Manual del usuario de Dashboards y Presentation Design SAP BusinessObjects 4.1

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especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales los proporcionan SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin declaración ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional. SAP y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Consulte

http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark para obtener información y avisos adicionales sobre marcas comerciales.

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Historial de documentos...7 Capítulo 1

Introducción a Dashboards y Presentation Design...9 Capítulo 2

Ediciones del producto ...9 2.1

Formatos de archivo y tipos de objeto...12 2.2

Acerca de este documento...13 2.3

Introducción...15 Capítulo 3

Descripción del área de trabajo...15 3.1

Barras de herramientas y botones...16 3.1.1

Para definir las propiedades de un documento...19 3.1.2

Para definir preferencias...21 3.1.3

Uso del explorador de componentes...25 3.1.4

Utilizar la Lista de objetos...30 3.1.5

Usar el lienzo...34 3.1.6

Para establecer opciones de fuente general...41 3.1.7

Usar Vistas rápidas...43 3.1.8

Usar Ocultar automáticamente...43 3.1.9

Acoplar y desacoplar paneles...44 3.1.10

Modelos de muestra...44 3.2

Importación de archivos creados en versiones anteriores del software...45 3.3

Personalizar con complementos...47 3.4

Uso de los componentes...49 Capítulo 4

Usar el panel Propiedades...49 4.1

Enlazar componentes a orígenes de datos...50 4.1.1

Configuración de propiedades para varios componentes...54 4.1.2

Configurar colores para elementos de componente...55 4.1.3

Dar formato al texto para elementos de componentes...57 4.1.4

Usar componentes...60 4.2

Configurar las propiedades del componente...60 4.2.1

Usar componentes de gráfico...61 4.2.2

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Utilizar componentes de contenedor...99 4.2.3

Usar componentes de selector...105 4.2.4

Usar componentes de valor individual...136 4.2.5

Usar componentes de mapa...148 4.2.6

Usar componentes de texto...154 4.2.7

Usar otros componentes...162 4.2.8

Usar los componentes de material gráfico y fondos...177 4.2.9

Usar componentes de conectividad Web...185 4.2.10

Usar componentes de conectividad de universos ...198 4.2.11

Eliminar componentes ...208 4.2.12

Interpretación de las alertas...209 4.2.13

Administrar la visibilidad de los componentes...215 4.2.14

Deshabilitar la información del usuario...217 4.2.15

Trabajar con modelos...219 Capítulo 5

Uso de plantillas...219 5.1

Usar temas...221 5.2

Uso de esquemas de color...222 5.3

Vista previa de modelos...224 5.4

Trabajar con orígenes de datos...229 Capítulo 6

Descripción de la hoja de cálculo incrustada...229 6.1

Preparar hojas de cálculo de Excel...230 6.1.1

Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada ...231 6.1.2

Sincronizar datos entre Excel y la hoja de cálculo incrustada...232 6.1.3

Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo...234 6.1.4

Generar un archivo SWF mediante una hoja de cálculo externa...235 6.1.5

Para exportar datos a Excel...235 6.1.6

Funciones de Excel admitidas...236 6.1.7

Usar conexiones de datos y consultas...241 6.2

Administración de conexión de datos...241 6.2.1

Información general sobre consultas...280 6.2.2

Integración con orígenes de datos de SAP...307 Capítulo 7

Integración con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence...307 7.1

Usar conexiones de datos de Live Office...308 7.1.1

Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en modelos...312 7.1.2

Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos...316 7.1.3

Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI...317 7.1.4

Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI...322 7.1.5

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Integrar con SAP NetWeaver BW...326 7.2

Exportar y desplegar modelos...337 Capítulo 8

Exportar modelos...337 8.1

Cuadros de mandos locales...342 8.2

Guardar un cuadro de mandos local...342 8.2.1

Restricciones de componentes y conexiones en cuadros de mandos locales...343 8.2.2

Cambiar un cuadro de mandos local al modo e línea...343 8.2.3

Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player...344 8.3

Ejecutar modelos de forma local...344 8.3.1

Ejecutar modelos desde un servidor Web...345 8.3.2

Restricciones del Comando de FS...346 8.3.3

Mensajes y números de error de Flash Player ...347 8.3.4

Compatibilidad con móviles...349 Capítulo 9

Uso del panel Compatibilidad con móviles...349 9.1

Componentes admitidos en cuadros de mandos de móviles...350 9.2

Usar componentes en cuadros de mandos de móviles...354 9.2.1

Funciones no admitidas en cuadros de mando de móviles...355 9.3

Accesibilidad...357 Capítulo 10

Usar lectores de pantalla...357 10.1

Desplazarse por los componentes mediante el teclado...358 10.2

Más información...361 Apéndice A

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Historial de documentos

En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento. Descripción

Fecha Versión

Primera versión del documento. Agosto de 2012

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1

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Introducción a Dashboards y Presentation Design

Dashboards es el software de visualización de datos que permite crear y exportar cuadros de mandos interactivos. Estos cuadros de mandos contienen varios componentes, como gráficos y botones, que están enlazados a orígenes de datos. Estos componentes muestran los datos de forma compacta y visual, lo que puede ayudar a los consumidores de cuadros de mandos a ver las tendencias y tomar decisiones empresariales informadas.

Todas las versiones del producto incluyen una hoja de cálculo de Excel en la interfaz a la que se hace referencia como la “hoja de cálculo incrustada”; los datos se pueden importar o introducir directamente en la hoja de cálculo incrustada, modificar según sea necesario y enlazar a los componentes. SAP BusinessObjects Dashboards incluye la capacidad de vincular orígenes de datos externos, como datos almacenados en los repositorios de la plataforma de BI, directamente en la hoja de cálculo incrustada o en los componentes del modelo.

Las versiones del producto tienen mucho en común y se documentan en este único manual del usuario. Este manual usa el término “modelo” para hacer referencia al cuadro de mandos que se está diseñando.

2.1 Ediciones del producto

En esta sección se enumeran las funciones que se incluyen en cada edición del producto. Todas las ediciones tienen la misma funcionalidad básica; las diferencias principales entre las ediciones son los formatos a los que se pueden exportar los modelos y la habilidad para acceder y configurar las conexiones de datos externas.

• SAP Crystal Presentation Design permite a los usuarios crear modelos con hojas de cálculo de Microsoft Excel. Estos modelos no se pueden exportar a Flash.

• SAP Crystal Dashboards en su edición personal incluye todas las funciones de SAP Crystal Presentation Design además de permitir que los usuarios creen modelos y los conecten a un máximo de dos orígenes de datos externos. Estos modelos también se pueden exportar a Flash.

• SAP Crystal Dashboards en su edición para departamentos incluye todas las funciones de la edición personal además de permitir a los usuarios crear modelos con una cantidad ilimitada de orígenes de datos e implementarlos como un modelo independiente, o bien en SAP Crystal Reports Server. • SAP BusinessObjects Dashboards permite a los usuarios crear modelos con un número ilimitado

de orígenes de datos y desplegarlos como modelos independientes o desplegarlos en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, en entornos de SAP BusinessObjects Edge Series o de SAP NetWeaver BW.

