MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(1)

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

MAYO 2010

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JUNTA DIRECTIVA 2008/2010

INTEGRANTES DE LA JUNTA

Presidente

Dr. Luis Távara Orozco

Vicepresidente

Sr. Jorge Rubio Betancourt

Secretaria

Lic. Elizabeth Acevedo

Huertas

Pro secretaria

Lic. Elena Valdivia Cáceres

Secretaria

Sra. Dora Guevara Meza

Vocal

Lic. Enrique Watanabe

Varas

Vocal

Lic. Rosario Panfichi

Huaman

Vocal Juvenil

Srta. Stefanie Suclupe

Obregón

Vocal Juvenil

Sr. Julio Enrique Lino Garcia

Past President

Dra. Luisa Sacieta Carbajo

ORGANISMOS EJECUTIVOS

DIRECTORES DE LA ORGANIZACIÓN ABRIL 2010

Director Ejecutivo

Dr. Daniel Aspilcueta Gho

Director Medico

Dr. Raúl Bendezú Carrillo

Directora de Programas y Proyectos

Sociales

Lic. Hazel Rosas García

Director(a) de Mercadeo Social

Econ. Olenka Zapata Rivera

Directora de Planeamiento & Desarrollo (e)

Sra. Noemí Ostolaza Beteta

Director de Contabilidad & Finanzas

CPCC Cesar Villegas Rojas

Director de Administración

CPC José Gonzáles Garay

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CONTENIDO- INDICE

1. Presentación 6

2. Generalidades del Manual de Organización y Funciones ( MOF ) 7

3. Organigrama General de la Institución 10

4. Organigrama Vigente de Dirección Ejecutiva 11

5. Organigrama Vigente de Dirección Medica 12

6. Organigrama Vigente de Dirección de Programas y Proyectos Sociales 13

7. Organigrama Vigente de Dirección de Mercadeo Social 14

8. Organigrama Vigente de Dirección de Planeamiento & Desarrollo 15

9. Organigrama Vigente de Dirección de Contabilidad & Finanzas 16

10. Organigrama Vigente de Dirección de Administración 17

MOF DE LA DIRECCION EJECUTIVA 11. Funciones de la Dirección Ejecutiva 19

12. Director Ejecutivo 20

13. Asistente de la Dirección Ejecutiva 23

14. Auxiliar de Oficina 26

15. Jefe de Comunicación Social 28

16. Auditor Interno 30

17. Asesor Legal 32

18. Investigador Principal 34

19. Coordinador(a) Operativo de investigación 36

MOF DE LA DIRECCION MEDICA 20. Funciones de la Dirección Medica 39

21. Director Medico 40

22. Sub Director Medico 42

23. Asistente 44

24. Administrador de Servicios de Salud 46

25. Jefe de Servicio de Laboratorio Clínico 49

26. Jefe de Servicio de Anatomía Patológica 51

27. Jefe del Centro Quirúrgico 53

28. Jefe de Enfermería 55

29. Coordinador Zonal de Sedes Norte y Sur 58

30. Coordinador de Policlínicos Periféricos de Lima 61

31. Jefe de Clínica del Hombre 64

32. Jefe de Servicio de Mamografia 66

33. Recepcionista 68

34. Encargada de Admisión 70

35. Cajera de Servicios Médicos 72

36. Auxiliar de Enfermería 74

37. Técnico de Laboratorio 76

38. Auxiliar de Historias Clínicas 78

39. Teleoperadora de Central de Citas 80

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MOF DE LA DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SOCIALES

40. Funciones de la Dirección de Programas y Proyectos Sociales 83

41. Director (a) de Programas y Proyectos Sociales 84

42. Asistente de la Dirección de Programas y Proyectos Sociales 86

43. Jefe de Servicios Integrales para Jóvenes 88

44. Coordinador de Proyectos Sociales 90

45. Jefe del Centro de Educación Continua en Salud 92

46. Coordinador de Proyectos Publico y Privado 94

47. Jefe de la unidad de Prevención y Control de ITS-VIH 96

MOF DE LA DIRECCION DE MERCADEO SOCIAL 48. Funciones de la Dirección de Mercadeo Social 99

49. Director (a) de Mercadeo Social 100

50. Jefe (a) de Campo de RPS 102

51. Cabecera de RPS 104

52. Vendedora de RPS Lima y Sedes 106

53. Jefe de Nuevos Productos 108

54. Promotora/Vendedora de Mercadeo Social 110

55. Jefe de Mercadeo Social 112

56. Asistente de Dirección de Mercadeo Social 114

MOF DE LA DIRECCION DE PLANEAMIENTO & DESARROLLO 57. Funciones de la Dirección de Planeamiento & Desarrollo 117

58. Director de Planeamiento & Desarrollo 118

59. Jefe de Estadística 120

60. Jefe de Formulación de Proyectos 122

61. Asistente de Estadística 124

62. Evaluador-Monitor de Proyectos 126

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MOF DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD & FINANZAS

63. Funciones de la Dirección de Contabilidad & Finanzas 129

64. Director de Contabilidad & Finanzas 130

65. Asistente de Director de Contabilidad & Finanzas 132

66. Jefe de Contabilidad 134

67. Analista de Créditos & Cobranzas 136

68. Asistente Contable – Sedes de Provincias 138

69. Asistente Contable – I Lima 140

70. Asistente Contable – II Central 143

71. Jefe de Tesorería 145

72. Asistente de Tesorería 147

73. Cajera de Caja Central 149

MOF DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION 74. Funciones de la Dirección de Administración 152

75. Director de Administración 153

76. Asistente de Dirección de Administración 156

77. Jefe de RR HH 158

78. Asistenta Social 161

79. Asistente de RR HH 163

80. Jefe de Logística 165

81. Almacenero 168

82. Jefe de Informática 170

83. Administrador de Red 173

84. Diseñador Grafico 176

85. Técnico en Impresiones 178

86. Jefe de Servicios Generales 180

87. Teleoperadora 182

88. Técnico de Mantenimiento 184

89. Agente de Seguridad 186

90. Técnico Administrativo – Chofer 188

91. Técnico Administrativo Chofer-Mercadeo 190

(6)

PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de El INSTITUTO PERUANO DE PATERNIDAD RESPONSABLE, resulta del estudio realizado, tanto en las áreas administrativas como en las áreas de gestión, para lo cual se ha tomando en cuenta las siguientes consideraciones:

• El Organigrama aprobado por la Junta Directiva en el año 2007.

