07 3571

Ingrid Fabiola Castellanos de la Cruz

Banco de Datos de la Oficina de Egresados y Empleadores de la Facultad de

Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala

Asesora: Licenciada Nirma Delfina Ramírez Ovalle

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa

Este informe fue presentado por la autora

como trabajo del Ejercicio Profesional

Supervisado – EPS –, previo a optar el

grado de Licenciada en Pedagogía y

Administración Educativa.

INDICE

INTRODUCCIÓN

ii

1. Diagnóstico Institucional

1.1 Datos generales de la Institución

1

1.1.1

Nombre de la Institución

1

1.1.2

Tipo de Institución

1

1.1.3

Ubicación Geográfica

1

1.1.4

Visión

1

1.1.5

Misión

1

1.1.6

Políticas

2

1.1.7

Objetivos

2

1.1.8

Metas

3

1.1.9

Estructura organizacional

4

1.1.10

Recursos humanos, materiales y financieros

5

1.1. 10.1 Recursos Humanos

5

1.1.10.1.1 Junta Directiva

5

1.1.10.1.2 Decano

5

1.1.10.1.3 Personal Administrativo

5

1.1.10.1.4 Personal Técnico/Docente

6

1.1.10.2

Recursos Materiales

7

1.1.10.2.1 Mobiliario y Equipo

7

1.1.10.2.2 Infraestructura

7

1.1.10.3 Recursos Financieros

8

1.1.10.3.1 Presupuesto

8

1.2 Procedimientos y Técnicas utilizadas para el Diagnóstico

8

1.3 Lista de Carencias

9

1.4 Cuadro de Análisis de los principales problemas

10

1.4.10

Priorización del problema

10

1.5 Análisis de factibilidad y viabilidad

11

1.6 Problema seleccionado

12

1.7 Solución Propuesta como viable y factible

12

2

.

Perfil del Proyecto

2.1. Aspectos Generales del Proyecto

13

2.1.1 Nombre del Proyecto

13

2.1.2 Problema

13

2.1.3 Localización

13

2.1.4 Unidad Ejecutora

13

2.1.5 Tipo de proyecto

13

2.2. Descripción del Proyecto

13

2.4. Objetivos del Proyecto

14

2.4.1 General

14

2.4.2 Específicos

14

2.5. Metas

15

2.6. Beneficiarios

15

2.6.1 Directos

15

2.6.2. Indirectos

15

2.7. Fuentes de Financiamiento y Presupuesto

16

2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto

16

2.9 Recursos

17

2.9.1 Humanos

17

2.9.2 Materiales

17

2.9.3 Físicos

18

2.9.4 Financieros

18

3. Proceso de ejecución del proyecto

3.1 Actividades y resultados

19

3.2 Productos y logros

20

4. Proceso de evaluación

4.1 Evaluación diagnóstica

163

4.2 Evaluación del perfil

163

4.3 Evaluación de ejecución

163

Conclusiones

164

Recomendaciones

165

Bibliografía

166

E-grafía

167

Apéndice

INTRODUCCIÓN

Este informe Corresponde al trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) de la

carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad de

Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Este informe se origina de la necesidad de contar con un Banco de Datos de la oficina

del proyecto de Egresados y Empleadores de la Facultad de Humanidades.

El capítulo I corresponde Este capítulo presenta el proceso que se realizo para la

elaboración del Diagnostico basado en la guía de Análisis contextual e institucional, se

emplearon para la recopilación de la información entrevistas, observaciones directas al

ambiente físico y administrativo de la institución, se diagnosticaron problemas y a la vez

se identificaron posibles soluciones, siendo esta Desatención a Egresados y

Empleadores por falta de un Banco de Datos de la Oficina, ser realizo un examen de

viabilidad y factibilidad que permitió seleccionar como solución, implementar un banco

de datos de egresados y empleadores.

En el capítulo II Se detalla el perfil del proyecto, el cual consiste en reflejar los aspectos

generales de la institución y a la vez la descripción del proyecto.

Contiene justificación, objetivos, metas, beneficiarios directos e indirectos,

financiamiento, presupuesto y actividades que se realizarán en el proceso de la

ejecución del proyecto, sobresalen los beneficios que el proyecto proporciona para

evaluarlo al final y poder verificar su logro.

En el Capítulo III, La ejecución contiene la forma detallada y ordenada de las

actividades previstas en la propuesta del proyecto, estableciendo actividades,

resultados, productos y logros obtenidos, además se incluye el Banco de datos que

contiene información de Egresados y empleadores, así como también una actividad

los recursos con los que cuenta a fin de mejorar la comunicación y/o vinculación entre

la Facultad de Humanidades y los empleadores de egresados´

i

Capítulo IV corresponde,

La evaluación es un proceso continuo de análisis crítico que

retroalimenta la toma de decisiones entre las distintas fases. Permitió verificar el

cumplimiento de los objetivos y metas planteadas en el diagnóstico y perfil, como también

los logros alcanzados en la ejecución del proyecto.

De esta manera se espera que el Informe cumpla con las exigencias que para el efecto la

Facultad de Humanidades tiene establecidas para el desarrollo del Ejercicio Profesional

Supervisado (EPS). Al finalizar el Ejercicio Profesional Supervisado se redactaron

conclusiones y recomendaciones del informe, también información importante en el

apéndice y anexos.

CAPÍTULO I

1.

