Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA

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PUBLIC (PÚBLICO) 2022-05-30

Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA

THE BEST RUN

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Contenido

1 Acerca de Store. . . . 3

2 Explorar la tienda. . . .4

3 Obtener un paquete de Store. . . .7

4 Desplegar un paquete de Store inmediatamente para realizar un test. . . . 9

5 Reutilizar un paquete de Store en Desktop Studio. . . . 10

6 Reutilizar un paquete de la tienda en Cloud Studio. . . .11

7 Enviar un paquete al Store. . . . 13

8 Gestionar el ciclo de vida de un paquete de Store. . . .16

8.1 Ocultar un paquete de Store. . . .16

8.2 Establecer como obsoleto un paquete de Store. . . 17

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Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Contenido

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1 Acerca de Store

El Store de SAP Intelligent Robotic Process Automation (el "Store de SAP Intelligent RPA") está disponible en todo el mundo y pueden acceder a él todos los arrendatarios registrados directamente desde SAP Intelligent Robotic Process Automation Factory. Una función de búsqueda, varios filtros y descripciones de contenido facilitan encontrar lo que está buscando.

Cláusula de exención de responsabilidad:

SAP no garantiza la exactitud ni la integridad del contenido empresarial. SAP no se hace responsable de posibles errores o daños causados por el uso de dicho contenido, a no ser que estos daños hayan sido causados por negligencia grave de SAP o con premeditación por parte de SAP.

SAP puede retirar contenido empresarial en cualquier momento del Store de SAP Intelligent RPA. Todo el contenido empresarial está versionado y solo la última versión está disponible para descarga.

Aprenda a utilizar SAP Intelligent RPA Store mientras el manual le guía paso a paso a través de cada una de las actividades siguientes.

● Explorar la tienda [página 4]

● Obtener un paquete de Store [página 7]

● Desplegar un paquete de Store inmediatamente para realizar un test [página 9]

● Reutilizar un paquete de Store en Desktop Studio [página 10]

Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Acerca de Store

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2 Explorar la tienda

Encuentre paquetes de automatización relevantes para sus necesidades en la Tienda .

Requisitos previos

Para acceder al Store, basta con lanzar SAP Intelligent Robotic Process Automation Factory.

Procedimiento

1. Haga clic en Store en la barra de menús superior.

Se abre la ventana Tienda que muestra cada paquete disponible como un mosaico.

2. Opcional: Utilice los filtros y/o el campo de búsqueda para limitar los paquetes visualizados a los que son relevantes para sus necesidades:

○ Seleccione los filtros de catálogo a la izquierda para filtrar los paquetes de Store por Contenido empresarial, SDK de Intelligent RPA y/o Aprendizaje.



Nota

El catálogo de aprendizaje ofrece paquetes de aprendizaje para comenzar con la herramienta SAP Intelligent RPA. Estos paquetes le permiten aprender las mejores prácticas reutilizando los flujos más comunes para diseñar sus primeros proyectos.

○ Seleccione un filtro de estado del ciclo de vida a la izquierda para filtrar los paquetes de Store por Oculto u Obsoleto.



Nota

Seleccione Mis contribuciones para filtrar todos los paquetes que ha enviado a Store.

○ Seleccione los filtros de la herramienta de diseño a la izquierda para filtrar los paquetes de Store que contienen artefactos de la versión V1 (Desktop Studio) y/o artefactos de la versión V2 (Cloud Studio).

○ Seleccione uno o varios filtros de la izquierda para filtrar los paquetes de Store disponibles por aplicación (por ejemplo, SAP S/4 HANA Cloud), categoría (por ejemplo, servicios legales o desarrollo), línea de negocio o industria.

○ Introduzca los criterios de búsqueda adecuados en el campo de búsqueda y pulse Intro.

Con la función de finalización, los filtros sugeridos en el campo de búsqueda coinciden con los filtros enumerados a la izquierda. Haga clic en un término de búsqueda sugerido para agregar los filtros coincidentes a su búsqueda.