• El Organigrama funcional vigente a la fecha.

La descripción de las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos se ha realizado a través del análisis de puestos. Tratando que la identificación en la organización, las funciones y responsabilidades, las coordinaciones funcionales y el perfil básico de competencias de cada uno de los puestos estén establecidos y registrados en forma clara y precisa.

El contenido de las descripciones de cargos especificados en este manual ha sido estructurado de la siguiente manera:

CONTENIDO DE LA DESCRIPCIÓN DEL CARGO Identificación en la Organización 1. Nombre y Ubicación del Cargo

2. Relación de Dependencia

Funciones y Responsabilidades

3. Funciones Generales del Cargo 4. Funciones Especificas del Cargo 5. Funciones de Calidad del Servicio Coordinaciones Funcionales 6. Coordinaciones funcionales

Internas y Externas Perfil del Puesto 7. Estudios y Conocimientos

8. Experiencias y Aptitudes

Las funciones y responsabilidades determinadas en este manual, de cada uno de los cargos específicos de la Institución, son aquellas que le dan un valor agregado a la ejecución de los procesos de la organización y están relacionadas y orientadas al cumplimiento de la misión de la institución.

Así mismo, es necesario tener presente que las funciones especificadas en este manual son enunciativas más no limitativas.

El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión de suma importancia para la institución, toda vez que en él se exponen en detalle la estructura organizacional especificando las áreas y puestos y la relación que existe entre ellos, la jerarquía y los niveles de autoridad y responsabilidad, las funciones de las unidades orgánicas y cargos, así como los organigramas por áreas y cargos de la institución.

Finalmente, debemos señalar que este Manual deberá ser actualizado periódicamente, en tal sentido será la Dirección Ejecutiva y La Dirección de Administración los responsables directos y las otras Direcciones en forma general quienes contribuirán a su evolución y desarrollo de actualización conforme al desarrollo de la organización.

(7)

GENERALIDADES DEL MANUAL

A: Finalidad del Manual

Determinar y precisar las funciones y responsabilidades de cada una de las unidades orgánicas y cargos establecidos en la Estructura Orgánica de El INPPARES, especificando las líneas de dependencia, autoridad y coordinación entre cada uno de ellos y el perfil básico de competencias en cuanto a estudios, conocimientos, experiencias, aptitudes y habilidades requeridas por los ocupantes de los cargos para desarrollar adecuadamente sus funciones.

B: Objetivos del Manual

a. Contribuir a la correcta ejecución de las labores asignadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo, evitando duplicidad y omisión de funciones.

b. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las actividades, evitando la repetición de instrucciones.

c. Facilitar el proceso de reclutamiento, evaluación, selección e inducción de personal, tomando como base las descripciones y perfiles de los puestos.

d. Servir como orientación al personal que ingresa a laborar a EL INPPARES, facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.

e. Proporcionar información para facilitar la administración del proceso de capacitación de personal, formulando planes de capacitación sobre la base de las necesidades reales de cada una de las áreas, producto de contrastar el desempeño del personal versus las descripciones y perfiles de los puestos.

f. Servir como instrumento base para establecer en EL INPPARES un plan de categorización de cargos y estructura salarial, que permita una adecuada gestión de los recursos humanos, tomando en consideración los valores relativos y absolutos de cada cargo frente a otro, en la institución y dentro del mercado de empleo.

C: Ámbito de acción del Manual

El presente Manual comprende a todas las dependencias y los puestos integrantes de EL INPPARES.

D: Aprobación del Manual

Revisado el Manual, debe someterse a la aprobación de las instancias correspondientes, antes de iniciar la reproducción y distribución del mismo. La aprobación se hará en dos instancias.

•

En primera instancia, por el Director Ejecutivo.

•

La aprobación final se efectuará en la Junta Directiva de EL INPPARES.

(8)

E: Distribución del Manual

Una vez aprobado e impreso el Manual, corresponde al Dpto. de Recursos Humanos su difusión y distribución. Los ejemplares del Manual de Organización y Funciones se asignarán teniendo en cuenta la jerarquía del puesto desempeñado por quienes lo reciben, así como el alcance de sus funciones específicas.

Recibirán un ejemplar de este Manual de Organización y Funciones (MOF): La Junta Directiva, La Dirección Ejecutiva, la Dirección de Administración y el Departamento de Recursos Humanos. Este último departamento es el responsable de su difusión

F: Actualización del Manual

La utilidad del Manual de Organización y Funciones radica fundamentalmente en su vigencia y cumplimiento, por lo que es necesario mantenerlo actualizado mediante revisiones periódicas. Será la Dirección de Administración la que tendrá esta responsabilidad.

G: Normas de revisión y aprobación

•

La Dirección de Administración a través de el Dpto. de Recursos Humanos será la responsable de establecer y desarrollar acciones de revisión del contenido del Manual.

•

Las diferentes unidades orgánicas pueden formular sugerencias y propuestas de aclaración y modificación del manual, fundamentando y coordinando las mismas ante el Departamento de Recursos Humanos.

•

Las modificaciones y actualización producto de la revisión del Manual deberán ser propuestas y sustentadas por el Jefe del Departamento de Recursos Humanos ante la Dirección de Administración.

•

La Dirección de Administración elevará la propuesta a la Dirección Ejecutiva, la misma que aprobará las modificaciones y actualización del manual en primera instancia antes de la aprobación final por la Junta Directiva.