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En la tabla siguiente se resumen los componentes disponibles en cada edición del software:

SAP BusinessOb-jects Dashboards SAP Crystal

Dash-boards, edición para departamen-tos

SAP Crystal Dash-boards, edición personal SAP Crystal

Pre-sentation Design Componente Componentes bá-sicos de presenta-ción de datos Temas y esque-mas de color "Control de repro-ducción", "Selec-tor de reproduc-ción" y "Menú Acordeón" "Calendario", "Conjunto de pa-neles", "Historial", "Analizador de tendencias" "Botón de Repor-ting Services" "Presentación", "Botón Actualizar conexión", "Carga-dor SWF" "Botón de actuali-zación de consul-tas", "Selector de petición de consul-ta"

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Pre-sentation Design Función

Conexiones de la edición para de-partamentos más: Query as a Web Service SAP NetWeaver BW Conexiones de la edición personal más:

Servicio Web (ili-mitado) Datos XML (ilimita-do) Datos de portal Conexiones LCDS Live Office Servicio Web (2 conexiones cómo máximo) Datos XML (2 co-nexiones como máximo) Variables de Flash Crystal Reports Comando de FS Interfaz externa Ninguna Conectividad de datos Plataforma de SAP BusinessOb-jects Business In-telligence 4.0 SAP Crystal

Re-ports Server 2011 No está disponi-ble No está disponi-ble Conectividad de plataforma de BI Licencia de visua-lización interactiva de Xcelsius Opción de visuali-zación de SAP Crystal Dash-board No está disponi-ble No está disponi-ble Licencia de visua-lización necesaria para los cuadros de mandos conec-tados

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Pre-sentation Design Función Ninguna Como máximo, 100 usuarios con nombre pueden ver un cuadro de mandos determi-nado. SAP BusinessO-ne es la única aplicación de SAP admitida. No se puede usar con la plataforma de SAP Busines-sObjects Busi-ness Intelligence ni SAP Edge BI. 2 conexiones en total de servicio Web o datos XML como máximo en cualquier modelo No admite cone-xiones de datos externos. Limitaciones

2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto

Cuando se guardan de forma local, los modelos de Dashboards se almacenan en formato comprimido con una extensión XLF. El formato de archivo XLF contiene la información del modelo y del archivo de hoja de cálculo incrustada asociado. Este archivo se debe abrir en el diseñador (Dashboards o Presentation Design).

Cuando se exportan, los modelos de Dashboards son compatibles con el formato de archivo de Adobe Flash, SWF. SWF es un formato de gráficos vectoriales diseñado para ejecutarlo en Adobe Flash Player. Puesto que los archivos de Flash se basan en vectores, sus gráficos son escalables y se reproducen correctamente en cualquier resolución de pantalla, y el archivo tiene normalmente un tamaño de pantalla inferior al de otros formatos de animación.

Nota:

Las versiones más recientes de Adobe Flash cuentan con funciones de seguridad que pueden evitar que los modelos se conecten a un origen de datos externo cuando se ejecutan fuera del diseñador. Si no se puede conectar a un origen de datos externo, consulteRestricciones de seguridad de Adobe Flash Playerpara obtener más información.

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Cuando se guardan en un repositorio de la plataforma de BI, los modelos se guardan como objetos de Dashboards. Estos objetos contienen el documento de diseño (XLF) y el archivo Flash (SWF) en un único objeto.

Si el objeto se abre en Dashboards o en la herramienta de administración de traducciones y se modifica, el SWF en caché del objeto de Dashboards se actualiza automáticamente para reflejar los cambios. No tiene que volver a exportar el objeto Flash de forma separada para que los usuarios reciban los cambios más recientes.

Nota:

El repositorio de la plataforma de BI también puede contener objetos de Xcelsius y objetos Flash creados en versiones anteriores del software. Para obtener más información sobre el uso y la importación de estos documentos a Dashboards, consulteImportación de archivos creados en versiones anteriores del software.

Temas relacionados

•Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player

•Importación de archivos creados en versiones anteriores del software •Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008

2.3 Acerca de este documento

Puesto que SAP BusinessObjects Dashboards, SAP Crystal Dashboards y SAP Crystal Presentation Design comparten muchas funciones, se documentan en el mismo manual del usuario. Si una función está disponible solo en una edición del producto específica, una nota en dicha sección indicará dichas restricciones. Además, la tabla de la sección de edición del producto resume las características y funciones disponibles en cada edición.

Este documento incluye procedimientos para crear modelos, que incluye: agregar y configurar componentes, vincular componentes a datos, configurar orígenes de datos externos y exportar modelos a diferentes formatos.

Localizar la información con rapidez

• Acceda a la ayuda en pantalla desde el menú Ayuda del programa o al presionar F1. • Acceda a una versión PDF de la documentación en SAP Help Portal enhttp://help.sap.com

bajoAnalíticas.

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Introducción

En esta sección se proporciona información general acerca de lo siguiente: • El área de trabajo de Dashboards.

• Extensiones de archivo. • Modelos de ejemplo.

• Notas acerca de la compatibilidad con versiones anteriores.

3.1 Descripción del área de trabajo

Antes de empezar a diseñar modelos, dedique unos minutos a familiarizarse con la interfaz. El área de trabajo y sus funciones principales se ilustran a continuación.

Nota:

El texto de la siguiente imagen se ha desenfocado intencionadamente.

1. Explorador de "componentes"

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2. Panel "Compatibilidad de Mobile"

Para obtener más información, consulteUso del panel Compatibilidad con móviles. Nota:

No está disponible en Presentation Design.

3. "Lista de objetos"

Para obtener más información, consulteUtilizar la Lista de objetos.

4. "Explorador de consultas"

Para obtener más información, consultePara examinar consultas. Nota:

No está disponible en Presentation Design.

5. Zona de diseño

Para obtener más información, consulteUsar el lienzo.

6. Hoja de cálculo incrustada

Para obtener más información, consulteDescripción de la hoja de cálculo incrustada.

7. Panel "Propiedades"

Las fichas y opciones disponibles en el panel "Propiedades" varían en función del componente seleccionado en cada caso. Para obtener información general acerca del panel "Propiedades", consulteUsar el panel Propiedades. Para obtener una lista completa de las opciones disponibles para cada componente, consulte las categorías de componente individuales.

Nota:

El título del panel "Propiedades" refleja el componente seleccionado actualmente.

3.1.1 Barras de herramientas y botones

El software incluye cinco barras de herramientas que se pueden usar al trabajar con modelos: estándar, temas, exportar, formato y página de inicio.

Para mostrar u ocultar las barras de herramientas

Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, haga clic en Ver > Barras de

herramientas, y haga clic en el nombre de la barra de herramientas.

La marca de verificación que aparece junto al nombre de la barra de herramientas indica que actualmente se está mostrando.

