MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES

OFICINA DEPARTAMENTAL DE

ESTADISTICA E INFORMATICA DE

PUNO

PRESENTACIÓN

I. Finalidad ... 9

II. Base Legal ... 9

III. Alcance ... 9

IV. Estructura Orgánica ... 9

V. Línea de Autoridad...10

VI. Línea de Responsabilidad ... ...10

VII. Línea de Coordinación...10

VIII. Organigrama Estructural ...10

IX. Cuadro Orgánico de Cargos ...11

X. Descripción del Cargo y Funciones...12

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Departamental de Estadística e Informática (ODEI) de Puno es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo, ha sido elaborado en coordinación con la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica (OTPP), a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento; así como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades programadas en el ámbito de competencia de la ODEI de Puno.

La ODEI de Puno es el órgano ejecutivo del INEI en el nivel departamental, responsable de conducir las actividades estadísticas e informáticas de acuerdo a la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales.

El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita la normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca con claridad sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y mando. Asimismo, el MOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia y duplicidad de las mismas.

El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la ODEI de Puno, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de Cargos y la descripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La ODEI de Puno coordinará con la OTPP, la modificación y/o actualización del MOF, cuando las condiciones así lo ameriten

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E

INFORMATICA DE PUNO

I.

FINALIDAD

Describir la organización de la Oficina Departamental de Estadística e Informática (ODEI) de Puno del Instituto Nacional de Estadística e Informática, estableciendo sus funciones específicas, responsabilidades, línea de autoridad y coordinación, que le corresponde dentro de la estructura de la Institución.

Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalización administrativa y normativa, para orientar y regular las actividades de la ODEI de Puno y del personal que la integra en concordancia con las políticas y objetivos institucionales.

Dar a conocer al personal los deberes y responsabilidades de cada cargo, así como la autoridad de quien depende y ante quien es responsable.

II.

BASE LEGAL

Decreto Legislativo Nº 276, “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público” y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.

Decreto Legislativo Nº 604, “Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática”.

Decreto Supremo Nº 043-2001-PCM, que aprueba el “Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática”.

Resolución Suprema Nº263-2001-PCM, que aprueba el “Cuadro para Asignación de Personal del INEI”.

Resolución Jefatural Nº095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNP sobre “Normas para la Formulación de Manuales de Organización y Funciones”.

Resolución de Contraloría Nº072-98-CG, que aprueba las “Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público”.

III.

ALCANCE

El presente manual es de aplicación y cumplimiento de todo el personal que labora en la ODEI de Puno del INEI.

IV.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

Jefatura

- Oficina Departamental de Estadística e Informática de Puno - Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística

- Dirección Ejecutiva de Producción Estadística

V.

LÍNEA DE AUTORIDAD

La ODEI de Puno, depende directamente de la Jefatura del INEI y está a cargo de un funcionario con rango de Director Departamental quién tiene autoridad sobre el personal que la integra.

Funcionalmente depende de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales con la que coordina directamente la formulación, ejecución y evaluación de sus actividades.

VI.

LÍNEA DE RESPONSABILIDAD

La ODEI de Puno tiene responsabilidad directa ante la Jefatura del INEI, de la conducción de las actividades estadística e informáticas en el nivel departamental, de acuerdo a la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales.

VII.

LÍNEA DE COORDINACIÓN

En el desarrollo de sus actividades, la ODEI de Puno mantiene coordinación interna con la Jefatura, con la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales, así como, con todas las Dependencias del INEI y con los órganos de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática del nivel departamental. Externamente con las Entidades e Instituciones Públicas y Privadas en la jurisdicción de su competencia.

VIII.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

IX.

