JUSTIFICACIÓ DELS PIIE 2016-17
◘
- ÍNDEX -
I. Introducció
II. Accés a l'Oficina Virtual (OVICE) 1) Pestanya 'Dades inicials'
2) Pestanya 'Dades del coordinador/a i dels participants' 3) Pestanya 'Cessió de drets'
4) Pestanya 'Informe de valoració i materials' 5) Pestanya 'Fitxa del projecte'
6) Pestanya 'Compte justificatiu' (projectes presentats per centres públics) 7) Còpia temporal
8) Declaració, enviament i descàrrega de document justificatiu 9) Historial de tràmits - detalls de la tramitació presentada
10)I si m'he equivocat, puc tornar a enviar el formulari de confirmació?
11) I si vaig presentar la sol·licitud en paper? Com puc presentar la confirmació ara?
III. Presentació de vídeo documental – Aula virtual SICE (Moodle) IV. Conversió de vídeo - VLC
Es pot navegar pel manual fent click en l'apartat desitjat
JUSTIFICA PIIE
◘
Sempre es pot tornar a l'índex fent click en el
punt verd
Introducció
● En aquest manual trobareu les indicacions necessàries per a presentar la justificació dels projectes d'innovació i investigació (PIIE) per desenvolupar al curs 2016-17 que varen ser seleccionats
segons resolució d'1 de desembre de 2016.
● La persona responsable de la direcció del centre, o centre representant si la modalitat és
l'agrupada, ha de presentar la justificació a través de l'Oficina Virtual (OVICE) abans del dia 30 de juny.
● En aquest formulari es ratificarà la participació dels docents, confirmant o actualitzant les tasques desenvolupades i les hores dedicades, es presentaran l'informe de valoració del projecte i els
materials didàctics generats i s'emplenarà una fitxa resum del projecte.
● Els centres públics hauran també d'emplenar el compte justificatiu simplificat.
◘
Accés a l'Oficina Virtual (OVICE)
●
Activa directament l'enllaç
proporcionat
(clica el sobre el text del quadre)«Justificació de sol·licituds d'assignacions / subvencions per a projectes d'investigació i innovació educativa»
●
Després de polsar sobre el botó 'Accedir' haureu d'identificar-nos com a persona responsable de la direcció del centre amb usuari i contrasenya d'ÍTACA, i novament 'Accedir'.
●
Aquest és un formulari específic perquè els directors/es que van presentar un projecte que va ser seleccionat, puguen fer
l'aportació necessària de
documentació per a la justificació.
◘
Pestanya 'Dades inicials'
●
Primerament, escolliu del desplegable la sol·licitud que voleu confirmar (pot ser n'apareguen dues, si va presentar dos projectes i els dos van ser seleccionats).
●
Per passar de pestanya, podeu polsar el botó 'Següent'.
◘
Pestanya 'Dades del coordinador/a i participants'
● Trobareu aquesta pestanya emplenada amb les dades introduïdes en la sol·licitud de participació de la convocatòria. Aquestes
seran editables per tal que es puga actualitzar la taula.
● Cal revisar que tots els autors estan efectivament marcats com a tal. Si s'incorpora un nou autor, se n'haurà de realitzar la cessió de drets en la següent pestanya.
● Com a recordatori del procediment d'emplenament de les dades dels docents de la taula:
– Cal indicar el nombre de participants que haurà de coincidir amb el nombre de files de la taula
– Després, introduïu els participants:
1) Introduïu el NIF, polseu la lupa, i espereu que es carreguen la resta de les dades.
2) Polseu el botó 'Afegir nova'.
3) Repetiu els passos 1 i 2 per a la resta de participants.
– A continuació, cal completar la informació de cada docent participant:
1) Moveu cap a la dreta la barra de desplaçament horitzontal.
2) Completeu els camps obligatoris de cadascun dels docents i la casella 'Autor', si és el cas.
– Si desitgeu eliminar un docent de la taula, s'ha de polsar el botó 'Eliminar fila' que es troba al final de la fila corresponent,
desplaçant a la dreta la barra horitzontal .