Estándar (barra de herramientas)

La barra de herramientas estándar contiene botones para realizar las tareas generales. En la tabla siguiente se describen los botones disponibles y los accesos directos correspondientes (si los tienen):

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Acceso directo del tecla-do Descripción Icono CTRL + N Nuevo documento CTRL + O Abrir archivo CTRL + S Guardar CTRL + P Imprimir CTRL + X Cortar CTRL + C Copia CTRL + V Pegar CTRL + Z Deshacer CTRL + Y Rehacer Herramienta Selección Herramienta Componente CTRL + Mayúsculas + I

Importar hoja de cálculo

CTRL + M

Administrar conexiones Aumentar lienzo Reducir lienzo

Ajustar lienzo a compo-nentes

Ajustar lienzo a ventana Vistas rápidas

Modo de vista previa

Barra de herramientas Temas

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Descripción Icono

Cambiar tema

Cambiar esquema de color

Barra de herramientas Exportar

La barra de herramientas de exportar contiene los siguientes botones para exportar el modelo a formatos específicos:

Exportar a PowerPoint Exportarla a Microsoft Word Exportar a Microsoft Outlook Exportar a Adobe PDF

Barra de herramientas de formato

La barra de herramientas de formato contiene los botones para realizar ajustes en los componentes del lienzo. En la tabla siguiente se describen los botones disponibles y los accesos directos

correspondientes (si los tienen):

Acceso directo del te-clado Descripción Icono CTRL + G Agrupar componentes CTRL + Mayúsculas + G Desagrupar componentes Alinear a la izquierda Centrar horizontalmente Alinear a la derecha Alinear arriba Centrar verticalmente Espaciado uniforme hori-zontal

Espaciado uniforme verti-cal

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Acceso directo del te-clado Descripción Icono Igualar ancho Igualar alto Mismo tamaño CTRL + TecladoNumé-rico + Traer al frente CTRL + TecladoNumérico -Enviar al fondo TecladoNumérico + Traer adelante TecladoNumérico

-Enviar hacia atrás

Barra de herramientas Página de inicio

La barra de herramientas de página de inicio solo contiene un botón, que se usa para cambiar la página de inicio. La página de inicio proporciona accesos directos para crear archivos nuevos o para abrir los existentes, y también muestra cualquier noticia de Internet que sea pertinente para Dashboards.

Abrir página de inicio

3.1.2 Para definir las propiedades de un documento

Puede definir varias propiedades de documento cuando defina un modelo. Las propiedades de un documento son exclusivas del modelo en el que se esté trabajando en cada momento.

1. Haga clic en Archivo > Propiedades del documento.

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Descripción Propiedad

Seleccione una de las opciones siguientes: • "Predefinir tamaño"

Seleccione una de las opciones del menú desplegable para esta-blecer el tamaño de la zona de diseño.

• "Tamaño personalizado"

Introduzca manualmente la altura y la anchura deseadas para la zona de diseño en los cuadros de texto adecuados.

Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de las zonas de diseño, consulteCambiar el tamaño del lienzo.

"Tamaño de la zona de diseño en píxeles"

Si se ha activado esta opción, puede definir una fuente global en todos los componentes. Esta opción está desactivada de manera predeter-minada.

Para obtener más información, consultePara establecer opciones de fuente general.

"Usar fuente global"

Si se ha activado esta opción, se muestra más texto detallado por encima de la barra de carga mientras se previsualiza o se carga el modelo. Esta opción está desactivada de manera predeterminada.

"Mostrar estado de car-ga"

Escriba una descripción del modelo. Puede resultar útil para escribir una descripción de un modelo complejo o de un modelo actualizado regularmente por más de un diseñador.

"Descripción"

Si se ha activado "Tratar cero como celda en blanco", la hoja de cálculo incorporada y los componentes vinculados a la hoja de cálculo incorporada tratará las celdas que contengan el número 0 como si estuvieran en blanco. Esta opción está desactivada de manera prede-terminada.

Nota:

Si su modelo utiliza fórmulas de Excel numéricas, se recomienda de-sactivar esta opción.

"Hoja de cálculo"

Cuando esta opción está habilitada, estará disponible la opción para guardar un modelo de forma local en un cuadro de mandos exportado. De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada.

Para obtener más información acerca del guardado de cuadros de mandos locales, consulteCuadros de mandos locales.

"Compatibilidad de cua-dro de mandos local"

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3.1.3 Para definir preferencias

Puede definir diversas preferencias cuando trabaje en Dashboards. Algunas preferencias solo se aplican al modelo con el que se esté trabajando en ese momento, mientras que otras se aplican a todo el producto y a todos los modelos.

1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

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Opciones Ficha

En esta ficha, establezca las siguientes opciones: Descripción

Opción

Seleccione una de las opciones siguientes: "Tamaño de la zona

de diseño en

píxe-les" • "Predefinir tamaño".

Seleccione una de las opciones del menú desplega-ble para estadesplega-blecer el tamaño de la zona de diseño. • "Tamaño personalizado"

Introduzca manualmente la altura y la anchura de-seadas para la zona de diseño en los cuadros de texto adecuados.

Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de las zonas de diseño, consulteCambiar el tamaño del lienzo.

Establezca las siguientes opciones: "Componentes"

• "Tema predeterminado".

El tema seleccionado se aplicará automáticamente a todos los nuevos modelos.

• "Esquema de color predeterminado"

El esquema de color seleccionado se aplicará auto-máticamente a todos los nuevos modelos.

Para obtener más información sobre temas y esquemas de color, consulteUsar temasyUso de esquemas de color.

Cuando se diseña un modelo con datos de plataforma de BI, es posible conectarse a la plataforma y recuperar datos de muestra. Si "Guardar resultado de consulta con documento" está activado, los datos de muestra se guardarán en el archivo XLF guardado.

"Consultas"

Documento

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Opción

Si se ha activado esta opción, se muestra una cuadrícula en la zona de diseño.

"Mostrar cua-drícula"

Si se ha activado esta opción, los componentes se alinean automáticamente respecto a las líneas más próximas de la cuadrícula.

"Ajustar a cuadrícula"

Especifique el espaciado entre las columnas de la cuadrícula (en píxeles).

"Ancho"

Especifique el espaciado entre las filas de la cuadrícula (en píxeles).

"Alto"

Para obtener más información acerca de la cuadrícula, consultePara visualizar una cuadrícula en el lienzo.

En esta ficha puede seleccionar la carpeta predeterminada que se mostrará cuando haga clic en Archivo > Abrir:

• "Última carpeta abierta" • "Carpeta"

Seleccione manualmente la ruta de la carpeta predeterminada.

Abrir

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Opción

Seleccione el idioma de Dashboards en el menú desplegable. Solo se muestran los idiomas instalados.

"Idioma ac-tual"

Establezca las siguientes opciones: "Divisa

prede-terminada" _• _{"Valores negativos"}

Especifique el formato a usar para los valores monetarios negativos.

• "Posiciones decimales"

Seleccione el número de decimales que se mostrarán para los valores de moneda.

• "Prefijo"

Si se ha seleccionado, escriba el símbolo que debe apare-cer delante de los números en los valores de moneda. • "Sufijo"

Si se ha seleccionado, escriba el símbolo que debe apare-cer detrás de los números en los valores de moneda.

Para obtener más información sobre la configuración de divisa, consultePara establecer los formatos de moneda.

Opciones de Ex-cel

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Opción

Si se ha activado esta opción, permite trabajar con hojas de cálculo habilitadas para Live Office en Dashboards. "Compatibilidad

con Live Office "

Establezca el número máximo de filas a las que se puede hacer referencia en una fórmula o un vínculo de compo-nente.

"Número máximo de filas"

Si se ha activado esta opción, el modelo exportado se comporta mejor en tiempo de ejecución, pero tarda más en cargarse.

"Optimizar hoja de cálculo"

Si se ha activado esta opción, las celdas que contengan fórmulas incorrectas de Excel se tratarán como si estu-vieran en blanco.

"Omitir errores de fórmulas de Excel"

Para obtener más información sobre las opciones de Excel, consultePara establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada.

En esta ficha puede deshabilitar la tecnología asistencial. Además, si la tecno-logía asistencial está deshabilitada, puede configurar excepciones mediante la introducción de nombres de archivo de modelo en el cuadro de texto "Nombre". De forma predeterminada, los modelos importados creados en Xcelsius 2008 tienen habilitada la tecnología asistencial.

