P R E S E N T A C I O N

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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P R E S E N T A C I O N

El Manual de Organización y Funciones, se formulo de acuerdo a los

lineamientos establecidos en la Directiva Nº 001- 95- INAP/DNR, Reglamento de

Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP),

llegando a participar Directores de las Oficinas y Direcciones que conforman la

Dirección Regional Agraria Amazonas, bajo la dirección de la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto.

El presente Manual de Organización y Funciones es un documento de gestión

que contiene y describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de

trabajo; desarrollándose a partir de la Estructura Orgánica y funciones generales

establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como

también los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación

de Personal.

El Manual de Organización y Funciones está dirigido a Servidores y Funcionarios que laboran en los diferentes Órganos de la Dirección Regional Agraria Amazonas.

El Proceso de la modernización en la Administración Pública a nivel nacional significa un reto; tratando de adecuarse a los cambios y dinámica organizacional a fin de asegurar una adecuada gestión y prestación de servicios a nuestros usuarios en forma eficiente, eficaz y oportuna.

En tal sentido el presente documento debe ser evaluado permanentemente, a fin de ir adecuándolo a la dinámica Institucional.

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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I N D I C E

Pág. Manual de Organzacion y Funciones por Organo Estructurado

1. ORGANO DE DIRECCION

1.1 Manual de Organización y Funciones de la 004 Dirección Regional Agraria Amazonas

2. ORGANO DE ASESORAMIENTO

2.1 Manual de Organización y Funciones de la 011 Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2.2 Manual de Organización y Funciones de la 020 Oficina de Asesoría Jurídica

3. ORGANO DE APOYO

3.1 Manual de Organización y Funciones de la 024 Oficina de Administración

3.2 Manual de Organización y Funciones de la 040 Oficina de Estudios Económicos y Estadísticos.

4. ORGANO DE LINEA

4.1 Manual de Organización y Funciones de la 047 Dirección de Competitividad Agraria

4.2 Manual de Organización y Funciones de la 056 Dirección de Infraestructura hidráulica y Asuntos

Ambientales

4.3 Manual de Organización y Funciones de la 060 Dirección de Forestal y Fauna Silvestre.

4.4 Manual de Organización y Funciones de la 080 Dirección de Saneamiento de la Propiedad Agraria

5. ORGANOS DESCONCENTRADOS

5.1 Manual de Organización y Funciones de la 098 Agencia Agraria Chachapoyas

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Manual de Organización y Funciones 2013

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Agencia Agraria Rodríguez de Mendoza

5.3 Manual de Organización y Funciones de la 117 Agencia Agraria Luya

5.4 Manual de Organización y Funciones de la 125 Agencia Agraria Bongará

5.5 Manual de Organización y Funciones de la 133 Agencia Agraria Bagua

5.6 Manual de Organización y Funciones de la 143 Agencia Agraria Condorcanqui

5.7 Manual de Organización y Funciones de la 151 Agencia Agraria Utcubamba

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES POR ORGANO ESTRUCTURADO

1. ORGANO DE DIRECCION

1.1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA AMAZONAS. 1.1.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

1.1.2 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION REGIONAL AGRARIA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL AGRARIA

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL OBSERVACIONES 01 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV D6-05-295-4 1 C.CONFIANZA 02 RELACIONISTA PÚBLICO III P5-40-660-3 1

03 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III P4-05-338-2 1

04 SECRETARIA IV T4-05-675-4 1

05 CHOFER II T3-60-245-2 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

GERENCIA REGIONAL DESARROLLO ECONÓMICO

DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA AMAZONAS

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Manual de Organización y Funciones 2013

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1.1.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO: D6-05-295-4

Nº ORDEN 001: DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV

(DIRECTOR REGIONAL)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Proponer y dirigir la política sectorial agraria a nivel regional, orientado a incrementar la capacidad competitiva del sector, de manera concertada y participativa y en concordancia con las prioridades regionales y las políticas sectoriales nacionales. b. Representa a la máxima Autoridad dentro del Sector Agropecuario en el ámbito

Regional de su jurisdicción, tiene la capacidad de convocar a los Jefes de los Proyectos del Ministerio de Agricultura y Organismos Públicos Descentralizados en el ámbito de su competencia, para facilitar la solución de los problemas de los productores organizados.

c. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Económico y con las entidades representativas del agro y agentes económicos correspondientes, las políticas, planes y programas requeridos para el desarrollo regional.

d. Informar sobre el desenvolvimiento de la competitividad y el desempeño financiero para el sector agrario a nivel regional

e. Coordinar y evaluar las acciones de los programas y proyectos especiales así como de los Organismos Públicos Descentralizados en el ámbito Regional.

f. Cumplir y hacer cumplir los planes para la consecución de los objetivos institucionales y sectoriales en materia de su competencia.

g. Dirigir, supervisar y evaluar el desenvolvimiento técnico y administrativo de los diferentes órganos de la Dirección Regional.

h. Participar en los procesos de seguimiento y evaluación de la gestión agraria regional.

i. Promover la transformación, comercialización, exportación y consumo de productos naturales y agroindustriales de la región.

j. Proponer ante las entidades competentes la aprobación el financiamiento de Proyectos de Inversión Pública del Sector Agrario, en el ámbito regional.

k. Promover la orientación del planeamiento de la gestión agraria regional en base a resultados y en el marco de los planes estratégicos y operativos del sector.

l. Participar en la evaluación de siembras y cosechas de las campañas agrícolas y análisis de perspectivas de los cultivos priorizados a nivel regional

m. Promover alianzas estratégicas institucionales para fortalecer la Actividad Agrícola y Pecuaria de la región.

n. Propone la designación de los Directores de los Órganos de Asesoramiento, Apoyo, Línea y Dependencias desconcentradas ante el Gobierno Regional

o. Emitir Resoluciones Directorales dentro de la gestión administrativa de su competencia y reconoce a las Organizaciones agropecuarias a nivel Regional.

