1.- OBJETO 2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

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EXPEDIENTE: 300-2013-00014

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE PARA LA CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL CONCURSO PÚBLICO PARA EL SERVICIO DE SONORIZACIÓN, ILUMINACIÓN, PROYECCIÓN DE VÍDEO Y ASISTENCIA TÉCNICA EN SALAS DE PRENSA, EN LOS ACTOS PÚBLICOS ORGANIZADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

1.- OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la prestación de un servicio de sonorización, Iluminación, proyección de video y asistencias técnicas en salas de prensa, en los actos públicos organizados y coordinados por la Dirección General de Medios de Comunicación, con los medios técnicos, personales y audiovisuales de alta tecnología.

Los actos públicos organizados por la Dirección General de Medios de Comunicación podrán celebrarse tanto en las dependencias municipales como en localizaciones exteriores sin que su ámbito territorial exceda del término de la Comunidad de Madrid. La empresa adjudicataria de acuerdo con la agenda del gobierno de la ciudad de Madrid se encargará del transporte, instalación y desmontaje del evento al que se sumará el personal de esta dirección general que acudirá a cada acto con un redactor, un fotógrafo, un técnico del gabinete de radio y un cámara de Televisión, para el desarrollo de las funciones que les correspondan como personal especializado, independientemente de los servicios contratados.

Quedan exceptuados los actos que se celebren en colaboración con otras Áreas de Gobierno y empresas municipales, así como los que por sus requerimientos técnicos sea necesario incorporar nuevos elementos audiovisuales o técnicos de carácter no permanente, en cuyo caso, la supervisión del funcionamiento global podrá llevarse a cabo por la empresa que instale los medios accesorios.

La categoría del contrato se establece en el Anexo II del R.D.Leg. 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público

2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

2.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE SONIDO Mesa de mezclas digital/analógica:

Código de verificación : PYde79b22627eafc

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 De hasta 16 canales mono + 4 Estereo, gran cantidad de funciones de canal incluido ganancia del previo de micro programable, 16 Buses de Mix (envíos Aux/subgrupos), 8 buses de Matriz y salidas Master Estereo y Mono con función LCR, 16 Salidas Omni en formato analógico, frecuencia de Muestreo 48Khz, Proceso Interno 32bit, retardo de señal 2 ms, rango Dinamico110 Db, efectos de sonido internos, Midi, RS232, World Clock, Fader Motorizados, selector de fase, salidas y entradas digitales, control mediante PC, memoria.

Controles:

 Procesador de audio que realiza complejos algoritmos, combina estos datos calibrados con detección de voltaje y mediciones de corriente para controlar con precisión la temperatura y el desplazamiento de cada driver, capacidad para controlar y gestionar retardos y cálculos de distancia, asegurando que todos los sistemas de altavoces instalados entreguen un rendimiento sonoro óptimo.

 Ecualizador grafico doble profesional, de 31 bandas con entradas balanceadas estéreo, indicador de ‘’clip’’, filtro pasa altos y pasa bajos regulable, capacidad de operación a +/12dB. Faders de largo recorrido, (mínimo 30mm).

 Lector de CDMP3 doble profesional, o sistema de reproducción digital mediante PC y tarjeta de sonido profesional, con información completa de pista, sistema de búsqueda de archivos, reserva de la siguiente pista, reproducción enlazada con mezcla automática ajustable.

 Receptores de micrófonos inalámbricos. Con capacidad para seleccionar entre 1400 frecuencias de recepción, provisto de antenas direccionales auxiliares para trabajar a mayor distancia, selector microlínea, salidas balanceadas.

 Grabador de audio en calidad MP3, a 192KBps y 48KHz.

Micrófonos, etapas de potencia y accesorios:

 Micrófonos alámbricos de condensador tipo cuellos de cisne, para ser utilizados sobre atril o mesa. Micrófonos inalámbricos de mano dinámicos, micrófonos de corbata de tipo lavalier, profesional, compatibles con los sistemas de transmisión y recepción inalámbricas, resistentes a polvo, humedad, calor, con todos los accesorios necesarios para su utilización tanto en instrumentos musicales, como en locutores. Para la transmisión se dispone de cinco gamas de frecuencias en la banda UHF con 1400 frecuencias de transmisión cada una, potencia mínima de transmisión de 10mW, y rango operativo mínimo de 100m. Estos micrófonos ofrecen instalaciones de alta frecuencia moderadas y técnicamente perfeccionadas con una elevada seguridad de funcionamiento. Para los micrófonos tipo cuello de cisne se utilizan unas bases para su montaje.