Nota

El número que hay junto a cada filtro le indica cuántos paquetes de Store hay disponibles actualmente.

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Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Explorar la tienda

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Puede borrar los filtros haciendo clic en  en una etiqueta o en Eliminar todos los filtros en el campo de búsqueda.

Cada elemento representa un paquete de Store.

Puede ordenar los resultados por Última actualización o por Nombre (ascendente o descendente).

3. Haga clic en un paquete para abrir la página de resumen de un paquete y el contenido.

Secciones Contenido

Cabecera ○ Nombre del paquete.

○ Publicador del paquete.

○ Herramienta de diseño del paquete.

○ Resumen de la tarea automatizada.

○ Etiquetas que caracterizan el paquete.

Cuerpo ○ Descripción que explica la finalidad y los requisitos previos del paquete.

Esta descripción puede incluir los pasos de proceso clave cubiertos.

○ Sección Medios para ver material adicional, como imágenes.

○ Líneas de negocio y sectores correspondientes al paquete.

○ Documentación asociada.



Nota

La documentación asociada puede incluir enlaces a documentos que contienen archivos que ha cargado en Store.

Detalles de pa

quete ○ Versión del paquete.

Haga clic en Mostrar todas las versiones para ver las distintas versiones del paquete.



Nota

La creación de versiones de paquetes es una combinación de:

○ un primer número correspondiente al número de la versión principal

○ un segundo número correspondiente al número de versión menor

○ un tercer número correspondiente a la versión de patch

○ Referencia del paquete.

La referencia es un código que le ayudará a identificar y buscar el paquete en Store.

○ Fecha de publicación del paquete.

○ Aplicaciones asociadas.

○ Sección Novedades.

○ Artefactos contenidos en el paquete, como:

○ Procesos

○ Escenarios

○ Automatizaciones

○ Aplicaciones

○ Tareas de usuario

○ Tipos de datos

○ Paquetes de escritorio (cada uno con una descripción)

○ Archivos (como documentación y scripts de prueba)

○ Dependencias

4. Opcional: Haga clic en el enlace Ver en SAP Store para ver la página de resumen del paquete en Store.

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5. Opcional: Haga clic en Explorar para volver a la ventana Navegar por Store.

Información relacionada

Obtener un paquete de Store [página 7]

Desplegar un paquete de Store inmediatamente para realizar un test [página 9]

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3 Obtener un paquete de Store

Todos los usuarios de SAP Intelligent Robotic Process Automation Factory pueden adquirir fácilmente la automatización preconfigurada en el Store.

Requisitos previos

Ha navegado por el Store, ha seleccionado un paquete del Store y ha hecho clic en su mosaico para ver los detalles de su contenido en la ventana Detalles.

Procedimiento

1. Adquiera el paquete seleccionado haciendo clic en el botón Obtener para obtener el paquete.



Nota

Si ya tiene este paquete, haga clic en el botón Actualizar para actualizar el paquete a la versión más reciente.

Si ya tiene la versión más reciente del paquete, se mostrará el texto Adquirido. Aún tiene la posibilidad de adquirir otra versión del paquete haciendo clic en Visualizar todas las versiones.

Se muestra la ventana Adquisiciones y se muestra su paquete en la parte superior de la lista de adquisiciones. El estado cambia de En curso a Éxito al finalizar la adquisición.



Sugerencias

Haga clic en el botón Actualizar para actualizar el estado de la adquisición.

2. Haga clic en Paquetes en la barra de menús para cambiar a la ventana Paquetes.

3. Busque el paquete nuevo de Store en la lista y haga clic en él.



Sugerencias

Puede ordenar la lista con el icono  .

Ahora ya está listo para desplegar el paquete de Store para realizar pruebas o descargar y adaptar el contenido a sus necesidades.

