POLÍTICAS CONTABLES PARA LAS CUENTAS QUE AFECTAN EL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA A NIC-NIIF
PARA LA EMPRESA VEHICOLDA LTDA., DEL GRUPO 2.
YENNI MILENA GARCÍA BUITRAGO ERIKA HASBLEIDY PEDRAZA ARENAS
NURY GISER PEÑA BARRAGÁN BÁRBARA YAMILE VARELA VERJAN
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTÁ, COLOMBIA
2015
POLÍTICAS CONTABLES PARA LAS CUENTAS QUE AFECTAN EL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA A NIC-NIIF
PARA LA EMPRESA VEHICOLDA LTDA., DEL GRUPO 2.
YENNI MILENA GARCÍA BUITRAGO ERIKA HASBLEIDY PEDRAZA ARENAS
NURY GISER PEÑA BARRAGÁN BÁRBARA YAMILE VARELA VERJAN
PROYECTO DE TRABAJO DE GRADO PRESENTADO COMO
REQUISITO PARA OPTAR EL TÍTULO DE: PROFESIONAL EN CONTADURÍA PÚBLICA
DIRECTOR: PROFESOR DANILO BONILLA MORALES
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL GRUPO DE INVESTIGACIÓN: PROFESIONAL DE CONTADURÍA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTÁ, COLOMBIA
2015
Dedicatoria
Agradecemos a Dios, ser maravilloso que nos dio la fortaleza para continuar y fe para creer que lo que hacíamos se merecía terminar. A nuestros padres que siempre estuvieron allí brindándonos palabras de ánimo y comprensión. A nuestros Esposos e hijos por la paciencia que nos tuvieron cuando no estuvimos mientras buscábamos nuestros ideales, y que con su apoyo constante nos impulsaron en este proyecto.
Agradecemos mucho por la ayuda de nuestros maestros, tutores, compañeros y a la universidad en general por enriquecer nuestros conocimientos desde inicios de nuestra carrera.
Agradecimientos
Agradecemos el apoyo y la facilitación de la información proporcionada por el señor Esaú Parra Barragán Revisor Fiscal de la empresa VEHICOLDA y de su Representante Legal la doctora Nery Elizabeth Rodríguez Beltrán, quienes confiaron en nosotras para desarrollar el proyecto sobre la internacionalización de las políticas contables a NIC-NIIF de la empresa. De igual manera, queremos agradecemos el apoyo de los docentes del grupo de investigación en Gestión Empresarial de la Universidad Panamericana, quienes siempre estuvieron dispuestos a brindarnos las orientaciones oportunas para el perfeccionamiento de nuestra investigación.
Declaración
Certificamos que el trabajo enviado es de nuestra autoría, para su elaboración se han respetado las normas de citación tipo APA, de fuentes textuales y de parafraseo de la misma forma que las cita de citas y se declara que ninguna copia textual supera las 400 palabras. Por tanto, no se ha incurrido en ninguna forma de plagio, ni por similitud ni por identidad. Los autores son
responsables del contenido y de los juicios y opiniones emitidas.
Se autoriza a los interesados a consultar y reproducir parcialmente el contenido del trabajo de investigación titulado PROPUESTA DE MODELO DE POLÍTICAS CONTABLESPARA EL INFORME FINANCIERO, ESTADO DE RESULTADOS, EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA A NIC-NIIF PARA LA EMPRESA VEHICOLDA LTDA DEL GRUPO 2, siempre que se haga la respectiva cita bibliográfica que dé crédito al trabajo, sus autores y otros.
Investigadores
YENNI GARCIA BUITRAGO HASBLEIDY PEDRAZA ARENAS
NURY PEÑA BARRAGAN YAMILE VARELA VERJAN
DANILO BONILLA MORALES PROFESOR
Tabla de contenido
Listado de anexos. ... 10
Lista de símbolos y Abreviaturas ... 11
Resumen ... 12
Abstract ... 13
Introducción ... 14
Justificación ... 15
Objetivos ... 16
OBJETIVO GENERAL... 16
OBJETIVOS ESPECIFICOS ... 16
Planteamiento del Problema ... 17
Capítulo 1 ... 18
MARCO REFERENCIAL O TEÓRICO ... 18
1.1. ANTECEDENTES DEL SECTOR AUTOMOTRIZ ... 18
ANALISIS DEL SECTOR ... 19
1.2. ANTECEDENTES VEHICOLDA LTDA ... 21
1.3. ANTECEDENTES ESTANDARES INTENACIONALES ... 22
1.4. MARCO CONCEPTUAL ... 24
1.4.1. LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) ... 24
1.4.2. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES ... 25
Naturaleza de las Políticas Contables ... 26
Objetivos de las Políticas Contables... 26
Características de las Políticas Contables. ... 27
Fases para la Elaboración de Políticas Contables ... 28
Responsabilidad por la Elaboración de Políticas Contables. ... 28
1.4.3. ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL ... 29
1.4.4. OTRO RESULTADO INTEGRAL (ORI) ... 30
1.5. MARCO LEGAL ... 32
1.5.1. Decreto 3022 de Diciembre 27 De 2013 ... 32
1.4.4. Ley 1314 de 2009 ... 35
Diseño Metodológico ... 36
2.1. Tipo De Estudio ... 36
Método Descriptivo ... 36
Método Analítico ... 37
2.2. Técnicas De Investigación ... 37
La Observación ... 37
Investigación de Campo ... 37
Investigación Documental ... 38
2.3. Instrumentos ... 38
2.4. Sistema De Hipótesis Y Variables ... 39
2.5. Población a la que impacta ... 39
2.6. Procedimiento de Implementación de las Normas Internacionales... 39
2.7. Consideraciones Éticas ... 41
RESULTADOS ... 43
RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS DIRIGIDAS A PROPIETARIOS O REPRESENTANTES DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR SERVICIO ... 43
Pregunta No.1 ... 43
Pregunta No.2 ... 44
Pregunta No. 3 ... 45
Pregunta No.4 ... 45
Pregunta No. 5 ... 46
Pregunta No. 6 ... 47
Pregunta No. 7 ... 47
Pregunta No.8 ... 48
Pregunta No.9 ... 49
ENTREVISTA A LA AUXILIAR CONTABLE ... 50
DE LA COMPAÑÍA VEHICOLDA LTDA ... 50
Capítulo 4 ... 55
PROPUESTA DE POLÍTICAS CONTABLES DE ACUERDO ... 55
CON LAS NIIF/NIC APLICABLES A LAS CUENTAS QUE AFECTAN ... 55
EL INFORME ESTADO DE RESULTADOS ... 55
PREPARACIÓN DEL INFORME ESTADO DE RESULTADOS ... 55
1. Efectivo y Equivalentes de Efectivo ... 55
2. Efectivo en Bancos ... 56
3. Cuentas por Cobrar ... 57
4. Inventarios ... 59
INGRESOS ... 60
Reconocimiento ... 60
Se reconocerá un ingreso sólo cuando haya surgido un incremento en los beneficios económicos futuros de la empresa, relacionado con un aumento en el valor de los activos o una disminución en los pasivos, y que su importe pueda ser medido con fiabilidad. ... 60
Medición ... 60
Información a revelar de Ingresos ... 64
Ingresos de Actividades Ordinarias ... 64
GASTOS ... 65
Reconocimiento ... 65
Medición: ... 65
Presentación: ... 66
Política Contable de Gastos ... 66
Objetivo ... 66
Responsables de la información ... 66
Normatividad aplicada ... 66
Alcance de la política ... 67
Gastos Operacionales De Administración ... 67
Gastos Operacionales De Ventas ... 68
Otros Gastos ... 68
Gasto Por Impuesto A Las Ganancias ... 68
Información a revelar de Gastos ... 68
Perdidas ... 69
COSTOS ... 71
POR PRÉSTAMOS ... 71
Conclusiones ... 72
Aportes ... 73
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS– FACTURACIÓN ... 73
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS – CARTERA ... 76
Recomendaciones ... 80
ANALISIS DEL SECTOR ... 83
AUTOMOTRIZ AÑO 2014 ... 83
ANALIS VERTICAL ESTADO DE RESULTADOS ... 85
CAMARA DE COMERCIO ... 86
Lista de Referencias ... 93
BIBLIOGRAFIA ... 93
ARTÍCULOS ... 93
REFERENCIAS EN INGLES ... 94
REFERENCIAS DE INTERNET ... 94
Listado de anexos.
