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COSTO DE PRODUCCIÓN TRATAMIENTO CONTABLE
DIFERENCIA DENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS
(PRODUCCIÓN)
FINANCIERA COSTOS
Se aplica generalmente a empresas
comerciales.
Se aplica principalmente a empresas de
producción y servicios.
DIFERENCIA EN EL BALANCE
Solo presenta Inventario de Mercancías. Presenta tres tipos de Inventarios:
Inventario de Materia Prima
Inventario de Productos en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
DIFERENCIA ESTADO DE RESULTADOS
Los Costos de mercancía vendida son
iguales al precio de venta de la mercancía.
Costos de Productos vendidos: Costos
Materia prima+ Costos de Transformación
PRESENTACIÓN ESTADO DE RESULTADOS
Estado de situación financiera
Estado de Resultados
Estado de flujo de efectivo
Estado de evolución del Patrimonio.
Se aumenta el Estado de Costos de
Producción y Venta.
GASTOS DEL PERIODO
Los gastos administrativos, o sea los salarios de los gerentes y altos ejecutivos, los impuestos (diferentes al impuesto sobre la renta y complementarios), los salarios de los empleados de oficina de administración, las donaciones, etc., así como los llamados gastos de ventas tales como los salarios y comisiones pagadas a los vendedores, lo fletes, los gastos de publicidad, etc., se denominan generalmente como gastos del período, al igual que los denominados gastos financieros, tales como los gastos de intereses involucrados en la adquisición de préstamos para adquirir bienes o para capitalizar la empresa
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CUENTAS DE INVENTARIOS EN LA CONTABILIDAD DE UNA
EMPRESA INDUSTRIAL.
Gastos de operación. Es la suma de los gastos de distribución, administración y financiamiento.
Costo total. Es la suma del costo de producción más los gastos de operación.
Precio de venta. El precio de venta se determina agregando al costo total y el porcentaje de utilidad deseado. Es importante mencionar que para determinar el precio de venta no sólo se debe considerar el costo total del producto, sino también otros aspectos, entre ellos la ley de la oferta y la demanda, la competencia, penetración en el mercado, promoción de la línea de productos, fijación de prec.ios por primera vez, etcétera. En la ilustración se presenta gráficamente el proceso de determinación de precios.
En los procesos de manufactura, en los cuales se utiliza por lo general el sistema de inventario perpetuo, se acostumbra llevar las siguientes cuentas de inventario:
1. Inventario de materiales. En esta cuenta se registran tanto las compras (con un débito), como el uso (con un crédito) de los materiales de manera que el saldo mostrado a final de un período, será el inventario de materiales (inicial) para el período siguiente.
La cuenta de inventarios materiales se conoce igualmente con los nombres de inventario materia prima o control de materiales.
2. Inventario trabajo en proceso. En cualquier sistema de costo, inventario de proceso se considera como una cuenta de control, o sea el resumen de tres cuentas auxiliares de inventario de trabajo en proceso por concepto de materiales, mano de obra y gastos generales. En este caso, es trabajo en proceso todo aquello que al terminar un lote o un parte del lote o al finalizar un período, no hubiese sido pasado al almacén y fuese considerado como mercancía terminada. Igualmente, todo lo que al finalizar el período quedase realmente sin terminar.
Cuando se hace referencia a esta cuenta se debe recordar que en ella están involucrados los tres elementos de costo, o simplemente alguno de ellos y aquí se abreviará bajo la denominación de inventario TEP, con sus cuentas auxiliares de Inventario TEP (materiales), inventario TEP (mano de obra) e inventario TEP (gastos generales).
CMsc. Miroslava Getty Reyes Prada Página 3 3. Inventario mercancía terminada. Esta cuenta da una idea clara del costo de las unidades que han sido terminadas y trasladas al almacén.
También aquí cabe recordar que las unidades terminadas al final de un período y no vendidas, cuya evaluación también se verá más adelante en este libro, serán inventario de mercancía terminada inicial para el período siguiente.
4. Inventario de repuestos. En esta cuenta se acostumbra llevar toda clase de repuestos que son comunes en las empresas manufactureras y que, como se verá más adelante, se contabilizan como gastos generales de manufactura.
1. Inventario de desechos. Varias subcuentas se pueden presentar en este caso, por cuanto en una empresa es común que surjan desechos de materiales, productos defectuosos o dañados, para cada uno de los cuales deberá hacerse el inventario respectivo.