– Finalment, indiqueu en el quadre de text si hi ha hagut algun canvi en la relació de docents participants respecte al que vau indicar en la sol·licitud, si és el cas, i les raons que l'han motivat.
◘
Pestanya 'Cessió de drets'...
◘
●
Si heu afegit algun docent com a autor en la pestanya anterior, haureu d'indicar- ne la cessió de drets.
●
Cada cessió de drets és nominativa i s'ha de descarregar el model preparat a l'efecte per cadascun dels autors de l'enllaç 'Obtindre model de cessió de drets'.
La primera vegada que es descarrega un model pot donar error. S'ha de tornar a activar l'enllaç i comprovar que les dades de la persona han estat carregades en el document. Si no, reintentar.
IMPORTANT: La cessió de drets l'ha de signar qui en té l'autoria, no pot ser signada per cap altra persona, tampoc pel director/a
IMPORTANT:
Si desitgeu continuar l'emplenament de la sol·licitud en un altre moment, utilitzeu la funcionalitat de còpia temporal.
L'aportació d'arxius adjunts al
formulari ha de realitzar-se només al final del procediment, quan s'haja introduït tota la informació.
Quan reprengueu la tramitació de la sol·licitud, haureu d'adjuntar els
documents que haguereu pogut pujar amb anterioritat perquè l'aplicació no guarda el continguts d'aquests arxius.
...Pestanya 'Cessió de drets'
◘
● El document de cessió de drets haurà de signar-se digitalment, o bé de puny i lletra. En aquest cas, caldrà presentar el document en un registre oficial i carregar-ne la còpia segellada a l'aplicació.
● El procediment per aportar la documentació és:
a) Activar la casella del document que volem adjuntar
b) Polsar el botó 'Examinar' per cercar el document que volem aportar.
c) Si ens equivoquem amb el document que hem aportat, podem tornar al pas b)
● El director/a del centre (o centre representant si la modalitat és l'agrupada) ha d'activar les caselles de les declaracions amb les quals certifica que el seu centre i tots els centres participants de
l'agrupació, tenen en el seu poder les autoritzacions corresponents a la difusió d'imatges i so de les persones, majors i menors d'edat, que apareixen en els materials audiovisuals que formen part del projecte. També que les signatures de les cessions de drets són autèntiques.
Pestanya 'Informe de valoració i materials'
●
En aquesta pestanya heu
d'aportar l'informe de valoració del projecte, que en el cas de projectes de modalitat
agrupada serà un arxiu únic que arreplegue la valoració del
projecte sencer, i reflectisca la participació de tots els centres de l'agrupació.
●
Aporteu també els materials didàctics generats, si és el cas.
Es poden fer els aclariments que es consideren oportuns, respecte als materials aportats, en el camp d'observacions.
●
Marqueu també la casella de compromís d'aportació del vídeo documental en l' aula virtual SICE (Moodle)
d'acord amb allò que disposa la convocatòria i l'Ordre de bases.
◘
●
La fitxa del projecte té quatre camps de text amb un nombre màxim de caràcters:
a) Breu descripció del projecte (525 caràcters, que són, més o menys, 75 paraules)
b) Agents implicats: ONG, ajuntament, entitats sense ànim de lucre, etc. (350 caràcters ≈ 50 paraules).
c) Recursos destinats per al
desenvolupament de la iniciativa:
tècnics, humans, financers, etc..(350 caràcters ≈ 50 paraules)
d) Conclusions: impacte del projecte sobre la vida de les persones del centre i de l'entorn (525 caràcters ≈ 75 paraules)
Pestanya 'Fitxa del projecte'
◘
Pestanya 'Compte justificatiu' (proj.
presentats per centres públics)
●
Els centres públics amb projectes seleccionats per desenvolupar durant el curs 2016-17 s'hauran de descarregar i emplenar el compte justificatiu simplificat que pot pujar-se directament en format digital.
●
En pujar el document esteu declarant que els ingressos i les despeses que s'han produït per raó de l'assignació econòmica rebuda s'han especificat en els documents de control de l'activitat econòmica del centre , i que la justificació s'ha adjuntat al balanç anual, segons allò que disposa l'Ordre de 18 de maig de 1995, de la Conselleria d'Educació i Ciència (DOGV 2526, 09.06.1995).
