Aspectos complejos de la Hoja de Vida
En la clase anterior, estuvimos analizando una serie de aspectos, con relación a lo que hay que tener en cuenta al momento de elegir un empleo. Ahora, en este nuevo recurso, explicaremos de forma complementaria una serie de estrategias que le ayudarán a elaborar su hoja de vida o Curriculum Vitae (CV) de forma profesional, y de estar forma contar con una mejor presentación en el mercado laboral.
Diseño de una hoja de vida o curriculum vitae (CV)
Quizás alguna vez en tu vida habrás escuchado la frase “para la primera impresión no hay segundas oportunidades”, pues bien, trasladando dicha frase al momento de buscar un empleo, es de suma importancia que la tengas en cuenta, ya que tu hoja de vida es esencial: es la carta que te presenta ante los próximos empleadores.
Es muy complejo contar con la oportunidad de modificar una primera mala impresión. Una pésima hoja de vida se transforma de inmediato en un material reciclaje para quienes están encargados de los procesos de selección. Estas personas que reclutan no poseen tiempo necesario para leer detalles que son innecesarios para seleccionar al individuo adecuado para el puesto.
Cualquier descuido o error en tu hoja de vida te puede costar el puesto que anhelas. A continuación, describiremos los errores más comunes que debes evitar:
1. Usar o descuidar el lenguaje: Debes evitar cometer errores ortográficos, así como usar lenguaje confuso u ordinario, ya que esto te hará ver poco profesional y no podrás transmitir las características que te hacen ideal para ese puesto de trabajo. Por eso, debes usar un lenguaje simple y agregar únicamente información necesaria para el puesto.
2. Mencionar aspectos que no sean pertinentes con los requisitos del puesto laboral: Acoplar tu CV a las exigencias y al perfil del puesto es una apuesta segura para asegurar la oferta laboral, sin embargo, muchas personas tienen la tendencia de rellenar su hoja de vida con información irrelevante. Está muy bien que deseen impresionar al empleador, pero debes evaluar cómo hacerlo, ya que demasiada información sobre tu trayectoria laboral no quiere decir que cuentes con más habilidades para el puesto. Quien esté examinando tu hoja de vida no tendrá tiempo de leer tantas páginas, sé breve y conciso.
3. Hacer una hoja de vida desorganizada: Al momento de escribir su CV muchas personas no establecen secciones ni dividen de forma adecuada la información, lo cual impide que los reclutadores puedan identificar tus trabajos anteriores, tus logros y tus reconocimientos de forma correcta.
4. Omitir la importancia del orden cronológico: A los reclutadores de las empresas por lo general les interesa conocer cuáles fueron tus últimos empleos y el tiempo que duraste en ellos. Por esto, muchas personas
antiguos y luego los más recientes. Esto puede ocasionar que el empleador que lea tu CV piense que la última vez laboraste fue hace 10 años.
5. No colocar número de página y exagerar con la utilización de negrilla: Muchas personas omiten la importancia de marcar la CV con el número de páginas y el nombre como encabezado, pero, ¿Por qué es importante numerar las hojas de vida? Puede suceder que las páginas de tu hoja de vida se desordenen, se desprendan, o confundirse con otras hojas de vida, entre otras razones. En pocas palabras es mejor no tomar riesgos. En relación al uso de las negrillas, si este llega a ser exagero puede terminar haciendo énfasis en demasiadas cosas, lo cual evitará que la información realmente importante sobresalga de tu CV.
Debes tener presente que lo que caracteriza su CV no es su autobiografía, sino lo que se adecue al puesto de trabajo. Piense más bien sobre lo que busca el empleador, es algo similar como cuando usted está buscando en una página web. El necesita saber información puntual y precisa de lo que él quiere. Por esto, a continuación, mencionaré las razones por cuales debes aprender a diseñar tu hoja de vida.
Importancia de escribir correctamente un CV
Antes de comenzar, ¿Qué es una hoja de vida? Se puede definir como “una herramienta o instrumento elaborado de manera escrita que se entrega a la organización en la cual se quiere trabajar. En ella abarca la información de carácter educativo, personal, socio-familiar y ocupacional de quien busca trabajo”, es decir, la CV es una síntesis ordenada y escrita que consiste en su experiencia laboral y capacitación profesional. De su adecuada presentación y elaboración, dependerá el éxito al momento que vayas a buscar un trabajo. La meta final de la misma es presentar sus potenciales al empleador y así ofrecerle información valiosa acerca de usted, que pueda posteriormente posibilitar una entrevista.
