GUIÓ ORIENTATIU PER A DESENVOLUPAR SESSIONS DE FORMACIÓ D'ITACA.
Centres Secundària 2013
Aquest guió-estés no solament és un índex. L'objectiu és que es faça un recorregut per totes les pantalles d'ITACA (amb major o menor deteniment) amb la finalitat:
Que es reconega on està cada procés. Cada menú per a què servix i amb quin procés es relaciona i submenús de quin procés o menú principal pengen.
Que es familiaritzen amb cada pantalla, quins camps són imprescindibles, arribar a cada racó d'ITACA coneixent a més per a què servix i quines dades són susceptibles d'introduir-se en aquell lloc.
Que sàpien arribar a cadascun dels llistats o informes possibles.
1er dia
1. Introducció, Interfície, entrada ITACA, necessitat certificats i Flash Player, pestanyes, menús...
2. Anàlisi de la migració de dades. Verificació de dades migrades a ITACA.
3. Explicació pantalla alumnat: filtres, exportació full de càlcul, html.
4. Matriculació: NESE, ACIS, Exempcions: valencià,...
5. Plantilles: exemple i assignació.
6. Convalidacions i exempcions.
7. Gestió matèries optatives Batxillerat.
8. Particularitats matriculació Cicles Formatius.
9. Particularitats matriculació PQPI.
10. Taxes.
11. Assegurança escolar
2n dia 1. L'ajuda, canvi d'idioma i canvi de contrasenya.
2. Baixes i Trasllats de centre.
3. Departaments
4. Personal docent i no docent.
5. Tramitació de les Ajudes i Beques (menjador, llibres, transport) 6. Grups, aules: Grups mixtos i no oficials.
7. Consell escolar i Comissió pedagògica.
8. Proves d’idiomes A2.
3r dia 1. Horaris de professorat, grups,...
2. Faltes d'assistència professorat (introducció, comunicat mensual, estadística) 3. Vehicular una matèria, àrea o mòdul en idioma estranger.
4. Calendari oficial.
5. Ocupacions. Calendari òrgans de govern, sessions avaluació,...
6. Activitats extraescolars.
7. Obertura Any.
8. PGA.
9. Societat de la Informació.
4t dia 1. Centre: informació, servicis,...
2. Transport.
3. Llistats: Admissió, Alumnat, Avaluació, Centre, Confirmació de plaça, Estadístiques i Gràfics, Personal...
La safata d'informes.
4. L'avaluació. Ensenyances. Calendari i dates avaluacions (introducció, rectificació, publicació).
5. Continguts. Avaluació avançada.
6. Introducció de notes.
7. Promoció i matriculació automàtica.
8. Selectivitat (proves PAU)
5t dia 1. Mòdul Web Docent.
2. Mòdul Web ITACA_Familia.
3. Processos d'admissió i escolarització.
4. Introducció faltes alumnat.
5. Històric d'Alumnes.
6. Sol·licitud de Títols 7. Exportació / Importació.
8. Dietari.
9. CONTINGUTS VARIS: LOPD, manteniment, pròxims mòduls o funcionalitats, altres opcions alienes al perfil administratiu com “Obertura Any”, etc.
SESSIÓ 1ª
1.1.- Introducció, Interfície, entrada Itaca, entrada professorat, necessitat certificats i flash player, pestanyes, menús...
01 Connectar amb ITACA.
- Certificats i finestres emergents.
- Primer accés.
- Data
- Compte corrent - Perfils d'usuari.
- Preguntes inicials - Establir contrasenya
- Autenticació en entrar a ITACA.
02 Descripció pantalla, ajuda i eixida d'ITACA.
03 F11 maximitzar finestra de treball.
04 Requeriments del navegador I i II.
05 Possibles problemes amb el navegador.
06 Vídeos d'ajuda en la web d'Itaca..
Paràmetres Generals;
- F2 Ajuda.
- Canvi d'idioma..
- Canvi d'any acadèmic (2010-2011) - L'ajuda contextual,
- ITACA: pestanyes, subpestanyes, menú lateral, ...
MOLT IMPORTANT “tancament de la sessió”.
Botó . En cas contrari si es tanca simplement el navegador ( ), es pot quedar la sessió oberta (depenent del navegador i la seua configuració) i es podria arribar a accedir saltant-se la contrasenya.
1.2. VERIFICACIÓ DADES MIGRADES A ITACA.
Recorde que l'entorn de formació s'utilitzarà a més per a la comprovació de dades:
http://itacaform.edu.gva.es
En el camp nom d'usuari ha d'escriure el codi d'el seu centre i en la contrasenya la mateixa que usa per a accedir al pla PREVI o bé aquella que li hagen proporcionat en el curs de formació.
Per a assegurar-se que les dades són correctes i estan completes, haurien de comprovar-se els següents aspectes (en les dues aplicacions). A continuació indiquem els camins per a aconseguir els llistats en un i un altre cas.
1. Grups: Llista de grups, amb indicació d'alumnes matriculats, tutor, programa lingüístic.
2. Avaluació: Actes
3. Professorat: Horari personal, resum de l'horari.
4. Professorat: Assistència: comunicat mensual, estadística.
5. Matrícula: Informe d'inspecció: resum de matrícula, resum d'escolarització.
6. Alumnat: NESE, Compensació, Estrangers...
7. Activitats complementàries
D'altra banda, tinga en compte que les dades que s'han migrat a l'entorn de "formació" no són totes. Així, falten els històrics, les dades de beques no estan sincronitzades (és a dir no figuraran ara, però sí quan treballe en entorn real), calendari escolar, ni tampoc les substitucions de professorat que s'hagen produït en
aquests dies (que sí es veuran quan treballe en entorn real). ELS CANVIS REALITZATS EN FORMACIÓ, NO SERVIRAN PER A RES EN REAL.
ITACA GESCEN
Matrícula alumnat. Centre > Informes > Centre > Centre >
Resum Matrícula > Imprimir. Centre > Resum matrícula > Acceptar.
Resum
d'escolarització.
Centre > Informes > Centre > Resum Inspecció > Resum Escolarització.
Centre > Resum Inspecció > Resum Escolarització.
Grups. Centre > Informes > Centre > Resum
Inspecció > Unitats, nombre d'alumnes i tutor.Grups > Llistats > Llistat de grups.
Alumnat (Comp. Ed.)
Centre > Informes > Centre > Resum Inspecció > Alumnat amb necessitats compensació educativa per sexe i any de naixement.
Centre> Resums Inspecció > Alumnat amb necessitats compensació.
Alumnat (Relació Estrangers)
Centre > Informes > Centre > Resum Inspecció > Relació d'alumnat estranger.
Centre > Resum d'Inspecció > Alumnat estranger > Relació.
Avaluació (dates)
Centre > Menú principal > Ensenyança > Ed.
Secundària > Avaluacions > Primera Avaluació > Veure dates.
Repetir la comprovació per a cada avaluació.
Avaluació > Avaluacions > Comprovar dates de les diferents avaluacions.
Avaluació (actes)
Centre > Informes > Avaluació > Imprimir actes
Comparar els actes de la 1a avaluació de tots els grups.
Avaluació > Actes > de notes > Secundària >
Primera.
Comprovar els actes de la 1a ava.
Professorat (assistència)
Centre > Informes > Personal > Assistència >
Estadística de faltes d'assistència.
Professorat > Faltes > Amb horari >
Estadística de faltes d'assistència.
Professorat (assistència)
Centre > Informes > Personal > Assistència >
Comunicat mensual.
Professorat > Faltes > Amb horari >
Comunicat mensual.
Professorat (horari) Centre > Informes > Personal > General >
Resum horaris professorat. Professorat > Horaris > Resum d'horaris.
Personal No Docent. Centre > Informes > Centre > Resum
Inspecció > Resum personal no docent. Centre > Llistats > Personal no docent.
Activitats extraescolars.
Centre > Informes > Centre > Centre >
Relació d'activitats extraescolars del centre. Centre > Llistats > Activitats.
1.3.- Explicació pantalla alumnat: filtres, exportació full de càlcul, HTML) Alumnat
Al seleccionar “Alumnat” en el Menú Principal es mostra la pantalla bàsica:
Explicació, sobre la base de la pantalla de l'Alumnat, de l'ús dels filtres i eines d'exportació de dades” (veja MANUAL “utilització pantalla dades”).
