Realización de presentaciones con diapositivas
Una vez completada esta lección, podrá:
Anotar diapositivas durante una presentación con diapositivas.
Establecer transiciones de las diapositivas.
Animar el texto de las diapositivas.
Animar objetos de las diapositivas.
Ocultar una diapositiva durante una presentación con diapositivas.
En Microsoft® PowerPoint® puede ver las presentaciones en el monitor del equipo mediante la vista Presentación con diapositivas. La presentación con diapositivas utiliza su equipo como un proyector para ver una presentación en uno o dos monitores en pantalla completa o, mediante el uso de hardware especial, en un proyector de transparencias. Puede configurar una presentación con diapositivas para que funcione manualmente o de forma continua y automática. Para que las presentaciones con diapositivas resulten más interesantes y atractivas, puede agregar animación al texto y a los gráficos de las diapositivas que se verán durante la presentación. Mientras expone una presentación con diapositivas también puede tomar notas para documentar los puntos que los miembros de la audiencia expresarán durante la presentación.
Como vicepresidente de ventas de Contoso, Ltd. ha estado trabajando en una presentación de la compañía. Está en condiciones de ensayar la presentación con diapositivas para Wendy Beth Kahn, la consejera delegada, que desea verla antes de la reunión del próximo mes con los jefes de departamento.
En esta lección aprenderá a dibujar en una diapositiva durante una presentación con diapositivas, agregar transiciones de diapositivas, animar texto y objetos, y ocultar una diapositiva durante una presentación.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar un archivo llamado 07 PPT Lesson de la carpeta Lesson07 que hay en la carpeta Practice del disco duro.
1 Inicie PowerPoint si es necesario.
2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Abrir.
3 Vaya hasta la carpeta Lesson07 de la carpeta Practice y abra el archivo 07 PPT Lesson.
4 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba Empresa Contoso Pres 07 en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Anotación de diapositivas durante una presentación con diapositivas
Durante una presentación con diapositivas puede dibujar líneas y formas a mano alzada para anotar diapositivas y hacer hincapié en un punto. Para ello debe elegir la herramienta de pluma en el menú emergente y empezar a dibujar.
Puede cambiar el color de la pluma en cualquier momento de la presentación si elige un color nuevo en el menú emergente.
En este ejercicio utilizará la herramienta de pluma para subrayar el título de la diapositiva durante una presentación y para cambiar el color de la pluma.
1 Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 8 y haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
PowerPoint mostrará la diapositiva actual de la presentación.
2 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cualquier lugar de la pantalla, seleccione Opciones de puntero y haga clic en Pluma.
El puntero cambiará a la herramienta de pluma. Ya puede dibujar en la diapositiva.
Importante
Si la herramienta Pluma está activa en la vista Presentación con diapositivas, la presentación no avanza hasta la siguiente diapositiva al hacer clic con el mouse. Para poder avanzar mediante el mouse debe volver a cambiar la herramienta de pluma al puntero.
3 Dibuje una línea bajo el punto con viñeta Creación.
4 Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la pantalla, seleccione Pantalla y haga clic en Borrar pluma.
PowerPoint borrará la anotación. También puede presionar E para borrar las anotaciones.
5 Haga clic en el botón del menú emergente, seleccione Opciones de puntero y, después, seleccione Color de la pluma.
Aparecerá el menú Color de la pluma con distintos colores para elegir.
6 En el submenú Color de la pluma, haga clic en Aguamarina.
7 Dibuje una línea bajo el elemento con viñeta Producción.
8 Haga clic con el botón secundario del mouse, seleccione Opciones de puntero y haga clic en Automático.
La herramienta de pluma volverá a cambiar al puntero, lo que le permite hacer clic con el mouse para avanzar hasta la siguiente diapositiva.
9 Presione Esc.
Terminará la presentación con diapositivas y PowerPoint mostrará la diapositiva 8 en la vista Normal.
Configuración de transiciones de diapositiva
Los efectos de transición ayudan a hacer una transición más impactante, variando el modo en que una diapositiva sustituye a la anterior. Una transición de diapositiva es el efecto visual que se produce cuando una diapositiva aparece y desaparece de la pantalla durante una presentación. Las transiciones de diapositiva incluyen efectos como Barrido hacia la derecha, Cortar en negro, Cubrir a la izquierda y arriba, y División vertical saliente. Puede establecer una transición para una dispositiva o un grupo de diapositivas si selecciona primero las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas o en la ficha Diapositivas en la vista Normal y aplica después la transición. También puede establecer el tiempo de transición entre diapositivas, la dirección de la transición y el momento en el que ésta se realiza. El panel de tareas Transición de diapositiva es el método más rápido y sencillo de aplicar efectos de transición entre diapositivas, establecer la velocidad y el sonido de la transición, y determinar la configuración para el avance de una diapositiva.
