Hojas de cálculo. Nivel avanzado
Tema 1.2: Trabajo con celdas y hojas, importacion de datos y referencias
Montero Espinosa
Contenido de una celda
Primeramente, recordemos qué vimos que era una celda.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Una celda es la intersección entre una la y una columna, donde se introducen valores.
Contenido de una celda
El contenido de una celda puede ser:
Texto (alfanumérico) Números
Moneda Fechas Fórmulas Funciones
Contenido de una celda
TEXTO:
Cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales.
Al introducir texto en una celda, este se alineará a la izquierda.
Si se comienza a escribir con los signos igual (=) o más (+), se interpreta que lo que sigue es una fórmula, así que para que sea considerado como texto, se debe escribir un apóstrofe delante: (').
Contenido de una celda
NÚMEROS:
Al introducir un contenido que sea unicamente numérico, el ordenador lo reconocerá como número.
Los números se alinearán automaticamente a la derecha.
Contenido de una celda
MONEDA:
Si algún formato numérico acaba con algún símbolo modena (¿, $,...) el programa lo reconocerá como moneda.
Contenido de una celda
FECHA:
Para introducir un formato que sea reconocido como fecha se debe separar con slash (/) o con guión (-).
Por ejemplo: 01/01/2020 o 01-01-2020.
Las fechas deben existir, sino son interpretadas como texto.
Contenido de una celda
FORMULAS:
Conjunto de operaciones que manipularán valores numéricos o texto y devolverán un resultado.
Contenido de una celda
FUNCIONES:
Son fórmulas que ya vienen implementadas en Excel y que realizan operaciones de diversa índole (matemática, estadística,
nanciera, texto, etc.).
Insertar y eliminar las o columnas
En el menú INICIO en la opción 'Insertar' se pueden insertan
las, columnas, etc.
En el menú INICIO en la opción 'Eliminar' se pueden eliminar
las, columnas, etc.
Ocultar o mostrar las o columnas
Seleccionar la la o columna y con el boton derecho hacer click. En el despleglable que aparece seleccionar 'Ocultar' o 'Mostrar'.
Cambiar tamaño de las o columnas
Seleccionar la la o columna y con el boton derecho hacer click. En el despleglable que aparece seleccionar 'Alto de la' o 'Ancho de columna'.
Combinar celdas
Se puede unir varias celdas contiguas en una sola.
Se puede también deshacer dicha operación.
Insertar, editar y eliminar comentarios
Seleccionar la celda y con el boton derecho hacer click. En el despleglable que aparece seleccionar 'Insertar comentario'.
Con la opción 'Modi car comentario' se puede modi car un comentario previamente creado.
Con la opción 'Eliminar comentario' se puede modi car un comentario previamente creado.
Formato de celdas
Si se selecciona una celda o un rango de celda se puede modi car su formato. Con el boton derecho hacer click. En el despleglable que aparece seleccionar 'Formato de celdas'.
Disponemos de múltiple funciones:
Fuente.
Alineación.
Bordes.
Relleno.
Proteger.
Formato de condicional
Permite crea reglas personalizadas (formato concreto a aquellas celdas que cumplan una condición) o implementar reglas prede nidas.
INICIO >> Formato condicional.
Temas
Conjunto de formatos que conforman el estilo general del libro DISEÑO DE PÁGINA >> Temas
Imprimir hojas
Es posible delimitar el área de la hoja de cálculo que queremos imprimir.
Tras seleccionar las celdas, desde la pestaña 'Diseño de página' se selecciona 'Área de Impresión' y la opción 'Establecer área de impresión'.
Con gurar página
DISEÑO DE PÁGINA >> Con gurar página
Importar datos
Con Excel se pueden importar datos de otros formatos:
Access Texto (CSV) Web
Referencias
A celdas:
Relativas =A1
Absolutas =$A$1 + Mixtas =$A1 o =A$1 A vectores:
Columna =G2:G11 Fila =A1:G1 A matrices:
Matriz =A1:D5
A elementos de otras hojas o documentos:
Otras hojas =Nombredelahoja!D2
Otro documento abierto =[Libro2.xlsx]Nombredelahoja!D2 Otro documento cerrado
='C:\...ruta...\[Libro2.xlsx]'Nombredelahoja!D2 Referencias 3D
Referencias multiples =Hoja1:Hoja4!A1:A3