• Es poden recórrer totes les files o registres amb les barres de desplaçament.
• Es pot anar al detall de qualsevol registre seleccionant-lo amb doble clic.
• Pot ordenar els registres per columnes. Faça clic en el títol d'una columna i ordenarà ascendent, un altre clic i ho farà descendent.
• Pot fer un filtre de manera que es mostren només els registres que compleixen un criteri determinat.
• Pot buscar un registre concret o varis d'ells que obeïsquen a un criteri.
• Pot realitzar càlculs sobre els registres oposats en executar un filtre. Per exemple pot sumar, explicar i obtenir mitjana.
Icona Descripció
Expressa el núm. de registres Realitza el filtre
Elimina el filtre Refresca les dades
Exporta resultat pantalla dades a FULL DE CÀLCUL.
Exporta resultat pantalla dades a HTML
Columna:
Clic en títol d'una columna ordenarà les dades Clic i arrossegar ratolí mou la columna de lloc.
Filtres:
gar%
%ez
%luis%
alex Valors per a càlculs:
A=mitjana S=suma C=compta
1.4.- Matriculació, Matriculació NESE i ACIS, exempcions Valencià i Educació Física, convalidacions
La matriculació d'alumnes és la base fonamental de la majoria de les dades que es van a utilitzar en els diferents processos del programa. De fet, de la correcta matriculació dependrà el que puga obtenir un adequat funcionament en els llistats, butlletins, informes i resta de documents acadèmics i administratius.
Abans de començar a matricular els alumnes, comprove que està en l'any acadèmic correcte. L'any es troba situat en la part superior dreta de la pantalla i des d'ací es pot canviar a l'any acadèmic desitjat.
Des d'aquesta pantalla es pot:
buscar una matrícula introduint qualsevol de les dades que apareixen.
Crear una nova matrícula:
Al polsar el botó de Nou . s'obrirà una finestra on es podrà buscar o verificar l'existència d'un alumne en el sistema.
Podem seleccionar un alumne per dos mètodes:
• Coneixent el NIA-NHA i la data de naixement: marquem aquesta opció, introduïm les dades i després de polsar el botó de buscar apareixeran les dades de l'alumne per a finalment polsar el botó de seleccionar.
• Introduïm les dades bàsiques conegudes, document, sexe, cognoms i nom, municipi de naixement quan més dades bàsiques introduïm la recerca serà més ràpida i més precisa.
• Si troba alumnes amb similituds els mostrarà en la graella i haurem de seleccionar l'adequat. Si cap dels mostrats correspon a l'alumne, podrem donar d'alta un nou NIA després de completar totes les dades bàsiques que falten.
També es pot matricular un alumne:
• Des d'una admissió, polsant el botó d'Admissions es mostrarà una llista d'admissions, que encara no estan matriculades.
• Des d'un trasllat d'expedient, polsant el botó Trasllats es mostrarà una llista de matrícules que es traslladen des d'un altre centre al centre de treball. Aquest botó solament apareix si existeix algun trasllat d'expedient per al centre.
En fer doble clic sobre un alumne en la pantalla de matrícula, es poden veure les pestanyes que la formen:
Dades Personals
Dades Matrícula
Necessitats Educatives
• Necessitats especials de suport educatiu Compensació
En tot moment, en la part superior de la zona de treball es pot veure el nom de l'alumne amb el qual s'està treballant i l'estat de la seua matrícula.
Dades Personals
En aquesta pantalla s'introdueixen les dades personals i de contacte de l'alumne..
El NIA és el Número d'Identificació de l'Alumne. Si la matrícula és per a un alumne nou o des d'una admissió on l'alumne no té encara NIA, l'aplicació li donarà un només guardar la matrícula. Per contra, si l'alumne existeix en el sistema, ja té NIA i no es podrà modificar.
Les dades de contacte es guarden associades a una matrícula, per la qual cosa un mateix alumne matriculat en dos centres (en ensenyaments diferents) pot tenir dades de contacte diferents.
A més, s'inclouen una sèrie de botons des dels quals es pot:
Mantenir les dades dels familiars, polsant el botó Gestió de familiars. Ací s'introduiran les dades necessàries per a l'accés a la “Web Família” i per a rebre els “Missatges SMS”.
Mantenir les dades bancàries, amb el botó Gestió de dades bancàries. A l'hora de facturar, es permet triar entre el compte d'un alumne i el compte d'algun dels seus familiars.
Visualitzar el número d'expedient i el del llibre d'escolaritat, polsant el botó Inf. Addicional Dades Matrícula
En aquesta pantalla s'introdueixen les dades relatives a la matrícula i a
les ajudes
/bequesLa data de la matrícula es posa automàticament el dia en què es confirma la matrícula. Per a poder confirmar una matrícula s'han d'haver seleccionat estudis i programa lingüístic.
A més es mostren els continguts de la matrícula. Per a cada contingut es pot definir si l'alumne té ACIS i en aquest cas la data d'inici i de finalització..
En la part inferior apareix el botó de Aquest botó obri una finestra emergent on es poden gestionar els continguts. Per a més informació sobre aquesta pantalla veja
Gestionar continguts de la matrícula
.Necessitats Educatives
L'accés i les modificacions realitzades en aquesta pantalla estan auditades, és a dir, que es guarda un registre de totes les accions realitzades dins de la mateixa.
Des d'aquesta pantalla es pot definir:
• Necessitats especials de suport educatiu
• Compensació
Necessitats Especials de Suport Educatiu
Si es marca que l'alumne té Informe Psicopedagògic, es mostraran les dades de Necessitats Especials de Suport Educatiu.
Un alumne pot tenir diverses Necessitats Específiques de Suport Educatiu (NESE). Cada NESE de l'alumne pot tenir una Mesura Educativa i/o diversos Recursos Personals.
El llistat de l'esquerra mostra totes les NESE definides en el sistema, mentre que el llistat de la dreta les que té l'alumne. Davall d'aquest últim llistat es mostra un botó per a veure el detall de la NESE seleccionada. Des de la pantalla que s'obri en polsar el botó (per a més informació veja
Detall NESE
) s'indica la Mesura Educativa i el Recurs Personal que se li aplica (si els tinguera).A més, si l'alumne té una Necessitat Especial de Suport Educatiu es poden indicar si té dictamen o no i en el cas que ho tinga es pot introduir la modalitat d'escolarització i la data de la resolució.
Compensació
Una Compensació que tinga l'alumne i la corresponent Mesura Educativa que se li aplica (si la tinguera).
Incorporació de les Necessitats Específiques de Suport Educatiu (NESE) a l'alumnat d'ESO i Batxillerat.
Els centres incorporaran la informació referida a les NESE d'el seu alumnat a ITACA.
In primer lloc s'ha d'anar a la finestra de les Necessitats Educatives de l'alumne concret. En el cas de l'alumnat de Batxillerat, ‘Adaptació Accés Currículum’.
Quan s'òbriga la finestra completa, pot indicar la informació corresponent en l'informe psicopedagògic, i seleccionar les NESE que presente l'alumne..
Tinga en compte que haurà de marcar la NESE predominant en l'alumne. No oblide marcar-la encara que solament tinga una.
Recorde que en aquest moment podrà indicar si l'alumne té dictamen, (solament en ESO).
Marque una per una cadascuna de les NESE seleccionades, i faça ‘clic’ en el botó ‘Detall NESE’ per a poder obrir la finestra que li permetrà indicar les mesures i recursos per a la NESE.
En aquesta finestra podrà completar la informació de la NESE.
Tinga en compte:
♦ Algunes NESE es presenten com a ‘camp obert’ per a indicar el ‘tipus/diagnòstic’. En aquesta finestra trobarà un quadre on podrà escriure. Disposa d'un màxim de 50 caràcters.
♦ Ocorre el mateix amb algunes mesures, en les quals observarà que no estan definides literalment i caldrà escriure-les.
♦ Cada vegada que seleccione o escriga algun tipus, mesura o recurs, accepte i comprove que es registren els canvis en les columnes de la taula superior.
Exempcions valencià
Las Exempcions de Valencià es gestionaran seleccionant la pestanya d'Exempció de Valencià
Les sol·licituds d'ITACA arribaran per integració a la mateixa aplicació així com l'evolució de l'estat de les mateixes (acceptades,...). No obstant el centre haurà de remetre a la Conselleria la documentació pertinent segons normativa (que corresponga per norma com p.e. en les zones castellanoparlants).