En este ejercicio aplicará un efecto de transición para una única diapositiva, aplicará una transición para varias diapositivas y después cambiará la velocidad de transición.
1 Haga clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas y seleccione la diapositiva 1.
2 En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.
Aparecerá el panel de tareas Transición de diapositiva con las opciones actuales de transición de diapositiva.
3 Bajo Aplicar a las diapositivas seleccionadas, desplácese hacia abajo y haga clic en Disolver.
PowerPoint mostrará el efecto de transición en la miniatura de la diapositiva 1 en la vista Clasificador de diapositivas y pondrá un símbolo de transición bajo la esquina inferior izquierda de la diapositiva. El símbolo indica que PowerPoint ha aplicado un efecto de transición a esta diapositiva.
4 Haga clic en el símbolo de transición que aparece bajo la diapositiva 1.
PowerPoint mostrará el efecto de transición Disolver en la diapositiva 1.
5 Haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
La vista Presentación con diapositivas mostrará la diapositiva 1 con el efecto de transición Disolver.
6 Presione Esc para terminar la presentación.
7 En el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.
Se seleccionarán todas las diapositivas de la presentación. Anule la selección de la diapositiva 1 porque ya tiene una transición de diapositiva.
8 Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la diapositiva 1 para anular su selección.
9 En el panel de tareas Transición de diapositiva, bajo Aplicar a las diapositivas seleccionadas, desplácese hacia abajo y haga clic en Cuadros bicolores hacia abajo.
Las miniaturas de las diapositivas mostrarán el efecto de transición.
10 Bajo Modificar transición, haga clic en la flecha hacia abajo de Velocidad y, después, haga clic en Medio.
PowerPoint aplicará el efecto de transición a las diapositivas seleccionadas. Observe que todas las diapositivas tienen un símbolo de transición bajo sus esquinas izquierdas.
11 Haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
La vista Presentación con diapositivas mostrará la diapositiva 2 con el efecto Cuadros bicolores hacia abajo.
12 Haga clic con el mouse varias veces para avanzar por las diapositivas y observe el efecto de transición; después, presione Esc para terminar la presentación.
PowerPoint volverá a llevarle a la vista Clasificador de diapositivas.
13 Presione Ctrl+E para seleccionar todas las diapositivas.
14 En el panel de tareas Transición de diapositivas, bajo Aplicar a las diapositivas seleccionadas, desplácese hacia abajo y haga clic en Sin transición; después, haga clic en un área en blanco de la ventana de presentación.
PowerPoint quitará el efecto de transición para todas las diapositivas.
15 En el panel de tareas Transición de diapositiva, haga clic en el botón Cerrar para cerrarlo.
Animación del texto de las diapositivas
Puede hacer una presentación con diapositivas más atractiva si agrega
animación al texto y los gráficos de las diapositivas. Durante una presentación, el texto de la diapositiva puede ir apareciendo en pantalla por párrafos, palabras o letras. Las diapositivas con texto que configura para que aparezcan de forma gradual se denominan diapositivas con animación de texto.
La forma más sencilla de aplicar efectos de animación en una presentación es usar Combinaciones de animación en el panel de tareas Estilo de la diapositiva.
La opción Combinaciones de animación ofrece acceso con un solo clic a animaciones de diseño profesional divididas en tres categorías: Sutil, Moderado y Llamativo. La mayoría de ellas tiene sonidos asociados. Para obtener una vista previa de cada combinación de animación puede ir cambiando entre las distintas opciones hasta que encuentre la animación que desee.
Puede aplicar efectos de animación en las vistas Clasificador de diapositivas o Normal. Si aplica un efecto de animación en la vista Clasificador de
diapositivas, PowerPoint aplicará el efecto a todos los objetos de la diapositiva, excepto a los objetos de título y de fondo. Si aplica un efecto de animación en la vista Normal, tendrá que seleccionar los objetos de la diapositiva actual a los que desee aplicar animación y, después, aplicar el efecto.
Si desea crear su propia combinación de animaciones, puede personalizar la animación de un objeto si selecciona el comando Personalizar animación del menú Presentación. Entre las animaciones personalizadas se incluye mover varios objetos simultáneamente, mover objetos a lo largo de una ruta y aplicar una secuencia para todos los efectos de la diapositiva. Puede agregar
combinaciones de animaciones a cada diapositiva o bien, con un clic, puede aplicar una combinación a todas las diapositivas de una presentación.