Información relacionada

Explorar la tienda [página 4]

Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Obtener un paquete de Store

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Desplegar un paquete de Store inmediatamente para realizar un test [página 9]

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Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Obtener un paquete de Store

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4 Desplegar un paquete de Store

inmediatamente para realizar un test

Los paquetes recuperados del Store se pueden desplegar inmediatamente para realizar pruebas. Todos los paquetes o la mayoría de ellos contienen documentación que explica cómo probar, configurar y desplegar el contenido.

Requisitos previos

Deben existir una jerarquía y un entorno antes de poder desplegar un paquete en SAP Intelligent Robotic Process Automation Factory. Para obtener más información, consulte Definir y editar entornos.

Procedimiento

1. Haga clic en Paquetes en la barra de menús para cambiar a la ventana Paquetes.

2. Busque el paquete de Store que desea desplegar.

3. Haga clic en el icono  para desplegar el paquete.

4. Verifique y, si es preciso, modifique las entradas Nombre de despliegue y/o Entorno en el diálogo Desplegar.

5. Haga clic en Desplegar.

El despliegue que acaba de crear se muestra en la parte superior de la lista en la ventana Despliegues. El estado cambia de Desplegando a Desplegado cuando se completa la operación.

6. Opcional: Haga clic en el icono  para añadir desencadenadores.

Información relacionada

Explorar la tienda [página 4]

Obtener un paquete de Store [página 7]

Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA

Desplegar un paquete de Store inmediatamente para realizar un test

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5 Reutilizar un paquete de Store en Desktop Studio

Contexto

Tenga en cuenta que cuando crea un proyecto utilizando una plantilla, se convierte en el propietario del código y, como tal, es responsable de cualquier actualización o corrección que deba realizarse para él.

Al importar un paquete de Store y guardarlo como un nuevo proyecto, se crea una copia, incluido todo su contenido (automatizaciones, aplicaciones, workflows, etc.), en su sección Proyectos disponible para que lo edite.

Este nuevo proyecto no tendrá ningún vínculo con el paquete original de Store. Si genera un paquete de este proyecto nuevo, las actualizaciones de versión de su paquete solo son posibles desde su arrendatario, y no desde el Store.

Procedimiento

1. Inicie Cloud Factory y, en la pestaña Paquetes, haga clic en el paquete que quiere descargar y modificar.

2. En Paquete en el área Navegar, haga clic en el icono  situado junto a Archivos para ver los archivos que contiene el paquete.

3. Haga clic en el archivo (ZIP) que quiere descargar y, luego, en Descargar.

4. Extraiga el contenido del fichero de archivo.

5. Inicie Desktop Studio y haga clic en Archivo Abrir proyecto en la barra de menús para abrir un archivo de proyecto (.pspc) que se extrajo en el paso anterior.

6. Cuando haya terminado las modificaciones y las pruebas, haga clic en Archivo Exportar proyecto en la barra de menús.

Se genera una nueva carpeta de salida de exportación en la subcarpeta de exportación. Además, se crea un archivo ZIP en la carpeta raíz de exportación. Se llama: <nombre del proyecto>_<versión del proyecto>.zip.

Pasos siguientes

Ahora debe decidir si desplegar el proyecto inmediatamente en Cloud Factory o si abrirlo en Cloud Studio para poder reutilizar escenarios al crear un proceso. Si elije la primera opción, siga estas indicaciones: Importar un paquete de escritorio.

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Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Reutilizar un paquete de Store en Desktop Studio

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6 Reutilizar un paquete de la tienda en Cloud Studio

Esta función le permite reutilizar un paquete de la tienda.

Reutilización de un paquete

Puede encontrar paquetes reutilizables disponibles para importar en Store. Los paquetes reutilizables tendrán la opción "Guardar como proyecto nuevo" en la página de resumen.

Al importar un paquete de Store y guardarlo como un nuevo proyecto, se crea una copia, incluido todo su contenido (automatizaciones, aplicaciones, workflows, etc.), en su sección Proyectos disponible para que lo edite.



Nota

Este nuevo proyecto no tiene ningún enlace con el paquete original del Store. Si genera un paquete de este proyecto nuevo, las actualizaciones de versión de su paquete solo son posibles desde su arrendatario, y no desde el Store.