La resta d'exempcions i convalidacions es gestionen seleccionant l'alumne que ho ha sol·licitat. En la pantalla “Dades de matrícula” se seleccionarà la matèria i es polsarà l'opció corresponent:
exempció/convalidació. Es mostrarà una pantalla, que cal completar i guardar. Ver punto 1.6.
1.5.- Plantilles: exemple i assignació.
Exemple: Crear una plantilla de 4t ESO que anomenarem “4t-CIÈNCIES” amb les matèries següents:
Obligatòries: Castellà, Matemàtiques-B, Ciències Socials, Llengua Estrangera, Valencià, Educació Ètic Cívica, Educació Física, Tutoria i Religió.
Tres optatives de via formativa: Biologia + Física i Química + Informàtica.
Una Optativa: Anglés Pràctic.
1r Des de Centre > Menú Principal > Continguts > Plantilles de matrícula, polsar “Nou” i completar els camps obligatoris.
2n Passar les assignatures que componen la plantilla d’esquerra a dreta i “Guardar”
Assignació massiva d’una plantilla.
Ex. Curs 4t ESO i Plantilla: 4t-CIÈNCIES
1r Des de Centre/Menú Principal/Alumnat polsar “Assignar Plantilla”.
2n En la pantalla que s’ha obert triar curs: 4t ESO i Plantilla: 4t-CIÈNCIES 3r Es pot seleccionar tots els alumnes de quart o a un grup concret.
4t Pas de l’esquerra a la dreta a tots els alumnes a qui se’ls va a aplicar la plantilla ( p.ex. 5, 12 o tots els d’un grup).
5t Triar l’opció “Reemplaçar continguts existents”.
6t Polsar assignar i es carregarà la plantilla a tots els alumnes seleccionats.
1.6.- CONVALIDACIONS I EXEMPCIONS DE MATÈRIES PER ALS ENSENYAMENTS D'ESO I BATXILLERAT
Les sol·licituds de convalidació i/o exempció a ITACA de la matèria de Música, Educació Física o de les matèries optatives d'ESO i Batxillerat, es realitzaran des de la pantalla on es gestionen els continguts de matrícula: Centre > Menú Principal > Alumnat > Dades Matrícula.
Per a ESO ha de seleccionar una matèria i en la part inferior esquerra de la pantalla, fer un clic en
"Convalidació" o "Exempció", segons siga el cas. Atenció: únicament estaran habilitats els botons si la matèria seleccionada es pot convalidar o eximir.
Per a realitzar la convalidació d'una matèria, ha de seguir aquests passos:
1. Botó
2. Emplenar el camp "Data de Sol·licitud" (camp obligatori)
3. Seleccionar un dels "Motius de convalidació" (camp obligatori): Ensenyaments Prof. Música, Ensenyaments Prof. Dansa o Esportista d'Elit.
4. Emplenar el camp de text lliure "Documentació aportada", amb la documentació que haja aportat l'alumne/a per a realitzar aquesta convalidació.
5. Seleccionar l'Estat de la convalidació segons corresponga:
PENDENT: l'alumnat no ha lliurat la documentació corresponent o bé la convalidació està pendent de resolució per part de l'organisme corresponent.
FAVORABLE: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i aquesta convalidació ha estat resolta favorablement per part de l'organisme corresponent.
DENEGADA: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i aquesta convalidació ha estat resolta negativament per part de l'organisme corresponent. Quan se seleccione aquest estat apareixerà un camp de text lliure perquè s'emplenen els "Motius de denegació".
6. Emplenar el camp "d'Última Data Resolució", que es convertirà en un camp obligatori quan se seleccionen els estats Favorable o Denegada.
7. Finalment guarde les dades, fent clic al botó
Per a realitzar l'exempció d'una matèria, ha de seguir aquests passos:
1. Botó
2. Emplenar el camp "Data de Sol·licitud" (camp obligatori)
3. Seleccionar un dels "Motius d'exempció" (camp obligatori): E. F. majors de 25 anys Batxillerat nocturn i a distància, Ensenyaments Prof. Dansa o Esportista d'Elit.
4. Seleccionar l'Estat de l'exempció segons corresponga:
PENDENT: l'alumnat no ha lliurat la documentació corresponent o bé l'exempció està pendent de resolució per part de l'organisme corresponent.
FAVORABLE: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i aquesta exempció ha estat resolta favorablement per part de l'organisme corresponent.
DENEGADA: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i aquesta exempció ha estat resolta negativament per part de l'organisme corresponent. Quan se seleccione aquest estat apareixerà un camp de text lliure perquè s'emplenen els "Motius de denegació".
5. Emplenar el camp "d'Última Data Resolució", que es convertirà en un camp obligatori quan se seleccionen els estats Favorable o Denegada.
6. Finalment guarde les dades, botó
En les pantalles de la gestió de les convalidacions i exempcions, existeix un botó , per a poder eliminar la convalidació i/o exempció d'una matèria. A més d'un botó , que s'habilitarà per als estats Favorable i Denegada, i que permet imprimir la resolució corresponent en cada cas.
NOTA 1: Els estats gestionats en la pantalla de les convalidacions i exempcions, tindran la seua repercussió en els documents d'avaluació: actes d'avaluació, butlletins de notes, expedient i historial acadèmic de l'alumne/a.
NOTA 2: Tant la gestió de les convalidacions i exempcions, com l'estat en què es troben les mateixes podrà ser visualitzat des del perfil d'Inspecció Educativa.
Una vegada gestionada la convalidació o exempció d'una matèria, en la quadrícula on es visualitzen els continguts de matrícula, en la columna "tipus”, apareixerà la matèria de la qual s'haja sol·licitat la convalidació o exempció, amb la lletra C (Convalidació) o E (Exempció) segons el cas.
A més, quan per a la convalidació o exempció s'haja presentat el certificat o documentació corresponent i aquesta haja estat resolta (estat Favorable o Denegada) per l'organisme corresponent, al costat del " tipus"
de matèria també s'afegirà la data de resolució de la convalidació o exempció. En cas contrari, només apareixerà en la columna "tipus" C o E (convalidació o exempció) sense data de resolució, donant a entendre que la matèria està pendent de convalidació o d'exempció. En el cas que la convalidació o exempció es resolga negativament (denegada), en la quadrícula dels continguts de matrícula, en la columna "tipus", apareixerà N (normal).
NOTA: per a més informació consulte el Manual de Convalidacions i Exempcions de Secundària.
1.7.- GESTIONAR LES MATÈRIES OPTATIVES DE BATXILLERAT
L'alumnat de Batxillerat segons normativa, ha de matricular-se de tres matèries optatives de la modalitat que haja triat i una optativa de la seua elecció, aquesta última optativa podrà ser una matèria específica de la modalitat triada o bé una matèria optativa comuna a totes les modalitats.
En el cas que aqueixa matèria optativa siga una altra matèria específica de modalitat, per tal que aparega correctament en les actes d'avaluació, cal seguir aquests passos:
Pas 1 - Una vegada que la matèria optativa de modalitat s'haja passat a l'apartat de les matèries matriculades (quadre de la dreta), seleccione la matèria optativa de modalitat a la que desitge canviar el caràcter.
Pas 2 – Faça clic en el botó , aquesta acció modificarà el caràcter de la matèria optativa, la matèria optativa de modalitat (OM) canviarà a optativa comuna (OP). Comprove les columnes "Caràcter" i
"Opció de l'alumne".
Pas 3 – Faça clic en el botó , per a guardar els canvis.
Pas 4 – Comprove en l'apartat del comptador de matèries que la tipologia de les matèries optatives és la correcta.
CANVI DE MODALITAT DE BATXILLERAT
L'alumnat que sol·licite un canvi de modalitat de Batxillerat i li siga autoritzada, haurà de revisar la gestió de la seua matrícula.
Per a gestionar correctament les matèries optatives de la modalitat del curs anterior, existeix l'opció de modificar el tipus bàsic de la matèria si fóra necessari. Per a modificar el tipus de matèria que per defecte li assigne l'aplicació, seguisca els següents passos:
Pas 1- Seleccione la matèria de l'apartat de les matèries matriculades (quadre de la dreta).
