SECTORIAL de INFORMÁTICA
MANUAL DE USUARIO SISTEMA SICAP
Ministerio de Salud y Medio Ambiente
Dirección Provincial de Planificación, Control de Gestión y Estadísticas
3.3 CAMBIAR DE ESTABLECIMIENTO ... 9
3.4 SALIR DE LA APLICACIÓN. ... 9
3.5 AYUDA ... 9
4 BÚSQUEDA DE PACIENTES ... 10
5 PACIENTES... 12
5.1 ALTA DE PACIENTES ... 13
5.2 DATOS BENEFICIARIOS. ... 16
6 ALTA AGENDA DIARIA ... 20
7 ALTA ATENCIONES MEDICAS ... 22
7.1 POR PLANILLA ... 22
7.2 POR PACIENTE ... 22
7.2.1 Turno Diario ... 23
7.2.2 Nueva Atención ... 24
7.2.3 Ver historia atención ... 33
7.2.4 Cargar historia grupal ... 37
7.2.5 Cargar historia personal ... 38
8 CIERRES DE LAS ATENCIONES MEDICAS. ... 39
8.1 CIERRE DIARIO. ... 39
8.2 VERIFICAR CIERRE DIARIO. ... 42
8.3 CIERRE MENSUAL ... 45
8.4 VERIFICAR CIERRE MENSUAL ... 47
8.5 VER ARCHIVOS CON LOS CIERRES MENSUALES PARA EL ÁREA PROGRAMÁTICA Y D.G.E. ... 50
9 GENERAR INFORME EPIDEMIOLÓGICO. ... 51
9.1 INFORME SEMANAL C2. ... 51
10 CONSULTAS VARIAS ... 53
10.1 CONSULTAS. ... 54
10.1.1 Embarazos: Rango de Edad de Embarazadas ... 56
10.1.2 Vacunación: Cantidad de vacunados por rango de edad ... 57
10.1.3 Diagnósticos: Diagnóstico dado en un periodo de tiempo ... 58
10.1.4 Tratamientos: Tratamientos dados para un diagnóstico ... 60
10.1.5 Tratamientos: Tratamientos por laboratorio ... 61
10.2 LISTADOS. ... 63
10.2.1 Listados: Conducta a Seguir ... 63
10.2.2 Listados: Códigos Diagnósticos CIE-10 ... 64
10.2.3 Listados: Códigos Vacunación ... 64
10.2.4 Listados: Códigos Vademecum ... 65
10.2.5 Listados: Establecimientos por Base Referencial ... 65
11 HERRAMIENTAS ... 67
11.1 CONSULTA PADRONES ... 67
11.2 DESCARGA DE ARCHIVOS. ... 67
11.3 VERSIÓN DEL SISTEMA ... 68
11.4 AYUDA ... 69
12 ANEXO ... 70
12.1 CALENDARIO DEL SISTEMA ... 70
12.2 ICONOS DEL SISTEMA ... 70
INDICE DE FIGURAS FIGURA 1.1INGRESO AL SISTEMA ... 4
FIGURA 1.2.ERROR DE AUTENTIFICACIÓN DE USUARIO ... 4
FIGURA 1.3.ELEGIR ESTABLECIMIENTO. ... 5
FIGURA 2.1MENÚ DEL SISTEMA ... 7
FIGURA 2.2 ACCESO NO AUTORIZADO ... 8
FIGURA 3.1MENÚ CABECERA DE PANTALLA ... 9
FIGURA 4.1.BÚSQUEDA DE PACIENTE... 10
FIGURA 4.2.RESULTADO BÚSQUEDA PACIENTE ... 11
FIGURA 5.1DATOS PERSONALES DE PACIENTE ... 12
FIGURA 5.2.ALTA PACIENTE, NUEVO GRUPO FAMILIAR. ... 14
FIGURA 5.3ALTA PACIENTE, NUEVO INTEGRANTE GRUPO FAMILIAR. ... 15
FIGURA 5.4.CARGA DE OBRAS SOCIALES. ... 16
FIGURA 5.5DATOS BENEFICIARIOS. ... 16
FIGURA 5.6.DATOS DOMICILIO PACIENTE ... 17
FIGURA 5.7. MODIFICACIÓN DATOS PERSONALES DEL BENEFICIARIO ... 17
FIGURA 5.8.COBERTURA MÉDICA DEL BENEFICIARIO ... 18
FIGURA 5.9.MODIFICACIÓN DE COBERTURA MÉDICA DEL BENEFICIARIO ... 18
FIGURA 5.10.DOMICILIO DEL GRUPO FAMILIAR DEL BENEFICIARIO ... 18
FIGURA 5.11.MODIFICACIÓN DEL DOMICILIO DEL GRUPO FAMILIAR DEL BENEFICIARIO ... 19
FIGURA 5.12.CAMBIO DE TITULAR DEL GRUPO ... 19
FIGURA 6.1.GENERACIÓN DE AGENDAS DIARIAS DESDE BASE REFERENCIAL ... 20
FIGURA 6.2.GENERACIÓN DE AGENDAS DIARIAS DESDE ESTABLECIMIENTO DEPENDIENTE ... 20
FIGURA 6.3.EJEMPLO DE TURNO CARGADO EN AGENDA MÉDICA ... 21
FIGURA 7.1.INGRESO DE ATENCIÓN MÉDICA POR PLANILLA ... 22
FIGURA 7.2.OPCIONES DE ACCIÓN DE ATENCIÓN MÉDICA ... 22
FIGURA 7.3.ASIGNACIÓN DE TURNO DIARIO ... 23
FIGURA 7.4.ALTA ATENCIÓN MÉDICA ... 24
FIGURA 7.5.ALTA ATENCIÓN MÉDICA CON CARGA DESDE UN BASE REFERENCIAL. ... 25
FIGURA 7.6.CARGA DE DIAGNÓSTICOS Y TRATAMIENTO EN ATENCIÓN MEDICA. ... 26
FIGURA 7.7.BÚSQUEDA DE DIAGNÓSTICOS ... 27
FIGURA 7.8.ERROR EN LA CARGA DE DIAGNÓSTICOS ... 27
FIGURA 7.9.TIEMPO DE ATENCIÓN ... 28
FIGURA 7.10.BUSCAR ESTABLECIMIENTOS. ... 29
FIGURA 7.11.BUSCAR CÓDIGOS VACUNAS ... 30
FIGURA 7.12.BUSCAR CÓDIGO VADEMÉCUM ... 31
FIGURA 7.13.BUSCAR CÓDIGO CONDUCTA A SEGUIR ... 32
FIGURA 7.14.HISTORIA DE ATENCIÓN –CONSULTAS ANTERIORES ... 33
FIGURA 7.15.HISTORIA DE ATENCIÓN –ANTECEDENTES ... 34
FIGURA 7.16.HISTORIA DE ATENCIÓN –EJEMPLO CONSULTA ANTERIOR ... 35
FIGURA 7.17.HISTORIA DE ATENCIÓN –GRUPO FAMILIAR ... 36
FIGURA 7.18.CARGA DE ANTECEDENTES FAMILIARES ... 37
FIGURA 7.19.CARGA DE ANTECEDENTES PERSONALES. ... 38
FIGURA 8.1.CIERRE DIARIO, PERSONAL MEDICO DE CENTRO DE SALUD ... 39
FIGURA 8.2.CIERRE DIARIO, PERSONAL NO MEDICO DE CENTRO DE SALUD. ... 40
