MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN
OCTUBRE/2021
Página 1 de 9
Página 2 de 9
contenido
I. Introducción ... 3
II. Definición del Manual de Organización y Funciones ... 3
III.Objetivos del manual ... 4
Objetivo general ... 4
Objetivos específicos ... 4
IV.Ámbito de aplicación ... 4
V. Base legal ... 5
VI.Divulgación del manual... 5
VII. Normas de actualización ... 5
VIII. Custodia y archivo del manual ... 6
IX.Estructura organizativa: ... 7
X. Funciones de la Unidad ... 8
Objetivo de la unidad ... 8
Funciones ... 8
Relaciones de trabajo ... 9
Página 3 de 9
I. Introducción
La Unidad Ejecutora del Programa de Modernización (UEPM), fue creada con el Decreto 279 el cual aprueba el convenio de préstamo de cooperación técnica No.
1203/OC-ES, vigente a partir de su publicación en el Diario Oficial No. 37 tomo 350 el 20 de febrero del año 2001.
La Unidad Ejecutora, como responsable de la administración, ejecución y control de recursos de financiamiento externo, cuenta con herramientas de planificación requeridas por los organismos de financiamiento, así como también con instrumentos que apoyan la administración y el control interno.
El presente manual, es un instrumento básico y fundamental de la gestión que garantiza la claridad en la definición de las funciones y facultades y, asegura la implementación adecuada de niveles jerárquicos, con canales de comunicación organizacional, con clara disposición al servicio.
El contenido permite conocer la identificación, los objetivos, los requerimientos y las funciones generales de la Unidad Ejecutora del Programa de Modernización.
II. Definición del Manual de Organización y Funciones
El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de administración, que refleja la estructura de la Unidad Ejecutora del Programa de Modernización en consideración a las funciones y atribuciones de cada uno de los grupos técnicos que la conforman.
Página 4 de 9
III. Objetivos del manual
Objetivo general
Servir como un instrumento de apoyo que define la estructura orgánica, los objetivos, las relaciones de autoridad, dependencia, coordinación y responsabilidad, así como también los canales de comunicación que permitan una adecuada funcionalidad administrativa de la Unidad Ejecutora del Programa de Modernización.
Objetivos específicos
Establecer claramente las funciones básicas y ubicación de la unidad, en la estructura orgánica de la Asamblea Legislativa.
Precisar la unidad de mando y la interrelación jerárquica de la unidad.
Ser la guía para la definición de las funciones específicas de los puestos de trabajo, cuyo cumplimiento contribuye al alcanzar los objetivos de la Unidad Ejecutora del Programa de Modernización (UEPM).
IV. Ámbito de aplicación
El presente Manual de Organización y Funciones, será aplicado en la Unidad Ejecutora del Programa de Modernización, considerando las actividades generadas a través de los programas o proyectos que se manejan.
Página 5 de 9
V. Base legal
La base legal bajo la que opera la Unidad Ejecutora del Programa de Modernización es la siguiente:
Políticas y normas propias de cada organismo de financiamiento.
Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP).
Reglamento Interior de la Asamblea Legislativa.
Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Asamblea Legislativa.
Ley y Reglamento AFI.
VI. Divulgación del manual
La Unidad Ejecutora del Programa de Modernización deberá asegurar la oportuna y adecuada difusión interna del Manual. Para ello, debe elaborar una hoja de control que firmará el personal de antiguo y nuevo ingreso como constancia de su lectura y conocimiento.
La Dirección de Planificación deberá proporcionar un ejemplar del manual aprobado en formato digital para su respectiva divulgación.
VII. Normas de actualización
Las actualizaciones serán presentadas a Junta Directiva por medio de la Dirección de Planificación, las cuales serán aprobadas por acuerdo de Junta Directiva y dejarán sin efecto en el Manual anterior el contenido de la actualización presentada.
Página 6 de 9
La Dirección de Planificación informará a la unidad, la aprobación de las actualizaciones del manual y proveerá por las diferentes vías de comunicación las modificaciones aprobadas.
La Dirección de Planificación, incorporará la actualización como anexos al Manual de Organización y Funciones para efectos de mantenerlo actualizado en todo momento.
La Dirección de Planificación será la encargada de remitir al administrador del Portal de Transparencia de la Asamblea Legislativa el Manual con la finalidad de que permanezca actualizado y a disposición de todo el personal.
La reedición completa del Manual, que supone un cambio de versión, se realizara de acuerdo a las necesidades institucionales y/o de cada unidad organizativa.
La Dirección de Planificación deberá de proporcionar a cada una de las Unidades Organizativas de la Institución un ejemplar del Manual en formato digital para su respectiva divulgación.
VIII. Custodia y archivo del manual
El original del Manual de Organización y Funciones, quedará en custodia y archivo de la Dirección de Planificación.
Página 7 de 9
IX. Estructura organizativa:
UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN
Página 8 de 9
X. Funciones de la Unidad Ejecutora del Programa de Modernización
Objetivo de la Unidad Ejecutora del Programa de Modernización
Contribuir al fortalecimiento de la capacidad institucional y técnica de la Asamblea Legislativa de El Salvador a través de la administración e implementación de recursos de financiamiento externo, a fin de posibilitar una mayor eficiencia y eficacia en sus funciones.
Funciones
No. Funciones
1
Administrar, establecer y dar cumplimiento a objetivos a corto, mediano o largo plazo de la ejecución de programas y/o proyectos de modernización de la institución.
2
Desarrollar la planificación, coordinación, control y seguimiento de las actividades financieras, administrativas y técnicas del programa (y/o proyecto); el uso, administración y liquidación eficiente de los recursos financieros del mismo y el buen desarrollo de los procesos de compras y contrataciones que se realicen.
3 Administrar y liquidar eficientemente los recursos financieros necesarios para el funcionamiento del programa (proyecto).
4
Participar como equipo multidisciplinario para crear sinergia entre Junta Directiva, Unidades de Staff, Gerencias y Departamentos de la Asamblea Legislativa.
5 Elaborar y presentar informes de avance técnico, físico y financieros y memorias solicitadas a la unidad.
Página 9 de 9
Relaciones de trabajo Relaciones internas:
Junta Directiva Presidencia Unidades Staff
Gerencias y Departamentos Relaciones externas:
Entidades de Financiamiento externo Proveedores y Consultores
Auditores Externos
Instituciones Gubernamentales Organismos No Gubernamentales
