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AVISO DE CONVOCATORIA
INVITACION PÚBLICA 10% MENOR CUANTIA
INVP 116-2010
Version 1.0
OBJETO: Suministro de materiales para dotación y mejoramiento de la casa de la cultura
del Resguardo Indígena de San Juan en el área de sistemas y comunicaciones.
INTRODUCCION
Esta solicitud de ofertas ha sido elaborada de acuerdo con los postulados señalados por la Ley 80
de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y
3576 de 2009 y demás normas complementarias. Para tal efecto, se han realizado los estudios y
documentos previos.
Para la elaboración de la oferta deberán seguir la metodología señalada en este documento con el
fin de permitir la escogencia objetiva del contratista. Las expresiones proponente u oferente
usadas en el presente documento tienen el mismo significado.
RECOMENDACIONES INICIALES
Antes de elaborar y presentar su propuesta, tenga en cuenta lo siguiente:
1.
Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2.
Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
3.
Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4.
Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de
aquella que la requiera.
5.
Siga las instrucciones que se imparten en esta solicitud de ofertas para la elaboración de
su propuesta.
6.
Identifique claramente las secciones de su oferta: del proceso, de la oferta y del contrato
7.
Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente invitación, EN
NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.
8.
Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni
telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de la Alcaldía Municipal de Ipiales, antes
o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguna de las obligaciones
aquí estipuladas.
9.
Los oferentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para
verificar toda la información que en ella suministren.
10.
Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente la
Alcaldía Municipal de Ipiales rechazará la propuesta
11.
La presentación de la oferta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se
estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos;
que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente
consultadas y que ha aceptado que esta solicitud de oferta es completa, compatible y
adecuada para identificar el alcance de la compra para definir las obligaciones que se
adquieren en virtud del contrato si este se celebra.
12.
Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría
General de la República.
13.
Verifique previamente que se encuentre al día en el pago en seguridad social y aportes
parafiscales
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1. DEL PROCESO
La Secretaria de Educación Municipal de Ipiales, en cumplimiento a lo previsto en el Decreto 3576
de 2009, se permite INVITAR PUBLICAMENTE a todas las personas naturales, jurídicas,
consorcios y uniones temporales legalmente constituidas, interesadas en contratar con el
Municipio de Ipiales el SUMINISTRO de los siguientes Bienes y/o Servicios.
MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Según el Artículo 2 del Decreto 3576, que modifica el Parágrafo 1 del Artículo 9 de Decreto 2025
de 2009, para procesos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se
realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública
formulada a través de la página web de la entidad una vez hecha la justificación previa a que
se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
1.1.
OBJETO
Suministro de materiales para dotación y mejoramiento de la casa de la cultura del Resguardo
Indígena de San Juan en el área de sistemas y comunicaciones.
1.2.
Descripción detallada o especificaciones del objeto a contratar y cuadro de precios
CANT. CUBS
DESCRIPCION
1
1.36.8.2
GABINETE RACK
1
1.47.6.3
SWITCH DE RED 24 PUERTOS
1
1.47.6.3.1
SWITCH DE RED 8 PUERTOS
610
1.36.8.4.30 CABLE UTP CAT 6
2