Función de precio de venta Función de distribución y administración
MPD MOD CI
Costos Primos
Costos de Conversión
Costos de producción
Gastos de distribución
Gastos de administración
Gastos financieros
Gastos de operación
Costo total
Margen de utilidad
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ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y
VENDIDOS
El monto de las rentas y los gastos de una empresa manufacturera se puede apreciar claramente en un estado de resultados, tal como se hace en la contabilidad financiera. En costos, sin embargo, es necesario conocer primero el estado de costo de productos manufacturaos y vendidos, que bien puede ser un simple estado de productos fabricados cuando solamente se desea conocer el costo de manufactura de un determinado período, y en el cual únicamente se tendrá en cuenta los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales que han sido empleados.
Si se conocen los tres elementos del costo, su suma dará el costo de manufactura del producto en el período, al cual bastará sumarle cualquier inventario de trabajo en proceso que hubiese quedado del período anterior y restarle el inventario de trabajo en proceso que quedase como final del actual, para obtener el costo del producto terminado, y a este bastará agregarle el costo del inventario de mercancía terminada que fue final del período anterior e inicial del actual período, y restarle el costo del inventario final del actual periodo, para obtener el costo del producto manufacturado y vendido.[1]
ESTRUCTURA DE ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA
Un estado de costo de productos manufacturados y vendidos, en su forma más simple:
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA COMPAÑÍA XXXX
MES XXXX Inventario inicial de materia prima
+ compras de materia prima
= Materia prima disponible para sus uso - Inventario final de materia prima
= Materia prima utilizada en la producción + Mano de obra utilizada
+ Costos directos
= Total costos de manufactura
+ Inventario final de productos en la empresa = Total de costos en procesos
- Inventario final de productos en proceso = Costos de artículos terminados
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ALESCA, S.A.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
Inventario inicial de materia prima $17.500 + compras de materia prima recibida 28.000
= Materia prima disponible para sus uso 45.000
- Inventario final de materia prima 12.600
= Total Materia prima utilizada en la producción 32.900
- Costo de materia prima utilizada 4.900
=Costos MPD utilizada 28.000
+ Mano de obra directa utilizada 10.500
Total mano de obra $12.600 Menos mano de obra indirecta 2.100
= Costos Primos 38.500
+ Cargos indirectos 11.900
Materia prima indirecta 4.900 Mano de obra indirecta 2.100 Diversas erogaciones fabriles 1.400 Depreciaciones fabriles 3.500 Amortizaciones fabriles 0
= Costos de Producción procesada 50.400
+ Inventario inicial de producción en procesos 11.900
= Producción en proceso disponible 62.300
- Inventario final de producción en proceso 16.800
= Costos de productos terminados 45.500
+Inventario Inicial de artículos terminados 21.000
= Artículos terminados en disponibilidad 66.500
-Inventario final de artículos terminados 24.500
= Costos de los artículos vendidos 42.000
INDUSTRIA MANUFACTURERA S.A ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS A 30 DE ENERO DEL 2013
Inventario inicial de materia prima + compras de materia prima
= Costos de materia prima disponibles
- Inventario final de materia prima
= Costos de materia consumida
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
= Costos de producción
+ Inventario inicial de productos en proceso
= Costos de producción en procesos
- Inventario final de productos en proceso
= Costos de producción terminada disponible
- Inventario inicial de productos terminados
= Costo de producción terminada disponibles para la venta
-Inventario final de productos terminados -Costos de producción fabricados y vendidos ± variación
CMsc. Miroslava Getty Reyes Prada Página 6 El siguiente ejemplo es útil para la comprensión del estado de costos de los productos fabricados y vendidos: Una fábrica de confecciones donde se elaboran pijamas para hombre en una sola referencia inició operaciones el primero de Mayo de 2013:
INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS ---$ 0
El día 2 de enero se compran materias primas que se requieren para la elaboración de 26 pijamas, solicitadas en un pedido por un comerciante de San Andresito. Las compras fueron las siguientes:
Telas, hilos, botones, cierres, marquillas, el valor de estas materias primas fue de $ 100.000 pesos.
COMPRAS DE MATERIA PRIMA ……….100.000
Finalizando el periodo contable quedaron en la bodega materias primas por valor de $15.000.oo
FINAL DE MATERIAS PRIMAS………….……15.000
COSTO DE MATERIA PRIMA UTILIZADA O CONSUMIDA…..85.000 ¿Cómo se calculó?
