Elaboración de minuta en la Ciudad de Quevedo

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I CUERP O CAPI TULAR

CAPI TULO I

1. - DERECHO NOTARI AL

Son caract erísti cas t ot alme nt e diferent es a l as que se conocen ahor a. Los ant ecedent es

con l os que se cuent a de muestran que el not ariado t uvo un desarr oll o de acuer do con el

mo me nt o hi st óri co en el que se necesit aba. No f ue si no paul ati na ment e que el not ari ado t o mó

l os mati ces act ual es. De ma ner a que t odos l os el eme nt os con l os que cuenta act ual ment e s on

pr oduct o de l as necesi dades que sur gí an a medi da que pasaba el ti e mpo.

1. 1. - DERECHO NOTARI AL CARACTERI STI CAS.

El derecho Not ari al puede ser defi ni do co mo el conj unt o de doctri nas y nor mas

j urí di cas que r egul an l a or gani zaci ón del not ari ado, l a f unci ón not ari al y la t eorí a f or mal del

i nstru ment o públi co. Ti ene co mo obj et o l a cr eación del I nstru ment o Público. Su cont eni do del

derecho not ari al es l a activi dad del Not ari o.

Las caract erísti cas del derecho not ari al,

No exi st en der echos s ubj eti vos en confli ct o; por ell o se di ce que act úa en l a f ase

nor mal del derecho.

Confi ere cert eza seguridad j urí di ca a l os hechos y act os sol e mni zados en el

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Se apli ca el derecho obj eti vo condi ci onado a l as decl araci ones de vol unt ad a fi n de

concret ar l os derechos subj eti vos;

Es un der echo cuya nat ural eza j urí di ca no puede encasill arse en l a tradi cional di vi si ón

entre el derecho públi co y derecho pri vado.

Para MENGUAL Ross (2003) “El derecho not arial es aquella ra ma ci entífica del

Der echo Públi co que constit uyendo un t odo orgáni co, sanci ona en f or ma f ehaci ent e l as

rel aci ones j urí di cas vol unt ari as y extraj udi ci al es, me di ant e l a i nt er venci ón de un f unci onari o

que obra por del egaci ón del poder públi co”.

En el Ter cer Congr eso Int er naci onal de Der echo Not ari al est abl eci ó que el der echo

not ari al es el conj unt o de di sposi ci ones l egisl ati vas r egl a ment ari as, us os, deci si ones

j urispr udenci al es y doctrinas que ri gen l a funci ón not ari al y el i nstru ment o públi co not ari al.

Para GI MENEZ Ar nau Enri que ( 2006) “El derecho not ari al es el conj unt o de doctri nas

de nor mas j urí di cas que regul an l a f unci ón del escri bano y l a t eorí a f ormal del i nstr u ment o

públi co”.

GUI LLERMO Cabanellas defi ne “El derecho not arial co mo l os pri nci pios y nor mas

regul ador as de l a or gani zaci ón de l a f unci ón notari al y de l a t eorí a f ormal del docu ment o

públi co.

Si n e mbar go debe mos di sti nguir el derecho not ari al de l a l egi sl aci ón not ari al o

derecho positi vo not ari al, l o cual en t odo caso defi nire mos para t ener ma yor es el e ment os de

j ui ci o y conocer mej or esta di sci pli na j urí di ca.

Es decir, pode mos afirmar que dentr o del derecho positi vo el derecho not ari al es el

conj unt o nor mas j urí di cas que det er mi nan l a co mpet enci a not ari al, así co mo r egul an l a

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necesari o pr eci sar que la co mpet enci a not ari al co mpr ende a l os i nstru ment os públi cos

not ari al es pr ot ocol ares, i nstru ment os públi cos not ari al es extrapr ot ocol ares (conf or me a l a Ley

Not ari al).

1. 1. 1-ORI GEN DEL NOTARI O.

El not ari o es un f unci onari o muy anti guo, se l o conoce desde l os al bor es de l a

hu mani dad, su concept uaci ón varí a según se t rate de t al o cual puebl o o s oci edad, y aún

dentr o de ést os según l a época. Si n e mbar go s u acti vi dad si e mpr e ha guardado li nea mi ent os

co munes a est os funci onari os, son: Egi pt o, Pal estina, Gr eci a, y Ro ma.

El Escri ba co mo se l o deno mi naba, si e mpr e o casi si e mpr e pert eneció a l a cl ase

popul ar y sali ó de ell a a base de i nt eli genci a, esf uerzo y sacrifi ci o, reali zando l ar gos y

difí cil es est udi os, general ment e en l os aspect os, cont abl e y lit erari o, l o que l es di o pri vil egi os

y favores de l a cl ase alt a a l a cual sirve.

Su acti vi dad pr ofesi onal parece est ar li gado al regi stro del patri moni o personal,

col ecti vo o Est at al, est aban or gull osos de s u pr ofesi ón y querí an que s us hij os l e s ucedi eran

en ell a por l o que se ocupaban de s u f or maci ón. El escri ba era una especie de pri mer Mi ni str o

que er a a l a Vez Escribi ano- Secret ari o Real, y t eni a por mi si ón, aconsej ar el au ment o o

di s mi nuci ón de l os i mpuest os y contri buci ones sobr e el arrenda mi ent o de las ti erras públi cas.

En Egi pt o se encontraba a una persona que r edactaba l os contr at os. Ent re l os Hebr eos

el Escri ba es versado en la Ley mosai ca, í nti ma ment e li gada a l os sacer dot es y l a r eli gi ón, en

l os hebr eos es necesari o tener en cuent a que exi stía el escri ba el cual se dedi caba a aut enti car

al gunos act os y r edact ar docu ment os y exi stí an escri bas r eal es así co mo l os del puebl o. Luego

l os gri egos apli car on est a i nstit uci ón con el no mbr e de Me mons, l os cual es er an l os

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i nt er venci ón era f acult ativa, per o no er an not ari os, si n e mbar go, el no mbre act ual deri va de

est e derecho, el cual es conoci do co mo der echo ro mano. Luego en l a edad medi a Rol andi no

Passagi er o enseñó el derecho not ari al y en l a hi st ori a es conoci do co mo el prí nci pe de l os

not ari os. En Es paña Las l eyes del f uer o r eal, códi go de l as si et e parti das y l a noví si ma

recopil aci ón, en l as cual es se menci onaba al not ario, de l as cual es l as dos últi mas s on l as mas

conoci das en nuestro medi o.

En l a época moder na el derecho not ari al adqui ere l a evol uci ón y desarr oll o act ual por

l o cual debe mos menci onar al gunos cuer pos l egi slati vos not ari al es del derecho mundi al, ent re

l os cual es pode mos cit ar a l a l ey francesa de 1802, l ey español a de 1862. En el perí odo

pr ei ncai co para al gunos ya exi sti er on not ari os en el derecho per uano, Post eri or ment e en l a

col oni a se apli có l a l egi slaci ón español a, con l o cual se apli car on l as di sposi ci ones not ari al es

español as.

La Ley del Not ari ado está cont eni da en el Decr eto Ley 26002 der ogó l a ant eri or Ley

del Not ari ado cont eni da en l a Ley 1510 de 1911, que f ue l a pri mer a ley del Not ari ado

per uana. La l ey 1510 i ntroduj o l a deno mi naci ón not ari o en nuestro or denami ent o j urí di co.

La Ley del Not ari ado cont eni da en el Decret o Ley 26002 eli mi na l os t estigos par a l os

i nstru ment os públi cos notari al es, es decir, ref uerza l a fe públi ca not ari al.

Ant es de l a Ley del Not ari ado de 1911 a l os Notari os se l es deno mi naba Es cri banos

Públi cos conf or me al Códi go de Enj ui ci a mi ent os Ci vil es de 1852, en el cual se est abl ecí an

cuatr o cl ases de escri banos que son l os Escri banos de Cá mar as, Escri banos Públi cos,

Escri banos Judi ci al es y Escri banos de Dili genci as.

Es decir, para est udi ar l a hi st ori a del derecho not ari al debe mos r e mont arnos hast a l a

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dej ar const anci a que el not ari o ha si do un personaje i mport ant e en t odos l os ti e mpos, per o ha

si do mer ecedor de escasos est udi os en l a doctri na no s ól o naci onal si no t ambi én extranj era, l o

cual no per mit e reali zar los est udi os de derecho not ari al co mpar ado.

1. 1. 2.-- CI VI LI ZACI ONES ANTI GUAS.

En l a i nvenci ón de l a escrit ura l os ho mbr es contraían contrat os entre ell os, para poseer

al gún escrit o que se dej aba y par a dej ar const ancia de s u negoci o J urí di co si e mpr e en poner

testi gos o poseer al gún escrit o para dej ar const ancia de su negoci o j urí di co.

