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Alejandro Fargas Campos Proceso de Gestión de la Calidad SJUA s. Planificación del SGC SJUA sunam

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(1)
(2)

EN LAS DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

DE LA UNAM

(3)

MARCO GENERAL DE PLANEACIÓN

Planeación (3 momentos)

Proyecto para implementar

el sgc – sjua

´

s

2004-2005

mantenimiento del sgc

2006-2007

(4)

CONCEPTOS BÁSICOS

Planificación

Estrategia

Planificación de un sistema de

gestión de la calidad

(5)

LA PLANEACIÓN EN LA UNIVERSIDAD

Fundamentos jurídicos

Plan Rector

(6)

3 MOMENTOS DE PLANEACIÓN

PLAN RECTOR 2004 - 2007

PLAN RECTOR 2008 - 2011

Proyecto para la implementación de un SGC

El mantenimiento del SGC

(7)

PLANEACIÓN PARA IMPLEMENTAR UN SGC

Plan rector

Proyectos Prioritarios

¿Cómo llevar a cabo el proyecto?

SA / DGSA

(8)

¿CÓMO LLEVAR A CABO EL PROYECTO?

Anteproyecto

Se crea estructura orgánica

Investigación: SGC y Función Administrativa

A través de:

Trabajo

de campo

Entrevistas

SJUA

´

s

Estadísticos

Cuestionarios

Calidad

Actitud

(9)

Difusión del proyecto

DOCUMENTACIÓN

Investigación, análisis y elaboración de

documentos:

Trabajo conjunto con las

centralizadoras

Revisión “0”

Capacitación: Respecto a documentos y

formación de auditores internos

(10)

ALCANZANDO EL OBJETIVO

Certificación del SGC bajo la norma

ISO 9001:2000

Procesos estandarizados

Conformación de grupos de trabajo

Beneficios

(11)

SEGUNDO MOMENTO “El mantenimiento”

Revisión por la Dirección

Auditorias

Comunicación

Capacitación

Visitas Técnicas

AC y AP

Evaluaciones

Encuestas

Indicadores

Ajustes

Grupos de Trabajo

Inicia a partir de la certificación

(12)

Se tiene documentado,

implementado y se mantiene

el SGC

TERCER MOMENTO “Hacia la mejora”

Inicia a partir de la Re certificación

(13)

Plan de desarrollo

Líneas rectoras

VI. Gestión y administración universitaria:

12. Modernizar y simplificar el

quehacer universitario.

Planeación hacia la mejora

14. Poner la administración al servicio

de la academia, hacerla más

transparente y eficiente y garantizar

la rendición de cuentas.

(14)

Aprovechar el trabajo, recursos y experiencia

de todas las entidades y dependencias de la UNAM

¿Cómo lograr mejores resultados?

REDES

Características

(15)

Evolución del sistema

Redes

TERCER MOMENTO “Hacia la mejora”

A

B

C

D

E

F

G

H

I

S

A

B

C

D

E

G

H

I

S

(16)

Evolución del sistema

El nuevo enfoque

TERCER MOMENTO “Hacia la mejora”

B

C

E

G

H

I

S

Redes

(17)

SGC – SJUA

´

s

TERCER MOMENTO “Hacia la mejora”

Dirección General de Comunicación Social Dirección General de Planeación

Dirección General de Personal Dirección General de Proveeduría

Dirección General de Estudios de Legislación Universitaria Dirección General de Asuntos Jurídicos

Patronato Universitario

Dirección General de Presupuesto Oficina del Rector

Oficina del Secretario General

Oficina del Secretario Administrativo Secretaría de Servicios a la Comunidad Oficina del Abogado General

Secretaría de Desarrollo Institucional Defensoría de los Derechos Universitarios

Oficinas de Gobierno Institucional y

Direcciones Generales

(18 nodos)

Dirección General de Escuela Nacional Preparatoria Plantel 1 “Gabino Barreda”

Plantel 2 “ Erasmo Castellanos Quinto” Plantel 3 “Justo Sierra Eduardo”

Plantel 4 “Vidal Castañeda y Nájera” Plantel 5 “José Vasconcelos”

Plantel 6 “Antonio Caso”

Plantel 7 “ Esequiel A. Chávez” Plantel 8 “Miguel E. Schultz” Plantel 9 “Pedro de Alba”

Preparatoria

(10 nodos)

Redes

(18)

Red Primaria

Sistematización

TERCER MOMENTO “Hacia la mejora”

9 subsistemas

130 SJUA

´

s

780 Personas

6 Procesos: 4 Básicos y 2 de soporte

60 Procedimientos

1 sólo objetivo

8 Temáticas

N Redes de soporte

(19)

Retos

Integración de sistemas

Crear servicios en línea

Desarrollar procesos del

seguimiento de asuntos de

manera electrónica

Acortar tiempos

Simplificar

Crear Sociedades de

Conocimiento

Automatizar

TERCER MOMENTO “Hacia la mejora”

Sistematización

Para

(20)

Nodos

(21)

Nodos

(22)

Nodos

(23)

Nodos

(24)

Nodos

(25)

Nodos

(26)

Nodos

TERCER MOMENTO “Hacia la mejora”

(27)

Referencias

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