FIGURA 8.12.VERIFICAR CIERRE MENSUAL, PERSONAL DE CENTRO DE SALUD. ... 47
FIGURA 8.13.VERIFICAR CIERRE MENSUAL, PERSONAL DE UN BASE REFERENCIAL. ... 48
FIGURA 8.14.VERIFICAR CIERRE MENSUAL, RESULTADO. ... 48
FIGURA 8.15.RESULTADO GENERACIÓN CIERRE MENSUAL ... 49
FIGURA 8.16.LISTADO DE ARCHIVOS DE EXPORTACIÓN DESDE UN CENTRO. ... 50
FIGURA 8.17.LISTADO DE ARCHIVOS DE EXPORTACIÓN DESDE UN BASE REFERENCIAL. ... 50
FIGURA 9.1.INFORME C2, PERSONAL DE UN CENTRO DE SALUD ... 51
FIGURA 9.2.INFORME C2, PERSONAL DE UN HOSPITAL BASE REFERENCIAL ... 52
FIGURA 9.3.RESULTADO INFORME C2 ... 52
FIGURA 10.1.CONSULTAS VARIAS. ... 53
FIGURA 10.2. CONSULTA DESDE UN CENTRO DE SALUD. ... 54
FIGURA 10.3.CONSULTA DESDE UN HOSPITAL BASE REFERENCIAL. ... 54
FIGURA 10.4.RANGO DE EDADES ... 55
FIGURA 10.5.GENERAR NUEVO GRUPO ETARIO... 55
FIGURA 10.6.CONSULTA RANGO DE EDAD DE EMBARAZADAS. ... 56
FIGURA 10.7.RESULTADO CONSULTA RANGO DE EDAD DE EMBARAZADAS. ... 56
FIGURA 10.8.CONSULTA CANTIDAD DE VACUNADOS POR RANGO DE EDAD ... 57
FIGURA 10.9.RESULTADO CONSULTA CANTIDAD DE VACUNADOS POR RANGO DE EDAD ... 58
FIGURA 10.10.DIAGNÓSTICO DADO EN UN PERIODO DE TIEMPO ... 59
FIGURA 10.11.RESULTADO DIAGNÓSTICO DADO EN UN PERIODO DE TIEMPO... 59
FIGURA 10.12.CONSULTA TRATAMIENTOS DADOS PARA UN DIAGNÓSTICO... 60
FIGURA 10.13.RESULTADO CONSULTA TRATAMIENTOS DADOS PARA UN DIAGNÓSTICO ... 61
FIGURA 10.14.CONSULTA TRATAMIENTOS POR LABORATORIO ... 61
FIGURA 10.15.RESULTADO CONSULTA TRATAMIENTOS POR LABORATORIO ... 62
FIGURA 10.16.LISTADO CONDUCTA A SEGUIR. ... 63
FIGURA 10.17.SELECCIÓN DE ORDEN PARA EL LISTADO CONDUCTA DIAGNÓSTICOS CIE-10. ... 64
FIGURA 10.18.SELECCIÓN DE ORDEN PARA EL LISTADO CÓDIGOS VACUNACIÓN. ... 64
FIGURA 10.19.SELECCIÓN DE ORDEN PARA EL LISTADO CÓDIGOS VADEMECUM. ... 65
FIGURA 10.20.SELECCIÓN DE CRITERIOS DE SALIDA PARA EL LISTADO ESTABLECIMIENTOS POR BASE REFERENCIAL 65 FIGURA 11.1.CONSULTA DE PADRONES DE IAPOS Y OBRAS SOCIALES NACIONALES ... 67
FIGURA 11.2.DESCARGA DE ARCHIVOS. ... 68
FIGURA 11.3.DESCARGA DE ARCHIVOS. ... 68
FIGURA 12.1.CALENDARIO DEL SISTEMA ... 70
1 INGRESO AL SISTEMA
Al entrar al sistema la pantalla que se muestra es la de “Identificación de usuario”, esta pantalla permite el acceso al sistema ingresando el nombre de usuario y la contraseña del mismo, como se muestra en la Figura 1.1.
Para ello ingrese el nombre de usuario en el campo “usuario”, y la contraseña en el campo
“contraseña”, para elegir el siguiente campo presione el botón “tab” del teclado o utilice el botón izquierdo del ratón sobre el campo.
Luego de completar estos dos campos presione con el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Entrar”, o si se encuentra sobre alguno de los campos presione el botón “tab” del teclado hasta llegar al botón “Entrar”.
Figura 1.1 Ingreso al sistema
Si el nombre de usuario o contraseña, no concuerdan con ningún usuario/contraseña registrado, no se permite el ingreso al sistema, mostrando un mensaje de error y permaneciendo en la Figura 1.2.
Figura 1.2. Error de autentificación de usuario
Si el nombre de usuario y contraseña son correctos se avanza en el proceso de autentificación de usuario.
el nombre del establecimiento.
Una vez elegido un establecimiento presione con el botón izquierdo del ratón en el botón
“Entrar” para entrar efectivamente al sistema e ir a la pantalla de menú que se muestra en la Figura 2.1. Si no se elige ningún establecimiento al momento de presionar el botón “Entrar”, se mostrará un mensaje de error que le impedirá continuar.
Para salir de la registración de usuario y volver a la pantalla de inicio presione el botón
“Cerrar Sesión”.
Figura 1.3. Elegir establecimiento.
2 Menú del sistema.
La pantalla de menú del sistema se muestra en la Figura 2.1.
En esta pantalla se pueden elegir las distintas tareas que se quieren realizar en el sistema, para ello se debe posicionar la fecha del ratón sobre el ítem del menú deseado, esto desplegará las opciones de dicho menú. Moviendo el ratón sobre la lista abierta y presionando con el botón izquierdo del ratón sobre algún de los ítems se abrirá la pantalla deseada para trabajar.