En aquell os ti e mpos l a pr ueba t esti moni al era l a úni ca que se podí a est abl ecer l as

obli gaci ones r eci pr ocas, pues en l a anti güedad, l as convenci ones se hacían ant e nu mer osas

personas present es para que sirvi eran de t esti gos de l as mis mas.

1. 1. 3.- EL DERECHO NOTARI AL EN LA ÉPOCA COLONI AL.

Al gunos not ari os de al guna maner a est uvi er on vi ncul ados en el descubri mient o de

Améri ca , se señal a como el pri mer not ari o de Améri ca a Don Rodr i go de Escobedo,

escri bano de cuadr a y del consul ado del mar, que era en esos ti e mpos l a i nstit uci ón encar gada

de r egul ar l as r el aci ones y l as acti vi dades maríti mas-co mer ci al es en Es paña, qui en en

ej erci ci o de s us f unci ones aco mpaño a Col on en s u pri mer vi aj e y l evant o un act o que da

cuent a de l a t o ma de posesi ón de l a i sl a de Guanahani, en no mbr e de l os Reyes, i sl a que el

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1. 1. 4.- ÉPOCA REPUBLI CANA.

Los escri banos t ení an una di sposi ci ón que est aba cont eni da en der echo, en l a cual se

obli ga a que l os act os antes escri banos se hagan en papel sell ado del gobi erno, l uego se di ct a

un decret o El 4 de j uli o de 1845 No. 59, que di sponí a en s u arti cul o 1° que l a s upr e ma cort e

de j usti ci a desi gne l os escri banos públi cos pr evi o exa men y est abl ecí a l as i nco mpati bili dades

de l as f unci ones con cual qui er otr o e mpl eo, except o el de secret ari o del ayunt a mi ent o, el 11

de mayo de 1857 se pr omul go l a l ey no. 472 de escri banos públi cos, que constit uye l a pri mer a

ley s obr e not ari ado en el paí s, ya que a mas de r egul arl o, deno mi na por primer a vez en nuestra

legi sl aci ón a l os escri banos con el no mbr e de Not ari os.

1. 1. 5.- EL DERECHO NOTARI AL DURANTE LA ANEXI ÓN A ESPAÑA.

No se conoce l a i nci denci a que pudi er on haber t eni do l as l eyes español as dur ant e el

peri odo de 1861 al 1863, años en que est uvi mos so meti dos a Es paña, debi do a l a anexi ón de

nuestro t errit ori o co mo una pr ovi nci a Es pañol a hecha por el pr esi dent e Gener al Pedr o

Sant ana, per o se cr ee que al guna apli caci ón hubo ya que en nuestra madr e patri a, se pr o mul go

una l ey s obr e l as f unci ones not ari al es en el año de 1862 que f ue consi derada co mo l a mej or

ley de Eur opa.

1. 1. 6.- EL DERECHO NOTARI AL DESPUÉS DE LA RESTAURACI ÓN.

Cuando se pr o mul ga l a l ey No. 966 s obr e or gani zaci ones j udi ci al el 31 de oct ubr e de

1866, l os not ari os t ení an que r e mitir el í ndi ces de s us act uaci ones a l a Supr e ma Cort e de

Justi ci a hast a el di ci e mbr e del mi s mo año, En el si gl o XX, el dí a 28 de j uli o de 1900, se

pr o mul go l a l ey no. 4037, del not ari ado, l a que, al leerl a se t rat a de una si mpl e copi a de l a l ey

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not ari ado, con t odas l as caract erísti cas act ual es del not ari o l ati no, y cuyas di sposi ci ones

funda ment al es y pri nci pi os bási cos aparecen r ecogi dos en l a l egi sl aci ón do mi ni cana, se

di ct ar on nor mas s obr e l os act os not ari al es y l os prot ocol os y est abl eci endo una t arifa por l as

act uaci ones de l os not arios.

1. 2.- DEFI NI CI ÓN REFLEXI VA SOBRE EL DERECHO NOTARI AL. -

Según RAD Br uch ( 2003); " El conj unt o de nor mas positi vas y genéri cas que

gobi er nan y di sci pli nan l as decl araci ones huma nas f or mul adas baj o el si gno de l as

for mali dades de l a aut entici dad públi ca". La l ey not ari al nos i ndi ca l a f orma de ll evar a cabo

la manifest aci ón en escrit ura y act as not ari al es; per o t a mbi én est udi a al Not ari ado co mo

i nstit uci ón y s us r el aci ones con ot r os ent es. Cuando el derecho Not ari al se avoca al est udi o de

la i nstit uci ón del not ari ado, es por que exi st e i nt erés en l a r egul aci ón de l as rel aci ones j urí di cas

que hay entre el not ari o y el Est ado, l a Soci edad.

1. 3. - CONCEPTO DERECHO NOTARI AL. -

El Der echo Not ari al es el or dena mi ent o j urí dico de l a f unci ón not arial, así co mo

ta mbi én se puede defi nir co mo el est udi o del conj unt o de nor mas j urí di cas cont eni das en l as

di versas l eyes que r egul an obli gaci ones y modali dades a que deben aj ust arse el ej er ci ci o

acti vo de l a f unci ón de Escri bano. Es aquell a ra ma ci entífi ca del Derecho Publi co que,

constit uyendo un t odo or gáni co sanci ona en f or ma f ehaci ent e l as rel aci ones j urí di cas

vol unt ari as y extraj udi cial es medi ant e l a i nt er venci ón de un f unci ona mi ent o que obr a por

del egaci ón del Poder Publi co,. Det er mi nan f acult ades, deberes del not ari o en s u ej erci ci o

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Ti ene co mo part e del ordena mi ent o j urí di co l a aut enti caci ón y l egali zaci ón de l os

hechos de l a vi da nor mal de l os derechos.

RAMÍ REZ Juan Carl os especi alista en Derecho Not arial ( 2007); nos dice “Es un

derecho agr egado a l a r ama pri vada de l a ci enci a j urí di ca, en consi deraci ón a que medi ant e él

adqui eren enti dad l egal l os negoci os j urí di cos deri vados de l as r el aci ones vol unt ari as y

consensual es entre l as personas, es perti nent e r econocer que est e derecho se podrí a ti pifi car

co mo mi xt o.

1. 4.- CONCEPTOS DE NOTARI O. -

Según el expert o cubano VERDEJ O Pedr o C ( 2004);. ” El Not ari o es un encar gado de

una f unci ón públi ca que aut ori za contrat os y act os j urí di cos, con pl ena aut ori dad en s us

funci ones que consi st ente en r eci bir, i nt er pret ar y dar f or ma l egal a l a vol unt ad de l as part es, y

conser var l os ori gi nal es de est os y expedir copi as que den fe de su cont enido.

El Not ari o es un pr ofesi onal del derecho, tit ul ar de una f unci ón públi ca, no mbr ado

por el Est ado para conferir aut enti ci dad a l os act os y negoci os j urí di cos cont eni dos en l os

docu ment os que r edact a, así co mo par a aconsej ar y asesorar a l os r equirentes de s us ser vi ci os.

La f unci ón not ari al es una f unci ón públi ca, por l o que el Not ari o ti ene l a aut ori dad del

Est ado, es ej erci da de f orma i mpar ci al e i ndependi ent e, si n est ar sit uada j erár qui ca ment e ent re

l os funci onari os del Est ado.

El Not ari o ej erce s us funci ones est abl eci endo act os aut énti cos pr ovi stos de f uer za

pr obat ori a y ej ecut ori a, pr est ando por una par e, un ser vi ci o de consulta y de asi st enci a

j urí di ca co mpl et a al ci udadano, est ando est as úl ti mas acti vi dades í nti mame nt e li gadas a l a

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j urisdi cci ón vol unt ari a, con l o que el Not ari o contri buye así agili zar el poder j udi ci al del

Est ado”.

1. 4. 1.- EL NOTARI O PÚBLI CO. -

Par ece ser que el Not ari o es un f unci onari o muy anti guo, se l o conoce desde al bor es de

la hu mani dad, su concepci ón varí a según se t rat e de de t al o cual puebl o o s oci edad, y aún

dentr o de ést os según l a época. Si n e mbar go s u acti vi dad si e mpr e se ha guardado li nea mi ent os

co munes que l e i dentifi quen.

La Ley Not ari al vi gent e en su Art 6 di ce: “ Not ari os son l os f unci onari os i nvesti dos

de f e públi ca para aut orizar a r equeri mient o de part e, l os act os, contrat os y docu me nt os en l as

leyes”. y C O F J, el notari o no ti ene un suel do perci be honorari os que paga el usuari o, no el

Est ado; el mobili ari o, artícul os y enseres de l a ofi ci na s on de s u pr opi edad; l os e mpl eados

trabaj an baj o s u r esponsabili dad y dependenci a, el not ari o ti ene l a obli gaci ón de afili ar al

personal al Segur o Soci al (I ESS), podrí a afir marse que el not ari o es un f unci onari o públi co

i ndependi ent e y aut ónomo que i nvesti do de f e públi ca r edact a, f or mali za y aut ori za el

docu ment o ll a mado Escrit ura Públi ca; que r ecoge el act o, contrat o, o negoci o J urí di co

encar gado por l as part es.