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Asistente Serv. Econ. Finan. II

Secretaria IV

Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística

Director de Sistema Administrativo II

Asistente Serv. Eco. Finan. II Técnico en Estadística II

Dirección Ejecutiva de Producción Estadística Director de Sistema Administrativo II

Asistente Serv. Eco. Finan. II

Asistente Serv. Eco. Finan. I

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

X.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO Y FUNCIONES

CARGO Nº 543

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 543

1.2 Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo IV

1.3 Cargo estructural : Director Departamental

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de la Oficina Departamental de Estadística e Informática; proponiendo las medidas conducentes a su mejor funcionamiento.

b. Normar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades estadísticas e informáticas en el ámbito departamental.

c. Centralizar, publicar y difundir las estadísticas departamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI.

d. Coordinar, orientar y supervisar la formulación, ejecución y evaluación de los Planes Estadísticos e Informáticos Departamentales y Locales de los órganos conformantes del Sistema Estadístico e Informático Departamental de conformidad con las normas y procedimientos emitidos por la Sede Central.

e. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Proyecto de Presupuesto Analítico de Gastos del INEI en el ámbito de su competencia.

f. Proponer a la Alta Dirección del INEI alternativas de política para el desarrollo de la actividades estadísticas e informáticas en el nivel departamental.

g. Propiciar convenios y acuerdos con las Universidades y Organizaciones Departamentales orientadas al cumplimiento de sus funciones con la opinión favorable de la OTED y el órgano técnico normativo involucrado.

h. Coordinar con las Direcciones Nacionales y Técnicas de la Sede Central a través de la OTED sobre asuntos de carácter técnico-normativo, referente a la producción estadística e informática del nivel departamental y local.

i. Efectuar cálculos de indicadores de coyuntura a nivel departamental y promover su difusión.

j. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan a su consideración; así como absolver las consultas que se le soliciten.

l. Dirigir, supervisar, controlar y administrar los recursos presupuéstales, materiales y humanos asignados, informando oportunamente sobre su utilización a la Sede Central conforme a la normatividad vigente.

m. Apoyar la ejecución de los censos nacionales y de las encuestas especializadas que se realicen en el ámbito departamental.

n. Promover y realizar investigaciones estadísticas considerando los requerimientos, de los agentes económicos, para el desarrollo departamental, provincial y distrital. o. Presidir el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y

el Consejo Consultivo Departamental de Estadística e Informática en el nivel departamental.

p. Coordinar con los órganos competentes de la Sede Central, a través de la OTED los asuntos de carácter administrativo y presupuestal que aseguren el normal funcionamiento y desarrollo de la ODEI.

q. Dictar Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia.

r. Representar a la ODEI en los certámenes relacionados con asuntos de su competencia.

s. Apoyar a las autoridades departamentales y locales con información estadística oportuna, confiable y útil.

t. Normar, supervisar, controlar y coordinar el adecuado funcionamiento de la filial departamental de la ENEI de conformidad con las orientaciones y directivas de la ENEI de la Sede Central.

u. Mantener informado a la OTED, sobre el desarrollo de las actividades de su competencia contenidas en el Plan Operativo de la ODEI.

v. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que le encomiende la Alta Dirección del INEI.

w. Proponer la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías en el país o en el extranjero a través de la OECT de la Sede Central. x. Cumplir otras funciones que le asigne la Jefatura del INEI.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe del INEI Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Dos Directores de Sistema Administrativo II - Un Asistente Serv. Econ. Financiero II - Una Secretaria IV

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

- Título Profesional y/o Bachiller Universitario en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística y/o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área.

- Amplia experiencia en la conducción de personal.

- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad

CARGO Nº 544

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 544

1.2 Cargo clasificado : Asistente Serv. Econ. Finan. II

1.3 Cargo estructural :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Participar en la elaboración de Indice de Precios al Consumidor de la ciudad de Puno, del Compendio Estadístico Departamental y del Almanaque Departamental b. Apoyar en la ejecución de investigaciones, proyectos, actividades y tareas del

campo estadístico de su competencia.

c. Apoyar la formulación y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito de competencia de la ODEI.

d. Organizar, promover y difundir la información estadística e informática en el ámbito departamental.

e. Elaborar oportunamente de acuerdo a la normatividad vigente la rendición de cuenta documentada de los recursos utilizados y previa aprobación del Director Departamental para enviar a los órganos correspondientes de la Sede Central. f. Apoyar en la administración de los recursos presupuestales, materiales, equipos, y

personal asignado a la ODEI,

g. Difundir las normas, legales, técnicas y administrativas al personal de la ODEI y velar por su cumplimiento,

h. Coordinar con la OTED, la orientación y asistencia para la adecuada aplicación de las normas técnicas y administrativas, a utilizarse en la ODEI.

