Versión 1, Octubre 2011
AFS Chile
Formulario
online
de
familias
anfitrionas
Manual
de
instrucciones
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1. Registro
Pare realizar el registro, el interesado debe ingresar a nuestra página web, www.afs.cl y
hacer click en la foto que dice “Familia anfitriona, postula aquí”.
Una vez que se llega a la página de inicio de la postulación, es necesario que se registren
en nuestro sistema, haciendo click en “Registro”.
Este es un formulario de datos básicos y de contacto. Además de eso se solicita un email
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Al completar debidamente el formulario aparece el siguiente mensaje:
Junto con eso recibirán un email, en la casilla de email indicada anteriormente, en el que
se les solicita que verifiquen su dirección de email. Para esto basta con hacer click en el
link que viene en el email.
Al verificar la dirección de correo verán el siguiente mensaje:
y recibirán el email dándoles la bienvenida a nuestro sistema de postulación online para
familias anfitrionas. En este email encontrarán en link para acceder a la postulación, se les
recordará en nombre de usuario y contraseña y se les dará acceso a el manual de
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encontrarán respuesta a las preguntas más frecuentes con respecto a ser familia
anfitriona.
2. Completar
la
postulación.
Una vez que vuelven a la página de inicio deberán utilizar su nombre de usuario y
contraseña para ingresar a la postulación. Al ingresar, tienen que crear la postulación,
haciendo click en “Crear postulación”.
Ahora podrán ver y comenzar a completar su postulación. La postulación se ve de la
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Menú mano izquierda Pantalla principal
Ahora detallaremos cada uno de los formularios que deben ser completados. Para
ingresar a cada uno de ellos hay que hacer click sobre su nombre en el menú que está a
mano derecha.
a. Portada.
En esta sección se deberá subir una fotografía de la familia completa, considerando que
en ella aparezcan los miembros de la familia que vivirán en el hogar durante la estadía del
estudiante extranjero.
• Para subir la fotografía: Hacer click en "Subir fotografía".
• Donde dice: "Click aquí para agregar la descripción", indicar quienes aparecen en la fotografía.
b. Composición
de
la
familia.
En este formulario se deberá ingresar la siguiente información:
• Miembros de la familia,
• Datos de contacto de los padres,
• Dirección, e
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c. Colegio,
comunidad
e
intereses
de
la
familia.
En esta sección se deberá completar:
• Información del colegio al que les gustaría que él/la participante de AFS asista,
• Información sobre su comunidad, e
• Intereses de la familia.
d. Descripción
de
la
familia.
Esta sección permite a la familia darse a conocer al estudiante extranjero y nuevo
miembro de la familia, por lo que es muy importante entregar el máximo de información,
resaltando los aspectos importantes para la familia en cuánto a valores, normas en el
hogar, intereses y una descripción de los miembros de la familia, sus intereses, rutinas,
actividades, etc.
e. Fotografías
de
la
familia.
En esta sección, deberán subir fotografías que permitan al estudiante extranjero poder
conocer a los integrantes de la familia.
Para subir las fotografías hay que hacer click en "Subir archivo". Pueden agregar una
descripción de cada fotografía, haciendo click en " Click aquí para agregar la
descripción".
f. Compromiso
de
la
familia.
Este formulario se deberá imprimir para poder ser completado y firmado por los padres,
para luego ser subido al sistema. Este formulario respalda el Compromiso que asume la
familia al hospedar a un estudiante extranjero y considerarlo como un miembro más de
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3.
Enviar
la
postulación.
Una vez que se terminan de completar los formularios, hay que hacer click en “Inicio” (del
menú de la mano izquierda) y luego hacer click en “Envía tu postulación”.
Si llegase a faltar información, se recibirá el siguiente mensaje solicitando completar lo
que falta:
De tener algo incompleto deberán volver a los formularios con información faltante,
8 Al enviar la postulación verán este mensaje en pantalla:
Al enviar la postulación, funcionarios de la Oficina Nacional de AFS recibirá un email de
aviso para proceder con la revisión de la ficha de la familia anfitriona.
En el caso que a la ficha le falte algo o la información ingresada no es totalmente clara, se
le enviará el siguiente email solicitando revisar lo necesario:
Ahora, si la información está debidamente ingresada, se enviará el siguiente email:
9 Después de esto la familia anfitriona debe esperar a ser contactada por los voluntarios
locales de cada comunidad para realizar la entrevista al hogar y ver la factibilidad de que
reciban a uno de nuestros estudiantes extranjeros.
La Oficina Nacional asignará la familia al Comité Local correspondiente. Desde ese
momento, los voluntarios locales podrán revisar la postulación a través del sistema Global
Link.
Ante cualquier consulta, la familia podrá contactarse con los voluntarios locales a través
de este link disponible en nuestra página web, http://www.afs.cl/afs‐en‐regiones
Otra opción es realizar la consulta a [email protected] y/o
[email protected], funcionarios de la Oficina Nacional de AFS, quiénes trabajan en el
área de reclutamiento de familias anfitrionas.