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p. Celebra contratos, convenios y otorga licencias y permisos de conformidad con las

disposiciones vigentes.

q. Sanciona las infracciones de las Leyes y Reglamentos que regulan las actividades agrarias de acuerdo a las disposiciones vigentes.

r. Delega funciones que le corresponda, salvo aquellas que le estén reservadas por mandato legal expreso.

s. Mantiene informado a la Alta Dirección y al Gobierno Regional-Amazonas sobre la ejecución de las acciones de su responsabilidad contenidas en los Planes de Desarrollo del Sector; y otros que le hayan sido encomendadas.

t. Apoyar en el Seguimiento y Evaluación de las Acciones y actividades que se realizan a través de los Proyectos de Inversión y que son ejecutados por la Dirección Regional, disponiendo las correcciones necesarias para el cumplimiento de las metas previstas

u. Propone la aprobación de los documentos de Gestión

v. Proponer y ejecutar el presupuesto institucional a nivel regional w. Preside el Consejo Regional de Coordinación

x. Integra diferentes comisiones Multisectoriales

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Esta bajo la Dirección de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico del Gobierno Regional Amazonas, ante quienes da cuenta de su gestión; tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Director Sistema Administrativo II, Relacionista Público III, Especialista Administrativo II, Técnico Administrativo III, Secretaria IV y Chofer II, y sobre las demás Oficinas de Asesoramiento, Apoyo, Direcciones de Línea y Dependencias Desconcentradas. REQUISITOS MÍNIMOS

 Título Profesional Universitario relacionado con el servicio que presta la Dirección Regional Agraria.

 Amplia experiencia en la Dirección y conducción de programas relacionados a la Institución con capacitación especializada en el área.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO: P5-40-660-3

Nº ORDEN 002:DENOMINACION DEL CARGO: RELACIONISTA PÚBLICO III

(Responsable de Imagen Institucional)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

d. Formular información oficial para los medios de comunicación e instancias superiores.

e. Preparar informacion para la pagina Web de la Direccion Regional Agraria

f. Preparar el material informativo para diarios, boletines, folletos, revistas y similares. g. Diseñar, elaborar y producir programas informativos para la difusión por los medios

de comunicación.

h. Participar en el proceso de difusión de actividades de la Institución, a traves de los diferentes medios de comunicación social, mediante notas de prensa y organización de conferencias de prensa.

i. Efectuar el análisis de las informaciones dadas a conocer por los diferentes medios de comunicación y dar cuenta de ellos en forma inmediata,

j. Estructurar cuadros de comisiones para cubrir informaciones a nivel regional. k. Emitir opinión de carácter técnico con miras a mejorar la difusión a nivel Regional l. Diseñar, y difundir programas de capacitación de interés Regional.

m. Coordinar y desarrollar las diferentes actividades Cívicas y Patrióticas programadas por la Institución.

n. Cubrir información de eventos (inauguraciones de obras, visitas de autoridades locales, nacionales e internacionales u otras delegaciones) programadas y eventuales.

o. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de su función. p. Otras que le asignen y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende Jerárquicamente y administrativamente del Director Regional REQUISITOS MININOS

 Título profesional universitario de Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación o de un Programa Académico que incluya materias sobre relaciones públicas.

 Tres años de experiencia en la conducción de equipos de trabajo.  Capacitación especializada en el área.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO: P4-05-338-2

Nº ORDEN 003: DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

(Responsable de Trámite Documentario)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Ejecutar y supervisar actividades técnicas complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad.

b. Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.

c. Conducir la administración documentaria de la Dirección Regional Agraria.

d. Conducir la administración del archivo central de la Dirección Regional, de acuerdo a las normas, lineamientos y orientaciones técnicas del sistema nacional de archivo. e. Distribuir y dar trámite oportuno a las comunicaciones tanto internas como externas. f. Mejorar los servicios de atención al ciudadano, especialmente en lo que se refiere a

los procedimientos y servicios considerados en el TUPA de la Dirección Regional Agraria.

g. Brindar información en el marco de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Agraria.

h. Actuar según lo establece la Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, en la parte pertinente sobre la administración documentaria y archivo.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende Jerárquicamente y administrativamente del Director Regional. REQUISITOS MINIMOS

 Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

 Capacitación especializada en el Área.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: T4-05-675-4

Nº ORDEN 004: DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentación respectiva.

b. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

c. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

d. Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Dirección Regional. e. Administrar la documentación clasificada y preparada.

f. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

g. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. h. Automatizar la documentación por medios informáticos.

i. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

j. Atención a autoridades políticas, jefe de sectores, delegaciones en general que soliciten audiencia con el Director Regional.

k. Orientar a las diferentes autoridades y delegaciones que requieren atención en las diferentes oficinas de la institución.

l. Enviar información vía correo electrónico a las autoridades que su Jefe indique. m. Otras que le asignen y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Jerárquica y administrativamente responde ante el Director Regional. REQUISITOS MINIMOS

 Bachiller en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.

 Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.

 Capacitación permanente en su campo laboral. ALTERNATIVA.