i. Elaborar la relación de normas legales emitidas por el INEI u otras entidades cuyo contenido sea de interés institucional y del personal de la ODEI.

j. Recepcionar, distribuir y controlar los bienes fungibles asignados o adquiridos por la ODEI.

k. Elaborar el cuadro anual de adquisiciones y servicios de la ODEI.

l. Gestionar mensualmente la atención del cuadro de necesidades de la ODEI.

m. Elaborar, la documentación administrativa del personal cesante, nombrado y contratado, COA, ingresos propios, conciliación bancaria y auxiliar de banco, contratos de personal y planilla de pagos del personal de la ODEI.

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

o. Apoyar en la recopilación de información estadística sectorial p. Elaborar gráficos y emitir los comentarios respectivos.

q. Interpretar cuadros y efectuar análisis.

r. Aplicar metodologías adecuadas acorde a las tareas informáticas encomendadas s. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Departamental

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Titulo Profesional y/o Bachiller Universitario en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área

- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad

ARGO Nº 545

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 545

1.2 Cargo clasificado : Secretaria IV

1.3 Cargo estructural :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos diversos que ingresan y salen de la Dirección Departamental, preparando periódicamente, los informes correspondientes.

b. Recepcionar, clasificar, registrar y presentar la correspondencia para la firma del Director Departamental con los proyectos de hoja de envío.

c. Organizar, clasificar y mantener actualizado el Archivo Técnico de la ODEI; así como, efectuar el seguimiento de la documentación pertinente.

d. Preparar y llevar la agenda para las reuniones de trabajo internas o externas que se llevan a cabo preparando la documentación pertinente; así como concertar citas y atender a las visitas.

e. Tomar dictado y digitar documentos, cuadros e informes técnicos utilizando herramientas de productividad informática.

f. Coordinar las reuniones de trabajo ordenando la documentación respectiva.

g. Recepcionar , registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico, teléfono o fax, así como efectuar las llamadas telefónicas que le solicite el Director Departamental.

h. Mantener actualizado el directorio de autoridades e instituciones públicas y privadas del ámbito departamental, reportando mensualmente la información a la Sede Central del INEI.

i. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para el desarrollo de las reuniones y/o entrega de trabajos encomendados.

j. Recopilar información básica para el SIGODEI u otro sistema de gestión.

k. Velar por la preservación y cuidado de los equipos informáticos asignados a la ODEI. l. Llevar un registro de la documentación ingresada y despachada por el correo

electrónico.

m. Velar por la buena imagen Institucional asegurando el cuidado y mantenimiento del material bibliográfico, y de los bienes patrimoniales de la ODEI.

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Departamental

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Bachiller en Administración Secretarial y/o Título de Secretaria Ejecutiva

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en las tareas de Secretaría.

CARGO Nº 546

DIRECCION EJECUTIVA DE DIFUSION ESTADISTICA

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 546

1.2 Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo II

1.3 Cargo estructural : Director

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística, proponiendo las medidas conducentes a su mejoramiento.

b. Dirigir y supervisar la elaboración de las diferentes publicaciones de la ODEI: Compendio Estadístico Departamental, Almanaque Estadístico Departamental, Guías Estadísticas, entre otras publicaciones.

c. Planificar, dirigir, ejecutar y controlar el diagnóstico de los recursos informáticos en las instituciones públicas a nivel departamental.

d. Participar en el asesoramiento sobre aspectos informáticos, a las instituciones públicas y privadas del ámbito departamental.

e. Formular, conducir, supervisar, controlar y evaluar el Plan informático de la ODEI. f. Supervisar y controlar los servicios que presta el Centro Documentario de la Oficina

Departamental.

g. Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito de competencia de la ODEI.

h. Difundir las estadísticas departamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI.

i. Organizar y dirigir la elaboración y análisis del Producto Bruto Interno del departamento.

j. Proponer convenios y acuerdos con las Universidades, Empresas privadas y Organizaciones Departamentales orientadas a la promoción de la imagen, ventas de los productos y acceso masivo a los servicios institucionales.

k. Dirigir, supervisar la elaboración de Notas de Prensa y Boletines Informativos de las diferentes actividades e investigaciones desarrolladas por la ODEI, así como coordinar su difusión.