DIAGNÓSTICO

1.1

Datos generales de la institución

1.1.1 Nombre de la institución

Facultad de Humanidades S4 Universidad de San Carlos de Guatemala

1.1.2

Tipo de institución

Institución autónoma que brinda servicios educativos a nivel superior.

1.1.3

Ubicación geográfica

“Ciudad Universitaria, zona 12, Edificio S-4, colinda al norte con el edificio

Bienestar Estudiantil, al sur con el parqueo de vehículos del edificio, al

este, edificio S-5 Facultad de Ciencias Jurídicas, al oeste con Recursos

Educativos.”

(Fahusac, Archivo Catálogo 2008, Pág.2)

1.1.4 Visión

“Ser la entidad rectora en la formación de profesionales, con base

científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico,

cultural, político y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo

nacional, regional e internacional.”

(Fahusac, Archivo Catálogo 2008, Pág.2)

1.1.5 Misión

“Unidad Académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala

especializada en la formación de profesionales con la excelencia

académica en las distintas áreas de las humanidades, que incidan en la

solución de los problemas de la realidad y el desarrollo nacional.”

(Fahusac,

Archivo Catálogo 2008, Pág.2

1.1.2 Políticas

a.

“Facilitar la atención estudiantil con relación a los servicios que presta la Facultad

de Humanidades, enmarcados dentro de la Legislación universitaria.

b.

Promover sistemas de información que sirvan de base estructural para nuevos

estudios y proyectos académicos.

c.

Dar cumplimiento a los fines y demás disposiciones expresadas en la Ley

Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el Reglamento

interno.

d.

Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formación humanística,

científica y tecnológica.”

(Fahusac, Archivo 2,010)

1.1.7 Objetivos

a.

“Integrar el pensamiento universitario mediante una visión conjunta y universal

de los problemas del ser humano y del mundo.

b.

Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, históricas literarias,

lingüísticas, pedagógicas, con quienes guarda afinidad y analogía.

c.

Enseñar las ramas del saber humano enunciados en el inciso anterior, en los

grados y conforme a los planes que adelante se enuncian.

d.

Preparar y titular a los Profesores de Segunda Enseñanza (Enseñanza

Secundaria) tanto en las Ciencias Culturales como en las Ciencias Naturales y

en las artes. Para este propósito debe colaborar estrechamente con las demás

Facultades que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala, así como

con las Academias, Conservatorios e Institutos que ofrecen enseñanzas

especializadas.

e.

Dar en forma directa a los universitarios, y en forma indirecta a todos los

interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura general y de

conocimientos sistemáticos del medio nacional, que les es indispensable para

llenar eficazmente su cometido en la vida de la comunidad.

f.

Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado universitario,

a fin de articular la función de la Universidad y de sus estudiantes y egresados

con las altas finalidades de la colectividad

g.

Realizar las labores de extensión cultural que son necesarias para mantener

vinculada a la Universidad con los problemas y con las realidades nacionales.

h.

Coordinar sus actividades con Bibliotecas, Museos, Academias, Conservatorios y

con todas aquellas instituciones que puedan cooperar a la conservación, al

estudio, a la difusión y al avance del arte y de las disciplinas humanísticas.

i.

Cumplir todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su orientación le

competan.”

(Fahusac, Archivo 2,010)

1.1.8 Metas

a.

“

Acreditar las carreras que la institución ofrece.

b.

Formar profesionales en el área de la educación.

c.

Proveer las experiencias necesarias para el desarrollo intelectual,

emocional, social y ético, del estudiante de manera que alcance su

potencial y pueda contribuir activamente al desarrollo de la sociedad.

d.

Estimular el desarrollo de valores humanos: morales, éticos, artísticos.

e.

Estimular la capacidad para el aprendizaje continuo, la responsabilidad de

su propio crecimiento y la conciencia de su potencial como miembro que

aporta al desarrollo del país y de la comunidad internacional.

f.

Fomentar la actividad investigativa y creadora encaminada a buscar

soluciones a los diversos problemas de la sociedad”.

(Fahusac, Archivo 2,010)

1.1.9 Estructura Organizacional

Niveles jerárquicos de organización

Se encuentra dividido por departamentos, iniciando por la Junta Directiva

Organigrama de la Facultad de Humanidades es jerárquico o lineal.

1.1.10 Recursos humanos, materiales y financieros

1.1.10.1 Recursos Humanos

1.1.10.1.1 Junta Directiva

“Es el organismo máximo de la Facultad y está integrada por el decano

que la preside, un secretario y cinco vocales de los cuales dos serán

catedráticos, uno profesional no catedrático y dos estudiantes. Los vocales se

designarán de conformidad al orden establecido por el Art. 29 de la Ley

Orgánica de la USAC en el caso del vocal cuarto y quinto son elegidos por voto

de estudiantes que tengan aprobado el primer año de su carrera, el cual

es: Vocal I, Vocal II, Vocal III, Vocal IV y Vocal V.

es.wikipedia.org/wiki/Universidad_de_San_Carlos_de_Guatemala).

1.1.10.1.2 Decano

Es la máxima autoridad de la Facultad que representa en actos administrativos

y académicos nacionales e internacionales. Es electo tanto por estudiantes y por

profesores titulares, para un período de cuatro años prorrogables, con base en

Estatuto Universitario. Entre sus funciones están:

a. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta

Directiva de la Facultad.

b.

Cumplir y hacer que se cumplan las resoluciones del Consejo Superior

Universitario, de la Rectoría y de la Junta Directiva.”