De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, contar con Diploma o Certificado de Secretariado Ejecutivo y 04 años de experiencia en labores secretariales.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO: T3-60-245-2

Nº ORDEN 005: DENOMINACION DEL CARGO: CHOFER II

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Conducir vehículos motorizados; livianos y/o pesados, para transportar el personal técnico que cumplirá acciones del sector y/o funcionarios del más alto nivel jerárquico.

b. Efectúa viajes inter provinciales.

c. Efectúa el mantenimiento y reparación mecánica de cierta complejidad del vehículo a su cargo.

q. Transportar carga liviana o pesada.

r. Conducir la Bitácora que registra la información sobre mantenimiento, desplazamiento y buen estado de las unidades móviles.

s. Reportar después de cada viaje, los servicios mecánicos que necesita el vehículo que ha usado y las ocurrencias.

t. Cargar o descargar materiales y/o equipos del vehículo a su cargo en caso necesario.

u. Otras que le sean asignadas por el Director.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende Jerárquicamente y administrativamente del Director Regional. REQUISITOS MINIMOS

 Instrucción secundaria completa.  Brevete de chofer profesional.

 Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz.

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2. ORGANO DE ASESORMIENTO

2.1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2.1.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

2.1.2 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION REGIONAL AGRARIA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL OBSERVACIONES 06 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 1 C.CONFIANZA 07 ING. CIENCIAS AGROPECUARIAS IV P6-45-440-4 1

08 PLANIFICADOR IV P6-05-610-4 1

09 PLANIFICADOR III P5-05-610-3 1

10 ING. CIENCIAS AGROPECUARIAS III P5-45-440-3 1 11 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III P4-05-380-3 1

12 SECRETARIA III T3-05-675-3 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 07

DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA AMAZONAS

OFICINA DE PLANEAMIENTO

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO: P6-45-440-4

Nº ORDEN 007: DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS IV

(Responsable de la OPI)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Declara la viabilidad de proyectos de inversión Pública PIP, o programas de inversión, a nivel de preinversión, en concordancia a los informes técnicos y normatividad vigente.

b) Suscribe los formatos y otros para la declaración de viabilidad.

c) Informa a la Dirección General de Programación Multianual sobre los PIP declarados viables.

d) Vigila que se mantenga actualizada la información registrada en el banco de

e) Visa el resumen ejecutivo del estudio de pre inversión que sustente el otorgamiento f) Evalúa estudios de pre inversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad de

competencia regional y/o programas de inversión.

g) Elabora informes técnicos de evaluación de proyectos del sector.

h) Emite opinión técnica sobre cualquier PIP, en cualquier fase del ciclo del proyecto, sobre los PIP que se enmarquen en las competencias del sector.

i) Realiza seguimiento de los PIP de su sector durante la fase de inversión. j) Otras que le sea asignado, inherentes a su cargo

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jerárquica y administrativamente responde ante el responsable Director de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISISTOS MINIMOS

 Título profesional universitario en ciencias agropecuarias.  Capacitación especializada en el área.

 Amplia experiencia en al conducción de programas agropecuarios  Amplia experiencia en la conducción de personal.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: P6-05-610-4

Nº ORDEN 008: DENOMINACION DEL CARGO: PLANIFICADOR IV

(Responsable de Planeamiento)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Planificar, dirigir y controlar la ejecución de programas de desarrollo socioeconómico.

b. Formular y supervisar la ejecución del Plan Estratégico Institucional (PEI) y del Plan Operativo Institucional (POI).

c. Participar en la elaboración del presupuesto así como realizar la evaluación, supervisión y control de la ejecución presupuestal.

d. Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseño de metodologías para la formulación de planes y programas de desarrollo.

e. Planificar y/o dirigir el seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión sectorial.

f. Dar conformidad a diversos proyectos e informes técnicos en materia de planificación.

g. Supervisar la labor de personal profesional y técnico.

h. Opinar sobre anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo socio-económico.

i. Dictaminar diversos proyectos e informes técnicos de planificación.

j. Supervisar y monitorear la ejecución de los planes de trabajo del personal técnico, plan estratégico y POI.

k. Implementar programas de desarrollo organizacional basados en estrategias participativas.

l. Elaborar documentos de gestión administrativa.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD

Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS

 Título Profesional Universitario de Ingeniero Agrónomo ò Economista

 Experiencia de tres años en la conducción de programas de planificación para el desarrollo.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO: P5-05-610-3

Nº ORDEN 009: DENOMINACION DEL CARGO: PLANIFICADOR III

(Planificador ) FUNCIONES ESPECÍFICAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Realizar el seguimiento y evaluación del desempeño institucional del sector Publico agrario; elaborar los informes de gestión y de los principales logros en forma mensual y la memoria Anual de la Dirección regional

b. Conformar Comisiones Técnicas de acuerdo con la necesidad sectorial o Interinstitucional.

c. Realizar el Seguimiento y Evaluación de las Acciones y actividades programadas durante el año así como de los Proyectos y Programas ejecutados por administración directa o por encargo.

d. Solicitar el levantamiento de observaciones y la implementación de recomendaciones para el mejor desempeño de cada una de las Direcciones, Áreas ò Unidades y Proyectos de la Dirección Regional.

e. Participar en la elaboración de los Planes y Políticas de la Región en materia Agraria en concordancia con las políticas Sectoriales y nacionales.

f. Elaboración de la Memoria Anual.

g. Evaluación Semestral del Plan Multianual

h. Consolidar las evaluaciones de gestión mediante indicadores debidamente estandarizados incluyendo a los Organismos Públicos Descentralizados y Programas y Proyectos Especiales a nivel regional.