Si aplica un efecto de transición y un efecto de animación a una diapositiva, el efecto de transición se producirá en primer lugar, seguido del efecto de animación.
En este ejercicio abrirá Combinaciones de animaciones en el panel de tareas Estilo de la diapositiva, aplicará una combinación de animaciones a una única diapositiva y a varias diapositivas, y personalizará la animación de texto.
1 En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva 8.
2 En el menú Presentación, haga clic en Efectos de animación.
Aparecerá el panel de tareas Estilo de la diapositiva con varias combinaciones de animaciones.
3 En el panel de tareas Estilo de la dispositiva, bajo Aplicar a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Desvanecer todo.
PowerPoint aplicará el efecto de animación a la diapositiva.
Aparecerá un símbolo de animación bajo la esquina izquierda de la diapositiva 8.
4 Haga clic en la diapositiva 2, mantenga presionada la tecla Mayús, y haga clic en las diapositivas 3 y 4.
Se seleccionarán las diapositivas 2, 3 y 4.
5 En el panel de tareas Estilo de la dispositiva, bajo Aplicar a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Barrido desvanecido.
PowerPoint aplicará el efecto de animación a las tres diapositivas.
Aparecerá un símbolo de animación bajo la esquina izquierda de cada diapositiva.
6 En la vista Clasificador de diapositivas, haga doble clic en la diapositiva 1 para cambiar a la vista Normal y ver la diapositiva 1.
7 En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
Aparecerá el panel de tareas Personalizar animación con el texto Seleccione un elemento de la diapositiva y haga clic en “Agregar efecto” para agregar animación.
8 Haga clic en el texto de título Dé impacto a su imagen y, después, haga clic en Agregar efecto en el panel de tareas Personalizar animación.
Aparecerá el submenú Agregar efecto con cuatro categorías de efectos: Entrada, Énfasis, Salida y Trayectorias de desplazamiento.
9 Seleccione Entrada y haga clic en Desplazar hacia arriba.
El efecto de animación se mostrará en la diapositiva 1. En el panel de tareas Personalizar animación, el texto del título (elemento 1) y una descripción del efecto aparecerán en la lista Orden de
animación.
10 Haga clic en el texto de subtítulo Contoso Ltd.
11 En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto, seleccione Énfasis y haga clic en Girar.
Se mostrará el efecto de animación. En el panel de tareas Personalizar animación, el texto del subtítulo (elemento 2) y una descripción del efecto aparecerán en la lista Orden de animación.
12 Haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual).
Aparecerá la diapositiva 1 sin el título.
13 Haga clic en cualquier lugar de la pantalla para ver el efecto Desplazar hacia arriba y, después, haga clic en la pantalla por segunda vez.
El nombre de la compañía girará.
14 Haga clic en la pantalla para mostrar la diapositiva 2.
El título se desvanecerá pero las viñetas no aparecerán hasta que no haga clic con el mouse.
15 Haga clic en la pantalla tantas veces como sea necesario para mostrar todos los elementos con viñetas de la diapositiva 2, el título y el objeto de la diapositiva 3, y el título, la imagen y dos elementos con viñetas de la diapositiva 4.
16 Presione Esc.
Animación de objetos de las diapositivas
Además de animar texto en una presentación con diapositivas, puede personalizar la animación de objetos de diapositiva, como objetos dibujados.
Como ocurre con el texto, para establecer efectos de animación personalizados debe estar en la vista Normal.
Si tiene un objeto con texto puede animar el texto y el objeto por separado o conjuntamente. El valor predeterminado es animar al mismo tiempo el objeto y su texto. Si lo desea, puede animar únicamente el texto de un objeto.
Otra forma de personalizar la animación de objetos de una diapositiva consiste en cambiar el orden de aparición del texto o de las formas en la pantalla durante una presentación con diapositivas.
En este ejercicio animará objetos de diapositiva y cambiará el orden en que se animan los objetos.
1 En la vista Normal, arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 6.
2 Arrastre el mouse para dibujar una marquesina de selección alrededor de las tres formas y los conectores.
3 En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto, seleccione Entrada, haga clic en Más efectos y, después, haga clic en Barrido.
Se animarán los tres objetos y las dos líneas de conectores.
El número 1 aparecerá junto a cada una de las cinco partes para indicar que todas ellas se van a animar al mismo tiempo.
4 En la parte inferior del panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Presentación con diapositivas y, después, haga clic en la pantalla.