1.36.8.11.3 PATCH PANEL 24 PUERTOS CAT 6 O SUPERIOR
2
1.36.8.10
ORGANIZADOR CABLE UTP HORIZONTAL CAT 6 O SUPERIOR
160
1.36.8.13
CONECTOR Rj45 MAS CAPUCHONES
50
1.36.8
JACKS PARA Rj45 MARCA SIEMENS
40
1.36.8.1
CANALETA CON DIVISION 60*40mm DEXSON
10
1.27.1.5
TUBO PLASTICO PARA CABLEADO
20
1.36.8
CAJA DE MONTAJE JACK DEXSON
20
1.36.8
FACE PLATE (DOBLE) DEXSON
10
1.36.8.1.7
ANGULOS INTERNOS CANALETAS DEXSON
14
1.36.8.1.7
ANGULOS EXTERNOS CANALETAS DEXSON
15
1.36.8.1.9
UNIONES CANALETAS DEXSON
200
1.32.1
CHAZOS PLASTICOS CON TORNILLOS (1/4)
10
1.32.1
CHAZOS GANANCIA PARA GABINETE (1/4)
36
1.36.8
CAJA MONTAJE TOMA ELECTRICO SIEMENS
36
1.36.8.14
TOMA ELECTRICO PARA CAJA SUPERPUESTA SIE
15
1.27.2.1
TUBO CONDUIT FLEXIBLE
80
1.36.8.9
CABLE ELECTRICO CALIBRE 10 NEGRO
80
1.36.8.9
CABLE ELECTRICO CALIBRE 10 AZUL
80
1.36.8.9
CABLE ELECTRICO CALIBRE 10 VERDE
40
1.36.8.9
CABLE ELECTRICO CALIBRE 12 NEGRO
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40
1.36.8.9
CABLE ELECTRICO CALIBRE 12 AZUL
40
1.36.8.9
CABLE ELECTRICO CALIBRE 12 VERDE
1
1.37.15
TABLERO PARA BREAK
3
1.37.5
BREAK 70 AMPERIOS
3
1.37.5
BREAK 40 AMPERIOS
1
1.37.25
VARILLA COPPERWELD MAS ELEMENTOS DE PUESTA POLO A
TIERRA
4
1.52.1.25
CINTA AISLANTE TESA
4
1.32.10
CINTA MICROFUNDENTE
6
1.30.6.2
BROCAS PARA MURO (1/4)
2
1.30.1
PONCHADORA CONECTOR Rj45
1.3.
PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO.
El Municipio tiene previsto dentro del presupuesto de Rentas y Gastos Vigencia Fiscal 2010, el
valor de DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000), dichos recursos para contratar están
amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 6000103 del 31 de Agosto de 2010,
imputación presupuestal 2.2 EDUCACION, 2.2.4 Dotación y mejoramiento de establecimientos
culturales del Resguardo.
1.4
DURACION
El plazo de ejecución del presente contrato es de quince (15) días contados a partir de la
suscripción del mismo.
1.5
FORMA DE PAGO
El Municipio pagará a favor del contratista el 100% del valor del contrato, previa acta de recibo a
entera satisfacción por parte del interventor.
2. DE LA OFERTA
2.1.
Participantes
Podrán participar en la presente solicitud de ofertas, las personas naturales o jurídicas nacionales
o extranjeras, consorcios o uniones temporales legalmente constituidas, cuyo objeto social esté
específica y directamente relacionado con el objeto de la presente solicitud de ofertas.
2.2 PRESENTACION DE LA PROPUESTA
•
La oferta presentada deberá ser escrita en idioma castellano firmada por la persona
natural o el representante legal de la empresa oferente.
•
No se aceptarán propuestas por fax, correo electrónico, medios electromagnéticos ni las
entregadas en lugar o dependencia diferente a las señaladas, extemporáneas y sin los
datos requeridos para su presentación.
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•
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan
dudar del ofrecimiento.
•
La propuesta se debe presentar en DOS (02) Sobres sellados e identificados de la
siguiente manera:
SOBRE No. 1 contendrá todos los DOCUMENTOS HABILITANTES requeridos para la presente
invitación.
SOBRE No. 2 corresponde a la PROPUESTA ECONOMICA que incluye los documentos para
efectos de la ponderación de calidad y precio.
Los sobres tamaño oficio o carta debidamente identificados en el cual se debe señalar los datos
siguientes dentro de los rótulos:
Sobre No._____
Dirigido a la Secretaria de Educación Municipal de la Alcaldía de Ipiales.
Proceso de INVITACION PÚBLICA 10% MENOR CUANTIA INVP 116-2010
Objeto: Suministro de materiales para dotación y mejoramiento de la casa de la cultura del
Resguardo Indígena de San Juan en el área de sistemas y comunicaciones.
Nombres completos:
Cédula de ciudadanía
Dirección
Correo electrónico
Teléfonos
Firma del proponente.
•
La Alcaldía Municipal de Ipiales no se hará responsable por la no apertura de una
propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifico anteriormente.