 Sistema de Multiconferencia profesional, de mínimo 9 canales para sistemas de traducción, con altavoz incorporado en cada unidad de delegado y micrófonos de cuello de cisne, con luz que indica su estado, pulsador de ‘’mute’’ y salida de cascos; puesto de presidencia con opción de prioridad; centralita con salidas de audio balanceadas.

 Etapa de potencia, o sistema de altavoces autoamplificados equivalente, Con conexión RJ45 para monitorear su funcionamiento desde un ordenador, o mediante un sistema de análisis.

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 Trípodes de altura variable en color negro para montaje de recintos acústicos, homologados.

 Distribuidor de señal de 40 salidas (2x20 Stereo, 2x40 mono) agrupadas en 4 bloques de 10 salidas. Cada uno de los 10 bloques incorpora selección individual de entradas A/B, detección de ‘’clip’’, monitorización directa por altavoces, así como ajuste individual de nivel mediante los controles del distribuidor. Todas las entradas y salidas son balanceadas electrónicamente.

Altavoz de 30w autoamplificado, blindado magnéticamente, para ser utilizado como escucha para teléfono móvil.

2.2 EQUIPOS DE SONORIZACIÓN DE SALAS (INTERIOR/EXTERIOR) 2.2.1 Salas de hasta 100m2 (interior)

Material a instalar:

 4 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 1600 w distribuidos en el perímetro del salón (P.A).

 1 Etapa de potencia, o sistema autoamplificado equivalente

 4 Trípodes.

 1 Mesa de control digital/analógico.

 1 Ecualizador doble de 31 bandas.

 2 Micrófonos alámbricos de atril con base.

 2 Micrófono inalámbrico de mano.

 1 Reproductor de CDMP3.

 1 Grabador MP3

 4 Pies para micrófono.

 1 Distribuidor de prensa de 20 salidas.

 1 Altavoz de 30w autoamplificado para ser utilizado como escucha para teléfono móvil.

 Cables preparados para grabadoras de prensa (canon hembra a 2 x minijack; normal y atenuado) Personal:

 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año.

 1 Técnico de montaje y desmontaje con experiencia mínima de un año.

Transporte, montaje y desmontaje:

 Incluido el transporte, montaje, desmontaje y retirada de residuos.

2.2.2 Salas de hasta 200m2 (interior) Material a instalar:

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 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para cubrir con sonido las primeras filas. (FrontFill)

 1 Recinto acústico de 400 w para ser utilizado de monitoreo en atril.

 3 Etapas de potencia, o sistema autoamplificado equivalente.

 6 Trípodes.

 1 Grabador MP3.

 Cables preparados para grabadoras de prensa (canon hembra a 2 x minijack; normal y atenuado)

Personal:

 8 Recintos acústicos de 400w sumando un total de 3200 w distribuidos en el perímetro del salón (P.A).

 1 Recinto acústico de 400 w para ser utilizado de monitoreo en atril.

 8 Trípodes.

 2 Micrófonos inalámbricos de mano.

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Personal:

 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para ser utilizados de monitoreo en atril.

 12 Trípodes.

Personal:

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2.2.5 Salas de hasta 800m2 (interior/exterior) Material a instalar:

 16 Recintos acústicos de 700 w sumando un total de 11200 w distribuidos en el perímetro del salón (P.A). O sistema Line Array Equivalente, dependiendo del tipo de instalación.

 4 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 1600 w para cubrir con sonido las primeras filas. (Front

Fill)

 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para ser utilizados de monitoreo en atril.

 5 Etapas de potencia/sistema autoamplificado.

 16 Trípodes.

Personal:

 2 Técnicos de montaje y desmontaje con experiencia mínima de un año.

2.2.6 Salas de más de 800 m2 (interior o exterior) Material a instalar:

 1 Sistema Line Array sumando un total de 15000 w de potencia (P.A).

 4 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 1600 w para cubrir con sonido las primeras filas (Front

Fill).

 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para ser utilizado de monitoreo en atril.

 2 Sistemas de anclajes para volar o apoyar recintos acústicos.

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Personal:

2.3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN

Los equipos deberán cumplir los mínimos que se detallan a continuación, pudiendo presentar equipamientos de características técnicas equivalentes o similares. En todos los casos el licitador puede proponer marcas y modelos mejores que las aquí propuestas.

Cada servicio incluirá todas las actividades necesarias para la organización, transporte, colocación, montaje, instalación, puesta en marcha, operación y retirada de los equipos y materiales proporcionados por el contratista, así como la prestación de todos los servicios del personal técnico cualificado.