•

El Dpto. de Recursos Humanos, se encargará de distribuir la versión actualizada del Manual y retirar las versiones anteriores. De igual forma, se encargará de la difusión de los aspectos que hayan sido modificados.

H: Mención Especial

•

El presente MOF ha sido elaborado con el esfuerzo de cada Dirección y ha contado con el aporte de la experiencia y conocimiento de la Junta Directiva vigente en pleno, por lo que consta del consenso respectivo en su aprobación.

28 de Mayo del 2010

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ORGANIGRAMAS

DE LA

INSTITUCION

---

MAYO 2010

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ORGANIGRAMA GENERAL – MAYO 2010

Asamblea General Asamblea General

Junta Directiva Junta Directiva

Dirección Ejecutiva Dirección Ejecutiva

Dirección de Programas y Proy Sociales Dirección de Programas y Proy Sociales

Dirección de Mercadeo

Social Dirección de

Mercadeo Social

Dirección Médica Dirección

Médica Dirección de

Administración Dirección de Administración

Dirección de Contabilidad &

Finanzas Dirección de Contabilidad &

Finanzas

Dirección de Planeamiento &

Desarrollo Dirección de Planeamiento &

Desarrollo

Empresas Filiales Empresas

Filiales

Comité Asesor Técnico CIIT

(11)

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA – MAYO 2010

Dirección Ejecutiva Dirección Ejecutiva

Asesoría Legal

Asesoría Legal Auditoría InternaAuditoría Interna Empresas Filiales Empresas

Filiales Comunicación

Social Comunicación

Social Asistente Asistente

Medical Images Medical Images

Imágenes INPPARES Imágenes INPPARES

CIITCIIT Comité Asesor técnico Comité Asesor técnico

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION MEDICA – MAYO 2010

Dirección Medica Dirección

Medica

Sub. Director Medico Sub. Director Medico

Centro Quirúrgico Centro Quirúrgico

Servicios de Ayuda Diagnóstica Servicios de Ayuda

Diagnóstica

Laboratorio - Patología Laboratorio - Patología

Rayos X Rayos X Servicios Médicos

Servicios Médicos

Centro Médico Centro Médico

Ecografía Ecografía Comité de Calidad Comité de Calidad Asistente

Asistente

Comité de Ética Comité de Ética

Clínica del Hombre Clínica del Hombre

Tomografía Tomografía Policlínicos Periféricos

Policlínicos Periféricos

Medicina Nuclear Medicina Nuclear Densitometría Densitometría Mamografía Mamografía

Sedes de Provincias Sedes de Provincias Administración Serv. Salud Administración Serv. Salud

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA

DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SOCIALES – MAYO 2010

Dirección de Programas y PS

Asistente Asistente

Coordinación de Programas -Jóvenes

Centro Juvenil Futuro Centro Juvenil Futuro

Coordinación de Proyectos Sociales

ITS-VIH ITS-VIH

Jovenes en situación Vulnerable Jovenes en situación

Vulnerable

Genero Genero

Advocacy Advocacy

Centro de Educación Continua Centro de Educación

Continua

Coordinación de Proy Públicos y Privados Coordinación de Proy

Públicos y Privados

Diplomado Diplomado

Diversidad Sexual Diversidad Sexual Servicio para Jóvenes

Servicio para Jóvenes IECIEC

Desarrollo Capac.RRHH Desarrollo Capac.RRHH

Salud Salud

Educación Educación

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE MERCADEO SOCIAL –

MAYO 2010

Dirección de Mercadeo Social

Red Plan Salud Red Plan

Salud

Nuevos Productos

Nuevos Productos Mercadeo

Mercadeo Asistente

Asistente

(15)

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE PLANEAMIENTO &

DESARROLLO – MAYO 2010

Dirección de Planeamiento &

Desarrollo Dirección de Planeamiento &

Desarrollo

Formulación de Proyectos Formulación de Proyectos

Monitoreo y Evaluación Monitoreo y

Evaluación Estadística

Estadística Asistente

Asistente

(16)

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD &

FINANZAS – MAYO 2010

Dirección de Contabilidad &

Finanzas Dirección de Contabilidad &

Finanzas

Créditos / Cobranzas Créditos / Cobranzas Contabilidad

Contabilidad Asistente

Asistente

Tesorería

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION – MAYO

2010

Dirección de Administración

Logística

Logística InformáticaInformática Artes Graficas/

Imprenta Artes Graficas/

Imprenta Recursos

Humanos Recursos Humanos Asistente

Asistente

Servicios Generales Servicios Generales

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DIRECCION EJECUTIVA

FUNCIONES - MOF

MAYO 2010

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AREA ORGANICA

Dirección Ejecutiva

Área Departamento / Nivel Dirección

LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION EJECUTIVA

Directores Asesor Legal

Asistente de Dirección Ejecutiva Centro de Investigación Jefe de Comunicación Social Empresas Filiales Junta Directiva

Auditor Interno

Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

MISIÓN DE LA DIRECCION EJECUTIVA

Administrar, gestionar, evaluar y conducir la buena marcha de la Institución hacia el logro de sus fines en concordancia con los Estatutos y las políticas establecidas por la Asamblea y la Junta Directiva , en armonía total con la Misión , Visión y Objetivos .

FUNCIONES DE LA DIRECCION EJECUTIVA

I N P P A R E S

1.

Representar legalmente a la institución en todo acto que la requiera

2.

Formular y proponer a El INPPARES las políticas, normas, directivas y procedimientos para el mejor cumplimiento de las actividades relacionadas con una Planificación Estratégica de la Institución.

3.

Planear, organizar, dirigir, y controlar la formulación del presupuesto anual de la Institución tanto operativo como de inversión, velando por su adecuada ejecución, contando con la respectiva supervisión de las áreas respectivas y de Auditoria Interna.

4.

Planear, organizar , dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Marketing y las comunicaciones que correspondan a la Imagen Institucional

5.

Evaluar permanentemente los cambios del entorno y sus probables efectos en la Institución e informar a la Junta Directiva de sus efectos, así como proponer las acciones pertinentes cuando sea necesario.

