PN - Policía Nacional del Ecuador
Dirección Nacional de Salud
Hospital Quito
PROYECTO:
I029
Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos del Hospital Quito No.1 de la
Policía Nacional
Líder del Proyecto: Paredes Vizcaino, Jose Alfonso ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Espinosa de los Monteros, Borja
Enrique
Programas Relacionados: Titular: Gómez Barahona, Edwin
Muricio
Prioridad: 0
Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00
CUP: TIR: 0.00 %
Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00
Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/02/2016 - 31/10/2016 Fecha de última actualización: 14/12/2016 Fecha de Fin Base:
-Modificado por: Paredes Acosta, Roberto Vladimir
Fecha del siguiente Hito: 15/06/2016
DATOS GENERALES
DescripciónDESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: El hospital cuenta con equipamiento médico de punta que ha sido adquirido periódicamente por lo que se requiere dar mantenimiento preventivo y correctivo para garantizar un servicio de calidad en salud acorde a los avances tecnológicos. PRODUCTO/SERVICIO:
Adecuado funcionamiento de los equipos médicos en las áreas de imagen, quirófano, cardiología, rehabilitación, UCI, oftalmología, urología, hospitalizaciones, servicios generales y Laboratorio, UMI, Ginecología, Emergencia, Hospital del Día.
LINEA BASE:
El total de equipos que requiere mantenimiento preventivo y correctivo. OBJETIVO GENERAL:
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de Equipos médicos en las áreas críticas de Emergencia, Quirófano, UCI, Hospital del Día, Laboratorio, Imagen, Rehabilitación, Ginecología del Hospital Quito No. 1 de la Policía Nacional
OBJETIVO ESPECIFICO
Elaborar la programación periódica del mantenimiento de equipos de las diferentes áreas. Realizar un control de operatividad de los equipos.
Contactar proveedores idóneos para el mantenimiento de equipos.
Gestionar el proceso de Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo.
Beneficios Cualitativos
Garantizar el funcionamiento óptimo de los equipos a recibir mantenimiento.
Tipo de Beneficiario
INTERNO: Funcionarios del Hospital que brinda servicios de salud de calidad.
EXTERNO: Pacientes que acuden al Hospital beneficiarios del Seguro del ISSPOL reciban atención médica de calidad
Restricciones
TIEMPO: 10 meses a partir del inicio del proyecto. COSTO: 160.626 Dólares americanos
ALCANCE: Listado priorizado de equipos a repararse
RECURSOS: Presupuesto asignado en la partida de Mantenimiento de Equipos 160.626 dólares
Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
Transcurrido: 100.00 %
Fecha de Inicio: 01/02/2016 Fecha de Fin: 31/10/2016
Porcentaje de Avance
Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Avance programado acumulado
10 % 10 % 10 % 10 % 29 % 44 % 59 % 80 % 100 % Avance real acumulado
10 % 10 % 10 % 10 % Estado
2016
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización
JUNIO
2016.-1) Mediante Oficio No. 2016-240-SM-HQ-PN, de fecha 01 de junio del 2016, suscrito por el señor Sbos. Ing. Alfonso Paredes Ayudante del Departamento de Logistica del HQPN, en el que informa que al momento el Servicio de Mantenimiento se encuentra realizado el levantamiento de información para la elaboración de los planes de mantenimiento de los equipos médicos, por lo que se solicita que el proyecto sea CONGELADO hasta la terminación de la elaboración de los planes de mantenimiento que tiene un tiempo aproximado de 8 a 9 meses. ASOCIACIÓN AL HITO 8
2) Mediante Oficio 2016-815-P4-HQPN, de fecha 3 de Junio del 2016, suscrito por el señor Mayor de Policía Percy Pareja Vega, quien remite oficio No.-2016-240-SM-HQ-PN, Suscrito por El Señor Ing. Alfonso Paredes, en el que se ratifica en lo manifestado e indica que se encuentran levantando la información para la elaboración de planes de mantenimiento de los equipos médicos, por lo que solicita se congele el Proyecto. ASOCIACIÓN AL HITO 8
Gómez Barahona, Edwin Muricio 05/07/2016 -03:30 PM MAYO 2016:
1.- Mediante oficio No. 2016-084-GPR-HQPN, de fecha 25 de mayo del 2016, suscrito por el señor Tcnl de Policía, Dr. Carlos Escudero Freire, Jefe de Planificación remite informe , dirigido al señor TCnl.. Galo Madera Silva, Director Administrativo actual, a fin de poner al tanto de la situación actual del proyecto.