(Facultad de Humanidades, Catálogo. 2005)

1.1.10.1.3 Personal administrativo

El Personal Administrativo de la Facultad de Humanidades está organizado en

varias oficinas, dentro de ellas están la Secretaría General, Secretaría

Académica, Secretaría de Junta Directiva, Secretaría Adjunta; el Auxiliar de

Control Académico. “El Personal Administrativo cuenta actualmente con 43

titulares, 21 interinos y 5 Personal de apoyo”.

(Fahusac, Archivo. 2012)

1.1.10.1.4

Personal Técnico/Docente

Asesor de Decanato, los Coordinadores Profesionales Delegados de cada

Departamento de la Facultad, Profesionales de Letras que integran

INESLIN

(Instituto Estudiantil de Literatura Nacional), los Profesionales de EPS (Ejercicio

Profesional Técnico Supervisado), los Coordinadores de Práctica Docente y

Administrativa y los diferentes Licenciados que imparten los cursos en las

diferentes Carreras que sirve la Facultad. “El Personal docente se desglosa de la

siguiente manera: 216 Profesores titulares, 441 Profesores interinos y 6

ayudantes de cátedra”

(Fahusac, Archivo. 2012)

1.1.10.1.5

Personal Operativo

El Personal de Servicio con que cuenta la Facultad de Humanidades lo

conforman 13 personas, de las cuales están ubicadas en diferentes jornadas

(matutina, vespertina, nocturna y plan fin de semana) en los siguientes horarios:

Jornada Matutina 7:00 a 13:00 horas

Jornada Vespertina 13:30 a 17:15 horas

Jornada Nocturna 17:15 a 20:30

Fin de Semana 06:00 a 18:00 horas

Cabe mencionar que como en toda estructura organizacional, el Personal

de

Servicio cuenta con un Encargado, éste tiene la función

de

supervisar

el

trabajo realizado en cada jornada, organizar al personal en sus actividades y

tareas diarias y estar pendiente de las actividades extra-curriculares que realiza

dicha Facultad.

1.1.10.2 Recursos Materiales

1.1.10.2.1

Mobiliario y equipo

El mobiliario con que cuenta la Facultad de Humanidades se desglosa de

la

siguiente forma:

Primer Nivel: 5 salones para impartir clases con aproximadamente 350 pupitres,

segundo Nivel: 13 salones para impartir clases con aproximadamente

490

pupitres. Las 8 oficinas que funcionan en la Facultad de Humanidades cuentan

con: Escritorios Profesionales, computadoras, máquinas de escribir, sillas,

teléfonos de línea con

su respectivo número de extensión

1.1.10.2.2 Infraestructura

“El Edificio de la Facultad de Humanidades, S4, cuenta con un área de 1,250

mts. cuadrados de área al descubierto. Sus ambientes están distribuidos en

aulas, oficinas administrativas, Aula Magna, Cafetería, Librería, 1 Servicio

Sanitario de hombres y 2 Servicios Sanitarios para Mujeres y aproximadamente

31 cubículos y una bodega que fue diseñada con el propósito de almacenar

todo el mobiliario en mal estado. Cuenta con 8 oficinas, las cuales están

organizadas de la siguiente forma:

1. Secretaría General:

Decanato

Secretaría Académica

Junta Directiva

Secretaría de:

Actas y orden de impresión de Títulos

Tesis

Mecanografía

Secretaría Adjunta

Departamento de Pedagogía

Archivo

Impresiones

2. Tesorería

3. Sala de Directores

Departamento de Arte

Departamento de Idiomas

Departamento de Letras

Departamento de Bibliotecología

Departamento de Filosofía

Secretaría de Directores

4. Maestría

5. Auditoría

6. Departamento de Extensión

7. Relaciones Públicas

8. Biblioteca”

(Fahusac, Catálogo 2,008. Pág. 5)

1.1.10.3 Recursos Financieros

1.1.10.3.1 Presupuesto

“A la Facultad de Humanidades se le asigna un presupuesto ordinario de

Q.

21, 352,189.00 y un presupuesto especial Q. 6, 884,372.00. Distribuidos en los

rubros siguientes: salarios 97%, Materiales y suministros 2%; Mantenimiento

1%”.

(Fahusac, Archivo. 2012).

1.2 Procedimientos y técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico.

Con base en la Guía de sectores se procedió a la utilización de las siguientes

técnicas y aplicación de instrumentos para realizar el diagnóstico.

Técnicas

Entrevista. Indagatoria

Consultas bibliográficas: Se consultaron diferentes libros.

Observación: A través de una lista de cotejo.

Consultas virtuales: vía internet.

Instrumentos

Guía de entrevista: Indagatoria o formal.

Lista de cotejo: Se utilizó para la observación.

1.3

Lista de carencias

La Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

ubicada en la zona 12 de la ciudad capitalina de Guatemala, muestra las siguientes

carencias o necesidades:

a) Ausencia de un Banco de Datos de la Ofician de Egresados y Empleadores.

b) Falta de Atención a los profesionales Egresados y Empleadores.

c) No existe un Manual de Funciones y Normativo para la Oficina de Egresados y

Empleadores.

d) Insuficiencia de salones de clase para albergar de manera adecuada a la cantidad

de estudiantes activos en las distintas jornadas de estudio.

e) Ausencia de un programa permanente de capacitación del personal docente de la

f) No se cuenta con un área adecuada para implementar laboratorios de computación de

uso estudiantil.

1.4 Cuadro de Análisis y Priorización del problema

PROBLEMAS

FACTORES QUE LO

PRODUCEN

SOLUCIONES

1.