6.

Planificar y evaluar constantemente la búsqueda de nuevos donantes nacionales e internacionales.

7.

Supervisar en forma directa los aspectos funcionales de las instituciones en las que INPPARES efectúa inversiones, e informar a la Junta Directiva.

8.

Informar a la Junta Directiva de los estados financieros y de gestión para su revisión y aprobación; y velar por el cumplimiento de los acuerdos.

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1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

Director Ejecutivo Ejecutiva

Nombre del cargo Departamento / Nivel Dirección

2. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Asistente de Dirección Ejecutiva Asesor Legal

Directores Centro de Investigación

Jefe de Comunicación Social. Empresas Filiales Junta Directiva

Auditor Interno

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Planificar, conducir, administrar y evaluar la buena marcha de la Institución hacia el logro de sus fines en concordancia con los estatutos y las políticas establecidas por la junta Directiva y en armonía total con la Misión y Visión.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

I N P P A R E S

El Director Ejecutivo es responsable inmediato ante la Junta Directiva de INNPARES , así mismo realiza las siguientes funciones y responsabilidades:

1.

Formular y proponer a El INPPARES las políticas, normas, directivas y procedimientos para el mejor cumplimiento de las actividades relacionadas con una Planificación estratégica de la Institución.

2.

Planear, organizar, dirigir, y controlar la formulación del presupuesto anual de la Institución tanto operativo como de inversión, velando por su adecuada ejecución. Tanto de la Dirección Ejecutiva como la de todas las Direcciones de la Institución.

3.

Evaluar permanentemente los cambios del entorno y sus probables efectos en la Institución e informar a la Junta Directiva de sus efectos , así como proponer las acciones pertinentes cuando sea necesario..

4.

Realizar contactos y coordinaciones con organizaciones donantes públicas y privadas.

5.

Participar con la Junta Directiva en el desarrollo de Políticas y Procedimientos para la buena marcha Institucional.

6.

Presentar a la Junta Directiva los planes y presupuestos Anuales para su aprobación.

7.

Presentar e informar a la Junta Directiva de los estados financieros y de gestión para su revisión y aprobación

8.

Representar al Centro de Investigación e Innovación Tecnológica (CIIT) ante instituciones y organizaciones que promueven, financian, regulan, asisten, patrocinan y difunden la

Investigación científica y el desarrollo tecnológico en el ámbito nacional e internacional.

9.

Proponer las políticas y planes para promover y desarrollar la investigación científica y la innovación tecnológica en EL INPPARES.

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I N

P P A R E S

10.

Verificar la marcha de los diferentes proyectos sociales y planes programados.

11.

Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los resultados operativos de las diversas Direcciones y programas, para tomar acción y decisión sobre la marcha de los mismos.

12.

Coordinar con las diversas Direcciones la ejecución de los procesos de gestión y admisión de personal, capacitación y evaluación del desempeño del personal de su área.

13.

Mantener relaciones de coordinación con organismos gubernamentales y no gubernamentales vinculados con los asuntos de su competencia, a fin de facilitar el normal desarrollo de las actividades de la Institución.

14.

Preparar informes de gestión, cuando sean requeridos por la Junta Directiva , por IPPF y/u otro organismo.

15.

Brindar asesoría a la Junta Directiva de la institución en asuntos de su competencia.

16. Vigilar el fiel cumplimiento de los Estatutos, reglamentos internos, acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General y velar por el buen funcionamiento de la Institución coordinando las funciones de las diversas Direcciones de Área.

17. Presidir los actos oficiales de la Institución así como representarla ante las de nivel superior.

18. Resolver interinamente los asuntos de carácter urgente, dando cuenta a la Junta Directiva en la próxima sesión

19. Suscribir conjuntamente con los apoderados designados :

a) Los contratos y demás actos jurídicos en los que EL INPPARES fuere parte

b) Los títulos, valores y demás instrumentos financieros por los que se obliguen a EL INPPARES.

c) Abrir cuentas bancarias , cerrarlas y conjuntamente girar, endosar, aceptar,

descontar, cancelar letras de cambio, cheques, pagarés, vales y otros compromisos

de crédito inherentes a la actividad económica de EL INPPARES

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5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

Mantenimiento y Mejora de

proces

os

• Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos.

• Promover las acciones correctivas y preventivas de los procesos de gestión.

6. COORDINACIONES FUNCIONALES

• Junta Directiva

• Directores

• Jefes de Área

• Coordinadores de proyectos

• Administradoras de Sedes Provincias y Policlínicos

• Trabajadores en general

• Organizaciones Internacionales públicas y privadas

• Organismos Nacionales públicos y privados

• Proveedores especializados del interior y exterior del país.

• Seguros, Bancos y empresas del Sector Financiero.

Relaciones Internas Relaciones Externas

PERFIL DEL CARGO

7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

Formación Básica

• Profesional de la Ciencia de la Salud o de las Ciencias Sociales con formación en salud sexual y reproductiva.

Formación Complementaria

• Post Grado en Gestión en Servicios de Salud.

• Inglés Avanzado y Microsoft Office.

• Planificación Estratégica y Financiera.

• Salud sexual y reproductiva

• Desarrollo de Recursos Humanos.

• Capacidad de Negociación de conflictos

• Manejo de herramientas de Ofimática

Formación Capacidades

8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

Experiencia en el cargo

• 05 años como mínimo en responsabilidades similares.

Experiencias adicionales

• Experiencia en Gestión de Proyectos de Desarrollo

• Liderazgo y habilidades para negociación.

• Innovador y orientador a Resultados.

• Integridad y honestidad.

• Calidad de Trabajo y productividad.

• Capacidad para toma de decisiones.