Para obtener más información acerca de la accesibilidad, consulteAccesibili dad.

Accesibilidad

3. Haga clic en Aceptar.

3.1.4 Uso del explorador de componentes

El explorador de "componentes" enumera todos los componentes disponibles que puede agregar al modelo. Desde esta lista puede arrastrar los componentes al lienzo para agregarlos al modelo. Puede ver la lista de componentes agrupados por categorías funcionales (vista Categoría o Árbol) o como una lista alfabética (vista Lista). Los componentes se agrupan en las siguientes categorías funcionales:

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Descripción Categoría

Una lista de los componentes que se agregaron a esta lista. Nota:

La categoría "Favoritos" solo está disponible en las vistas Categoría y Árbol. • Para agregar componentes a la lista de favoritos, en la vista Categoría o Árbol,

haga clic con el botón derecho en el componente y seleccione Agregar a

fa-voritos.

• Para eliminar componentes de la lista de favoritos, en la lista, haga clic con el botón derecho en el componente y seleccione Eliminar de favoritos. Favoritos

Los componentes de gráfico permiten crear representaciones visuales de datos para que los consumidores de cuadros de mando vean más fácilmente compara-ciones, modelos y tendencias.

Gráficos

Los componentes del contenedor agrupan y muestran otros componentes. Nota:

Los componentes del contenedor no están disponibles en Presentation Design. Contenedores

Los componentes del selector permiten al consumidor de cuadros de mando seleccionar dinámicamente datos durante el tiempo de ejecución.

Selectores

Los componentes de valor individual pueden enlazarse a una única celda de la hoja de cálculo y permitir a los consumidores de cuadros de mando cambiar el valor de dicha celda o mostrar el producto de una fórmula de esa celda. Cada valor

Los componentes de mapa ofrecen representaciones geográficas que permiten mostrar datos por región.

Mapas

Los componentes de texto se pueden usar para agregar etiquetas al modelo o para permitir que el consumidor de cuadros de mando introduzca texto durante el tiempo de ejecución.

Texto

La categoría Otro incluye varios componentes que pueden mejorar el modelo, como el "Calendario", el "icono de tendencias", el "conjunto de paneles" y el "botón Imprimir".

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Descripción Categoría

Los componentes de material gráfico y fondos permiten mejorar visualmente el modelo mediante la adición de imágenes y fondos.

Material gráfico y fondos

Los componentes de conectividad Web permiten recuperar datos en el tiempo de ejecución mediante la vinculación de modelos a Internet.

Conectividad Web

Los componentes de conectividad de universos permiten a los usuarios interactuar con las bases de datos de la plataforma de BI, como archivos de universo y consultas BEx.

Nota:

Los componentes de conectividad de universos no están disponibles en Presen-tation Design.

Conectividad de universos

Vista Categoría

En la vista Categoría, los componentes se agrupan en un menú de acordeón deslizante. Para ir a los componentes, haga clic en el título de la categoría o desplácese para abrir cada categoría por orden. Cada categoría muestra una representación visual de los componentes.

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Vista de árbol

En la vista Árbol, los componentes están organizados según su categoría. Para ir a los componentes, haga clic en las carpetas para expandir las categorías y ver la lista de los componentes disponibles.

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Vista de lista

En la vista Lista, todos los componentes están ordenados alfabéticamente y no se agrupan por funcionalidad.

Para ir a los componentes en esta vista, haga clic en cualquier parte de la ventana y escriba la primera letra del componente, o desplácese hacia arriba o hacia abajo para encontrar el componente que desee.

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Nota:

Para ver solo componentes admitidos por dispositivos móviles, haga clic en la flecha desplegable de la esquina superior derecha del explorador "Componentes" y seleccione Solo móvil. Si desea más información sobre la creación de cuadros de mando para dispositivos móviles, consulteCompatibilidad con móviles

3.1.5 Utilizar la Lista de objetos

La "Lista de objetos" detalla los componentes que actualmente forman parte del modelo. Puede usar la "Lista de objetos" para hacer lo siguiente:

• Buscar componentes.

• Seleccionar, agrupar y desagrupar componentes. • Bloquear u ocultar componentes en la zona de diseño.

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•Agrupar y desagrupar componentes

3.1.5.1 Seleccionar componentes

Para seleccionar un componente de la "Lista de objetos", haga clic en el nombre o icono del componente para convertirlo en el componente activo del lienzo.

Para seleccionar varios componentes, haga clic en el nombre o icono del componente para seleccionarlo y después mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás componentes.

Para seleccionar todos los componentes, seleccione cualquier componente y presione CTRL + A. Nota:

En la zona de diseño, no se pueden seleccionar los componentes que estén situados completamente fuera de la zona de diseño o que estén marcados como ocultos o bloqueados. Solo se pueden seleccionar los de "Lista de objetos".

3.1.5.2 Búsqueda de componentes

Puede buscar un componente en la "Lista de objetos" por tipo, como "Conjunto de fichas" o "Gráfico circular", o por el nombre asignado, como Conjunto de fichas 1 o Ventas en Latinoamérica.

Para buscar un componente en la "Lista de objetos", haga clic en el campo de búsqueda, escriba el tipo de componente o el nombre asignado y pulse Intro.

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3.1.5.3 Cambiar el nombre de los componentes

Al colocar un componente en el lienzo, se le asigna automáticamente un nombre. Este nombre aparece en la "Lista de objetos" y en la barra de título del panel "Propiedades". Podrá cambiar el nombre de los componentes según sus necesidades.

1. En la "Lista de objetos", haga clic en el componente cuyo nombre desea cambiar.

2. Haga clic en el nombre del componente.

3. Escriba un nombre para el componente y presione Entrar.

3.1.5.4 Ocultar componentes

Al diseñar el modelo, puede ocultar los componentes y los grupos en el lienzo para evitar cualquier interacción con ellos. Esto puede resultar útil si tiene muchos componentes en el lienzo y desea ocultar algunos de ellos mientras modifica otros. Los componentes ocultos siguen formando parte del modelo y conservan todo su formato, pero no son visibles en el modo de diseño. El componente o grupo solo se podrá seleccionar en la "Lista de objetos".

Nota:

Si realiza la vista previa o exporta el modelo, los componentes ocultos estarán visibles. Solo están ocultos en el modo de diseño.

Para que se oculten o muestren componentes del lienzo, en la "Lista de objetos", realice algunas de estas opciones:

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Haga lo siguiente Para

Junto al componente o el grupo, haga clic en el punto de la columna bajo Ocultar ( ).

Ocultar un componente o gru-po

En la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en Ocultar ( ).

Ocultar todos los componen-tes y grupos

Junto al componente o el grupo oculto, haga clic en la marca de verifi-cación de la columna bajo Ocultar ( ).

Mostrar un componente o grupo

Si todos los elementos están ocultos, en la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en Ocultar ( ).

Si no están ocultos todos los elementos, en la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en Ocultar ( ) para ocultar todos los componentes y, a continuación, vuelva a hacer clic para mostrar todos los componentes.

Mostrar todos los componen-tes y grupos

3.1.5.5 Bloquear componentes

Al diseñar el modelo, puede bloquear los componentes y los grupos en el lienzo para evitar cualquier interacción con ellos. Esto puede resultar de utilidad cuando haya muchos componentes dispuestos en la zona de diseño, o si tiene un grupo grande de componentes y quiere modificar los componentes recién agregados. El componente o grupo solo se podrá seleccionar en la "Lista de objetos".