Anexo A: Reporte del Sector Automotriz a Diciembre 2013.
De la Sociedad Colombiana de Vehículos Automotores.
Fuente: Andemos.
Anexo B: Reporte del Sector Automotriz a Diciembre 2014.
De la Sociedad Colombiana de Vehículos Automotores.
Fuente: Andemos.
Anexo C: Procedimientos de Manejo de Caja General.
Fuente: Empresa Vehicolda Ltda.
Anexo D: Procedimientos de Manejo de Caja Menor.
Fuente: Empresa Vehicolda Ltda.
Anexo E: Procedimientos de Manejo de Facturación.
Fuente: Propuesta de implementación según Proyecto.
Anexo F: Procedimientos de Manejo de Cartera.
Fuente: Propuesta de implementación según Proyecto.
Anexo G: Análisis Vertical de Estado de Resultados Fuente: Empresa Vehicolda Ltda.
Anexo H: Copia de Cámara de Comercio Fuente: Empresa Vehicolda Ltda.
Lista de símbolos y Abreviaturas
CNIIF: Comité de interpretaciones de las NIIF, es el equivalente en español de IFRIC, creado en 2002, que reemplaza al comité anterior denominado SIC. (IFRS CL, 2014).
IASB: Internacional Accounting Standards Board (Junta de normas internacionales de contabilidad).
NIC – IAS: Normas Internacionales de Contabilidad – International Accounting Standards). (IFRS CL, 2014).
NIIF: Normas internacionales de información financiera emitidas por IASB
PCGA: Principios contables generalmente aceptados (WIKIPEDIA, 2014)
PPYE: Propiedad, planta y equipo). (WIKIPEDIA, 2014)
Reporting Standards (IFRS). (IFRS CL, 2014).
VNR: Valor neto realizable. (WIKIPEDIA, 2014)
Resumen
La conversión a la norma internacional en Colombia, permitirá a los inversionistas extranjeros analizar las posibilidades en los mercados colombianos. De igual manera, permite a otros usuarios de la información realizar comparaciones de la empresa del mismo sector aunque funcionen en diferentes ciudades o países, esto conlleva a que se hable el mismo idioma financiero; la nueva norma ayudará a globalizar nuestras empresas colombianas quienes
manejarán una cultura contable NIIF. El objetivo principal de este trabajo es el de estructurar un modelo de políticas contables de las cuentas que afectan el Informe Financiero, Estado de Resultados, en la empresa Vehicolda Ltda., del grupo 2. Nos basaremos inicialmente en las políticas ya existentes de la normatividad colombiana vigente, para delimitar el estudio en algunas cuentas características de la empresa, cotejando su Estado de Resultados, para así definir las políticas contables en normas NIIF, teniendo en cuenta los impactos que traerá la
convergencia a estas mismas.
Palabras claves: Políticas Contables, PCGA, convergencia, reclasificar, excepciones, exenciones, revelaciones, valoración, NIIF, NIC, IASB.
Abstract
The conversion to international standard in Colombia, will allow foreign investors to analyze the possibilities in the Colombian market. Similarly, allows to other users of information to make comparisons of company operating in the same sector but in different cities or countries, this leads to spoken the same financial language; the new standard will help companies globalize our Colombian culture who handled accounting IFRS. The main objective of this work is to structure a model of accounting policies, affecting accounts Financial Report Income Statement, in the company Vehicolda Ltda., group 2. We initially build on the existing policies of the current Colombian law to delimit the study some accounts characteristics of the company, comparing its balance sheet in order to define the accounting policies sunder IFRS, taking into account the impact that will bring convergence to the same.
Keywords: Accounting policies, convergence, reclassification, GAAP, exceptions, exemptions, disclosures, and assessment, IFRS, IAS and the IASB.
Introducción
A pesar de la similitud de las culturas de los países de los diferentes continentes, se tienen ciertos factores diferenciales en la manera en que se presentan los diferentes Estados Financieros. Hace algunos años se inició un cambio significativo en el sector financiero con la convergencia a la normatividad internacional. Es por ello que la IASB emitió un conjunto único de estándares globales de contabilidad, de alta calidad, claridad y de cumplimiento general que permitan mostrar la realidad de una empresa a valores razonables, por ello es de vital importancia entender las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF.
Este trabajo centra sus objetivos en estructurar un modelo de políticas contables para el proceso de convergencia de NIC-NIIF en la empresa colombiana Vehicolda Ltda., clasificada en el grupo 2; se revisará el Estado de Resultados de la empresa en mención de acuerdo con la normatividad colombiana vigente y las políticas inicialmente existentes en la compañía, para iniciar una correcta convergencia de sus políticas a las normas internacionales, enfatizándonos en el Estado Financiero de Resultados, sin dejar de lado las cuentas que aunque no están en este estado si se ven afectadas como contrapartida.
En este trabajo se podrá identificar un modelo de políticas que debe tener presente la compañía y que se puede aplicar en cualquier empresa comercializadora de vehículos para que su
información financiera sea fiable, objetiva y relevante a nivel nacional e internacional.
Justificación
En el proceso de convergencia a Normas Internacionales de Contabilidad que se adelanta en Colombia se hace necesaria una investigación de como la norma contable facilita la
estandarización de los procesos desde una perspectiva global, permitiendo utilizar el mismo lenguaje y lograr mayor transparencia en la información contable. Es aquí donde toma fuerza la definición y aplicación de las políticas contables para alcanzar un alto grado de comparabilidad, confiabilidad, oportunidad y comprensión de la información respecto al decreto 2649, y nos basamos en la NIC 8 (IFRS,2012).
El analizar las características cualitativas, conlleva a mejorar la formulación de las políticas contables de la empresa VEHICOLDA LTDA, teniendo en cuenta su particularidad en el
desarrollo de los procesos del sector automotriz, dependiendo enormemente de las dinámicas de la economía de su entorno, lo que permite de manera más fácil revelar, valorar y reconocer la información contable y financiera de la empresa sin dejar de lado las políticas inicialmente definidas por sus directivos. La IASB requiere un balance de apertura con todos los ajustes necesarios para la presentación de la información financiera bajo NIIF; la norma establece que se debe realizar un modelo de políticas que indicará todos los procesos de la empresa mostrando los posibles impactos que va tener cada cuenta para poder aplicarlos en los nuevos estándares
establecidos.
Objetivos
OBJETIVO GENERAL
Estructurar un modelo de políticas contables de las cuentas que afectan el Informe Financiero Estado de Resultados Integral en la empresa Vehicolda Ltda. del grupo 2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Revisar los procedimientos internos existentes, para establecer políticas contables dentro de la empresa Vehicolda Ltda., de acuerdo con la normatividad colombiana vigente.
