto. Cronograma de ejecución.
Información acreditativa de la experiencia del licitador con Bases de Datos de Gestión y control de almacenes iguales a las existentes actualmente en el HUCA.
Actuación ante imprevistos que permita el cumplimiento de los plazos (huelgas, robos de equipos o material, accidentes, etc.).
Planos
Se acompañarán varios planos-tipo de algunos de los Almacenes Locales en plantas del NHUCA, como visión general y de detalle, donde vengan representados los equipamientos que cada licitador propone en su oferta. Correrán por cuenta del adjudicatario, si fuera el caso, los costes de proyecto y legalizaciones oportunas, así como sus correspondientes tramitaciones.
6 GARANTÍA.
El plazo de garantía para todos los elementos de señalización, componentes y accesorios será de al menos, 2 años. Dichos plazos empezarán a contar a partir de la recepción de los trabajos.
Si hubiera elementos o componentes cuya garantía complementaria fuera diferente de la que afecta al resto del equipo, se hará constar.
La garantía total incluirá:
La sustitución de cualquier elemento en caso de vicios o defectos (materiales, funcionalidad y de funcionamiento).
Mantenimiento preventivo programado: revisión periódica de seguridad y control de funcionamiento, ajustes, calibraciones y otras operaciones necesarias para el correcto funcionamiento de los elementos de señalización. Todas las operaciones correctivas necesarias para la reparación de averías
defectos, incluidas todas las piezas de recambio.
Asimismo, están incluidos todos los costes y gastos de desplazamiento del personal del servicio de mantenimiento. El adjudicatario entregará GISPASA las hojas de las revisiones en la cuales se especificarán las piezas sustituidas con sus referencias y se detallarán las intervenciones realizadas, así como las piezas sustituidas.
El adjudicatario comunicará las fechas de las operaciones de mantenimiento preventivo con suficiente antelación acordándose el horario en función de la actividad del servicio donde se ubican los elementos.
Ante una solicitud de asistencia o de suministro de repuesto, el adjudicatario deberá responder conforme a los dos siguientes parámetros:
1. Tiempo de Respuesta: Definido como el tiempo transcurrido entre la comunicación de una incidencia o avería hasta que un determinado equipo de especialistas está en disposición física para proceder a su solución, no deberá ser nunca superior a 8 horas laborales.
2. Tiempo de rectificación de la avería o incidencia (TREC): Definido como el tiempo que media entre el momento en que la persona pertinente acude a la sala y el momento en que se corrige el fallo, dependerá del tipo de reparación a realizar, así distinguiremos:
Reparación ordinaria: que deberá ser resuelta por el adjudicatario en un plazo no superior a 24 horas.
Reparación de medio o alto alcance: Si por la índole de la avería la reparación requiriese mayor plazo, el adjudicatario deberá notificarlo razonadamente a GISPASA reservándose ésta la facultad de comprobación y autorización.
Los adjudicatarios se comprometen a que todos los trabajos de mantenimiento serán efectuados por personal especializado de la empresa.
Todos los materiales, accesorios, aparatos, herramientas, equipos especiales, máquinas, etc. y demás utensilios que fueran necesarios para la completa realización de los trabajos de instalación, serán por cuenta del adjudicatario.
En ningún caso la instalación y ejecución de los trabajos perjudicará las instalaciones existentes, debiéndose realizar una planificación para la ejecución de los mismos de forma que evite o minimicen las molestias e interacciones con el resto de instalaciones, montajes u otras actuaciones simultáneas en el hospital.
7 OTRAS
Los sistemas de información departamentales y los dispositivos/equipamientos electro-médicos deberán funcionar de forma integrada con el Sistema de Información (SI) implantado en el Hospital Universitario Central de Asturias (HUCA), dispondrán de tecnologías basadas en estándares que permitan su integración como uno de sus principios fundamentales. Por ello, deberán cumplir la especificidad que permita afrontar procesos de integración con facilidad, pudiendo adaptarse a cualquier sistema de información tanto preexistente, como el que pudiera instalarse en el futuro e integrarse y/o permitir la transferencia de datos e imágenes a los SI que se decida implantar en el nuevo HUCA.
La empresa adjudicataria deberá realizar los trabajos que sean necesarios para integrar los equipos ofertados con los sistemas de información disponibles en el HUCA, así como con aquellos sistemas corporativos o departamentales que sea necesario, sin que ello suponga ningún coste adicional, incluyendo: diseño técnico y construcción de la integración, pruebas técnicas y funcionales de la integración, soporte durante el arranque, y revisión y garantía de funcionamiento de la integración con dichos sistemas, disponibilidad que deberá mantenerse en caso de cambios de los SI HUCA y/o actualizaciones de software del proveedor en el marco del contrato. Así mismo, los productos software y licencias que los equipos ofertados requieran para la integración con los sistemas mencionados anteriormente será por cuenta del adjudicatario.