Nota

Cuando crea un proyecto utilizando una plantilla, se convierte en el propietario del código y, como tal, es responsable de cualquier actualización o corrección que deba realizarse para él.

Procedimiento

Siga el procedimiento siguiente para obtener un paquete reutilizable del Store.

1. En SAP Intelligent RPA Factory, haga clic en la pestaña Store.

2. Seleccione un paquete para abrir su página de resumen. En la sección Guardar como proyecto nuevo encontrará el estado del paquete como Reutilizar el diseño original para crear su propio proyecto.

3. Haga clic en el botón Obtener para adquirir el paquete.



Nota

Si ya tiene este paquete, haga clic en el botón Actualizar para actualizar el paquete a la versión más reciente.

Si ya tiene la versión más reciente del paquete, se mostrará el texto Adquirido. Aún tiene la posibilidad de adquirir otra versión del paquete haciendo clic en Visualizar todas las versiones.

4. Haga clic en Cerrar para salir de la ventana emergente Versiones de paquete.

5. Haga clic en la pestaña Paquetes para buscar su paquete.

6. En el paquete del Store adquirido, haga clic en Más opciones y seleccione Guardar como... Proyecto nuevo. Aparece la ventana emergente Guardar como proyecto nuevo.

Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Reutilizar un paquete de la tienda en Cloud Studio

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7. Actualice el nombre del proyecto y la descripción (opcional).

8. Haga clic en Guardar. Se abrirá un proyecto nuevo en Cloud Studio.

Resultados

El proyecto nuevo ahora se muestra en la pestaña Proyectos y puede modificar su contenido y crear más workflows.

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Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Reutilizar un paquete de la tienda en Cloud Studio

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7 Enviar un paquete al Store



Nota

Esta función está restringida solo a socios de SAP. Para obtener más información sobre el programa de socios de SAP, consulte Convertirse en socio SAP y Portal Partner Edge .



Precaución

Solo los usuarios con privilegios de GESTIÓN pueden enviar un paquete a SAP Intelligent RPA Store. Para obtener más información sobre los privilegios, consulte IRPAProjectMember/Delegate y privilegios.

Requisitos previos

● Ha generado un paquete de su proyecto en Factory. Para obtener más información, consulte Generar un paquete.

● Ha liberado su paquete. Para obtener más información, consulte Creación de versiones y gestión del ciclo de vida de los paquetes.

Procedimiento

1. En la pestaña Paquetes, seleccione su paquete para ver la versión y haga clic en  en la versión que quiera enviar a Store.

2. Seleccione Enviar a Store. Aparece la ventana Crear un nuevo envío de Store.

Rellene el contenido de las múltiples secciones para enviar el paquete a Store.

Paso de descripción 1. Introduzca

1. Un nombre.

2. Un resumen para presentar brevemente el paquete 3. Una descripción del paquete.



Nota

Una descripción detallada ayudará a otros usuarios a comprender mejor el contenido y el propósito de su paquete.

2. Seleccione un catálogo.

3. Seleccione una categoría.

4. Opcional: Seleccione una línea de negocio

Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Enviar un paquete al Store

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5. Opcional: Seleccione uno o más sectores.

6. Opcional: Seleccione una o más etiquetas.

7. Opcional: Guarde como un proyecto nuevo.



Nota

Guardar su paquete como un nuevo proyecto generará un proyecto basado en el diseño original de su paquete. Este nuevo proyecto estará accesible en SAP Intelligent RPA Factory.

8. Haga clic en Siguiente o en Guardar como borrador para enviar el paquete en una etapa posterior.

SAP Store

1. Opcional: Añada un enlace a SAP Store para comprar el paquete que está enviando.



Nota

Puede guardar el envío como borrador y añadir el enlace de SAP Store más tarde.

Paso medio

1. Opcional: Haga clic en  para cargar una imagen para ilustrar su paquete.

2. Opcional: Haga clic en Añadir documento para adjuntar documentos al paquete (formatos permitidos: .docx; .txt; .pptx; .xlsx; .pdf).



