CONTRATO DE ASISTENCIA TÉCNICA Y CONSULTORÍA PARA
EL PROYECTO INTERREG EUROPE “HACIA NUEVOS PLANES
REGIONALES DE ACCIÓN PARA LA MOVILIDAD URBANA
SOSTENIBLE (TRAM)”
CLAVE AOPJA: T-AA4002/AAT0
VINCULADO AL CONTRATO INTERREG EU: PGI02008
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES
Concurso para la adjudicación del contrato de asistencia técnica y consultoría para el proyecto Interreg Europe: "Hacia nuevos planes de acción regional para la
movilidad urbana sostenible (TRAM)”.
1. OBJETO
El objeto del presente contrato es la prestación de servicios de asistencia técnica y consultoría de carácter científico para el proceso de conocimiento de las diferentes políticas y el intercambio de experiencias del proyecto INTERREG EUROPE TRAM.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
Se explicarán a continuación las tareas asociadas al trabajo de asistencia técnica y consultoría para el proyecto INTERREG EUROPE TRAM, financiado en el marco del programa INTERREG 2014-2020 Europa, y dentro del cual el presente órgano de contratación tiene la función de socio (en adelante, PP2).
3. PLAZO DE LOS TRABAJOS
El plazo de contratación empieza al día siguiente de la firma del contrato. Se establece un plazo de 40 meses para poder contemplar posibles aspectos relacionados con el cierre de la actuación, que inicialmente está previsto para marzo de 2021
4. ACTIVIDADES A REALIZAR Y RESULTADOS ESPERADOS EN FUNCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES PREVISTAS
El apoyo científico del proceso de aprendizaje y de intercambio de experiencias sobre las actividades en el marco del proyecto INTERREG TRAM contempla una serie de actividades que serán llevadas a cabo por un experto que actuará, además, como representante de la región de Andalucía dentro del equipo internacional de expertos regionales (ITRE) en el marco del proyecto. El experto llevará a cabo las siguientes actividades basadas en las funciones específicas que se requieren:
a) Será miembro del Interregional Team of Regional Experts (ITRE) para las tareas del proyecto. El experto deberá contar con las habilidades especificadas en los apartados siguientes, y será parte de un equipo de expertos en políticas de cohesión y de desarrollo urbano y regional, en el cual su tarea es contribuir, principalmente, al proceso de aprendizaje interregional que configura la estructura del proyecto TRAM en nombre de la región de Andalucía.
b) Garantizará la realización de tareas específicas que se relacionan en apartados posteriores, que forman parte de las tareas que corresponden al socio PP2 y a su equipo de trabajo.
Actividades relacionadas con el apartado a).
Como parte del ITRE y en colaboración con los expertos del resto de los socios, el experto contribuirá al cumplimiento de las siguientes actividades de apoyo y guiará el proceso de
aprendizaje e intercambio de políticas, a través de la preparación de una metodología y de su contribución a las actividades previstas:
- Colección de Buenas Prácticas (Best Practices, en adelante BP): Definición de la metodología para la identificación y recolección de 45 buenas prácticas (7+2 buenas prácticas a nivel europeo para cada uno de los socios, divididos de acuerdo a las tres áreas temáticas en las que se enmarca la convocatoria).
Salida: Adaptación de la plantilla para la descripción de la BP, metodología para la adaptación, y selección, incluyendo criterios.
- Selección de 12 BP e informes sobre la preselección de prácticas a estudiar, que serán objeto de las visitas de estudio (1 visita de estudio por cada socio, de acuerdo con los tres temas del proyecto.
Salida: Metodología y criterios seguidos en la selección de las 12 buenas prácticas. - Visitas de estudio (Study Visit, en adelante SV): apoyo a la planificación, gestión y evaluación en las 5 regiones de los socios del proyecto.
Salida: Definición de la metodología y herramientas (plantillas para la descripción de la visita de estudio individual como invitado y como participante; plantillas para el informe final de la visita de estudio (aspectos más destacados, lecciones aprendidas, transferibilidad potencial y recomendaciones y seguimiento). Participación y presencia en las 5 visitas de estudio.
- Participación y contribución en los tres talleres temáticos internacionales (Interregional Thematic Workshop, en adelante ITW) que se realizarán durante el proyecto, que tendrán lugar en Kalskrona (Suecia), Sevilla (España) y Ancona (Italia).