Desatención

a

Egresados

y

Empleadores

por

falta de un Banco de

Datos de la Oficina.

1. Falta de un Banco de

Datos de Egresados y

Empleadores.

2.

Proceso

deficiente

para

obtener

información

1. Implementar un Banco

de Datos de Egresados

y Empleadores.

2. Crear

un

sistema

computarizado

para

agilizar el proceso de

obtención

de

información.

2 Desatención

a

Profesionales

Egresados

y

Empleadores por falta

de una Oficina.

1 Falta de Atención a

Egresados

y

Empleadores.

2 Falta de Organización

Administrativa.

1 Crear

la

oficina

de

atención del programa

de

Egresados

y

Empleadores

de

la

Facultad.

2 Establecer una guía de

funciones

y

procedimientos.

3 Desatención a

Egresados y

Empleadores por Falta

de un Manual y

Normativo de la Oficina

1 Falta de control

administrativo del

personal de la oficina de

Egresados Y

Empleadores.

2 No se cuenta con un

espacio físico para

desarrollar los procesos

administrativos de la

Oficina.

1 Diseñar un Manual de

funciones y normativo

que regule el

funcionamiento de la

Oficina.

2 Implementar un espacio

físico para la oficina.

1

_{.4.1 Priorización del Problema}

1.

Se revisó la lista de problemas encontrados en la realización del Diagnóstico

Institucional en donde se priorizó el problema

Desatención a Egresados y

Empleadores por falta de un Banco de Datos de la Oficina.

1.5 Análisis de factibilidad y viabilidad

Después de haberse priorizado el problema

Desatención a Egresados y

Empleadores por falta de un Banco de Datos de la Oficina,

se procedió a viabilizar

y factibilidad las opciones de solución al problema planteado.

Las opciones para poder solucionar el problema seleccionado se describe a

continuación:

OPCIÓN 1.

Realizar un Banco de Datos que sirva de apoyo en cada trámite de administración y

organización de la oficina para egresados en la Facultad de Humanidades.

OPCIÓN 2.

No se cuenta con un área adecuada para implementar laboratorios de

Computación

Opción 1

Opción 2

INDICADORES DE FACTIBILIDAD

SI

NO

SI

NO

FINANCIERO

¿Se realizará el proyecto con recursos propios?

X

X

¿Se cuenta con un financiamiento de tipo externo?

X

X

¿Existen fondos extras para gastos imprevistos?

X

X

¿Se cuenta con el personal indispensable para la

ejecución del proyecto?

X

_x

ADMINISTRATIVO LEGAL

¿Existe autorización legal para realizar el proyecto?

X

X

SOCIAL

¿El proyecto será accesible a la población estudiantil?

X

X

¿Beneficiará a la población docente y estudiantil?

X

X

MERCADO

¿Se cuenta con la población estudiantil, docentes e

instituciones para la aplicación del proyecto?

X

X

¿Satisface el proyecto las necesidades de la población?

X

X

¿Se cuenta con personal capacitado para la ejecución

del proyecto?

X

X

TECNICO

¿Se cuenta con instalaciones necesarias para el

proyecto?

X

X

¿Se tiene la tecnología adecuada para el proyecto?

X

X

¿Existe el tiempo necesario para ejecutar el proyecto de

acuerdo a lo programado?

X

X

¿Se tiene definida la cobertura del proyecto?

X

X

POLITICO

¿El proyecto es importante para la Facultad de

Humanidades?

X

X

¿Tiene el proyecto importancia para la región y el país?

X

X

TOTAL

15

1

8

7

1.6 Problema seleccionado

1. Se listaron los problemas encontrados en la Facultad de Humanidades y se llegó a la

conclusión que el problema

Desatención a Egresados y Empleadores por falta de

un Banco de Datos de la Oficina.

1.7 Solución propuesta como viable y factible

1. Hacer un Banco de Datos de la Oficina de Empleadores y Egresados de la

Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala

CAPÍTULO II

2

.

PERFIL DEL PROYECTO

2.1. Aspectos Generales del Proyecto

2.1.1 Nombre del Proyecto

Banco de Datos de la Ofician de Empleadores y Egresados de la Facultad de

Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.

2.1.2 Problema

Desatención a Egresados y Empleadores por falta de un Banco de Datos de la

Oficina.

2.1.3. Localización

La Facultad de Humanidades se encuentra ubicada en el Edificio S-4 de la Ciudad

Universitaria zona 12 Guatemala, en un área aproximada de 125 mts2. Colinda al este con

el edificio S-5 donde funciona la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, al Norte con el

edificio de Bienestar Estudiantil, donde también funciona la Facultad de Ciencias de la

Comunicación, al Sur con el parqueo de vehículos, al Oeste con el edificio de Caja

Central, agencias bancarias y edificio de Prestaciones, Recursos Educativos y Rectoría.

2.1.4 Unidad Ejecutora

El Proyecto será ejecutado en la Facultad de Humanidades sede central

2.1.5 Tipo de Proyecto

Proceso Educativo y producto

2.2 Descripción del Proyecto

El proyecto consiste en ingresar una banco de datos de egresados y empleadores con el

fin de apoyar, brindar información y orientar el desarrollo de las áreas en las que son

requeridos sus servicios y las propuestas de mejoramiento académico, profesional y

humano, de diversas actividades programadas relativo a lo académico, cultural, deportiva

y lograr la profesionalización del egresado y el empleador.