• Dinamismo y Energía

• Poseer enfoque a programas y proyectos

Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

I N

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Dirección Ejecutiva Dirección de Administración Dirección Ejecutiva

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1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

Asistente de la Dirección

Ejecutiva Dirección Ejecutiva

2. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Auxiliar de Oficina de la Dirección Ejecutiva

Asistentes de Direcciones Director Ejecutivo

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Contribuir con las decisiones que coincidan con la línea trazada por la Dirección para la cual trabaja en armonía, e incluso prestar apoyo en la toma de decisiones, con las consultas previas, que coincidan con la línea trazada por la Dirección. Al mismo tiempo tener al día los reportes gerenciales requeridos

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

I N P P A R E S

1. Brindar apoyo a todas las labores administrativas de la Dirección Ejecutiva 2. Asistir a las reuniones que programa el Director Ejecutivo.

3. Programar y coordinar actividades administrativas.

4. Efectuar los seguimientos de la documentación y acuerdos para determinar el cumplimiento de los mismos.

5. Realizar coordinaciones con otras instituciones públicas y privadas.

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I N P P A R E S

6. Organizar y procesar los documentos y decisiones confidenciales de la Junta Directiva, Dirección Ejecutiva y Asesoría Legal.

7. Priorizar temas con responsabilidad, discreción y eficiencia.

8. Recopilar toda la información y documentación relacionadas a las reuniones de Junta Directiva.

9. Hacer seguimiento de los Acuerdos llevados en la reunión de Junta Directiva.

10. Redactar cartas, memorando, informes, etc. entre otros.

11. Elaborar la propuesta del PTP– Dirección Ejecutiva, Junta Directiva y Asesoría Legal.

12. Llevar el archivo de todos los documentos correspondientes a la Junta Directiva, Dirección Ejecutiva y a la Asesoria Legal

.

13. Redactar cartas, informes y coordinaciones realizadas conjuntamente con la Asesora legal.

14. Coordinar actividades con Asistentes de las Direcciones de la Organización.

15. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo

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5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

Mantenimiento y Mejora de

procesos

• Mantener el proceso de mejora y optimización del funcionamiento institucional

6. COORDINACIONES FUNCIONALES

•

Junta Directiva

•

Director Ejecutivo y Directores

•

Asistentes de Direcciones

•

Administradoras de Sedes Provincias

•

Trabajadores en general

• Miembros de la IPPF

• Funcionarios de Instituciones del sector

Público y Privado.

• Miembros de Fundaciones – Donantes

Nacionales o Internacionales

PERFIL DEL CARGO

7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

Formación Básica

• Secretariado Ejecutivo

Formación Complementaria

• Diplomado en Asistente de Gerencia y Relaciones Públicas, Organización de eventos.

•••• Administración Documentaria

•••• Servicio de atención al cliente

•••• Redacción y ortografía

•••• Manejo de herramientas de Ofimática

•••• Ingles Intermedio

8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

Experiencia en el cargo

• 04 años como mínimo en responsabilidades similares.

Experiencias adicionales

• Organización, convocatoria y realización de Congresos, Talleres y Certámenes con entidades públicas y privadas.

• Habilidades: Flexibilidad para adaptarse a los cambios, orientada al detalle, confiable, dinámica, autónoma, organizada.

• Responsable e integra

• Trabajo en equipo.

• Aptitudes: Liderazgo, buena comunicación y proactiva.

I N P P A R E S

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Manual de Organización y Funciones

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1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

Auxiliar de Oficina Dirección Ejecutiva Ejecutiva

2. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Asistente Dirección Ejecutiva

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Proporcionar apoyo en gestiones administrativas y documentarias de mensajeria interna y externa correspondientes a la Dirección Ejecutiva , de tal manera que contribuya a lograr y mantener la eficiencia administrativa de la institución

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

1. Entregar los documentos de la Dirección Ejecutiva con cargo a las otras Direcciones 2. Llevar las correspondencias de todas las Direcciones a otras instituciones públicas y privadas.

3. Dar Apoyo logístico en la realización de las reuniones de Junta Directiva, Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.

4. Apoyar a la Asistente de Dirección Ejecutiva, en el archivo y otras actividades.

5. Apoyar por indicación de la Asistente de la Dirección Ejecutiva a las diversas instancias administrativas , financieras y de personal , relacionado con depósitos, solicitar chequeras, pagos de servicios, pago de AFP , cobrar cheques , pago de contratos de trabajo , inscripciones y tramites en ESSALUD , AFP etc.

6. Realizar gestiones ante las Notarias y Registros Públicos, en coordinación con Directores, Asesoría Legal y Jefe inmediato

7. Recoger la correspondencia de la Casilla Postal y Aduanas en forma periódica 8. Otras funciones asignadas por la Asistente de la Dirección Ejecutiva

N

P

A

R

E

S

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Manual de Organización y Funciones

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5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

procesos • Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de su gestión.

6. COORDINACIONES FUNCIONALES

• Asistente de la Dirección Ejecutiva. • Instituciones Publicas y Privadas

• Sunarp

• Bancos – tramites

• Notarias

PERFIL DEL CARGO

7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

Formación

Básica • Secundaria Completa Formación

Complementaria • Servicio al cliente

• Administración Documentaria

• Servicio de Atención al Cliente

• Redacción y Ortografía

8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

• 02 años como mínimo realizando puestos similares.

• Trato amable y cordial

• Orden y honestidad

• Trabajo en equipo.

I N P P A R E S

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Manual de Organización y Funciones

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1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

Jefe de Comunicación Social Comunicación Social Ejecutiva

2. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Asistente de Comunicación Social Director Ejecutivo

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Planear, diseñar, producir, apoyar e implementar políticas y programas de comunicación destinados a difundir las actividades institucionales, fortaleciendo interna y externamente la imagen corporativa de la institución.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

I N P P A R E S

1. Coordinar con todas las áreas la formulación de los planes de comunicación institucional 2. Elaborar materiales comunicacionales.

3. Diseñar campañas de difusión a través de diversas herramientas de comunicación.

4. Coordinar la compilación de información para la elaboración de boletines, memorias anuales y otros impresos.

5. Llevar a cabo la comunicación intrainstitucional.

6. Diseñar e implementar estrategias de comunicación para la gestión corporativa.

7. Integrar y promover la información institucional para su difusión en los medios de comunicación y el monitoreo correspondiente.