Para bloquear o desbloquear algún componente del lienzo, en la "Lista de objetos", realice una de estas acciones:

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Haga lo siguiente Para

Junto al componente o el grupo, haga clic en el punto de la columna bajo Bloquear ( ).

Bloquee un componente o grupo

En la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en Bloquear ( ).

Bloquear todos los compo-nentes y grupos

Junto al componente o al grupo bloqueado, haga clic en la marca de verificación de la columna bajo Bloquear ( ).

Desbloquear un componente o grupo

Si todos los elementos están bloqueados, en la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en Bloquear ( ).

Si hay algún elemento que no esté bloqueado, en la barra de herramien-tas "Lista de objetos", haga clic en Bloquear ( ) para bloquear todos los componentes y, a continuación, vuelva a hacer clic para desbloquear-los todos.

Desbloquear todos los com-ponentes y grupos

3.1.6 Usar el lienzo

El lienzo es el área de trabajo principal en la que se colocan y manipulan los componentes al crear un modelo.

Se puede cambiar el color del fondo del lienzo y agregar una cuadrícula para ayudarle a organizar los elementos del lienzo. También puede ajustar el tamaño del lienzo para obtener más espacio sobre el que trabajar o reducir el tamaño general de un modelo guardado.

3.1.6.1 Para establecer el fondo del lienzo

En función del tema actual, el lienzo tendrá un fondo sólido o degradado.

1. Abra o cree un modelo.

2. Si el panel "Propiedades del lienzo" no está abierto, haga clic en el lienzo y, a continuación, en Ver > Propiedades.

(35)

Descripción Opción

Seleccione uno de los siguientes tipos de fondos: Descripción Opción

Un único color sólido Sólido

Dos colores que se van haciendo más claros a la vez desde arriba ha-cia abajo

Degradado

Un archivo JPEG o SWF. Seleccione el archivo que se va a importar como el fondo

Imagen

Un fondo transparente Ninguno

Tipo

Si ha seleccionado los tipos Sólido o Degradado, haga clic en el cuadro Color

de fondo para establecer los colores que se usarán en el fondo. Para fondos

sólidos, seleccione un único color. Para obtener fondos degradados, en Color

de fondo 1, seleccione el color que se usará en la parte superior del modelo,

y en Color de fondo 2, seleccione el color que se usará en la parte inferior.

Color de fondo

Si seleccionó el tipo Imagen, haga clic en Importar para elegir el archivo de imagen que usará.

Nota:

La imagen seleccionada se alarga para ajustarse al lienzo. Para evitar la dis-torsión de la imagen, configure manualmente el tamaño del lienzo para que sea el mismo que el tamaño de la imagen. Para obtener más información, consultePara establecer el tamaño del lienzo.

Importar

3.1.6.2 Para visualizar una cuadrícula en el lienzo

Al ordenar componentes en el lienzo, puede ser útil alinear los componentes a lo largo de las líneas de cuadrícula. Puede usar la cuadrícula para colocar manualmente cada componente o puede dejar que los componentes se ajusten automáticamente a las líneas de cuadrícula más cercanas cuando se colocan en el lienzo.

1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

2. En la parte izquierda del cuadro de diálogo "Preferencias", haga clic en Cuadrícula.

(36)

Si se ha activado esta opción, se muestra una cuadrícula en la zona de diseño.

"Mostrar cuadrí-cula"

Si se ha activado esta opción, los componentes se alinean automáticamente respecto a las líneas más próximas de la cuadrícula.

"Ajustar a cuadrí-cula"

Especifique el espaciado entre las columnas de la cuadrícula (en píxeles).

"Ancho"

Especifique el espaciado entre las filas de la cuadrícula (en píxeles).

"Alto"

4. Haga clic en Aceptar. Nota:

Al obtener una presentación preliminar o al exportar el modelo, las líneas de cuadrícula no se muestran.

3.1.6.3 Cambiar el tamaño del lienzo

Se puede cambiar el tamaño del área de trabajo modificando el tamaño del lienzo. El software proporciona los métodos siguientes para cambiar el tamaño de lienzo:

• Configurar un tamaño específico en píxeles. • Ajustar el lienzo a la ventana o a los componentes.

• Aumentar o reducir el tamaño del lienzo de forma incremental.

Al trabajar en un modelo, es posible que desee expandir el tamaño del lienzo todo lo posible para permitir que haya más espacio para agregar y organizar los distintos componentes. Una vez completado el modelo, es posible que desee reducir el tamaño del lienzo alrededor de los componentes antes de publicar el modelo para reducir el tamaño global y el tiempo de carga del archivo.

Nota:

Al exportar el modelo, el software incrusta todo el lienzo en el archivo importado. El tamaño del lienzo puede afectar a su capacidad para cambiar el tamaño y la posición del modelo incrustado, así como al tiempo necesario para cargar el modelo.

3.1.6.3.1 Para establecer el tamaño del lienzo

Puede configurar un tamaño de píxel específico para el lienzo. Esto es útil si desea obtener una proporción de visualización específica para el modelo o si usa una imagen como fondo del lienzo.

1. Haga clic en Archivo > Propiedades del documento.

2. En el área "Tamaño de lienzo en píxeles" del cuadro de diálogo "Propiedades del documento", lleve a cabo una de las acciones siguientes:

• Seleccione Tamaño predefinido y, a continuación, en la lista, seleccione uno de los tamaños disponibles.

(37)

• Seleccione Tamaño personalizado y, a continuación, en el cuadro Ancho, especifique el ancho deseado del lienzo en píxeles y, en el cuadro Altura, especifique la altura deseada del lienzo en píxeles.

3.1.6.3.2 Para ajustar la zona de diseño a los componentes o la ventana

Cuando se trabaja en el modelo, puede ser útil expandir la zona de diseño todo lo posible para permitir que haya más espacio para agregar y organizar los componentes. Para extender la zona de diseño a la ventana de área de trabajo actual, realice una de las acciones siguientes:

• _{En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Ajustar lienzo a ventana(} _). • Haga clic en Ver > Tamaño de lienzo > Ajustar lienzo a ventana.

Cuando haya terminado el modelo, puede ajustar el lienzo de forma precisa alrededor de todos los componentes; de esta manera, se reduce el tamaño del archivo y el tiempo de carga del modelo exportado. Para encoger la zona de diseño a los componentes actuales, realice una de las acciones siguientes:

• _{En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Ajustar lienzo a componentes (} _). • Haga clic en Ver > Tamaño de lienzo > Ajustar lienzo a componentes.

3.1.6.3.3 Para aumentar o reducir el tamaño de la zona de diseño

Puede definir con precisión el tamaño de la zona de diseño si aumenta o reduce su tamaño de forma incremental. Esto puede resultar útil si quiere agregar un margen al modelo después de haberlo ajustado a los componentes.

• Para ampliar el ancho y el alto de la zona de diseño en 10 píxeles cada uno, realice una de las acciones siguientes:

• _{En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Aumentar lienzo (} _). • Haga clic en Vista > Tamaño de lienzo > Aumentar lienzo.

• Para reducir el ancho y el alto de la zona de diseño en 10 píxeles cada uno, realice una de las acciones siguientes:

• _{En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Reducir lienzo (} _). • Haga clic en Vista > Tamaño de lienzo > Reducir lienzo.

