INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGUA BONITA
I.E. AGUA BONITA
LAS FINANZAS ESCOLARES
Fuente: Ministerio de Educación Nacional.
FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Los Fondos de Servicios Educativos son cuentas contables de los establecimientos educativos, creadas como un mecanismo de gestión presupuestal y ejecución de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal. En dichos Fondos se perciben ingresos de los diferentes niveles de Gobierno y de otras fuentes privadas, destinados exclusivamente a atender el servicio fundamental de educación y por lo tanto, son recursos públicos que deben manejarse de conformidad con las normas establecidas, buscando la eficiencia administrativa en beneficio de la comunidad. Por consiguiente, cada entidad territorial certificada a través de sus secretarías de educación en cumplimiento de sus funciones debe ejercer un papel fundamental en la orientación y control de su ejecución.
I.E. AGUA BONITA
PRESUPUESTO DE INGRESOS 2017
CONCEPTO ESTIMATIVO INICIAL AJUSTE
Junio 14/2017 RECAUDOS INGRESOS 128,991,692.87 103,395,796.87 95,960,536.87 INGRESOS NO TRIBUTARIOS 5,164,925.87 5,164,925.87 4,876,433 VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 3,610,000.00 3,610,000.00 3,321,507 DERECHOS ACADEMICOS - -
MATRICULA -
PENSIONES - - - SISTEMA BOLETIN - -
CARNET DE ESTUDIO - - COBROS COMPLEMENTARIOS - -
OTRAS RENTAS CONTRACTUALES 3,610,000.00 3,610,000.00 3,321,507 ARRENDAMIENTO COOPERATIVA 3,610,000.00 3,610,000.00 3,321,507 PROYECTOS PEDAGOGICOS - -
OTROS SERVICIOS - -
TRANSFERENCIA 123,826,767.00 98,230,871.00 91,084,104 APORTES DEPARTAMENTALES 58,826,767.00 37,466,767.00 30,320,000 APORTES MUNICIPALES - -
OTRAS TRANSF.NACIONALES 65,000,000.00 60,764,104.00 60,764,104 B, RECURSOS DE CAPITAL 1,554,925.87 1,554,925.87 1,554,925.87 EXCEDENTES FINANCIEROS - -
OTROS RECURSOS DE CAPITAL 1,554,925.87 1,554,925.87 1,554,925.87
I.E. AGUA BONITA
PRESUPUESTO DE INGRESOS 2017
FUENTE FECHA VALOR
27 de febrero de 2017 19,277,566 7 de junio de 2017 41,486,538 GRATUIDAD
FUENTE FECHA VALOR CONCEPTO DESTINO
15 de febrero de 2017 2,500,000 Resolución 220/2017 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 9 de ma yo de 2017 5,000,000 Resolución764/2017 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 24 de a gos to de 2017 1,000,000 Resolución1801/2017 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 24 de a gos to de 2017 19,020,000 Resolución1824/2017 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 29 de s epti embre de 2017 1,350,000 Resolución N° 2186/2017 CHALECOS SALVAVIDAS 29 de s epti embre de 2017 1,450,000 Resolución N° 2186 /2017 ARREGLO PISO CANOA B BAJO TRASFERENCIAS
DEL DEPARTAMENTO
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RECURSOS RECAUDADOS 2017
I.E. AGUA BONITA
PRESUPUESTO DE GASTOS 2017
PRESUPUESTO DE GASTOS INICIAL FINAL
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 128,991,693 103,395,797 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 3,200,000 3,200,000 SERVICIOS PROFESIONALES 3,200,000 3,200,000
