PRÁCTICA 3.1
DANEIRA
MICHELLE
RODRÍGUE
Z SÁENZ
2°A
MONICA
ORTEGA
Contenido
HOJA DE CÁLCULO...1
USOS Y APLICACIONES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO...3
PROGRAMAS Q UE SE UTILIZAN PARA HACER HOJAS DE
CÁLCULO...4
EXCEL...7
AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL...8
TIPOS DE DATOS QUE SE USAN EN EXCEL...9
CARACTERÍSTICAS DE EXCEL...11
REQUERIMIENTOS DE EXCEL...12
FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL...13
GLOSARIO...15
Bibliografía...16
HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.
USOS Y APLICACIONES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
En concreto, existen aplicaciones informáticas de uso muy general que permiten la creación y gestión de las llamadas hojas de cálculo electrónico. La característica fundamental de este tipo de hojas electrónicas es que trabajan con fórmulas que se definen en función de las celdas y no con los datos contenidos en ellas, de forma que si variamos algún número de alguna celda inmediatamente se realiza el recalculo automático con los nuevos datos de las celdas, apareciendo el nuevo resultado en la celda donde se definió la fórmula. Como consecuencia de lo anterior, se tiene que las hojas electrónicas son un instrumento ideal para realizar tareas repetitivas de cálculo con datos distintos como sucede en:
Realización de una contabilidad.
Cálculos financieros de todo tipo.
Estudios estadísticos.
Planificación de tareas.
Almacenamiento de datos;
Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
PROGRAMAS Q UE SE UTILIZAN PARA HACER HOJAS DE
CÁLCULO
GESTIÓN MGD:
Características:
Intenta facilitar la entrada de datos, y que la información que se introduzca sea útil en la gestión de la empresa.
Permite gestionar los vencimientos, al introducirlos en las facturas, así como en los movimientos extra, y posteriormente confrontarlos con los pagos a través de tesorería.
No hay limitación del número de empresas a gestionar.
Es multiejercicio.
Automatiza los procesos de cierre y apertura de ejercicio.
Ventajas:
Sencillez y accesibilidad: de una forma sencilla y rápida se tiene acceso a toda la documentación de la empresa.
Seguridad: la información se encuentra más segura contra pérdidas, y contra accesos no autorizados.
Ahorro: reducción del espacio de almacenamiento, y del tiempo empleado en hacer búsquedas y en almacenar información.
Uso compartido: La documentación es accesible por todos y como recurso colectivo. Esto evita duplicaciones, gastos en copias, etc.
Productividad mejorada: la productividad mejora al tener un acceso más eficiente y rápido a la información.
Desventajas:
Coste de implantación: Implantar uno de estos sistemas puede suponer un alto coste económico.
Tiempo de implantación: si el volumen de datos a introducir en el sistema la primera vez es muy grande, puede llevar mucho tiempo y recursos esta digitalización
Caracteríticas:
es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.
Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, entre otros. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas.
Ventajas:
Es es mas liviana que Open Office (útil en ordenadores con pocos recursos)
Gran sencillez
El mitico GIMP se derivo de ella para ser incorporado en el escritorio Gnome
No intentan clonar aplicaciones existentes
mas libres que OOo (OOo es la version libre de StarOffice de Sun Microsystems)
Desventajas:
Le falta la consistencia de OpenOffice (todos los componentes de OOo mantienen los mismos iconos y funciones, mientre que los disitnos componentes de Gnome-Office se han ido separando)
Esta perdiendo empuje por el éxito de OOo
Características:
SmartDraw llena con esmero la laguna existente en Office, ofreciendo una poderosa aplicación de dibujo con la que se puede crear todo tipo de diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt, calendarios, árboles de decisión e incluso mapas (gracias a la integración con Google Maps). Así es como este programa no se erige exactamente como una hoja de cálculo, pero tampoco como un software para presentaciones.
Ventajas:
Creación de diagramas potente y flexible
Amplísima biblioteca de elementos gráficos
Corrección ortográfica en español
Desventajas:
Consume abundantes recursos
EXCEL
AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente.
TIPOS DE DATOS QUE SE USAN EN EXCEL
Números:
1. Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
2. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
3. Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
4. Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
5. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
6. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero
Fecha u hora:
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Texto:
a) Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
b) Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
c) El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
Formula:
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los operadores son:
Aritméticos: se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
Relacionales: para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
CARACTERÍSTICAS DE EXCEL
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que viene con el paquete de programas de Microsoft Office. Excel es un programa utilizado comúnmente en las finanzas debido a su capacidad para proporcionar la organización de datos digitales. Tiene una variedad de características básicas que lo hacen útil, incluso para nuevos usuarios que no saben cómo utilizar sus funciones más avanzadas.
Es una hoja de cálculo.
Puede hacer cálculos muy largos.
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
Una tabla no es un reto par Excel.
Plantillas y ejemplos muy explícitos.
REQUERIMIENTOS DE EXCEL
COMPONENTE
REQUISITO
Equipo y procesador
Procesador de 500 MHz o superior, se
necesita 1 GHz para Outlook con Business
Contac Manager.
Memoria
256 MB de memoria RAM o superior, se
recomienda 512 MB para las características
de gráficos.
Disco duro
3.5 de espacio disponible en disco duro.
Pantalla
Monitor con resolución de 1024 x 768 o
superior.
Nota adicional
FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL
Formula:
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones.
Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Funciones:
Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc...
Financieras - Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos financieros, hacen referencia a formulas
Estadísticas - Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo de estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones, variaciones ...
Búsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar información dentro de las hojas Excel.
Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de datos que se encuentren en las hojas Excel.
Lógicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar cálculos.
GLOSARIO
Celda: lugar donde se pueden introducir los datos en las hojas de cálculo.
Columna: Es aquella que está formada por celdas en forma vertical.
Hoja de trabajo: La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.
Libro de trabajo: Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.
Pila: Una pila es una lista ordenada o estructura de datos en la que el modo de acceso a sus elementos es de tipo LIFO que permite almacenar y recuperar datos. Esta estructura se aplica en multitud de ocasiones en el área de informática debido a su simplicidad y ordenación implícita de la propia estructura.
Rango: En estadística descriptiva se denomina rango estadístico (R) o recorrido estadístico al intervalo entre el valor máximo y el valor mínimo; por ello, comparte unidades con los datos. Permite obtener una idea de la dispersión de los datos, cuanto mayor es el rango, más dispersos están los datos de un conjunto.
Referencia: Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula.
Referencia Absoluta: Es cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna, permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.
Bibliografía
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