3.1.6.4 Organizar componentes del lienzo

El software ofrece varias opciones para alinear y colocar componentes relacionados con la página u otros componentes. También puede cambiar el orden de apilamiento de los componentes en el lienzo si algunos componentes se superponen.

(38)

Si dispone de varios componentes en el lienzo, puede agruparlos y trabajar con ellos como si fueran un único elemento.

3.1.6.4.1 Para colocar componentes en el lienzo

Para colocar un componente en el lienzo, realice una de las acciones siguientes:

• En el explorador de "componente", arrastre el componente al lienzo. Se muestra una estructura del tamaño predeterminado del componente a medida que se arrastra al lienzo.

• En el explorador de "componentes", haga clic en el componente y, a continuación, haga clic en el lienzo en el punto en que desee colocarlo. Observe que las mirillas ( ) representan la esquina superior izquierda de componente.

Nota:

Si configura una cuadrícula en el lienzo y tiene seleccionada la opción Ajustar a cuadrícula, los componentes se alinearán de forma automática con las líneas de cuadrícula más cercanas al colocarlos en el lienzo.

•Para visualizar una cuadrícula en el lienzo

3.1.6.4.2 Para alinear varios componentes

Se pueden alinear los bordes o centros de los componentes respecto al primer componente de la selección.

1. Seleccione un componente.

2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desee alinear con el primer componente.

(39)

Alinea el borde izquierdo de los componentes seleccionados con el borde iz-quierdo del componente que se seleccionó en primer lugar.

Izquierda

Alinea el centro de los componentes seleccionados verticalmente con el centro del componente que se seleccionó en primer lugar.

Centro

Alinea el borde derecho de los componentes seleccionados con el borde dere-cho del componente que se seleccionó en primer lugar.

Derecha

Alinea el borde superior de los componentes seleccionados con el borde supe-rior del componente que se seleccionó en primer lugar.

Superior

Alinea el centro de los componentes seleccionados horizontalmente con el centro del componente que se seleccionó en primer lugar.

Medio

Alinea el borde inferior de los componentes seleccionados con el borde inferior del componente que se seleccionó en primer lugar.

Inferior

Nota:

Estas opciones también se encuentran en la barra de herramientas Formato.

3.1.6.4.3 Para espaciar uniformemente componentes en el lienzo

Puede distribuir varios componentes en el lienzo para que tengan la misma cantidad de espacio entre sus puntos centrales verticalmente (hacia abajo) u horizontalmente (hacia los lados).

Nota:

La opción Distribución uniforme ajusta el espacio entre los puntos centrales de los componentes, no entre sus bordes.

2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los componentes que desee colocar uniformemente con el primer componente.

3. Haga clic en Formato > Espaciado uniforme y haga clic en una de las siguientes opciones: Descripción

Opción

Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual de espacio horizontal entre sus puntos centrales.

Horizontal

Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual de espacio vertical entre sus puntos centrales.

Abajo

Nota:

(40)

3.1.6.4.4 Copiar la configuración de tamaño a otros componentes

Para ajustar rápidamente el tamaño de varios componentes, puede copiar la configuración de alto y ancho de un componente al resto de componentes del lienzo.

2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desea que tengan el mismo tamaño que el primer componente.

3. Haga clic en Formato > Igualar tamaño y haga clic en una de las siguientes opciones: Descripción

Opción

Establece el ancho de cada componente seleccionado al ancho del primer componente.

Ancho

Establece el alto de cada componente seleccionado al alto del primer compo-nente.

Alto

Establece tanto el alto como el ancho de cada componente seleccionado al alto y ancho del primer componente.

Ambos

Nota:

3.1.6.4.5 Para centrar componentes en el lienzo

Puede centrar componentes o grupos de componentes del lienzo de forma horizontal, vertical o ambas.

1. Seleccione uno o más componentes. Para seleccionar varios, mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los componentes que quiera centrar en la zona de diseño.

2. Haga clic en Formato > Centrar en lienzo y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:

Centra los componentes seleccionados entre los márgenes superior e inferior del lienzo.

Verticalmente

Centra los componentes seleccionados entre los márgenes izquierdo y dere-cho del lienzo.

Horizontalmente

Centra los componentes seleccionados en la zona de diseño.

Ambos

3.1.6.4.6 Agrupar y desagrupar componentes

Cuando se trabaja en un modelo complejo con varios componentes, puede que desee agrupar algunos componentes, para que no se separen de forma accidental mientras se construye el diseño. Los componentes agrupados actúan como un único elemento y conservan sus posiciones relativas cuando se mueven.

(41)

1. Seleccione los componentes que desea agrupar o desagrupar.

2. Realice una de las siguientes acciones:

• _{Haga clic en Formato > Agrupar. Asimismo, puede hacer clic en Agrupar componentes (} ₎ en la barra de herramientas de formato.

• Haga clic en Formato > Desagrupar. Asimismo, puede hacer clic en Desagrupar componentes ( ) en la barra de herramientas de formato.

Los componentes seleccionados se agrupan de modo que un único conjunto de marcadores de límites rodean todos los componentes agrupados y el grupo se pueden mover como un único elemento, o se desagrupan de modo que cada componente tiene marcadores de límites a su alrededor y se puede mover con independencia de los demás componentes.

3.1.6.4.7 Para cambiar el orden de apilamiento de los componentes

En el lienzo, los componentes y los componentes agrupados están en capas. Los componentes de la capa delantera cubren o se superponen a todos los componentes que estén en capas situadas detrás. Al diseñar el modelo, puede que desee mover componentes de atrás hacia adelante para poder centrarse en cada uno de ellos.

2. Haga clic en Formato > Orden y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones: Descripción

Opción

Mueve los componentes seleccionados a la capa superior.

Traer al frente

Mueve los componentes seleccionados desde su posición actual a una capa más cerca de la parte superior.

Traer adelante

Mueve los componentes seleccionados desde su posición actual a una capa más cerca de la capa inferior.

Enviar atrás

Mueve los componentes seleccionados a la capa inferior.

Enviar al fondo

Nota:

3.1.7 Para establecer opciones de fuente general

De forma predeterminada, puede especificar fuentes diferentes para componentes distintos. Sin embargo, puede establecer una fuente general, de modo que se use la misma fuente en todos los componentes. La fuente general se puede basar en fuentes del dispositivo (las que están disponibles en el equipo) o en las incorporadas (las del archivo SWF).

(42)

Cuando se usan las fuentes del dispositivo, el archivo exportado es más pequeño, pero el texto no se puede rotar y no se puede usar el alisado. Cuando se incrustan las fuentes, puede rotar el texto y el texto usa el alisado, pero el tamaño del archivo exportado es mayor y el modelo tarda más en cargarse. Nota:

Si establece fuentes diferentes para los diferentes componentes, las fuentes que se usan son todas del dispositivo. Por lo tanto, si las fuentes especificadas no están disponibles cuando el modelo esté en ejecución (en otro equipo), se sustituye otra fuente por la que falta, y es posible que el modelo parezca diferente que cuando se creó.

1. Haga clic en Archivo > Propiedades del documento. Se abre el cuadro de diálogo "Propiedades del documento".

2. En el cuadro de diálogo "Propiedades del documento", seleccione Usar fuente general. Se habilitan las opciones para establecer las fuentes generales.