GASTOS GENERALES 125,791,693 100,195,797 COMPRA DE EQUIPO 13,621,354 9,995,217 ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 4,790,000 2,900,000 MATERIALES Y SUMINISTROS 22,786,985 24,976,247 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 37,466,767 34,666,767 MANTENIMIENTO 6,443,001 7,893,001 REPARACIONES LOCATIVAS 7,500,000 6,500,000 COMUNICACIONES 3,773,000 3,773,000 TRANSPORTE ESCOLAR - - IMPRESOS Y PUBLICACIONES 3,000,000 3,000,000
SEGUROS 1,790,000 1,656,242
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE - - SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS 21,398,005 38,005 PROYECTOS PEDAGÓGICOS PRODUCTIVOS Y
SOSTENIMIENTO
17,581
17,581 BIENESTAR SOCIAL CAPACITACION Y ESTIMULO 2,000,000 3,000,000 GASTOS FINANCIEROS 205,000 226,550 OTROS GASTOS POR ADQUISICION DE
SERVICIOS 1,000,000 1,553,187
I.E. AGUA BONITA
PRESUPUESTO DE GASTOS 2017
PRESUPUESTO DE GASTOS FINAL G R A T UID A D
R E C
P R O P IO S T R A N S F S E D
R E C C A P IT A L
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 103,395,797 60,764,104 3,610,000 37,466,767 1,554,926 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 3,200,000 3,093,646 - - 106,354 SERVICIOS PROFESIONALES 3,200,000 3,093,646 106,354 GASTOS GENERALES 100,195,797 57,670,458 3,610,000 37,466,767 1,448,572 COMPRA DE EQUIPO 9,995,217 9,995,217
ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 2,900,000 2,900,000
MATERIALES Y SUMINISTROS 24,976,247 23,339,262 5,700 1,350,000 281,285
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 34,666,767 34,666,767
MANTENIMIENTO 7,893,001 6,000,000 1,450,000 443,001 REPARACIONES LOCATIVAS 6,500,000 6,500,000
COMUNICACIONES 3,773,000 3,604,300 168,700
IMPRESOS Y PUBLICACIONES 3,000,000 3,000,000
SEGUROS 1,656,242 1,656,242
SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS 38,005 - 38,005 PROYECTOS PEDAGÓGICOS PRODUCTIVOS Y
SOSTENIMIENTO
17,581
17,581
BIENESTAR SOCIAL CAPACITACION Y ESTIMULO 3,000,000 2,500,000 - 500,000 GASTOS FINANCIEROS 226,550 226,550
OTROS GASTOS X ADQUISICION DE SERVICIOS 1,553,187 1,553,187
103,395,797
I.E. AGUA BONITA
PRESUPUESTO DE GASTOS 2017
- 5,000,000 10,000,000 15,000,000 20,000,000 25,000,000 30,000,000 35,000,000 40,000,000 SERVICIOS PROFESIONALES
COMPRA DE EQUIPO ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA MATERIALES Y SUMINISTROS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES MANTENIMIENTO REPARACIONES LOCATIVAS COMUNICACIONES IMPRESOS Y PUBLICACIONES SEGUROS SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS PROYECTOS PEDAGÓGICOS PRODUCTIVOS Y SOSTENIMIENTO BIENESTAR SOCIAL CAPACITACION Y ESTIMULO GASTOS FINANCIEROS OTROS GASTOS X ADQUISICION DE SERVICIOS
PRESUPUESTO DE GASTOS
FINAL INICIAL
103,395,797
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EJECUCIÓN PRESUPUESTO 2017
FUENTES DE FINANCIACIÓN RECAUDADO COMPROMETIDO SALDO
RECURSOS PROPIOS 3,321,507 2,995,900 325,607 TRASFERENCIAS DEPARTAMENTALES 30,320,000 25,050,235 5,269,765 GRATUIDAD 60,764,104 60,763,037 1,067 RECURSOS DE CAPITAL 1,554,926 1,499,339 55,587