i. Formular, proponer y actualizar directivas administrativas par optimizar la gestión de la Dirección Regional y su desarrollo organizacional.

j. Otros asignados por el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS

 Título Profesional Universitario de Ingeniero Agrónomo ò Economista

 Experiencia de tres años en la conducción de programas de planificación para el desarrollo.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: P5-45-440-3

Nº ORDEN 010: DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS III

(Responsable de la Unidad de Presupuesto) FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Asesorar a la Dirección en la asignación de los recursos presupuéstales

b. Formular y Evaluar el Presupuesto institucional anual de acuerdo con la Ley de gestión presupuestaria del estado, leyes anuales de presupuesto y la Ley de Prudencia y transparencia fiscal.

c. Efectuar el seguimiento y control de la Ejecución Presupuestaria de acuerdo a la Normatividad vigente.

d. Procesar y sustentar el requerimiento de Modificaciones Presupuestarias.

e. Formula las solicitudes de Calendario de Compromisos a nivel de Unidad Ejecutora.

f. Participar en la formulación y ejecución y Evaluación del Plan de Desarrollo Institucional.

g. Formula la Asignación Trimestral del Presupuesto de acuerdo al requerimiento de la Oficina de Administración.

h. Emite opiniones en materia de disponibilidad presupuestal para acciones administrativas.

i. Procesar toda la información requerida en materia presupuestaria.

j. Coordina con el Área de Contabilidad los procesos de Pre-Cierre y Cierre del Presupuesto Anual.

k. Conformar Comisiones Técnicas de acuerdo con la necesidad Institucional o Interinstitucional.

l. Ejecutar Acciones en coordinación con el Ministerio de Agricultura lima, para Programas o Proyectos que se desarrollen vía convenio o por Encargo

m. Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS

 Título Profesional de Ingeniero en ciencias agropecuarias.  Capacitación especializada en el área.

 Experiencia en conducción de personal  Conocimiento elemental de informática.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: P4-05-380-3

Nº ORDEN 011: DENOMINACION DE CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III (Responsable de la Unidad de Desarrollo Organizacional)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Efectuar los estudios y evaluaciones de las funciones, estructuras, procedimientos y cargos de acuerdo a la Normatividad vigente del Sistema de Racionalización, proponiendo los mecanismos de implementación.

b. Formular los documentos de gestión Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Cuadro Nominativo de Personal (CNP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos Administrativos, Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) etc., . c. Emitir Opinión Técnica sobre actividades relacionados al Sistema de

Racionalización.

d. Proponer, directivas sectoriales destinadas a dinamizar y optimizar la gestión administrativa .

e. Formular, evaluar, actualizar y difundir los documentos de gestión.

f. Programar, ejecutar y supervisar la aplicación de normas del Sistema de Racionalización, Simplificación y Modernización Administrativa.

g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

REQUISITOS MINIMOS

 Título profesional de Licenciado en Administración, Ingeniero Industrial o que incluya estudios relacionados con la especialidad.

 Capacitación relacionado al área

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: T3-05-675-3

Nº ORDEN 012: DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA III

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones con el Director de la Oficina y prepara la agenda con la documentación respectiva.

b. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

c. Preparar y ordenar documentación para reuniones. d. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

e. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva, llevar el control del equipo, mobiliario y la correcta utilización de los útiles de escritorio.

f. Llevar el archivo de documentación clasificada.

g. Automatizar la documentación por medios informáticos.

h. Enviar información vía correo electrónico con Autorización de su Jefe inmediato. i. Otras que le asignen y corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director de Planeamiento y Presupuesto REQUISITOS MINIMOS

 Bachiller en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.

 Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.

 Capacitación permanente en su campo laboral. ALTERNATIVA.

De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, contar con Diploma o Certificado de Secretariado Ejecutivo y 03 años de experiencia en labores secretariales.

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2.2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORIA

JURÍDICA.

2.2.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

2.2.2 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION REGIONAL AGRARIA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL OBSERVACIONES 13

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

D5-05-295-3

1 C.CONFIANZA

14 ABOGADO III P5-40-005-3 1

15 SECRETARIA III T3-05-675-3 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

3

DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA AMAZONAS

OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA

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2.2.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CÓDIGO: D5-05-295-3

Nº ORDEN 013:DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

(DIRECTOR OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Asesorar al Director Regional y órganos estructurados en aspectos jurídicos administrativos que le sean consultados.

b. Formular y/o revisar los proyectos de dispositivos a emitir por el Director Regional Amazonas.

c. Emitir opinión técnica sobre todo documento puesto a su consideración.

d. Sistematizar el ordenamiento jurídico legal, relacionado con la Dirección Regional. e. Formular y Visar Convenios, Contratos, Resoluciones, Directivas así como

documentos de Gestión y Técnico – Normativos que deba emitir la Dirección Regional.

f. Representar legalmente a la Dirección Regional como demandado o demandante, ante las instancias jurisdiccionales que corresponda.

g. Participar en comisiones que la Dirección lo encomiende.

h. Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente. i. Asistir a los Juzgados y Secretarias para atender diligencias judiciales, revisión y

trámite de expedientes.

j. Formular recursos en los procesos judiciales.

k. Participar en el proceso de control de Asistencia y Permanencia de los Servidores bajo su dependencia.

l. Emitir informes y dictámenes según su competencia. m. Otros que se le asigne y corresponda.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Jerárquica y administrativamente responde ante el Director Regional de Agricultura  Tiene mando directo sobre el Abogado III y la Secretaria III.