●
El procediment d'aportació de l'arxiu és el mateix que s'ha explicat per a l'apartat de 'Cessió de drets'.
◘
Còpia temporal
● En qualsevol pestanya del formulari es pot clicar sobre l'espai blau de la part inferior de la pantalla per a realitzar una còpia del formulari en l'estat que tinga en aquell moment prement sobre la icona 'Emmagatzemar al meu
ordinador'. El document obtingut no es considera presentat (no té validesa) a efectes de termini de presentació de sol·licituds fins que no s'envie la informació. L'arxiu obtingut té extensió .xml i no es pot obrir per tal de ser consultat el seu contingut. Aquest arxiu NO és un justificant perquè encara no s'ha presentat la sol·licitud. Per poder veure el seu contingut s'haurà de carregar en una nova sol·licitud a l'OVICE.
● En el moment que es desitge continuar amb la sol·licitud, s'haurà d'accedir al procediment com la primera vegada. En la primera pestanya de 'Dades del centre' s'haurà d'activar l'espai blau de 'Còpia temporal' i pujar el document que s'havia emmagatzemat prèviament, prement el botó 'Examinar', per cercar el document a l'ordinador. Després
carreguem les dades prement sobre la icona 'Carregar l'estat des d'un fitxer'.
IMPORTANT:
Si desitgeu continuar l'emplenament de la sol·licitud en un altre moment, utilitzeu la funcionalitat de còpia temporal.
L'aportació de documentació ha de realitzar-se només al final del procediment, quan s'haja introduït tota la informació.
Quan reprengueu la tramitació de la sol·licitud, haureu d'adjuntar els documents que haguéreu pogut pujar amb anterioritat perquè l'aplicació no guarda el continguts d'aquests arxius.
◘
Declaració, enviament i descàrrega de document justificatiu
● En la pestanya 'Declaració i sol·licitud', fareu la declaració de complir totes les condicions marcades en l'ordre de bases i en la convocatòria, així com de la veracitat i autenticitat de les dades aportades.
● En l'última pestanya, 'Acabar', haureu de polsar sobre el botó 'Enviar' perquè el tràmit es considere presentat procedint a l'enviament de les dades. Si la informació s'ha processat correctament, el sistema torna una confirmació i la possibilitat de descarregar justificant de la documentació presentada.
● Prement el botó 'Obtenir i imprimir document' es pot obtindre el justificant del tràmit en format pdf.
● La justificació es considera tramitada una vegada obtinguda la confirmació del sistema, no cal presentar aquest justificant enlloc, ni imprimir-lo, però sí que és recomanable conservar-lo. Així mateix és
recomanable revisar els arxius adjunts al tràmit en l'apartat 'Historial de tràmits'.
◘
Historial de tràmits - detalls de la tramitació presentada...
●
En qualsevol moment es pot accedir als enviaments realitzats a través d'OVICE polsant el botó 'Identificar-se', que es troba a la part superior esquerra de la pàgina principal.
●
Prement sobre el botó 'Historial de tràmits' accedireu a una taula que reflecteix els tràmits realitzats.
●
Si polseu sobre la icona 'document adjunt' podeu descarregar el justificant del tràmit en qüestió.
●
Si polseu sobre 'Accions', al final de la fila del tràmit que es vol consultar, podeu annexar documentació o consultar els detalls del tràmit.
◘
...Historial de tràmits - detalls de la tramitació presentada
●
Entre els detalls que podeu consultar hi ha les dades de la tramitació, i els fitxers que vau carregar en la sol·licitud. Això permet confirmar que els arxius que heu annexat al formulari són correctes, i si no ho són, tornar a presentar la sol·licitud, sempre dins del termini.
●
L'opció 'Annexar' no es troba activa en aquest moment del procediment.
◘
I si m'he equivocat, puc tornar a enviar el formulari de justificació?