Formular las respectivas modificaciones de los procedimientos internos, para que sean acordes a las políticas contables que la empresa Vehicolda Ltda. Pretende implementar en su convergencia de NIC-NIIF.
Determinar el impacto de la formulación de nuevas políticas contables en la empresa Vehicolda Ltda., como resultado de la convergencia de NIC-NIIF.
Proponer a la empresa Vehicolda Ltda., la estructura de un modelo las políticas contables para facilitar la transición y cumplimiento de las mismas de acuerdo con los estándares internacionales.
Planteamiento del Problema
Las normas internacionales de información financiera son un grupo de estándares aprobados y emitidos por el consejo de Normas Internacionales de Contabilidad IASB, establece los criterios para el reconocimiento, la valuación, la presentación, la revelación de la información que se consigna en los estados financieros de propósito general.
Las principales características de las NIIF, son de carácter global, de interés público, de obligatoria aceptación, de información financiera comparable, de alta calidad técnica, ayuda a tomas decisiones de carácter económico.
Con la ley 1314 (Junio 2009) reglamenta la convergencia de las normas contables colombianas con las internacionales y delega al CTCP el direccionamiento para este proceso. En dicho proceso de convergencia de las normas contables a NIIF se origina un problema que es el no conocer como adecuar la contabilidad actual a la exigida y más puntualmente el implementar las Políticas Contables en una empresa como Vehicolda Ltda., necesita que en sus estados
financieros reflejen la realidad económica, es así que nos surge la pregunta:¿La empresa
Vehicolda Ltda., cuenta con la implementación de los estándares internacionales de información financiera, principalmente con las políticas contables para el grupo de cuentas que afectan el informe financiero de Estado de Resultados Integrado?
Capítulo 1
MARCO REFERENCIAL O TEÓRICO
1.1. ANTECEDENTES DEL SECTOR AUTOMOTRIZ
1985: para comprar un Renault 4 –ensamblado por Sofasa– se necesitaban 64 salarios mínimos, el llamado amigo fiel valía alrededor de 865.000 pesos. Un Chevette, otro carro popular en la época, costaba 1.240.000 pesos, el doble de uno en Estados Unidos. Vendieron 45.000 carros en Colombia, Colmotores, filial de General Motors, amenaza con irse del país si el gobierno no modifica la política de precios para enfrentar las pérdidas que superaban los 6.300 millones de pesos. Más del 90 por ciento del parque automotor colombiano estaba constituido por carros nacionales que fabricaban las tres ensambladoras: GM Colmotores, Sofasa y la CCA. La oferta de autos era limitada, debido a la restricción de las importaciones. Se vendían alrededor de 22 marcas.
1991: después de 21 años de haber iniciado su fabricación, el Renault 4 sale del mercado Colombiano y del mundo. Durante esos años la producción en Colombia ascendió a 96.050 unidades.
1994: la cervecera Bavaria adquiere el 51% de las acciones de Sofasa. En ese año la ensambladora comienza a exportar a Ecuador.
1995: Sofasa-Renault crea su filial en Venezuela Sofaven, lanza el Renault Twingo.
1999: (año de recesión económica con una caída del PIB de casi 5%) las ventas de carros se desplomaron 52 %. Llegaron a 59.000 unidades.
2002: Valores Bavaria, la empresa de inversiones del Grupo Santo Domingo, vende a Renault, Toyota y Mitsui la participación del 51,3 % que tenía en Sofasa.
2007: Venezuela restringe las importaciones de vehículos desde Colombia. A Mazda (CCA) le impone un cupo de 4.000 carros, que afecta en un 50 % las ventas a esta nación.
2013: GM Colmotores inaugura la primera planta de fabricación de vehículos en Colombia con una inversión de 200 millones de dólares. En la Zona Franca Industrial Colmotores (Zoficol) se producirán hasta 60.000 vehículos anuales.
2014: la CCA anuncia que los vehículos Mazda no se seguirán ensamblando en el país y que en adelante se dedicará a comercializar vehículos importados desde México, Japón y Tailandia.
Hero MotoCorp, el más grande fabricante de motos en el mundo, llega a Colombia. En 2014 la industria automotriz marcó un nuevo récord con 328.526 vehículos vendidos. Actualmente el 64 % de los carros comercializados son importados. Entre los más vendidos se encuentran los procedentes de Corea y China.
ANALISIS DEL SECTOR
Los aranceles (impuestos) a la importación de vehículos bajaron sustancialmente y hoy están en 35 %, en promedio (en los ochenta eran del 70 %).En Colombia se comercializan actualmente
más de 100 marcas de vehículos. Colombia es el cuarto productor de vehículos en América Latina pero en ventas per cápita está rezagado. Mientras en el país se venden siete unidades por cada 1.000 habitantes, en Argentina se comercializan 17 unidades, en Brasil 18 unidades y en Chile 20 carros por cada 1.000 habitantes.
La industria automotriz representa el 4% del PIB industrial, del cual el 1,1 % corresponde al ensamble de motocicletas. En el país hay cerca de 5.500 establecimientos dedicados al comercio de vehículos, ventas de autopartes y accesorios. El sector genera alrededor de 25.000 empleos. El sector automotor tiene un alto impacto en la economía colombiana. La producción, venta y mantenimiento, impuestos, peajes, combustibles y seguros mueven 52 billones de pesos al año.
Con la apertura económica comenzaron a rodar toda clase de carros. Llegaron marcas coreanas, europeas antes poco conocidas y, últimamente, chinas e indias. Entre los carros más costosos que se venden en Colombia están el Maserati Gran Turismo cuyo precio está alrededor de 560
millones de pesos. También ruedan por las vías del país automóviles Audi –440 millones– y Jaguar –400 millones. El año récord en exportaciones de vehículos fue 2007 con 70.597 unidades. Pero con las restricciones de Venezuela y Ecuador las ventas externas cayeron a 26.000 unidades al año siguiente.
En Colombia operan actualmente siete ensambladoras: GM Colmotores, Sofasa-Renault, Hino Motors, Carrocerías Non Plus Ultra, Compañía de Auto ensamble Nissan, Navitrans y Daimler.
Las ventas de camiones, camionetas y volquetas están creciendo a pasos acelerados. En 2014 aumentaron 7, 23 y 26 por ciento respectivamente.
Colombia es el segundo productor de motos de Suramérica, después de Brasil, con ventas que superan las 600.000 unidades por año. Multinacionales como Hero MotoCorp, de la India, llegaron a competir con ensambladores nacionales como Auteco, AKT. El auge de motos en el país, que invaden las calles y vías, se debe a su bajo precio, se consiguen desde 2 millones de pesos. Además no pagan los altos impuestos y peajes de los carros.
A Mil Kilómetros. (2015, 16 de Mayo). Semana. Fecha de consulta: 09:06, octubre 27, 2015.
Desde: http://www.semana.com/100-empresas/articulo/historia-del-sector-automotriz-en- colombia/427300-3
1.2. ANTECEDENTES VEHICOLDA LTDA
Es uno de los mayores comerciantes de automóviles con base en Bogotá, Colombia. Establecida en 1992, empezaría comercializando bajo licencia coches de la firma de Chevet. VEHICOLDA LTDA desde entonces se han comercializado, bajo licencia y/o cesión de una gran variedad de los modelos de las marcas de General Motors, GM Daewoo, Isuzu, Suzuki, Qingling Motors, SAIC Motor y de Opel para el mercado local, todos los cuales se comercializan bajo el logo y marca de Chevrolet. Aunque la compañía dispone de salas de exhibición en Bogotá; dispone también de participación accionaria en las salas de exhibición en la ciudad de Villavicencio.