1. 4. 2.- EL NOTARI O FUNCI ONARI O J UDI CI AL. -

El Not ari o es un f unci onari o públi co y es j udi ci al así, l a Ley Or gáni ca de l a Funci ón

Judi ci al en el tít ul o VI, Capit ul o I, de l os not ari os y not ari as; el Art. 299 donde se encuent ran

l os r equi sit os para ser Not ari o o Not ari a “ser ecuat ori ana o ecuat ori ano y hall arse en el goce

de l os derechos de partici paci ón políti ca, t ener tit ul o de abogada o abogado l egal ment e

reconoci do en el paí s, haber ej erci do con pr obi dad not ori a l a pr ofesi ón de abogada o abogado

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El Not ari o es el consejer o l egal y asesor de l as part es en un negoci o j urí di co. El

not ari o es el i nstru ment ador de l os docu ment os que conll evan l os act os y negoci os j urí di cos a

l os cual es l es da seguridad y cert eza con su peri ci a pr ofesi onal y baj o el mant o de l a f e

públi ca de l a cual es deposit ari o

El Not ari o expuso que i ndependi ent e ment e del mont o not ari al, result aba en ma yor

benefi ci o al consu mi dor y a l a soci edad el que se mant uvi era el arancel en l a canti dad

di spuest a por l a l ey vi gent e. Con nor mas que aseguran s u cu mpli mient o, se est abl ecen el

arancel a ser devengado por l os ser vi ci os not ari ales, per o se añaden unas nor mas que r eit eran

la nat ural eza fij a del arancel de modo que “ni ngún Not ari o pueda cobr ar o r eci bir por s us

ser vi ci os not ari al es una co mpensaci ón diferent e a l a est abl eci da, ya sea me di ant e r ee mbol so

de l os honor ari os, concesi ón de descuent os, ot or gaci ón de pri vil egi os o cual qui er ot r o mét odo

utilizado para reducir l os honorari os aquí est ableci dos”. La j urisprudencia ha di scuti do el

á mbit o de l a acti vi dad y de l a r esponsabili dad de l a gesti ón not ari al, el Not ari o ti ene una

responsabili dad i ndel egabl e, es el cust odi o de l a f e públi ca del est ado y no r epr esent ada a

ni ngún cli ent e en parti cular.

1. 4. 3.-JURI SDI CCI ÓN Y COMPETENCI A. -

Nuestr o Códi go Ci vil, en l a secci ón 1ª. – Art. 1 defi ne l a j urisdi cci ón, est o es el poder

de ad mi ni strar j usti ci a, consi st e en l a pot est ad públi ca de j uzgar y hacer ej ecut ar l o j uzgado en

una mat eri a det er mi nada, pot est ad que corresponde a l os magi strados y j ueces est abl eci dos

por las leyes”.

Los abogados Lui s A. Me ndoza y Ri gobert o O. Carrill o R. (sf.), en su di cci onari o

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ej erci ci o l as l eyes”. El Not ari o est a i nvesti do de poder que l e vi ene por del egaci ón del poder

públi co, y es obvi o que pone en ej erci ci o l as l eyes, si ngul ar ment e en el ca mpo ci vil, que s u

mat eri a. El not ari o no di ct a sent enci a per o en la j urisdi cci ón vol unt aria, abali za s obr e l a

aut enti ci dad del act o o contrat o, aut ori zándol o con su fir ma y sell o.

1. 4. 4.- LA FE PÚBLI CA NOTARI AL. -

Not ari os son l os f unci onari os i nvesti dos de f è públi ca para aut ori zar a r equeri mi ent o

de part e, l os act os, contrat os y docu ment os det ermi nados en l as l eyes. La Fe públi ca not ari al

tiene co mo base l a vol unt ad il ustrada de l os contrat ant es, no puede ser el fr ut o de l a

i gnoranci a y l a oscuri dad. El not ari o, pri nci pal i nstrument o de l a f e públi ca, ti ene i ndecli nabl e

obli gaci ón de pr opi ci ar y cerci orarse de ese estado de conci enci a i nf orma da s upli endo l as

expli caci ones, acl araci ones y advert enci as en t odo caso en que hagan f alt a para l ogr ar el

consenti mient o ent erado de l os ot or gant es al act o not ari al. Ha de dar f e y aut enti ci dad

conf or me a l as l eyes. La s oci edad debe t ener en t odo not ari o una garantí a de cert eza y de

li mpi eza en l o act os y contrat os cuya aut enti cidad l e enco mi enda, condi ci ones que s ol o

pueden l ogr arse a l a l uz del ent endi mient o. En l a mayorí a de l os casos el consu mi dor del

ser vi ci o not ari al al mo me nt o del ot or ga mi ent o del docu ment o, mo ment o que r esult a r eal ment e

br eve con rel aci ón a t odos l os trá mit es y gesti ones que se requi eren en una transacci ón.

Lo que caract eri za al Not ari o ent onces es, el hecho de est ar i nvesti do de f é públi ca,

per o no es el úni co, hay ot r os f unci onari os aut enti cadores que dan f e l os hechos que

sucedi er on en s u pr esencia. El Art. 169 del Códi go Adj eti vo Ci vil, di ce t ext ual ment e. “hacen

fe y constit uyen pr ueba t odos l os i nstru ment os públi cos, o sea t odos l os i nstr u ment os

aut ori zados en debi da f orma por l as personas encargadas de l os asunt os correspondi ent es a s u

cargo o e mpl eo.. ” y el Articul o 168 del mis mo cuer po de l eyes di ce: “i nstrument o públi co o

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ot or gado ant e Not ari o e i ncor porado en un pr ot ocol o o r egi stro públi co, se ll a mar á escrit ura

públi ca” est os artícul os se refieren a l a t eorí a de la pr ueba, per o l a fe públ ica Not ari al va màs

all à, se si ngul ari za y di sti ngue, y ti ene que ver respect o del i nstru ment o mi s mo, al que el

Not ari o con s u act uaci ón l egal vuel ve aut énti co, efi caz y ver az, de capacit aci ón obli gat ori a

para l as part es contrat ant es y aún r espect os de t ercer os, en cuant o al hecho de haberse

ot orgado y su fecha …Ar tícul o 170 C. PC. si n e mbar go l a gesti ón Not arial es si ngul ar, di sti nt a

a l a de otr os f unci onari os, aún del gr upo de f edat ari os, co mo l os secret ari os j udi ci al es,

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- 13 - CAPI TULO II

2. - TÉCNI CAS NOTARI ALES.

2. 1. - LA MI NUTA Y LAS ACTAS NOTARI ALES. -

El Art. 48 de l a Ley de Federaci ón de Abogados del Ecuador señal a que t odo act o o

contrat o que se cel ebre por escrit ura públi ca será aut ori zado por el Not ari o.

Pr evi a pr esent aci ón de l a correspondi ent e mi nut a, fir mada por un abogado, en papel

si n ti mbr e al guno; except uándose l os act os de f a mili a ( aquell os que se r efi eren a l as

rel aci ones j urí di cas ent re personas uni das por ví ncul os de parent esco ( co mo el

reconoci mient o de hij os), l os de últi ma vol unt ad (t est a ment os), l os act os y cont rat os

cel ebrados en cant ones donde no hubi ere abogados est abl eci dos, l os cel ebrados ant e cóns ul es

del Ecuador.

Sal vo l as excepci ones señal adas, el not ari o públi co no podr á cel ebrar escrit ura públi ca

al guna, si no l e ha si do present ada previ a ment e l a mi nut a fir mada por abogado.

No hace f alt a que l a mi nut a est é fir mada por l os contrat ant es, es sufi ci ent e al fir ma del

abogado, con i ndi caci ones de s u no mbr e y nú me ro de mat ri cul a, pues, l a mi nut a l a ar chi vará

el not ari o úni ca ment e para ef ect o de l a co mpr obaci ón peri ódi ca del cumpl i mient o de est e

requi sit o por part e del Col egi o de Abogados.

Al el aborar l a mi nut a, es pr eci so que el Abogado consi gne ci ert os dat os r espect o de

l os co mpar eci ent es, necesari os al mo ment o de redact ar l a escrit ura pública, t al es co mo l a

naci onali dad, est ado ci vil, do mi cili o, y no mbr es y apelli dos co mpl et os t oma dos de l a cedul a

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- 14 -

El nu meral 6 del Art. 23 refor mado de l a Ley Not arial di ce; “Las mi nut as present adas

para ser el evadas a escritur as públi cas, deberán ser part e de un ar chi vo especi al mant eni do por

dos años que ll evarán l os not ari os una vez aut orizada l a escrit ura públi ca, deberán ser part es

de un ar chi vo especi al mant eni do por dos años que ll evaran l os not ari os una vez aut ori zada l a

escrit ura públi ca respectiva.