2.- Con Memorando No. 2016-4467-DHQ-PN, de fecha 30 de mayo del 2016, suscrito por el señor Director del Hospital, Dirigido al señor Jefe de Mantenimiento y P4, se remita un Informe actualizado sobre el Proyecto de mantenimiento de equipos médicos del Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional. Gómez Barahona, Edwin Muricio 03/06/2016 -12:05 PM ABRIL 2016:
1.- Mediante Oficio No. 2016-140-SM-HQ-PN, suscrito por el señor SboS. de Policía Ing. Alfonso Paredes Vizcaíno, Líder del Proyecto de Mantenimiento de Equipos Médicos, manifiesta que al momento el servicio de mantenimiento se encuentra realizando el levantamiento de la información para la elaboración de los Planes de mantenimiento de los equipos médicos y solicita que este proyecto sea congelado, hasta la elaboración de los planes de mantenimiento.
2.- Mediante oficio 2016-061-GPR-HQPN, se remite el documento antes mencionado al Señor Mayor de Policía Percy Pareja, Jefe de Logística, a fin de manifestarse al respecto de la solicitud emitida por el señor Ing. Alfonso Paredes Vizcaíno, ya que la información servirá de base para la toma de decisiones, por parte del Señor Director Administrativo.
3.- Mediante oficio No. 2016-648-P4-HQ. suscrito por el señor Jefe de Mantenimiento y P4, en el que informe que no dispone de un plan de mantenimiento de equipos médicos, en el transcurso del presente año recien se va a realizar el levantamiento de información y costos referenciales
Gómez
Barahona, Edwin Muricio
04/05/2016 -04:23 PM
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización
para mantenimiento de equipo y fechas estimadas, asi mismo sugiere que este proyecto de lo aplique a partir del año 2017.
4. Con Oficio N° 2016-063-GPR-HQPN, enviado al señor Director Administrativo de esta Casa de Salud, a fin de que se tome una desición sobre la continuidad del proyecto o se tome las medidas correctivas para que se declare el proyecto CONGELADO hasta la elaboración de los planes de mantenimiento.
MARZO 2016:
1.- Mediante Memorando N° 2016-045-GPR-HQPN, se realiza revisión ejecutiva y se solicita se disponda al Sbos. Alfonso Paredes Líder del Proyecto, remita un informe quincenal sobre la gestión del Plan Anual de Capacitación, solicitud en espera.
Gómez Barahona, Edwin Muricio 05/04/2016 -04:05 PM FEBRERO 2016:
1.- Proyecto validado por la DIRPLAN-DGP-MVPGC-VS-002 para Mantenimiento preventivo y correctivo de Equipos médicos en las áreas críticas de Emergencia, Quirófano, Uci, Hospital del día, Laboratoio, Imagen, Rehabilitación, Neonatología del Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional.
2.- Acta de Constitución del Proyecto.
3.- El señor Jefe del Servicio de Mantenimiento y P4, remite lista elaborada de equipos a recibir mantenimiento del hospital Quito N° 1 de la Policía Nacional.
Gómez Barahona, Edwin Muricio 11/03/2016 -08:16 AM ENERO 2016:
1.- El presupuesto para la realización del Proyecto de Mantenimiento de Equipos se encuentra ingresado en el Plan Anual de Compras, en la actualidad el Departamento de Logística encuentra elaborando el Acta de Constitución del Proyecto con el equipo responsable de la ejecución y priorizando los equipos a recibir mantenimiento.