2.3. Justificación

Es la Facultad de Humanidades una de las principales Instituciones responsables del

desarrollo Nacional, por lo que es necesario que realice cambios viables y factibles al

pensum de estudios de las carreras a nivel Técnico y Licenciatura en Pedagogía y

Administración Educativa que se vean reflejados en el progreso de los estudiantes y de las

empresas que emplean recursos humanos egresados y empleadores de ésta Facultad.

Estos cambios permitirán mejorar el proceso Enseñanza- Aprendizaje, así como mejorar la

preparación académica de los futuros egresados con miras en la Certificación de éstas

carreras.

2.4 Objetivos del Proyecto

2.4.1 General

Fortalecer los procesos de acreditación de las carreras que se sirven en la Facultad de

Humanidades con la implementación de un Banco de Datos de la Oficina de Egresados y

Empleadores.

2.4.2 Específicos

•

Establecer vínculos a través de una base de datos entre egresados y empleadores

con la Facultad de Humanidades para lograr un desarrollo profesional.

•

Fortalecer la comunicación a través de un link en la página Web entre egresados y

empleadores por medio de las actividades académicas, culturales y deportivas

•

Elaborar el informe final de la comisión que brinde la información necesaria de los

intereses de mejoras de los empleadores de sus egresados.

2.5 Metas

•

Establecer el contacto inicial de interrelación entre la Facultad de Humanidades y los

empleadores con miras al desarrollo enseñanza-aprendizaje de las mencionadas

carreras.

•

Obtener contacto con un 80 % de empleadores de los departamentos de

Sacatepéquez, Guatemala y Chimaltenango.

•

Recopilar información de empleadores en un 75%.

•

Crear un programa de empleadores que contenga datos de instituciones que contratan

egresados de las carreras de PEM en Pedagogía y Técnico en Administración

Educativa de la Facultad de Humanidades

•

Establecer en un 90% un listado de requerimiento de las necesidades profesionales de

los egresados obtenidas a través de los empleadores.

•

Establecer la cobertura geográfica de contrataciones de los egresados.

2.6 Beneficiarios

2.6.1 Directos

Egresados de los Profesorados y Licenciaturas de los diferentes Departamentos, Cedes y

jornadas que conformen la Facultad

Empleadores

2.6.2 Indirectos

Egresados y Empleadores de la Facultad de Humanidades.

Población estudiantil general de la Universidad de San Carlos de Guatemala

16

2.7.

Fuentes de Financiamiento

2.8

Cronograma de actividades de ejecución del proyecto AÑO 2012

Actividades

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septie

mbre

Octubre

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Organizar el

Proyecto

2 Realización

del

Diagnostico

3 Investigación

del Proyecto

Descripción

Cantidad

Facultad

Propios

Valor

Unitario

Valor total

Impresiones

diversas del

proyecto.

1500

X

Q 1.00.00

Q.1,500.00

Informes

preliminares a

comisión sobre

trabajo realizado

1000

X

Q0.75

Q. 750.00

Viáticos para

visitar lugares

investigados

210

X

Q.10.00

Q.2,100.00

Actividad para

egresados y

empleadores

llamada “Evento

Cultural

Humanista”

200

X

Q.16.50

Q.3,300.00

Imprevistos

Q. 300.00

4 Implementaci

ón Banco de

Datos de la

Oficina de

Egresados y

Empleadores

5 Realizar

Actividad

Cultural de

Egresados y

Empleadores

6 Entrega y

Implementaci

ón del

Proyecto

2.9 Recursos

2.9.1 Humanos

Egresados y Empleadores

Autoridades de la Facultad

Asesora

Directores

Supervisores

Coordinador

Epesistas

2.9.2 Materiales

Hojas de papel bond.

Fotocopias.

Impresoras.

Cañoneras.

USB.

Cartuchos de Tinta.

Fotocopiadora.

Cámara Digital.

Otros.

2.9.3 Físicos

Facultad de Humanidades.

MINEDUC.

Otros Ministerios.

Instituciones Públicas.

Instituciones Privadas.

Instituciones Autónomas.

Instituciones Semi autónomas.

2.9.4 Financieros

Aporte de la Facultad de Humanidades.

Gestión por Parte de Epesistas.

CAPÍTULO III

ETAPA DE EJECUCIÒN

3.1 Actividades y Resultados

ACTIVIDADES

RESULTADOS

1. Organización del Proyecto.

1. Se

elaboro

un

plan,

un

cronograma e instrumentos de

ubicación, recopilación de datos

para

establecer

los

lineamientos de la Oficina del

Programa de Egresados y

Empleadores

2. Realización del Diagnostico.

2. Se redacto e investigo cada uno

de

los

elementos

del

Diagnostico dando a conocer

los aspectos generales de la

institución

3. Investigación del Proyecto.

3. Se

investigo,

recopilo

y

desarrollo

información

para

implementar el Banco de Datos

de la Oficina de Egresados y

Empleadores.

4. Implementar el Banco de Datos

de la Oficina de Egresados y

Empleadores.

4. Se elaboro un Banco de Datos

De la Oficina del Programa de

Egresados y Empleadores.

5. Realizar Actividad cultural de

Egresados y Empleadores.

5. Se realizo una actividad cultural

llamada

“Evento

Cultural

Humanista”,

en

la

cual

participaron

Egresados

y

Empleadores.