●
Si consulteu els detalls de la tramitació de la justificació que heu realitzat i comproveu que falta algun arxiu o que teniu alguna errada, podeu tornar a emplenar el formulari de confirmació, si esteu dins el termini.
●
El nou formulari substituirà el primer.
◘
I si vaig presentar la sol·licitud en paper?
Com puc presentar la justificació?
●
Seguint les instruccions d'aquest manual, ja que les sol·licituds que van arribar en paper també consten a OVICE.
●
Ha d'accedir la persona que es va indicar a la sol·licitud com a persona responsable de la direcció del centre amb el seu usuari d'Ítaca.
●
En l'apartat 'Historial de tràmits' trobarà la seua sol·licitud de participació als PIIE.
◘
Presentació de vídeo documental – Aula virtual SICE (Moodle)
● L'entrega del vídeo documental s'haurà de fer a través de la l'aula SICE (Moodle ) a través de l'enllaç proporcionat: https://eva.edu.gva.es/46000000/course/view.php?id=6
● Per a entrar, és necessari identificar-se com a persona responsable de la direcció del centre amb l'usuari i contrasenya que va emprar per pujar el vídeo presentació (si no el va canviar, el d'ÍTACA). Si no ho aconsegueix, ha d'activar l'enllaç proporcionat per recuperar la contrasenya:
Heu oblidat el nom d'usuari o la contrasenya?
● Trobareu dues noves tasques per pujar el vídeo documental del/s projecte/s seleccionat/s:
– Cliqueu sobre la tasca -> premeu el botó 'Add submission' -> Arrossegueu l'arxiu del vídeo a l'espai dins del quadre -> premeu 'Save changes'
◘
Conversió de vídeo - VLC
Si no sabeu com podeu convertir el vídeo a les característiques exigides en la convocatòria, pot gastar l'aplicació VLC. Per descarregar VLC:
●
Per a Windows i Mac: http://www.videolan.org/vlc/
●
Per a Lliurex: Instal·leu des del centre de software d'Ubuntu. Es mostra el procés en captures.
◘
Conversió de vídeo – VLC
●
1 – Obert VLC: menú 'Medio' opció 'Convertir'
◘
Conversió de vídeo - VLC
●
2 - Seleccioneu el vídeo a convertir
En clicar sobre 'Add' indiqueu quin dels arxius del vostre ordinador és el del vídeo que voleu convertir.
◘
Conversió de vídeo – VLC
●
3 - Començeu la conversió
Heu de clicar en 'Convertir/ Guardar' per tal de començar la conversió.
◘
Conversió de vídeo - VLC
●
4 - Indiqueu on s'ha de guardar el nou arxiu
Heu de clicar en 'Explorar' i designar la carpeta de l'ordinador en què s'haurà de guardar l'arxiu de vídeo convertit. Després cliqueu 'Iniciar'.
◘
Conversió de vídeo - VLC
●
5 - Doneu nom a l'arxiu, cliqueu 'Guardar' i després 'Iniciar'
◘
Conversió de vídeo - VLC
●
Quan l'arxiu obtingut és massa gran ...
Si l'arxiu obtingut té més de 50 MB, podeu obtindre una major compressió editant les
característiques de la conversió. Tornareu a repetir els passos de l'1 al 3 i en el 4 clicareu en la icona 'd'Editar perfil'.
◘
Conversió de vídeo - VLC
●
...editem l'escala de resolució de vídeo
Haureu de seleccionar la pestanya 'Còdec de vídeo' i dins d'aquesta, la de 'Resolució'. L'escala aplicada per defecte és 0,75. Podeu començar provant amb 0,5 i, si l'arxiu obtingut continua sent massa gran, 0,25, etc.
◘
Conversió de vídeo - VLC
●
Quan l'arxiu obtingut té errors de so
Pot passar que l'arxiu obtingut no s'escolte bé. Si passa això, es pot consultar en les propietats (les de so i vídeo) de l'arxiu original si el còdec d'àudio és MPEG-4 AAC. En eixe cas, podem editar el perfil de la conversió, en aquesta ocasió per a «Mantenir la pista d'àudio original», opció que es pot trobar en la pestanya 'Còdec d'àudio'.