3. En la lista, seleccione la fuente que desea usar en todos los componentes.

4. Seleccione una de las opciones siguientes: Descripción

Opción

Las fuentes no están incrustadas en el archivo exportado. Las fuentes del dispositivo usan el reproductor Flash para procesar las fuentes TrueType especificadas. Si las fuentes especificadas no están disponibles cuando se ejecuta el modelo, se usa una fuente similar. De forma predeterminada, el software usa las fuentes del dispositivo.

Sugerencia:

Si un modelo requiere el conjunto de caracteres extendido definido por Unicode, se recomienda usar las fuentes del dispositivo.

Usar fuentes del dispositivo

Las fuentes que se usan en los modelos siempre estarán disponibles cuando se ejecuta el modelo, el texto se puede rotar y se puede usar el alisado.

Nota:

Al incrustar las fuentes, aumenta el tamaño del archivo y la cantidad de tiempo necesario para cargar el modelo.

Para cambiar los caracteres de texto incrustados en el archivo exportado, haga clic en Opciones avanzadas, seleccione los caracteres que desea incrustar y haga clic en Aceptar.

Restricción:

Los juegos de caracteres asiáticos no se pueden incrustar.

Usar fuentes incrus-tadas

(43)

3.1.8 Usar Vistas rápidas

Puede usar "Vistas rápidas" para acceder rápidamente a diferentes configuraciones del área de trabajo. • Acceda a Vistas rápidas haciendo clic en Vista > Vistas rápidas. Las Vistas rápidas son las

siguientes:

• Mi área de trabajo

Seleccione esta Vista rápida para ver el área de trabajo con la última configuración que le ha dado.

• Solo lienzo

Seleccione esta Vista rápida para ver solo el lienzo. Resulta muy útil para organizar componentes en el lienzo durante las primeras etapas del diseño del modelo.

• Solo hoja de cálculo

Seleccione esta Vista rápida para ver solo la hoja de cálculo. Resulta muy útil para comprobar si los datos de la hoja de cálculo son correctos, crear celdas en blanco o colocar fórmulas en celdas para usarlas posteriormente con los componentes. Esta vista facilita también la localización de celdas si la hoja de cálculo es muy grande.

• Lienzo y hoja de cálculo

Seleccione esta Vista rápida para ver solo el lienzo y la hoja de cálculo. Le ofrece el máximo espacio para seleccionar componentes y enlazarlos a las celdas de la hoja de cálculo si abre el panel "Propiedades" tras cambiar a esta vista.

Recuerde:

Seleccione un componente y pulse Alt + Intro para abrir el panel "Propiedades".

Nota:

También puede acceder a estas vistas haciendo clic en "Vistas rápidas" ( ) en la barra de herramientas estándar.

3.1.9 Usar Ocultar automáticamente

La función Ocultar automáticamente contrae automáticamente los paneles cuando no se utilizan, proporcionando así más espacio en la pantalla. La función Ocultar automáticamente está disponible para los paneles "Propiedades", "Lista de objetos", "Componentes" y "Explorador de consultas". Haga clic en Ocultar automáticamente ( ) en la parte superior de un panel para habilitar la ocultación automática y contraer el panel. Puede expandir un panel contraído haciendo clic o señalando el nombre

(44)

del panel en el lado izquierdo o derecho del área de trabajo. Si Ocultar automáticamente está habilitado para un panel, el panel se contraerá automáticamente al hacer clic o apuntar fuera del panel.

3.1.10 Acoplar y desacoplar paneles

Puede mover el "Explorador de componentes", la "Lista de objetos", el "Explorador de consultas" y el panel "Propiedades" de sus ubicaciones predeterminadas y anclarlos en otras áreas.

Para acoplar un panel en un área diferente del área de trabajo, haga clic en la parte superior del panel y arrástrelo sobre uno de los iconos de acoplamiento (por ejemplo, ) que aparecen. Al mover el cursor sobre un icono de acoplamiento, se resalta un área que muestra dónde se acoplará el panel. Cada icono tiene una única ubicación de acoplamiento.

Para desacoplar un panel para que se muestre en una ventana independiente del área de trabajo, arrastre el panel a cualquier lugar apartado de los iconos de acoplamiento.

3.2 Modelos de muestra

A medida que aprende cómo funciona Dashboards y todo lo que puede hacer, puede resultar útil examinar los modelos de muestra tal y como se presentan durante el tiempo de ejecución, así como la configuración y enlaces subyacentes de sus componentes.

El software incluye varios modelos de ejemplo que ilustran cómo funcionan algunos componentes y funciones. Cada muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cómo los componentes están enlazados a los datos de la hoja de cálculo. Use estas muestras para comprender cómo configurar funciones parecidas en su propio modelo, o incluso usarlas como un punto de partida y personalizarlas para sus propias necesidades.

Nota:

Puesto que los ejemplos incluyen sus propios datos de hoja de cálculo de ejemplo, al abrir el archivo de ejemplo se sobrescriben los datos actuales de la hoja de cálculo incrustada.

3.2.1 Para ver los modelos de muestra

1. Haga clic en Archivo > Ejemplo... Se abre el cuadro de diálogo "Ejemplos".

(45)

Se abre una lista con las muestras disponibles en la lista Elementos.

3. En la lista Elementos, haga clic en una muestra.

En el panel "Vista previa", se ofrece una vista previa completamente interactiva del modelo.

Se abrirá el archivo de muestra.

5. Para ver el modelo del mismo modo que lo vería el consumidor de cuadros de mandos, haga clic en Archivo > Vista previa.

Para obtener más información acerca de la vista previa de modelos, consulteVista previa de modelos.

3.3 Importación de archivos creados en versiones anteriores del software

Si tiene modelos (archivos XLF) creados con Crystal Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008, puede importarlos a Dashboards o Presentation Design y aprovechar las ventajas de las nuevas funciones y

funcionalidades.

No puede importar archivos creados en Xcelsius 3.0, 3.5 y 4.0. Para usar estos archivos en Dashboards o Presentation Design, primero debe importarlos a Crystal Xcelsius 4.5 y, a continuación, importar los archivos a Dashboards o Presentation Design.

El producto minimiza el impacto de la migración de modelos de versiones anteriores; sin embargo, algunos modelos o componentes pueden tener una apariencia distinta de la que tenían en el archivo original.

Las siguientes diferencias son las más comunes:

• Tamaño del componente. En la mayoría de los casos, la diferencia de tamaño es de solo algunos píxeles.

• Los colores personalizados pueden tener una apariencia ligeramente diferente. • Tamaño y formato del componente Tabla de hoja de cálculo.

Además, si va a importar un archivo XLF creado en Xcelsius 4.5 que contiene un conector de datos externo (Botón de datos XML, Mapa XML de Excel, Conexión de servicio Web, Live Office,

Comando de FS o Consulta de servicio Web (Query as a Web Service)), tienen lugar las siguientes

acciones para cada conector o botón:

• Se crea una conexión en el "Administrador de datos" con la configuración anterior de Opciones de

actualización y Estado de carga.

• Se agrega un Botón de actualización de conexión al lienzo y se le asigna la configuración de

Comportamiento del desencadenador.

Además, para conexiones de Servicio Web y Consulta de servicio Web (Consulta como servicio

Web), las opciones de actualización y los comportamientos de los desencadenadores se asignan tal

(46)

Valor en Dashboards Opción en Xcelsius 4.5

En el Administrador de datos, el nombre de cone-xión de las conexiones migradas se establece del modo siguiente:

• Para Servicios Web: SOAP

• Para consulta de servicio Web: Consulta como servicio Web

Nombre

• Para las versiones anteriores a

Xcel-sius 2008 SP3, Actualizar al cargar se selec-ciona en la ficha Uso en el "Administrador de datos" de la conexión.

