Tiempo para realizar esta actividad desde 22 junio al 6 de julio
Hay dos tipos de consultas en Access: de selección y de acción.
Las consultas de selección permiten seleccionar un conjunto de datos, mientras que con las consultas de acción podemos además operar sobre los datos seleccionados.
A su vez hay tres tipos de consultas de acción: de actualización, de eliminación y de datos anexados.
Crear consultas de selección
Las consultas de selección: permiten ver los datos de una o varias tablas, analizarlos, imprimirlos, etc.
Para crear una consulta de selección, haremos clic en el icono Diseño de consulta que se halla en la pestaña Crear:
A continuación seleccionaremos las tablas sobre las que deseamos crear la consulta y haremos clic en el botón Agregar (de igual modo que al relacionar tablas):
Nota: para hacer la consulta voy a utilizar la tabla con los 20 registros que todos los estudiantes que tiene computador la realizaron.
Área/Asignatura Informática Grado 9º Periodo 2º Consecutivo T.Info.G09-05 Docente Edgar Chamorro Actividad Consultas
DESEMPEÑO INDICADOR DE DESEMPEÑO SABER
Crea consultas con los registros de una tabla, insertando y editarlos, modificarlos, con el fin de proporcionar información inmediata.
Realiza consultas de información a partir de criterios definidos en un Sistema de gestión de base de datos para buscar información necesaria en la solución de un problema específico.
Tipos de filtros, consultas y relación en tablas, ingreso y edición de Registros.
Con los dato de esta tabla vamos hacer las diferentes clases de consultas los que tienen computador. Los que no lo tiene no vayan a copiar esta tabla.
Hacemos clic en la pestaña crear
Hacemos clic en el botón agregar
Empezamos agregar los campos con clic sostenido: primero código y enseguida los demás campos en la columna correspondiente:
Hacer clic en cerrar
Observemos como queda la realizar las diferentes consultas
Podemos definir si deseamos Mostrar o no cada campo de los elegidos, así como establecer el Orden en que deseamos que se muestren los datos: ascendente o descendente (se puede definir un máximo de 10 ordenaciones).
En este ejemplo listaremos los datos de los Estudiantes del grado 9-1 hasta los estudiantes del 9-5, podemos hacerlo por un determinado nombre, código por fecha de nacimiento entre otros utilizando las ordenes entre entré y los signos > mayo y < menor e igual (se toma toda la fila para establecer la condición), (es indiferente si lo escribimos en mayúsculas o minúsculas).
Establecer condiciones
Como vimos en el punto anterior, podemos establecer unos criterios o condiciones para hacer consultas o filtrar los datos que deseamos que se muestren usando la opción Criterios junto con la opción O, con lo que las condiciones se harán por filas (primero se filtra por la condiciones de la primera y luego por los de la segunda).
Podemos también usar comodines en los criterios, como los símbolos =, > (mayor que), < (menor que), o el * (indicando que en su lugar pueden ir otros caracteres, con lo que por ejemplo con * devolvería palabras como C, M, etc.).
Establecer un criterio de modo dinámico
Podemos pedir un dato que sea a través del cual se efectuará la consulta cada vez que esta se ejecute.
Por ejemplo, podemos hacer que cada vez que abramos la consulta se nos pregunte qué códigos deseamos listar.
Para pedir un solo dato de entrada primeramente nos situaremos en la columna que queremos usar para filtrar los datos y entre corchetes escribir el texto que queremos que se muestre, como se muestra en la imagen (ojo, porque no podemos poner un nombre igual al del campo).
Posteriormente haremos clic en el icono Parámetros que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio:
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo, en el que introduciremos el mismo texto que en el paso anterior escribimos entre corchetes en Criterios (pero sin corchetes pues será el texto informativo que se nos muestre cuando se nos pregunte por el dato), y seleccionaremos el tipo de dato que vamos a pedir (el mismo del que sea el campo).
Finalmente haremos clic en Aceptar.
Una vez creada, para procesar la consulta haremos doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre su nombre, o bien clic con el botón derecho sobre ella y seleccionar Abrir
Si estamos en la Vista Diseño podemos ejecutarla haciendo clic en el icono Ejecutar:
Tras ejecutar esta consulta con parámetros se mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente en el que deberemos introducir los datos que se nos piden.
Para pedir más de un dato de entrada el proceso es similar, con la diferencia de que usaremos los operadores Entre e Y para establecer los límites, tal y como se muestra la imagen de la derecha:
Posteriormente y del mismo modo que antes, haremos clic en el icono Parámetros
Después introduciremos los dos textos usados en Criterios (sin corchetes) y seleccionaremos el tipo de datos adecuado en caso (el mismo de los campos usados).
Cuando ejecutemos la consulta se nos mostrará una ventana preguntándonos cada parámetro (según el ejemplo, una para 'Código inicial' y otra para 'Código final') en la deberemos introducir los datos que se nos piden.
Es posible hacer este tipo de consulta pidiendo datos de campos diferentes.
Para guardar la consulta haremos clic en el icono Guardar consulta daremos un nombre a la misma y haremos clic en Aceptar.
