MANUAL AVANZADO MICROSOFT EXCEL 2016 3
Índice Índice
Introducción
Novedades en Excel 2016 para Windows Tareas básicas en Excel 2016
Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas Mostrar números como moneda
Usar Autorrellenar y Relleno rápido Crear una fórmula simple
Métodos abreviados de teclado de Excel Guías de inicio rápido de Office 2016
Conceptos básicos sobre hojas de cálculo
Crear una lista desplegable
Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo Dividir texto en celdas diferentes
Combinar texto de dos o más celdas en una celda Combinar celdas
Corregir números con formato de texto aplicando un formato de número Ajustar el texto en una celda
Movilizar filas y columnas
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa Crear una tabla de Excel en una hoja de cálculo
Guardar y compartir archivos
Compartir el libro de Excel 2016 con otros usuarios Guardar un libro con otro formato de archivo
Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel Guardar documentos enlínea
Guardar como PDF
Usar un libro compartido para colaborar Proteger un libro con contraseña
Proteger con contraseña elementos de la hoja de cálculo o el libro Quitar una contraseña de una hoja de cálculo o un libro
Bloquear celdas para protegerlas
Ordenar y filtrar
Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo Filtrar datos en una tabla de Excel
Usar el filtro automático para filtrar los datos Ordenar datos en una tabla dinámica Mostrar u ocultar columnas y filas Filtrar datos en una tabla dinámica Ordenar datos con una lista personalizada Ordenar datos de una tabla o un rango Filtrar un rango de datos
Contar valores únicos entre duplicados
Funciones más populares
Función CONSULTAV
Buscar valores con BUSCARV, INDICE o COINCIDIR en Excel 2016 para Windows Función SI
Función SUMA Función CONTAR.SI Función SUMAR.SI Función BUSCAR Función CONCATENATE Función COINCIDIR
Funciones de Excel (por categoría)
Análisis de datos
Aplicar validación de datos a celdas Analizar los datos al instante
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Agregar, cambiar, buscar y eliminar formatos condicionales en Excel para Windows Crear fórmulas condicionales para buscar datos o aplicar formato
Usar las Herramientas para análisis para realizar análisis de datos complejos Cargar Herramientas para análisis
Definir y resolver un problema con Solver Analizar tendencias en datos con minigráficos
Usar Buscar objetivo para encontrar un resultado ajustando un valor de entrada
MANUAL AVANZADO MICROSOFT EXCEL 2016 5 Gráficos y formas
Crear un gráfico Crear un histograma Agregar un gráfico circular
Copiar un gráfico de Excel 2016 en otro programa de Office Tipos de gráficos disponibles
Agregar formas
Crear un gráfico combinado con un eje secundario Introducción a Mapas 3D
Más información sobre gráficos SmartArt
Impresión
Agregar una marca de agua en Excel
Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas
Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal
Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las páginas Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel
Establecer un área de impresión específica Agregar un salto de página
Imprimir la fila superior en todas las páginas
Obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas Mostrar u ocultar líneas de la cuadrícula
Personalización de Excel
Agregar o cambiar el color de fondo de las celdas Cambiar un tema y establecerlo como predeterminado Crear o eliminar un formato de número personalizado Sumar o restar fechas en Excel 2016 para Windows Personalizar la cinta en Office
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la lista de archivos recientemente utilizados
¿Dónde están mis plantillas personalizadas?
Especificaciones y límites de Excel
INTRODUCCION
INTRODUCCION
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Novedades en Excel 2016 para Windows Novedades en Excel 2016 para Windows
Excel 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está acostumbrado, con algunas características y mejoras añadidas. A continuación, le mostramos algunas de las principales funciones nuevas y mejoradas para Excel 2016.
Algunas de estas características solo están disponibles para los suscriptores de Office 365. Si desea asegurarse de que siempre tendrá las mejores y más recientes características de Office, regístrese para recibir una suscripción de Office 365.
Seis nuevos tipos de gráficos Seis nuevos tipos de gráficos
Las visualizaciones son análisis de datos de críticos a efectivos, así como historias atractivas. En Excel 2016, hemos agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que está acostumbrado) para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o para revelar propiedades estadísticas en los datos.