Como sucede con muchos proyectos, la creación de VEHICOLDA LTDA emerge de la visión de una persona colombiana, Don Elber Antonio Beltrán Rodríguez. Después de una iniciativa tras largas conversaciones, cálculos financieros y tras haber superado los obstáculos que significan el hacer converger a varios hombres en una meta común, antes de la creación de la compañía en Bogotá, ésta se cristalizaría el 21 de Noviembre de 1992, cuando se fundó la Sala VEHICOLDA LTDA Av. Sexta y cuyos artículos de incorporación así como los de la reforma a ramos legales necesarios por parte del gobierno de la época serían alcanzados meses después, y el 20 de agosto del año siguiente , y con un capital inicial se contribuyó en Bogotá el despegue de la idea.
Desde 1992, la masificación y renovación del parque automotor tras la apertura económica del gobierno de César Gaviria Trujillo, trajo nuevos modelos, como el Chevrolet Esteem, la serie de camiones de carga Chevrolet serie N (NPR y NKR); aparte de camiones de origen
estadounidense y brasileño/alemán (Chevrolet Corsa), pero con gran porcentaje de vehículos de producción local (Chevrolet Kodiak, Chevrolet Blazer, entre otros).
1.3. ANTECEDENTES ESTANDARES INTERNACIONALES
El 24 de mayo del 2000, la primera Constitución de la Fundación IASC fue aprobada por los Miembros de IASC. (Los miembros del IASC eran los profesionales de las
organizaciones de contabilidad que eran también miembros del IFAC).
El 5 de marzo del 2002, ciertos párrafos fueron revisados por los Administradores de la Fundación IASC, eficaz sobre aquella fecha. Aquellas revisiones fueron necesarias para
poner en práctica ciertos aspectos del Prefacio de las IFRS de IASB relacionados con el Comité de Interpretaciones de Normas.
En noviembre de 2003, los Administradores de la Fundación IASC anunciaron el nombramiento de una comisión encargada de examinar la Constitución de IASB.
El 21 de junio de 2005, los Administradores de la Fundación IASC dieron la aprobación final a una amplia gama de cambios a la Constitución, efectivas a partir del 1 de julio de 2005.
El 31 de octubre de 2007, los Administradores de la Fundación IASC revisaron la Constitución para reflejar la ampliación del Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera CINIIF-IFRIC a 14 miembros, con efecto inmediato.
En su reunión del 31 de Octubre del 2007, los Administradores anunciaron (PDF 55k) que una Constitución de examen se llevaría a cabo en el 2008.
Los objetivos de la Fundación IASC son:
Desarrollar, buscando el interés público, un único conjunto de normas contables de carácter global que sean de alta calidad, comprensibles y de cumplimiento obligado, que requieran información de alta calidad, transparente y comparable en los estados
financieros y en otros tipos de información financiera, para ayudar a los participantes en los mercados de capitales de todo el mundo, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas;
Promover el uso y la aplicación rigurosa de tales normas;
Cumplir con los objetivos asociados con (a) y (b), teniendo en cuenta, cuando sea necesario, las necesidades especiales de entidades pequeñas y medianas y de economías emergentes; y
Llevar a la convergencia entre las normas contables nacionales y las Normas
Internacionales de Contabilidad y las Normas Internacionales de Información Financiera, hacia soluciones de alta calidad.
Antecedentes acerca del IASCF. (2005, Mayo). Portal de Normas Internacionales. Fecha de consulta: 09:30, octubre 26, 2015. Desde: http://www.nicniif.org/home/iascf/antecedentes- acerca-del-iascf.html
1.4. MARCO CONCEPTUAL
1.4.1. LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) También conocidas por sus siglas en inglés como IFRS (International Financial Reporting Standard), son estándares técnicos contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual contable de la forma como es aceptable en el mundo.
Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo fueron aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el IASC, precedente del actual IASB. Desde abril de 2001, año de constitución del IASB, este organismo adoptó todas las NIC y continuó su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas Internacionales de Información
Financiera" (NIIF). Los IFRS - NIIF en los estados financieros desconocen los impactos sociales y ambientales que originan las organizaciones.
Normas Internacionales de Información Financiera. (2015, 1 de octubre). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 14:43, octubre 26, 2015 desde:
https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Normas_Internacionales_de_Informaci%C3%B3n_Fi nanciera&oldid=85497647.
1.4.2. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Las políticas contables se definen como los principios, bases, convenios, reglas y
procedimientos específicos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros. Las políticas son directrices generales que deben ser conocidas por toda organización y servir como referente al momento de confrontar cada acción con la deseada. Se concretan en métodos, procedimientos, reglas y prácticas administrativas que respaldan y fomentan el trabajo que llevará a alcanzar las metas deseadas. A diferencia de los principios de contabilidad, que se deben aplicar de manera general, las políticas contables son formuladas para satisfacer las necesidades de una entidad en particular, es decir, cada una las debe elaborar de acuerdo con sus características operativas y funcionales.
Naturaleza de las Políticas Contables
Las empresas deben elaborar sus políticas contables con el fin de suministrar información que sea:
1. Relevante para la necesidad de toma de decisiones económicas de los usuarios.
2. Fiable, en el sentido de que los estados financieros:
Presenten de forma fidedigna la situación financiera, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la entidad.
Reflejen la esencia económica de las transacciones, otros eventos y condiciones, y no simplemente su forma legal.
Sean neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos.
Sean prudentes.
Estén completos en todos sus extremos significativos.
Objetivos de las Políticas Contables.
Existen diferentes objetivos que persiguen las políticas contables, entre éstos se mencionan los siguientes:
Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el marco de referencia técnico contable adoptado a fin de suministrar información contable adecuada para la toma de decisiones.
Establecer una base técnica para la aplicación de los criterios contables.
Promover la uniformidad de la información contable.
Garantizar la congruencia de los criterios contables y los objetivos financieros con la finalidad de suministrar la información necesaria para la toma de decisiones.
Características de las Políticas Contables.
Las características principales de las políticas contables son:
Comprensibilidad; para que los usuarios puedan aplicarlas en el registro, preparación, presentación y comprensión de los estados financieros.
Flexibilidad; las políticas deben ser adaptables respecto a su adecuación a la necesidad de información, las actividades y naturaleza de la empresa, para que sus transacciones sean registradas en forma adecuada.
Fiabilidad; las políticas deben estar orientadas a garantizar que la información reflejada en los estados financieros estará libre de errores materiales y presentará la imagen fiel de la situación financiera de la empresa.
Uniformidad y Consistencia; las situaciones que rodean la empresa no deben variar significativamente, de manera que las transacciones se registran de la misma manera, hasta que exista un cambio importante que afecte a la empresa y requiera cambio para mostrar la situación financiera.
Relevancia; para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la
utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
Fases para la Elaboración de Políticas Contables
Fase I: Estudio y Análisis del Funcionamiento de la Empresa.
Fase II: Establecimiento del Marco de Referencial Contable a Adoptar.
Fase III: Estudio y Análisis de la Normatividad Contable Adoptada.
Fase IV: Modificación de las políticas existentes.
Fase V: Elaboración de Políticas Contables y Procedimientos de Aplicación.
Responsabilidad por la Elaboración de Políticas Contables.
La responsabilidad de elaborar políticas contables recae en la gerencia de la empresa, debido a que son consideradas como componente integral de un juego completo de estados financieros.