2.3 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES.
1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL
(Anexo No. 1 Modelo de carta de presentación propuesta)
2. COPIA SIMPLE DOCUMENTO DE IDENTIDAD (CEDULA DE CIUDADANÍA) O NIT DEL
PROPONENTE
3. COPIA SIMPLE LIBRETA MILITAR (Para Hombres menores de 50 años) si es persona natural
4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES
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6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES
7. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT
8. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (Para personas jurídicas)
9. REGISTRO MERCANTIL (Para personas naturales con establecimiento de comercio
10. CERTIFICADO SALUD, PENSION Y PARAFISCALES (acreditación planillas pago último mes)
11. PAZ Y SALVO MUNICIPAL VIGENTE
RECOMENDACIONES
La legislación mercantil establece como fecha máxima de renovación los 3 primeros meses del
año, o sea, hasta el último día hábil de marzo, para contratar con el Estado, debe tener vigente su
Registro Mercantil.
Según lo estipulado en el Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009 en su artículo primero, las
cédulas de ciudadanía blanca laminada y café plastificada, mantendrán , para todos los efectos,
su vigencia hasta el 30 de julio de 2010.
Se establece como horario de atención el comprendido entre las 8:00 a.m. a 12:00 m y entre las
2:00 p.m. a 3:00 p.m.
2.4 CAUSALES DE RECHAZO
a) Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, b) Cuando el proponente
no subsane correctamente dentro del término la información o documentación solicitada por la
Alcaldía Municipal de Ipiales. c) Cuando se verifique que el proponente suministro información
imprecisa, incorrecta y/o inexacta y esta información afecta la comparabilidad de las ofertas, d)
Cuando se verifique que el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos e)
Cuando el proponente omita la presentación de los anexos solicitados f) Cuando el proponente se
encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones, de las establecidas
en la constitución y en la Ley, g) Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial
asignado para la contratación, h) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en
lugar distinto al señalado en la invitación pública i) Cuando el representante legal no suscriba la
carta de presentación de la propuesta o cuando quien la suscriba no se encuentre debidamente
autorizado, j) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado el estudio de las
ofertas, l) Los demás casos expresamente establecidos en la ley.
2.5 FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS
FAVORABLE:
La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios
de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Si
sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la
entidad y provenga de un oferente habilitado.
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Se tiene como factores de selección: LA PONDERACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE CALIDAD Y
PRECIO VALORADOS EN LOS SIGUIENTES PUNTAJES:
MENOR PRECIO
=
80 puntos
CALIDAD Y/O EXPERIENCIA
=
20 puntos
TOTAL PUNTAJE
=
100 PUNTOS
El ítem MENOR PRECIO será evaluado de acuerdo a la siguiente fórmula:
CP= (PMP x 80) / PAE
Donde:
CP
=
Calificación de la Propuesta.
PMP =
Propuesta menor Precio.
PAE
=
Propuesta a evaluar.
El ítem de CALIDAD Y/O EXPERIENCIA otorga al proponente una calificación de 20 puntos y
será evaluado de acuerdo al cumplimiento del siguiente requisito: Presentación de mínimo una
(01) certificación de cumplimiento de contratos, celebrado con entidades públicas o privadas de
similar objeto al de la presente invitación, celebrados dentro de los últimos dos (02) años
anteriores a la fecha de la invitación, cuyo valor sea igual o superior al del presupuesto oficial y en
el cual conste que el objeto contratado se cumplió a entera satisfacción, debe estar suscrita por el
representante legal de la entidad contratante o quien este facultado para contratar.
2.6 CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de empates en puntajes, el empate se decidirá mediante sorteo por el sistema de
balotas, donde cada proponente sacará una balota de la bolsa en un único e irrepetible turno de
acuerdo al orden de presentación en que figure y quién saque la balota de color blanco adquiere
el derecho de continuar en el proceso y quién saque la balota roja sale automáticamente,
quedando descartado del mismo.