REQUISITOS MÍNIMOS

 Título de Abogado Colegiado y certificado de habilitación del colegio respectivo.  Amplia Experiencia en la Dirección en Actividades Técnico Legales.

 Capacitación altamente especializada en el campo de su competencia.  Amplia experiencia en la conducción de Personal.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: P5-40-005-3

Nº ORDEN 014: DENOMINACIÓN DEL CARGO: ABOGADO III

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos. b. Formular proyectos de contratos o convenios.

c. Emitir informes legales cuando lo soliciten. d. Asesorar en aspectos de la especialidad. e. Formular normatividad de carácter legal.

f. Participar en la formulación de política de carácter jurídico.

g. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico legal.

h. Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal administrativo. i. Otras que le asigne y corresponda

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Título de Abogado Colegiado y certificado de habilitación del colegio respectivo. b. Capacitación especializada en el área.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: T3-05-675-3

Nº ORDEN 015: DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA III

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentación respectiva.

b. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

c. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

d. Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Dirección Regional. e. Administrar la documentación clasificada y preparada.

f. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

g. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. h. Automatizar la documentación por medios informáticos.

i. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

j. Atención a autoridades políticas, jefe de sectores, delegaciones en general que soliciten audiencia con el Director Regional.

k. Orienta a las diferentes autoridades y delegaciones que requieren atención en las diferentes oficinas de la institución.

l. Enviar información vía correo electrónico con autorización de su Jefe inmediato. n. Otras que le asignen y corresponda.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

 Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MÍNIMOS.

 Bachiller en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.

 Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.

 Capacitación permanente en su campo laboral. ALTERNATIVA.

 De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, contar con Diploma o Certificado de Secretariado Ejecutivo y 03 años de experiencia en labores secretariales.

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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3. ORGANO DE APOYO

3.1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.

3.1.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

3.1.2 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION REGIONAL AGRARIA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACION

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL OBSERVACIONES 16 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 1 C.CONFIANZA

17 SECRETARIA III T3-05-675-3 1

CONTABILIDAD

18 CONTADOR IV P6-05-225-4 1

19 TÉCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1 20 TÉCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1

PERSONAL

21 ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS II P4-05-338-2 1 22 TÉCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1

TESORERIA

23 CONTADOR IV P6-05-225-4 1

24 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T5-05-707-2 1

ABASTECIMIENTOS

25 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P4-05-338-2 1 26 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1 27

TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 12

DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA AMAZONAS

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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3.1.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: D5-05-295-3

Nº ORDEN 016: DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

(DIRECTOR OFICINA DE ADMINISTRACION)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones del personal, los recursos financieros, materiales y servicios auxiliares.

b. Controlar que el movimiento contable se lleve de acuerdo a las normas vigentes. c. Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes

unidades orgánicas de la Dirección Regional para la consecución de sus metas. d. Controlar la recepción, ubicación y custodia de fondos, así como la distribución y

utilización de los mismos.

e. Controlar y efectuar el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos por la Institución.

f. Controlar y disponer el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal activo y cesante de la entidad.

g. Firmar cheques por toda fuente de financiamiento.

h. Emitir y visar Resoluciones en asuntos de su competencia;

i. Supervisar la utilización del Fondo para Pagos en Efectivo y Caja Chica.

j. Participar en la formulación del presupuesto de la unidad ejecutora, y programar la ejecución de gasto en coordinación con la Oficina de Planificación.

k. Supervisar el suministro de materiales, servicios auxiliares que requieran las diferentes dependencias para su funcionamiento y ejecución de obras.

l. Impulsar los sistemas administrativos para una eficiente y eficaz gestión. m. Convocar a Licitaciones y Concursos Públicos de Bienes Servicios y Otros.

n. Asistir e informar al Director Regional sobre los aspectos funcionales de su competencia.

o. Elaborar Programas de Capacitación en forma coordinada con las dependencias de la Institución.

p. Evaluar y controlar los actos administrativos de sus árganos dependientes.

q. Supervisar la distribución, funcionamiento y mantenimiento de los equipos y maquinarias (agrícola, agroindustrial, liviana y pesada) asignadas y/o transferida a la institución.

r. Formular la información solicitada por entidades Superiores sobre bienes patrimoniales.

s. Participar en la conformación de comisiones y comités de acuerdo a lo normado. t. Formular Directivas inherentes al Despacho de su cargo las que orientaran las

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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u. Planificar los procesos de Adquisiciones y Contrataciones cuando se trate de bienes

y servicios NO relacionados a obras y consultorías.

v. Llevar a través de la Oficina de Administración un expediente que contenga la documentación relacionada a los procesos de Contratación y Adquisición desde su inicio hasta su culminación.

w. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones

x. Ser la responsable de las Adquisiciones y Contrataciones a través de la Oficina de Abastecimiento.

y. Supervisar el control de Asistencia y permanencia de los servidores en la institución. z. Otras funciones que le sean asignadas.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende Jerárquica y Administrativamente del Director Regional.

 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador IV, Especialistas Administrativos IV, Especialista en Recursos Humanos II, Técnicos Administrativos III, Secretaria II y Chofer III.

REQUISITOS MINIMOS

 Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado, Administrador de Empresas o estudios relacionados con la especialidad.

 Capacitación especializada en el área.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: T3-05-675-3

Nº ORDEN 017: DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA III

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones con el Director de la Oficina y prepara la agenda con la documentación respectiva.

b. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

c. Preparar y ordenar documentación para reuniones. d. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

e. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva llevar el control del Equipo, Mobiliario y la correcta utilización de los útiles de escritorio.

f. Llevar el archivo de documentación clasificada.

g. Automatizar la documentación por medios informáticos.

h. Apoyar en las actividades secretariales a las áreas de Personal, Tesorería, Contabilidad y Abastecimiento.

i. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende directamente del Director de de la Oficina de Administración REQUISITOS MINIMOS

 Bachiller en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.

 Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.

 Capacitación permanente en su campo laboral. ALTERNATIVA.

De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, contar con Diploma o Certificado de Secretariado Ejecutivo y 03 años de experiencia en labores secretariales.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: P6-05-225-4

Nº ORDEN 018: DENOMINACION DEL CARGO: CONTADOR IV

(Responsable de Contabilidad) FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema Contable de la Unidad Ejecutora asignado a la Dirección Regional, en concordancia con las normas y procedimientos establecidos por el Sistema de Contabilidad Gubernamental integrado y demás dispositivos legales vigentes.

b. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el Registro de las Operaciones Contables en los Libros Principales y Auxiliares.

c. Elaborar, formular y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios de la Unidad Ejecutora ante el Pliego, en los plazos pre establecidos en la normatividad vigente. d. Elaborar y presentar los Balances Financieros y Presupuestarios de la Unidad

Ejecutora ante el Pliego, en los períodos establecidos en la normatividad vigente. e. Asumir la responsabilidad mancomunada con el Director de Administración en la

visación de Comprobantes de Pago.

f. Revisar y dar conformidad a la información contable del movimiento de fondos y anexos.

g. Orientar y guiar el establecimiento de normas y procedimientos contables.

h. Brindar asesoramiento en materia de contabilidad a la Dirección Regional en coordinación con el Director de Administración.

i. Formular mensualmente los Balances de Comprobación Consolidado a Nivel de Dirección Regional.

j. Formular el Balance Constructivo, Estados Financieros y los anexos respectivos a Nivel de Dirección Regional.

k. Elaborar las notas de Contabilidad y consolidar la información Contable a Nivel de Unidad Ejecutora.

l. Elaborar análisis de cuenta mensuales, teniendo presente que los saldos sean demostrados a Unidad Ejecutora.

m. Revisar e informar sobre las rendiciones de cuenta de las obras por encargo. n. Registrar los Libros Principales y Auxiliares a nivel de Unidad Ejecutora.

o. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSBILIDAD.

Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Administración. REQUISITOS MINIMOS.

 Título de Contador Público Colegiado.

 Amplia Experiencia en la Dirección de Sistemas Administrativos de Contabilidad.  Capacitación altamente especializada en el campo de su competencia.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: P4-05-225-2

Nº ORDEN 019: DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Ejecutar y coordinar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.

b. Verificar y analizar los documentos sustentatorios de las operaciones financieras, así como registrar la ejecución presupuestal y autorizar la afectación de cuentas contables según el procedimiento establecido.

c. Dirigir y conducir el registro de los asientos contables en el SIAF-SP y obtener los libros auxiliares y principales, conciliar saldos, analizar cuentas contables, establecer la consistencia de la información financiera y presupuestal y realizar la integración contable.

d. Analiza, procesar la información y elaborar los Estados Financieros y presupuestarios de la DRA-Amazonas y de los programas por otras fuentes, conforme a los procedimientos establecidos por la Contaduría Pública de la Nación y controlar la presentación oportuna de dicha información.

e. Mantener un archivo con la documentación sustentatoria de las operaciones contables ordenando cronológicamente, según los procedimientos establecidos. f. Efectuar periódicamente arqueos de caja de fondo de pagos en efectivo en la Sede

Central y Agencias Agrarias.

g. Realizar el control y registro de los ingresos y desembolsos por toda fuente de financiamiento, efectuar la solicitud de desembolsos que corresponda y elaborar los estados financieros solicitados por el Gobierno Regional y organismos cooperantes y el control de recursos por aquellos programas que excedan un ejercicio presupuestal.

h. Efectuar las retenciones tributarias y registros que correspondan de acuerdo a la normatividad que sobre el particular dicte SUNAT.

i. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

 Depende directamente del Director de de la Oficina de Administración REQUISITOS MINIMOS.

 Estudios No Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.  Experiencia en labores técnicas de la especialidad

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: T5-05-707-3

Nº ORDEN 020: DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.

b) Verificar, analizar y fiscalizar los documentos sustentatorios de las operaciones financieras, así como registrar la ejecución presupuestal y autorizar la afectación de cuentas contables según el procedimiento establecido.

c) Dirigir y conducir el registro de los asientos contables en el SIAF-SP y obtener los libros auxiliares y principales, conciliar saldos, analizar cuentas contables, establecer la consistencia de la información financiera y presupuestal y realizar la integración contable.

d) Analiza, procesar la información y elaborar los Estados Financieros y presupuestarios de la DRA-Amazonas y de los programas por otras fuentes, conforme a los procedimientos establecidos por la Contaduría Pública de la Nación y controlar la presentación oportuna de dicha información.

e) Mantener un archivo con la documentación sustentatoria de las operaciones contables ordenando cronológicamente, según los procedimientos establecidos. f) Efectuar periódicamente arqueos de caja de fondo de pagos en efectivo en la Sede

Central y Agencias Agrarias.

g) Realizar el control y registro de los ingresos y desembolsos por toda fuente de financiamiento, efectuar la solicitud de desembolsos que corresponda y elaborar los estados financieros solicitados por el Gobierno Regional y organismos cooperantes y el control de recursos por aquellos programas que excedan un ejercicio presupuestal.

h) Efectuar las retenciones tributarias y registros que correspondan de acuerdo a la normatividad que sobre el particular dicte SUNAT.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

 Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS.