Los tres objetos y las líneas de conectores aparecerán todos a la vez.
5 Presione Esc para terminar la presentación.
6 En la lista Orden de animación, haga clic en Conector angular 6, en la parte inferior del panel de tareas haga clic dos veces en la flecha hacia arriba de Reordenar, haga clic en la flecha hacia abajo de Inicio y, a continuación, haga clic en Después de la anterior.
El orden de animación Conector angular 6 cambiará del cuarto al segundo.
7 En la lista Orden de animación, haga clic en Conector angular 7, haga clic una vez en la flecha hacia arriba de Reordenar, haga clic en la flecha hacia abajo de Inicio y, a continuación, haga clic en Después de la anterior.
El orden de animación Conector angular 7 cambiará del quinto al cuarto.
8 En la lista Orden de animación, haga clic en Bisel 4:
Reconocimiento, haga clic en la flecha hacia abajo de Inicio y, después, haga clic en Después de la anterior.
9 En la lista Orden de animación, haga clic en Bisel 5: Relájese, haga clic en la flecha hacia abajo de Inicio y, después, haga clic en Después de la anterior.
10 En la parte inferior del panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual) y, después, haga clic en la pantalla para ver todo el contenido de la diapositiva.
Los objetos y las líneas de conectores aparecerán uno detrás de otro de arriba abajo.
11 Presione Esc para terminar la presentación.
Ocultar una diapositiva durante una presentación con diapositivas
Quizás desee personalizar una presentación para un público en concreto, en cuyo caso puede que no sea necesario utilizar todas las diapositivas de la presentación actual. Con el comando Ocultar diapositiva puede ocultar las diapositivas que no desee utilizar durante una presentación pero que desee conservar.
En este ejercicio ocultará una diapositiva de la presentación actual.
1 Haga clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas.
2 Seleccione la diapositiva 10.
3 En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas, haga clic en el botón Ocultar diapositiva.
Aparecerá un símbolo de ocultar sobre el número de diapositiva para indicar que esa diapositiva se ocultará en una presentación, como se muestra en la siguiente ilustración:
4 Seleccione la diapositiva 9.
5 Haga clic en el botón Presentación (a partir de la diapositiva actual) y, después, haga clic en cualquier lugar de la pantalla.
6 La presentación ocultará la diapositiva 11 y mostrará la diapositiva 11.
7 Presione A para volver a la diapositiva 9.
8 Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la pantalla, seleccione Ir a, seleccione Por título y haga clic en (10) Planear el futuro; o bien, presione la tecla O para mostrar la presentación con la diapositiva oculta.
La diapositiva oculta aparecerá en la vista Presentación con diapositivas.
9 Presione Esc para terminar la presentación.
Resumen de la lección
En esta lección ha aprendido a dibujar en una diapositiva durante una presentación con diapositivas, agregar transiciones de diapositivas, animar texto y objetos, y ocultar una diapositiva durante una presentación.
Si va a proseguir con la siguiente lección, guarde y cierre la presentación:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
PowerPoint cerrará la presentación.
Si no va a proseguir con otras lecciones, guarde y salga de PowerPoint:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint.
PowerPoint cerrará la presentación y saldrá.
Ejercicio corto
1 ¿Cómo puede ver las opciones de Personalizar animación?
2 ¿Cómo se elimina un efecto de transición de todas las diapositivas de una presentación?
3 ¿Cómo puede avanzar en la vista Presentación con diapositivas?
4 ¿Cómo se termina inmediatamente una presentación en la vista Presentación con diapositivas?
5 ¿Cómo cambia el color de la pluma de anotación?
6 ¿Cómo se oculta una diapositiva durante una presentación con diapositivas?
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: abra el archivo Empresa Contoso Pres 07 de la carpeta Lesson07, que se encuentra en la carpeta Practice. Cambie la transición de la diapositiva 1 a Barrido hacia abajo con una velocidad lenta, oculte la diapositiva 13, inicie una presentación con diapositivas, cambie el color de la pluma a rojo, dibuje una línea bajo el texto Contoso, Ltd de la diapositiva 1, muestre todas las diapositivas de la presentación, y guarde y cierre la presentación.
Ejercicio 2: abra el archivo Empresa Contoso Pres 07 de la carpeta Lesson07, que se encuentra en la carpeta Practice. Anime la imagen prediseñada de la diapositiva 4 con el efecto Desplazar hacia arriba desde la parte inferior, cree y muestre una presentación personalizada llamada Cliente de Contoso con las diapositivas 1, 4, 6, 7, 8, 9 y 14, y guarde y cierre la presentación.