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3. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
PUBLICACIÓN DE LA
INVITACIÓN PÚBLICA
16 DE NOVIEMBRE DE
2010
www.ipiales_narino.gov.co
PRESENTACIÓN DE
PROPUESTAS
17 DE NOVIEMBRE DE
2010
De 8:00 am a 12:00 m
De 2:00 pm a 3:00 pm
Oficina Jurídica
Carrera 6 Plaza 20 de Julio
Tercer Piso
EVALUACION SOBRE No. 02
PROPUESTA ECONOMICA
18 DE NOVIEMBRE DE
2010
4: 30 pm
Oficina Jurídica
Carrera 6 Plaza 20 de Julio
Tercer Piso
TRASLADO INFORME DE
EVALUACION
19 DE NOVIEMBRE DE
2010
Oficina Jurídica
Carrera 6 Plaza 20 de Julio
Tercer Piso
VERIFICACION REQUISITOS
HABILITANTES PROPUESTA
MAYOR PUNTAJE
22 DE NOVIEMBRE DE
2010
5:30 pm
Oficina Jurídica
Carrera 6 Plaza 20 de Julio
Tercer Piso
ACTO ADMINISTRATIVO DE
ADJUDICACION
23 DE NOVIEMBRE DE
2010
Oficina Jurídica
Carrera 6 Plaza 20 de Julio
Tercer Piso
SUSCRIPCION DEL
CONTRATO
DEL
23
AL
24
DE
NOVIEMBRE DE 2010
Oficina Jurídica
Carrera 6 Plaza 20 de Julio
Tercer Piso
3.1 LUGAR FISICO Y ELECTRONICO DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS PLIEGOS DE
CONDICIONES.
Los Interesados en participar podrán consultar los documentos previos en la Oficina Jurídica de la
Alcaldía Municipal de Ipiales, en la página Web
www.ipiales_narino.gov.co
.
En constancia se firma en Ipiales, 16 de Noviembre del año dos mil diez (2010).
ANA LUISA ESTUPIÑAN
Secretaria de Educación Municipal.
8
ANEXO 1CARTA DE PRESENTACION
Ciudad y fecha. Señores
Secretaria de Educación Municipal
Oficina Jurídica
Alcaldía Municipal de Ipiales Carrera 6 Plaza 20 de julio La Ciudad
REF: INVITACION PUBLICA 10% MENOR CUANTIA INVP 116 – 2010
Cordial saludo.
El (la) suscrito(a) __________________________, identificado con C. C. ___________de _______________, obrando en mi nombre y representación (si se es persona natural) o como representante legal de ______________ (si se es persona jurídica, unión temporal o consorcio) identificada con NIT_____________. (O constituida mediante documento de fecha – si se trata de unión temporal o consorcio), de acuerdo con la INVITACION PUBLICA y demás documentos del Proceso Invitación Pública 10% Menor Cuantía INVP 116-2010 que adelanta la Secretaria de Educación Municipal de la Alcaldía Municipal de Ipiales para el Suministro de materiales para dotación y mejoramiento de la casa de la
cultura del Resguardo Indígena de San Juan en el área de sistemas y comunicaciones.
Declaro así mismo:
a) Que esta propuesta y que el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
b) Que ninguna tercero distinto de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
c) Que no estoy o estamos incursos en las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley 80 de 1993.
d) Que ofrezco u ofrecemos entregar los precios unitarios que figuran en la Propuesta Económica y el valor total de la oferta.
e) Que existe el compromiso de entregar el objeto del contrato a satisfacción de la Secretaria de Educación Municipal en los términos exigidos en el contrato.
f) Que si se adjudica el contrato, se constituirán las fianzas y garantías requeridas y suscribir estas dentro de los términos señalados.
g) Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación, durante la vigencia de la Contratación y el plazo del contrato.
Relación Detallada de Documentos que se anexa: (Numerados) 1.
2. 3. 4. 5.
NOMBRE DEL PROPONENTE: __________________________________________
NIT Y/O C.C __________________________________________
DIRECCION DE CORREO __________________________________________
TELEFONO Y FAX __________________________________________
CIUDAD _________________________________________
______________________________ Firma y No. Cédula de Ciudadanía.