Frente a cambios de versión y actualizaciones, la empresa adjudicataria deberá revisar y garantizar el funcionamiento de todas las interfaces desarrolladas en el marco del contrato.
Los licitadores deberán incluir en su oferta un documento con una descripción detallada de las características del equipamiento ofertado, en cuanto a su capacidad de integración con otros sistemas, así como el modelo de integración propuesto (roles de los perfiles de integración IHE que implementa).
La solución para la integración de aplicaciones y equipamiento electro-médico deberá definir claramente un modelo y arquitectura de integración, el cual deberá adaptarse al modelo corporativo establecido en la Administración del Principado de Asturias y ser aprobado por la misma. La estrategia de integración con otros Sistemas de Información definida como modelo corporativo por la Consejería de Salud y Servicios Sanitarios, se caracteriza por la adopción de estándares ampliamente aceptados especialmente aquellos específicos para entornos sanitarios:
La estrategia de integración con otros Sistemas de Información definida como modelo corporativo por la Consejería de Salud y Servicios Sanitarios, se caracteriza por la adopción de estándares de comunicación sanitarios siguientes, en aquellos aspectos que sean de aplicación:
HL7 2.5 y 3 como estándar de mensajería debiendo adaptarse a las evoluciones que se realicen desde la Consejería de Salud y Servicios Sanitarios en la adopción de nuevas versiones.
CDA como arquitectura de documentos clínicos electrónicos. DICOM v3.
TCP/IP como protocolo de comunicación.
En el ámbito funcional:
IHE como guía de implementación de los mencionados estándares en los perfiles en los que sean aplicables y según se indique desde la Consejería de Salud y Servicios Sanitarios. Los Perfiles de Integración IHE permiten gestionar de un modo eficaz el conjunto integrado de sistemas de información necesario para proporcionar una atención sanitaria eficaz.
Las guías de implementación que publiquen HL7, especialmente las que publique HL7 España.
En el caso de que se trate de equipos cuyo objetivo sea la producción o el uso de imágenes (como Ecógrafos, video-endoscopios, etc.) se requiere que incorporen todas las funcionalidades del estándar de comunicación médica DICOM. Para evaluar los servicios que incorporan, por cada equipo ofertado, se aportara el correspondiente documento de declaración de conformidad DICOM (Conformance Statements).
La empresa adjudicataria deberá realizar los trabajos que sean necesarios para integrar los equipos ofertados con los sistemas de información disponibles en el hospital, así como con aquellos sistemas corporativos o departamentales que sean necesarios, sin que ello suponga ningún coste adicional. Así mismo, los productos software y licencias que los equipos ofertados requieran para la integración con los sistemas mencionados anteriormente será por cuenta del adjudicatario.
Si el SI del HUCA (Estación Clínica) permite la gestión del equipamiento electro-médico, la captura y almacenamiento de las señales y/o imágenes generadas por él y su adecuada visualización, el proveedor deberá integrar el equipamiento suministrado con el SI.
En caso que el SI del HUCA (Estación Clínica) no dispusiera de dichas funcionalidades deberá integrarse con él de manera que el software suministrado con el equipamiento pueda recibir los datos de identificación de los pacientes y las peticiones de realización de pruebas desde la estación clínica así como devolverle los resultados de las pruebas y, en caso de que desde ésta no sea posible representar toda la información generada, permitir el acceso directo a un visor de la misma manteniendo la información de contexto que suministre la estación clínica (SSO / CCOW) .
En ambos casos el proveedor deberá facilitar documentación que certifique la solución de integración adoptada.
Frente a cambios de versión y actualizaciones, la empresa adjudicataria deberá revisar y garantizar el funcionamiento de todas las interfaces desarrolladas en el marco del proyecto.
ANEXO I A: Descripción de la Codificación de Locales y su ubicación NHUCA
La numeración utilizada para la codificación estándar de los locales corresponde a modo de información con la representada a continuación, y que a modo de ejemplo, incorpora la siguiente información:
Los primeros dígitos corresponderían al nivel de planta donde se encontraría ubicado el Local sobre el que se precisa actuar, en este ejemplo, en la N+2.
Los dos siguientes (C1) harían referencia a un sector de los 35 en que se encuentra dividido el NHUCA, los cuales están representados en la siguiente imagen.
Y por último, la numeración final indica el número de local al que se hace referencia.