Nota

La documentación asociada puede presentar indicaciones sobre cómo utilizar el paquete.

3. Opcional: Haga clic en Añadir enlace para adjuntar enlaces al paquete.

Paso de configuración

1. Opcional: Defina una referencia para su paquete.

2. Opcional: Haga clic en Añadir aplicación para añadir aplicaciones y su versión, que se pueden asociar a su paquete.

Una vez enviado el paquete a Store, las aplicaciones se pueden utilizar para filtrar el contenido para su búsqueda.

Sección Novedades

1. Opcional: Añada información sobre las novedades de esta versión del paquete.

Paso de revisión

1. Revise el contenido del paquete antes de enviarlo.

2. Haga clic en Guardar y enviar.

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Resultado

Una vez que haya enviado el paquete, puede encontrarlo en la pestaña Store de la sección Envío. El paquete se ha aprobado y publicado en Store.



Nota

Los moderadores de SAP se encargan de autorizar los envíos. Si su envío está pendiente, póngase en contacto con el equipo de moderación. .

Almacenar historial de envíos

En la sección Envíos se ven las diferentes acciones realizadas en el envío a la tienda desde el envío a Store hasta la publicación por parte de un moderador. Seleccione su envío y haga clic en la pestaña Historial.

Información relacionada

Enviar un paquete al Store

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8 Gestionar el ciclo de vida de un paquete de Store



Nota

Esta función está restringida solo a socios de SAP. Para obtener más información sobre el programa de socios de SAP, consulte Convertirse en socio SAP y Portal Partner Edge .

Los paquetes enviados a Store están disponibles y se replican en las infraestructuras de Intelligent Robotic Process Automation. Como emisor de contenido, puede ocultar y declarar obsoletos los paquetes que ha enviado a Store. Una vez ejecutada una de estas operaciones, se modifica la disponibilidad de su contenido para los usuarios en todas las infraestructuras.

Ocultar un paquete de Store [página 16]

Ocultar un paquete de Store le permite hacerlo invisible en Store. Una vez que un paquete está oculto, los demás usuarios no pueden acceder al contenido del paquete.

Establecer como obsoleto un paquete de Store [página 17]

Establecer como obsoleto un paquete de Store le permite desencadenar el proceso de finalización de la vida útil de un paquete.

8.1 Ocultar un paquete de Store

Ocultar un paquete de Store le permite hacerlo invisible en Store. Una vez que un paquete está oculto, los demás usuarios no pueden acceder al contenido del paquete.

Contexto

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Nota

Se puede acceder indirectamente a un paquete oculto si otro paquete utiliza el contenido oculto como dependencia.

Procedimiento

1. En la pestaña Store, busque el paquete y selecciónelo para abrir la página de resumen del paquete.

2. Haga clic en Opciones de gestión a la derecha y seleccione Ocultar. Aparece la ventana Ocultar paquete.

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Manual de usuario de Store de SAP Intelligent RPA Gestionar el ciclo de vida de un paquete de Store

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3. Haga clic en OK.

Se muestra una etiqueta Oculto en la cabecera de la parte derecha del nombre del paquete. El paquete oculto se visualiza de la siguiente manera en el catálogo de Store.

En Store, puede ocultar un paquete de almacén, así como las diversas versiones de su paquete.

En la sección Detalles de paquete, haga clic en Mostrar todas las versiones. En la ventana Versiones de paquete, busque la versión que desea ocultar y haga clic en Ocultar.

Se muestra una etiqueta Oculta en la versión del paquete.

Resultados

El contenido del paquete ya no está disponible para otros usuarios en el catálogo de Store.

Pasos siguientes

Una vez que haya ocultado el paquete en Store, puede anular esta operación haciendo clic en Opciones de gestión y seleccionando Mostrar.

8.2 Establecer como obsoleto un paquete de Store

Establecer como obsoleto un paquete de Store le permite desencadenar el proceso de finalización de la vida útil de un paquete.