Las opciones del menú son las siguientes.
1. Actualizaciones. desplegará la siguiente lista.
=> Paciente. Búsqueda, alta, baja y modificación de los datos personales y del grupo familiar del paciente.
=> Personal. Búsqueda, alta, baja y modificación de los datos del personal de los efectores.
=> Equipo Medico. Búsqueda, alta, baja y modificación de los equipos médicos en el sistema
=> EAP. Búsqueda, alta, baja y modificación de los equipos de atención primaria.
=> Integr EAP. Agregar o quitar personal de un EAP.
=> Servicio Médico EAP. Asigna o desasigna servicios a los médicos de un EAP.
2. Reportes. Consulta sobre el padrón de paciente.
=> Consultas varias. Consultas varias sobre atención, pacientes, y listados de códigos.
3. Atención Medica
=> Agenda diaria. Para generar las agenda de atención de los profesionales.
=> Turnos. Contiene las siguientes opciones.
=> Otorgar Turno. Otorga turnos de atención, ya sea programados o en el día.
=> Consultar/Imprimir. Consulta e imprime los turnos asignados en un día.
=> Ingresar Atención. Contiene las siguientes opciones.
=> Por planilla. Permite el ingreso de las consultas medica a través de las planillas de turnos.
=> Por paciente. Permite el ingreso de las consultas medica a través de la búsqueda de pacientes individuales.
=> Cierre. Contiene las siguientes opciones
=> Diario. Para generar el reporte de cierre diario de atención por medico.
=> Mensual. Para generar el reporte de cierre mensual y el archivo de exportación ara estadística por establecimiento.
=> Verificar Diario. Verifica si faltan generar cierres diarios o si se han modificado las atenciones y se debe regenerar el cierre diario.
=> Verificar Mensual. Verifica si faltan generar cierres mensuales o si se han modificado las atenciones y se debe regenerar el cierre mensual. y permite bajar los archivos de exportación generados enviarlos a estadística.
=> Envío Información. Muestra todos los archivos de exportación generados para estadísticas, y permite bajarlos del sistema para enviarlos a estadística.
=> Informes. Genera informes médicos.
=> Informe C2. genera el informe de semanal de epidemiología de enfermedades de notificación obligatoria.
4. Herramientas.
=> Consulta Padrones. Abre otra ventana donde se puede consultar al sistema de padrones del Afos.
=> Configuración. Herramienta para configurar distintas opciones de los efectores para el sistema.
=> Seguridad. Permite la administración de los usuarios del sistema.
=> Versión. Abre una ventana con la versión de su sistema
=> Ayuda. Abre una ventana con el manual del usuario del sistema en formato Web.
5. Sesión
=> Cambiar Centro. Permite cambiar el centro de salud al cual se ingreso cuando se autentifico con el sistema, para trabajar con los datos de otro centro.
=> Cerrar Sesión. Salir del sistema, vuelve a la pantalla de “Identificación de usuario”
Si no se tiene permiso para ejecutar alguna acción con el sistema se muestra un mensaje de error, como se observa en la Figura 2.2, realice un clic izquierdo con ratón sobre el botón “volver a menú” esto lo llevará al menú del sistema para continuar trabajando con el sistema.
Figura 2.1 Menú del sistema
Figura 2.2 Acceso no autorizado
Figura 3.1 Menú cabecera de pantalla
3.1 Padrón Afos.
Abre una nueva ventana que conecta al sistema “Consulta de Padrones de IAPOS y Obras Sociales Nacionales”, para realizar consultas online.
3.2 Volver al menú
Estando en una pantalla de tareas para volver al menú principal del sistema se debe elegir el botón “volver a Menú” que se encuentra en la cabecera de la página que se muestra en la Figura 3.1
3.3 Cambiar de establecimiento
Al ingresar al sistema, este pide el establecimiento seleccione el efector en el cual va ha trabajar. Para cambiar de efector se debe elegir el botón “Cambiar Centro” que se encuentra en la cabecera de la página que se muestra en la Figura 3.1.
O si se encuentra en el menú principal también se puede realizar esta acción eligiendo
“Sesión Cambiar centro”.
Esto lo llevara a una pantalla que se muestra en la Figura 1.3, donde podrá elegir de la lista desplegable “establecimiento”, el nuevo efector al cual quiere ingresar.
3.4 Salir de la aplicación.
Para salir de la aplicación se debe elegir el botón “Cerrar sesión” que se encuentra en la cabecera de la página que se muestra en la Figura 3.1. o si se encuentra en el menú principal desde
“Sesión Cerrar Sesión”.
Para salir del sistema o terminar la sesión de usuario, el sistema volverá a la pantalla de autentificación de usuario que se muestra en la Figura 1.1. Estando en esta pantalla ya se puede cerrar la aplicación o ingresar otro usuario al sistema.
3.5 Ayuda
Abre una ventana con el manual de usuario en formato Web. Para ver el manual de ayuda presionar con el botón izquierdo del ratón sobre el botón de ayuda . Desde el menú principal también se puede acceder desde “Herramientas Ayuda”.
4 BÚSQUEDA DE PACIENTES
La pantalla de búsqueda de pacientes que se muestra en la Figura 4.1, presenta los siguientes criterios de búsqueda:
- “Apellido” del paciente, campo alfabético. Busca todos lo paciente cuyo apellido comience con el valor ingresado. Si el campo esta vació no se realiza búsqueda por apellido.
- “Nombre” del paciente, campo alfabético. Busca todos lo paciente cuyo nombre comience con el valor ingresado. Si el campo esta vació no se realiza búsqueda por nombre.
- “Sexo” del paciente, lista desplegable. Si se encuentra seleccionado “sin determinar” no se realiza búsqueda por sexo.
- “Fecha de nacimiento” del paciente, formato de la fecha día/mes/año. Si los campos de fecha están vacíos o incompletos no se realiza búsqueda por fecha de nacimiento.
- “Tipo de documento” del paciente, lista desplegable que contiene los tipos de documentos permitidos por el sistema. Si se encuentra seleccionado “sin determinar” no se realiza búsqueda por tipo de documento.
- “Número de documento” del paciente, campo alfanumérico. Si el campo esta vació no se realiza búsqueda por número de documento.
Figura 4.1. Búsqueda de Paciente
La búsqueda se realiza por todos los campos que se encuentren completos. Se pueden completar alguno de los campos para una búsqueda general, o todos los campos para una búsqueda exacta.
Una vez que complete los datos deseados se presiona el botón “buscar” para obtener los resultados.
parámetros por favor”, por lo que deberá ingresar mas datos para restringir los resultados devueltos.