Pas 2 - Faça clic en el botó , aquesta acció modificarà el tipus bàsic de la matèria prèviament seleccionada, a continuació revise que en la columna "tipus bàsic" aparega el tipus correcte (N = matèria del curs actual, P = matèria pendent)
Pas 3 – Faça clic en el botó , per a guardar els canvis.
Pas 4 – Comprove en l'apartat del comptador de matèries que la tipologia de les matèries optatives és la correcta.
1.8.- PARTICULARITATS MATRICULACIÓ CICLES FORMATIUS DES DE ADMISSIÓ
Aquesta funcionalitat li permet matricular d'una forma ràpida i senzilla als alumnes que, havent participat en el procés ordinari o extraordinari d'admissió, han sigut admesos en el seu centre. Per a cada curs acadèmic l'aplicació estarà activa durant unes dates que determinaran els Serveis Centrals..
¡Atenció! No procedisca a matricular a l'alumnat, a ITACA, fins que no haja formalitzat la matrícula.
Procés de matrícula:
1. Situe's en l'any acadèmic corresponent.
2. Vaja a la pantalla: Centre > Menú Principal > Alumnat i seleccione en el desplegable de la part inferior
dreta de la pantalla l'opció .
3. Es mostrarà una pantalla emergent en la qual podrà realitzar la matrícula.
4. Filtre la cerca per ensenyament i estudis. Es mostrarà l'alumnat que ha resultat admés en el seu centre després del procés d'admissió.
5. Seleccione un, varis o tots els alumnes.
6. Prema sobre el botó “Matricular”.
7. Els alumnes quedaran matriculats amb les dades bàsiques i els mòduls corresponents al curs i cicle triat.
8. Haurà de completar la matrícula: taxes, segur escolar, dades familiars, grup,... des del menú Centre >
Menú Principal > Alumnat.
Renúncia a una convocatòria
Exempció d’un Mòdul
Aprovat amb anterioritat:
1. Seleccione l'alumne des de: Centre > Menú Principal > Alumnat.
2. Vaja a la pestanya “Dades de Matrícula”
3. Polse el botó situat en la part inferior dreta: “Gestionar continguts de matrícula”.
Es mostrarà la pantalla següent:
Para indicar el alumnado que puede cursar la “FCT” se podrá hacer globalmente desde Centro >
Menú Principal > Grupo y de manera individual.
1.9.- PARTICULARITATS MATRICULACIÓ PQPI
Orientació de com s'hauran de gestionar les matrícules noves de PQPI, la resta de processos com la introducció de qualificacions, la gestió de les exempcions de les FCT i la impressió dels llistats (actes, certificats de qualificacions professionals i la resta de documentació), es realitzarà de la mateixa manera que en la resta de les ensenyances, de moment no es pot concretar més estos temes ja que encara no estan implementats.
Per a realitzar la matrícula de l'alumnat de PQPI, el centre prèviament haurà de revisar i configurar si fóra necessari, el seu propi sistema educatiu, en el que únicament haurà d'incloure aquells continguts (mòduls) que tinga autoritzats des de Conselleria, d'entre el catàleg de mòduls que tindrà a la seua disposició.
--Verificar els programes de PQPI que els hagen sigut autoritzats
Verificar que a ITACA apareixen el o els programes de PQPI que han sigut autoritzats per a un curs acadèmic determinat.
Per a realitzar la dita consulta haurà d'anar a Centre > Menú principal > Ensenyança i seleccionar la carpeta de l'ensenyança de 'Programa de Qualificació Professional Inicial'. A continuació, podrà entrar al detall de la o les famílies, programes, modalitats i cursos (nivells) de PQPI que tinga autoritzats en el seu
centre, per a això faça un clic en la icona amb forma de triangle que apareix davant de cada una de les carpetes, d'esta manera s'anirà desplegant l'arbre fins a arribar al nivell de la consulta dels cursos (nivells).
Per a visualitzar els continguts (mòduls) que estan predeterminadament assignats des de la configuració d'àrea d'ordenació, segons la família, programa, modalitat i curs, seleccionar un curs i a continuació fer clic en 'Consulta continguts de curs'.
A priori, estos continguts (mòduls) seran els que apareixeran disponibles per a realitzar la matrícula de l'alumnat de PQPI, és a dir, apareixeran en la gestió dels continguts de les matrícules d'esta ensenyança.
Per a això anar a: Centre > Menú principal > Alumnat, seleccionar un alumne/a de PQPI, fer clic en 'Dades
matrícula' i fer clic en .
--Modificació dels continguts (mòduls) per a la matrícula de l'alumnat de PQPI, segons el o els programes de PQPI autoritzats
Per a realitzar la configuració dels continguts (mòduls) per a cada un dels programes de PQPI que tinga autoritzats el centre, haurà d'anar a l'apartat de: Centre > Menú Principal > Continguts i fer clic en la pestanya 'Continguts', en el desplegable 'Ensenyança' seleccionar 'Programa de Qualificació Professional Inicial', a continuació fer clic en la pestanya de 'Assignació a cursos'. En esta pantalla, el centre podrà seleccionar qualsevol mòdul d'entre el catàleg de mòduls que tindrà a la seua disposició, a més dels mòduls que àrea d'ordenació haja assignat específicament als cursos impartits en eixe centre, si fóra el cas, disposant de columnes en el grid que faciliten el filtrat per programa (on ja va implícita la família).
En el cas que el centre vullga afegir mòduls d'altres programes de PQPI, segons els programes que tinga autoritzats, esta assignació s'ha de realitzar mòdul a mòdul des d'esta pantalla, perquè després apareguen els dits mòduls disponibles en la pantalla de la gestió de continguts de matrícula.
Quant a la creació de grups de PQPI, la gestió és idèntica a la resta de les ensenyances. L'única restricció és quant al camp codi, l'orde correcte seria: curs/nivell; ensenyança 'PQP' i grup. El camp nom continua sent un camp de text lliure, la recomanació és que s'especifique el codi del programa al qual fa referència el grup per a una identificació més ràpida per part de l'usuari.
1.10.- GESTIÓ DE TAXES AMB ITACA
1.10.1.- GESTIÓ PRÈVIA DE TAXES DE MATRÍCULA (PREPARACIÓ DE MODEL 046)
En el moment de formalitzar la matrícula solen acumular-se altres gestions administratives, per la qual cosa la preparació i impressió del model 046 individualizadamente (que es lliura a l'alumne perquè el porte a l'entitat bancària i el retorne degudament visat) ralenteix encara més la gestió i, conseqüentment, augmenta el temps necessari per a la formalització de la matricula.
A ÍTACA és possible preparar aquest model amb temps, i lliurar-lo a l'alumne en el sobre de matrícula, juntament amb la resta de documentació necessària per a la seua formalització.
Es poden triar dues opcions: carregar les dades confirmades de l'admissió o carregar les dades de la matrícula del curs actual.
Trie Centre > Menú principal > Gestió de Taxes Prema el botó Gestió prèvia Taxes Matrícula
A.- Des d'Admissió
Marque l'opció Admissió. Trie l'ensenyament i el curs, dels desplegables i polse sobre la lupa, per a cercar l'alumnat que desitja incorporar.
Marque o seleccione aquells als quals desitja incorporar i polse el botó central de la fletxa dreta . Els seleccionats passaran al requadre de la dreta. Si s'equivoca, sempre pot seleccionar-lo i prémer la fletxa esquerra , per a retornar-lo a si lloc. També és possible seleccionar-los tots, fent clic en la doble fletxa dreta .
Seguidament, trie l'ensenyament del desplegable en la qual estarà matriculat durant el curs següent i marque els servicis als quals s'aplicarà la taxa.
Després, faça clic sobre el botó Generar .
Trie un altre ensenyament o un altre curs i seguisca el mateix procés.
B.- Des de Matrícula
Marque l'opció Matrícula. Trie l'ensenyament, el curs i el grup dels desplegables i polse sobre la lupa, per a cercar l'alumnat que desitja incorporar.
Marque o seleccione aquells als quals desitja incorporar i prema el botó central de la fletxa dreta . Els seleccionats passaran al requadre de la dreta. Si s'equivoca, sempre pot seleccionar-lo i prémer la fletxa esquerra , per a retornar-lo a si lloc. També és possible seleccionar-los tots, fent clic en la doble fletxa dreta .
Seguidament, trie l'ensenyament del desplegable en la qual estarà matriculat durant el curs següent i marque els servicis als quals s'aplicarà la taxa. Després, faça clic sobre el botó Generar . Trie un altre ensenyament o un altre curs i seguisca el mateix procés fins a completar.