 Estudios No Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.  Experiencia en labores técnicas de la especialidad

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: P4-05-338-2

Nº ORDEN 021: DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS II

(Responsable de Personal)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a.

Ejecutar y supervisar los procesos de selección, ingreso,

desplazamiento y evaluación del personal de la Dirección Regional

b.

Formular los Programas de Bienestar Social y de Capacitación para

el Personal.

c.

Formular y proponer el Manual de Procedimientos del Área de

Personal.

d.

Formular o suscribe las Resoluciones sobre amonestaciones y

suspensiones.

e.

Formular y visar de acuerdo a las atribuciones de desconcentración

administrativa las resoluciones.

f.

Actuar como Secretario Técnico en Procesos Administrativos

Disciplinarios.

g.

Mantener actualizado los registros de control de asistencia y

permanencia.

h.

Efectuar supervisión y evaluación indirecta de la labor del personal

de la Dirección Regional de acuerdo a las disposiciones vigentes.

i.

Formular y Actualizar el Reglamento de Asistencia, Puntualidad y

Permanencia de los Funcionarios y Servidores de la Dirección

Regional.

j.

Controlar el presupuesto mensual asignado para el pago del

personal.

k.

Reconocimiento de Quinquenio Tiempo de Servicio y Remuneración

personal, Familiar, Compensación por Tiempo de Servicio.

l.

Permiso por lactancia

m.

Sanciones Administrativas de amonestación por escrito y/o

suspensión sin goce de Remuneraciones hasta por 30 días y

Resolver reconsideraciones.

n.

Aprobar el Rol de Vacaciones del personal..

o.

Conceder Licencias por diversa índole (enfermedad, gravidez y sin

goce de remuneraciones).

p.

Subsidio por Fallecimiento y/o Gasto de Sepelio y Luto.

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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relacionadas con las AFP.

r.

Otros que le asignen y corresponda de acuerdo a normas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

 Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de Administración. REQUISITOS MINIMOS.

 Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad  Experiencia en estudios socioeconómicos

 Capacitación especializada en el área.  Experiencia en manejo de personal.

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO: T5-05-707-3

Nº ORDEN 022: DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

(Técnico Remuneraciones) FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Elaborar oportunamente las Planillas Únicas de Pago del Personal Activo, Cesante y Obreros.

b. Elaborar las Planillas de pago de aportes previsionales de las AFP’s.

c. Procesa expedientes sobre reclamos de remuneraciones informando y opinando técnicamente sobre la procedencia e improcedencia de los mismos

d. Elaborar liquidaciones e indemnizaciones del Personal.l e. Elaborar constancias de haberes y descuentos.

f. Elaborar el Presupuesto Analítico de personal (PAP).

g. Procesar y emite opinión técnica sobre afiliación, descuentos y otras relacionadas con las AFP.

h.

Expedir certificados de trabajo y constancias escalafonarias.

i. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. j. Elaboración de cuadro de remuneraciones.

k. Otras que le asignen y corresponda.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Administración. REQUISITOS MINIMOS.

 Estudios No Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.  Experiencia en labores técnicas de administración de personal.

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: P6-05-225-4

Nº ORDEN 023:DENOMINACION DEL CARGO: CONTADOR IV

(Responsable de Tesorería) FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema de Tesorería y Procedimiento de Pagos en concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes.

b) Asumir la responsabilidad con el Director de Administración en la firma de cheques y visación de comprobantes de Pago.

c) Dirigir, coordinar y ejecutar el manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera –SIAF, en lo que corresponde al Sistema de Tesorería.

d) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de las operaciones de fondos en el Libro Caja y el Libro Auxiliar de Bancos, por toda fuente de financiamiento y cuentas corrientes.

e) Ejecutar y controlar el pago de los compromisos asumidos, de acuerdo a las Autorizaciones de Giro mensuales.

f) Dirigir y supervisar los ingresos en efectivo y cheques, así como su registro en libros contables y en el SIAF - SP,

g) Orientar y brindar asesoramiento en materia de Tesorería,

h) Revisar y dar conformidad a la información contable del movimiento de Fondos. i) Supervisar y controlar el manejo del Fondo para pagos en efectivo y caja chica. j) Supervisar y Revisar la conciliación Bancaria.

k) Realizar arqueos sorpresivos a la Caja institucional como a Caja de la Unidades Ejecutoras y a los encargados del Manejo del Fondo para Pagos en Efectivo.

l) Otras funciones que le asigne y/o corresponda.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Administración. REQUISITOS MÍNIMOS

 Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.  Dos años de experiencia de trabajo en equipo.

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: T5-05-707-2

Nº ORDEN 024:DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Realizar el giro de comprobante de pago y cheques por toda fuente de

financiamiento, mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF. b) Archivar las copias de los comprobantes de pago en forma cronológica y correlativa. c) Registrar, controlar y custodiar las tarjetas y/o registro de las cuentas por pagar en

orden alfabético y por cada beneficiario de los cheques girados.

d) Tramitar a caja los comprobantes de pago y cheques debidamente firmados y autorizados por los funcionarios correspondientes.

e) Mantener en estricto orden los documentos recibidos como los que salen de la Dirección.

f) Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. g) Otras funciones que se le asigne.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

 Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS.

 Estudios No Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.  Experiencia en labores técnicas del área de Tesorería

(36)

Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

36

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: P5-05-338-2

Nº ORDEN 025: DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

(Responsable de Abastecimiento)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a.

Dirigir, coordinar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios

en la Dirección Regional Agraria.

b.