Mi nut a not ari al se do mi na al borrador de cual qui er docu ment o not ari al, co mo una

escrit ura o un act a, y que sir va a modo de model o para r edact arl o. Es frecuent e confi ar al

not ari o l a r edacci ón de l os docu ment os not ari al es, por ej e mpl o l as capit ul aci ones

mat ri moni al es en l as que est abl ece mos el r égi men de separaci ón de bi enes, o el cont rat o de

co mpr avent a de nuestra vi vi enda, per o en r eali dad el not ari o no ti ene por que r edact ar l os

docu ment os.

Pode mos i ndi carl e cuál es exact a ment e el cont eni do de l a escrit ura que quer e mos

ot or gar. Para ell o se f acilita con ant eri ori dad l a mi nut a not ari al del mi smo y el not ari o se

li mit a a transcri birl a.

En l as cost as.- l a Ley de Enj ui ci a mi ent o Ci vil Es peci al, di spone, al t rat ar de l a

tasaci ón de cost as, que; “Los honorari os de l os l etrados, perit os y de más funci onari os que no

est én suj et os a ar ancel, se r egul arán por l os mi s mo i nt eresados en mi nut a det all ada y fir mada,

que pr esent aran en l a escri baní a por sí mi s mos, si n necesi dad de escrit o, o por medi o

pr ocurador de l a part e a qui en haya defendi do, l uego que sea fir me l a sent enci a o aut o en que

se hubi ese i mpuest o l a condena. El act uari o i ncluirá en l a t asaci ón l a canti dad que r esult e de

la mi nut a “( Art. 423). La event ual i mpugnaci ón de l os honorari os se sust anci a por l os trá mit es

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- 15 -

2. 2.- COMO ELABORAR UNA MI NUTA. -

Lo f unda ment al es que en l a mi nut a se encuentra l os el e ment os l os el e ment os bási cos

que per mit an s oport ar cual qui er contr oversi a j udi ci al a f ut ur o en benefi cio de qui en s oli cit e

l os ser vi ci os pr ofesi onal es del abogado. En l a r edacci ón de l a mi nut a el l enguaj e ti ene que ser

pr eci so, sencill o, cl ar o y de f ácil co mpr ensi ón. Se debe de t ener en cuent a, que cuando l a

mi nut a es muy ext ensa hay mayor es posi bili dades de errar.

Se debe señal ar que l a mi nut a depende de l a cl ase de negoci o que se efect ué; por

ej e mpl o para contrat o de co mpr a y vent a l a mi nut a conti ene tres part es:

LA PRI MERA P ARTE, de l os ot or gant es, donde se hace const ar l os no mbr es y apelli dos, de

cada uno de l os i nt er vini ent es en el contrat o, su naci onali dad, est ado ci vil, do mi cili o y

resi denci a, et c.

LA SEGUNDA P ARTE, donde const an l os ant ecedent es donde se hace const ar l a hi st ori a de

do mi ni o del bi en que es obj et o de l a co mpr avent a.

LA TERCERA P ARTE, l a di spositi va, es l a que l os contrat ant es mani fi estan s u vol unt ad, el

vendedor de transferir, el co mpr ador de adquirir y el preci o del contrat o.

2. 3.- QUE SE DEBE CONSI DERAR PARA ELABORAR UNA MI NUTA. -

LOS I NTERVI NI ENTES: l as part es que i nt ervi enen en l e cel ebraci ón del act o o

contrat o s on l os co mpareci ent es, ot or gant es o i nt er vi ni ent es, se debe hacer const ar l os

no mbr es y apelli dos compl et os de est os, con l a i ndi caci ón del est ado ci vil, naci onali dad,

resi denci a y do mi cili o; que s on hábil es para obli garse, contrat ar y que reali zan el act o o

contrat o en f or ma li bre y vol unt ari a si n pr esi ón ni coacci ón de cl ase o nat ural eza al guna. Se

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con l os r especti vos docume nt os que acredit en su co mpar ecenci a, y que general ment e s on l os

poderes.

LOS ANTECEDENTES.- se r efi eren al contrat o j urí di co el cual vari ará de acuer do a

la mi nut a que se t rat e de r eali zar. Así cuando se t rat a de una co mpr avent a, que gener al ment e

son l os más co munes, se debe señal ar l a hi st ori a del do mi ni o de l a cosa que es mat eri a de l a

vent a, sus li nder os, superfi ci e y cual qui er otr o det all e que l as part es crean conveni ent es,

i ndi cando, ade más l os t ít ul os que a ell a se r efieren, ya que de caráct er de tit ul o ant eri or

i nscrit o, l a escrit ura de vent a no va hacer i nscrit a, f unda ment ando el Regi strado s u ne gati va

en l o señal ado en l os numer al es 5 y 6 de l a l etra a) del Art. 11 de l a Ley de Regi str o, si no

tiene el requi sit o del tit ulo ant eri or i nscrit o, ni ha dado avi so al públi co pr evi o a l i nscri pci ón

de l a co mpr a vent a confor me l o det er mi nan l os Art. 708 y 709 del Códi go Ci vil, en r el aci ón

est e últi mo con el Art. 29 de l a Ley de Regi stro.

LA P ARTE RES OLUTI VA. - es l a part e de l a mi nut a en l as que l os compar eci ent es

ma ni fi est an s u deseo de l o que se t rat a de hacer, si es una co mpr avent a , el deseo de vender;

si es una hi pot eca, el deseo de hi pot ecar, si es una acept aci ón o r ectifi caci ón, l o

correspondi ent e a est e ti po de escrit ura.

LA CUANTÍ A, t oda mi nut a debe t ener cuantí a, l a mi s ma que deber á est ar de

conf or mi dad con el mont o del negoci o j urí di co; en caso de co mpr a vent as por ej e mpl o de

conf or mi dad con el eval úo muni ci pal que es l a cuantí a que const a en l a carta de pago, i gual en

escrit uras de di vi si ones o si l as part es se han puest o de acuer do con l a cuantí a que esti men

conveni ent e. No obst ante, exi st en mi nut as que necesari a ment e ti enen que const ar co mo de

cuantí a i ndet er mi nada, co mo l os poder es, acept aci ones, rectifi caci ones y otras. La cuantí a en

una mi nut a es muy i mport ant e; puest o que, si no const a en l a escrit ura, el Not ari o no l a podr á

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- 17 -

LA ACEPTACI ÓN. - es l a apr obaci ón de l o que ha ofreci do. Expr esión j urí di ca,

necesari a co mo presupuest o al cu mpli mient o de una obli gaci ón.

La acept aci ón r esult a i ndispensabl e en t odo contrat o co mo concurrenci a de dos o más

vol unt ades. La obli gaci ón es el ví ncul o que surge del contrat o, y l a acept aci ón est abl e el

ví ncul o de obli gat ori edad entre l as part es, l a sol a of ert a o pr oposi ci ón, no cr ea obli gaci ón

al guna mientras no se haya pr oduci do l a acept ación o act o de vol unt ad de otra persona.

Ace pt aci ón expresa. La decl arada por medi o de pal abras o si gnos i nequí vocos.

Ace pt aci ón t ácit a. - se enti ende que exi st e en el act o o hecho despr ovi st o de

decl araci ón esa o for ma.

2. 4.- ACTA NOTARI AL. -

Son l os i nstru ment os públi cos aut ori zados por not ari os a peti ci ón de parte i nt eresada,

que ti enen por fi nali dad dej ar const anci a de l os hechos y circunst anci a que l e const en, de l as

convenci ones o acuer dos que se cel ebren en s u pr esenci a y de l as notifi caci ones o

pr evenci ones que t engan que hacer en uso de su mi ni st eri o. En concl usi ón es el docu ment o

aut ori zado en f or ma l egal por el not ari o para dar f e de un hecho o de una pl ur ali dad de

hechos que pr esenci e o l e const e, o que personal ment e r eali ce o compr uebe y que no

constit uyen negoci o j urí dico.

Ej e mpl o:

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- 18 -

El not ari o est á f acult ado a dar f e de l a aut enti cidad de l as fir mas puest as ant e él en

docu ment os que no t engan l a cali dad de escrit uras públi cas, dándol es sol emni dades, de modo

que hagan Fe públi ca.

El not ari o l evant ará un act a, a conti nuaci ón del docu ment o, dej ando constanci a de que

fue suscrit o en s u pr esenci a. Tal act a l a fir mar a sol a ment e el not ari o, el o l os i nt eresados ya

no vuel ven a fir mar. Se dej ará copi a del docu ment o para ser agregado al Libr o de Dili genci as.