Salida: Participación en los tres ITWS. Participación en la organización y preparación del ITS de Sevilla. Contribución a la elaboración de tres informes temáticos.
- Soporte para la definición de los proyectos de planes de acción de los socios PP1, PP3, PP4 y PP5, y elaboración del plan de acción del PP2. Los planes de acción se elaborarán tomando como base el formato proporcionado por el programa INTERREG, y tienen por objeto indicar las acciones y medidas que deben tomarse para mejorar las herramientas políticas seleccionadas en los 5 países beneficiarios del proyecto.
- Revisión por pares: Preparación, y seguimiento de 4 talleres de revisión por pares (correspondientes a los planes de acción de los socios PP1, PP3, PP4 y PP5). En el caso específico del taller de revisión del plan de acción del PP2, preparación, seguimiento y dirección del taller. El objetivo es la evaluación y análisis del borrador de los cinco planes de acción, durante la cual, como miembro del ITRE, el experto se encargará de las siguientes actividades:
Preparación del material necesario para la presentación del plan de acción del socio PP2, y para la revisión de los planes del resto de los socios, y la definición del conjunto de temas de revisión cubierto por los pares.
Definición metodológica y realización de 5 talleres de revisión por pares (se centran en acciones y temas clave, recomendaciones y directrices a adoptar en su implantación para la mejora de los instrumentos de la política de los socios).
Seguimiento de apoyo y acción para la aplicación de los planes y la contribución a la evaluación final del proceso de aprendizaje y de los resultados.
Salidas: Metodología y herramientas, 5 presentaciones y documentos de antecedentes. 5 informes de retroalimentación de seguimiento.
Actividades asociadas al apartado b):
- Apoyo técnico a las actividades de recogida y selección de 7 buenas prácticas a nivel regional y local y 2 buenas prácticas a nivel europeo, estas últimas ajenas a las presentadas por los socios. - Apoyo a la preparación del informe general de las 45 mejores prácticas, divididas en las tres áreas de análisis.
- Apoyo técnico y científico a la organización de la visita de estudio a la ciudad de Sevilla y elaboración de los informes en español y en inglés (documentos informativos previos e informe de las visitas de estudio. Informe de seguimiento).
- Apoyo técnico y científico a la organización del taller internacional que tendrá lugar en Sevilla y preparación de informes temáticos en español y en inglés.
- Preparación del Plan Regional de Acción (1er borrador) de Andalucía, en español y en inglés. - Apoyo científico y técnico para la preparación y gestión/coordinación de la revisión por pares en Andalucía y preparación del material de presentación en nombre del PP2.
- Elaboración del Plan de Acción Final para la comunidad autónoma de Andalucía, en español y en inglés.
- Seguimiento e informe de seguimiento del Plan de Acción del PP2, en español y en inglés. 5. HABILIDADES Y EXPERIENCIA PROFESIONAL.
El adjudicatario tendrá que garantizar que el servicio solicitado se logra a través de la presencia de un profesional responsable del ITRE que participará en las actividades y llevará a cabo todas las funciones y actividades necesarias en calidad de “experto”, con la generación de la documentación que se precisa.
Aportará un CV con las actividades más relevantes en el formato Europass, que se acompañará de una declaración responsable, y una carta de compromiso personalizada.
- Competencias lingüísticas: Se necesita un uso fluido del idioma inglés hablado y escrito, con un nivel demostrable equiparable al C1 europeo, según se establece en el PCAP. El experto interactuará y trabajará dentro de un grupo internacional con el inglés como idioma oficial del proyecto.
- Competencias informáticas: Es necesario que el experto tenga los equipos, las licencias de uso de los principales paquetes de software utilizados por los sistemas operativos y tradicionales de comunicación, y el conocimiento necesario para su empleo, y que domine el uso de sistemas para compartir documentos y de los más habituales para videoconferencia.
- Conocimiento del sector y competencias profesionales: El experto deberá tener, al menos, la experiencia que se recoge a continuación:
Experiencia en proyectos europeos de cooperación. En el PCAP se establece la experiencia mínima requerida.
Conocimiento específico de los aspectos relacionados con la movilidad sostenible en el territorio andaluz, que se acreditará según se establece en el PCAP.
6. METODOLOGÍA OPERATIVA Y PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.
Los procedimientos y la división del trabajo dentro del ITRE serán decididos por el mismo equipo, en coordinación con el PP1 y el PP2.
