G E N E R A C I Ó N M A S I V A D E R E C I B O S D E N Ó M I N A

Texto completo

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G E N E R A C I Ó N M A S I V A D E R E C I B O S D E N Ó M I N A

USUARIO GENERADOR DE RECIBOS

Para cualquier aclaración, comunicarse al Tel.: 7 88 00 00 Ext. 1548 De la Subdirección de Nómina

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CONTENIDO

CONTENIDO ... 2

IMPRESIÓN MASIVA DE RECIBOS DE NÓMINA ... 3

Página principal ... 4

Menú principal ... 4

Catálogo de Usuarios ... 4

Pantallas de operación ... 9

Generación de Localidades ... 9

Imprimir recibos ... 14

Utilerías ... 15

Cambio de Contraseña ... 15

Salir del sistema ... 16

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IMPRESIÓN MASIVA DE RECIBOS DE NÓMINA

Acceda mediante la dirección de internet:

http://facturacion.leon.gob.mx:10107/recibosnomina/

Desde la red interna del municipio puede ingresar a:

http://192.168.1.159:10107/recibosnomina

Para ingresar al sistema, el área de Nómina le habrá proporcionado para su cuenta de Usuario o N° de Empleado la Contraseña, que posterior a ingresar dichos datos, presione el botón Iniciar sesión

Y le presentará la página principal del sistema

La dirección de acceso al

sistema de Impresión masiva de Recibos de Nómina es:

http://facturacion.leon.gob.mx:1 0107/recibosnomina

Página principal para ingresar a la aplicación con:

- Cuenta de Usuario - Contraseña

- Presione Iniciar sesión

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Página principal

La página principal que presenta la opción INICIO del menú principal presenta el nombre del Empleado firmado, opción de Cerrar sesión, menú de opciones como Administrador, y bienvenida en el contenido de la página,

Menú principal

Catálogo de Usuarios

Para visualizar más espacio en la rejilla, presione el ícono de la

derecha ,

y le colapsará el menú a la izquierda,

, para visualizar el menú, dé

click en el ícono

Página principal para el

Administrador del sistema, presenta el menú principal con:

Página de Inicio Catálogos:

Usuarios

Pantallas de operación:

Recibos Registro externo Utilerías:

Configuración

Acceso al mantenimiento de su cuenta de Usuario

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Para cambiar datos de su cuenta de Usuario, seleccione el ícono Ver , y le presentará en una ventana los datos de su cuenta:

Para buscar un usuario mediante más de un dato, seleccione el botón , y le presentará la ventana:

Listado y funcionalidades principales del catálogo de Usuarios:

 Ver (actualizar)

 Filtrar y buscar

Interfaz de actualización de su Usuario / N° de Empleado Donde le presenta su:

- N° de Empleado, y - Password

- Email o correo electrónico (institucional o no institucional) donde el Usuario recibirá la contraseña,

- Rol designado, elija de la lista Generador o Administrador, así como designar el estatus Activo del Empleado [Sí o No]

Filtro de búsqueda por más de un campo

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Donde podrá buscar mediante:

Dependencia:

Login. Usuario / N° de Empleado

Apellido Paterno, Apellido Materno y/o Nombre. Nombre o parte del nombre y/o apellidos del Usuario

Rol. Rol o perfil de usuario que desempeña en el sistema

Estatus. Activo o Inactivo en el sistema

Guardar filtro?. Esta funcionalidad le sirve si quiere mantener los datos indicados en más búsquedas, de lo contrario, deseleccione la casilla.

Presione Buscar y le presentará en la lista general los registros encontrados.

Ejemplo:

Realizar una búsqueda por apellido Paterno davalos y presione el botón Buscar.