ACTA.

Doy Fe:

Que l a fir ma puest a en el docu ment o que ant ecede es aut énti ca y corresponde al señor

N. N, qui en l uego de prest ar me s u cedul a de ci udadaní a No. 1200005666, fir mó en mi

pr esenci a el dí a de hoy vei nt e de ener o del dos mil di ez, a l as qui nce horas.

f) El Not ari o.

BERNARDO Pérez Fer nández, Derecho Not arial, Méxi co ( 1998); “El act a conti ene l a

descri pci ón de l os hechos j urí di cos y mat eri al es, es el i nstru ment o ori gi nal en el que el not ari o

hace const ar baj o s u f e uno o vari os hechos pr esenci ados por él, y que éste se asi ent a en un

li br o del pr ot ocol o a s u car go a s oli cit ud de part e i nt eresada y que aut ori za me di ant e s u fir ma

y sell o. ”

2. 4. 1.- GENERALI DADES.

Según SALAS Oscar ( 2006); “son aquell os docu ment os aut orizados en for ma l egal

por el Not ari o, para dar f e de un hecho o de una pl urali dad de hechos que pr esenci e o l e

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- 19 -

decl araci ones que no sean de vol unt ad s on act as y no escrit uras pues ést as, por defi ni ci ón han

de cont ener decl araci ones negóci al es”.

Según MUÑOZ Ner y Robert o “Es el i nstrument o aut orizado a i nst anci a de part e, por

un Not ari o o escri bano, donde se consi gnan l as circunst anci as, mani fest aci ones y hechos que

pr esenci an y l es const an, de l os cual es dan f e y que no por s u nat ural eza, no sean mat eri a de

contrat o”.

En nuestro paí s el Acta Not ari al puede ser defi ni da por excl usi ón co mo t odo

i nstru ment o públi co not ari al, e manado de co mpet ent e not ari o y que no ti ene car áct er de

escrit ura públi ca, son docu ment os r edact ados y aut ori zados por el Not ari o en que se

consi gnan hechos y ci rcunst anci as que pr esenci a o l e const an de pr opi o y personal

conoci mi ent o y que, por su pr opi a nat ural eza no constit uyen un contrat o o negoci o j urí di co.

Su ar chi vo deberá guar dar un or den cr onol ógi co de modo que una escrit ura de f echa

post eri or no pr eceda a ot ra de f echa ant eri or, a conti nuaci ón de una escrit ura seguirá l a que l e

corresponde de acuer do con el r especti vo or den nu méri co que debe t ener cada escrit ura. Todo

el t ext o de una escrit ura deberá t ener el mi s mo tipo de l etra, l as f oj as de una escrit ura ser án

rubri cadas por el not ario en el anverso y el r everso; y l as mi nut as present adas par a ser

el evadas a escrit ura públi ca deberán ser part e de un ar chi vo especi al que el not ari o l as

conser vará hast a por dos años.

El act a not ari al es el i nstru ment o públi co en que no conti ene r el aci ones de der echo, en

que no hay ví ncul o que engendr e obli gaci ón. Conti ene s ol a ment e hechos cuyo r ecuer do

convi ene conser var por l a f e del aut ori zant e, o hechos r el aci onados con el der echo, que

pueden pr oducir acci ones no exi gi bl es por l a propi a virt ud del act a, si no deduci bl es de l os

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- 20 -

cu mpli mient o del derecho, t a mbi én se est abl ece el act a not ari al, co mo una de l as r a mas del

i nstru ment o públi co, hace f e por si mi s ma en cuant o a l os hechos en ell a rel aci onados, baj o l a

fe del Not ari o en el círcul o de sus atri buci ones.

2. 4. 2.- SUS DEFI NI CI ONES.

El act a “conti ene la descri pci ón de l os hechos j urídi cos y mat erial es”.

Es un docu ment o públi co, aut ori zado por Not ari o, a i nst anci a de part e o por di sposi ci ón de l a

ley.

Hace const ar hechos que pr esenci e y circunst anci as que l e const en al Not ario.

2. 5. - OBJ ETO DEL ACTA NOTARI AL. -

Puede ser, un hecho que al gunas l egi sl aci ones exij an hacer const ar en act a, co mo el

pr ot est o de una l etra de ca mbi o, o cual qui er ot r o hecho j urí di co que no consi st a en

pr esent aci ón de consentimi ent o y que vol unt ari ame nt e se qui era pr obar por medi o de act a.

En el act a, el not ari o actúa bási ca ment e en s u cl ari dad de f edat ari o públi co puest o que

el ej erci ci o de l a f unci ón not ari al en est os casos se r educe a aut enti car un hecho, quedando

eli mi nadas o en un segundo pl ano, l as acti vi dades asesoras y model adoras que t ant o r eli eve

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2. 5. 1.- EL ACTA NOTARI AL EN OTRAS LEGI SLACI ONES.

Puede ser, un hecho que al gunas l egi sl aci ones exij an hacer const ar en act a, co mo el

pr ot est o de una l etra de ca mbi o, o cual qui er ot r o hecho j urí di co que no consi st a en

pr esent aci ón de consentimi ent o y que vol unt ari ame nt e se qui era pr obar por medi o de act a.

Mé xi co: “En t ant o no se decl are j udi ci al ment e l a f alsedad o nuli dad de una escrit ura,

las act as y t esti moni os, serán pr ueba pl ena de que l os ot or gant es mani fest aron s u vol unt ad de

cel ebrar el act o consi gnado en l a escrit ura; que hi ci er on l as decl araci ones y se r eali zar on l os

hechos de l os que el Not ari o di o fe, y de que est e obser vó l as for mali dades correspondi ent es. ”

El Sal vador: “Los i nstru ment os not ari al es o i nstrument os públi cos son: escrit ura

mat ri z, que es l a que se asi ent a en el pr ot ocol o; escrit ura públi ca o t esti moni o, que es aquell a

en que se r epr oduce l a escrit ura mat ri z; y act as notari al es que s on l as que no se asi ent an en el

pr ot ocol o. ”

Ni caragua: “Los Not ari os est án obli gados a Ext ender l as escrit uras, act as e

i nstrument os”.

2. 5. 2.- DI FERENCI AS ENTRE EL ACTA NOTARI AL Y LA ES CRI TURA

PÚBLI CA.

La escrit ura públi ca ti ene por cont eni do s ust anti vo un negoci o j urí di co, o cuando

me nos un consenti mient o negoci al, a diferenci a del Act a Not ari al conti ene un hecho, que no

se puede acort ar más que negati va ment e, un hecho no negoci al.

Mi entras que en l a escritur a ti ene i mport anci a f unda ment al el senti do de l os hechos, en

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En el mi s mo or den de i deas, a diferenci a de l os i nstru ment os públi cos, l as act as

not ari al es no es obli gatori a l a pr ot ocoli zaci ón, con excepci ón de al gunos casos co mo por

ej e mpl o: el act a de pr ot ocoli zaci ón pr oveni ent e del extranj er o y el act a de mat ri moni o.

Las Act a Not ari al es se redact an en papel si mpl e y no en papel especi al de Pr ot ocol o,

las act as no ll evan numer aci ón, mi entras que l as escrit uras públi cas ll evan una f echa y

nu mer aci ón ri gur osa.

Del Act a Not ari al no pueden ext enderse t esti moni os o copi as, por ser docu ment os

úni cos, a diferenci a de l a escrit ura públi ca, sal vo l as excepci ones de t est a ment o y donaci ones

por causa de muert e mientras vi van l os ot or gant es.

Las act as not ari al es quedan en poder del i nt eresado y no del Not ari o. En l as act as

Not ari al es, se hace constar hechos que pr esenci a y circunst anci as que l e const an al not ari o, a

diferenci a de l a escrit ura públi ca se hace const ar un negoci o j urí di co y decl araci ón de

vol unt ad.

Por su part e el maestro Ar genti no José Máxi mo Paz, señal a que “ l a escrit ura públi ca

tiene si e mpr e por obj eto l a ext eri ori zaci ón de un act o j urí di co mi entras que l as act as

not ari al es ti enen co mo órbit a pr opi a de s u acci ón, l aut enti ci dad de hechos j urí di cos, que a

veces por l a i nt er venci ón not ari al adqui eren efi caci a de act o j urí di co, co mo a menudo ocurre

con l os prot est os”.

2. 5. 3.- EL ACTA NOTARI AL COMO ASPECTO DE LA FUNCI ÓN NOTARI AL.

Las Act a Not ari al es se r edact an en papel si mpl e y no en papel especi al de Pr ot ocol o y

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- 23 -

Del Act a Not ari al no pueden ext enderse t esti moni os o copi as, por s er docu ment os

úni cos, a diferenci a de l a escrit ura públi ca, sal vo l as excepci ones de t est a ment o y donaci ones

por causa de muert e mientras vi van l os ot or gant es.