Todos los proyectores de iluminación estarán totalmente equipados (viseras, anclajes, portafiltros, eslingas de seguridad, difusores, correctores, etc.), del mismo modo, estarán provistos de su correspondiente cableado para su correcto funcionamiento.

2.3.1 Sistemas de iluminación Sistema que contemplará los siguientes puntos:

Regulación y control mediante consolas o mesas de iluminación

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Equipos de Distribución Proyectores

Mesa de Luces:

 Mesa con 2 displays táctiles, 4 universos con posibilidad de ampliación.

 Programa en 3D con coordenadas XYZ.

 Permite actualización de Preset Focus Utilizando 3D.

 Incluye generador de efectos.

Dimers:

 Dimer con 72 canales disponibles con 16 canales de 16 Amp cada uno.

 Supresión total del ruido para adaptarse a convenciones y plató de TV.

 Utilización en Monofásico y Trifásico.

 Incluye un Fader por canal para su utilización como test o posibilidad de hacer memoria.

Focos:

 Recorte zoom con lámpara de 750 w. Posibilidad de zoom de 15º a 30º, Iris, portaglobos y rejilla de protección en caso de rotura de lámpara.

 Focos para luz principal y de relleno; de 1 KW, 2KW 5KW, dependiendo de la instalación; 4 palas para recortar la luz, portafiltros y rejilla protectora en caso de rotura.

 Foco para luz de Contras de 500 W, 750W ó 1KW., con 4 palas para recortar la luz, portafiltros y rejilla protectora en caso de rotura.

 Foco robotizado con lámpara de 1.200 w., de arco corto. Dispone de un sistema de cuchillas automatizada, corrector de temperatura, globos de efecto deslizante y mezcla CMY.

 Foco robotizado con lámpara de 575 w. Dispone de infinita mezcla de color, corrector de temperatura, Frost continuo y movimiento de 370º pan y 240º tilt.

2.4 EQUIPOS DE ILUMINACIÓN DE SALAS (INTERIOR/EXTERIOR)

2.4.1 Equipo de iluminación básica < 3500 wts.

Compuesto por los siguientes elementos técnicos y humanos:

 Dimer

 2 Focos para contras de 500W

 2 Focos para escena de 1KW.

 4 Soportes (trípodes)

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 Cableado necesario

 Técnico operador de iluminación

2.4.2 Equipo de iluminación Medio

 Mesa de control

 Dimer

 2 Focos para Contras de 650W

 2 Focos para Escena de 2KW

 2 Focos de 1KW

 Técnico operador de iluminación Transporte, montaje y desmontaje:

2.4.3 Equipo de iluminación Avanzado

 1 Mesa control.

 1 Dimer.

 2 Recorte Zoom

 2 Proyector 5 Kw.

 4 Proyector 1 kw

 2 Proyector 650 w

 1 Técnico operador de iluminación

 1 Técnico montador de iluminación

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2.5 EQUIPOS DE PROYECCIÓN DE VIDEO

Las infraestructuras a instalarse deberán ser sólidas, capaces de permitir ampliaciones de aquellos otros elementos que sean del tipo “plug & play” como por ejemplo los proyectores automáticos, cambios de color, cañones de seguimiento, etc.

2.5.1 Equipo de video

 1 Pantalla de led I6 XP de 7 m2 (3,14x2,24 ) 7x5 módulos

 2 Equipos E.N.G HD 1080i/p 8bits. HDSDI.

 1 Magnetoscopio HD Multiformato HDSDI.

 1 Cámara HD CAM 1080i/p 8bits. HDSDI.

 1 Mezclador de video HD, multiformato

 1 Matriz HD, multiformato

 2 Monitores de control 9” HD

 2 Operadores de cámara.

 1 Ayudante de cámara.

 1 Técnico de proyección.

 Seguro de material.

2.5.2 Equipo para presentaciones

 2 Pantallas de 60” con soporte de suelo, móvil.

 1 Distribuidor VGA/DVI/HDMI

 Cableado VGA/HDMI 25m

 1 PC portátil preparado para presentaciones, con un rendimiento acorde con el tipo de evento.

 2 Técnicos montador de equipos video Transporte, montaje y desmontaje:

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2.6 ESTRUCTURAS PARA SONIDO

Los elementos modulares para el montaje de torres, deberán estar homologados – certificados y ser compatibles entre ellos, para permitir el acoplamiento de manera contigua de los módulos, formando una estructura portante compacta y rígida con garantía de seguridad. Cada uno de los elementos deberá acoplarse entre sí de una forma sencilla y rápida.