Lista de departamentos existentes en el sistema de Nómina

Lista de Roles en uso para el sistema:

 Administrador (Personal designado de Nómina)

 Usuario Generador (para responsable de Localidades de Pago)

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Ventana de ingreso y selección de datos para realizar búsquedas

Ventana de ingreso y selección de datos y resultado de la búsqueda

Ventana de ingreso y selección de datos y opción siguiente pagina

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Mismo que le presenta las opciones de:

Editar. Actualizar datos del Usuario, como son: Contraseña o Password, Correo electrónico, Rol, Asignación de Localidades, entre otros

 Total de registros encontrados. Presenta el N° de registros encontrados de una búsqueda.

 Tamaño de registros por página. Presenta por default: 10

Para visualizar los datos generales del usuario debe dar clic en editar usuario como lo muestra la siguiente imagen.

Ventana de ingreso y selección de datos para Limpiar pantalla, eliminar cualquier tipo de filtro de búsqueda.

Listado principal de Usuarios del sistema, con las opciones:

Usuario

Cambiar datos del Usuario

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Pantallas de operación Generación de Localidades

1er. Paso, presione el botón Agregar, que le permitirá agrupar posteriormente en un archivo los recibos correspondientes a un Periodo nominal y Localidad de pago

Agregar registro:

Donde se abrirá una nueva interfaz con una lista de periodos nominales y el usuario podrá seleccionar el periodo a generar.

Acceso a la generación de Localidades para la generación de recibos de nómina y posterior impresión masiva

Listado y funcionalidades principales de generación Localidades:

 Agregar. Para preparar el archivo que conjuntará los recibos de nómina correspondientes a una Localidad de pago

 Filtrar y buscar

Página de Generación de Localidades contiene:

- Agregar Localidad

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Tipo de nómina. Podrá elegir el tipo de nómina a generar: Nómina ordinaria o Día de Reyes, que de manera tradicional son los dos tipos de recibos que se recibían en el año.

Proceso: Podrá elegir el N° de Proceso nominal de la lista.

Al seleccionar el Periodo nominal 2015001, Tipo de nómina: 1 – NÓMINA ORDINARIA, Proceso de nómina: 1 - CATORCENAL BASE, el sistema mostrará la siguiente página con el filtro seleccionado por el usuario, donde presentará las localidades de pago que tiene asignadas su Usuario:

10 - DIR. GRAL. DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 35 - DIR. DE TECNOLOGÍAS DE INF. Y COMUNICA.

1° En la interfaz de Agregar seleccione de la lista Periodo:

el periodo nominal , ejemplo:

2015001 (que representa el Año y N° de pago según periodo de pago, catorcenal o semanal)

2° Seleccione posteriormente el Tipo de nómina de la lista:

1 - NÓMINA ORDINARIA o 34 - NÓMINA DE DÍA DE REYES

3° Seleccione el Proceso:

seleccione de la lista el Proceso de Nómina, como puede ser:

1 - CATORCENAL BASE, 2 - SEMANAL MUNICIPIO, entre otros.

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2° Paso. Una vez seleccionada una Localidad de pago de la lista, seleccione todos los registros (91 recibos para este ejemplo) u omita los que no se agruparían en el archivo a generar, y presione el botón Guardar como se muestra en la anterior imagen, y el sistema le enviará posteriormente el mensaje: Registro insertado correctamente

3er. Paso. Al seleccionar el Periodo nominal: 2015001, Tipo de Nómina: 1 – NÓMINA ORDINARIA, Proceso de nómina: 1 - CATORCENAL BASE, Localidad de pago: 10 - DIR. GRAL. DE DESARROLLO INSTITUCIONAL del Concentrado de Departamentos-Localidades Asignadas, el sistema mostrará en la columna Imp. la imagen que indica que el archivo que contiene los recibos del periodo nominal de la Localidad señalada ya fue guardada por el usuario.

4° Seleccione la Localidad de pago: 10 - DIR. GRAL. DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL

Interfaz de localidades mensaje de registro de departamento insertado correctamente.