Gómez
Barahona, Edwin Muricio
05/02/2016 -02:43 PM
Problemas cerrados: 1, Abiertos: 0
Riesgos cerrados: 3, Abiertos: 0
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
HITOS
Hito Categoría Fecha
Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 ANTEPROYECTO: Documento validado por la DIRPLAN
4-Inicio de Trabajo 01/02/2016 01/02/2016 Sí 0.0 2 ANTEPROYECTO: Acta de
Constitución eleborada
4-Inicio de Trabajo 23/02/2016 23/02/2016 Sí 0.0 3 DEFINICIÓN: Lista elaborada
de equipos a recibir mantenimiento 4-Inicio de Trabajo 29/02/2016 29/02/2016 Sí 10.0 4 DEFINICIÓN: Revisión ejecutiva 1-Solicitud de Información 28/03/2016 28/03/2016 Sí 0.0 5 PLANEACIÓN: Proyecto Congelado 1-Solicitud de Información 30/05/2016 30/05/2016 Sí 0.0 6 PLANEACIÓN: Creación de Necesidad presentada por Jefes departamentales 1-Solicitud de Información 15/06/2016 15/06/2016 No 7.0 7 EJECUCIÓN: Disponibilidad presupuestaria aprobada 1-Solicitud de Información 24/06/2016 24/06/2016 No 5.0
8 EJECUCIÓN: TDR Elaborados 5-Entregables Intermedios
HITOS
Hito Categoría Fecha
Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 9 EJECUCIÓN: Comisión conformada para evaluación de ofertas y aprobación 1-Solicitud de Información 08/07/2016 08/07/2016 No 5.0 10 EJECUCIÓN: Contratos firmados 1-Solicitud de Información 14/07/2016 14/07/2016 No 5.0 11 EJECUCIÓN: Cronograma elaborado de trabajos del segundo cuatrimestre
1-Solicitud de Información
27/07/2016 27/07/2016 No 5.0
12 PLANIFICACIÓN: Creación de Necesidad presentada por Jefes departamentales para mantenimiento de equipos del segundo cuatrimestre.
1-Solicitud de Información
01/08/2016 01/08/2016 No 5.0
13 EJECUCIÓN: Empresas presentadas con carta de exclusividad 1-Solicitud de Información 18/08/2016 18/08/2016 No 5.0 14 EJECUCIÓN: Planillas pagadas de mantenimiento de equipos del primer cuatrimestre
1-Solicitud de Información
22/08/2016 22/08/2016 No 5.0
15 EJECUCIÓN: Lista de Empresas ofertadas para dar mantenimiento
1-Solicitud de Información
01/09/2016 01/09/2016 No 5.0
16 EJECUCIÓN: Contrato firmado 1-Solicitud de Información
07/09/2016 07/09/2016 No 5.0
17 EJECUCIÓN: TDR Elaborados para el segundo cuatrimestre
1-Solicitud de Información
12/09/2016 12/09/2016 No 5.0
18 EJECUCIÓN: Comisión conformada para evaluación de ofertas y aprobación del segundo cuatrimestre
1-Solicitud de Información
23/09/2016 23/09/2016 No 6.0
19 EJECUCIÓN: Lista Empresas presentadas con carta de exclusividad
1-Solicitud de Información
20/10/2016 20/10/2016 No 10.0
20 CIERRE: Planillas pagadas de mantenimiento de equipos del segundo cuatrimestre
1-Solicitud de Información
31/10/2016 31/10/2016 No 10.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO
Anticipo Desembolsado: 0.00
Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 **
Costo Total: 0.00
Total Devengado: 0.00
% Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros.
% Costo Total Devengado: 0.00 %
Perfil Económico 2016
Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total
Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00
Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00
Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00
Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00
Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00
Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos
10 Incrementar el uso eficiente del presupuesto MEDIANTE una adecuada planificación, gestión, ejecución y monitoreo del presupuesto asignado para el aprovisionamiento de insumos, medicinas, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y mobiliario.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo Archivo Fecha
de Alta
1 ASOCIACIÓN HITO 1.- Proyecto Validado por la DIRPLAN
A_1.pdf 05/02/2016
2 ASOCIACIÓN HITO 2: Acta de constitución A_2.PDF 12/03/2016
3 ASOCIACIÓN HITO 3. Lista de equipos a recibir mantenimiento elaborada
A_3.pdf 04/03/2016
4 ASOCIACIÓN HITO 4.- Revisión Ejecutiva A_4.pdf 14/06/2016
5 ASOCIACIÓN HITO 5.- Autorización de Congelar el Proyecto
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s)
Chiriboga Jácome, Edwin Enrique Líder Técnico Mantenimiento Líder Técnico de Mantenimiento [email protected]; 09995042591 Echeverria Guerra, Carmen de Pilar
Jefe Financiero Lider del Proyecto/ Jefe Financiera
[email protected] Gómez Barahona, Edwin
Muricio
Patrocinador del Proyecto
Director HQ1 [email protected] m
Madera Silva, Galo Anibal Patrocinador Ejecutivo Hospital Quito [email protected] 0998393162 Paredes Vizcaino, Jose
Alfonso
Líder del Proyecto Lider de Proyecto jsalfonsoparedes90@yah oo.com
Pareja Vega SAN PABLO, Percy Alfredo
Coordinador Logístico Director de la EFP-San Pablo del Lago
percyparejav1975@hotma il.com