- Que los datos ingresados sean suficientes, por lo que se listaran los pacientes que se coincidan con el criterio de búsqueda ingresado, como se muestra en la Figura 4.2.
Figura 4.2. Resultado búsqueda paciente
El resultado de la búsqueda de pacientes muestra Apellido, Nombre, tipo de documento y número de documento, Fecha de nacimiento, Localidad, el EAP al que pertenece el paciente, el parentesco del paciente respecto a al grupo familiar que integra.
Al la izquierda de cada paciente se encuentra una flecha (=>), como se muestra en la Figura 4.2, que permite seleccionar al paciente para ir a la pantalla de acción correspondiente. Para seleccionar el paciente presione con el botón izquierdo del ratón sobre esta flecha.
5 PACIENTES
Para acceder a la pantalla de administración de pacientes (Figura 5.1), se puede ingresar desde el menú principal “Actualizaciones Pacientes”, también se puede desde el menú principal
“Atención médica Alta atención Por planilla” o “Atención médica Alta atención Por paciente”.
Esta pantalla muestra los datos del titular del grupo. La tabla de “Integr. del Grupo“ con la lista de los integrantes del grupo familiar, presionando con el botón izquierdo del ratón sobre uno de los integrantes de la lista de grupo familiar, se cargan los datos del nuevo paciente. Una serie de pestañas que actúan como menú de la pantalla para realizar distintas acciones sobre los pacientes.
1. Datos Pacientes. Para ver/modificar datos personales y domiciliarios del paciente.
2. Cobertura Médica. Para ver/modificar datos del tipo de cobertura médica del paciente.
3. Domicilio Grupo Familiar. Para ver/modificar los datos domiciliarios para el grupo familiar.
4. Cambio de titular. Para cambiar el titular del grupo familiar.
5. Nuevo integrante. Para dar de alta un paciente e ingresarlo como integrante del grupo familiar en el cual se encuentra.
6. Nuevo Grupo. Para dar de alta un paciente e ingresarlo en un nuevo grupo familiar.
7. Atención medica. Este ítem aparece solo cuando se ingresa a través del menú “Atención médica Alta atención Por planilla” o “Atención médica Alta atención Por paciente”, para acceder a las opciones sobre atención médica.
Figura 5.1 Datos personales de paciente
Integrando un grupo familiar existente, desde la pantalla de administración de datos del paciente presionar la pestaña “Nuevo Integrante” Esto abrirá la pantalla para la carga de datos que se muestra en la Figura 5.3.
En ambos casos se debe completar un mínimo de información sobre el paciente para ser dado de alta en el sistema.
Los datos obligatorios para cargar se encuentran marcados con *. En el caso de la fecha de nacimiento, que es un dato obligatorio para ambos tipos de alta, se tiene la posibilidad de ingresar la edad estimada de la persona, si no se tiene la fecha de nacimiento y el sistema calcular una fecha de nacimiento estimativa.
Una vez ingresada toda la información presionar el botón “Aceptar” para grabar los datos del nuevo paciente, el sistema antes de guardar efectivamente los datos realiza una serie de validaciones, si se encuentra algún error en los datos, se muestra un mensaje de error y no permite continuar con la operación hasta que los datos hayan sido corregidos.
Una vez ingresado el paciente al sistema se va a la pantalla de “datos beneficiario” con la información del nuevo paciente. Como se muestra en la Figura 5.5
Figura 5.2. Alta paciente, nuevo grupo familiar.
Figura 5.3 Alta paciente, nuevo integrante grupo familiar.
La información que es solicitada por el sistema es:
1- Datos personales. Para nuevo integrante bajo el titulo “Datos del Beneficiario - Nuevo integrante del grupo familiar”. Si se completa el número de documento del paciente se brinda la posibilidad de buscar al paciente en la base de datos del AFOS.
Para el caso de un nuevo grupo familiar se puede completar el “número de historia Clínica familiar”, y “número de historia Clínica personal”. Para el caso de nuevo integrante se puede completar el “número de historia Clínica personal”, si se encuentra disponible el “número de historia Clínica familiar” se carga automáticamente.
2- Datos domiciliaros. En el caso de nuevo grupo familiar agrega los datos de características de la vivienda. En el caso de nuevo integrante familiar toma la dirección del titular por defecto. Esta puede modificarse desmarcando la opción “Mismo domicilio Titular”.
Para algunas localidades se encuentra habilitado el callejero, con esta posibilidad el nombre de la calle se toma de una base de datos, si el nombre de la calle ingresado no se encuentra en la base de datos del callejero se abre una ventana con sugerencias según el texto que se escribió y la lista completas de calles para esa localidad.
3- Datos de cobertura medica. Por defecto sin cobertura y seleccionado el efector en el cual se encuentra logueado el usuario. Si el paciente tiene obra social debe seleccionar
la opción “Obra Social”, esto carga sección de obras sociales como se muestra en la Figura 5.4, donde puede cargar la obra social, el tipo de beneficiario y el número de beneficiario, una vez ingresados los datos debe presionar “Agregar” para cargar efectivamente la obra social al paciente e ingresar una nueva.
Figura 5.4. Carga de obras sociales.
5.2 Datos Beneficiarios.
La pantalla de “Datos Beneficiaros” que se muestra en la Figura 5.5, contiene los datos personales y domiciliarios del paciente.
Figura 5.5 Datos Beneficiarios.
Para ver los datos domiciliarios del paciente debe seleccionar [+], esto desplegará la información domiciliaria del paciente, como se muestra en la Figura 5.6.
Figura 5.6. Datos domicilio paciente
Esta pantalla solo permite mostrar los datos personales del paciente, para modificar los datos debe presionar el botón “Modificar”, esto habilitará los campos para su edición, como se muestra en la Figura 5.7.
Figura 5.7. Modificación Datos Personales del Beneficiario
Debemos recordar que los datos requeridos son los que presentan a su derecha un * de color rojo.
En la Figura 5.7 podemos observar distintas pestañas a las cuales podemos acceder haciendo clic izquierdo del ratón sobre el nombre de las mismas:
-Cobertura Médica: permite observar la obra social del beneficiario (en caso de poseer una) así como también su correspondiente efector y médico de cabecera. Al igual que con la pantalla anterior y en los sucesivos casos, la modificación de los datos se habilitará mediante el botón Modificar.
Figura 5.8. Cobertura Médica del Beneficiario
En caso de ser requerido podemos acceder a la pantalla de búsqueda de beneficiarios mediante el botón Pantalla de Búsqueda.
Al presionar modificar veremos algo similar a la Figura 5.9 o a la Figura 5.4.