Autorización de las Políticas Contables
La administración será la responsable de aprobar todo el proceso de elaboración de las políticas contables, desde su inicio hasta que ya se encuentren por escrito para respaldar su
implementación y ejecución. La autorización puede realizarse por medio de un comunicado formal, que podrá ser una carta o un memorando para que exista constancia que fueron autorizadas por la administración. Una vez se hayan aprobado las políticas contables, la
administración debe velar por su cumplimiento; el personal encargado de aplicarlas debe asumir su responsabilidad para lograr el objetivo común de presentar la información financiera de la empresa libre de errores significativos en los estados financieros.
Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades; Sección 10: Políticas Contables, Estimaciones y Errores; Párrafo 2; Página 54 y siguientes; Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad; Julio 2009; Londres; Inglaterra.
1.4.3. ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
El Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados que es el nombre correcto y más genérico, puede ser definido como: un estado financiero que muestra la utilidad o pérdida que sufre el capital contable de la empresa como consecuencia de las operaciones practicadas en un periodo determinado, mediante la descripción de los diferentes conceptos de ventas, Ingresos, Costos y Gastos que las mismas provocan. El Estado de Resultados, es un documento en la cual se describe cómo las operaciones productivas de una empresa que generan ingresos suficientes para rembolsar total o parcialmente el dinero originalmente invertido.
Según la Norma Internacional de Contabilidad número 1, Como mínimo, en el estado del resultado integral se incluirán partidas que presenten los siguientes importes del período:
Ingresos de actividades ordinarias.
Costos financieros.
Participación en el resultado del periodo de las asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen con el método de la participación.
Gasto por impuestos.
Un único importe que comprenda el total de:
El resultado después de impuestos de las operaciones discontinuadas.
La ganancia o pérdida después de impuestos reconocida por la medición a valor razonable menos costos de venta, o por la disposición de los activos o grupos para su disposición que constituyan la operación discontinuada.
Resultados.
Cada componente de otro resultado integral clasificado por naturaleza (excluyendo los importes a los que se hace referencia en el inciso).
Participación en el otro resultado integral de las asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen con el método de la participación.
Resultado integral total.
Estado de resultados integrales. (2015, 4 de mayo). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 13:43, octubre 27, 2015.
Desde https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Estado_de_resultados_integrales&oldid=82221 428.
1.4.4. OTRO RESULTADO INTEGRAL (ORI)
Los párrafos 82 A en adelante contienen los requerimientos de presentación del Otro Resultado Integral, para lo anterior NIC 1 establece lo siguiente respecto del ORI que deben clasificarse siempre por la naturaleza de las partidas y se deben agrupar en dos tipos de categorías:
1- Las que no se reclasifican posteriormente al resultado del periodo; y
2- Las que se reclasifican posteriormente al resultado del periodo cuando se cumplan condiciones específicas.
El Otro Resultado Integral debe presentarse:
1- Neto de los efectos fiscales relacionados.
2- Antes de los efectos fiscales relacionados con un importe que muestre el importe acumulado del impuesto a las ganancias relacionado con esas partidas.
Dentro de las partidas del ORI que no se reclasifican posteriormente al resultado del periodo tenemos:
Resultados procedentes de inversiones en instrumentos de patrimonio medidos al valor razonable con cambios en el ORI (NIIF 9 párrafo 5.7.5)
Cambios en el superávit por revaluación en propiedades, planta y equipo (NIC 16) e intangibles (NIC 38).
Nuevas mediciones de los planes de beneficios definidos (NIC 19).
El importe del cambio en el valor razonable atribuido a cambios en el riesgo de crédito del pasivo (NIIF 9 párrafo 5.7.7) para pasivos particulares designados como a valor razonable con cambios en resultados.
Dentro de las partidas del ORI que se pueden reclasificar posteriormente al resultado del periodo (reciclaje[1]) tenemos:
Resultados producidos por la conversión de los estados financieros a una moneda de presentación diferente de su moneda funcional (NIC 21).
La parte efectiva de ganancias y pérdidas en instrumentos de cobertura en una cobertura del flujo de efectivo (NIC 39).
El resultado por coberturas de inversiones netas en negocio en el extranjero (NIC 39).
Participación en el ORI de las asociadas y negocios conjuntos (contabilizados por el método de la participación, NIC 28).
Información a presentar en el ORI- Ajustes por reclasificación. (2013, 9 de julio).
www.gerencie.com. Fecha de consulta: 8:40, octubre 27, 2015.
Desde: http://www.gerencie.com/informacion-a-presentar-en-el-ori-ajustes-por- reclasificacion.html
1.5.MARCO LEGAL
1.5.1. Decreto 3022 de Diciembre 27 De 2013
Mediante el Decreto 3022 de diciembre 27 de 2013, el gobierno nacional, a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo determinó los requerimientos para pertenecer al Grupo 2.
El día 27 de Diciembre de 2013 se emitió el decreto 3022 en el cual se determina quienes pertenecerán al grupo 2. Los pertenecientes a este grupo aplicarán el estándar internacional denominado “NIIF para las Pymes – IFRS for SME”. Cabe recordar que éste marco normativo estaba pendiente de regulación pues únicamente se habían definido jurídicamente el grupo 1 (decreto 2784/12) y el grupo 3 (decreto 2706/12).
El Consejo Técnico de Contaduría Pública – CTCP había propuesto y determinado mediante el documento denominado “Direccionamiento Estratégico” los requisitos para pertenecer al grupo
2, sin embargo, esto no había sido formalizado jurídicamente y era necesario ejecutarlo para dar cumplimiento a la ley 1314 de 2009.
1.5.2. Quienes pertenecen al Grupo 2 y aplicarán NIIF para Pymes (IFRS for SME)
El decreto 3022 de 2013 ya mencionado establece que son aquellos que no pertenezcan ni al grupo 1 ni al grupo 3. Por lo anterior, es necesario determinarlo en forma inversa, así:
NO Cotizar en Bolsa (No ser emisores de valores)
NO Captar y/o Colocar masivamente dineros del Público (No ser Entidad de Interés Público)
NO Ser subordinada o sucursal de una compañía nacional o extranjera que aplique NIIF Plenas y que adicionalmente la entidad cuente con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000 SMMLV
NO Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF Plenas y que adicionalmente la entidad cuente con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000 SMMLV
NO Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las compras o de las ventas respectivamente y que adicionalmente la entidad cuente con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000 SMMLV
Tener menos de 200 empleados. Si tiene más de 200 empleados puede pertenecer al grupo 2 si no cumple con los requisitos del artículo 1 del Decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones o adiciones (Grupo 1)
Tener activos totales inferiores a 30.000 SMMLV (año base 2013 $17.685.000.000). Si tiene activos superiores a 30.000 SMMLV puede pertenecer al grupo 2 si no cumple con
los requisitos del artículo 1 del Decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones o adiciones (Grupo 1)
Una Microempresa con INGRESOS SUPERIORES a 6.000 SMMLV (año base 2013
$3.537.000.000)
1.5.3. Entidades del Grupo 2 podrán voluntariamente aplicar NIIF Plenas:
Las entidades que cumplan los requisitos del decreto 3022 de 2013 para pertenecer al Grupo 2 podrán voluntariamente aplicar el marco técnico normativo correspondiente al Grupo 1 (NIIF Plenas – IFRS Full) y para el efecto podrán sujetarse al cronograma establecido para el Grupo 2.