Haga clic en Insertar gráfico de jerarquíaInsertar gráfico de jerarquía en la pestaña InsertarInsertar para usar el gráfico de rectángulosrectángulos o de proyección solar
proyección solar, haga clic en Insertar gráfico de cascada o de cotizacionesInsertar gráfico de cascada o de cotizaciones para el gráfico de cascadacascada, o haga clic en Insertar gráfico estadísticoInsertar gráfico estadístico para usar el gráfico de histogramahistograma, el diagrama de paretopareto, o el gráfico de cajas y bigotescajas y bigotes.
O bien, haga clic en Gráficos recomendadosGráficos recomendados > Todos los gráficosTodos los gráficos para ver todos los nuevos gráficos.
Obtener y transformar (consulta) Obtener y transformar (consulta)
Antes de que pueda empezar el análisis, necesita ser capaz de introducir los datos pertinentes a la pregunta empresarial que está intentando responder. Excel 2016 viene ahora con una función integrada que ofrece facilidad y velocidad para obtener y transformar sus datos, lo que le permite encontrar y tener todos los datos que necesita en un solo lugar. Estas nuevas funciones, anteriormente solo disponibles como un complemento independiente denominado Power Query, pueden encontrarse de forma nativa en Excel.
Obtenga acceso a ellas desde el grupo Obtener y transformarObtener y transformar en la pestañaDatosDatos.
Previsión en un clic Previsión en un clic
En versiones anteriores de Excel, solo estaba disponible la previsión lineal. En Excel 2016, la función PREVISIÓN se ha ampliado para permitir la previsión basada en el suavizado exponencial (por ejemplo, PREVISIÓN.ETS() …() …). Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón de previsión en un clic. En la pestaña DatosDatos, haga clic en el botón Hoja de previsiónHoja de previsión para crear rápidamente una visualización de previsión de la serie de datos. En el asistente también puede encontrar opciones para ajustar parámetros de previsión comunes, como la temporalidad, que se detecta automáticamente de manera predeterminada por medio de intervalos de confianza.
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Mapas 3D Mapas 3D
Nuestra herramienta de visualización geoespacial en 3D, Power Map, ha cambiado de nombre y ahora está disponible para todos los clientes de Excel 2016 y está integrada en Excel. Este conjunto innovador de funciones para contar historias ha cambiado de nombre a Mapas 3D y puede encontrarse junto con otras herramientas de visualización haciendo clic en Mapa 3DMapa 3D en la pestaña InsertarInsertar.
Plantillas financieras Plantillas financieras
Saque partido de la nueva plantilla Mi flujo de efectivo y de la nueva plantilla Análisis de acciones. Con estas plantillas podrá realizar un seguimiento de lo que gana, de lo que gasta y en qué lo gasta. Además, podrá analizar y comparar rápidamente el rendimiento de las acciones seleccionadas a lo largo del tiempo.
Plantilla Información del calendario Plantilla Información del calendario
Visualice el calendario como si fuera un panel y explore más profundamente los datos. Controlará mejor a qué dedica su tiempo y podrá identificar formas de aprovechar más los días.
Mejoras de tabla dinámica Mejoras de tabla dinámica
Excel es conocido por sus experiencias de análisis flexibles y potentes, a través del entorno de creación de tablas dinámicas familiar. Con Excel 2010 y Excel 2013, esta experiencia se mejoró significativamente gracias a la introducción de Power Pivot y el modelo de datos, trayendo la capacidad de diseñar fácilmente modelos sofisticados a través de los datos, ampliarlos con las medidas y los KPI y después calcular sobre millones de filas con alta velocidad. A continuación, se indican algunas de las mejoras que hemos realizado en Excel 2016, para que pueda centrarse menos en administrar los datos y más en descubrir la información que importa.
Detección automática de relaciones
Detección automática de relaciones descubre y crea relaciones entre las tablas usadas para el modelo de datos del libro, de modo que usted no lo tenga que hacer. Excel 2016 sabe cuándo el análisis requiere dos o más tablas vinculadas y se lo notifica. Con un solo clic, realiza el trabajo para generar las relaciones, de modo que pueda aprovecharlas inmediatamente.
Crear, modificar y eliminar medidas personalizadas
Crear, modificar y eliminar medidas personalizadas ahora puede hacerse directamente desde la