Figura 5.9. Modificación de cobertura Médica del Beneficiario
-Domicilio Grupo: en esta pestaña podemos observar el domicilio del grupo familiar al que pertenece el beneficiario (si estos datos han sido cargados en el sistema). Ninguno de estos datos son obligatorios en la carga o modificación del beneficiario.
Figura 5. 10. Domicilio del Grupo Familiar del Beneficiario
Figura 5. 11. Modificación del domicilio del Grupo Familiar del Beneficiario
-Cambio Titular: esta pestaña nos permite cambiar el titular del grupo, para ello debemos seleccionar un beneficiario distinto del titular actual y establecer el parentesco de los demás integrantes con respecto a él. Al finalizar el cambio deberemos hacer clic izquierdo del ratón en el botón Grabar nuevo titular, si olvidamos hacer el cambio de parentescos observaremos un mensaje que dirá “Debe seleccionar un parentesco para el titular anterior”.
Para no realizar cambio alguno debemos hacer clic izquierdo del ratón sobre el botón Cancelar.
Figura 5.12. Cambio de Titular del Grupo
-Nuevo Integrante: Permite la adición de un integrante al grupo del beneficiario seleccionado. Observar Alta de pacientes Sección 5.1 y Figura 5.3
-Nuevo Grupo: Permite la creación de un grupo familiar. Observar Sección 5.1 y Figura 5.2
-Atención médica: Permite la adición de una atención médica al beneficiario seleccionado.
Observar Sección 7.
Sobre el margen derecho de la pantalla se encuentra una tabla que contiene todos los integrantes del grupo familiar, presionando con el botón izquierdo del ratón sobre el nombre de un integrante del grupo se cargará los datos personales de dicho integrante.
6 Alta Agenda Diaria
La Agenda diaria consiste en la creación de turnos médicos para un establecimiento en particular.
Para ingresar a la pantalla de agenda diaria, seleccionaremos desde el menú “Atención Medica Agenda Diaria”
La pantalla que visualizaremos a continuación dependerá de la forma en que se ingreso al sistema, si el usuario ingreso a una Base Referencial se listaran todos los establecimientos dependientes a la misma (Figura 6.1), caso contrario el campo establecimiento no aparecerá (Figura 6.2)
Figura 6.1. Generación de Agendas Diarias desde Base Referencial
Figura 6.2. Generación de Agendas Diarias desde Establecimiento dependiente
Para realizar la carga de los turnos deberemos seleccionar el profesional médico, el servicio que prestará, una fecha de turno (sin importar si es anterior o posterior a la actual) y la hora de inicio del turno, posteriormente debemos hacer clic izquierdo del ratón sobre el botón Agregar.
Luego podremos observar algo similar a la Figura 6.3.
Figura 6.3. Ejemplo de turno cargado en agenda médica
Si deseamos actualizar la lista de turnos existentes en la agenda, sólo deberemos hacer clic izquierdo del ratón sobre el botón Ver Agendas.
7 Alta Atenciones medicas
Para ingresar a la pantalla de atenciones médicas, seleccionaremos desde el menú
“Atención Medica Ingresar Atención”, allí encontraremos dos opciones:
-Por planilla -Por paciente
7.1 Por planilla
Al ingresar en esta opción visualizaremos algo similar a la Figura 7.1. Allí observamos la fecha de turno (por defecto será la fecha actual, aunque podemos modificarla haciendo clic sobre el icono del calendario), la agenda para dicho día con los turnos creados (ver Sección 6) y los turnos asignados para el medico seleccionado.
Figura 7.1. Ingreso de atención médica por planilla
7.2 Por paciente
Al ingresar en esta opción deberemos buscar un paciente como se describe en la sección 4 visualizaremos algo similar a la Figura 7.2.
Figura 7.2. Opciones de Acción de Atención Médica
Nueva Atención -7.2.3
Cargar historia grupal -7.2.5
Para asignar un turno debemos seleccionar la fecha (por defecto será la actual) y el medico, luego presionar el botón Asignar Turnos, inmediatamente después de presionar dicho botón volveremos a la pantalla de búsqueda de beneficiario.
Figura 7.3. Asignación de turno diario
Es preciso tener en cuenta que en caso de no existir ningún turno para el día y servicio deseado debemos crear uno como se explica en la sección 6.
7.2.2 Nueva Atención
Al realizar clic con el ratón sobre esta opción visualizaremos una pantalla similar a la Figura 7.4.
Figura 7.4. Alta Atención Médica
La carga de atención médica se encuentra separada en secciones.
- Datos del paciente.
Datos del paciente al cual se esta cargando una consulta medica.
Estos datos son traídos por el sistema. Muestra el nombre y apellido de paciente, tipo y número de documento, edad y sexo.
- Fecha consulta y servicio.
Elección del servicio y profesional que realiza la atención medica. Si el usuario ingreso al sistema a través de un hospital base referencial, además presenta la opción de establecimiento,
Figura 7.5. Alta atención médica con carga desde un base referencial.
- Datos consulta.
Si el paciente viene derivado de otro establecimiento, junto a este elemento se encuentra el icono de búsqueda avanzada.
Siguen datos referendos al tipo de consulta si es nueva en el año o no, si es una consulta por un diagnostico nuevo, si es por una consulta o receta.
Para una consulta donde se realiza la vacunación al paciente, seleccionar “Si” en la opción
“vacunación”, esto habilita la lista de vacunas el botón “Guardar vacuna”. Habilitados estos campos se puede elegir una vacuna de la lista y presionar el botón “Guardar vacuna“. Una vez que guarda una vacuna muestra el mensaje “Se ingreso la vacuna al sistema” y se puede cargar una nueva vacuna. Si no selecciona ninguna vacuna de la lista muestra el mensaje “Debe seleccionar una vacuna”.
Para una consulta de control de embarazo, seleccionar “Si” en la opción “Control de embarazo”, este campo solo aparece habilitado para mujeres entre 9 y 65 años. Al seleccionarlo habilitará el campo “Semana de gestación”, “fecha ultima menstruación”, “fecha parto posible”, y el botón “Calcular” para que el sistema calcule la fecha posible de parto, según la última fecha de menstruación. Si la paciente, ya posee consultas anteriores de embarazos, en los campos “fecha última menstruación” y “fecha parto posible” se completan con los valores de la última consulta.
- Estudios complementarios.
Indican si al paciente se le recetaron análisis de laboratorio, ecografía, rayos X, u otros. Por defecto estos estudios y análisis están en “No”, si el paciente recibe alguno de estos análisis, presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Si” del estudio deseado.
- Diagnóstico.
Datos referentes al diagnostico y conducta a seguir con el paciente.