6. Entrega e Implementación del

Proyecto

6. Se entrego el Producto del

proyecto Banco de Datos de la

Oficina

de

Egresados

y

Empleadores

3.2 Productos y Logros

PRODUCTO

LOGRO

1 Banco de Datos de la Oficina

del Programa de Egresados y

Empleadores

Se elaboró un banco de datos

con información de Egresados y

empleadores.

2 Actividad

Cultural

llamada

“Evento Cultural Humanista”.

Vinculación

Egresados

y

Empleadores con la Facultad

de Humanidades

Participación de Egresados y

Empleadores.

Unive

Facu

“

Banco de Datos de l

Facultad de Huma

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades.

s de la Ofici de Empleadores y Egresa

Humanidades, Universidad de San Ca

Guatemala

”.

Ingrid Fabiola Castell

Guatemala,

gresados de la

an Carlos de

astellanos de la Cruz

ala, noviembre 2012

INDICE

Introducción

i

Justificación

ii

Capítulo I

1

1. Plan del Banco de Datos de Egresados y Empleadores

1

I.

Descripción

1

II. Base Legal

1

III. Misión

IV. Visión

1

1. Objetivo Genera

2

2. Objetivos Específicos

2

3. Funciones

2

4. Recursos

3

4.1 Humanos

3

4.2. Materiales

3

4.3 Financieros

3

4.4 Organigrama

4

5 Organigrama

5

Capítulo II

Información Banco de Datos

1. Historia Base de Datos

6

2. Concepto Base de Datos

6

3. Componentes básicos de una base de datos

7

4. Características

7

5. Funcionalidades

8

6. Tipos de Bases de Datos

8

6.1 Según la variabilidad de los datos almacenados

8

6.1.1 Bases de datos estáticas

8

6.1.2 Bases de datos dinámicas

8

6.2 Según el contenido

9

6.2.1

Bases de datos bibliográficas

9

6.2.2 Bases de datos de texto completo

9

7

Modelos de bases de datos

9

7.1

Bases de datos jerárquicas

10

7.2

Base de datos de red

10

7.3

Bases de datos transaccionales

10

7.4

Bases de datos deductivas

11

Capítulo III

1.

Contiene Banco de Datos

2.

EGRESADOS POR DEPARTAMENTO

2.1 Departamento de Arte

2.2 Departamento de Bibliotecología

2.3 Sección de Idiomas

2.4 Departamento de Letras

2.5 Departamento de Pedagogía

3.

EGRESADOS POR DEPARTAMENTO DE GUATEMALA

3.1 Chimaltenango 1

3.2 Chiquimula 2

3.3 EL Progreso 3

3.4 Escuintla 4

3.6 Huehuetenango 5

3.7 Izabal 6

3.8 Jalapa 7

3.9 Jutiapa 8

3.10 Mixco 9

3.11 Quetzaltenango 10

3.12 Quiche 11

3.13 Retalhuleu 12

3.14 San Marcos 13

3.15 Santa Rosa 14

3.16 Sololá 15

3.17 Suchitepéquez 16

3.18 Zacapa 17

4.

EGRESADOS POR AÑO

4.1 Año 2005 -2006

39

4.2 Año 2007-2008

60

4.3 Año 2009-2010

111

4.4 Año 2011-2012

5.

EMPLEADORES SECTOR PÚBLICO

Autónomas

114

Semiautónomas

118

6.

Empleadores Sector Privado

Entidades Lucrativas

132

Entidades No Lucrativas

FUNDACIONES

133

ASOCIACIONES

135

Capítulo IV

1.

LISTADO DE EMPRESAS VISITADAS

136

1.1

Descripción Empresas Visitadas

138

2.

ESTUDIOS DE MERCADO

139

2. ACTIVIDAD CULTURAL REALIZADA PARA EGRESADOS Y EMPLEADORES

2.1 Descripción Actividad Cultural

139

2.2 Elementos Actividad Cultural

139

2.3 Plan Actividad Cultural

142

2.4 Material Actividad Cultural

142

2.5 Recursos y Presupuesto

143

2.6 Programa de Actividad Cultural

144

2.7 Listado de Asistencia a la Actividad

156

2.8 Diploma de Participación

157

2.9 Invitación

158

3. Propuesta Banco de Datos

Justificación

i

3.1 Marco Teórico

159

3.2 Concepto

159

3.3 Propósito

159

4 Organización

159

5 Descripción de la Bases de Datos

160

6 Estructura de la Base de Datos

160

7 Recursos Humanos

161

8 Actualización y Seguimiento

162

INTRODUCCIÓN

El presente informe tiene como finalidad, la realización de un Banco de Datos de la Oficina

de Egresados y Empleadores de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos

de Guatemala el cual tendría como fin específico poner en contacto al profesional que va

egresando de la facultad con el mercado de empleadores.

Una Banco de datos consiste en ser una herramienta de vital importancia para el

desarrollo de la actividad profesional.

El trabajo está contenido en cuatro Unidades:

Capítulo I: Plan del Banco de Datos, la Descripción, Base Legal, misión, visión, objetivos

Generales y Específicos, funciones, Recursos y el Cronograma de Actividades, todos los

elementos que conforman el plan del banco de datos, que es fundamental para realizar

con cabalidad el Banco de Datos

Capítulo II: Concepto de Base de Datos, sus características, funciones, tipos de Bases de

Datos, Tipos y Modelos de Bases de Datos

Capítulo III: Contiene un Banco de Datos de la Oficina de Egresados y empleadores de la

Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala en un programa de

Excel que Contiene Egresados Por los Departamentos de la Facultad y Por Año del

2005-2011, un Banco de Datos de Empleadores de instituciones públicas e instituciones

privadas.