8. Organizar y realizar los programas en medios de comunicación, además de evaluar la información que se difunde en los medios.

9. Dirigir actividades informativas y de capacitación dirigidas a periodistas motivando su interés en el quehacer institucional.

10. Organizar campañas de salud co-organizadas con medios de comunicación.

11. Verificar que en la difusión y publicación de proyectos y servicios se genere la imagen corporativa deseada.

12. Apoyar las actividades de las distintas dependencias de la institución que uniformen la imagen impresa, auditiva y visual.

13. Actualizar y monitorear permanentemente la página Web institucional.

14. Verificar la captura del material videográfico y fotográfico, para la realización del archivo audiovisual sobre diversas acciones realizadas por la institución.

15. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.

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5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

procesos

Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfacción del cliente interno y externo.

6. COORDINACIONES FUNCIONALES

• Director Ejecutivo

• Directores

• Coordinación con Comité de Apoyo de Imagen Corporativa.

• Administradoras de Sedes

• Responsables de Policlínicos

• Trabajadores en general

• Medios de comunicación.

• Organismos privados y públicos.

• Empresas privadas de salud

• Proveedores de bienes y servicios

PERFIL DEL CARGO

7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

Formación Básica

• Profesional en Ciencias de la Comunicación.

• Post grado en ciencias sociales.

• Capacitación en temas referidos a salud sexual y salud reproductiva, y en derecho de géneros.

• Marketing Social

8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

• 05 años como mínimo realizando puestos similares de preferencia en organizaciones de salud.

• Haber desempeñado labores de comunicación en salud.

• Capacidad para relacionarse a todo nivel.

• Flexibilidad para planear y ejecutar acciones.

• Habilidad para administrar información y recursos ( materiales y financieros)

• Liderazgo, responsabilidad y lealtad al trabajo.

• Iniciativa y capacidad analítica.

• Trabajo en equipo .

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1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

Auditor Interno Auditoria Ejecutiva

2. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Director Ejecutivo

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Planificar la verificación regular del cumplimiento de las normas internas –externas establecidas en el campo administrativo, financiero – legal y contribuir en forma independiente, objetiva y de calidad, en las recomendaciones que resulten para lograr los objetivos institucionales, mediante la práctica de acciones adecuadas.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

I N P P A R E S

1. Efectuar el asesoramiento profesional a la Dirección Ejecutiva.

2. Formular anualmente un Plan de Trabajo de Auditoría a la Dirección Ejecutiva para su decisión., determinando los campos potenciales de acción.

3. Evaluar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales, así como las establecidas en la Normas y Procedimientos ( N&P) y Reglamento Interno de Trabajo ( RIT ), entre otros.

4. Efectuar el Plan de acción de control interno en las Direcciones, Proyectos y actividades comprendidas en el Presupuesto de la institución.

5. Informar oportunamente a la Dirección Ejecutiva respecto a los resultados de las acciones de control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes y alertar en caso de inacción de los órganos evaluados para adoptar las medidas correctivas advirtiendo el riego y potencial peligro 6. Efectuar el seguimiento correspondiente a la implementación de las acciones de control

realizadas, comprobando la aplicación de las mismas y la superación de las deficiencias.

7. Asesorar prudentemente y sin carácter vinculante a las Direcciones de Área para mejorar los procesos en la parte de control interno, aportando información y criterios profesionales sustentables que fortalezcan los procesos de la institución.

8. Supervisar el uso y ejecución racional de los presupuestos asignados a las Direcciones para el cumplimiento de sus objetivos.

9. Asistir a las reuniones de trabajo que determine la Dirección Ejecutiva y otras Direcciones de INPPARES.

10. Supervisar las empresas afiliadas a INPPARES y emitir informes sobre el desempeño y situación de la inversión efectuada.

11. Participar de la Toma de Inventario y Arqueos de caja que efectúe la Institución y efectuarlos en la medida de su evaluación y seguimiento de los procesos.

12. Asistir como observador a los concursos de compras que realiza la institución.

13. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.

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5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

procesos

• Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfacción del cliente.

• Promover las acciones correctivas y preventivas de los procesos de gestión.

6. COORDINACIONES FUNCIONALES

•

Director Ejecutivo

•

Directores y Jefes de Área

•

Coordinadores de proyectos

•

Administradoras de Sedes Provincias

•

Empresas Filiales

•

Trabajadores en general

• Auditores externos

PERFIL DEL CARGO

7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

Formación

Básica • Contador Público Colegiado.

• Estudios en Auditoria especializada en gestión

• Conocimiento de Administración y control de procesos

• Legislación Tributaria y Laboral

8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

• 05 años como mínimo en responsabilidades similares

Experiencias

adicionales • Haber desempeñado cargos de Contador o Auditor.

• Orientado a Resultados.

• Integridad y honestidad.

• Calidad de Trabajo y productividad.

• Capacidad para toma de decisiones.

• Confidencial y buena comunicación

• Manejo de Conflictos

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1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

Asesor Legal Dirección Ejecutiva Ejecutiva

2. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Director Ejecutivo

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Asesorar a la Dirección Ejecutiva y Directores , para que cumplan con las disposiciones legales en la realización de las actividades propias para la obtención de sus objetivos, así como velar porque las decisiones que se tomen estén acordes con las disposiciones del Estatuto en general y del Reglamento Interno

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

I N P P A R E S

1. Asesorar e informar a la Dirección Ejecutiva, así como a las demás Direcciones en los aspectos legales.

2. Formular recomendaciones legales sobre los asuntos Administrativos y Técnicos consultados.

3. Redactar y procesar hasta su inscripción en los Registros Públicos el otorgamiento de poderes a los Funcionarios designados para efectuar diferentes funciones en el ejercicio de sus cargos a nivel nacional.