Impressió massiva del 046
Tenint en compte que s'està preparant documentació prèvia a la matrícula, abans d'imprimir el model 046 és necessari canviar a l'any acadèmic següent.
Polse en el botó superior dret i trie el curs següent.
Pot comprovar que en l'entrada Centre > Menú principal > Gestió de taxes s'han carregat totes les que ha generat prèviament. Comprove que en la columna Estat diga Generat.
Si fóra necessari modificar alguna dada (p.i. Eliminar algun servei o modificar el tipus de matrícula o la bonificació) faça doble clic sobre l'alumne o alumna corresponent i modifique el que corresponga. A continuació faça clic a Guardar .
Una vegada fetes les comprovacions oportunes, està en condicions d'imprimir massivament el model 046 per a adjuntar-lo al sobre de matrícula.
Trie Centre > Llistats > Taxes. Seleccione l'opció Impressió massiva del 046
Del panell de la dreta, seleccione almenys l'ensenyament. Pot marcar altres opcions (dates de venciment, ordenació...). La primera vegada, haurà de marcar “No imprès”.
Finalment, polse sobre el botó Imprimir. El sistema iniciarà un procés de generació massiva del model 046 i quan acabe els mostrarà. Recorde que pot imprimir-los directament, per impressora, o guardar-los per a la seua impressió posterior.
1.10.2.- GESTIÓ DE TAXES.
Les taxes poden dividir-se en dos blocs: les que es produeixen en el moment de la matrícula i les que no.
Per tal motiu, es poden gestionar de dues maneres lleugerament diferents: a través de l'entrada de menú
“Alumnat” o a través de l'entrada de menú “Gestió de Taxes”.
Primer cas: Menú principal > Alumnat > Dades de matrícula
1.- Matricule a l'alumnat, complete les dades personals i les dades de matrícula (modalitat, assignatures, grup, curs…) i guarde els canvis. El programa avisarà que la matrícula està subjecta a taxes. En cas de respondre afirmativament, s'obrirà la finestra específica, encara que també és possible obrir-la si es polsa
sobre la part superior dreta “Rebuts i Taxes” i després, en la
finestra següent sobre el botó inferior .
2.- En la finestra que aparega, trie el concepte (Administratives/Per Expedició de Títols) i el Tipus de matrícula (Ordinària, Família Nombrosa General o Família Nombrosa Especial).
3.- En la part central de la pantalla, trie o complete les dades de pagament: Model 046, Model preimprés o domiciliació bancària. En cas de marcar domiciliació bancària, es desplegaran els camps necessaris per al cobrament (si els ha emplenat en l'apartat de “dades personals de l'alumne” apareixeran ja complets).
4.- A continuació, es procedirà a donar d'alta els detalls (o servicis) de la taxa, seguint les indicacions que es mostren en la imatge següent: 1 polse el botó Nou, 2 Trie del desplegable servicis i 3 polse el botó Guardar.
5.- Quan s'hagen detallat tots els servicis, haurà de polsar en el botó inferior Guardar. Seguidament, el sistema mostrarà un missatge indicant que el registre s'ha guardat correctament. O en cas contrari, avisarà de l'error, que caldrà corregir per a poder guardar.
Si desitja modificar-ho, marque un dels servicis de la part central de la pantalla i polse sobre el botó . Després, haurà de polsar sobre el botó inferior novament.
D'altra banda, si s'equivoca, pot eliminar la taxa creada polsant sobre el botó inferior . 6.- Si clica sobre la pestanya superior “Rebuts” podrà veure el detall de la taxa generada: el número de rebut, la descripció, l'import, la data de venciment i l'estat.
Ací, és possible modificar la data de venciment. També pot editar la descripció del rebut. Després, haurà de polsar sobre el botó inferior . L'estat del rebut serà “Generat”.
7.- En cas d'haver triat com a forma de pagament el Model 046 és possible imprimir el rebut. Faça clic al botó inferior . Es generarà un document en format PDF, que l'interessat o la interessada haurà de portar a l'entitat bancària perquè efectue el càrrec en un compte de l'AEAT i retorne degudament segellada al centre.
En aqueix moment l'estat del rebut passarà a ser “Imprès”.
8.- Cal tenir en compte que una vegada s'haja imprés un rebut ja no serà possible eliminar-lo, ni modificar els detalls (solament serà possible Anul·lar-lo o indicar que està Pagat). No obstant això, podrà imprimir-lo de nou, amb el mateix número de liquidació.
Segon cas: Menú principal > Gestió de taxes
1.- Faça clic en el botó inferior i, en la finestra que s'òbriga, polse sobre la lupa per a seleccionar l'alumne o alumna d'entre aquells que es mostren en pantalla.
A continuació, seguisca els passos que s'han indicat en el Primer cas (a dalt indicat): seleccione el concepte, el tipus de matrícula, marque la casella “Bonificació per discapacitat” si escau i complete les dades de pagament i els servicis. Guarde els canvis.
Aquest camí està indicat particularment per a la generació de taxes per certificats, l'expedició o els duplicats de títols, o en el cas d'alumnat que ja no estiga matriculat en el centre i sol·licite algun d'aquests tràmits.
Tercer cas: domiciliació bancària i remeses
Les remeses són els enviaments dels rebuts a les entitats bancàries col·laboradores.
Per a crear una nova remesa seguisca aquests passos:
1.- Trie l'opció Menú principal > Gestió de taxes i faça clic en el botó .
2.- En la pantalla següent, faça clic en el botó inferior , trie una entitat bancària del desplegable i emplene els camps marcats amb asterisc.
3.- Seleccione el rang de dates de venciment en el qual s'inclouran els rebuts.
Complete la data de càrrec i, després, polse el botó Guardar. Podrà comprovar que els detalls de la remesa apareixen en la part central de la pantalla.
4.- A partir d'aqueix moment, es pot preparar el fitxer que es tramitarà a l'entitat bancària. Per a ESO, faça clic en el botó . El sistema mostrarà una finestra informativa. Si són correctes, trie Acceptar. En cas contrari, marque Cancel·lar i comprove o corregisca si és necessari.
En cas d'acceptar, es mostrarà un missatge d'avís. Si marca SÍ, haurà de triar on guardar el fitxer
“Recibos.txt”. No l'òbriga ni l'edite!
Haurà de copiar i portar aquest fitxer a l'entitat bancària seleccionada.
5.- L'entitat bancària carregarà en els comptes indicats per l'alumnat els imports corresponents a les taxes.
Després li retornarà un altre fitxer amb el detall del cobrament perquè actualitze la remesa. En aqueix cas, des de l'opció Menú principal > Gestió de Taxes faça clic sobre el botó . Seleccione la remesa adequada i, a continuació, faça clic en el botó . Tornarà a aparèixer una nova finestra de confirmació d'aqueixa actualització, amb indicació dels detalls i un nou avís. Accepte en els dos casos. A partir d'aqueix moment, el sistema mostrarà una nova finestra perquè indique la ruta en la qual es troba el fitxer que vol actualitzar.
Faça clic sobre el botó buscar (o Navega, segons el navegador que use) i indique la ruta completa en la qual es troba. Una vegada que ho seleccione, el sistema mostrarà un missatge indicant que el procés ha conclòs.
Polse OK per a eixir.
6.- Comprove l'estat dels rebuts, a partir de l'opció .
Una vegada actualitzats els estats dels rebuts, tal vegada serà necessari generar un 046 per a aquells que s'hagen retornat. En aqueix cas, a partir de Menú principal > Gestió de Taxes, haurà de seleccionar i triar l'opció 046, guardar-ho i imprimir-ho perquè es pague en finestreta o en caixer automàtic, segons s'ha explicat més amunt.
1.11.- Assegurança escolar.
REQUISITS:
Tindre menys de 28 anys, si bé l'Assegurança Escolar cobrirà tot l'any escolar en el qual l'estudiant complisca aquesta edat.
Ser espanyol o estranger que residisca legalment a Espanya.
Estar matriculat a Espanya en algun dels estudis citats en l'apartat “persones protegides”.
Haver abonat la quota corresponent de l'Assegurança Escolar.
PERSONES PROTEGIDES (ensenyaments presents a ÍTACA)
Tots els estudiants espanyols que cursen, a Espanya, els següents estudis Batxillerat, 3º i 4º d'ESO
Formació Professional de grau mitjà, grau superior i especial.