Capítulo IV En este capítulo se realizo un listado de empresas visitadas para recabar

información de que es lo que los empleadores desean que los egresados cumplan dentro

de sus empresas, el estudio de mercado de programas, investigaciones mencionados

servirán de guía y base para la toma de decisiones que le corresponde al coordinador de

esta oficina, y la actividad cultural realizada con egresados y empleadores para que haya

un vinculo con la Facultad de Humanidades.

i

JUSTIFICACIÓN

La Facultad de Humanidades como parte de su proceso de crecimiento y extensión de

servicios que presta la misma, tiene planificada la creación de la Oficina del Programa de

Egresados y Empleadores, la cual tendría como fin especifico poner en contacto al

profesional que va egresando de la facultad con el mercado de empleadores, de tal forma

que esto coadyuve a una colocación más efectiva en la prestación de los servicios

profesionales de los recién graduados y de esta manera minimizar el desempleo al que

estos se enfrentan cuando inician su desempeño laboral. De esta manera la Facultad se

estará proyectando en función de apoyo a los profesionales que normalmente enfrentan la

incertidumbre de en donde voy a laborar (Sector Gubernamental, Sector Privado), y que

debo hacer para promocionarme.

Para ello el presente informe presenta dentro de su contenido una herramienta que estaría

poniendo a disposición del Profesional recién egresado, consiste en una

“Banco de

Datos de la Oficina de Egresados y Empleadores de la Facultad de Humanidades,

Universidad de San Carlos de Guatemala”

ii

1

CAPITULO I

PLAN DE BANCO DE DATOS

I. Descripción

El proyecto consiste Banco de datos de la Oficina del Programa de Egresados y

Empleadores de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de

Guatemala el fin de apoyar, brindar información y orientar el desarrollo de las áreas

en las que son requeridos sus servicios y las propuestas de mejoramiento académico,

profesional y humano, de diversas actividades programadas relativo a lo académico,

cultural, deportiva y lograr la profesionalización del egresado y el empleador.

II. Base Legal

La base legal que establece la coordinación de Egresados y Empleadores de la

Facultad de Humanidades, se aprobó por junta directiva, punto cuarto, Acta

3-1-2-2012 el cual se apega a lo estipulado en dicha acta

III. Misión

“Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en

la formación de profesionales con la excelencia académica en las distintas áreas de

las humanidades, que incidan en la solución de los problemas de la realidad y el

desarrollo nacional”

IV. Visión

“Egresar profesionales en las distintas ramas humanistas, con preparación intelectual,

para el desarrollo y la participación en el área social humanística, con proyección y

servicio para solucionar problemas de la realidad nacional en una permanente actitud

prospectiva”

2

1. Objetivo General

Apoyar a la Oficina con la creación de un Banco de Datos para el desarrollo

profesional de egresados y empleadores a través de la orientación, ubicación y

actualización de actividades programadas permanentemente.

2. Objetivos Específicos

•

Promover el desarrollo profesional a través de la relación laboral.

•

Fortalecer la comunicación a través de un link en la página Web entre egresados y

empleadores por medio de las actividades académicas, culturales y deportivas.

•

Establecer vínculos a través de una base de datos entre egresados y empleadores

con la Facultad de Humanidades para lograr un desarrollo profesional.

3. Funciones

•

Conocer cuántos empleadores y egresados hay en la facultad de humanidades.

•

Informar a egresados y empleadores de capacitaciones, actividades y programas que

incumben en el desarrollo laboral.

•

Actualizar constantemente datos específicos de egresados y empleadores.

•

Elaborar planificaciones de trabajo para la ejecución de tareas.

•

Promover actividades académicas, culturales y deportivas para la interrelación

constante de los egresados con la Facultad de Humanidades.

•

Asesorar a egresados en las diversas actividades para fomentar el éxito profesional.

3

4. Recursos

4.1 Humanos

Asesora

Epesista

Egresados

Empleadores

4.2 Materiales

Computadora

Hojas

Impresora

Lapiceros

Internet

USB

Marcadores

Fotocopias

Material de apoyo

Mobiliario y equipo de oficina

4.3 Financiero

•

Gestión que se realizara a la Facultad de Humanidades

4

CRONOGRAMA

AÑO 2012

ACTIVIDADES

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Junio

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

5

1

2

3

4

1

2

3

4

1. Elaborar el plan del

proyecto.

2. Realizar el

diagnóstico respectivo

del proyecto.

3. Entregar cronograma

del proyecto a la

asesora.

4. Asignación de tareas.

5. Diseñar instrumento

para ubicar datos de

empleadores y

egresados.

6.

Realización de

Encuestas a diversas

instituciones

5

33

7.

Reorganizar y

sistematizar el banco de

datos.

8.

Crear la oficina.

9.

Elaborar informes

final de Banco de datos

10.

Investigación de

temas según el

producto asignado

11.

Crear la Oficina

12.

Implementar la

Oficina

13.

Inauguración de

la Oficina

14.

Realizar actividad

cultural para egresados

y empleadores.

6

CAPITULO II

INFORMACION BANCO DE DATOS

1. Historia Sobre Banco de Datos

Las bases de datos se han constituido como una de las herramientas más

ampliamente difundidas en la actual sociedad de la información, utilizadas como

fuentes secundarias en cuanto recuperación y almacenamiento de información en

todos los campos a nivel científico, social, económico, político y cultural.