El experto del PP2, en colaboración con los expertos del resto de los socios del proyecto, tendrá que contribuir al cumplimiento de las actividades anteriores a través de:
- Participación en las reuniones del ITRE y redacción de las actas generadas en las actividades que tengan lugar en Andalucía; participación en las visitas de estudio internacionales y locales, participación en los talleres internacionales y locales; participación en las revisiones de pares internacionales y locales; participación en las reuniones por videoconferencia, según el sistema establecido por el PP1 (Skype o similar).
- Vinculación y coordinación con otros expertos de la región y con el socio PP2.
- Contribución a la elaboración de los documentos de trabajo en informes oficiales de los proyectos, los proyectos y la versión final de los planes de acción y actas de las reuniones locales, en inglés.
- Como experto miembro del ITRE del proyecto INTERREG TRAM, asegurará la participación en una serie de reuniones internacionales entre los cuatro países socios y el PP2, este último con sede en Sevilla. Las fechas serán acordadas durante el desarrollo del proyecto.
El proyecto se inició oficialmente el 1 de abril de 2016, y la primera reunión del proyecto y el evento de lanzamiento se llevaron a cabo los días 6 y 7 de octubre de 2016 en Ancona, en la sede del PP1. La próxima reunión tendrá lugar en Suecia, durante la primera quincena de marzo de 2017.
De acuerdo con el programa de trabajo del proyecto, se contemplan diez (10) viajes al extranjero, durante los cuales se llevarán a cabo varias actividades y reuniones en días contiguos, y dos (2) eventos/reuniones en Sevilla o en lugares vecinos.
Se relacionan a continuación los tipos y ubicación de las reuniones contempladas, así como su programación semestral, a partir del segundo semestre del proyecto. Cada semestre se extiende desde abril a septiembre y desde octubre a marzo de cada año del proyecto:
Año Semestre de
proyecto Evento/reunión/actividad Localización
2016-2017 Octubre/Marzo
1er encuentro del ITRE (skype call); previsto en febrero de
2017)
2 ° Steering Committee del proyecto 2° encuentro del ITRE
1ª visita de estudio;
1er ITW sobre el tema: "Promoción de transporte de baja emisión y
transporte verde”
(Previsto para la primera quincena de Marzo de 2017)
Karlskrona, Blekinge - Suecia
2017 Abril/Septiembre 2ª visita de estudio Cluj-Napoca,
Rumania 3er Steering Committee
3er encuentro del ITRE
3ª visita de estudio
2° ITW sobre el tema “Una llamada a la acción sobre la movilidad urbana-BP hacia las políticas de transporte de baja emisión de carbono” Sevilla- España 2017-2018 Octubre/Marzo 4ª visita de estudio Miskolc- Hungría 4° Steering Committee;
4° encuentro del ITRE 5ª visita de estudio
3er ITW sobre el tema “Las tecnologías inteligentes e ITS como
habilitador clave para la planificación de la movilidad urbana”
Ancona, Italia
2018 Abril/Septiembre 1er Workshop para la revisión de pares Ancona, Italia 5° Steering Committee;
5° encuentro del ITRE
2ª Workshop para la revisión de pares
Sevilla- España
2018-2019 Octubre/Marzo
3° Workshop para la revisión de pares
Karlskrona, Blekinge- Suecia 6° Steering committee;
4° Workshop para la revisión de pares Miskolc- Hungría 5° Workshop para la revisión de pares
Cluj-Napoca, Rumania 6° encuentro del ITRE (skype call)
2019 Abril/Septiembre 2019-2020 Octubre/Marzo 7° Steering committee Cluj-Napoca, Romania
2020 Abril/Septiembre Evento final de difusion Miskolc, Hungría
El experto estará disponible también para la posible coordinación interna en el periodo comprendido entre reuniones y/o para llamadas de llamada de Skype.
El calendario de encuentros anterior puede ser modificado de acuerdo con los requisitos del proyecto en función de las necesidades que se reconozcan en el transcurso de la realización de
las actividades. Por lo tanto, las fechas exactas se concretarán durante el curso del proyecto, y se actualizarán con la participación de los socios.
7. ENTREGAS DE DOCUMENTACIÓN
La documentación que se genere se entregará en soporte informático con carácter general, en el formato que se establezca durante el desarrollo de los trabajos.
8. INTERPRETACIÓN
Para cualquier duda que pudiera suscitarse en la interpretación de estas condiciones técnicas o en la realización del trabajo a que ellas se refieren, se estará a lo dispuesto por AOPJA.