Por lo tanto, saber diseñar un CV de alto impacto es fundamental para que te puedas diferenciar de otros que buscan el mismo trabajo que tú, pues tu hoja de vida se le considera como un “marketing personal”. Crear un documento conciso, breve, atractivo y con una estructura definida, con facilidades de leer y con una adecuada redacción te hará más visible para los empleadores y potenciará tus fortalezas.
La hoja de vida es un documento que demuestra tu desarrollo profesional, por lo que es adecuado que la mantengas actualizada para ir registrando tus logros académicos y laborales. Tu CV es lo que te permitirá verificar en qué medida haz fortalecido tus competencias y destrezas. Efectivamente si quieres manejar tu carrera, tienes que controlarla y si no mantienes tu hoja de vida actualizada
¿cómo podrás medir tu avance profesional? ¿Cómo podrás evaluar el mercado laboral en cualquier circunstancia si no eres capaz de definir de manera exacta el producto que estás ofreciendo?
Por esto, saber diseñar tu hoja de vida contribuye en gran medida a la consecución de una entrevista, te permite estar incluido en los procesos de selección y proporciona elementos de juicio. Al igual, que sirve para los empleadores tener información previa de ti para identificar las tareas o funciones que sabes realizar, lo cual conlleva en ellos comparar, analizar y tomar decisiones acertadas en relación a la preselección de candidatos.
Todos estos aspectos son razones por las cuales es necesario que aprendas a diseñar tu hoja de vida, por lo que surge el interrogante ¿Cómo elaboro mi CV de forma adecuada para las organizaciones?
Elaboración de la Hoja de vida
Antes de que vayas a diseñar tu CV es fundamental que te sientes a determinar cuáles son las competencias laborales que posees, cuál es tu historial que te permitirán identificar tus debilidades y fortalezas y determinar si el recorrido por el que se desea optar para el desarrollo de tu profesión es realmente el camino de poseer un empleo en una organización formal y no ser emprendedor o independiente. Además, debes tener en cuenta los siguientes principios:
1. Principio de precisión: las cifras que vayas usar en tu CV tienen haber sido validadas y verificadas y tienes que constatar que corresponda al cargo. Tienes que tener cuidado con respecto a las cifras como lo son el caso de las fechas de experiencia laboral, fechas de estudio, cifra de logros de ventas, etc.
2. Principio de extensión: te preguntarás ¿Qué tan extensa debe ser tu hoja de vida? En realidad, no hay un ideal para esto, sin embargo, los expertos en los procesos de selección personal aconsejan que debe oscilar entre 2 a 3 páginas. Lo importante es no omitir ciertos detalles que resultan relevantes para los reclutadores y no incluir demasiada información que no resulte esencial, debido a que los empleadores deben leer demasiadas de hojas de vida y es probable que omitan las que tengan mucha información y que se vean muy largas, esto hace que pierdan interés por tu CV.
3. Principio de Honestidad: Es de suma importancia que toda la información que deposites en tu hoja de vida sea veraz, pues los procesos de reclutamiento y de selección poseen otras fases posteriores donde se verifica dicha información, donde el encargo del proceso de selección tienen la delicadeza de revisar y elaborar un proceso de referenciación de que todo lo que se haya depositado corresponda con la realidad, por ejemplo los títulos y los grados que dices tener y que los empleos que hayas realizado tenga la relevancia que dijiste que tenían.
4. Principio de relevancia: Es fundamental que conozcas a profundidad el cargo en la organización en la cual te estás postulando, de tal forma que puedas colocar la información que se relacione a las exigencias del puesto, como, por ejemplo, mencionar que has trabajado en un puesto de venta si el cargo es para un asesor de venta o que sea similar al que estás
Partes o estructura de una hoja de vida
Datos Personales: En esta sección se coloca los Nombres y Apellidos, fecha y lugar de nacimiento, la dirección personal, el estado civil, el número de teléfono de contacto, la dirección de correo electrónico y el número de identificación.