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

m. Mantener informado al Director Departamental sobre el desarrollo de las

acciones especificas de su responsabilidad, contenidas en el Plan Operativo de la ODEI.

n. Asesorar y absolver consultas de los usuarios de la información estadística producida por los organismos públicos y privados del departamento.

o. Proponer la explotación a nivel departamental, provincial y distrital de los resultados de los Censos Nacionales y encuestas técnicas especializadas

p. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que se le encomiende.

q. Proponer a la Dirección Departamental, la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías.

r. Organizar y dirigir investigaciones de mercado acerca del uso y acceso a la información estadística producida por la ODEI.

s. Organizar Foros, Talleres, Conferencias u otros eventos orientados a la promoción y difusión de las actividades estadísticas e informáticas departamentales, así como participar en calidad de instructor o expositor en estos eventos.

t. Presidir ante la ausencia del Director Ejecutivo de Producción Estadística, el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo de Estadística e Informática a nivel departamental.

u. Formular el programa anual de promoción y ventas de las publicaciones y servicios de la ODEI.

v. Planificar, organizar, coordinar ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades de difusión, relaciones públicas, prensa y edición.

w. Dirigir y desarrollar un Plan de Marketing de los productos y servicios que brinda la ODEI.

x. Programar, organizar y realizar actividades oficiales de carácter protocolar y social. y. Evaluar y emitir opinión sobre la información de los medios de difusión y de la

opinión publica respecto a las acciones y actividades que realiza la ODEI y el Sistema Estadístico e Informático Departamental.

z. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Departamental Tiene mando sobre los cargos siguientes:

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística y/o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en el área y en cargos similares. - Amplia experiencia en la conducción de personal.

- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

CARGOS Nº 547

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nros. en el CAP: : 547

1.2 Cargo clasificado : Asistente Servicio Econ. Financ.II

1.3 Cargo estructural :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Diseñar y diagramar la edición del Boletín mensual del IPC.

b. Elaborar y proponer acciones para una adecuada imagen institucional. c. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.

d. Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas y cuestionarios para recoger información.

e. Apoyar en la ejecución de los censos nacionales y de las encuestas especiales que se realicen en el ámbito departamental.

f. Recopilar información estadística sectorial e institucional para la elaboración del Almanaque Estadístico Departamental del Compendio Estadístico Departamental y de la Evolución de la Actividad Productiva Departamental.

g. Brindar información a los usuarios sobre los diferentes servicios públicos que presta la ODEI.

h. Distribuir las notas de prensa a los diferentes medios de comunicación para su difusión.

i. Atender los requerimientos de información estadística de los diferentes usuarios público y privado.

j. Participar en la promoción y venta de las publicaciones estadísticas de la ODEI y del INEI.

k. Participar en la ejecución de encuestas especializadas que por encargo ejecuta la ODEI.

l. Mantener permanentemente informado al Director de Difusión del cumplimiento de las funciones asignadas.

m. Analizar normas técnicas y proponer mejoras en los procedimientos metodológicos para la elaboración de documentos.

n. Coordina con los representantes del Comité de Coordinación Interinstitucional Departamental de Estadística e Informática (CCOID-EI).

p. Aplicar metodologías adecuadas acorde a las tareas informáticas encomendadas

q. Proponer boletines, trípticos y otras publicaciones relacionadas al área. r. Participar en el diligenciamiento de la Encuestas Económicas Anuales. s. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Difusión Estadística.

