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GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO
GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO
GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO
GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO
MS PROJECT 2003
MS PROJECT 2003
MS PROJECT 2003
MS PROJECT 2003
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p erSesión 5 : Planificación 4
Sesión 5 : Planificación 4
Sesión 5 : Planificación 4
Sesión 5 : Planificación 4
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Objetivos de la sesión
1. Explicar el ajuste del proyecto, desde
el
punto “2.1 Ajustar el tiempo del proyecto”,
hasta el “2.3 Nivelar los recursos”
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2. Practicar el ajuste del tiempo, el ajuste del
costo, y la nivelación de recursos del
proyecto
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Temas a tratar
Esquema de Planificación con MS
Project
Información de input de Gestión de
Proyectos
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Ajuste del Proyecto
• 2.1 Ajustar el tiempo
• 2.2 Ajustar el costo
• 2.3 Nivelar recursos
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ESQUEMA DE
PLANIFICACION CON
S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p erPLANIFICACION CON
MS PROJECT
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2.1 Reducir el tiempo del proyecto
2.2 Reducir el costo del proyecto
Pasos para el ajuste del proyecto
2 AJUSTE
1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO
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2.3 Nivelar recursos
2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
Sesión actual
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INFORMACION DE
INPUT DE GESTION DE
S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p erINPUT DE GESTION DE
PROYECTOS
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•
Restricciones de Tiempo totales y parciales :
del Project Charter y/o Scope Statement.
•
Restricciones de Costo totales y parciales :
del Project Charter y/o Scope Statement.
Información necesaria para empezar
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del Project Charter y/o Scope Statement.
•
Restricciones
de
Recursos
:
sobreasignaciones
y/o
subasignaciones
máximas
permitidas,
entendidas
implícitamente, o expresadas explícitamente
en los supuestos y/o restricciones del Project
Charter y/o Scope Statement.
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2. AJUSTE DEL
PROYECTO
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PROYECTO
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2.1 Reducir el tiempo del proyecto
2.2 Reducir el costo del proyecto
Pasos para el ajuste del proyecto
2 AJUSTE
DEL
1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO
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DEL
PROYECTO
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
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2.1 Reducir el tiempo
del proyecto
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• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el
tiempo del proyecto debido a que el cronograma inicial no
logra alcanzar los objetivos de tiempo planteados en los
documentos de iniciación del proyecto.
• Por ejemplo: el objetivo de tiempo del proyecto es 12 meses
y nuestro cronograma inicial nos da 14 meses, por lo tanto
Consideraciones
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habrá que ajustar el tiempo para tratar de llegar a los 12
meses requeridos.
• Por ejemplo: el tiempo total del proyecto está dentro de lo
requerido pero hay una fase o entregable particular que se
debe entregar en una fecha específica y habrá que ajustar
este tiempo.
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Configuración previa para el ajuste
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Configuración previa para el ajuste
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Configuración previa para el ajuste
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Reducir el tiempo del proyecto
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Lo primero que tenemos que
hacer es verificar cuanto dura
nuestro proyecto y compararlo
contra el objetivo de tiempo
que nos han fijado
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Reducir el tiempo del proyecto
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Reducir el tiempo del proyecto
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Otra forma de ver la ruta crítica
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Alternativas para reducir el tiempo
1. Eliminar una tarea crítica
2. Recortar alcance de una tarea crítica
3. Asignar más recursos a una tarea
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3. Asignar más recursos a una tarea
4. Incrementar las horas de trabajo
5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas
6. Cambiar tipo de vínculo entre tareas
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2.2 Reducir el costo del
proyecto
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• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el
costo del proyecto debido a que no se alcanzan los
objetivos de costo planteados en los documentos de
iniciación del proyecto.
• Por ejemplo: el objetivo de costo del proyecto es $
Consideraciones
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90,000 y nuestro presupuesto inicial nos da $100,000,
por lo tanto habrá que ajustar el costo para tratar de
llegar a los $ 90,000 requeridos.
• Por ejemplo: el costo total del proyecto está dentro de lo
requerido pero la fase de Gestión del Proyecto no debe
exceder el 5% del presupuesto, entonces habrá que
ajustar el costo de esa fase
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Cuanto cuesta el proyecto
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Lo primero que tenemos que
hacer es verificar cuanto cuesta
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Cuanto cuesta el proyecto
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Recortar el alcance de alguna tarea
CLICK S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Por ejemplo, reducir
el alcance de la tarea levantamiento de
información, considerando que se entreviste a
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Reasignar recursos menos costosos
Por ejemplo, cambiar
los recursos asignados de la tarea
levantamiento de información, considerando que
la tarea será hecha por practicantes en lugar
de ser hecha por ingenieros,
obteniéndose menor costo
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2.3 Nivelar los recursos
del proyecto
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• Casi
siempre
las
primeras
versiones
del
cronograma estarán desniveladas, es decir, se
habrán sobreasignado o subasignado recursos.
• Recordemos que el Project ejecuta el método CPM,
el cual solo considera tiempos y no lleva la cuenta
Consideraciones
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de si los recursos están desnivelados.
• Solo
después
de
nivelar
el
cronograma
obtendremos el tiempo real en que se puede
terminar el proyecto.
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Encontrar recursos sobreasignados
Lo primero que tenemos que
hacer es verificar las sobreasignaciones
o subasignaciones de recursos contra los
supuestos y restricciones del proyecto
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Modificar secuenciamiento
Recurso R2 está
sobreasignado:
Tarea A
Tarea B
R2
R2
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ya no está
sobreasignado
:
Tarea A
Tarea B
R2
R2
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Modificar carga de trabajo
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Por ejemplo, modificar dos tareas paralelas
hechas por el mismo recurso al 100% (sobreasignadas)
para que se hagan por el mismo recurso pero al 50 %
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Insertar tiempo de atraso
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Por ejemplo, insertar un tiempo de
atraso entre dos tareas secuenciales
para que el recurso sobreasignado
elimine la sobreasignación
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Insertar tiempo de atraso
Recurso R2 está
sobreasignado:
Tarea A
Tarea B
Tarea C
R1
R2
R2
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Tarea A
R1
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