Ten presente que, en esta sección de la hoja de vida, uno de los errores más comunes que se presenta es colocar correos electrónicos de carácter informal o que suenen infantiles que posean diminutivos como por ejemplo, [email protected] o [email protected] este tipo de correos causa mala imagen para los empleadores.
Además, procura revisar dos veces si colocaste bien tu número de contacto, ya que las empresas llaman enseguida a tu celular, en muchos casos llaman a tu casa, pero no siempre termina así. Por esto, es importante que no te olvides de actualizar tus datos personales, puede que resulte difícil de creer, pero esto son una de las problemáticas más frecuentes en las hojas de vida, lo dificultoso que tiene las empresas para poder contactar contigo puesto que los datos están desactualizados.
Perfil profesional: Incluye carrera, campo de énfasis o interés, dominio y habilidad conceptual en áreas y destrezas académicas generales. Aquí también puedes incluir tu dominio de otros idiomas o sistemas.
Esta sección de la hoja de vida es importante ya que es una introducción de lo que tu eres y de lo que eres capaz de hacer. Es fundamental que sepas elaborar un resumen, en alrededor de 5 líneas, de esta forma, el profesional de recursos humano puede rápidamente detectar de manera global tus rasgos e identificar cuáles son tus capacidades y lo que puedes aportar a la empresa por tus estudios, formación y experiencia.
Además, es aconsejable que escribas el perfil profesional en primera persona y comenzar a redactarlo poniendo primero la parte académica y posteriormente a hablar de la experiencia que se tiene. Por otro lado, coloca en esta sección información concreta y tangible.
Evita describir tu perfil con adjetivos que no se pueden medir, como, por ejemplo;
que eres alguien que se orienta al logro, o aspectos que no son comprobables o medibles, como que eres buena persona, eres sencillo, honesto. Esos son valores y cualidades que por lo general no se pueden demostrar.
Formación académica: Estudios realizados en la cual indiques centro, fecha y lugar donde realizaste tu trayectoria académica. Ten presente en esta sección de la hoja de vida que los estudios que realizaste lo organices de manera cronológica, de lo último que estudiaste a lo primero.
Otros títulos y seminarios: Estudios complementarios que logren complementarse con la formación tecnológica, técnica o universitarias, indicando el centro, las fechas y el lugar donde fueron realizados. En esta sección, debes solo limitarte a poner los cursos que realizaste en los últimos 5 años.
Experiencia Profesional: Experiencia laboral asociada con los estudios que realizaste o que puedan captar el interés de la empresa que desea contratar. Es fundamental que señales las fechas, las organizaciones donde trabajaste y las funciones que llevaste a cabo.
En esta sección ten presente lo siguiente: las empresas en este apartado se fijan de los siguientes aspectos:
A. Tu nivel de liderazgo en las funciones que llevaste a cabo: Más que el tipo de trabajo que laboraste o el tipo de empresa donde estuviste, uno de los elementos de mayor peso es el liderazgo que has logrado ejercer durante tu carrera profesional. Por esto, es fundamental que tu CV este relleno de evidencias concretas: cuanta más persona hayas liderado como parte de tu equipo, el tipo de actividades o funciones que desempeñaste.
B. Tu progreso profesional: Es esencial que además que demuestres liderazgo, puedas demostrar que has llegado a ser promovido dentro de una organización, o que te hayas movido de una empresa a otra porque esta última te ofreció un cargo mejor al que estabas. Además de describir los cambios que has tenido en los rangos, es además importante demostrar con números y hechos que el nuevo cargo conlleva a una responsabilidad mayor.
C. Tu estabilidad laboral: Las empresas se fijan mucho en la duración que has tenido en cada trabajo. Esto significa que debes solo cambiar de labor cuando sea necesario y que pueda representar un desarrollo necesario en tu profesión. Cambiar tu empleo cada uno o dos años puede indicar inestabilidad y en efecto generar desconfianza en el empleador.
Es recomendable para este apartado que, solo cites a personas que hayan tenido una larga trayectoria académica, preferiblemente profesional o que haya tenido experiencia laboral en cargos que requieran una mayor responsabilidad y en grandes industrias.