Sectores del NHUCA
Zona Hospitalización
Zona Universitaria
Zona Servicios
Centrales
Zona
Ambulatoria
CÓDIGO UBICACIÓN
N+2
Nivel de planta
Sector
Nº de Local
C1
14
ALMACENES UNIDADES DE HOSPITALIZACIÓN
Nº
Locales DENOMINACIÓN Código Local M2
1 U. H. Corazón N+1 C1.32 N+1 C1.31 16,70 2 U. H. Corazón N+1 C2.15 N+1 C2.14 16,81 3 U. H. Vascular N+1 C3.15 N+1 C3.14 16,72 4 U. H. Plastica + Ginecologia N+2 C1.31 N+2 C1.30 16,72 5 U. H. Ginecologia + Tocología N+2 C2.14 N+2 C2.12 16,83 6 U. H. Tocología N+2 C3.15 N+2 C3.14 16,83
7 U. H. Cirugía + Obesidad Morbida N+3 C1.30 N+3 C1.29 16,75
8 U. H. Cirugía N+3 C2.14 N+3 C2.13 16,84
9 U. H. Digestivo + Cirugía N+3 C3.15 N+3 C3.13 17,84
10 U. H. Traumatología N+4 C1.30 N+4 C1.29 16,75
11 U. H. Traumatologia + Reumatologia N+4 C2.14 N+4 C2.12 16,84 12 U. H. Rehabilitación + Lesionados Medulares N+4 C3.14 N+4 C3.12 16,86 13
U.H. Nefrología + U. T. Alimetarios + Ud. Desintoxicación
N+5 C1.4 23,26
14 N+5 C1.37 14,87
15 N+5 C1.33 7,87
16 U. H. Urología N+5 C2.15 N+5 C2.13 17,22
17 U. H. Psiquiatria + U. H. Psiquiatría Infanto- Juvenil N+5 C3.34 23,71 18 U. H. Medicina Interna + Penitenciarios N+6 C1.34 N+6 C1.33 16,75
19 U. H. Medicina Interna N+6 C2.14 N+6 C2.12 16,84
21 U. H. Neurología + Endocrinología N+7 C1.30 N+7 C1.29 16,80 22 U. H. Pediatría (Adolescentes, Escolares, Oncología) N+7 C2.14 N+7 C2.13 16,91 23 U. H. Pediatría (Lactantes) N+7 C3.14 14,73 24 N+7 C3.15 10,46 25 U. H. Neurología N+8 C1.30 N+8 C1.29 16,61 26 U. H. Neurocirugía N+8 C2.14 N+8 C2.13 16,95 27 U. H. Oncología N+8 C3.15 N+8 C3.14 16,88 28 U. H. Neumología N+9 C1.32 N+9 C1.31 16,84
29 U. H. Neumología + Cirugía Torácica N+9 C2.14 N+9 C2.12 16,98 30 U. H. Hematología + Transplante Alogénico + Oftalmología N+9 C3.13N+9 C3.14 16,88
31 U. H. Transplante Alogénico N+9 C3.40 11,22 32 Radiofísica N-2 W2.23 11,69 33 Medicina Nuclear Isótopos N-2 W3.34 11,20 34 N-2 W3.29 9,75 35
Medicina Nuclear - Unidad Tratamientos Metabólicos
N-2 W5.14 10,08
36 N-2 W5.36 16,61
37 N-2 W5.24 6,09
38 Oncología Médica y Patología Mamaria N-1 W1.19 18,98
39
Hematología N-1 W2.27 9,40
40 N-1 W2.28 6,16
41 Farmacia - Almacen de Medicamentos N-1 W2.44 38,53
42 Radiología N-1 W4.51 9,74 43 N-1 W4.52 6,31 44 N-1 W4.55 6,43 45 N-1 W4.83 11,26 46 N-1 W6.55 5,34 47 N-1 W8.59 19,70
48 Reumatología + Metabolismo Óseo N-1 W5.25 5,02
51 Nefrología Medicina Interna N+0 W1.19 4,89
52 HD Oncohematológico N+0 W2.32 9,47
53 Digestivo: consultas N+0 W5.22 5,22
54 Medicina Interna: consultas N+0 W5.23 5,22
55
Digestivo: Gabinetes N+0 W6.46 5,34
56 N+0 W6.60 20,36
57 Unidad Transtornos Alimentación N+0 W8.53 9,12
58 Oftalmología N+1 W2.39 9,63 59 N+1 W2.40 6,20 60 HD Oftalmológico N+1 W4.42 11,65 61 HD Quirúrgico N+1 W6.12 15,96 62 N+1 W6.34 5,51 63 N+1 W6.43 26,68 64 N+1 W6.47 20,43
65 Área del Corazón: Consultas N+1 W7.36 17,91
66
Área del Corazón: Gabinetes
N+1 W8.41 9,98
67 N+1 W8.42 6,38
68 N+1 W8.77 8,77