De tal decisión deberán informar a la superintendencia correspondiente dentro de los dos meses siguientes a la entrada en vigencia de este Decreto, es decir, hasta el 27 de Febrero de 2014. Así mismo, es conveniente recordar que el decreto 2784 de 2012 en su artículo 3, parágrafo 3 expresa:
“Parágrafo 3°. Las entidades que no pertenezcan al Grupo 1 podrán voluntariamente aplicar el marco regulatorio dispuesto en el anexo de este decreto (NIIF Plenas – IFRS Full). En este caso:
(el subrayado es nuestro)
a. Deberán cumplir con todas las obligaciones que de dicha aplicación se derivarán, y
b. Deberán mantenerse en el marco regulatorio aplicado en forma voluntaria, por un período de tres años, luego del cual podrán, posteriormente, aplicar el marco normativo que corresponda de acuerdo con sus características”
1.4.4. Ley 1314 de 2009
El 13 de julio de 2009, el Congreso de la República expidió la Ley 1314, a partir de la cual se regulan los principios y normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia. Esta Ley denominada ―Ley de Convergencia, propende porque en el 2014 los Col GAAP vigentes en el país, converjan a las Normas Internacionales de Información Financiera IFRS.
Grupo 2 aplicará NIIF para las Pymes (IFRS for SME). (2014, 10 de enero). Actualícese. Fecha de consulta: 08:30, octubre 26, 2015.
Desde: http://actualicese.com/actualidad/2014/01/10/grupo-2-aplicara-niif-para-las-pymes-ifrs- for-sme/
Capítulo 2
Diseño Metodológico
2.1. Tipo De Estudio Método Descriptivo
Los aspectos metodológicos que orientan la investigación de un proyecto a desarrollar, es esencial ya que sirven para orientar el rumbo del proyecto. Es así como después del análisis realizado, nos centramos principalmente en el Estudio Descriptivo que según los autores Hernández, Fernández y Baptista (2007): “sirve para analizar cómo es y cómo se manifiesta un fenómeno y sus componentes” (p. 71). En este caso encontramos nuestro tema en relación ya que existe el tema como es el de implementación de la NIIF 1 y NIC 8 en la empresa Vehicolda Ltda, clasificada en el grupo 2. Queremos ahondar demostrando lo importante y como se manifiesta en la sociedad, el significado y la importancia de empezar a implementar estas normas para el correcto manejo de su contabilidad con relación a la actualidad, ya que es un tema desconocido para muchas empresas que inician sus labores y quizás muchas no cuentan con los recursos necesarios para recibir una capacitación sobre el tema.
El tipo de investigación analítico nos permite identificar las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF que aplican al sector servicio, y propone una Guía para aplicar dichas Normas. Los métodos de investigación que utilizaremos serán los siguientes:
Método Analítico
En la aplicación de este método se distinguen los elementos de un fenómeno y se procede a revisar ordenadamente cada uno de ellos por separado. El análisis de un objeto se realiza a partir de la relación que existe entre los elementos que conforman dicho objeto como un todo; y a su vez, la síntesis se produce sobre la base de los resultados previos del análisis.
El análisis es la observación y examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la naturaleza del fenómeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. Este método nos permite conocer más del objeto de estudio, con lo cual se puede: explicar, hacer analogías, comprender mejor su comportamiento y establecer nuevas teorías.
2.2. Técnicas De Investigación
La Observación
Es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar
información y registrarla para su posterior análisis. La observación es un elemento fundamental de todo proceso investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor número de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia ha sido lograda mediante la observación.
Investigación de Campo
Porque los datos de interés se recogerán en forma directa de la realidad, a fin de garantizar un mayor nivel de confianza en la obtención de la información para la aplicación de la con la NIIF 1 y NIC 8 en la empresa Vehicolda Ltda., clasificada en el grupo 2. Además que la investigación de campo consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variable alguna".
Investigación Documental
Porque la información se obtendrá de materiales bibliográficos; leyes, textos, y cualquier otro documento relacionado con el tema. "Se entiende por investigación documental, el estudio de problema con el propósito de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza, con apoyo principalmente, en trabajos previos, información y datos divulgados por medios impresos, audiovisuales o electrónico".
CAMBELL, DT & STANDLEY. Metodología de Investigación. 1ra. Edición, Editorial Amarrow. Buenos Aires. Desde: http://www.eumed.net/libros-gratis/2007a/257/7.1.
2.3. Instrumentos
Los métodos para recolección de datos utilizados son la encuesta y la observación: La primera para obtener información sobre la base de preguntas escritas, la segunda para confirmar o constatar la información obtenida en los diferentes negocios dedicados a la actividad de servicio en la ciudad de Bogotá ; las técnicas utilizadas en la recolección de datos son la entrevista porque permite orientar a los sujetos de estudio sobre la información solicitada; ficha bibliográfica; para obtener datos de diferentes libros que respaldan el marco teórico; visitas de campo, para llegar a
los sujetos de estudio en sus lugares de trabajo, en cada uno de los diferentes negocios del sector servicio ubicados en la ciudad de Bogotá ; el instrumento utilizado para la recolección de datos es: el cuestionario, que está diseñado con preguntas, cerradas, abiertas y categorizadas, dirigidas a los sujetos de estudio.
2.4. Sistema De Hipótesis Y Variables
Dentro del mundo contable y financiero internacional se busca una homogeneidad para toda la información contenida y originada dentro de dicho contexto, la creación de estándares
financieros internacionales está definido por lo que actualmente la implementación de las Normas Internacionales Financieras “NIIF” se está dando en gran manera. Haciendo un análisis de cuáles pueden ser las ventajas y desventajas de esta convergencia, en la empresa Vehicolda.
2.5. Población a la que impacta
Nombre empresa: VEHICOLDA LTDA. Dirección: Avenida 6a No. 14 – 25
Correo Electrónico: [email protected] Página Web: www.vehicolda.com
2.6. Procedimiento de Implementación de las Normas Internacionales.
La Superintendencia de Sociedades emitió la Circular 115-000001 estableciendo una guía de quince (15) pasos para el logro del objetivo pretendido:
La entidad debe contar con un equipo encargado de convergencia a NIIF para las
Pymes. Esto se hace necesario debido a que el día a día demanda total dedicación al igual que el proyecto de implementación y se vuelve muy complejo atender las obligaciones propias del área contable y adicionalmente la ejecución de éste proyecto.
La entidad debe establecer las secciones de la NIIF para las Pymes (IFRS for SME) aplicables al tipo de negocio que desarrolla de acuerdo con la naturaleza y características especiales de cada organización.
Establecer las etapas del proyecto de convergencia, que tantas actividades previas debe realizar, el tiempo (cronograma) que se estima va a demandar cada actividad, los
responsables de las distintas tareas a realizar y los recursos económicos que se requieren Obtener la aprobación y respaldo del proyecto de implementación por el Máximo órgano Social (Junta directiva).
Divulgar los principales aspectos del proyecto a los responsables de las áreas
involucradas (Tecnología, Recursos Humanos, Producción, Facturación, contabilidad).
Capacitar en las secciones del estándar internacional NIIF para las Pymes a los
empleados de la compañía que tengan relación con cada tema y en lo concerniente de su competencia.
Analizar los posibles impactos más relevantes en los estados financieros según los cambios que se puedan llevar a cabo.
Establecer acciones para mitigar los impactos que pueda generar la aplicación del estándar para llevarlo a cabo.
Obtener aprobación del plan de acción requerido para mitigar los impactos por parte del órgano social competente (Junta de Socios).
Evaluar posibles cambios en procesos operativos y tecnológicos debido a la utilización de aplicativos específicos y requerimiento del estándar NIIF para inventarios para las Pymes (IFRS for SME).