Las act as not ari al es quedan en poder del i nt eresado y no del Not ari o, en l as act as

Not ari al es, se hace constar hechos que pr esenci a y circunst anci as que l e const an al not ari o, a

diferenci a de l a escrit ura públi ca se hace const ar un negoci o j urí di co y decl araci ón de

vol unt ad.

2. 5. 4.- CLASES DE ACTAS.

Exi st en vari as cl ases de act as not ari al es, dependi endo del r equeri mient o del parti cul ar.

Haci a al poseedor de l a fe públi ca, doctri nari a mente se pueden cl asifi car en:

 Act as de Pr ot ocoli zaci ón: son docu ment os que se pr ot ocoli zan, donde se hará const ar el

no mbr e y l a funci ón que dese mpeña.

 Act as de aut enti ci dad de fir mas: El not ari o da fe que l as fir mas f uer on puest as en el

docu ment o, en su presenci a en det er mi nada fecha.

 Act a de Reconoci mient o de Fi r mas: El not ari o dej a const anci a que l os i nt eresados han

concurri do al despacho not ari al para r econocer l as fir mas puest as por ell os en un

docu ment o, con ant eri oridad.

 Act a de Super vi venci a. - El not ari o de f e de que la persona nat ural se encuentra vi va; l o

que i mpli ca l a presenci a físi ca del i nt eresado en el despacho not ari al.

 Act as de exactit ud de docu me nt os. - El not ari o da f e de que l as f ot ocopi as y ot ras copi as

pr oduci das por el si st e ma t écni co mecáni co, concuer dan con l os ori gi nales que l e f uer on

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- 24 -

 Act as de dili genci as que ti enen r el aci ón con personas. - Cuando se t rat e de notifi caci ón,

requeri mient o o cual qui er otr o act o r el aci onado con personas, f uera del despacho not ari al,

la dili genci a l a cu mplirá el not ari o personal ment e en el l ugar que ell as se encuent ren y s u

respuest a se consi gnará en el act a. Si en el l ugar i ndi cado por el i nteresado no se

encontrare persona al guna o si el not ari o no f uere ent endi do, se hará const ar t al

circunst anci a en el act a.

 Act as de s ort eos, re mat es, t or neos de bell eza. - Son l as act as por l as cual es el not ari o dej a

const anci a de t al es hechos que t uvi er on cu mpli da reali zaci ón en su presencia.

 Act as de const at aci ón. - l as que se l evant an para dej ar const anci a que el not ari o ha

const at ado det er mi nados hechos, por haberse constit ui do en el l uga.

 Act as medi ant e l as cuales el not ari o “decl ara”, “ Aut oriza” o “concede”. - Son act as que

constit uyen el cor ol ari o de un pr oceso o t rá mit e not ari al, previ a peti ci ón por escrit o, y en

las cual es decl ara ( di suelt a l a soci edad de gananci al es), aut ori za (l a vent a en r e mat e

vol unt ari o de bi enes r aíces de menor es) o concede (l a posesi ón ef ecti va), par a que

pr oduzcan efect os j urí di cos.

 Act as de const anci a de l a r eali zaci ón de hechos o circunst anci as. - El not ario est á f acult ado

para dej ar const anci a en una cat a de det er mi nados hechos, una vez que se han cu mpli do

las f or mali dades de l ey, co mo l a exhi bi ci ón, apert ura, l ect ura y publi caci ón de t est a ment o

cerrados.

2. 6. - FUNDA MENTO J URÍ DI CO DE LAS ACTAS NOTARI ALES. -

Las act as not ari al es son l os docu ment os ori gi nal es, que deben, por seguri dad

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- 25 -

circunst anci as que pr esenci a o l e const an y que, por su nat ural eza, no sean mat eri a de

contrat os.

El Act a Not ari al, al i gual que l a Escrit ura Públi ca, es docu ment o, i nstr u ment o

especi ali zado que debe ser r eali zado por not ari o para que adqui era r el evanci a públi ca; es un

i nstru ment o par, a l a vez que i gualit ari o en i mpor tanci a, a l a escrit ura públ ica y, si n e mbar go,

reci be por part e del l egi slador no s ól o un menospreci o, si no que se l a i gnora y muchas veces

se hace sil enci o r especto de ell a mi entras l a Escrit ura es obj et o de grandes at enci ones y

ri gores nor mati vos, l as pri mer as, en ca mbi o, no s on t rat adas ni si qui era en l os Códi gos

for mal es, l eyes especi ales e i ncl uso por l a Ley Not ari al que debi era regul ar nu mer osos

aspect os t écni cos de a mbas.

Ant e ell o y l a r eali dad de una necesi dad soci al y j urí di ca que l as r equi ere, que no

puede pr esci ndir de ell as, l a pr axi s ha debi do abrir un ca mi no que per mit a su exi st enci a y que,

de una manera u ot ra r egul e y li mit e el ca mpo de la acti vi dad not ari al en est a mat eri a. No es,

por l o de más, el úni co caso en que l os usos not arial es cobr an pl ena apli caci ón, l os que s on en

ocasi ones bast ant es i mport ant es y útil es, en el di ari o quehacer de una not aria.

En ot r os paí ses al gunas dili genci as son el aboradas a base de act as, en nuestr o paí s

di chas dili genci as constan en una cort a r edacci ón que en muchos casos se encuent ran

pr evi st os en sell os de caucho que se est a mpan para el efect o. Est as dili genci as f or man part e

de l os li br os respecti vos que guar dan l os not ari os.

En mat eri a r el ati va a l a elaboraci ón de l as Act as, for ma part e de l a cost u mbre not ari al,

cost u mbr e i mpr esci ndi ble y que r esponde a una necesi dad soci al, económi ca y j urí di ca de

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- 26 - CAPI TULO III

3. - DERECHO DOCUME NTAL.

De una manera concret ase det all an l os antecedent es hi st óri cos del der echo

docu ment al, que sent aron l as bases par a que s ur gi era est a i nstit ución not ari al co mo

act ual ment e l a conoce mos. Ver e mos que el derecho not ari al es adapt ado de acuer do a l as

necesi dades sur gi das de la et apa hi st óri ca y al l ugar en que nacen.

3. 1. - DOCU MENTOS. -

Según RÍ OS Helli g Jor ge ( 2006); “Los docu ment os not arial es, que pueden t ener por

obj et o l a f or mali zaci ón de act os y negoci os de t odo ti po, son l os aut ori zados por el Not ari o.

Su aut enti ci dad co mpr ende aut orí a, fir mas, fecha y cont eni do. Son conser vados por el Not ari o

y cl asifi cados por or den cr onol ógi co.

El docu ment o es un me di o de pr ueba que s ur ge con post eri ori dad al t esti moni o y l a

conf esi ón. En l a r edacción de l os docu ment os notari al es, el Not ari o, que debe act uar en t odo

mo me nt o conf or me a l a Ley, i nt er pret a l a vol unt ad de l as part es y adecua l a mi s ma a l as

exi genci as l egal es, da f e de l a i denti dad y califi ca l a capaci dad y l egiti maci ón de l os

ot or gant es en r el aci ón al act o o negoci o j urí di co concr et o que pr et ende r eali za. Cont r ol a l a

legali dad y debe asegur arse de que l a vol unt ad de l as part es, que se expresa en s u pr esenci a,

haya si do li bre ment e declarada. Todo ell o se enti ende con i ndependenci a del soport e en el que

const e el docu ment o not ari al.

Núñez Lagos ( 2006); “El Not ari o es el úni co responsabl e de l a redacci ón de sus

(27)

- 27 -

“bi en de i ntroducir en él, con el acuer do de l as part es, l as modifi caci ones que esti me

perti nent es”.

Los ot or gant es de un docu ment o not ari al ti enen derecho a obt ener copi as de s us

ori gi nal es, que queda en poder del Not ari o. Las copi as aut énti cas ti enen el mi s mo val or que el

ori gi nal. El Not ari o podr á t a mbi én expedir copi as a f avor de personas que, según s u

legi sl aci ón naci onal, tenga i nt erés l egíti mo en conocer el cont eni do del docu ment o.

Los docu ment os not ari ales gozan de una dobl e presunci ón de l egali dad y de exactit ud

de s u cont eni do y no pueden ser contradi chos más que por l a ví a j udi ci al. Est án r evesti dos de

fuerza pr obat ori a y ej ecuti va.

Las act uaci ones se exti ende t a mbi én a l a l egiti maci ón de fir mas de parti culares puest as

en docu ment os pri vados, así co mo a l a expedi ci ón de t esti moni os de conf or mi dad de l as

copi as con s us ori gi nal es en t oda cl ase de docume nt os y a cual qui er cl ase de acti vi dades

previst as por su respecti va legislaci ón naci onal ”.