A partir de este trabajo queremos llegar a presentar una panorámica histórica de las

bases de datos sistematizadas y su evolución a través de las décadas, las cuales han

sido utilizadas especialmente como fuentes de consulta y de producción de

conocimiento por investigadores, científicos y académicos de todas las áreas, que han

encontrado en estas, una herramienta importante para el desarrollo del conocimiento.

De esta manera la Ciencia de la Información, ha desarrollado una producción científica

importante a nivel mundial, la cual ha utilizado las bases de datos, como repositorio de

almacenamiento y difusión de información.

Por lo anterior haremos un énfasis en mostrar una vista histórica de las bases de

datos y los principales distribuidores en nuestra área del saber, de tal manera que

sirva como referente de consulta de estudiantes, profesores e interesados en el tema,

que conozcan en contexto y el desarrollo de estás fuentes, para concienciar acerca de

las herramientas que se encuentran disponibles para el uso y aportes que podemos

hacer en nuestra área del saber.

2. Conceptos de Base de Datos

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados

sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede

considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos

impresos en papel e indexados para su consulta.

7

3.

Componentes básicos de una base de datos

1. Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura

formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar

de publicación, fecha, edición,C) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el

contenido y en las propiedades semánticas.

2. Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se

hace mediante palabras clave, frases, etc. Que servirán de puntos de acceso cuando

interroguemos al sistema.

3. Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de

información.

4. Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras

clave o frases.

5. Comparación de la representación de información con la representación de los

documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través

de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

4. Características

-

Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por

tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.

-

Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicación

de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del

espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las

inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios.

-

Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los

datos.

-

Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los

registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario

-

Permite realizar un listado de la base de datos.

-

Permiten la programación a usuarios avanzados

8

5. Funcionalidades

Las funciones más importantes que nos puede permitir realizar un Sistema gestor de

base de datos son las siguientes:

a. API (Application Programming Interface): permite a los usuarios avanzados acceder a

algunos recursos internos del programa, para configurarlo.

b. Soporte BD ¨S Multiplataforma: indica la compatibilidad entre los distintos Sistemas

gestores de bases de datos.

c. Soporte SQL: sirve para establecer indicaciones a la hora de realizar búsquedas y

consultas en la base de datos.

d. Programación visual: permite crear una especie de lenguaje de forma gráfica, para

establecer parámetros personalizados.

6. Tipos de Bases de Datos

6.1 Según la variabilidad de los datos almacenados

6.1.1 Bases de datos estáticas

Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos

históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de

un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y

realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

6.1.2 Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el

tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos,

además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede

ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una

farmacia, un videoclub o una empresa.

9

6.2 Según el contenido

6.2.1 Bases de datos bibliográficas

Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite

localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información

sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada

publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original,

pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de

datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo

indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados

de análisis de laboratorio, entre otras.

6.2.2 Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las

ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios

Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o “bibliotecas” de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la

química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

•

Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.

•

Las bases de datos de rutas metabólicas.

7.

Modelos de bases de datos

Además de la clasificación por la función de las bases de datos, éstas también se

pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos.

Un modelo de datos es básicamente una “descripción” de algo conocido como

contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los

métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los

modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la

implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a

algoritmos, y conceptos matemáticos.

10

Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:

7.1 Bases de datos jerárquicas

En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés),

en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene

padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.

Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones

que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo

crear estructuras estables y de gran rendimiento.

Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar

eficientemente la redundancia de datos.

7.2 Base de datos de red

Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la

modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios

padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).

Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución

eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa

administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un

modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.

7.3 Bases de datos transaccionales

Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes

velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al

entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante

entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad

posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema

como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al

máximo permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales.

Un ejemplo habitual de transacción es el traspaso de una cantidad de dinero entre

cuentas bancarias. Normalmente se realiza mediante dos operaciones distintas, una

en la que se decremento el saldo de la cuenta origen y otra en la que incrementamos

el saldo de la cuenta destino. Para garantizar la atomicidad del sistema (es decir, para

que no aparezca o desaparezca dinero), las dos operaciones deben ser atómicas, es

decir, el sistema debe garantizar que, bajo cualquier circunstancia (incluso una caída

del sistema), el resultado final es que, o bien se han realizado las dos operaciones, o

bien no se ha realizado ninguna.

11

7.4 Bases de datos deductivas

Un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con la

diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa

principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. Las

bases de datos deductivas son también llamadas bases de datos lógicas, a raíz de

que se basa en lógica matemática. Este tipo de base de datos surge debido a las

limitaciones de la Base de Datos Relacional de responder a consultas recursivas y de

deducir relaciones indirectas de los datos almacenados en la base de datos.

Lenguaje

Utiliza un subconjunto del lenguaje Prolog llamado Datalog el cual es declarativo y permite

al ordenador hacer deducciones para contestar a consultas basándose en los hechos y

reglas almacenados.

Ventajas

•

Uso de reglas lógicas para expresar las consultas.

•

Permite responder consultas recursivas.

•

Cuenta con negaciones estratificadas

•

Capacidad de obtener nueva información a través de la ya almacenada en la base de datos

mediante inferencia.

•

Uso de algoritmos de optimización de consultas.

•

Soporta objetos y conjuntos complejos.

Desventajas

•

Crear procedimientos eficaces de deducción para evitar caer en bucles infinitos.

•

Encontrar criterios que decidan la utilización de una ley como regla de deducción.

•

Replantear las convenciones habituales de la base de datos.