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Bachiller Universitario y/o Egresado en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área

- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

CARGOS Nº 548

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nros. en el CAP: : 548

1.2 Cargo clasificado : Asistente Serv. Econ. Finan.II

1.3 Cargo estructural

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Participar en la edición y publicación de documentos estadísticos e informáticos que se le encomiende.

b. Elaborar el registro de usuarios del CENDOC

c. Apoyar en la formulación y evaluación del Plan Estadístico e Informático Departamental, así como del Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo en el ámbito de competencia de la ODEI.

d. Apoyar la ejecución de los censos nacionales y encuestas especializadas que se ejecuten en el ámbito departamental.

e. Elaborar y publicar notas de prensa y artículos especializados que se le encomiende. f. Coordinar y promover la difusión de los boletines de información, notas de prensa y

artículos especializados que realiza la ODEI a través de los medios de comunicación. g. Analizar la demanda de información de los usuarios, con la finalidad de definir

nuevos productos y servicios.

h. Dirigir, controlar y evaluar los servicios que presta la Biblioteca.

i. Ejecutar y apoyar las actividades protocolares que desarrolla la institución.

j. Proporcionar información de índole administrativo y técnico normativo sobre estadística e informática a organismos públicos, privados y público en general.

k. Apoyar a la Dirección Ejecutiva de Producción Estadística en las tareas que se le encomiende.

l. Promover la venta de publicaciones producidas por la Sede Central del INEI y la ODEI.

m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Bachiller Universitario y/o Egresado en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área

- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

CARGOS Nº 549

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nros. en el CAP: : 549

1.2 Cargo clasificado : Técnico en Estadística II

1.3 Cargo estructural

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Participar en la elaboración y diseño de formularios, fichas, cuestionarios para trabajo de campo y otros.

b. Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de la ODEI.

c. Participar en la ejecución del relevamiento, procesamiento y análisis de información estadística sectorial para la elaboración del Compendio Estadístico, Producto Bruto Interno Departamental, Almanaque Estadístico Departamental, y otras publicaciones estadísticas que le encargue.

d. Procesar, digitar y elaborar cuadros estadísticos mediante programas informáticos. e. Elaborar y actualizar los directorios institucionales necesarios para la gestión de la

Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística.

f. Apoyar en la ejecución de las encuestas que se realizan en el ámbito departamental. g. Participar en el cálculo preliminar del Indice de Precios al Consumidor y en la

preparación de la información del cálculo oficial del Indice de Precios al Consumidor para la Sede Central.

h. Apoyar en la elaboración mensual de los Boletines de Precios del Indice de Precios al Consumidor (IPC), Materiales de Construcción y Precios Al Por Mayor.

i. Ejecutar encuestas de opinión general a empresas industriales y de exportación, comercio, construcción y cerveza.

j. Mantener actualizado los kardes, órdenes de compra y salida de los bienes y servicios adquiridos o recepcionados por la ODEI.

k. Participar en la formulación del cuadro anual de adquisiciones y servicios de la Oficina Departamental de acuerdo a los dispositivos vigentes.

l. Realizar el inventarios y verificación de los bienes patrimoniales existentes.

m. Llevar el control de asistencia y permanencia del personal nombrado y contratado. n. Realizar las labores de impresión que requiera el personal de la ODEI, así como de

fotostáticas.

p. Apoyar en las acciones de limpieza, mantenimiento y seguridad del local institucional.

q. Informar semanalmente al Director de Difusión del avance de las tareas asignadas. r. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Difusión Estadística.

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Egresado Universitario y/o Instituto Superior en Estadística, Economía o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área

- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

CARGOS Nº 550

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nros. en el CAP: : 550

1.2 Cargo clasificado : Técnico en Estadística II

1.3 Cargo estructural

2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Participar en la edición y publicación de documentos estadísticos e informáticos. b. Coordinar, supervisar y ejecutar la actualización permanente de la pagina Web,

banco de datos y otros.

c. Atender la biblioteca y promover su modernización y automatización. d. Ejecutar y apoyar las actividades protocolares que desarrolle la ODEI.

e. Realizar estudios de demanda de información de los usuarios con la finalidad de definir nuevos productos y servicios.

f. Realizar comentarios en base a información estadística que se le encomiende.

g. Difundir y promover la publicación de documentos producidos por la ODEI y la Sede Central del INEI.

h. Mantener actualizada la información para los medios de difusión y de la opinión pública respecto a las acciones y actividades que realiza el INEI y de la ODEI.

i. Tramitar, atender y archivar documentos derivados según proveídos

j. Promover la venta de publicaciones producidas por la sede central del INEI y de la ODEI.

k. Participar en la promoción de una buena imagen institucional.

l. Velar por preservación y cuidado del equipo informático asignado a la Dirección de Difusión.

m. Informar semanalmente al Director de Difusión sobre el avance de las tares encomendadas

n. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística.