Que cuando uno de l os i nt eresados en l a dili gencia no s upi ere fir mar, el docu ment o se

leerá de vi va voz y se dej ará const anci a de ell o en l a act a, l a cual será con pr esenci a de un

testi go ade más i mpri mirá su huell a dactil ar hecho del cual t a mbi én se dará cuent a en el act a.

3. 1. 1.- CONCEPTO. -

CABANELLAS de Torres, Guiller mo ( 2006) “Los docu ment os son escrit o, escrit ura,

i nstru ment o, con que se pr ueba, co mpr ueba, demuestra o j ustifi ca l as cosas, en der echo, l a

(28)

- 28 -

al egado, est o por cuant o l a i nf or maci ón que const a en docu ment o o escrit os puede ser

val orada por un Juez como muestra veraz de aut enti ci dad de un hecho”.

Est e j urist a garanti za l a l egali dad de l os docu ment os que i nt er vi ene, es un f unci onari o

cuya i nt er venci ón hace públi cos a l os docu ment os pri vados, aut ori zándol os a t al fi n con s u

fir ma, y t al es act os se hayan i nvesti do de l a pr esunci ón de l a ver dad, l a cual est a habilit ado

por l eyes y regl a ment os para conferir fe públi ca de l os contrat os y act os.

En senti do j urí di co el docu ment o es el papel escrit o y por l o general fir mado par a

hacer const ar un hecho o act o. En el senti do estri ct o es el pr oduct o de un act o hu mano,

percepti bl e, que sirve de pr ueba hi st óri ca, i ndirecta o represent ati va de un hecho o act o.

3. 1. 2.- ESCRI TO.

CABANELLAS de Torres, Guill er mo ( di cci onario J urí di co El e ment al -18. Ed. Buenos

aires- Heli ast a), 2006. Todo docu ment o o papel ma nuscrit o o mecanogr afi ado; y cual qui er

otr o que est én r epresent adas i deas o pal abras por medi o que sea l egi bl e o co mpr endi do por

persona di sti nt a del aut or.

Es ya el t esti moni o escrito que adqui ere una val oraci ón especi al en cuant o a l a posi bl e

exactit ud de su cont eni do.

Es t oda at est aci ón escrita en pal abras medi ant e l as cual es un s uj et o expr esa al go

dot ado de si gnifi caci ón j urí di ca, l a not a caract erísti ca del docu ment o es el cont ener pal abr as

que exponen el pensa mi ent o de un s uj et o con si gnifi canci a j urí di ca, por l o t ant o docu ment o es

(29)

- 29 -

El docu ment o escrit o dej a l a posi bili dad de dej ar i mpr eso, con un crit eri o más exact o,

l o que se ha conveni do. Y t odo docu ment o escrito requi ere su redact or.

Mi entras más pr of undi za mos en l a anti güedad, más pr eci sa es l a i nt er venci ón de un

redact or co mo si mpl e consecuenci a de que l a aptit ud de conoci mient os co mo par a poder

escri bir est aba li mit ada a muy pocos.

Pr eci sa ment e por eso es que se t uvo l a necesi dad de que en l as co muni dades que

exi stí a l a i nstit uci ón del not ari ado, se est abl eci eran l as personas que debí an escri bir l as cosas

por l as personas que no lo podí an hacer.

La not a caract erísti ca del docu ment o es el cont ener pal abras que exponen el

pensa mi ent o de un s uj eto con si gnifi canci a j urí dica, por l o t ant o, docu ment o es el que est á

for mado por l a pal abra escrit a.

3. 1. 3.- I NSTRU MENTO PÚBLI CO. -

La f or maci ón docu ment al ti ene una l ent a estruct uraci ón en el ti e mpo; co mi enza con el

pact o ver bal de l os contrat ant es pues no se conoce aún l a escrit ura, lo que l os r o manos

lla mar on el “nexu m” “per aes et li bra m”; post eri or ment e “obli gati o verbi s contrahit ur” el

contrat o se ef ect uaba en for ma ver bal, ant e ci nco testi gos, uno de l os cual es ll evaba l a bal anza

donde se pesaba el met al dado a pr ést a mo o co mo pago del pr eci o, el acto de pesar el met al

constit uí a part e de l as sol e mni dades del negoci o del negoci o que se perfecci onaba por l as

pal abras; “dare spondes”-(respondes dar me) “spondeo” ( decí a el co mpr ador) (respondo); l o

que si gnifi caba haber dado el consenti mient o; haber adquiri do l a r esponsabili dad de cu mplir

(30)

- 30 -

ent onces concurrí an al contrat o a más de l as partes contrat ant es y l os t esti gos, personas de

reconoci do preti gi os

En nuestra l ey, El Códi go de Pr ocedi mi ent o Ci vil en act ual vi genci a en el li br o

segundo del Enj ui ci a mi ent o Ci vil, Tít ul o I, Secci ón 7 Párraf o 2, habl a de l os i nstr u ment os

públi cos y di ce:

“ Art. 168. I nstrument o Públi co o aut éntico es el aut orizado con l as sol e mni dades

legal es por el co mpet ente e mpl eado. Si f uere ot or gado ant e el not ari o e i ncor por ado en un

pr ot ocol o o regi stro público se ll a mar á escrit ura públi ca “.

El artí cul o menci onado det er mi na l as caract erísti cas del i nstru ment o públi co:

Es el aut ori zado por el compet ent e e mpl eado; y.

Aut ori zado con l as sol e mni dades l egal es.

Es decir que el co mpetent e e mpl eado no s ol ame nt e es el Not ari o, pueden serl o

ta mbi én l os secret ari os j udi ci al es que act úan en l as di versas j udi cat uras.

El Art. 169, del mi s mo C. P. C, nos i ndi ca cual es, entre otr os, son l os i nstru ment os

públi cos; “co mo l os di plo mas, decret os, mandat os, edi ct os, pr ovisi ones, requi sit ori as, exhort o

u otras provi denci as expendi das por aut ori dad por aut ori dad compet ent e …”

Es curi oso encontrar pese al ti e mpo t ranscurri do aún se conser va l a estruct ura del

i nstru ment o o escrit ura públi ca, de i gual modo se conser va l a t eorí a del dobl e docu ment o; es

(31)

- 31 - 3. 1. 4.- ESCRI TURA PÚBLI CA. -

La escrit ura públi ca no es si no el i nstru ment o públi co ot or gado ant e el Not ari o e

i ncor porado en un pr ot ocol o o r egi stro públi co art. 168 C. P. C, Di cho de ot r o modo no t odo

i nstru ment o públi co es escrit ura públi ca, en ca mbi o t oda escrit ura públi ca si es i nstr u ment o

públi co.

En el Art. 29 de l a Ley Not ari al vi gent e di ce que: La escrit ura públ i ca deber á

redact arse en cast ell ano y co mpr enderá:

1. - l ugar, dí a, mes y año en que se redact a,

2. - El no mbr e y apelli do del Not ari o aut ori zant e y del cant ón doce ej erce;

3. - El no mbr e y apellido de l os ot or gant es, su naci onali dad, est ado ci vil, edad,

pr ofesi ón u ocupaci ón y do mi cili o;

4. - Si pr oceden por sí o por r epresent aci ón de otr os, y en est e últi mo caso se agr egar án

o i nsertarán l os compr obant es de la capaci dad”.

Y si gue hast a el nu mer al 11, r ecogi endo l o esenci al que debe cont ener l a escrit ura

públi ca, l a obser vanci a de ci ert as f or mali dades especi al es co mo el hecho de dar l ect ura al

i nstru ment o y l a fir ma en uni dad de act o; l a fir ma en uni dad de act o; la fir ma de t esti go

desi gnados por l a part e que no sepa l eer ni fir mar; ot ras sol e mni dades co mo el no mbr a mi ent o

j ura ment ado de un i nt ér pret e cuando i nt er vengan extranj er os que no saben el i di o ma español.

JI MÉNEZ Ar na Enri que ( 2008) l a defi ne a l a escrit ura públi ca t oda escrit ura debe

(32)

- 32 -

cl áusul as, represent aci ón o personali dad, certifi caci ones, general es, fecha de ot or ga mi ent o y

aut ori zaci ón.

El s uj et o o part e de l a escrit ura es qui en i nt er viene en el act o. Exi st en dos ti pos de

part es de l a escrit ura.

La part e en senti do mat eri al; que es a qui en r epercut en l os af ect os del act o en s us

atri buci ones personal es; y

La part e en senti do f or mal; que es a qui en no l e repercut en l os efect os del act o en s u

persona, per o i nt er vi ene en su for maci ón.

En opi ni ón del aut or y con un fi n mer a ment e di dácti co se pueden i dentificar dent r o de

una escrit ura a l as si gui ent es part es.