69 Unidad del Dolor N+2 W2.50 8,33
70
Área del Pulmón
N+2 W4.23 1,87
71 N+2 W4.43 6,39
72 N+2 W4.72 35,37
73
Neurociencias: consultas y gabinetes N+2 W6.38 9,28
74 N+2 W6.43 5,34
75 Área del Pulmón: Alergias, Fibrosis N+2 W7.9 19,05
76 Neurociencias N+2 W8.37 9,76 77 Dermatología N+2 W8.38 6,44 78 Rehabilitación: Consultas N-1 C3.10 12,83 79 N-1 C3.31 14,40 80 Sala de cultos N-1 C2.57 33,89
81 Sala de formación quirúrgica N-1 C2.36 19,04
82 Física Médica N-1 C2.52 15,70
83 Tocoginecología N-1 C1.16 6,68
84 Hemodiálisis Pediatríca N-1 C3.65 5,91
86 N+0 C3.72 8,29
87 Hospital de Día Pediátrico N+0 C3.38 10,95
88 Pediatría N+0 C3.40 11,88
89
Pediatría Consultas (C3 y S5) - Gabinetes (C3) N+0 C3.5 10,11
90 N+0 C3.9 12,58 91 Diagnóstico Prenatal N+0 C1.4 8,69 92 N+0 C1.6 5,29 93 Radiología (RM Urgencias) N+0 H1.17 30,36 94 Necropsias N-1 Z7.26 5,64 95 N-1 Z7.43 43,56 96 Laboratorio Central N-1 Z6.11 41,62 97 N-1 Z6.12 27,26 98 N-1 Z6.45 10,43 99 PRL N-1 Z5.23 13,38 100 Anatomía patológica N-1 Z4.9 10,23 101 N-1 Z4.23 12,38 102 Microbiología N-1 Z4.73 9,59 103 N-1 Z4.75 6,62 104 Comunicación e informática N-1 Z1.19 35,79 105 Urgencias Generales N+0 Z7.55 18,48 106 N+0 Z7.56 18,48 107 Urgencias Tocoginecologia N+0 Z8.103 5,61 108 Urgencias Pediátricas N+0 Z8.113 5,52 109
Urgencias Salas Yesos 1
N+0 Z8.68 1,00
110 N+0 Z8.69 1,00
111 N+0 Z9.25 3,00
112 Radiología Urg. Adultos + Vascular N+0 Z5.71 2,43
113 Radiología Vascular Intervencionista N+0 Z5.60 9,61
114 Unidad de Ictus N+0 Z6.117 5,90
115
Bloque Quirúrgico Toco-Ginecología
N+0 Z3.121 5,11 116 N+0 Z3.122 5,11 117 N+0 Z3.137 8,32 118 Despertar Toco-Ginecología N+0 Z4.49 11,98 119 Partos N+0 Z3.111 14,22 120 N+0 Z3.129 4,31
121
Hos. Dia Pediátrico Quir. + URPA Pediátrica N+0 Z4.66 13,03
122 N+0 Z4.67 8,43
123 Neonatología N+0 Z4.71 17,79
124 Banco de Sangre (Aféresis) N+0 Z1.96 6,48
125 UCI Pediátrica + UCI Intermedios Pediátrica N+0 Z2.47 9,32
126 UCI Neonatología N+0 Z2.56 6,21
127 Helipuerto N+1 Z7.2 26,08
128 UCI Polivalente 1 + UCI Polivalente 2 N+1 Z7.18 13,56
129 Hemodíalisis Agudos N+1 Z8.133 8,27 130 Reanimación 24 h N+1 Z6.112 6,78 131 UCI Trasplantes N+1 Z6.65 13,48 132 N+1 Z6.67 9,44 133 Bloque Quirúrgico 2 N+1 Z5.89 8,90 134 N+1 Z5.90 9,69 135 Despertar BQ 2 N+1 Z6.4 9,53 136 Bloque Quirúrgico 1 N+1 Z3.89 13,50 137 N+1 Z3.90 13,23 138 Despertar BQ1 N+1 Z4.7 9,53 139
UCI Coronarias 1 + UCI Coronarias 2 N+1 Z1.65 7,46
140 N+1 Z1.70 12,55
141
UCI Polivalente 4 / Reanimación 24 h N+1 Z2.70 18,84
142 N+1 Z2.42 5,47
143 Bloque Quirúrgico CMA N+1 Z2.12 19,31
(1) Los módulos de estanterías de estos 3 locales deberán recibir tratamiento especial, se pretende instalar en cada espacio existente, sistemas modulares adaptados al espacio físico disponible una vez acomodado el mobiliario, con capacidad para no mas de 25 items de referencia de Traumatología.
1.871,88
Oviedo, a 5 de Noviembre de 2013 El Presidente del Consejo de Administración.