• Para Xcelsius 2008 SP3 y versiones posterio-res, la opción Actualizar antes de cargar los

componentes se selecciona en la ficha Uso

del "Administrador de datos" de la conexión. Actualizar al cargar

La opción Actualizar cada está seleccionada en la ficha Uso en el "Administrador de datos" de la conexión.

Actualizar según intervalo

En el panel "Propiedades" del Botón Actualizar

conexión, el valor de Celda de desencadenador

se asigna a Celda de desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona Cuando

el valor cambia.

Desencadenar solo al cambiar

En el panel "Propiedades" del Botón Actualizar

conexión, el valor de Celda de desencadenador

se asigna a Celda de desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona Cuando

el valor cambia. Si se introduce un nuevo valor

en la celda del desencadenador durante el tiempo de ejecución, los datos se actualizarán.

Desencadenar al insertar

3.3.1 Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008

Precaución:

Antes de actualizar el modelo, haga una copia de seguridad de los archivos XLF, JPEG y SWF externos.

1. Haga clic en Archivo > Abrir.

(47)

El software detecta que el archivo es de la versión anterior del producto y se abre un cuadro de diálogo de advertencia.

Precaución:

Después de importar y guardar el modelo con Dashboards o Presentation Design, el modelo no se puede abrir con una versión anterior del producto.

El modelo se abre en el lienzo. Es posible que algunos componentes del modelo tengan un aspecto ligeramente diferente al del archivo original.

Si los componentes parecen tener un formato diferente, seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". Vuelva a enlazar todas las propiedades que están vinculadas con las celdas de la hoja de cálculo.

3.4 Personalizar con complementos

Hay varios componentes de modelos y extensiones de funciones disponibles para todas las versiones de Dashboards. Estos elementos se denominan complementos y han sido creados por socios y clientes de SAP. Puede descargar gráficos, mapas y otras extensiones de modelos y funciones, y usarlos para personalizar los modelos.

3.4.1 Para descargar complementos

Antes de poder instalar un complemento, deberá descargarlo a su sistema.

1. Haga clic en Archivo > Administrar complementos....

Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de complementos".

2. Haga clic en Obtener más complementos y, en el cuadro de diálogo de seguridad, haga clic en

Aceptar.

Se abre el sitio Web "SAP EcoHub".

3. En "Find an Add-on" (Buscar un complemento), haga clic en Visit the Marketplace to View All

Add-ons (Visitar el mercado para ver todos los complementos). También puede hacer clic en

this linkpara ir directamente a EcoHub.

El sitio Web muestra los complementos disponibles. Haga clic en el que desee descargar.

4. Haga clic en Check Out (Pagar).

Aparece el cuadro de diálogo "Sign In" (Iniciar sesión).

5. En el cuadro de diálogo"Sign In" (Iniciar sesión), lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Introduzca la información de inicio de sesión y haga clic en Iniciar sesión.

(48)

6. Lea las condiciones de la oferta y seleccione la casilla I agree to the Terms of Use (Estoy de acuerdo con las condiciones de uso). Haga clic en Checkout (Pagar) y siga las instrucciones en línea para descargar el archivo.

El complemento estará disponible para la instalación.

Si el complemento se encuentra en una carpeta comprimida, extraiga los archivos e instale el complemento descargado.

3.4.2 Para instalar complementos

Una vez descargado un complemento, deberá instalarlo antes de poder usarlo.

2. Haga clic en Instalar complementos.

3. Vaya a la ubicación donde se guardaron y extrajeron los archivos de complementos. Seleccione el archivo XLF y haga clic en Abrir.

El complemento se instala y estará disponible para su uso.

3.4.3 Para eliminar complementos

2. En la lista de la izquierda, seleccione el complemento que desea eliminar. Haga clic en Eliminar

complemento.

Se abre el cuadro de diálogo "Confirmar la eliminación de los complementos".

3. Haga clic en Eliminar.

(49)

Uso de los componentes

Los componentes son elementos visuales del cuadro de mandos. Están diseñados para mostrar o seleccionar una gran cantidad de datos de forma eficiente. Los componentes se clasifican en categorías según función: gráficos, selectores, mapas y otras categorías entre las que puede elegir. Puede decidir cuál es el mejor componente para usar en función del tipo de datos con el que esté trabajando. Los componentes pueden enlazarse a una consulta o a las celdas de una hoja de cálculo incrustada. Estas relaciones pueden establecerse en ambos sentidos: si bien casi todos los componentes pueden recibir datos de una consulta o de las celdas de la hoja de cálculo incrustada, muchos otros pueden además devolver datos a la consulta o grabar datos en las celdas.

4.1 Usar el panel Propiedades

El panel "Propiedades" contiene las opciones de configuración y formato del componente seleccionado. Después de colocar un componente en el área del lienzo, podrá acceder al panel "Propiedades" de distintos modos:

• Haga doble clic en el componente seleccionado.

• Haga clic con el botón secundario en el componente y seleccione Propiedades. • Pulse ALT+Intro.

• En la "Lista de objetos", haga clic con el botón derecho en el componente y seleccione Propiedades. • En la "Lista de objetos", seleccione el componente y pulse ALT+Intro.

En general, el panel "Propiedades" tiene la misma estructura para todos los componentes, pero las opciones disponibles son específicas de cada componente individual.

(50)

Descripción Ver

Use la vista General para establecer la configuración básica de los componentes, como títulos, etiquetas y la ubicación de los datos de origen y de destino.

La vista Inserción está disponible para algunos componentes de gráfico y para la "Tabla jerárquica". Use esta vista para confi-gurar gráficos con el objeto de que actúen como selectores para que al hacer clic en un elemento de gráfico se inserte información más detallada en la hoja de cálculo incrustada. Otro componente podrá usar esta información para crear un comportamiento de profundización. Para obtener información sobre cómo configurar el comportamiento de profundización del gráfico, consulte Confi-gurar el comportamiento de profundización.

Use la vista Comportamiento para configurar la forma en que el componente funciona dentro del modelo. Por ejemplo, puede definir límites, la interactividad y la visibilidad.

Use la vista Aspecto para dar formato al aspecto de los compo-nentes, incluidos el tamaño de la fuente, las ubicaciones del título, las leyendas, los colores, etc.

Use la vista Alertas para configurar notificaciones visuales rela-cionadas con valores de datos. Las alertas ayudan a identificar, por ejemplo, los valores aceptables y los que requieren atención. Puede activar alertas, definir valores de destino y configurar co-lores para diferentes niveles de alerta. Para obtener información sobre el uso de las alertas, consulteInterpretación de las alertas.

4.1.1 Enlazar componentes a orígenes de datos

El enlace de componentes a orígenes de datos es una parte fundamental de la creación de un modelo de cuadro de mandos. Los enlaces son necesarios para mostrar datos en gráficos, mapas, tablas, etc. Además, puede crear enlaces de destino que permitan a los usuarios insertar valores en los orígenes de datos durante el tiempo de ejecución.

También puede enlazar parámetros de componentes a los orígenes de datos para definir, entre otros elementos, títulos, etiquetas, escalas de gráficos, colores y visibilidad de los componentes.