Ot or gant e; es a qui en acude fí si ca ment e a ot or gar el act o j urí di co de que se trat e, ést e

puede ser part e del sent i do f or mal (si act úa en represent aci ón de ot r o) o part e en senti do

mat eri al si act úa en no mbr e de sí mis mo.

Co mpar eci ent e; es f orzosa ment e l a part e en senti do mat eri al, qui en cel ebra el act o y en

qui en repercut en l os efect os de ést e.

3. 1. 5.- NULI DAD.

El Artí cul o 34 de l a Ley Not ari al expresa que si l a escrit ura careci ere de al guno de l os

requeri mient os del artí cul o 48, per o est uvi ere fir mada por l as part es val drá co mo i nstr u ment os

pri vado. De l o cual se deduce que l os r equi sit os del artí cul o48 l e dan carácter de i nstr u ment o

públi co y ade más, l e dan su vali dez; de f alt ar al gún r equi sit o l a escrit ura es nul a; est os

(33)

- 33 -

ot or gant es, l a fir ma de l a part e o part es, o de un t esti go por ell as cuando no saben o no

pueden escri bir; l a pr ocuraci ones de est e docu ment o habilit ant es; l a pr esenci a de dos t esti gos

cuando i nt ervengan en el act o y la del not ari o o del que haga sus veces”.

En cuant o a l os t esti gos cuando i nt er vengan en el act o deben r eunir l os requi sit os de

capaci dad e i donei dad exi gi dos por l a l ey.

En el artí cul o 32 de l a Ley Not ari al se enu mer a por excl usi ón qui enes no pueden ser

testi gos en l as escrit uras públi cas, y son; “l os menores ( se enti ende menores de 18 años), l os

de ment es, l os l ocos, l os ci egos, l os que no ti ene do mi cili o o r esi denci a en el cant ón, l os que

no saben fir mar, l os dependi ent es y l os pari ent es del Not ari o o de l a persona en cuyo f avor se

ot or gue el i nstru ment o, hast a el cuart o gr ado ci vil de consangui ni dad o segundo de afi ni dad,

l os f alli dos, l os r eli gi osos y l os que por sent enci a est én pri vados de ser t esti gos,. Al par ecer l a

enu mer aci ón es t axati va, l a que equi val drá a decir que l as personas que no const an en est a

enu mer aci ón si pueden ser t esti gos i dóneos; pero no es esí; t a mpoco pueden ser t esti gos

i dóneos: l os ment ecat os, l os t oxi có manos, l os ebri os consuet udi nari os, l os de mal a conduct a

not ari a o abandonados a l os vi ci os. Los enj ui ci ados penal ment e por i nfracci ón que mer ezca

pena pri vati va de li bert ad, desde que se di ct e el aut o de apert ura del pl enari o, en un pr oceso

que t enga por obj et o un delit o sanci onado con pena de r ecl usi ón; l os condenados por f al sedad,

robo, perj uri o, sobor no o cohecho aún cuando hubi eren cu mpli do l a condena; l os deudor es

fraudul ent os, l os not ori ame nt e vagos; l os mendi gos, l os mer etri ces; l os r ufianes, artí cul os 217

y l o que const a en el articul o 220del mi s mo Códi go de Pr ocedi mient o Ci vil, califi cados de l a

(34)

- 34 -

3. 1. 6.- NULI DAD ABSOLUTA – NULI DAD RELATI VA.

Nuestr o Códi go Ci vil en el li br o Cuart o Tt ul o XX- de l a nuli dad y la r esci si ón

prescri be sobre l a nuli dad y di ce; articul o 1724. “es nul o t odo act o o contrat o a que f alt a

al guno de l os r equi sit os que l a l ey pr escri be para el val or del mi s mo act o o contrat o, según s u

especi e y cali dad o est ado de l as pat es.

La nuli dad puede ser absol ut a o r el ati va. Es decir hay dos cl ases de nulidad; aquell a

que dej a si n val or al guno el act o o contrat o y por el mi s mo si n ef ect o l o acor dado por l as

part es y que de ni nguna maner a puede conval ecer y t o mar vi genci a; y , apuest a, l a r el ati va

que si puede s ubsanar el vi ci o y t o mar vi genci a; por el transcurso del ti empo o, l a ej ecuci ón

de act os post eri ores como l a r atifi caci ón, por eje mpl o de l a persona cuyo consenti mient o

falt ó.

El artí cul o 1725. Del mi smo Códi go Ci vil di ce. La nuli dad pr oduci da por un obj et o o

causa ilí cit a, y l a nuli dad pr oduci da por l a o mi sión de al gún r equi sit o o for mali dad que l as

leyes pr escri ben par a el val or de ci ert os act os, o contrat os, en consi deración a l a nat ural eza de

ell os, y no a l a cali dad de las personas que l as ej ecut an o acuer dan, son nulidades absol ut as.

Ha y así mi s mo nuli dad absol ut a en l os act os o contrat os de personas absol ut a ment e

i ncapaces.

Cual qui era otra especi e de vi ci o pr oduce nuli dad r el ati va y da der echo a la r esci si ón

del act o o contrat o.

Personas absol ut a ment e i ncapaces son el i mpúber y el de ment e mi ent ras dur e l a

(35)

- 35 - 3. 1. 7.- CAUS A I LI CI TA.

Art. 1510 Códi go Ci vil, nos di ce que no puede haber obli gaci ón si n una causa r eal y

lícit a per o no es necesario expresarl a. La pura li berali dad o benefi cenci a es causa sufi ci ent e.

Se enti ende por causa el moti vo que i nduce al act o o contrat o y por causa ilí cit a l a

pr ohi bi da por l a l ey o contrari a a l as buenas cost umbr es o al or den públi co.

Así, l a pr o mesa de dar al go en pago de una deuda que no exi st e, carece de causa; y l a

pr o mesa de dar al go en r eco mpensa de un delito o de un hecho i n mor al, ti ene una causa

ilícit a.

Art. 1726 C. C. nos di ce que l a nuli dad absol ut a puede y debe ser decl ara por el j uez ,

aún si n peti ci ón de part e, cuando aparece de mani fi est o en el act o o contrat o; puede al egarse

por t odo el que t enga i nt erés en ell o, except o el que ha ej ecut ado el act o o cel ebr ado el

contrat o, sabi endo o debiendo saber, el vi ci o que l o i nvali daba; puede así mi s mo pedi rse por

el mi ni st eri o públi co, en i nt erés de l a mor al o de l a l ey, y no puede sanearse por l a r atifi caci ón

de l as part es, ni por un l apso que no pase de qui nce años.

Mi entras que el artí cul o 1727 se r efi ere a l a nulidad r el ati va: di ce, que no puede ser

decl arada por el j uez si no a pedi ment o de part e, ni puede pedirse por el mi ni st eri o públi co en

sól o i nt erés de l a l ey; ni puede al egarse si no por aquell os en cuyo benefi cio l a han est abl eci do

las l eyes, o por s us hereder os o cesi onari os; y puede sanearse por el transcurso del ti e mpo o

(36)

- 36 -

3. 2 DOCU MENTOS PRI VADOS Y DOCU MENTOS PÚBLI COS. -

3. 2. 1.- DOCU MENTOS PRI VADOS. -

Est os docu ment os son escrit os en que se r eali zan si n i nt er venci ón de un not ari o, y s on

capaces de r epr oducir efect os j urí di cos, y sol o s on vali dos co mo pr ueba j udi ci al, cuando se

co mpr uebe l a aut enti ci dad de l as fir mas del docu ment o. Cuando se co mpr ueban l as fir mas

tienen t ant a vali dez co mo un docu ment o públi co.

Si al guno de l os fir mant es decl are que no es la fir ma s uya l a que aparece en el

docu ment o, el docu ment o puede ser dot ado de vali dez ya sea por t estigos que verifi quen

aut enti ci dad de l a fir ma, o por l a exani maci ón del docu ment o por part e de expert os en

cali grafí a que certifi quen l a aut enti ci dad, ti ene co mo fi nali dad de mostrar, cont radecir y

reconocer l a aut enti ci dad y r eali dad de l os hechos expuest os por l as part es en liti gi o y s u

obj eti vo de val oraci ón y act uaci ón de l a pr ueba result a ser obli gat ori o, i ndependi ent e y de

acuer do derecho.

Nos di ce RAMÍ REZ Gó mez J uan Carl os ( 2007) “Son aquell os r ealizados por

personas parti cul ares, sin i nt er venci ón de not ario o de otra persona l egalme nt e aut ori zada, o

por personas publicas en act os que no son de su ofici o”

Est os docu ment os pueden ser obj et o de r econoci mi ent o, ant e aut ori dad co mpet ent e, a

cuyo ef ect o se expr esará que es s uya l a fir ma y r ubri ca, si n que necesari a ment e se expr ese que

el cont eni do del mis mo es aut enti co, l os docu ment os pri vados son:

Los val es o si mpl es cart as.

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