Inventario Inicial de Materias Primas……….0
………..15.000
IGUAL: COSTO MATERIA PRIMA UTILIZADA O CONSUMIDA 85.000
Para confeccionar las pijamas se contrató a una operaria y ella cobra por semana el valor de $170.000 pesos, incluido el valor de las prestaciones sociales y los aportes
parafiscales. COSTO DE LA MANO DE OBRA
DIRECTA………...170.000
Además, se calculó que los Costos Indirectos de Fabricación - CIF (energía, servicios públicos, depreciación de la máquina de coser, empaque) son de $ 34.000. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION………34.000
Recordemos además, que del proceso de producción quedó un remanente de dos (2) pijamas, que se encuentran en el cuarto de inventario.
INDUSTRIA MANUFACTURERA S.A ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS A 30 DE ENERO DEL 2013
Inventario inicial de materia prima $0.00 + compras de materia prima 100.000
= Costos de materia prima disponibles 100.000
- Inventario final de materia prima 15.000
= Costos de materia prima consumida 85.000
+ Mano de obra directa 170.000
+ Costos indirectos de fabricación 34.000
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+ Inventario inicial de productos en proceso 0.00
= Costos de producción en procesos 289.000
- Inventario final de productos en proceso 0.00
= Costos de producción terminada disponible 289.000
+ Inventario inicial de productos terminados 0.00 = Costo de producción terminada disponibles para la venta 289.000
-Inventario final de productos terminados 22.232
=Costos de producción fabricados y vendidos 266.769
Continuando con el ejemplo, el Costo Unitario es de $11.116 y se obtuvo al dividir el costo de ventas $ 289.000 por las 26 pijamas.
COMESTIBLES LA FLOR S.A., cuya actividad principal es la elaboración de galletas tipo saltín tiene la siguiente información para el mes de septiembre de 2012:
o Harina, 100 gramos por unidad de galleta o Mantequilla por caja 20 kilos de mantequilla o Azúcar 40 libras por caja
o Compra 2000 kilos de harina a Harinera Pardo Ltda. GC a $1200 Kilo. o Compra 2000 kilos de mantequilla a Alpina S.A. a razón de $1000 kilo. o Compra 2000 kilos de azúcar a razón de $450 kilo a RS
o La mano de obra se cancela a $100 por unidad.
o Los costos indirectos de fabricación reales se detallan a continuación:
Arrendamientos $600.000 Materiales Indirectos $20 por unidad Mano de obra indirecta $22.500 por caja
o Los gastos de administración y ventas son como sigue:
Arrendamientos $400.000 Salario Vendedor $500.000
o El precio de venta se calcula sobre el costo de los productos fabricados y vendidos, con una utilidad del 35%.
Se pide: Calcular costos directos e indirectos. Calcular costos fijos y variables unitarios y totales. Costos de producción unitario y total. Costo total unitario y total. Estado de costos de los productos fabricados y vendidos
2. Elaborar el estado de costos de producción y ventas de la compañía industrial Sof, S.A., por el ejercicio del l. Al 31 de marzo de 200X, con base en la siguiente información:
-Mano de obra directa $13.125
Inventario inicial de artículos terminados $26.250 Inventario inicial de producción en proceso $14.875 Inventario final de artículo terminado $30.625 Inventario inicial de materia prima $21.875
CMsc. Miroslava Getty Reyes Prada Página 8 Cargos indirectos $14.875
Inventario final de materia prima $21.875
3. Elaborar el materia prima 28.000
Inventario inicial de artículo terminado 21.000 Inventario final de materia prima17.500 Mano de obra directa 10.500
Inventario inicial de materia prima 17.500
Inventario final de artículo terminado 24estado de costos de producción y ventas de la compañía industrial Car, S.A., por el ejercicio del1o. al30 de noviembre de 200X, con base en la siguiente información:
Inventario final de producción en proceso $16.800 Cargos indirectos11.900
Compras netas de .500
Inventario inicial de producción en proceso 11.900[2]
Referencias
[1] HECTOR A. MOSQUERA. CONTABILIDAD DE COSTOS
[2] INSTITUTO SUPERIOR DE COMPUTACIÓN. COSTOS I