Para cargar un diagnóstico para un paciente presionar con el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Ingresar diagnostico y tratamiento”, esto abrirá en la pantalla una ventana para la carga de diagnósticos y tratamiento, como se muestra en la Figura 7.6.
Figura 7.6. Carga de diagnósticos y tratamiento en atención medica.
Esta ventana contiene un campo para el diagnostico, corresponde a la codificación del CIE-10 (podemos buscar el diagnóstico presionando el icono lupa, ver Figura 7.7), 8 campos para los tratamientos y cantidades por cada diagnostico. Se puede ingresar un diagnostico solo o con sus respectivos tratamientos, si ingresa un tratamiento debe ingresar la cantidad que se da del mismo.
Figura 7.7. Búsqueda de Diagnósticos
Para cargar el diagnósticos y tratamiento, complete los campos de diagnostico y tratamiento y presione el botón “Guardar diagnostico”, esto guarda los datos en la atención del paciente y limpiará la pantalla para cargar nuevos diagnósticos y tratamientos, si ingreso un código incorrecto, se mostrará un mensaje de error y el campo del error en texto rojo como se muestra en la Figura 7.8
Figura 7.8. Error en la carga de diagnósticos
El primer diagnostico y tratamiento que se ingresen corresponden al diagnostico y tratamiento principal que se le de al paciente. Los restantes diagnósticos y tratamientos, son los secundarios.
Si se realiza alguna interconsulta o derivación a otro establecimiento, se debe seleccionar la acción a tomar de la lista de conductas a seguir. En particular si el paciente es derivado a otro establecimiento se debe seleccionar dicho establecimiento de la lista “Deriva a”.
- Observaciones.
Cualquier observación o dato extra sobre la consulta puede ser ingresado en el campo de observaciones, se disponen de hasta 200 caracteres, una vez alcanzado el límite no se puede escribir mas.
- Tiempo Atención.
Tiempo que transcurrió en la atención medido en minutos. Si este campo no se completa, al presionar el botón “Guardar”, se abre una ventana alertando que este valor se encuentra incompleto, con un valor estimado de atención, como se muestra en la Figura 7.9.
Debe corregir este valor y presionar el botón aceptar para guardar efectivamente la atención en los datos del paciente.
Figura 7.9. Tiempo de atención
7.2.2.1 Buscar códigos establecimientos derivados
Dentro de la carga atención medica, junto a los listados de “Derivado De” y “Derivado A”, se encuentra el icono de búsqueda avanzada de establecimiento. Al presionar este con el botón izquierdo del ratón se abre la ventana de búsqueda avanzada que se muestra en la Figura 7.10.
Esta pantalla lista todos los establecimientos sus campos son: “Código de establecimiento”,
“nombre de Establecimiento” y “Base referencial” al cual pertenece el establecimiento. Los campos para buscar un establecimiento son:
- “Departamento” Busca los establecimientos por departamento, lista despleglable con los departamentos de Santa Fe, al seleccionar un departamento se recarga la lista de
“Localidades”.
- “Localidades” Busca los establecimientos por localidad, lista las localidades de Santa Fe.
- “Establecimiento” Busca los establecimientos cuyo nombre comiencen con el texto ingresado.
Figura 7.10. Buscar establecimientos.
Para realizar la búsqueda debe seleccionar los criterios de búsqueda y presionar el botón
“Buscar”, esto recargará la lista de establecimientos.
Una vez elegido el establecimiento de la lista de establecimientos presionar con el botón izquierdo del ratón el botón “Seleccionar” de la línea correspondiente al establecimiento. Esto cargara en la pantalla de atención el establecimiento elegido en el campo correspondiente, según se haya abierto la ventana de búsqueda avanzada desde el campo “Derivado De” o “Derivar A” y la ventana de búsqueda avanzada se cerrará.
7.2.2.2 Buscar códigos vacunas.
Dentro de la carga atención medica, junto al listado de “Vacunas”, se encuentra el icono de búsqueda avanzada de vacunas. Al presionar este con el botón izquierdo del ratón se abre la ventana de búsqueda avanzada que se muestra en la Figura 7.11.
Esta pantalla lista todas las vacunas, sus campos son: “Código de vacuna” y
“Descripción”. Los elementos para buscar una vacuna son:
- “Buscar Vacuna” Busca las vacunas cuyo nombre comiencen con el texto ingresado.
Para realizar la búsqueda debe ingresar un texto en el campo “Buscar Vacuna” y presionar el botón “Buscar”, esto recargará la lista de vacunas.
Una vez elegida la vacuna de la lista de vacunas presionar con el botón izquierdo del ratón el botón “Seleccionar” de la línea correspondiente a la vacuna. Esto cargara en la pantalla de
atención la vacuna elegida en el campo correspondiente y la ventana de búsqueda avanzada se cerrará.
Figura 7.11. Buscar códigos vacunas
7.2.2.3 Buscar códigos diagnósticos
Dentro de la carga atención medica, junto al campo “Diagnostico Principal” o
“Diagnostico Secundario”, se encuentra el icono para la búsqueda avanzada de diagnósticos.
Al presionar este dicho botón mediante un clic izquierdo del ratón se abre la ventana de búsqueda avanzada que se muestra en la Figura 7.7.
La pantalla de búsqueda inicia cargado las patologías más comunes, para todos los servicios.
Esta pantalla lista todos diagnósticos del CIE-10 “Código”, “Descripción”. Los campos para buscar una vacuna son:
- “Por patología mas comunes:” Lista las patologías comunes, puede elegir un servicio para listar las patologías mas comunes para ese servicio.
- “Buscar por grupo:” lista los grupo de diagnósticos del CIE-10.
- “Nombre de Diagnóstico”: Busca los diagnósticos cuyo nombre contengan la cadena ingresada.
Para realizar la búsqueda debe elegir un ítem del campo “Buscar por grupo”, esto recargara la lista de diagnósticos.
Dentro de la carga de atención medica, junto al campo de “Medicación”, se encuentra el icono de búsqueda avanzada de tratamientos. Al presionar este con el botón izquierdo del ratón se abre la ventana de búsqueda avanzada que se muestra en la Figura 7.12.
Figura 7.12. Buscar código Vademécum
Esta pantalla lista todos los medicamentos, “Código”, “Descripción”, “Presentación”,
“Medida”, “Origen”. Los campos para buscar un medicamento son:
- “Por Origen” Busca los medicamentos por laboratorio.
- “Por monodroga” Busca los medicamentos cuyo nombre comiencen con el texto ingresado.
Para realizar la búsqueda debe seleccionar los criterios de búsqueda y presionar el botón
“Buscar”, esto recargará la lista de tratamiento.