Identificar si el sistema de información actual cumple con los requerimientos antes evaluados o requiere de mejoras para el proceso de presentación de informes financieros, especialmente en el tema de revelaciones.
Revisar y ajustar las políticas contables para adecuarlas a los principios y directrices de la NIIF para las Pymes (IFRS for SME).
Ajustar los manuales de funciones y procedimientos internos, teniendo en cuenta los efectos operacionales y funcionales en los procesos de reconocimiento de Ingresos versus la emisión de la factura y la Medición (valoración) de Activos y Pasivos.
Estructurar la metodología para realizar el balance de apertura debido a que el cierre del año se realiza durante el primer trimestre del año de transición y simultáneamente el movimiento diario de operaciones que deben realizarse bajo el nuevo modelo NIIF (IFRS).
2.7. Consideraciones Éticas
Es un muy importante entender que hoy en día el tema de la aplicación de las NIIF es un proceso de convergencia que ha tomado gran relevancia en todas las empresas puesto que la
estandarización a criterios internacionales en el ámbito contable y financiero hace que prácticamente sea necesaria su implementación si pensamos en una economía globalizada y expandible más allá de los limites colombianos.
Sus ventajas prácticamente están descritas en su contenido considerándolo como un todo el sistema por el cual está compuesto; el ceñirse a las NIIF permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones económicas en forma clara,
completa, relevante, fidedigna y comparable pero acreditándose dentro del margen internacional ya que hablamos de presentar sus estados financieros en las mismas condiciones que sus
competidores extranjeros, lo que hace más fácil la comparación de la información financiera pues es un lenguaje contable a escala mundial siendo esto muy positivo y favorable al momento incursionar en una economía internacional y aún más si queremos inversión extranjera en nuestro país.
Capítulo 3
RESULTADOS
La recolección de datos es responsabilidad del grupo de investigación, la información se presenta en tablas simples y complejas, el análisis es sobre la base de porcentajes de mayor a menor; las conclusiones y recomendaciones se toman en cuenta los resultados de la investigación
RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS DIRIGIDAS A PROPIETARIOS O REPRESENTANTES DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR SERVICIO
OBJETIVO GENERAL ENCUESTA AL SECTOR AUTOMOTOR
Evaluar el impacto contable del sector automotor en todas sus dimensiones, que abarcan no sólo su rama industrial, sino también su rama comercial y la de los mercados relacionados con la actividad del sector.
Pregunta No.1
¿Lleva contabilidad formal su negocio?
Objetivo: Determinar el porcentaje de empresas del sector servicio que llevan contabilidad formal en su negocio.
Tabulación.
ALTERNATIVAS CANTIDAD PORCENTAJE
SI 25 84%
NO 5 16%
Total 30 100
Análisis: Al analizar si las empresas del sector servicio de la Ciudad de Bogotá llevan contabilidad formal, se puede apreciar que solo el 84% si la llevan esto debido a que son empresas que llenan el requisito establecido en el Código de Comercio y 16% no lleva contabilidad formal.
Pregunta No.2
¿Conoce los conceptos básicos de Normas Internacionales de Información Financiera que aplican al sector servicio?
Objetivo: Percibir si los comerciantes conocen los conceptos básicos que establecen las NIIF, Tabulación.
ALTERNATIVAS CANTIDAD PORCENTAJE
SUFICIENTE 5 18%
POCO 8 26%
NINGUNO 17 56%
Total 30 100
Análisis: El conocimiento de conceptos básicos que le aplican al sector servicio solamente un 56% no posee ningún conocimiento, un 26% posee pocos conocimientos sobre conceptos básicos de contabilidad, mientras que el 18% dice tener suficientes conocimientos. Los resultados
anteriores muestran un desconocimiento mayoritario de los empresarios del sector servicios.
Pregunta No. 3
Si la respuesta a la pregunta anterior es positiva, dichos conocimientos le permiten estar de acuerdo para implementarlas en su negocio.
Objetivo: Indagar si los propietarios están dispuestos a aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera, que aplican a su empresa.
Tabulación.
ALTERNATIVAS CANTIDAD PORCENTAJE
SI 27 89%
NO 3 11%
Total 30 100
Análisis: Al cuestionar si están de acuerdo a aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, solamente el 89% está de acuerdo aplicarlas y el 11% no están de acuerdo porque suponen que no les traerá beneficios. El no tener los suficientes conceptos que permitan la aceptación a las NIIF es un problema generalizado en Colombia.
Pregunta No.4
¿Ha recibido capacitación para aplicar NIIF?
Objetivo: Verificar si los comerciantes han tenido acceso alguna instrucción sobre la incidencia y aplicación de las NIIF.
Tabulación.
ALTERNATIVAS CANTIDAD PORCENTAJE
SI 8 25%
NO 22 75%
Total 30 100
Análisis: Si se verifica la información anterior se puede observar que el 75% no ha recibido algún tipo de capacitación relacionada con NIIF, y un 25% dice que si han sido capacitados.
Pregunta No. 5
¿Considera que la divulgación de las NIIF ha sido suficiente para someter su negocio a este proceso?
Objetivo: Conocer la opinión de los comerciantes con relación a la información recibida por algún determinado medio sobre las NIIF
Tabulación.
ALTERNATIVAS CANTIDAD PORCENTAJE
SI 5 18%
NO 25 82%
Total 30 100
Análisis: Al analizar la información proporcionada por los comerciantes sobre divulgación de las NIIF, un 82% dice que no ha sido suficiente la información proporcionada sobre Normas
Internacionales de Información Financiera, mientras que un 18% dice que es suficiente.
Pregunta No. 6
¿A su criterio cual será el efecto al implementar las NIIF en su negocio?
Objetivo: Conocer el criterio del empresario sobre la implementación de las NIIF en su negocio si le traerá beneficios.
Tabulación.
ALTERNATIVAS CANTIDAD PORCENTAJE
POSITIVOS 28 93%
NEGATIVOS 2 7%
Total 30 100
Análisis: Al analizar si los efectos de la aplicación de NIIF serían negativos o positivos los comerciantes opinan lo siguiente un 93% dice que es positivo y un 7% que no es algo positivo y que la aplicación les perjudicará directamente, volviéndose más onerosa
Pregunta No. 7
¿Su empresa está preparada para la entrada en vigencia de las NIIF?
Objetivo: Investigar el grado de preparación que los comerciantes del sector servicio tiene con relación a la aplicación de NIIF.
Tabulación.
ALTERNATIVAS CANTIDAD PORCENTAJE
SI 13 43%
NO 17 57%
Total 30 100
Análisis: La verificación hecha a propietarios o administradores de negocios del sector servicio muestra los siguientes resultados muestra un 57% dice que no está preparado para su aplicación en el negocio.
Mientras el 43% dice estar preparado para adoptar las NIIF, Los resultados presentados fueron emitidos antes de que el Consejo se pronunciara sobre el plan escalonado de entrada en vigencia de las NIIF.
Pregunta No.8
¿Invertiría en capacitación de sus empleados sobre Normas Internacionales de Información Financiera?
Objetivo: Conocer si el propietario está dispuesto a capacitarse y/o invertir en la capacitación de sus empleados directamente relacionado en las tareas operativo-contable de su negocio.
Tabulación.
ALTERNATIVAS CANTIDAD PORCENTAJE
SI 24 79%
NO 6 21%
Total 30 100
Análisis: Al analizar las respuestas brindadas por los comerciantes el 79% está dispuesto a invertir en capacitarse en cuanto a incidencias y aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera y un 21% no está en disposición de invertir en capacitación.