90´308.511 95´960.537
5´ 65 2.0 26
I.E. AGUA BONITA
EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS 2017
CONCEPTO DEL GASTO TOTAL APROPIADO COMPROMISOS PAGOS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 3,200,000 3,200,000 2,400,000 COMPRA DE EQUIPO 9,995,217 9,994,349 9,994,349 ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 2,900,000 2,900,000 2,900,000 MATERIALES Y SUMINISTROS 24,976,247 24,976,200 24,976,200 COMPRA DE COMBUSTIBLE 34,666,767 22,250,235 22,250,235 MANTENIMIENTO 7,893,001 7,892,879 7,892,879 REPARACIONES LOCATIVAS 6,500,000 6,500,000 6,500,000 COMUNICACIÓN 3,773,000 3,158,900 3,158,900 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 3,000,000 3,000,000 3,000,000 SEGUROS 1,656,242 1,656,242 1,656,242 SERVICIOS PUBLICOS 38,005 - - SOTENIMIENTO DE SEMOVIENTES 17,581 - - BIENESTAR SOCIAL CAPACITACION Y ESTIMULO 3,000,000 3,000,000 3,000,000 GASTOS FINANCIEROS 226,550 226,550 226,550 OTROS GASTOS POR ADQUISICION DE
SERVICIOS 1,553,187 1,553,156 1,553,156 PRESUPUESTO DE GASTOS 103,395,797 90,308,511 89,508,511
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EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS 2017
I.E. AGUA BONITA
CONTRATACIÓN 2017
DOCUMENTOS SOPORTES PARA EL PROCESO CONTRACTUAL
Etapa Precontractual o Estudio de Mercado
o Solicitud disponibilidad de Recursos Tesorería y presupuesto CDP o Expedición Certificado de disponibilidad
o Estudios Previos
o Invitación a ofertar (Solicitud propuestas Publicación) o Recibo de Cotizaciones y/o propuestas
o Evaluación de propuestas (estudio del Comité Evaluador) o Oficio de resultado de la evaluación de propuestas
Etapa Contractual
o Elaboración minuta de contrato
o Solicitud de cumplimiento de requisitos contractuales - Fotocopia Cédula de Ciudadanía
- Fotocopia Tarjeta Profesional (si es el caso) - Hoja de Vida (si es el caso)
- RUT
- Certificado Cámara de Comercio vigente
- Certificados de antecedentes Fiscales, Disciplinarios y Judiciales
I.E. AGUA BONITA
CONTRATACIÓN 2017
DOCUMENTOS SOPORTES PARA EL PROCESO CONTRACTUAL
Continuación soportes Etapa Contractual
- Cumplimiento de garantías (de ser exigidas en el ítem de asegurabilidad
- Constancia aportes al sistema de seguridad social o Firma contrato
o Expedición Registro Presupuestal o Publicación
o Designación de supervisor o Acta de Inicio
o Acta de recibo a satisfacción o Factura
o Pago
Etapa Post contractual o Acta de Liquidación
Rendición de informes a los entes de control
o SIFSE Ministerio de Educación Nacional
o Secretaría de Educación del Departamento
o SIA OBSERVA Auditoría General de la República
o SIA CONTRALORÍAS Contraloría del Guaviare
o SECOP
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CONTRATACIÓN 2017
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y/O
JUSTIFICACIÓN
Cont
N° fecha CONTRATANTE Objeto Valor FUENTE DE FINANCIACIÓN
Garantiza el trasporte fluvial a los niñ@s matriculados en las sedes que lo requieren y
apoyar el funcionamiento de las sedes. 1 2017/02/23 ESTACIÓN DE SERVICIO EL
PROGRESO WALTER Suministro de combustible 2,500,000 TRASFERENCIAS