Una vez elegido el medicamento de la lista de tratamientos presionar con el botón izquierdo del ratón el botón “Seleccionar” de la línea correspondiente al tratamiento. Esto cargará en la pantalla de atención el tratamiento elegido en el último campo disponible de tratamientos y la ventana de búsqueda avanzada se cerrará.
7.2.2.5 Buscar código conducta a seguir
Dentro de la carga atención medica, junto al listado de “Conductas a seguir”, se encuentra el icono de búsqueda avanzada de conductas a seguir. Al presionar este con el botón izquierdo del ratón se abre la ventana de búsqueda avanzada que se muestra en la Figura 7.13.
Figura 7.13. Buscar código conducta a seguir
Esta pantalla lista todas las conductas a seguir con un paciente, los campos de la lista son:
“Código”, “Descripción”.
Los campos para buscar una conducta son:
- “Buscar Conducta” Busca las conductas cuya descripción comience con la cadena ingresada.
Para realizar la búsqueda debe ingresar un texto en el campo “Buscar Conducta” y presionar el botón “Buscar”, esto recargará la lista de conductas a seguir.
Una vez elegida la conducta de la lista de conductas a seguir presionar con el botón izquierdo del ratón el botón “Seleccionar” de la línea correspondiente a la conducta. Esto cargara en la pantalla de atención la conducta a seguir elegida en el campo correspondiente y la ventana de búsqueda avanzada se cerrará.
Figura 7.14. Historia de Atención – Consultas Anteriores
Allí podremos observas tres pestañas:
-La primera denominada Consultas Anteriores nos muestra los datos del paciente y todas las consultas que ha realizado, listando la fecha, edad, el tipo de consulta (derivación, tipo, receta, embarazo, vacuna), los análisis realizados (laboratorio, rayos X, radiografías u otros), el Diagnostico (diagnóstico y tratamiento) y otros datos adicionales.
Para ver los datos de una consulta en particular se debe presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la fecha deseada, esto carga los datos para esa consulta como se muestra en la Figura 7.16
-La segunda, Antecedentes, contiene al igual que en la pestaña anterior los datos del Paciente además de los antecedentes familiares y personales, un ejemplo de dicha pestaña podemos observarlo en la Figura 7.15.
Figura 7.15. Historia de Atención – Antecedentes
-Por último, la tercera pestaña llamada Grupo Familiar contiene además de los datos personales del paciente la posibilidad de seleccionar un familiar del mismo, mediante una lista desplegable que se encuentra en la sección Lista Integrantes Grupo Familiar, al seleccionar un familiar podremos observar una descripción de las consultas, similar a la de la primera pestaña, pero en este caso de dicho familiar. Observamos un ejemplo de la pantalla en la Figura 7.17.
Figura 7.16. Historia de Atención – Ejemplo Consulta Anterior
Figura 7.17. Historia de Atención – Grupo Familiar
Muestra una lista de opciones de antecedentes del grupo familiar, para elegir o quitar una opción, presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de la opción deseada.
Una vez seleccionadas las opciones deseadas presione con el botón izquierdo del ratón el botón “Guardar”, para cargar los antecedentes al grupo familiar y volver a la pantalla de datos del paciente. El botón “Cancelar” es para deshacer los cambios realizados. Con el botón “Volver” se vuelve a la pantalla de datos del paciente.
Figura 7.18. Carga de antecedentes familiares
7.2.5 Cargar historia personal
Al realizar clic con el ratón sobre esta opción visualizaremos una pantalla similar a la Figura 7.19.
Aquí podremos cargar los antecedentes personales.
Esta pantalla muestra los datos del paciente a través del cual se ingreso a la pantalla, Apellido, Nombre y Número de documento, los antecedentes personales del paciente, y al final de la pantalla muestra una tabla se “antecedentes anteriores”, que son los antecedentes personales cargados con anterioridad al paciente, los datos se encuentran ordenados por fecha descendente.
Muestra la Fecha de diagnostico, el Diagnostico: código y descripción y las observaciones realizadas.
Para agregar un antecedente personal, ingresar en el campo “Diagnostico” el código del diagnostico deseado, corresponde a la codificación del CIE-10 (podemos utilizar el icono con forma de lupa para buscar un código). El campo “Fecha”, correspondiente a la fecha en que se dio el diagnostico. Cualquier observación o dato extra sobre el diagnostico puede ser ingresado en el campo de observaciones, se disponen de hasta 200 caracteres, una vez alcanzado el límite no se puede escribir mas.
Una vez ingresados los datos deseados se debe presionar con el botón izquierdo del ratón el botón “Guardar”, para almacenar los antecedentes personales del paciente y actualizar la tabla de
“Antecedentes anteriores”. El botón “Cancelar” es para deshacer los datos ingresados, antes de presionar guardar.
El botón volver es para volver a la pantalla de datos del paciente.
Figura 7.19. Carga de antecedentes personales.
- Profesional en un centro de salud.
Cuando la persona que ingreso al sistema es un profesional del centro de salud, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.1.
Figura 8.1. Cierre diario, personal medico de centro de salud
Solo debe elegir el o los servicios médicos del cual se quiere realizar el cierre diario de atención, para elegir el o los servicios presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de las opciones deseadas.
- Personal no medico de un centro de salud.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal no medico del centro de salud, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.2.
Ésta lista los médicos del centro de salud junto con los servicios que estos realizan, para elegir el o los médicos y sus servicios presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de las opciones deseadas.
Figura 8.2. Cierre diario, personal no medico de centro de salud.
- Personal de un hospital base referencial.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal medico o no medico un hospital base referencial, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.3.
Figura 8.3. Cierre diario, personal de un base referencial.
Esta lista todos los centros de salud que dependen del hospital base referencial, incluye el propio hospital. Para elegir un profesional para realizar el cierre de atención primero debe elegir el centro de salud, para ello presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de las opciones deseadas, esto carga los profesiones y sus servicios en los centro de salud elegidos.
cierre diario de atención medica, para guardar o imprimir el archivo, mientras que en la pantalla actual se listan todos los profesionales para los cuales se generó el cierre diario de atención como se muestra en la Figura 8.4.
Figura 8.4. Cierre diario, salida en pantalla
La pantalla de resultado de cierre diario muestra los datos para los que se genero el informe diario, en caso de que un médico no haya tenido consultas ese día se generará un informe en blanco.
Estando en la pantalla de resultado del cierre diario, si se quiere generar un nuevo cierre diario, presionar con el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Volver a Generar” que llevará a la pantalla de cierre diario
8.2 Verificar cierre diario.
Para ingresar a la pantalla de verificar cierre diario, se debe ir al menú “Atención Medica Cierres Verificar Diario”, esto lleva a la pantalla para la verificar si se debe regenerar o no algún cierre diario de atenciones medicas.