4. Redactar, procesar e inscribir en los Registros Públicos, las modificaciones efectuadas por la Asamblea General, al Estatuto.

5. Elevar a Escritura Pública los acuerdos de la Asamblea General, y de la Junta Directiva que precisen de este requisito.

6. Redactar y formalizar los contratos y convenios institucionales que le indique la Dirección Ejecutiva.

7. Asesorar en las disposiciones administrativas institucionales vigentes a fin de que estén acorde con los fines y objetivos de la Institución .

8. Hacer seguimiento a los documentos y expedientes que se encuentren en los diferentes Juzgados y dependencias judiciales.

9. Recomendar a la Dirección Ejecutiva la modificación de normas operativas.

10. Efectuar las inscripciones de las Marcas y Registros en INDECOPI, así como las renovaciones de las mismas.

11. Organizar y mantener al día el Archivo legal.

12. Interpretar y difundir los dispositivos legales vigentes relacionados con el quehacer institucional 13. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo

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5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

procesos

• Efectuar las modificaciones necesarias a cada proceso que incluya aspectos legales.

6. COORDINACIONES FUNCIONALES

• Junta Directiva

• Director Ejecutivo

• Direcciones

• Asistente de Director Ejecutivo

• Notarias

• Sunarp

• INDECOPI

• Juzgados

• Dependencias Públicas

PERFIL DEL CARGO

7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

Formación Básica

• Abogado ( a )

• Estudios de Derecho Administrativo y Procedimientos Administrativos.

• Capacitación en Derecho

Constitucional y Política Nacional de Población

• Manejo del Código Civil y en especial del titulo Preliminar referido a las Asociaciones.

• Legislación comercial y civil

especializada en contratos y actos de inscripción en RR PP.

• Experiencia Administrativa y de desarrollo de sesiones y asambleas.

8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

Por lo menos 5 años en trabajo de Asesoría Legal.

Haber desempeñado cargos similares.

• Honestidad

• Calidad de trabajo

• Productividad

• Integridad y lealtad

• Orientado a resultados.

• Calidad de trabajo y Confidencialidad

• Buen trato y facilidad de comunicación.

• Manejo de conflictos.

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1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

Investigador Principal Centro de Investigación e Innovación

Tecnológica (CIIT) Dirección Ejecutiva

2. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Investigadores Asociados Asistentes de Investigación Coordinadores Operativos Profesionales y técnicos de

apoyo Dirección Ejecutiva

Especialistas

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Proponer, coordinar y ejecutar estudios de investigación en el campo biomédico, de salud y de desarrollo social que se lleven a cabo en las diferentes áreas de la Institución.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

I N P P A R E S

1. Conducir, gestionar y articular el proceso de monitoreo y evaluación de los avances y resultados de las investigaciones y las experiencias de innovación tecnológica desarrollados en el INPPARES.

2. Proponer y establecer convenios de colaboración para investigación e innovación tecnológica conjunta con instituciones nacionales e internacionales.

3. Diseñar, articular y dirigir estudios de investigación en el campo biomédico y/o social que realicen las diferentes áreas y/o profesionales de la Institución.

4. Asistir técnicamente el diseño de estudios de investigación en el campo biomédico y/o social a las distinta áreas del INPPARES, que sean de interés institucional.

5. Velar por el cumplimiento de los estándares nacionales e internacionales y protocolos de investigación de los estudios que se desarrollen en el INPPARES.

6. Convocar y Coordinar las reuniones con el Comité Ético, para el cumplimiento de los procesos y estándares de investigación.

7. Cautelar los derechos de propiedad intelectual y derechos conexos derivados de las investigaciones e innovaciones desarrolladas en el INPPARES.

8. Promover y gestionar la participación del CIIT en la red nacional de información científica e interconexión telemática promovida por el CONCYTEC.

9. Asesorar y Supervisar los estudios de investigación en el campo social que realicen las diferentes áreas y/o profesionales de las diferentes áreas de la Institución, para que estos cumplan con el rigor científico y los estándares éticos necesario en dichos estudios.

10. Aprobar los Informes finales de los estudios de investigación para verificar el rigor científico cumplido y aprobar su publicación y/o su difusión

11. Otras funciones que le designe su jefe inmediato

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5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

procesos

6. COORDINACIONES FUNCIONALES

• Directores

• Jefes de Área

• Investigadores y Coordinadores de Investigaciones y de Programas.

• Especialistas y Profesionales.

• Instituciones Científicas

• Instituciones Académicas

• Organizaciones patrocinadoras de estudios de investigación.

PERFIL DEL PUESTO

7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

Formación

Básica • Profesional de Ciencias de la Salud.

• Estudios en nivel de Maestría o Doctorado.

• Estudios relacionados a Investigación Biomédica, Epidemiológica o Social.

• Inglés Avanzado

• Conocimiento de aspectos éticos y de diseño de Protocolos de Investigación

• Conocimiento de Software aplicado a investigación

• Conocimiento de Software estadístico

8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

• 05 años en Estudios de investigación biomédica

• 05 años en Estudios de Investigaciones Sociales.

• Publicaciones científicas y académicas Experiencias

adicionales

• Docencia universitaria en el campo biomédico y/o social

• Capacidad de liderazgo y de gestión

• Capacidad de trabajo en equipo

• Innovador y tener capacidad investigadora

I N P P A R E S

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1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

Coordinador Operativo(a) de investigación

Centro de Investigación e Innovación

Tecnológica (CIIT) Dirección Ejecutiva

Nombre del cargo Departamento / Nivel Depende de

2. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Investigadores Asociados Investigador Principal del CIIT Personal de apoyo (Anfitriones/

reclutadores)

Dependen del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Asistir a la Dirección del CIIT y a los Investigadores Principales de los Estudios, en la coordinación operativa entre las unidades del INPPARES, los investigadores y personal participante, Y la implementación de los protocolos de investigación y los procedimientos éticos relacionados.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

1. Participar y asistir técnicamente a la Dirección del CIIT en la planificación, programación, seguimiento y evaluación de la investigación e innovación tecnológica en el INPPARES.