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Contexto

Un paquete al que hace referencia como mínimo un paquete interno de SAP no puede quedar obsoleto.

Procedimiento

1. En la pestaña Store, busque el paquete y selecciónelo para abrir la página de resumen del paquete.

2. Haga clic en Opciones de gestión a la derecha y seleccione Establecer como obsoleto.

Aparece la ventana Solicitud de obsolescencia.

3. Añada un comentario para explicar la obsolescencia del paquete y haga clic en Siguiente.

4. Revise la información de su obsolescencia y haga clic en Enviar.

La obsolescencia de Store la valida un moderador de Store y se muestra una etiqueta Obsoleto en el mosaico de su paquete.

Resultados

Una vez que un paquete de Store se establece en obsoleto, el paquete sigue siendo visible para que otros usuarios lo recuperen en el catálogo de Store.

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Precaución

Un moderador del store puede retirar el paquete obsoleto de Store. Al retirar un paquete, se elimina el paquete de Store y, como resultado, otros usuarios ya no pueden acceder a él. Un paquete obsoleto solo se puede retirar una vez finalizado el período de obsolescencia.

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Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales

Hiperenlaces

Algunos enlaces se clasifican con un icono y/o con un texto al pasar el puntero del ratón. Estos enlaces proporcionan información adicional.

Acerca de los iconos:

● Enlaces con el icono Está entrando en una página Web que no está alojada por SAP. Al usar este tipo de enlaces, manifiesta su acuerdo (a no ser que se indique expresamente lo contrario en sus contratos con SAP) con lo siguiente:

● El contenido del sitio al que se accede a través del enlace no es documentación SAP. No puede realizar ninguna reclamación de producto contra SAP en base a esta información.

● SAP no manifiesta su acuerdo o desacuerdo con el contenido del sitio al que se accede a través del enlace, ni garantiza su disponibilidad o exactitud. SAP no es responsable de ningún daño causado por el uso de este contenido a menos que los daños se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta fraudulenta dolosa por parte de SAP.

● Enlaces con el icono Está dejando la documentación para este producto o servicio de SAP en concreto y está entrando en un sitio Web alojado por SAP. Al usar este tipo de enlaces, manifiesta su acuerdo (a no ser que se indique expresamente lo contrario en sus contratos con SAP) a no realizar ninguna reclamación de producto contra SAP en base a esta información.

Vídeos alojados en plataformas externas

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Beta y otras funciones experimentales

Las funciones experimentales no forman parte del alcance de la entrega oficial que SAP garantiza para futuras versiones. Esto significa que SAP puede modificar las funciones experimentales en cualquier momento, por cualquier motivo y sin previo aviso. Las funciones experimentales no están previstas para su uso productivo. No podrá mostrar, probar, examinar, evaluar las funciones experimentales o realizar cualquier otro uso de ellas en un entorno operativo en directo o con datos que no estén suficientemente fundamentados.

El propósito de las funciones experimentales es obtener de manera anticipada comentarios que permitan a los clientes y partners influir en el producto futuro en consecuencia. Al proporcionar su opinión (p. ej. en la Comunidad SAP), acepta que los derechos de propiedad intelectual de las contribuciones o de las tareas derivadas seguirán siendo propiedad exclusiva de SAP.

Código de ejemplo

Cualquier codificación de software y/o fragmentos de código son ejemplos. No están previstos para su uso productivo. El código de ejemplo tiene el único propósito de explicar y permitir la visualización de las reglas de sintaxis y de redacción SAP no garantiza la exactitud ni la integridad de los códigos de ejemplo. SAP no es responsable de ningún error o daño causado por el uso de código de ejemplo a menos que los daños se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta fraudulenta dolosa por parte de SAP.

Lenguaje sin sesgos

SAP apoya una cultura de diversidad e inclusión. Siempre que sea posible, utilizamos un lenguaje imparcial en nuestra documentación para referirnos a personas de todas las culturas, etnias, géneros y habilidades.

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