3 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

4 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Egresado Universitario y/o Instituto Superior en Estadística, Economía o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área

- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

CARGO Nº 551

DIRECCION EJECUTIVA DE PRODUCCION ESTADISTICA

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 551

1.2 Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo II

1.3 Cargo estructural : Director

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de la Dirección Ejecutiva de Producción Estadística, proponiendo las medidas conducentes a su mejoramiento.

b. Efectuar cálculos de indicadores de coyuntura socioeconómico a nivel departamental.

c. Promover el desarrollo de las actividades estadísticas e informáticas en coordinación con los órganos del sistema estadístico departamental bajo la normatividad técnica que emitan los órganos del nivel central del INEI.

d. Asesorar en aspectos estadísticos e informáticos, a las instituciones públicas y privadas del ámbito departamental.

e. Dirigir, orientar, supervisar y coordinar la formulación y evaluación del Plan Estadístico e Informático Departamental.

f. Presidir en ausencia del Director Departamental, el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo de Estadística e Informática a nivel Departamental.

g. Dirigir y supervisar la formulación y evaluación del Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito de competencia de la ODEI.

h. Participar en Comisiones de Trabajo y/o reuniones de trabajo que se le encomiende. i. Proponer a la Dirección Departamental la capacitación de su personal en cursos de

especialización, becas y/o pasantías.

j. Promover la investigación estadística mediante el uso y explotación de la información que se produce en el nivel departamental.

n. Definir y proponer indicadores económicos necesarios para el estudio y análisis coyuntural, a nivel departamental.

o. Planear, dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de las estimaciones, proyecciones y análisis demográficos para determinar la situación, cambios y tendencias de la población.

p. Desarrollar investigaciones orientadas a la previsión del comportamiento de los indicadores demográficos y socioeconómicos del departamento.

q. Proponer y elaborar las metodologías, estudios e investigaciones referente a las estadísticas socioeconómicas.

r. Supervisar la captación de precios de materiales de construcción.

s. Coordinar con los órganos estadísticos que conforman el Sistema Estadístico Departamental, las tareas de relevamiento de las estadísticas básicas sectoriales. t. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes, equipo, recursos presupuestarios

requeridos para el cumplimiento de las actividades programadas u. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Departamental Tiene mando sobre los cargos siguientes:

- Un Asistente de Servicios Económico Financiero II - Un Asistente de Servicios Económico Financiero I - Un Operador PAD III

- Un Técnico en Estadística II

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

-

- Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística y/o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área.

- Amplia experiencia en la conducción de personal.

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

|CARGO Nº 552

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 552

1.2 Cargo clasificado : Asistente Serv. Econ. Finan.II

1.3 Cargo estructural :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito de la ODEI.

b. Coordinar, formular y evaluar el Plan Estadístico e Informático Departamental de conformidad con la normatividad que emita la Sede Central del INEI.

c. Elaborar y proponer indicadores socioeconómicos a nivel departamental.

d. Evaluar, procesar y analizar la información estadística proveniente de los órganos estadísticos de los sectores en el nivel departamental.

e. Apoyar la ejecución de los Censos Nacionales y encuestas especializadas que se ejecuten en el ámbito departamental.

f. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en las reuniones de trabajo que le encomiende el Director Departamental.

g. Participar en la elaboración del cálculo oficial del IPC, los boletines de precios del IPC, materiales de construcción y precios al por mayor.

h. Procesar y analizar la información sectorial para la elaboración del Producto Bruto Interno Departamental.

i. Recopilar, obtener y procesar información estadística de carácter sectorial. j. Elaborar comentarios técnicos sobre estadísticas estructurales y coyunturales. k. Participar en la elaboración del Compendio Estadístico Departamental.

l. Participar en la ejecución de censos y encuestas que se ejecutan en el ámbito departamental.

m. Participar en la diligenciamiento de las Encuestas Económicas Anuales

n. Cumplir otras tareas que le asigne el Director de la Dirección de Producción Estadística.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Bachiller Universitario y/o Egresado en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística y/o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área.

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

CARGO Nº 553

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 553

1.2 Cargo clasificado : Asistente Servicio Econ. Financ.I

1.3 Cargo estructural :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.

b. Ejecutar la investigación y seguimiento de la información estadística sectorial para la elaboración del Almanaque Estadístico Departamental, el Informe de Producción Trimestral y otros.

c. Administrar el Centro Documentario y asesorar las consultas de los usuarios. d. Elaborar y actualizar los directorios institucionales necesarios para la gestión de la

Dirección Ejecutiva de Producción Estadística. e. Ejecutar encuestas especializadas coyunturales.

f. Elaborar y analizar indicadores estadísticos financieros del departamento.

g. Participar en las actividades de investigación y procesamiento del Indice de Precios al Consumidor, hasta el cálculo final.

h. Elaborar e interpretar estadísticas a partir de la demanda por parte de los usuarios del CENDOC.

i. Participar en la edición de documentos estadísticos e informáticos.

j. Elaborar la relación de normas legales emitidas por el INEI u otras entidades cuyo contenido sea de interés institucional y del personal.

k. Proporcionar información de índole administrativo, técnico, normativo sobre materia estadística e informática a organismos públicos, privados y publico en general. l. Expedir constancias para estudiantes y egresados de la ENEI filial Puno y Juliaca. m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Bachiller Universitario y/o Egresado en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística y/o profesión afín.

- Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área.

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

CARGO Nº 554

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 554

1.2 Cargo clasificado : Operador PAD III

1.3 Cargo estructural :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Administrar la comunicación electrónicas y la red local de la ODEI.

b. Opinar sobre el uso y funcionamiento de los equipos y sus sistemas operativos. c. Actualizar el parque informático de la ODEI en forma trimestral.

d. Mantener actualizado los sistemas de protección. e. Realizar el respaldo de la información periódicamente.

f. Participar en el diseño de las principales publicaciones y boletines de difusión que se le encomiende.

g. Digitar documentos diversos de la Dirección de Producción Estadística.

h. Recopilar información sectorial para el Almanaque Estadístico, el Informe Trimestral, Compendio Estadístico, entre otros.

i. Apoyar en labores de auspicio para las publicaciones de la ODEI. j. Prestar apoyo en el procesamiento de las Encuestas Especializadas. k. Apoyar la realización de eventos estadísticos e informáticos.

l. Administrar el Banco de Datos Institucional.

m. Velar por la preservación y seguridad de los equipos informáticos asignados. n. Supervisar la preparación del Computador y su Sistema Operativo.

o. Instalar y trasladar los equipos de computo.

p. Asesorar por delegación, en el uso y funcionamiento de los equipos y sus sistemas operativos.

q. Capacitar al personal en el uso de los equipos con que cuenta la Dirección Departamental.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de Director de Producción Estadística

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título No Universitario en Computación, Informática y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en el área

ANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ODEI – PUNO

CARGO Nº 555

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 555

1.2 Cargo clasificado : Técnico en Estadística II

1.3 Cargo estructural :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Realizar la consistencia de la captación de precios para la elaboración del Indice de Precios al Consumidor

b. Compilar precios de bienes y servicios para la elaboración del Indice de Precios al Consumidor

c. Realizar el cálculo preliminar del Indice de Precios al Consumidor

d. Participar en la preparación y procesamiento de la información del cálculo oficial del Indice de Precios al Consumidor para la Sede Central.

e. Realizar la investigación y compilar precios al por mayor de productos provenientes de las actividades productivas en el nivel departamental

f. Captar los precios de materiales de construcción y ejecutar las encuestas de Opinión Gerencial.

g. Participar en la ejecución de censos y encuestas que se realizan en el ámbito departamental

h. Apoyar en el procesamiento de la información estadística para la elaboración de las principales publicaciones de la ODEI.

i. Realizar las labores de limpieza, mantenimiento y seguridad del local institucional. j. Informar semanalmente el avance de las tareas asignadas

k. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director de Producción Estadística.

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Egresado Universitario y/o Instituto Superior en Estadística, Economía,

Administración y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área.

- Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad

Organigrama Estructural