RECAPTACIÓ
Quota Fixa (i única) per Curs Acadèmic : 1,12 €
La recaptació de les quotes fixes per aquest Règim Especial, s'efectua a través dels centres docents que imparteixen ensenyaments inclosos en l'àmbit d'aplicació del mateix, i que les cobren conjuntament amb l'import de la matrícula corresponent al curs escolar.
Els Centres docents efectuaran l'ingrés de les quotes cobrades als estudiants, en el termini següent: Des que l'alumne ingressa les quotes fins a l'últim dia del mes següent a la finalització del termini de matrícula, en qualsevol de les entitats financeres autoritzades per a actuar com a Oficines Recaptadores en la província on estiga situat el Centre.
Segons l'article 60.4 del Reglament sobre Cotització l'estudiant que en el mateix curs acadèmic es matricule en diversos centres, únicament abonarà la seua quota en un d'ells.
Normativa: RD 1633/85 de 28.8 (BOE de 14.9) . Efectes: Des del curs 1985/1986 La gestió del Segur Escolar a ÍTACA és senzilla.
El centre marcarà a l'alumnat que ha pagat la quota, en el moment de la matrícula.
Des de Centre > Menú Principal > Alumnat
Trie Dades personals. Marque la casella corresponent
Prosseguisca fins a completar la relació d'alumnat que ha abonat la quota. Es considera que l'alumnat que NO tinga marcada la casella NO ha abonat la quota.
Una vegada completada la relació d'alumnat, és possible imprimir diversos llistats amb informació detallada.
Des de la pestanya Llistats, escriga “seg” per a filtrar en el camp “amb títol” i seleccione “Alumnes amb Segur Escolar”
De les opcions que li apareixeran a la dreta, seleccione les que desitge o deixe-les en blanc (perquè es mostre tot l'alumnat) i faça clic sobre el botó inferior Imprimir.
El sistema mostrarà diferents llistats en funció de les opcions marcades.
Exemple: Alumnes que NO han abonat la quota
Exemple Alumnes d'un curs que han abonat les quotes
SESSIÓ 2ª –
2.1.- L'ajuda, canvi idioma i canvi contrasenya.
-La web de ITACA:
-Gestor incidencias (OTRS) -Cambio de idioma y contraseña:
2.2.- Baixes i Trasllats de centre.
Explicar com funciona el “Trasllat de centre” Centre >> Menú principal >> Trasllat centre. Significat colors blau i roig…
Procediment
Des de la solapa Centre > Menú principal > Alumnat
Trie l'alumne o alumna que es trasllada a un altre centre. Faça clic en la fitxa personal al botó inferior
"Cessar", confirme el missatge d'avís..
Emplene la data i trie l'opció ”Trasllat en l'actual any acadèmic”. La pantalla mostrarà les dades del seu centre i una lupa perquè busque i trie el centre de destinació (sempre que siga un centre de la CV i estiga integrat en l'aplicació ITACA!). També podrà triar un “Centre de fora de la CV”.
En la finestra que se li mostrarà en polsar sobre el botó de la lupa, pot buscar per nom, localitat, codi de centre, etc. Trie l'adequat d'entre els resultats que es mostren i faça doble clic. Aqueixes dades passaran al camp codi de centre de destinació. Si la informació és correcta faça clic a "Acceptar".
El programa mostrarà un avís indicant que s'ha realitzat el canvi correctament.
Vaja a l'opció de menú Centre > Menú principal > Trasllat de centre
En aquesta pantalla es mostren en color roig els alumnes que s'han anat a un altre centre, i en color blau els que han vingut al nostre. Fent doble clic sobre una de les línies s'obtindran més detalls, en la part inferior de la pantalla.
Si es tracta d'un alumne que ve traslladat al nostre centre, és possible recuperar les seues dades per a matricular-lo.
A Centre > Menú principal > Alumnat > Nou, apareixerà un nou botó "Trasllats".
Per a recuperar les dades de l'alumne faça clic sobre el citat botó i el programa mostrarà una finestra amb les dades corresponents.
En fer doble clic sobre el nom, el programa obri la finestra de matrícula perquè es completen les dades necessàries (p.e. la data d'ingrés en el centre o el grup que se li assigne, de la solapa dades de matrícula) i es guarden. L'alumne ja està matriculat!
2.3.-
Gestió bàsica dels Departaments.
• Assignació de Departaments al centre.
Es fa des de: Centre > Menú Principal > Departaments > Departaments.
Es mostren dues columnes: en la columna de l'esquerra apareixen tots els departaments existents en l'ensenyament no universitari, i en la de la dreta els departaments assignats al centre, buida inicialment.
Per a crear els departaments del centre es passen de la columna de l'esquerra a la de la dreta mitjançant els botons centrals. En finalitzar, cal polsar el botó:
• Visualització dels Departaments que s'han assignat al centre.
Es poden veure els departaments que té el centre des de:
Centre > Menú Principal > Departaments > Departaments del centre.
Per tal que es mostren cal polsar el botó:
• Assignació del professorat als diferents Departaments.
Es fa des de: Centre > Menú Principal > Personal.
Prèviament s'han hagut de crear els departaments que té el centre (veja el primer apartat).
Se selecciona un professor. Faça clic dues vegades per a accedir a tota la informació del professor triat.
Entre en la finestra “Classificació” i seguisca el següent procés:
1r.- S'assigna l'ensenyament prioritari que imparteix.
2n.- Se li assigna el departament al que pertany.
3r.- Es prem el botó.
• Assignació de Cap de Departament.
Es fa des de: Centre > Menú Principal > Personal.
Prèviament s'haurà assignat departament al professor (veja l'apartat anterior).
Se selecciona el professor i es fa clic dues vegades per a accedir a tota la informació del professor triat.
Entre en la finestra “Càrrecs” i seguisca el següent procés:
1r Seleccione en la columna “Uns altres” el càrrec “CAP/A DE DEPARTAMENT” i passe'l a la columna de la dreta amb els botons centrals.
2n Complete la informació addicional que indica les dates del nomenament i cessament. Faça clic al botó:
3r Faça clic al botó .
2.4.- Personal docent i no docent.
Personal: docent i no docent. Manteniment de personal (recordeu que per als centres públics tot vindrà donat de Conselleria, fins als interins i/o substituts que accedixen des de la borsa de treball...). Es pot introduir el personal no docent no dependent de GVA.
Des de Centre > Menú Principal > Personal, s'accedix a la relació del personal. Hi ha dos subpestanyes:
PERSONAL (dades personals actuals) / HISTÒRICS (dades acumulades anys anteriors) Seleccionant una persona s'activen uns botons inferiors per a accedir a altres funcionalitats.
• Baixa/Vaga No Docents: (esta part es reserva únicament de moment per a personal “No docent”).
• Substitucions: (paregut a l'actual GC, s'indica a què titular substituïx, heretant el seu horari...)
• Horaris i faltes: Per a veure el seu horari, posar absències,
retards, vaga. Explicació com es posa una falta assistència per malaltia per exemple.
• Baixa mèdica: enllaça amb l'aplicació per a tramitació de les baixes mèdiques del personal docent (perfil director)
Pestanya PERSONAL, es dividix al seu torn en els apartats següents:
Per a accedir al detall seleccione la persona i faça doble clic.
• General (dades centralitzades Personal-Conselleria)
• Dades contacte: Possibilitat tindre les dades “duplicades” d'una banda les centralitzades Personal- Conselleria i per unes altres les dades “pròpies” és a dir les que haja introduït el centre: domicili, telèfon, email,…)
• Dades bancàries: (ITACA no mostra este tipus de dades però es poden introduir per exemple per a les dietes si és el cas)
• Classificació: Es dividix en 2 subpestanyes: General i Altres. No es pot modificar el nivell de valencià (veure si està actualitzat). En canvi sí l'ensenyança prioritària, habilitació per a vehicular una matèria en idioma estranger, titulacions,… entre altres.
• Docència: dades editables referents al centre, ensenyances, hores (preparació i còmput mensual).
• Càrrecs: apareixeran els oficials/unipersonals i ve donat, no modificable. A l'efecte de llistats els càrrecs de tutor (el pren de la tutoria del grup) i coordinador cicle (el pren de l'horari). Pot afegir els càrrecs no unipersonals (encarregat menjador, compensatòria, coordinació formació centre, coordinador TIC, cap departament,…).
• Cossos: (ve donat per Registre de Personal de Conselleria...)
Llistats de PERSONAL: certificats de permanència en el centre, de càrrecs, activitats complementàries / extraescolars,... s'obtenen des del Menú LLISTATS>> PERSONAL. Estan agrupats en 4 subpestanyes:
Generals, Personals, Assistència i Etiquetes.
En totes les pantalles estan presents els selectors, la “Fitxa del docent” i el botó “Guardar”.
Nota: les dades d'estes pantalles tenen caràcter informatiu, les dades vàlides són les que consten en el Registre de Personal.
2.5.- Tramitació de les Ajudes i Beques (menjador, llibres i transport) Per a sol·licitar una ajuda o beca es poden seguir dos camins:
• El primer, a través de Centre > Menú principal > Alumnat
Se selecciona un alumne i, a continuació es tria la solapa "Dades de matrícula". En la part superior dreta apareixen tres tipus d'ajuda: Llibres, Menjador i Transport.
Per sol·licitar una ajuda, es marca la casella corresponent (p.e. Menjador) i després es polsa el botó amb el tipus de sol·licitud (en est cas Menjador). Apareixerà una nova finestra en la qual cal completar els camps marcats amb asterisc de la primera solapa (Menjador) i marcar les caselles de la segona solapa que fan referència a les circumstàncies familiars. Una vegada emplenats els camps s'ha de polsar el botó guardar. En el cas de sol·licitar ajuda de transport, cal tenir especial atenció al tipus d'ajuda que se sol·licite (Individual o Col·lectiva). Si se sol·licitara ajuda de transport col·lectiu caldria assenyalar la ruta i la parada (que prèviament estarien introduïdes en l'apartat transport).
• El segon camí per a sol·licitar una ajuda o beca és a través de la pestanya “Sol·licituds”.
S'ha de polsar el botó "Nou" que apareix en la part inferior i, en la pantalla següent polsar sobre la lupa que indica "Sol·licitant", per a triar a l'alumne o alumna, a partir de finestres de recerca. Es pot aplicar el criteri de recerca escrivint el NIA del sol·licitant i polsant "buscar" o polsar sobre la lupa per a triar alumne i després el botó "buscar" per a seleccionar.
Atenció: aquesta recerca no és per alumne, sinó per sol·licitant (familiar o tutor) que prèviament haurien d'estar donats d'alta en les dades de matrícula (Familiars). Una vegada que es mostren les dades dels familiars s'ha de fer doble clic sobre el sol·licitant i es torna a la pantalla de dades de sol·licitud.
En aquesta pantalla han d'emplenar-se els camps marcats amb asterisc, així com la solapa de circumstàncies familiars. A continuació, "Guardar".
En el cas d'ajuda de llibres, s'ha de parar esment al document identificatiu que acompanye el compte corrent seleccionat per al cobrament (la condició bàsica és que l'alumne siga titular o cotitular del compte corrent seleccionat). Si el NIF és el de l'alumne, hauria d'introduir-se en dades de matrícula prèviament.
Una vegada sol·licitada l'ajuda, comprovada la documentació i passats els tràmits corresponents (Consell Escolar) s'ha de polsar la casella "Enviar" que apareix en la part superior de la sol·licitud. Després d'ESO, en la pantalla de Dades de matrícula es mostrarà l'estat en què es troba la beca: pendent, beneficiari, sense sol·licitar, a corregir...etc.
Des del menú Sol·licituds és possible realitzar recerques per dates de sol·licitud, fases, sol·licitant o alumne.
De la mateixa manera es pot ajustar la recerca marcant "Solament incompletes" o "No captades" (és a dir si encara no estan en l'aplicació corporativa). Una vegada seleccionada la sol·licitud, seria possible fer les modificacions necessàries i guardar els canvis. També és possible modificar-la fent doble clic sobre el nom de la llista.
Informes
Des del menú Sol·licituds>Informes > Ajudes i beques es podrà seleccionar i posteriorment imprimir (o guardar) l'informe o llistat corresponent a la sol·licitud. Per a ESO s'ha de marcar la solapa superior corresponent al tipus d'ajuda i a continuació triar el tipus d'informe desitjat. Una vegada fet ESO és possible seleccionar la fase (en el cas dels llistats) o la data (en el cas de certificats del Consell Escolar). Després polsar el botó "Imprimir" perquè es mostre un fitxer PDF que es podrà imprimir o guardar.
2.6- Aules - Grups.
Modificar la capacitat de l'aula des de: Centre > Menú Principal > Aules > Botó de buscar > Assenyalar l'aula
> Actualitzar la capacitat > Guardar Des de la pantalla de grups es pot:
• Assignar les tutories al professorat.
• Comptabilitzar alumnat per grup.
• Realitzar canvis d'alumnat entre grups.
• Assignar continguts a grups.
• Manteniment de grups (crear, eliminar, grups mixts).
• Posar qualificacions, faltes d'assistència a l'alumnat d'un grup.
• Veure l'horari d'un grup.
• Obtenir tots els llistats de grups.
Assignació GRUPS MIXTES
Cas del grup amb alumnat de PDC i assignació tutor/a.
Centre > Menú Principal > Grups
Nota: encara que el curs només tinga alumnat de PDC, ha de tenir assignat 4ESO Quart, per a poder obtindre actes ordinàries d’avaluació.
GRUPS NO OFICIALS
Menú: Centre > Menú principal > Grups > pestanya Dades
S’entén per grups “No Oficials” els que es creen per a facilitar l’organització dels centres educatius (tractament de l’atenció a la diversitat de l’alumnat i de l’optativitat) i no es mostren en la PGA.
-Grups de reforços en les àrees instrumentals.
-Grups de desdoblaments de les matèries de llengua estrangera, tecnologies, ciències de la naturalesa,…
-Repartir l’alumnat de l’optativa instrumental en els tallers de matemàtiques, valencià i castellà.
-Assignar alumnat als professors especialistes d’Audició i Llenguatge i Pedagogia Terapèutica.
-Assignar alumnat, professorat i horari als diversos programes especials que puga tindre el centre: PROA, PASE, INTEGRA,...
L’assignació es fa a través de la pestanya: Alumnes inclosos.
Característiques dels grups no oficials
• Se’ls podrà assignar alumnes de diferents grups oficials, temporal o permanentment.
• No vinculat matriculació: Un alumne es pot incloure o llevar d’un grup “No Oficial”, en qualsevol moment.
• A un grup “No Oficial” se li podrà assignar un horari, posar faltes d’assistència i qualificacions.
• Es podran obtindre informes: llistat d’alumnes amb assignatures, llistat d’alumnes dades personals, fitxes d’alumnes, llistats per a introduir faltes, butlletins de notes,...Pero no ACTES, i la “Promoció Automàtica” estarà inactiva.
• A un grup “No Oficial” se li podrà assignar un professor responsable, tutor,... que no es veuria reflectit en la PGA, ni en cap informe oficial.
• Des del mòdul docent es podran seleccionar els grups “No Oficial” i posar faltes d’assistència i qualificacions.
• Els horaris dels grups “No Oficials” es reflectiran en l’horari individual de l’alumne.
• Amb la funcionalitat “Obertura d’any” es podran passar els grups no oficials, sense alumnes, d’un curs a un altre. (Centre/Menú principal/Obertura any)
Exemple creació Grups No Oficials per a l’Optativa instrumental en 1rESO Alumnes de primer matriculats en l’assignatura “Optativa instrumental”.
Els alumnes estan en quatre grups oficials: 1ESOA, 1ESOB, 1ESOC i 1ESOD.
Creació de tres grups “No Oficials”: taller de matemàtiques, taller de castellà i taller de valencià.
Professor del taller de matemàtiques: Ana.
Professor del taller de castellà: Rosa.
Professor del taller de valencià: Julián.
Procés per a crear el primer grup “No Oficial”: “taller de matemàtiques” a ITACA.
• Crear el grup “No Oficial” “taller de matemàtiques” des de Centre/Menú principal/Grup/Dades.
• Pasar els alumnes, des del curs: 1r ESO, al grup “No Oficial” “taller de matemàtiques” des del grup/Alumnes inclosos.
• Des de Menú principal/Edició d’horaris designar al grup “No Oficial” “taller de matemàtiques”, les 2 hores d’optativa instrumental, a la professora Ana. Les hores de les dos sessions hauran de coincidir amb les 2 hores que tenen ja assignades els grups de referència. (Dilluns i dimecres de 11:05 a 12 hores).
Des del “Mòdul Web Docent” la professora Ana disposa del grup no oficial creat per a l’alumnat del
“taller de matemàtiques”
El procés es repetiria de forma anàloga per als altres dos grups “No Oficials”: “taller de castellà”
(Rosa) i “taller de valencià” (Julián).
2.7.- Consell Escolar i Comissió Pedagògica.
Consell Escolar.
Consell escolar (és merament informatiu, no va a la PGA, però afecta les sessions de reunió de l'horari que serà visible per als seus components).
Es dóna d'alta el consell amb la seua data de constitució, la data dissolució és confusa doncs no es dissol completament sinó que es renova. Al final caldrà donar d'alta el Consell Escolar cada dos anys quan es renove. Són les persones no el Consell.
Membres del Consell Escolar. Per a cada C.E. donat d'alta es poden posar els membres que el componen.
Com sempre, botó Nou per a afegir, botó buscar per a veure els que existeixen...
(guarda el núm. de vots introduïts).
Comissió Pedagògica.
Comissió de Coordinació Pedagògica (és merament informatiu, no va a la PGA, però afecta les sessions de reunió de l'horari que serà visible per a els seus components)
Comissió de Coordinació Pedagògica (ídem C. Escolar)
Membres Comissió Coordinació Pedagògica (ídem C. Escolar, excepte o referent a camps obligatoris).
2.8.- Proves d’idiomes A2.
1-Configuració convocatòria prova homologada.
Per tal d’accedir a la convocatòria vaja a Sol·licituds > Proves > Config. Convocatòries on apareixerà un desplegable i podrà seleccionar el tipus de prova a realitzar durant el present any acadèmic.
• 2-Sol·licituds.
Per gestionar les sol·licituds ha d’anar a Sol·licituds > Proves > Sol·licituds. En el desplegable podrà elegir el tipus de prova que s’imparteix al centre per a eixe any acadèmic. Al seleccionar una d’elles, a la graella inferior, apareixeran totes les sol·licituds que ja han sigut seleccionades amb anterioritat, les quals podrà gestionar (filtrar, ordenar, importar, etc) segons el que apareix a les diferents columnes.
• Per tal de crear una nova sol·licitud polse el botó
•
• 3-Qualificacions.
Per tal d’introduir notes s’accedirà des de Sol·licituds > Proves > Qualificacions. On trobem un primer desplegable per poder seleccionar el tipus de prova, configurada prèviament per a l’any acadèmic actual.
Una vegada seleccionat el tipus de prova s’habilitarà el següent desplegable, on es pot elegir la prova que es vol avaluar per al tipus de prova seleccionat. I, per últim, apareixerà, una vegada seleccionada la prova, un tercer desplegable on es mostraran els distints conceptes disponibles que té la prova seleccionada.
Finalitzada la selecció dels distints filtres, farem clic en el botó i es mostraran les sol·licituds del centre que complisquen les condicions filtrades. El camp “nota examen” serà un camp editable en el que es podrà avaluar cada concepte segons els valors definits i ja preconfigurats. Aquests valors són 4, 5 i 6, que corresponen a “No Apte”, “Apte Condicional” i “Apte” respectivament.
4-Sol·licitud de certificats.
Des del botó “Sol·licitar certificat” podrà accedir a aquelles sol·licituds que estiguen disponibles per a gestionar el certificat.
5-Gestió de certificats (solament per a centres públics).
A l’apartat Sol·licitus > Proves > Certificats podrà realitzar totes aquelles accions que es requerisquen per a la gestió i emissió d’aquells certificats que han sigut sol·licitats a l’apartat anterior, tant els del centre propi com els del centre/s adscrit/s marcant la casella corresponent.
6-Manteniment de sol·licituds.
Des de Sol·licituds > Proves > Sol·licituds es podrà observar la part de la pantalla que correspon a la Gestió del Certificat, Gestió de Taxes 046, Gestió del Pagament i Dades d’Emissió de cadascuna de les sol·licituds si l’estat d’aquestes es distint de pendent. Els centres concertats/privats solament voran la “Gestió del certificat” i “Dades d’emissió”.
7-Informes Certificació.
Des de la pestanya llistats es podrà accedir a l’informe “Certificació Acadèmica de Domini de Destreses”
També es podrà sol·licitar en aquesta mateixa pestanya l’acta d’avaluació:
8-Informes i llistats.
Es podran vore els llistats provisionals i el llistat de qualificacions des de la pestanya “Llistats”, seleccionant al desplegable l’opció “Proves”.
SESSIÓ 3ª
3.1.- Horaris de professorat, grups,...
En la pàgina web de suport d'Itaca existeix una completa guia sobre la introducció i modificació d'horaris que es pot obtenir en la següent adreça:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/guia_completa_horaris.pdf
Després de les últimes actualitzacions realitzades en l'aplicació s'ha simplificat l'apartat d'horaris del professorat/grups del Centre.
Si la migració ha resultat satisfactòria, les dades de l'horari ja estaran introduïdes i per a visualitzar-les ha d'anar a:
Personal > Assenyalar docent > Horaris i faltes Informe > Personal > Horari setmanal
El contingut de la pantalla principal d'horaris “Menú principal > Edició d'horaris ” variarà si s'accedix ara (amb horari migrat) o en el cas que s'accedisca al setembre, al començament del curs pròxim (estaria en blanc, només les plantilles del curs passat). Aquest últim cas es desenvoluparà més endavant en una guia específica.
A continuació ens centrem en les accions que podem realitzar amb l'horari migrat i les següents dades:
Nom per defecte: “Horari del centre 2010”
Període de vigència: des del 01/09/2011 al 31/08/2012
Plantilles horàries; amb els diferents horaris tipus que el centre té en GC. En aquests moments no hi haurà cap definida. O bé podrà, crear-les o importar-les d'altres horaris anteriors.
Des d'aquesta pantalla es pot actuar sobre plantilles i horaris.
PLANTILLES Agregar plantilla
Establirem les franges horàries i sessions de tota la setmana.
Els botons inferiors són per a crear nova plantilla, eliminar una existent o imprimir la seleccionada.
Amb els botons superiors podem crear una nova sessió, guardar o eliminar una sessió seleccionada.
Per a agregar una plantilla nova seguisca els següents passos:
1. Botó Agregar plantilla
2. Complete aquestes dades: torn, descripció en castellà i valencià.
3. Botó Guardar Plantilla.
4. Botó Nou superior, apareix la sessió 1.
5. Complete les hores des de / fins a (no fa falta posar els dos punts) amb el tabulador es passa d'un camp a un altre, marcar els dies necessaris, seleccionar, si és el cas, el tipus de (esplai, especial, menjador).
6. Botó Guardar superior, OK.
7. Repetisca els passos per a cada sessió. És a dir: Nou, botó superior, es posarà la següent sessió (en aquest cas la sessió 2), ídem anterior i el mateix amb les altres sessions.
8. En l'exemple següent s'han creat dues sessions i s'està creant la sessió núm. 3, que serà esplai.
Editar i Eliminar plantilla
Per a editar una plantilla existent, faça doble clic sobre la mateixa i visualitzarà la pantalla anterior on podrà modificar les sessions introduïdes.
Per a eliminar plantilla, per si hi ha plantilles que no són utilitzades en l'horari o ha realitzat alguna de prova i vol netejar les dades, primer seleccione la plantilla a eliminar i polse sobre el botó Eliminar plantilla que només estarà actiu quan existisca una plantilla.
Conceptes previs sobre horaris:
En la part inferior de la finestra principal d'horaris hi ha unes columnes que mostren la següent informació:
Actiu: només un horari pot estar actiu, està assenyalat amb un asterisc.
Horari: nom que li ha donat a l'horari..
Data d'inici i finalització corresponent a la vigència; aquesta no es pot solapar.
Estat, publicat (està en ús o ha estat usat) o editat (en procés d'edició, es guarden els canvis en edició però al no estar publicats no fan efecte per a el seu ús).
Data de publicació de l'horari.
Amb un horari publicat pot realitzar dues accions:
• Editar-lo per a fer modificacions.
• Fer un duplicat d'aqueix horari per a la seua posterior edició.