El sistema modular será tal que admita su adaptación a las dimensiones que se disponen en los lugares de instalación, permitiendo un replanteo gráfico donde se definan todos los parámetros que son condicionantes.

2.6.1 Elementos modulares Material a instalar:

 2 Estructuras para volar sistema Line Array hasta 7 MT de altura máx.

 2 Motores de 250 Kg.

 Contrapesos de 200 Kg. por estructura.

 1 Control de motores.

 1 Cuadro de corriente con protecciones automáticas y diferenciales.

Personal:

 1 Técnico para montaje de estructura con experiencia mínima de un año.

 1 Rigger para trabajos en altura con experiencia mínima de un año.

2.7 INSTALACIONES ELECTRICAS 2.7.1 Generadores de corriente

Equipo y material a instalar:

 1 Generador trifásico de 30 Kva. insonorizado para 12 horas de utilización.

 1 Cuadro de protección con conectores (Homologado)

 100 Metros de acometida de corriente.

 Combustible para hasta 12 horas de utilización.

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Personal:

 1 Electricista operador para puesta en marcha y manejo con experiencia mínima de un año.

2.7.2 Pasa cables Material a instalar:

 Pasa cable por metros lineales.

Personal:

 1 Electricista operador para instalación del cableado con experiencia mínima de un año.

2.8 ASISTENCIAS TÉCNICAS

2.8.1 Asistencias Técnicas en salas de prensa (interior)

 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año, que se encargará del manejo y funcionamiento a requerimiento de la Dirección General de Medios de Comunicación de los equipos audiovisuales ubicados en las distintas salas se citan a continuación:

Edificio Cibeles:

Planta 2ª:

 Sala de reuniones

 Sala de externos

 Sala de desayunos

 Redacción de la Dirección General de Medios de Comunicación

Planta 3ª:

 Sala de Prensa

 Redacción de la Dirección General de Medios de Comunicación.

Planta 4ª:

 Salón de Actos

 Salón Institucional

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Edificio plaza de la Villa, 4:

 Sala de Prensa

2.8.2 Asistencias Técnicas en actos (exterior)

 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año, que se encargará del manejo y funcionamiento de los medios audiovisuales ubicados en los actos organizados por la Dirección General de Medios de Comunicación.

 1 Ayudante técnico de sonido con experiencia mínima de un año con experiencia mínima de un año, que se encargará del manejo y funcionamiento de los medios audiovisuales ubicados en los actos organizados por la Dirección General de Medios de Comunicación.

2.8.3 Forma y horario de la prestación del servicio:

El servicio se realizará ajustándose al siguiente protocolo:

 Preparación de la sala y comprobación de todos los equipos, antes de cada acto a celebrar.

 Una vez que finalice cada acto, el técnico revisará los equipos dejando la sala preparada para realizar el siguiente acto.

 En el supuesto de que la empresa no pueda reparar algún equipo, se encargará de gestionar su reparación ante el

“Servicio Técnico Oficial”, incluyendo su transporte y solicitando siempre presupuesto previo, que debe ser aprobado por la Dirección General de Medios de Comunicación. El coste será abonado por la Administración.

 Al existir la posibilidad de que se organicen simultáneamente diversos actos, la empresa pondrá a disposición del contrato, dos equipos técnicos compuestos cada uno de ellos por un técnico de sonido e iluminación.

3.- MEDIOS PERSONALES

El personal específico que la empresa adjudicataria debe aportar según el trabajo a desarrollar, será como mínimo el siguiente:

 1 Técnico de sonido

 1 Ayudante técnico de sonido

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 1 Operador de cámara

 1 Ayudante de cámara

 1 Técnico de proyección

 1 Técnico operador de iluminación

 1 Técnico montador de iluminación

 1 Técnico operador de video

 1 Técnico montador de video

 1 Técnico de montaje y desmontaje

 1/2, técnicos para montaje y desmontaje de estructuras, según el tamaño de la sala.

 1 Rigger para trabajos en altura

 1 Electricista operador

Todo el personal adscrito a este contrato deberá acreditar al menos, un año de experiencia.

4.- CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Durante la vigencia del presente contrato y en función de los requerimientos y el lugar donde se celebre el acto, el ayuntamiento avisará a la empresa adjudicataria al menos con 48 horas de antelación.

Así mismo, la empresa adjudicataria, para conocer el contenido exacto de la agenda diaria deberá ponerse en contacto, a las 08.00, 12.00 y 15.00 horas de lunes a viernes. Del mismo modo dispondrá de una estructura que permita atender en su caso más de una actuación simultánea, así como de un servicio de atención telefónica de lunes a viernes en horario de 08:00 a 20:00 horas, y esta ubicará tanto al personal como a los equipos técnicos detallados en el apartado nº 2 en los lugares que correspondan en función de acto o actos para los que fueran requeridos.