2. Diseñar y coordinar la implementación de estudios de investigación en el campo biomédico y/o social que realicen las diferentes áreas y/o profesionales de la Institución.

3. Ejecutar actividades y procedimientos de las investigaciones a su cargo, de acuerdo a los protocolos aprobados y según las normas técnicas y éticas de la investigación científica.

4. Asistir técnicamente el diseño de estudios de investigación en el campo biomédico y/o social a las distinta áreas del INPPARES, que sean de interés institucional.

5. Velar por el cumplimiento de los estándares nacionales e internacionales y protocolos de investigación de los estudios que se desarrollen en el INPPARES.

6. Coordinar las reuniones con el Comité Ético, para el cumplimiento de los procesos y estándares de investigación.

7. Coordinar la participación del CIIT del INPPARES en la red nacional de información científica e interconexión telemática promovida por el CONCYTEC.

8. Revisar, por encargo de la Dirección del CIIT, los Informes de los estudios de investigación desarrollados en el INPPARES para verificar el rigor científico cumplido, y emitir opinión sobre los méritos para su publicación y/o su difusión.

9. Coordinar con el Investigador Principal, los Investigadores Asociados y personal operativo las condiciones para la correcta ejecución de los procedimientos establecidos en los Protocolos de cada Estudio.

10. Supervisar los procedimientos seguidos por los investigadores asociados y personal operativo.

11. Documentar e informar oportunamente de la ocurrencia de eventos adversos, secundarios o violaciones de protocolos.

12. Promover y gestionar la producción de material para difusión del conocimiento derivado de las investigaciones realizadas en el CIIT

13. Preparar informes de avances y final de la marcha de los estudios ejecutados en el CIIT 14. Otras funciones que le designe su jefe inmediato

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N

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E

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5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

procesos

6. COORDINACIONES FUNCIONALES

• Director CIIT

• Directores del INPPARES

• Jefes de Departamento

• Investigadores y Coordinadores de Investigaciones y de Programas.

• Especialistas y Profesionales.

• Instituciones Científicas

• Instituciones Académicas

• Organizaciones patrocinadoras de estudios de investigación.

PERFIL DEL PUESTO

7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

Formación

Básica • Profesional de Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales.

• Estudios en nivel de Maestría o Doctorado.

• Estudios relacionados a Investigación Biomédica, Epidemiológica o Social.

• Inglés Básico o Intermedio

• Conocimiento de aspectos éticos y de diseño de Protocolos de Investigación

• Conocimiento de Software estadístico

8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

• 02 años en participación en Estudios de investigación biomédica,

epidemiológica o social.

• Participación en programas nacionales de salud

• Participación en estudios de

Investigación Clínicos, Epidemiológicos o Sociales.

• Publicaciones académicas

• Capacidad de liderazgo y de gestión

• Capacidad de trabajo en equipo

• Capacidad para organización sistemática de registros e información

• Innovador y tener capacidad investigadora

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DIRECCION MÉDICA

FUNCIONES - MOF

MAYO 2010

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Manual de Organización y Funciones

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AREA ORGANICA

Dirección Medica Medica

Área Departamento / Nivel Dirección

LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION MEDICA

Sub Director Medico Jefe de Serv. Laboratorio Clínico

Asistente Jefe de Serv. Anatomo Patología

Administrador de Servicios de Salud Jefe de Clínica del Hombre Coordinador de Sedes Norte -Sur Jefe de Centro Quirúrgico Director Ejecutivo

Coordinador de Policlínicos Perif Lima Jefe de Servicio de Mamografía Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

MISIÓN DE LA DIRECCION MEDICA

Brindar servicios integrales de salud con eficiencia, calidad y calidez, basados en un staff de profesionales altamente capacitados.

FUNCIONES DE LA DIRECCION MEDICA

I N P P A R E S

1.

Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la entrega de los servicios de Salud en los establecimientos de EL INPPARES.

2.

Establecer normas y procedimientos que regulen la entrega de servicios y aseguren la calidad de los servicios integrales de salud

3.

Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de todas las unidades de servicios médicos, Clínicas periféricas y Sedes de EL INPPARES.

4.

Apoyar, participar y coordinar los requerimientos que indique o sugiera la Dirección Ejecutiva que se encuentren dentro de su área de acción.

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Manual de Organización y Funciones

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1. NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO

Director Médico Médica

2. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Asistente Jefe de Serv. Laboratorio Clínico

Sub Director Médico Jefe de Serv. Anatomía Patológica Administrador de Servicios de Salud Jefe de Clínica del Hombre Director Ejecutivo

Coordinador de Sedes Norte -Sur Jefe de Centro Quirúrgico Coordinador de Policlínicos Perif

Lima Jefe de Servicio de Mamografia

Jefe de Enfermería Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Planear, organizar, dirigir, implementar, monitorear y evaluar permanentemente el proceso de entrega de servicios integrales de calidad con énfasis en Salud Sexual y Salud Reproductiva, a nivel nacional.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

I N P P A R E S

1. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la entrega de los servicios de Salud.

2. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos que regulan el trabajo de los profesionales de la salud y de sus respectivas unidades de servicios médicos.

3. Capacitar y actualizar permanentemente a los profesionales de la salud.

4. Coordinar con entidades públicas o privadas las actividades relacionadas con la salud.

5. Promover la realización de investigaciones médicas y docencia en el Área de su responsabilidad.

6. Identificar y resolver los problemas que afecten la calidad de todos los servicios de salud.

7. Implementar y supervisar los indicadores de gestión en los servicios de salud.

8. Promover los programas de calidad en atención médica.

9. Crear programas y proyectos de promoción y prevención en servicios de salud.

10. Coordinar con los requerimientos que indique o sugiera la Dirección Ejecutiva.

11. Representar a la institución en actos de carácter médico cuando sea requerido por la Institución o autorizadas por el Director Ejecutivo.

12. Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo