DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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Ministerio de Finanzas Públicas | Dirección Tecnologías de la Información

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Contenido

INDICE ... 1

INTRODUCCIÓN ... 4

I. GENERALIDADES DEL MANUAL ... 5

II. DEFINICIONES BÁSICAS ... 7

III. ASPECTOS GENERALES DE LA AUDITORÍA INTERNA ... 8

IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS ... 9

1. Dirección ... 9

DIRECTOR ... 10

SECRETARIA ... 12

2. Servicios Administrativos Internos ... 14

JEFE DE LA UNIDAD DE SERVIVIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS ... 15

ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS ... 17

ENCARGADO DE PRESUPUESTO Y FONDO ROTATIVO INTERNO ... 19

TÉCNICO DE ORDENES DE COMPRA Y PAGO ... 21

ENCARGADO DEL FONDO DE CAJA CHICA Y ACTIVIDADES DE TESORERIA ... 23

ASISTENTE DE CONTABILIDAD ... 25 ENCARGADO DE INVENTARIO ... 26 ENCARGADO DE COMPRAS ... 28 MENSAJERO ... 30 PILOTO ... 31 RECEPCIONISTA ... 32

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3. Subdirecciones ... 33

SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE SISTEMAS ... 34

SECRETARIA ... 36

JEFE DEL DEPARTAMENTO ... 38

Departamento de Análisis y Diseño ... 38

ANALISTA DE SISTEMAS ... 40

ARQUITECTO Y DISEÑADOR DE APLICACIONES ... 42

ANALISTA DE NORMATIVIDAD ... 44

Departamento de Desarrollo... 45

DESARROLLADOR SENIOR ... 47

DESARROLLADOR ... 48

ADMINISTRADOR DE PUBLICACIONES EN INTERNET ... 49

ADMINISTRADOR DE INTRANET ... 50

Departamento de Control de la Calidad ... 51

ANALISTA DE CALIDAD ... 53

AUDITOR DE CALIDAD DE SISTEMAS ... 55

SUBDIRECTOR DE ASISTENCIA AL USUARIO ... 57

SECRETARIA ... 59

Departamento de Soporte al Usuario ... 60

TÉCNICO DE SOPORTE ... 62

TÉCNICO DE SOPORTE Y AYUDAS AUDIOVISUALES ... 63

SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS ... 65

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OPERADOR DE SEGURIDAD ... 71

Departamento de Telecomunicaciones ... 72

ADMINISTRADOR DE REDES ... 74

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS DE MONITOREO ... 75

TÉCNICO EN REDES ... 77

Departamento de Bases de Datos ... 78

ENCARGADO DE INFRAESTRUCTURA ... 81

ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS ... 83

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INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Descripciones de Puestos de la Dirección de Tecnologías de la Información describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institución, como parte de la división funcional del trabajo que le caracteriza.

Su propósito es describir las funciones y demás características que corresponden a los puestos que conforman la Dirección, incluyendo los conocimientos, experiencias y características de personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman. En su contenido, el Manual describe en el capítulo I las generalidades del mismo, los objetivos, campo de aplicación y normas generales de uso del manual.

En el capítulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propósito de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la comprensión de los mismos.

El capítulo III contiene los aspectos generales de la Dirección de Tecnologías de la Información, incluyendo su descripción, misión, visión y organigrama general.

El capítulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada las características de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgánica de la Institución. Para cada descripción se incluyen su identificación, la naturaleza del puesto, la descripción de actividades o funciones, así como los requisitos académicos y experiencia laboral que son necesarios para la ocupación de cada uno de ellos.

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5 1. Objetivos del Manual

a. General

El Manual de Descripciones de Puestos de la Dirección de Tecnologías de la Información pretende orientar a los funcionarios y empleados de la Institución en lo relacionado con las actividades que deben realizar como parte del proceso de alfabetización que se desarrolla a nivel nacional.

b. Específicos

 Proporcionar a todos los funcionarios y empleados de la Dirección de Tecnologías de la Información una guía técnica que los oriente sobre las funciones y relaciones que corresponden a cada unidad dentro de la Dependencia.

 Proveer a funcionarios y empleados de la Dependencia de un instrumento técnico orientador acerca del contexto en el que deben desarrollar sus funciones, así como de la ubicación organizacional en la que se enmarca la ejecución de las mismas.

 Conocer la esfera de competencias, funciones y jerarquía de cada una de las unidades que conforman la Dependencia, así como de los canales de comunicación que deben seguir para el desarrollo de sus atribuciones, en cuanto a sus relaciones con otros puestos y unidades administrativas de la Dependencia

c. Confidencialidad

a. El manejo de este Manual está dado dentro de las normas de ética obligadas a toda persona o institución que tiene acceso a información confidencial.

d. Campo de aplicación

El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la Dirección de Tecnologías de la Información.

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6 e. Normas generales de uso

 Toda adición, supresión o enmienda a este Manual será aprobada mediante acuerdo ministerial.

 La Dirección de Tecnologías de la Información es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la Dependencia, así como, enviar un ejemplar en físico y copia en magnético a la Dirección de Recursos Humanos.

 La Dirección de Tecnologías de la Información es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento, del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual.

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7 1. Clase de Puestos

Es un conjunto de puestos que tienen características similares en cuanto a los grados de complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo que pueden ser denominados con el mismo título de puesto.

2. Descripción de Puestos

Constituye la relación detallada de las características distintivas de un grupo de puestos. En su contenido se incluyen los apartados siguientes:

 Título funcional

 Ubicación administrativa

 Inmediato superior

 Subalternos

 Naturaleza del puesto

 Principales tareas

 Requisitos de ingreso

3. Puesto

Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo.

4. Requisitos de ingreso

Son los requerimientos de educación formal, experiencia laboral y características personales que se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.

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III. ASPECTOS GENERALES DE LA AUDITORÍA INTERNA

1. DESCRIPCIÓN

Es la dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas responsable de establecer normas, estándares, políticas y metodologías en lo relacionado con tecnologías de la información, comunicaciones e infraestructura, tales como redes, sistemas operativos, equipos, bases de datos, desarrollo de sistemas y comunicaciones informáticas, tanto para el Ministerio como para las entidades con las que comparte sistemas informáticos. Administra así mismo los sistemas informáticos.

2. MISIÓN

Brindar servicios tecnológicos de calidad y eficiencia con personal altamente calificado, motivado y comprometido al servicio, basados en la mejora continua.

Implementar normas, estándares, políticas y metodologías para la óptima administración de los recursos tecnológicos.

3. VISIÓN

Ser el ente rector en tecnología y sistemas de información con personal altamente calificado para prestar servicios de calidad.

4. MARCO JURÍDICO

Artículos 61 y 62 del Acuerdo Gubernativo 384-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, “Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.

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10 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre Funcional del Puesto: DIRECTOR

Ubicación Administrativa: Dirección de Tecnologías de la Información

Inmediato Superior: Viceministro de Administración FinancieraAdministración Financiera

Subalternos: Subdirector de Desarrollo de Sistemas Subdirector de Administración de Sistemas Subdirector de Asistencia al Usuario Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos Internos Secretarias

Todo el personal de la Dirección de Tecnologías de la Información

Naturaleza del Puesto:

Dirigir la gestión de la Dirección de Tecnologías de la Información relacionadas con tecnologías de la información, comunicaciones e infraestructura, así como administrar los recursos y sistemas informáticos del Ministerio.

Principales Tareas:

a. Planea, organiza, dirige y controla los esfuerzos, actividades y recursos de las áreas y sistemas de informática y desarrollo tecnológico,

b. Coordina las actividades que en materia de informática se realizan en las diferentes unidades administrativas del Ministerio.

c. Apoya la gestión de las autoridades a través de una eficiente asesoría en materia informática, así como a las entidades del sector público, en la operación y administración de sistemas informáticos propios y compartidos, fortaleciendo la red de información interna.

d. Define criterios y vela por el cumplimiento de los mecanismos de disponibilidad, seguridad y acceso a la información que administra el Ministerio.

e. Asegura el buen funcionamiento de los sistemas informáticos internos, que sirvan a los procesos técnicos y administrativos de la institución.

f. Administra los sistemas de telecomunicaciones del Ministerio, así como la red interinstitucional y la red intrainstitucional de información.

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h. Fortalece el sistema de apoyo personalizado al usuario, así como el desarrollo o administración de nuevas aplicaciones.

i. Administra eficientemente los sistemas de información internos y externos del sector público que le sean asignados.

j. Desarrolla profesionalmente al personal de Tecnologías de la Información, a través de cursos con proveedores o centros especializados.

k. Desarrolla nuevas aplicaciones, a través de un análisis constante de las necesidades de usuarios, por medio de desarrollo interno, o bien coordinando el desarrollo externo.

l. Define los estándares, establece las políticas y administra los recursos de redes, sistemas operativos, equipos, bases de datos, desarrollo de sistemas y comunicaciones informáticas. m. Dirige las actividades administrativas de la Dirección a su cargo.

n. Responde a los oficios que ingresen a la Dirección.

o. Aprueba el Plan de Trabajo Anual y el anteproyecto de Presupuesto de la Dirección.

p. Realiza otras funciones similares, que le sean asignadas por el Viceministro de Administración Financiera.

Requisitos de Ingreso:

 Poseer título universitario en el grado académico de Licenciatura o Ingeniería en Informática o Sistemas.

 Experiencia en análisis y diseño de sistemas 5 años mínimo.

 Experiencia en administración de personal 5 años mínimo.

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Nombre Funcional del Puesto: SECRETARIA

Inmediato Superior: Director de Tecnologías de la Información

Subalternos: Ninguno

Realizar labores de apoyo secretarial de la Dirección. Coordina y verifica lo relacionado a la agenda del Director.

a. Recibe, registra, clasifica, sella, distribuye, envía y archiva correspondencia y otros documentos que ingresan a la Subdirección y sus departamentos.

b. Toma dictados taquigráficos para elaborar correspondencia, mensajes, memorando y otros documentos que ingresan y efectúa la trascripción mecanográfica de los mismos.

c. Atiende y anuncia a personas que tienen citas con el jefe inmediato y proporciona información para la cual está autorizada.

d. Redacta correspondencia, de conformidad con instrucciones recibidas, mecanografía informes, providencias, oficios y otros documentos similares.

e. Lleva la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades del jefe inmediato y lo mantiene informado al respecto.

f. Vela por el correcto trámite de los asuntos que se presentan a consideración del subdirector. g. Vela por el buen uso del equipo de oficina de la subdirección y reporta sus desperfectos

cuando sea necesario.

h. Organiza y actualiza los controles de expedientes.

i. Recibe y anota los reportes de usuarios y los traslada al subdirector o jefes del departamento. j. Organiza y mantiene actualizados los archivos de la oficina.

k. Elabora requisiciones de materiales y útiles de oficina.

l. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información del Ministerio de Finanzas.

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13 Requisitos de Ingreso:

 Acreditar haber aprobado cursos equivalentes al segundo semestre de una carrera universitaria afín al puesto.

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2. Servicios

Administrati

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15 Nombre Funcional del Puesto: JEFE DE LA UNIDAD DE SERVIVIOS

ADMINISTRATIVOS INTERNOS Ubicación Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos

Internos

Subalternos: Secretaria

Encargados de Inventarios

Encargado de Presupuesto y Fondo Rotativo Interno Encargado de Compras

Encargado de Almacén de Suministros Recepción

Técnico de Órdenes de Compra y Pago Encargado del Fondo de Caja Chica y actividades de Tesorería Asistente de Contabilidad

Personal de Apoyo

Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las labores técnicas y administrativas de la Unidad a su cargo, así como velar por el máximo aprovechamiento de los recursos asignados a la Dirección.

a. Planifica, organiza, dirige, coordina y supervisa las labores que se realizan en la Unidad de Servicios Administrativos Internos.

b. Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades administrativas y financieras que se realizan en la Dirección de Tecnologías de la Información y administra adecuadamente los recursos financieros asignados en el presupuesto.

c. Revisa conciliaciones, costos, órdenes de compra y pago, y toda clase de operaciones contables.

d. Dirige, coordina, supervisa, organiza y controla las tareas profesionales, técnicas y administrativas que realiza el personal de la Unidad.

e. Revisa y firma documentos de pago con cargo al fondo rotativo o caja chica.

f. Coordina la administración, ejecución, control y contabilización de los gastos que se producen en la Dirección.

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g. Supervisa y coordina las actividades de Compras y Contrataciones. h. Elabora planes y programas de trabajo de la Unidad.

i. Supervisa los pagos y obligaciones oficiales contraídas durante el ejercicio contable anual. j. Coordina los procesos de adquisición de bienes y/o servicios por cotización o licitación. k. Agiliza el trámite de las requisiciones de materiales y suministros que presenten los distintos

Departamentos que conforman la Dirección.

l. Coordina y elabora el presupuesto anual de la Dirección, conjuntamente con los jefes de Departamento.

m. Realiza reuniones de trabajo con el personal a su cargo.

n. Participa en diversas comisiones especiales coordinadas por la Dirección de Tecnologías de la Información.

o. Revisa y firma documentos de liquidación de viáticos, combustibles y documentación de liquidación de comisiones oficiales realizadas por la Dirección.

p. Participa en la planeación estratégica y elaboración de manuales de la Dirección.

q. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio de Finanzas.

r. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.

 Acreditar Título Universitario a nivel de Licenciatura en Administración, Auditoria, Ciencias Económicas, Administración de Sistemas o carrera afín.

 Acreditar seis años de experiencia en las áreas de administración de empresas, administración de los recursos, administración de personal, sistemas contables.

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17 Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE ALMACEN DE

SUMINISTROS

Ubicación Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

Inmediato Superior: Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos Internos

Ejecuta tareas complejas que requieren la aplicación de conocimientos teórico-prácticos, correspondientes a Contabilidad e Inventario y resguardo de los suministros de la Dirección. Es responsable directo de las existencias mientras se encuentre en la bodega del Almacén.

a. Ingresa al almacén a las diferentes compras que se realizan.

b. Realiza el descargo en las tarjetas kardex por medio de las requisiciones a almacén donde solicitan los suministros los diferentes departamentos.

c. Lleva el control de existencias de suministros que se encuentran en el almacén.

d. Lleva el control físico, así como en existencia de las tarjetas kardex y de todos los formularios autorizados por la contraloría, así como en archivos de Excel.

e. Entrega los útiles de oficina, objetos y/o suministros en existencia. f. Actualiza los controles de forma 1h, facturas, tarjetas kardex.

g. Elabora solicitudes de compra, para mantener existencias en el almacén. h. Elabora requisiciones de suministros, de quien le solicite como colaboración. i. Realiza inventario físico periódicamente.

j. Redacta de oficios y actas con relación al área de almacén. k. Rinde informes de las existencias de la Bodega.

l. Solicita limpiezas profundas, reparaciones y fumigaciones en la bodega a su cargo.

m. Firma y sella todas las actuaciones que realice y mantiene el orden y la limpieza en las bodegas.

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o. Conta con archivo físico de todas las actividades que realiza.

p. Atiende el personal nombrado por Auditoría Interna de este Ministerio e implementar las recomendaciones emanadas.

q. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio.

r. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.

 Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en carrera de Ciencias Económicas.

 Dos años de experiencia en tareas relacionadas con el mismo.

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19 Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE PRESUPUESTO Y

FONDO ROTATIVO INTERNO Ubicación Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos

Internos

Inmediato Superior: Jefe de la Unidad

Subalternos: Asistente de Contabilidad

Encargado del Fondo de Caja Chica y actividades de Tesorería

Técnico de Órdenes de Compra y Pago

Coordinar las funciones financiero – contables que la Dirección lleva a cabo, así como el control presupuestario y financiero.

a. Lleva el control analítico de la ejecución del presupuesto.

b. Controla y administra el fondo rotativo interno asignado a la Dirección.

c. Elabora y registra cheques por diversos conceptos y el control de los retiros y depósitos de la cuenta de depósito monetario del fondo rotativo interno.

d. Gestiona Retiro de Fondos de la Tesorería Nacional (forma 92A), por concepto de reintegro de fondo rotativo interno.

e. Revisa asignación presupuestaria para la realización de compras ajustándolas a la cuota financiera mensual.

f. Elabora los informes de ejecución presupuestaria.

g. Analiza el presupuestario para gestiones de modificaciones presupuestarias.

h. Lleva el control de la programación financiera mensual y cuatrimestral, así como ampliaciones y reprogramaciones.

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i. Emite CUR’s de pago en etapas de compromiso y devengado, así como constancias de disponibilidad presupuestaria, en el Sistema de Gestión (SIGES).

j. Gestiona en banca privada y estatal, relacionada con cuentas de depósitos monetarios. k. Revisa y firma el expediente del informe mensual de cuentas a la C.G.C.

l. Revisa expedientes de tiempo extraordinario del personal permanente (011) y temporal (022). m. Firma y sella todas las actuaciones que realice.

n. Realiza todas sus actividades de acuerdo con las normas vigentes. o. Cuenta con archivo físico de todas las actividades que realiza.

p. Atiende el personal nombrado por Auditoría Interna de este Ministerio e implementar las recomendaciones emanadas.

q. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio.

r. Apoya recíproco entre integrantes del área de Contabilidad.

s. Realiza otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.

 Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias Económicas.

 Dos años de experiencia en actividades de presupuesto y contabilidad.

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21 Nombre Funcional del Puesto: TÉCNICO DE ORDENES DE COMPRA

Y PAGO

Generar, gestionar y administrar las órdenes de compra y pago en las etapas de compromiso y devengado.

a. Elaborar, tramitar y dar seguimiento a órdenes de compra en etapa de compromiso y devengado, con todos los documentos de soporte requeridos para cada caso.

b. Elaborar y formar expediente de planilla para el pago de tiempo extraordinario del personal que presta servicios por los renglones 011 y 022.

c. Formar expediente del informe de programación cuatrimestral y ejecución física de metas de producción de bienes y servicios.

d. Efectuar conciliación bancaria de la cuenta de depósito monetario utilizada para el manejo del fondo rotativo interno y pago de tiempo extraordinario.

e. Firmar y sellar todas las actuaciones que realice.

f. Realizar todas sus actividades de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. g. Contar con archivo físico de todas las actividades que realiza.

h. Atender el personal nombrado por Auditoría Interna de este Ministerio e implementar las recomendaciones emanadas.

i. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio.

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j. Apoyo recíproco entre integrantes del área de Contabilidad.

k. Realizar otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.

 Acreditar título universitario en una carrera de Ciencias Económicas.

 Dos años de experiencia en tareas relacionadas.

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23 Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DEL FONDO DE CAJA

CHICA Y ACTIVIDADES DE TESORERIA

Manejar con responsabilidad y probidad el fondo de caja chica de la Dirección y actividades de Tesorería

a. Administrar el manejo del fondo de caja chica, llevando a cabo los procesos y documentos necesarios para su liquidación, así como, registrar en el libro los movimientos diarios.

b. Administrar, verificar vencimientos y elaborar informes mensuales de Auditoría Interna del consumo de vales de combustibles de la Dirección.

c. Registro de formularios en el libro destinado para Formas 92-A y 200ª.

d. Integrar la documentación de soporte de la Caja Fiscal, fotocopiarla, elaborar el informe de cuentas en el formulario autorizado y oficio dirigido a Talonarios de la Contraloría General de Cuentas.

e. Empastado de las cajas fiscales.

f. Gestión de Retiro de Fondos de la Tesorería Nacional (forma 92A), por concepto de pago de tiempo extraordinario.

g. Registro de operaciones de tiempo extraordinario en el libro habilitado para el efecto, por la Contraloría de Cuentas.

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h. Administración, control y solicitud de elaboración de las formas de autorización de tiempo extraordinario.

i. Asistir al personal en la elaboración de la declaración de Impuesto Sobre la Renta y archivarlas, tanto proyectada como definitiva.

j. Llevar el control de los boletos de ornato del personal permanente y temporal, como el de nuevo ingreso.

k. Apoyo para actualización de fichas presupuestarias.

l. Sustituir en la ejecución de sus funciones en caso de ausencia del personal: Técnico de Órdenes de Compra y Pago.

m. Firmar y sellar todas las actuaciones que realice.

n. Realizar todas sus actividades de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. o. Contar con archivo físico de todas las actividades que realiza.

p. Atender el personal nombrado por Auditoría Interna de este Ministerio e implementar las recomendaciones emanadas.

q. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio.

r. Apoyo recíproco entre integrantes del área de Contabilidad.

s. Realizar otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.

 Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo semestre de una carrera universitaria afín al puesto.

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25 Nombre Funcional del Puesto: ASISTENTE DE CONTABILIDAD

Llevar el control de los viáticos, combustible al exterior, asistencia en fondo rotativo y presupuesto.

a. Recibe solicitudes de viáticos.

b. Administra la asignación presupuestaria de viáticos y entrega formularios para viáticos de acuerdo con la ley.

c. Liquida los viáticos entregados a los solicitantes.

d. Solicita elaboración de formularios cuando estos están próximos a terminarse.

e. Solicita aumento en asignación presupuestaria en caso se encuentre próximo a quedar sin presupuesto en esos renglones.

f. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio de Finanzas.

g. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones

 Acreditar haber aprobado los curos equivalentes al sexto semestre en una carrera de ciencias económicas, ciencias jurídicas y sociales o carrera a fin.

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Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE INVENTARIO Ubicación Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos

Internos

Registrar, administrar, controlar y resguardar los bienes activos y fungibles de la Dirección. Son responsables directos de los bienes activos y fungibles de la Dirección mientras se encuentre en la bodega del Almacén y de la actualización de los registros de los bienes que se encuentran en uso.

a. Realizar y presentar anualmente los informes FIN1 Y FIN2, con su respectivo detalle o el que en su momento sea requerido por los entes rectores, Bienes del Estado y Contabilidad del Estado.

b. Operar las adiciones y bajas en libros de inventarios (incluyendo los auxiliares) y SICOIN Web, para que se registren los ingresos y egresos del inventario total.

c. Actualizar periódicamente los resguardos y hojas de responsabilidad de bienes muebles y fungibles, autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, del personal que utiliza los bienes propiedad de la Dirección.

d. Realizar periódicamente inventario físico de los bienes propiedad de la Dirección, que se encuentran en resguardo de las bodegas.

e. Rotular los bienes propiedad de la Dirección.

f. Realizar el trámite necesario para el traslado de bienes propiedad de la Dirección, a otras Entidades del Estado y a Dependencias del Ministerio.

g. Realizar el trámite necesario de baja definitiva de bienes propiedad de la Dirección, que se encuentren inservibles, que no se puedan reparar o utilizar, pérdida, faltante, extravío, etc. h. Realizar trámite de solvencias de equipo de cómputo y mobiliario, de acuerdo a cada caso.

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bajo su responsabilidad.

j. Llevar el control y administración de las bodegas de la Dirección de Tecnologías de la Información a su cargo.

k. Firmar y sellar todas las actuaciones que realice.

l. Realizar todas sus actividades de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. m. Contar con archivo físico de todas las actividades que realiza.

n. Atender el personal nombrado por Auditoría Interna de este Ministerio e implementar las recomendaciones emanadas.

o. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio.

p. Realizar las actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.

 Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en carrera de ciencias económicas.

 Dos años de experiencia en tareas afines al puesto.

 Colegiado activo.

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Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE COMPRAS Ubicación Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos

Internos

Llevar a cabo las funciones de compra y contratación de bienes y suministros para las distintas Subdirecciones y departamentos de la Dirección.

a. Administrar los formularios de solicitudes de compra para trámite por medio del formulario creado para el efecto.

b. Al recibir la solicitud de compra verificar la disponibilidad presupuestaria y adicionalmente decidir si es un proceso de compra Directa o por Evento, de acuerdo con el monto de la compra.

c. Revisar listados por Contrato Abierto con el Ministerio de Finanzas Públicas vigente, para realizar compras o Publicar las Solicitudes de Compra en el Sistema Guatecompras y darle seguimiento en el sistema.

d. Solicitar cotizaciones con los proveedores de acuerdo con la ley, normas y procedimientos del Ministerio.

e. Si se trata de una compra Directa:

 Elaborar y solicitar a la Dirección autorización para efectuar las compras, por medio de un cuadro comparativo realizado.

 Solicitar a Caja Chica por medio de VALE, efectivo para realizar compras menores, el cheque si es por Fondo Rotativo o entregar el expediente completo de pago en el caso de Cur.

 Preparar facturas, recibir y revisar productos y materiales para ingreso al almacén.

 Verificar trabajos realizados por requerimiento de compra de servicios, material o suministros

f. Si se trata de una compra Directa:

 Elaborar bases de cotización o licitación y proyecto de contrato.

 Diligenciar la solicitud de aprobación de bases y proyecto de contrato en las distintas dependencias hasta la resolución de archivo.

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 Asesorar a las distintas juntas en las dudas puntuales que se presente en el cumplimiento de los nombramientos.

g. Realizar reclamos por garantía en productos o material comprado en los casos requeridos h. Elaborar y solicitar pase de ingreso al edificio, para ingresar producto o material por compras

efectuadas.

i. Atender representantes de ventas de empresas e instituciones que lo solicitan en recepción. j. Revisar conjuntamente con el encargado de Almacén la existencia y realiza solicitudes de

compra de los productos.

k. Elaborar mensualmente informe de compras pendientes y realizadas.

l. Archivar fotocopias de solicitudes de compras efectuadas, suspendidas o anuladas, cotizaciones, cuadros comparativos y cualquier otra documentación relacionada con compras directas.

m. Diligencias y tramitar las actas-convenio de servicios de acuerdo con la vigencia que tenga cada uno, para darle continuidad a los servicios que contrata la Dirección.

n. Firmar y sellar todas las actuaciones que realice.

o. Realizar todas sus actividades de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. p. Contar con archivo físico de todas las actividades que realiza.

q. Atender el personal nombrado por Auditoría Interna de este Ministerio e implementar las recomendaciones emanadas.

r. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio.

s. Realizar las actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.

 Acreditar sexto semestre en carrera universitaria de ciencias económicas o carrera afín.

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Nombre Funcional del Puesto: MENSAJERO

Realiza tareas de traslado y entrega de correspondencia dentro y fuera del edificio del Ministerio.

a. Distribuye correspondencia dentro y fuera de la Dirección a los lugares que le sean indicados. b. Colabora en labores de limpieza del Despacho de la Dirección y lava la loza utilizada.

c. Lleva, entrega, recoge mensajes, objetos, solicitudes de cotizaciones y otros documentos. d. Opera la máquina fotocopiadora para reproducir documentos.

e. Realiza labores simples de oficios tales como rotular y ordenar documentos, libros o tarjetas. f. Colabora en la realización de trabajos sencillos de carpintería, pintura, fontanería, herrería,

albañilería y otras similares.

g. Participa en el mantenimiento, reparación y limpieza de maquinaria e instalaciones diversas del lugar que ocupa la dirección.

h. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio de Finanzas.

i. Realiza tareas auxiliares en la operación de máquinas y equipos diversos. j. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones

 Acreditar tercer grado de educación primaria.

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31 Ubicación Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos

Internos

Ejecutar tareas de traslado de personal y documentos a lugares dentro y fuera de la ciudad.

a. Maneja los vehículos motorizados asignados a la Dirección de Tecnologías de la Información. b. Transporta al personal de la Dirección de Tecnologías de la Información, en comisiones

especiales.

c. Vela por la limpieza y buen funcionamiento de los vehículos a su cargo. d. Controla el consumo de combustible y lubricantes de los vehículos a su cargo. e. Reporta al encargado de combustibles y lubricantes el estado de los mismos. f. Informa el momento para realizar chequeos preventivos del vehículo.

g. Efectuar reparaciones sencillas y reporta a su jefe inmediato, los desperfectos que requieran atención especial.

h. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio de Finanzas.

i. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones

 Acreditar tercer grado de educación primaria.

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Nombre Funcional del Puesto: RECEPCIONISTA

Realizar labores de recepción de documento y atención a personas que se presentan a la Dirección de Tecnologías de la Información.

a. Recibe, registra, clasifica, sella, distribuye, la correspondencia y otros documentos que ingresan al departamento.

b. Atiende y anuncia a personas que tienen citas con el personal de la dirección.

c. Proporciona información para la cual está autorizada a las personas que se presentan en la ventanilla.

d. Vela por el cumplimiento del procedimiento de ingreso de personas a la dirección. e. Elabora reporte de visitantes a la dirección.

f. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio de Finanzas.

g. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones

 Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de carrera universitaria.

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3. Subdirecciones

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Nombre Funcional del Puesto: SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Inmediato Superior: Director

Subalternos: Jefe de los Departamento de Análisis y Diseño, Desarrollo y Control de Calidad

Apoyar la gestión de la Dirección de Tecnologías de la Información relacionadas con planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos, actividades y recursos de las áreas, sistemas de informática y desarrollo tecnológico.

a. Planifica, organiza, dirige y controlar los esfuerzos, actividades y recursos de las áreas, sistemas de informática y desarrollo tecnológico.

b. Apoya la gestión de las autoridades a través de una eficiente asesoría en materia de Análisis, diseño, desarrollo y control de calidad de los sistemas informáticos.

c. Define criterios y vela por el cumplimiento de los mecanismos de disponibilidad, seguridad y acceso a la información de los sistemas informáticos que se desarrollan en la Dirección. d. Vela por el sistema de apoyo al usuario, así como el desarrollo y/o administración de nuevas

aplicaciones.

e. Coordina que se asegure el buen funcionamiento de los sistemas informáticos internos, desde la etapa de análisis y diseño para lograr la agilización de los procesos técnicos y administrativos del Ministerio.

f. Dirige el desarrollo y administración de la seguridad de la información, incluyendo políticas, estándares y guías.

g. Orienta la investigación, evaluación y puesta en marcha de nuevos recursos tecnológicos que aseguren la integridad de la información.

h. Desarrolla profesionalmente al personal de Tecnologías de la Información, a través de cursos con proveedores o centros especializados.

i. Define, conjuntamente con el Director, las acciones de administración de personal en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos.

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35

k. Participa en la planeación estratégica y elaboración de manuales de la dirección. l. Realiza las labores administrativas que se derivan de su función.

m. Asiste a reuniones en representación de la Dirección, cuando le sea requerido. n. Sustituye al Director en caso de ausencia temporal.

o. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio de Finanzas.

p. Realiza otras actividades que le sean asignadas por el Director y autoridades del Ministerio de Finanzas.

 Poseer título universitario en el grado académico de Licenciatura o Ingeniería en Sistemas o Informática.

 Experiencia en análisis y diseño de sistemas 5 años mínimo.

 Experiencia en administración de personal 5 años mínimo.

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Nombre Funcional del Puesto: SECRETARIA

Ubicación Administrativa: Subdirección de Desarrollo de Sistemas

Inmediato Superior: Subdirector de Desarrollo de Sistemas

Realizar labores de apoyo secretarial de la Subdirección.

a. Recibe, registra, clasifica, sella, distribuye, envía y archiva correspondencia y otros documentos que ingresan a la Subdirección y sus departamentos.

b. Toma dictados taquigráficos para elaborar correspondencia, mensajes, memorando y otros documentos que ingresan y efectúa la trascripción mecanográfica de los mismos.

c. Atiende y anuncia a personas que tienen citas con el jefe inmediato y proporciona información para la cual está autorizada.

d. Redacta correspondencia, de conformidad con instrucciones recibidas, mecanografía informes, providencias, oficios y otros documentos similares.

e. Lleva la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades del jefe inmediato y lo mantiene informado al respecto.

f. Vela por el correcto trámite de los asuntos que se presentan a consideración del subdirector. g. Vela por el buen uso del equipo de oficina de la subdirección y reportar sus desperfectos

cuando sea necesario.

h. Organiza y actualizar los controles de expedientes.

i. Recibe y anota los reportes de usuarios y los traslada al subdirector o jefes del departamento. j. Organiza y mantiene actualizados los archivos de la oficina.

k. Elabora requisiciones de materiales y útiles de oficina.

l. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información del Ministerio de Finanzas.

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 Acreditar Título de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe.

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Nombre Funcional del Puesto: JEFE DEL DEPARTAMENTO Ubicación Administrativa: Departamento de Análisis y Diseño

Inmediato Superior: Subdirector de Desarrollo de Sistemas

Subalternos: Arquitecto de Aplicaciones Analistas de Sistemas

Supervisa, planifica, organiza, coordina, dirige y evalúa las actividades de análisis y diseño de proyectos tendientes a solucionar problemas que requieren el conocimiento especializado, y los estándares que deben de implementarse en las aplicaciones del Ministerio de Finanzas Públicas.

a. Apoya la gestión de las autoridades a través de una eficiente asesoría en materia de análisis y diseño de Sistemas Informáticos de gestión interna y financieros del Estado.

b. Supervisa, evalúa, asigna recursos tanto técnicos como humanos del Departamento para la prestación de servicios a las diferentes dependencias del Ministerio.

c. Evalúa los requerimientos de usuarios en materia de actualización y/o desarrollo de sistemas informáticos.

d. Coordina las actividades de análisis, diseño y arquitectura de sistemas.

e. Atiende y resuelve las consultas planteadas por sus superiores, personal subalterno, funcionarios, etc. brindándoles asesoría.

f. Redacta y revisa informes, proyectos, instructivos, manuales, y otros instrumentos técnicos y documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.

g. Realiza las labores administrativas que se derivan de su función.

h. Mantiene control sobre diversos trabajos que realizan en el departamento y vela porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.

i. Coordina y asiste a reuniones con superiores y subalternos con el fin de coordinar actividades, mejora métodos y procedimientos de trabajo; analiza y resuelve problemas que se presentan en el desarrollo de las labores; evalúa programas; actualiza conocimientos, define situaciones susceptibles de cambios y soluciones.

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39

Ministerio de Finanzas.

m. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.

 Acreditar Título Universitario a nivel de Licenciatura o Ingeniería en Informática o Sistemas.

 Acreditar siete años de experiencia en las áreas de Lenguajes de Programación, Administración de Bases de Datos, Sistemas Operativos y Redes.

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Nombre Funcional del Puesto: ANALISTA DE SISTEMAS Ubicación Administrativa: Departamento de Análisis y Diseño

Inmediato Superior: Jefe del Departamento

Realizar tareas de investigación y análisis de sistemas complejos, así como ejecutar actividades técnico-administrativas, que requieren la aplicación de teorías de sistemas de computación.

a. Identifica necesidades de los usuarios, respecto a mejoras o diseño de nuevos sistemas. b. Obtiene los requerimientos para la realización de los sistemas.

c. Elabora análisis de los sistemas de información a utilizarse de acuerdo con los requerimientos que plantean los usuarios.

d. Proporciona soporte técnico sobre sistemas informáticos a usuarios de las distintas dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas.

e. Evalúa los sistemas de información existentes y los procedimientos establecidos e investigar software para su actualización.

f. Hace análisis de impacto de cambios en sistemas con alto grado de complejidad, y realiza cambios consistentes con todo el sistema.

g. Analiza y propone reingenierías a sistemas, para su optimización. h. Analiza el rediseño de aplicaciones hacia nuevas tecnologías.

i. Analiza y diseña el mantenimiento o modificaciones necesarias, a las diferentes aplicaciones, procesos y procedimientos.

j. Participa en las actividades de capacitación e información coordinadas por la Dirección. k. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del

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41

 Acreditar cinco años de experiencia en las áreas de Lenguajes de Programación, Administración de Bases de Datos, Sistemas Operativos y Redes.

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Nombre Funcional del Puesto: ARQUITECTO Y DISEÑADOR DE APLICACIONES

Ubicación Administrativa: Departamento de Análisis y Diseño

Realizar tareas de diseño y arquitectura de sistemas, planificación de desarrollo, así como ejecutar actividades técnico-administrativas, que requieren la aplicación de teorías de sistemas de computación.

a. Identifica las necesidades de los usuarios en cuanto a actualización y/o desarrollo de nuevas aplicaciones.

b. Levanta requerimientos de usuarios en coordinación con los analistas de sistemas. c. Diseña arquitecturas de sistemas para la implementación optima de los mismos.

d. Elabora casos de uso de los modelos, componentes y especificaciones de interfaces que servirán de base para el desarrollo de los sistemas de información.

e. Realiza prototipos y los presenta a los analistas.

f. Revisa la arquitectura de los sistemas existentes y nuevos, y si es oportuno, realizar un rediseño.

g. Apoya y orienta a los analistas para resolver problemas técnicos relacionados con los casos de uso.

h. Planifica el desarrollo de proyectos.

i. Participa en las actividades de capacitación e información coordinadas por la Dirección. j. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del

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Nombre Funcional del Puesto: ANALISTA DE NORMATIVIDAD Ubicación Administrativa: Departamento de Análisis y Diseño

Realizar tareas de investigación y documentación de estándares para la optimización del análisis, desarrollo e implementación, tanto de nuevos sistemas, como de los sistemas existentes.

a. Investiga acerca de las mejores prácticas en el análisis, desarrollo e implementación de sistemas, para la creación de estándares.

b. Crea estándares para simplificar cada ciclo de vida de un sistema, así como para conseguir congruencia en todos sus elementos.

c. Crea normativas para documentar los procesos y procedimientos existentes y/o propone la creación de nuevos procesos o mejoras a los actuales.

d. Revisa y actualiza las normativas existentes para su mejora continua.

e. Participa en las actividades de capacitación e información coordinadas por la Dirección. f. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del

g. Las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.

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45 Nombre Funcional del Puesto: JEFE DEL DEPARTAMENTO

Ubicación Administrativa: Departamento de Desarrollo

Subalternos: Desarrollador Senior

Desarrollador

Administrador de Publicaciones en Internet Administrador de Intranet

Supervisar, planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de desarrollo e implementación de sistemas informáticos y el mantenimiento de las aplicaciones existentes en el Ministerio de Finanzas Públicas. Así mismo, coordina y supervisa las actividades relacionadas con la actualización y mantenimiento del Portal del Ministerio y de la Intranet.

a. Apoya la gestión de las autoridades a través de una eficiente asesoría en materia de desarrollo de Sistemas Informáticos.

c. Atiende y resuelve las consultas planteadas por sus superiores, personal subalterno, funcionarios, etc. brindándoles asesoría.

d. Redacta y revisa informes, proyectos, instructivos, manuales, y otros instrumentos técnicos y documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.

e. Coordina las actividades de desarrollo e implementación de sistemas informáticos en el Ministerio.

f. Realiza las labores administrativas que se derivan de su función.

g. Mantiene control sobre diversos trabajos que realizan en el departamento y vela porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.

h. Coordina y asiste a reuniones con superiores y subalternos con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo; analiza y resuelve problemas que se presentan en el desarrollo de las labores; evalúa programas; actualiza conocimientos, define situaciones susceptibles de cambios y soluciones.

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j. Da respuesta a los oficios que ingresan al departamento.

k. Participa en la planeación estratégica y elaboración de manuales de la Dirección. l. Participa en adjudicación de equipo computacional.

m. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio de Finanzas.

n. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.

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47 Nombre Funcional del Puesto: DESARROLLADOR SENIOR

Ubicación Administrativa: Departamento de Desarrollo

Subalternos: Desarrolladores

Coordinar, dirigir y evaluar las actividades de desarrollo e implementación de sistemas informáticos y el mantenimiento de las aplicaciones del Ministerio de Finanzas Públicas.

a. Desarrolla e implementa sistemas de información a utilizarse en el Ministerio de Finanzas Públicas de acuerdo con los requerimientos realizados.

b. Evalúa los sistemas de información existentes y los procedimientos establecidos e investiga software para su actualización.

c. Crea nuevas condiciones, cuando se presenta algún cambio que lo requiera. d. Da mantenimiento a las diferentes aplicaciones, procesos y procedimientos.

e. Documenta los sistemas informáticos existentes y los que se desarrollen recientemente. f. Participa en las actividades de capacitación e información coordinadas por la Dirección. g. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del

h. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.

 Acreditar cinco años de experiencia en las áreas de Lenguajes de Programación orientado a objetos, UML, arquitectura N –capas, Administración de Bases de Datos, Sistemas Operativos y Redes.

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Nombre Funcional del Puesto: DESARROLLADOR Ubicación Administrativa: Departamento de Desarrollo

Desarrollar y dar mantenimiento a procesos y procedimientos en el ámbito de módulos para las diferentes aplicaciones del Ministerio de Finanzas Públicas.

a. Desarrolla módulos de los sistemas de información del Ministerio de acuerdo con los requerimientos realizados.

b. Evalúa los sistemas de información existentes y los procedimientos establecidos e investiga software para su actualización.

c. Crea nuevas condiciones, cuando se presenta algún cambio que lo requiera. d. Da mantenimiento a las diferentes aplicaciones, procesos y procedimientos.

e. Participa en las actividades de capacitación e información coordinadas por la Dirección. f. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del

g. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.

 Tres años de experiencia en las áreas de lenguajes de programación orientados a objetos, administración de bases de datos, sistemas operativos, tecnologías de Internet, UML, arquitectura N – capas.

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49 Nombre Funcional del Puesto: ADMINISTRADOR DE

PUBLICACIONES EN INTERNET Ubicación Administrativa: Departamento de Desarrollo

Administrar, desarrollar, implementar y actualizar los sistemas del Ministerio de Finanzas Públicas que se publiquen en Internet.

a. Administra los portales existentes y propone mejoras a los mismos. b. Desarrolla nuevos portales en base a los requerimientos del Ministerio.

c. Evalúa los portales existentes y los procedimientos establecidos e investiga software para su actualización.

d. Actualiza periódicamente la información del Ministerio publicada en internet.

e. Da mantenimiento a los diferentes portales así como a los procesos y procedimientos que se utilizan en los mismos.

f. Participa en las actividades de capacitación e información coordinadas por la Dirección. g. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del

h. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.

 Acreditar seis años de experiencia en las áreas de Lenguajes de Programación orientado a objetos, HTML, CSS, Protocolos de Internet, Administración de Bases de Datos, Sistemas Operativos y Redes.

(51)

Nombre Funcional del Puesto: ADMINISTRADOR DE INTRANET Ubicación Administrativa: Departamento de Desarrollo

Administrar, desarrollar, implementar y actualizar la Intranet del Ministerio de Finanzas Públicas.

i. Administra el portal existente y propone mejoras.

j. Implementa mejoras al portal en base a los requerimientos del Ministerio.

k. Evalúa el portale existente y los procedimientos establecidos e investiga software para su actualización.

l. Actualiza periódicamente la información del Ministerio publicada en intranet.

m. Da mantenimiento a los diferentes portales así como a los procesos y procedimientos que se utilizan en los mismos.

n. Participa en las actividades de capacitación e información coordinadas por la Dirección. o. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del

p. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.

 Acreditar seis años de experiencia en las áreas de Lenguajes de Programación orientado a objetos, HTML, CSS, Protocolos de Internet, Administración de Bases de Datos, Sistemas Operativos y Redes.

(52)

51 Nombre Funcional del Puesto: JEFE DEL DEPARTAMENTO

Ubicación Administrativa: Departamento de Control de la Calidad

Inmediato Superior: Director de Tecnologías de la Información Subdirector de Desarrollo de Sistemas

Subalternos: Analista de Calidad

Auditor de Calidad de Sistemas

Supervisar, planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de control de calidad de los sistemas informáticos y el mantenimiento de las aplicaciones del Ministerio de Finanzas Públicas.

a. Apoya la gestión de las autoridades a través de una eficiente asesoría en materia de control de calidad sobre el desarrollo, operación y administración de Sistemas Informáticos.

c. Atiende y resuelve las consultas planteadas por sus superiores, personal subalterno, funcionarios, etc. brindándoles asesoría.

d. Coordina la implementación de los sistemas desarrollados en la Dirección de Tecnologías de la Información.

e. Valida la documentación de los sistemas desarrollados en la Dirección de Tecnologías de la Información.

f. Participa en la planeación estratégica y elaboración de los manuales de la Dirección. g. Da respuesta a los oficios que ingresen al departamento.

h. Certifica la seguridad de los sistemas informáticos.

i. Coordina la realización de pruebas técnicas y de funcionamiento de los sistemas. j. Coordina la evaluación de los sistemas y la normativa vigente.

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52

l. Redacta y revisa informes, proyectos, instructivos, manuales, y otros instrumentos técnicos y documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.

m. Realiza las labores administrativas que se derivan de su función.

n. Mantiene control sobre diversos trabajos que realizan en la unidad y dependencia y vela porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.

o. Coordina y asiste a reuniones con superiores y subalternos con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo; analiza y resuelve problemas que se presentan en el desarrollo de las labores; evalúa programas; actualiza conocimientos, define situaciones susceptibles de cambios y soluciones.

p. Evalúa al personal de su Departamento en el desempeño de sus funciones.

q. Participa en adjudicación de equipo computacional.

r. Cumple con todas las políticas de la Dirección de Tecnologías de la Información y del Ministerio de Finanzas.

s. Realiza las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.