Interfaz de localidades registro insertado en el concentrado de departamentos-Localidades Asignados, y presenta el ícono

que le indica que está listo para generarse los recibos en PDF

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4° Paso. Para generar los archivos de recibos en formato portable PDF, el usuario seleccionará el check box en la parte superior izquierda de la ventana del Detalle de la localidad y posteriormente presionará el botón

como lo muestra la siguiente imagen:

Posterior a seleccionar el ícono , le presenta en la sección CONCENTRADO DE

DEPARTAMENTOS – LOCALIDADES ASIGNADOS la localidad a generar en base al registro guardado, por lo que al seleccionar la casilla izquierda Le listará en la parte inferior los Empleados seleccionados anteriormente, y a continuación puede seleccionar uno o más Empleados, o todos, y posteriormente el botón

Interfaz Principal de Generación de Localidades

Generar PDF (s) del Periodo nominal: 2015001, Tipo de nómina: 1 – NÓMINA ORDINARIA,

Proceso de nómina: 1 - CATORCENAL BASE, Localidad de pago: 10 - DIR.

GRAL. DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

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Al presionar el botón , el sistema muestra el mensaje de procesando (o generando en un archivo todos los recibos timbrados seleccionados)

Interfaz Principal de Generación de Localidades/

Generación .PDF Procesando o Generando el periodo nominal, tipo de nómina, proceso de nómina y localidad de pago seleccionados

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Imprimir recibos

5° Paso: Al terminar de generar los PDF muestra una segunda interfaz de Impresión donde el sistema desplegará los documentos en formato portable PDF y el destino de impresión de estos documentos, y donde el usuario tendrá la opción de configurar o seleccionar otra impresora o, Cancelar esta impresión como lo muestra la siguiente imagen.

Filtrar y Buscar Localidades

Interfaz Principal de

Generación de Localidades/

Ejemplo de Impresión:

Periodo nominal: 2015001, Tipo de Nómina: 1 - Ordinaria, Proceso de Nómina: 1 - Catorcenal base, y

Localidad de pago: 10 - DIR.

GRAL. DE DESARROLLO INSTITUCIONAL,

Indica en la parte izquierda de la presentación, que contiene 184 páginas

Para imprimir todas las páginas, presione el botón

Página de Generación de Localidades contiene:

- Buscar Localidad

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Para realizar una búsqueda de un periodo nominal en la interface de filtro de generación Localidades el usuario puede ingresar un critero de búsqueda, Ejemplo: Periodo nominal: 2015001

Tipo de nómina: 1 - NÓMINA ORDINARIA Proceso de nómina: 1 - CATORCENAL BASE

Localidad de pago: 10 - DIR. GRAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

A continuación mostrará el resultado del filtro seleccionado por el usuario en la búsqueda como lo muestra la siguiente imagen:

Utilerías

Cambio de Contraseña

Página de Generación de Localidades contiene:

- Filtro de Buscar Localidad

Página de filtro de Generación de Localidades, contiene las opciones de búsqueda:

- Periodo - Tipo Nómina - Proceso - Localidad

Así como las opciones

generales de Limpiar pantalla o datos en los filtros de búsqueda y

Casilla para Guardar filtro?

Que guarda temporalmente los datos ingresados en el filtro de búsqueda aun cuando se haya cerrado la ventana

Botones Buscar para ejecutar la búsqueda y, Cerrar para no ejecutar la búsqueda

Página de Generación de Localidades contiene:

- Resultado del filtro

Acceso a las Utilerías del Sistema:

Cambio de contraseña

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Para realizar el cambio de contraseña, el usuario debe ingresar al menú principal, opción Cambio de contraseña ingresar la contraseña anterior en el campo contraseña anterior e ingresar la nueva contraseña en el campo Contraseña Nueva y confirmarla en el campo Confirmar contraseña nueva;

para finalizar presione el botón Guardar.

Salir del sistema

Para salir del sistema seleccione el vínculo y le presentará la interfaz de inicio de sesión.

Página Utilerías del Sistema/Cambio de

contraseña contiene campos para que ingrese:

- Contraseña anterior - Contraseña nueva

- Confirmar contraseña nueva.

Una vez ingresados los tres datos, presione el botón Guardar para actualizar la contraseña.

Salir del sistema

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Actualización...

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