Reparar equipos por daño ocasionado por
sobrecarga de voltaje 2 2017/03/21 RAFAEL ALFONSO PARRA
RAMIREZ
Suministro de repuestos paraTV
y corneta 410,000 RECURSOS DE CAPITAL
(Gratuidad)
Se requieren materiales y elementos de papelería para apoyar los procesos de
aprendizje de los estudiantes 3 2017/04/07 NATHALIE NIÑO ALVAREZ Suministro materiales y
elementos de papelería 13,734,000 GRATUIDAD
Garantizar eml mantenimietno de la
infraestructura de las sedes 4 2017/04/27 ANDRES ALEJANDRO VEGA
RODRIGUEZ
Suministro materiales y
elementos de ferretería 5,286,950 GRATUIDAD
Garantizar la continuidad del trasporte fluvial escolar y apoyar el funcionamiento de las
sedes 5 2017/05/16 ESTACIÓN DE SERVICIO EL
PROGRESO WALTER
Suministro combustibles y
lubricantes 5,000,000 TRASFERENCIAS
Suplir las necesidades básicas de material didáctico, además de suplir las necesidades para las actividades de Gobierno escolar, planeación académica y apoyar el funcionamiento de las sedes
6 2017/06/16 NATHALIE NIÑO ALVAREZ Fotocopias y encuadernaciones 3,000,000 GRATUIDAD
La planta física de las sedes han sufrido deterioro, siendo deber de la administración conservarla en condiciones dignas de atención a los estudiantes que asisten diariamente a recibir clases, por lo que se deben realizar trabajos de mantenimiento y
7 2017/06/23 LUIS ARIEL CASTAÑO
ARISTIZABAL
Obras de matenimiento y
reparaciones locativas menores 6,500,000 GRATUIDAD
Dentro del ejercicio de las actividades administrativas, está la de velar porque las
cuentas, comprobantes y demás documentos 8 2017/06/23 OSCAR ORLANDO RUBIO CAICEDO
Servicios profesionales de
contador 3,200,000 REC CAPITAL 106.354
GRATUIDAD 3´093.646
El Sistema Tecnológico Educativo “SOTE”
implementado en la I.E. Agua Bonita, ha permitido que la información de los procesos académicos sea más veraz y eficiente, agiliza la gestión de los procesos además de permitir el acceso en cualquier momento o lugar,
9 2017/06/23 SISGA SAS Servicio de Outosourcing
Tecnológico Educativo 1,553,155 GRATUIDAD
CONTRATACIÓN AÑO 2017
I.E. AGUA BONITA
CONTRATACIÓN 2017
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y/O
JUSTIFICACIÓN
Cont
N° fecha CONTRATANTE Objeto Valor FUENTE DE FINANCIACIÓN
Ampliar el sistema de cámaras de vigilancia se minimiza la ocurrencia de actos ilícitos y ayuda a preservar la integridad de la comunidad educativa y los bienes de la misma
10 2017/07/14 COMPU BYTES SAS Suministro e instalación cámaras
de video vigilancia 2,021,349 GRATUIDAD
Por no contar con servicio de acueducto de agua potable, se hace necesario extraer este
líquido vital de corrientes subterráneas con 11 2017/07/14 EMBOBINADOS DEL GUAVIARE Suministro de electrobombas 960,000 GRATUIDAD
Mantener sus instalaciones en condiciones
higiénicas aceptables 12 2017/07/18 ANDREA CUELLAR CUBILLOS Suministro art-iculos aseo y
desinfección 1,499,500 GRATUIDAD
Se requieren equipos audiovisuales como apoyo a los procesos pedagógico de aprendizaje, igual que dispositivos de protección para los equipos, al igual que mobiliario de archivo.