Pregunta No.9
¿Considera que es de utilidad tener a disposición una guía para aplicar Normas Internacionales de Información Financiera?
Objetivo: Conocer y estudiar la necesidad que tienen los comerciantes de poseer una herramienta útil en la aplicación de NIIF
Tabulación.
ALTERNATIVAS CANTIDAD PORCENTAJE
SI 29 98%
NO 1 2%
Total 30 100
Análisis: Al verificar las respuestas anteriores nos muestra un 98% de empresarios que
confirman que es de utilidad tener un documento a disposición, como una fuente de consulta y solamente un 2% considera que no es de utilidad tener a disposición una guía sobre aplicación de NIIF.
CONCLUSION
El análisis de la encuesta realizada en el sector automotor nos ha permitido identificar
mecanismos de fácil comprensión para la implementación de las NIIF, lo cual dará una visión amplia del nuevo reto que se enfrentan las PYMES del sector automotor en materia contable y en su actualización.
ENTREVISTA A LA AUXILIAR CONTABLE DE LA COMPAÑÍA VEHICOLDA LTDA
OBJETIVO GENERAL ENCUESTA A LA AUXILIAR CONTABLE
Indagar y Evaluar que el estado y el conocimiento para la convergencia e implementación a los estándares internacionales de contabilidad y de la información financiera en Vehicolda Ltda.
1. ¿En la empresa existe personal capacitado para iniciar el proceso de implementación de las NIIF?
No, la contadora existente aún no cuenta con la certificación. Sin embargo, no existe actualmente ninguna normativa que obligue al contador público a certificarse
específicamente en la aplicación de estas. Sin embargo, cabe mencionar que dentro de los Estándares Internacionales identifica el “Desarrollo profesional continuo”, el cual hace referencia a la necesidad y responsabilidad de los contadores de estar en procesos de actualización permanentes para así brindar servicio de calidad a sus clientes. Considero que los del área contable deberíamos recibir una capacitación y si es posible certificarnos en esta área.
2. ¿Cómo ha sido la preparación para la conversión a NIIF?
Por el momento se han hecho necesarias las reuniones con los administradores de esta empresa y juntos se ha iniciado a trabajar una agenda, en donde se han tenido en cuenta las principales áreas que afectan esta implementación, se ha iniciado una planeación de
las actividades necesarias que la empresa indispensablemente necesita para este cambio y por ende el presupuesto a tener en cuenta, entre otros temas.
3. ¿La compañía realiza operaciones comerciales en moneda extranjera?
No, hasta el momento solo moneda nacional, no se realizan negociaciones con empresas extranjeras.
4. ¿La empresa cuentan con un software que permita las modificaciones pertinentes para la implementación de las NIIF?
Si, el programa Novasoft es un programa que se le pueden hacer actualizaciones y adaptarlo a la necesidad de implementar la nueva normatividad.
5. ¿Se ha pensado contratar a un experto o perito para que certifique que los inventarios cumplen con el valor razonable exigido por la norma?
Pues la verdad en el futuro cercano no, a medida que el proceso de implementación lo vaya requiriendo posiblemente se hará.
6. ¿Existe un mapa de procesos dentro de la compañía y un manual contable operativo?
No, realmente por el momento están documentados únicamente los procedimientos de Caja General y Caja Menor.
7. ¿Todos los Ingresos de la Compañía están relacionados con la actividad económica?
En Vehicolda Ltda el Ingreso no sólo proviene de la actividad comercial sino de rubros por concepto de arriendos de bienes inmuebles.
8. ¿Cómo es el proceso de facturación dentro de la compañía?
La facturación de vehículos como en cualquier otro negocio se hace por varios segmentos empezando por la recepción del posible cliente, la muestra del vehículo en exhibición y finalmente los términos de negociación para poder realizar la respectiva factura.
9. ¿Qué manejo se le da a la cartera dentro de la empresa Vehicolda?
La cartera en términos generales podemos decir que en su totalidad está por cobrar a las financieras con las que tenemos convenio quienes son las que entregan el crédito al cliente y en nombre de él nos cancelan el saldo del vehículo completando así la totalidad del valor del carro con la anterior cuota inicial y/o separación que se hace en el momento de generar un pedido.
Por consiguiente la financiera es la que se queda con el derecho de cobrar la deuda al cliente en el tiempo pactado para ello y Vehicolda a más tardar en el término de 90 días se están generando los desembolsos y disminuyendo así el valor de su cartera.
10. ¿Cómo es el proceso de financiamiento para los clientes de Vehicolda?
Vehicolda no da crédito directo, no financia la compra de los vehículos directamente, lo hace como lo explicaba en la anterior respuesta.
11. ¿Qué Gastos incluyen en la operación económica?
Gastos Operacionales de Administración.
Gastos Operacionales de Venta.
Gastos No Operacionales.
Gastos Impuestos de Renta y Complementarios.
12. ¿Qué Costos manejan actualmente en las operaciones de la empresa?
No somos una empresa productora por consiguiente no manejamos costos de producción, los costos que se llevan los del valor de los vehículos cero kilómetros propios.
13. ¿Han tenido algún problema con la facturación?
El año pasado de dejaron de facturar 14 vehículos cero kilómetros modelo 2013 por cuenta de un descuido de no matricular a tiempo estos modelos y dejar pasar la fecha límite para ello. Esto obviamente generó un gran descontento en la parte directiva y un mayor costo para poder vender estos vehículos en otro lugar que no fuese Bogotá.
Entonces generó problema en los inventarios, en la facturación, en los costos, etc.
CONCLUSION
La encuesta permitió obtener un conocimiento mayor de Vehicolda Ltda., reflejando que no se han implementado los mecanismos ni creado políticas para la convergencia e implementación de las NIIF.
IMPACTO EN LA FORMULACION DE NUEVAS POLITICAS CONTABLES
Área Administrativa
Modificación de la estructura Organizacional.
Direccionamiento de nuevas políticas contable.
Aprobación de nuevas políticas contable según estándares internacionales.
Área Financiera
Disponibilidad de Recursos para Nuevos Sistemas Contables.
Disponibilidad de recursos para Aumento de Salarios y/o nuevas contrataciones.
Disponibilidad de recurso para pago de capacitaciones.
Área Legal
Cambio en los procesos internos de la empresa.
Cambios en la normatividad aplicada de la empresa para cumplir con los requerimientos de la Superintendencia de Sociedades.
Área Recursos Humanos
Capacitación de Personal en los estándares.
Reasignación de funciones.
Capítulo 4
PROPUESTA DE POLÍTICAS CONTABLES DE ACUERDO CON LAS NIIF/NIC APLICABLES A LAS CUENTAS QUE AFECTAN
EL INFORME ESTADO DE RESULTADOS
PREPARACIÓN DEL INFORME ESTADO DE RESULTADOS
La empresa deberá preparar y presentar un único Estado del Resultados Integral de manera que los gastos los deberá desglosar y utilizar una clasificación basada en la función que éstos tengan dentro de la misma.
1. Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Reconocimiento:
La empresa reconocerá el efectivo y equivalentes de efectivo en el momento que ingresen o salgan de la empresa; para el caso de los equivalentes de efectivo deberán ser reconocidos cuando su conversión en efectivo no sobrepase un período de tres meses.
Medición:
Inicial: La empresa medirá inicialmente el efectivo y equivalentes de efectivo por el valor monetario recibido o entregado representado por billetes, monedas u otro documento equivalente.
Posterior: Después del reconocimiento inicial, la empresa medirá el efectivo y equivalentes de efectivo, que posea en moneda extranjera, al importe que resulte de aplicar el tipo de cambio
