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¿Qué es un Plan?
PLANIFICACIÓN
Conjunto de documentos para realizar la gestión del proyecto. Sirve para conocer hacia dónde se va o se debe ir, qué se debe lograr con la ejecución del proyecto, cuáles son los desvíos en la ejecución, cómo y qué coordinaciones hay que hacer.
Un Plan es una guía para el que conduce, para todo el equipo del proyecto, para los actores, y sirve para tener claro lo que se debe hacer y en que momento.
Carlos Urso Dirección de Proyectos Exitosos Editorial Granica 2013
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¿Siempre es posible
hacer un Plan? El mayor enemigo del pensamiento es la
complejidad, porque conduce a la confusión.
Cuando el pensamiento es claro y sencillo resulta más grato y eficaz…El propósito de los seis sombreros para pensar es desembrollar el pensamiento, de modo que el pensador pueda utilizar un modo de pensar después de otro, en lugar de hacer todo al mismo tiempo.
“La dificultad principal para el pensamiento es la confusión. Intentamos hacer demasiado al mismo tiempo…Es como hacer malabarismo con demasiadas pelotas.”
De Bono, Edward Seis sombreros para pensar Editorial Granica 2006
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• Requerimientos
• Factores de éxito
• Supuestos
• Limitaciones o restricciones
• Trabajo – Actividad – Tarea
• Plan W.B.S. (Estructura de desglose del trabajo)
• Secuencia y Red
• Estimación
• Recursos humanos y organización
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• Organigrama de proyecto
• Matriz de asignación de responsabilidades (RAM_ Responsability Assignment Matrix)
• Estructura de desglose de la organización
• Evaluación de riesgos identificados
• Comunicaciones
• Calidad
• Adquisiciones
• Cronograma del proyecto
• Presupuesto de ingresos y egresos
¿El proyecto es aprobable?
• A partir de verificar todas las variables de análisis y de inversión se podrá pasar a la etapa de aprobación.
• Aprobación del plan del proyecto: se analiza en detalle para decidir si se aprueba o no el proyecto, una vez aprobado se pasa a la etapa de
#métoDDO
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• En la etapa de ejecución se realizan en simultaneo los procesos de seguimiento y control.
• Todos orientados a lograr el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
• Estos procesos y actividades se refieren a la conducción y administración de personas, a la gestión de las comunicaciones, al aseguramiento de la calidad y a las adquisiciones.
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ACTIVIDADES RELATIVAS A LAS PERSONAS
Obtención del equipo del proyecto:
Se inicia con la selección del personal (no sólo por su competencia técnica sino también por su capacidad para trabajar en equipo) que constituirá el grupo de trabajo.
La cantidad de recursos humanos es limitada y en función de las prioridades de la organización, de las tareas y el expertise que tengan, formaran parte del equipo.
Plan de Proyecto determinamos: Roles
• Momento de desarrollo
• Idoneidad
• Cantidad
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Ejecución “tiempo de la realidad”:
• Es cuando las cosas suceden, iniciamos el proceso de búsqueda, evaluación y selección del personal externo.
• Se deberán seguir las pautas fijadas por las políticas y prácticas internas y legales.
• El DDO debe poseer cualidades de liderazgo para persuadir, motivar y comprometer al equipo de proyecto.
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Desarrollo y gestión del equipo del proyecto:
• Mejorar las competencias, posibilitar la interacción positiva de los miembros del equipo, construir y mantener el espíritu de equipo.
• El rol del DDO es determinante: debe disponer de habilidades para construir, retener, motivar, liderar e inspirar al equipo; asimismo debe hacer el seguimiento de su desempeño, observar su funcionamiento, dedicarse a resolver los conflictos, no generarlos, y conversar cuantas veces sea necesario con su equipo.
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Administración de la participación de los actores del proyecto:
• La importancia de la comunicación en la calidad de las relaciones interpersonales, en tiempo de ejecución es cuando logramos que todas las personas, actores, que tienen interés en el éxito del proyecto contribuyan y apoyen ese logro.
• Relacionarse permanentemente para lograr confirmaciones y aprobaciones, clarificaciones de cuestiones poco claras que podrían surgir, disminuir los temores o la resistencia a los cambios, pedir apoyo, informar los avances, los problemas, los riesgos.
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HABILIDADES DEL DDO:
• Construcción de confianza.
• Resolución de conflictos.
• Negociación positiva.
• Escucha activa.
• Adaptación a las diversas situaciones.
• Comunicación.
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CHASQUI Es una palabra quechua que significa, correo, persona de relevo, era un corredor joven, considerado el mensajero personal del Inca, que llevaba un mensaje o recado en el sistema de correos del Tahuantinsuyo, corrían por la red de los caminos inca a grandes velocidades y utilizaban un sistema de postas (tampus)
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Actividades relativas a las comunicaciones:
• Administración de las comunicaciones del proyecto, comunicaciones e informes de avance, de situaciones a resolver, de desempeño, minutas de reunión, declaraciones de compromiso, etc.
• Son todas acciones definidas en la W.B.S. y se deberá designar quien las realiza.
• La distribución de toda la información a los actores se hace según los medios disponibles.
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN [email protected]
https://ddofau.wordpress.com
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VIERNES 14 de Septiembre 14:00 hrs.
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