La empresa deberá realizar las siguientes actuaciones en cada uno de los servicios requeridos:

 Transporte del material

 Instalación del material

 Manipulación técnica del material

 Montaje, desmontaje y retirada del material

 Asistencia técnica en los actos

 El personal específico según el trabajo a desarrollar

5.- PRECIOS Y FORMA DE PAGO

El Ayuntamiento de Madrid viene obligado al abono del servicio efectivamente prestado con arreglo al precio convenido.

El abono del precio por parte de la Administración se hará una vez el servicio se haya realizado y recibido de conformidad. De acuerdo con lo establecido en el artículo 27.8 de las Bases de Ejecución del Presupuesto de 2013, en los

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expedientes de contratación administrativa que lleven aparejadas prestaciones cuya realización sea continuada a lo largo de todo el período de ejecución y cuyo régimen de pagos sea periódico (mensual en este caso), la exigibilidad del pago podrá producirse desde el primer día del mes siguiente a la finalización del período de prestación.

Se expedirán certificaciones mensuales, previa conformidad por la Dirección General de Medios de Comunicación de los servicios prestados y previa presentación por parte de la empresa del documento de pago (factura) ante el registro administrativo del Ayuntamiento de Madrid en el plazo de 30 días desde el vencimiento del mes correspondiente a los servicios realmente ejecutados durante dicho periodo, de acuerdo con los precios unitarios ofertados por el contratista adjudicatario y las condiciones fijadas en el contrato. Los precios unitarios fijados para la licitación son los siguientes:

CONCEPTO PRECIO UNITARIO SIN IVA

2.2 Equipos de sonorización de salas (interior/exterior)

2.2.1 Salas de hasta 100m2 (interior) 1.600,00

2.2.5 Salas de hasta 800m2 (interior/exterior) 2.990,00

2.2.6 Salas de más de 800 m2 (interior o exterior) 3.460,00

2.4 Equipos de iluminación de salas (interior/exterior)

2.4.1 Equipo de iluminación básica < 3500W 650,00

2.4.2 Equipo de iluminación Medio 870,00

2.4.3 Equipo de iluminación Avanzado 1.180,00

2.5 Equipos de proyección de video

2.5.1 Equipo de video 6.900,00

2.5.2 Equipo para presentaciones 950,00

2.6 Estructuras para sonido

2.6.1 Elementos modulares 1.620,00

2.7 Instalaciones eléctricas

2.7.1 Generadores de corriente 498,00

2.7.2 Pasa cables 18,00

2.8 Asistencias técnicas

2.8.1 Asistencias técnico de sonido en salas de prensa (interior) 210,00

2.8.2 Asistencias técnico de sonido en actos (exterior) 210,00

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2.8.2 Asistencias ayudante técnico de sonido en actos (exterior) 175,00

6. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

Los licitadores deberán presentar una Memoria técnica descriptiva, que deberá incluirse única y exclusivamente en el sobre B “Criterios no valorables en cifras y porcentajes”, y que contendrá necesariamente una relación de los medios técnicos ofrecidos para la ejecución del contrato, indicando marca y modelo, de acuerdo con las exigencias que para los equipos de sonorización, iluminación y proyección de video se establecen en este Pliego.

7.- SEGUROS

Serán responsabilidad del contratista los daños y perjuicios que puedan ocasionarse tanto a su personal, como a terceros, incluyendo el personal y los bienes materiales del Ayuntamiento de Madrid, con motivo de la ejecución del contrato.

El licitador que por el órgano de contratación haya sido seleccionado como la oferta más ventajosa deberá acreditar, antes de la adjudicación del contrato, tener constituida una póliza de seguros de responsabilidad civil que cubra los riesgos mencionados, cuyo capital asegurado deberá ser igual o superior a 300.000 euros, no admitiéndose franquicia superior a 1.500 euros, correspondiendo al contratista la responsabilidad profesional por los daños personales y materiales que con motivo de los trabajos pudieran ocasionarse hasta el importe de la franquicia, de acuerdo con lo expresado en el párrafo anterior.

8.- CONTROL Y SEGUIMIENTO

Todas las consultas para la perfecta ejecución del contrato así como el seguimiento de la prestación lo realizará la Dirección General de Medios de Comunicación.

Madrid,

EL DELEGADO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN CONCEJALÍAS,

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