13 2017/07/18 JEILER YESID BARRETO S Suministro de equipos y enseres
de oficina 2,900,000 GRATUIDAD
Se requiere del mantenimiento preventivo y reparación de los motores fuera de borda de las lanchas , al igual que la guadaña y los equipos de bombeo necesarios para apoyar el funcionamiento de las sedes
14 2017/07/21 EMBOBINADOS DEL GUAVIARE Servicioreparación de motoresde refacción y 5,819,879 GRATUIDAD
la implementación de la emisora escolar 15 2017/07/24 JEILER YESID BARRETO S Suministro de equipos de audio 6,000,000 GRATUIDAD
Desarrollar actividades previstas en el Plan
de Bienestar Social Institucional 16 2017/08/14 YULY OMAIRA MEDINA
GORDILLO
suministro elementos deportivos
y de oficina 3,000,000 REC PROPIOS 500.000 GRATUIDAD 2´500.000
salvaguardar el derecho al acceso a la educación, necesitando combustibles y lubricantes para el funcionamiento de los motores de las lanchas que trasportan a los alumnos y apoyar el funcionamiento de las sedes
17 2017/08/30 ESTACIÓN DE SERVICIO EL PROGRESO WALTER
Suministro combustibles y
lubricantes 14,750,235 TRASFERENCIAS
Para garantizar el logro de la misión institucional y apoyar el buen funcionamiento, requiere la contratación de la implementación y suscripción del servicio de internet banda ancha, que brinde las garantías y condiciones necesarias para apoyar la respectiva gestión de la información en la Institución, al igual que las actividades pedagógicas
18 2017/09/07 COMPU BYTES SAS Suscripción servicio internet 595,000 PROPIOS
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CONTRATACIÒN 2017
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y/O
JUSTIFICACIÓN
Cont
N° fecha CONTRATANTE Objeto Valor FUENTE DE FINANCIACIÓN
Fortalecer las competencias ciudadanas que contribuyan a la conservación del medio ambiente, reforrzando el actual Proyecto Pedagógico Productivo de reciclaje
19 2017/09/15 ANDRES ALEJANDRO VEGA RODRIGUEZ
Suministro de equipos para trabajar madera, piedra, cerámica, metal y similares
1,013,000 GRATUIDAD
no se cuenta con tableros en buenas condiciones para todas las aulas e implementos deportivos suficientes para facilitar la práctica de actividades deportivas recreativas
20 2017/10/04 HERMAN STVEEN HERNANDEZ S
Adquisición de tableros, artículos deportivos y señales informativas.
2,489,750
CAPITAL 281.285 PROPIOS 5.700 GRATUIDAD 2´202.765
Cumplimiento de la Ley 1242 de 2008 por medio de la cual se establece el Código Nacional de Navegación y Actividades Portuarias Fluviales
21 2017/10/17 CESAR AUGUSTO MENDEZ
AROCA
Compra de elementos de protección personal (Chalecos Salvavidas)
1,350,000 TRASFERENCIAS
Canoa asignada a la sede Barrancón Bajo, para prestar el servicio de trasporte fluvial, por el uso normal está deteriorada, con un sinnúmero de filtraciones en el piso, poniendo en riesgo la integridad física de los menores
22 2017/11/10 HERMAN STVEEN HERNANDEZ S
Reparación del piso, a todo costo, de embarcación ubicada en la Sede Barrancón Bajo
1,663,000
CAPITAL $ 33.00 GRATUIDAD $ 180.000
TRASFERENCIAS $ 1´450.000
requiere de materiales y elementos de papelería para la ejecución de los actos de clausura del año en cada una de las sedes, al igual que elementos y materiales de papelería necesarios para iniciar el año lectivo 2018
23 2017/11/17 NATHALIE NIÑO ALVAREZ suministroelementos de papeleríade materiales y 616,000 GRATUIDAD
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PUBLICACIÓN CONTRATACIÓN 2017
LA CONTRATACIÓN SE PUBLICÓ EN LA PAGINA JIMDO DE LA IE AGUA BONITA
Link http://ieaguabonita.jimdo.com
DE LA CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL SE RINDIÓ INFORMES A:
o SIA OBSERVA; plataforma de la Auditoría General de la Nación (periodicidad mensual)
o Secretaría de Educación del Departamento con una periodicidad Trimestral
o SIFSE; plataforma del Ministerio de Educación Nacional, con periodicidad trimestral.
o SIA CONTRALORIAS; Rendición anual
Es anotar que el PAA se subió a la página de contratación Estatal SECOP
Gestión Directiva
MINISTERIO DE LAS TICs:
o Evaluación impacto iniciativas Vive Digital
MINISTERIO DE EDUCACIÓN:
Programa para la excelencia Docente y Académica Todos a Aprender 2.0 GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE
o SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO:
• FONDO MIXTO DE CULTURA: Feria Departamental YO AMO LA CIENCIA 217.