La verificación de cierre diario de atención médica se realiza para cada centro de salud por cada profesional. Los datos que se cargan dependen del tipo de usuario que ingreso al sistema.
- Profesional en un centro de salud.
Cuando la persona que ingreso al sistema es un profesional del centro de salud, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.5.
Figura 8.5. Verificar cierre diario, personal medico de centro de salud
Sólo debe elegir el o los servicios médicos del cual se quiere realizar el cierre diario de atención, para elegir el o los servicios presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de las opciones deseadas.
- Personal no medico de un centro de salud.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal no medico del centro de salud, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.6.
Esta lista los médicos del centro de salud junto con los servicios que estos realizan, para elegir el o los médicos y sus servicios presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de las opciones deseadas.
Figura 8.6. Verificar cierre diario, personal no medico de centro de salud.
- Personal de un hospital base referencial.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal médico o no médico de un hospital base referencial, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.7.
Figura 8.7. Verificar cierre diario, personal de una base referencial.
Esta lista todos los centros de salud que dependen del hospital base referencial incluyendo el propio hospital.
Para elegir un profesional para realizar el cierre de atención primero debe elegir el centro de salud, para ello presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de las opciones deseadas, esto carga los profesiones y sus servicios en los centro de salud elegidos.
Esta lista los profesionales de los centro de salud junto con los servicios que estos realizan, para elegir el o los profesionales y sus servicios presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de las opciones deseadas.
En todos los casos se debe ingresar la fecha inicial, en el campo “Fecha Inicio” y la fecha final en el campo “Fecha Final”, por defecto estas fechas se encuentran en el día actual, o eligiendo la fecha usando el calendario presionando con el botón izquierdo del ratón sobre el icono
, se abrirá la ventana de calendario
Una vez seleccionados todos los datos presionar con el botón izquierdo del ratón el botón
“Generar”, esto mostrará la pantalla con el resultado de la verificación de cierre diario entre las fechas seleccionadas como se muestra en la Figura 8.8.
Los resultados se muestran separados en aquellos que no se generaron y los que deben regenerarse. Para obtener los cierres diarios de estos resultados presionar con el botón izquierdo del ratón el botón “Generar” se abrirá otra ventana con un archivo en formato PDF, con el formato del formulario de cierre diario de atención médica, para guardar o imprimir el archivo.
Figura 8.8. Verificar cierre diario., resultados.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal del centro de salud, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.9.
No debe elegir nada, ya que solo aparece el centro de salud en el cual la persona ha ingresado al sistema.
Figura 8.9. Cierre mensual, personal de centro de salud.
- Personal de un hospital base referencial.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal médico o no médico de un hospital base referencial, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.10.
Esta lista todos los centros de salud que dependen del hospital base referencial, incluyendo el propio hospital. Para elegir un centro de salud para realizar el cierre de atención presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de las opciones deseadas.
Figura 8.10. Cierre Mensual, personal de un base referencial.
En todos los casos se debe ingresar la fecha de cierre, o eligiendo la fecha usando el calendario presionando con el botón izquierdo del ratón sobre el icono , este abrirá la ventana de calendario.
Una vez seleccionado todos los datos presionar con el botón izquierdo del ratón el botón
“Generar”, para generar el cierre mensual de atención, como se muestra en la Figura 8.11.
Figura 8.11. Cierre Mensual, resultado.
Esto mostrará una lista con los archivos generados para enviar a estadística, junto a cada archivo generado, se encuentra el botón “bajar”, al presionar dicho botón se abrirá una ventana que le permitirá guardar el archivo donde desea. También abrirá otra ventana con un archivo en formato PDF, con el formulario de cierre mensual de atención, para almacenarlo o imprimirlo.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal del centro de salud, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.12.
No debe elegir nada, ya que solo aparece el centro de salud en el cual la persona ha ingresado al sistema.
Figura 8.12. Verificar cierre mensual, personal de centro de salud.
- Personal de un hospital base referencial.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal médico o no médico un hospital base referencial, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.13.
Esta lista todos los centros de salud que dependen del hospital base referencial, incluye el propio hospital. Para elegir un centro de salud para realizar el cierre de atención presionar con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla de verificación de las opciones deseadas.
Figura 8.13. Verificar cierre Mensual, personal de un base referencial.
En todos los casos se debe ingresar la fecha inicial, en el campo “Mes Inicio” y a fecha final en el campo “Mes Fin”, por defecto estas fechas se encuentran en el mes y año actual.
Una vez seleccionado todos los datos presionar con el botón izquierdo del ratón el botón
“Generar”, para generar el cierre mensual de atención, como se muestra en la Figura 8.14.
Figura 8.14. Verificar cierre Mensual, resultado.
Esto mostrará una lista con los archivos generados para enviar a estadística, como se muestra en la Figura 8.15, junto a cada archivo generado, se encuentra el botón “bajar”, al presionar este botón para abrirá una ventana que le permitirá guardar el archivo donde desea. También abrirá otra ventana con un archivo en formato PDF, con el formulario de cierre mensual de atención, para guardar o imprimir el archivo.
Figura 8.15. Resultado generación cierre mensual
8.5 Ver archivos con los cierres mensuales para el Área Programática y D.G.E.
Para ingresar a la pantalla de archivos de exportación, se debe ir al menú “Atención Medica
Cierres Envío Información”, esto lleva a la pantalla para ver los archivos de exportación ya generados.
Esta pantalla muestra todos los archivos de exportación que se hayan generado con cada cierre mensual en una tabla que contiene la fecha de generación, el establecimiento al que corresponde, el nombre del archivo, y un botón “bajar” para guardar el correspondiente archivo en otra ubicación.
Los datos que se cargan dependen del tipo de usuario que ingreso al sistema.
- Profesional en un centro de salud.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal del centro de salud, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.16, muestra solo los archivos generados para ese centro de salud.
- Personal de un hospital base referencial.
Cuando la persona que ingreso al sistema es personal medico o no medico un hospital base referencial, se carga la pantalla que se muestra en la Figura 8.17.
Muestra todos los archivos generados por el hospital base referencial y por sus centros, separados por establecimiento. Solo el hospital base referencial se encuentra desplegada la información de los archivos generados. Para ver los archivos de los otros centros presione con el botón derecho del ratón sobre el signo [+] que se encuentra junto al nombre del establecimiento, esto mostrará los archivos generados para ese centro. Para ocultar la información de algún centro presione [-] que se encuentra junto al nombre de establecimiento deseado.
Figura 8.16. Listado de archivos de exportación desde un centro.
Figura 8.17. Listado de archivos de exportación desde un base referencial.