• Apoyo para participar en XXIII Festival Internacional YURUPARÍ DE ORO 2017
o SECRETARÍA DE SALUD DEL DEPARTAMENTO:
• Jornada activa de convivencia “ACTIVA TU GEN (Resolución pacífica de conflictos)
o SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL:
- Taller en pedagogía para la educación en DD.HH, D.I.H., Convivencia Escolar y Resolución de conflictos y Convivencia.
- Suplemento alimentario - Trasporte Escolar
ICBF:
o Capacitación sobre el tema de Prevención y Erradicación del trabajo infantil (estudiantes y docentes)
o FUNDEPRO: Estrategia “Construyendo Juntos Entornos Protectores”
Gestión Directiva
ALCALDÍA DE SAN JOSÉ /
o Oficina de Gestión Social:
• Proyecto de lectura “Palabritas Mágicas”: Promocionar el hábito y amor por la lectura en nuestros niños y niñas.
o Secretaría de Educación y Cultura Mpal:
• Formación en música tradicional o Secretaría de Salud Mpal:
• Promoción hábitos higiénicos saludables en los sitios productivos de preparación y distribución de alimentos
• PIC salud mental, Salud sexual y reproductiva, Estilos de vida saludable y condiciones no trasmisibles, Promoción del buen trato
• ESE Red de Servicios de Salud de Primer Nivel. Promoción de la semana de hábitos y estilos de vida saludables y la Semana Andina de Prevención de embarazos en adolescentes.
• Foro educativo nacional 2017 “Educación para la Paz”
FUNDACIÓN COLORES DE VIDA:
• Promover acciones de formación y movilización social en torno a los procesos de convivencia (estudiantes, padres de familia y docentes)
NSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DE SAN JOSÉ “IMDES”:
o Participación juegos SUPERATE INTERCOLEGIADOS 2017
Gestión Directiva
SENA:
Articulación para o ExpoSENAo Fortalecimiento competencia de Inglés (inducción a los docentes del área en el manejo de la plataforma virtual de inglés English Dot Works.
o Socialización Programa Aprovechamiento Sustentable de la Biodiversidad Vegetal
o Charla educativa de Salud Sexual y Reproductiva y proyecto de vida en adolescentes
UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL DE VÍCTIMAS:
o Estrategia DIME, estrategia de recuperación emocional a nivel grupal
RED DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL:
o Talleres para promover la educación ambiental: Cambio climático – efectos sobre la salud, aire, cuidado del agua, residuos sólidos y reciclaje, cuidado del medio ambiente, control de plagas, ETV.
o Estilos de vida saludables y condiciones no transmisibles (Salud oral, salud visual, protección rayos UV, actividad física, alimentación saludable, prevención del consumo de tabaco y alcohol)
o Jornada de desparasitación.
o Oferta de servicios colectivos e individuales para adolescentes y jóvenes o COMCAJA: Oferta de servicios “unidad de Salud Amigable para
adolescentes y jóvenes”
Gestión Directiva
CORMADES: Corporación Socioeconómicas Manos al Desarrollo:
o Encuentros semanales para desarrollar Actividades de estimulación de la motricidad, educación, estudio de expresiones literarias y prevención de enfermedades; en el marco de la estrategia nacional de
“CERO A SIEMPRE”.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA:
o Formación Convenio de cooperación para que los estudiantes del Programa de Psicología realicen prácticas sociales en el ámbito de intervención psicosocial en el contexto educativo.
o Promoción del acceso a la Educación Superior o Asistencia a estudiantes