Ejecutar y controlar la Programación, Adquisición, Registro y Control

de Bienes, así como su almacenamiento y distribución.

c.

Supervisar el servicio de mantenimiento a las instalaciones y

equipos, de igual manera limpieza y otros servicios generales.

d.

Revisar la información sobre Bienes Patrimoniales.

e.

Programar la distribución y mantenimiento de la maquinaria liviana

de la Dirección Regional Agraria.

f.

Realizar

la

Supervisión,

Distribución,

funcionamiento

y

mantenimiento

de

los

equipos

y

maquinaria

(agrícola,

Agroindustrial, Liviana y pesada) asignadas yò transferidas a la

Institución.

g.

Disponer la adquisición de repuestos y otros componentes para la

maquinaria y equipo pesado o liviano, según especificaciones

técnicas.

h.

Proponer el Manual de Procedimientos de la Dirección a su cargo.

i.

Revisar y aprobar las ordenes de compra, guía de internamiento,

ordenes de Servicio y pedidos comprobantes de salida.

j.

Verificar los inventarios Físicos de Almacén.

k.

Proyectar Normas y Directivas internas que cautelen los procesos

técnicos de Abastecimiento.

l.

Participar en el proceso de control y Evaluación de Asistencia,

Permanencia y Eficacia del personal de su dependencia.

m.

Implementar medidas de racionalidad y austeridad de acuerdo a las

leyes de Presupuesto.

n.

Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y

Contrataciones de la Entidad.

o.

Evaluar trimestralmente el Plan Anual de Adquisiciones.

p.

Supervisar la distribución racional de los bienes de la salida de

Almacén.

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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Bienes Nacionales sea remitida en los plazos de ley.

r.

Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento

de sus funciones.

k.

Otros asignadas por el Jefe inmediato Superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS.

 Título profesional universitario de Administración de Empresas, Contador o estudios relacionados con la especialidad.

 Dos años de experiencia de trabajo en equipo.  Capacitación especializada en el área.

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Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: T5-05-707-3

Nº ORDEN 026:DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

(

(PPaattrriimmoonniiooyyAAllmmaaccéénn)) FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Conducir el Patrimonio Fiscal, registrando las Altas y Bajas. b. Identificar y codificar los bienes patrimoniales.

c. Constituir el registro de los bienes muebles de la Entidad.

d. Mantener en custodia el Archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso baja y transferencia de los bienes .

e. Controlar el movimiento de bienes en uso ( permiso de salida) f. Formular y conciliar los cuadros de valuación del activos fijos.

g. Verificar periódicamente el inventario de bienes e informar sobre los cambios que ocurren.

h. Conciliar el Inventario General estableciendo los sobrantes y faltantes al cierre del ejercicio. i i.. RReecceeppcciioonnaarr llooss bbiieenneess qquuee iinnggrreessaann aall AAllmmaaccéénn,, vveerriiffiiccaannddoo qquuee ééssttooss rreeúúnnaann llooss r reeqquuiissiittooss ddeeccaalliiddaadd,,mmaarrccaa,,ccaannttiiddaadd,,mmeeddiiddaayy ppeessooqquueeeessppeecciiffiiccaann llaass oorrddeenneess ddee C Coommpprraa.... j j.. RReevviissaarr,,ffiirrmmaarryyddaarrccoonnffoorrmmiiddaaddaalloossddooccuummeennttoossddeeiinnggrreessooyyssaalliiddaaddeemmeerrccaaddeerrííaa.. k k.. RReeggiissttrraarreellmmoovviimmiieennttooddeebbiieenneessaattrraavvééssddeellaassttaarrjjeettaassddeeccoonnttrroollvviissiibblleeddeeAAllmmaaccéénn.. l l.. CCoonnttrroollaarreellaallmmaacceennaammiieennttoo,,uubbiiccaacciióónnyyccllaassiiffiiccaacciióónnddeelloossbbiieenneessiinnggrreessaaddooss.. m m.. CCoooorrddiinnaarr ccoonn aaddqquuiissiicciioonneess eenn lloo qquuee rreessppeeccttaa aa llaa rreeppoossiicciióónn ddee aarrttííccuullooss ddee SSttoocckk m míínniimmoo.. n n.. SSuuppeerrvviissaarreellffuunncciioonnaammiieennttooddeelloossAAllmmaacceenneessppeerriifféérriiccooss.. o o.. IInnffoorrmmaarreelliinnggrreessooddeelloossbbiieenneessffoorrmmuullaaddoosseennllaassOOrrddeenneessddeeCCoommpprraa.. p p.. CCoonncciilliiaarrlloossssaallddoossddeellaassccuueennttaassddeeeexxiisstteenncciiaayyeellaabboorraacciióónnddeellaassppeeccoossaassddeessaalliiddaa d deebbiieenneessccoonnddeessttiinnooaalloossPPrrooyyeeccttoossddeeIInnvveerrssiióónn yy FFuunncciioonnaammiieennttooAAddmmiinniissttrraattiivvoo..

q. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. r. Otras que le asignen y corresponda.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

 Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS.

 Estudios No Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.  Experiencia en labores técnicas de Abastecimiento

(39)

Manual de Organización y Funciones 2013

Dirección Regional Agraria Amazonas

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

CODIGO: T4-05-707-2

Nº ORDEN 027: DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II

(Responsable (SEACE) FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo.

b. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.

c. Distribuir a través de la Oficina de Trámite Documentario, las solicitudes de cotización. d. Ingresar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) y todos los procesos

de selección al Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), en los plazos establecidos por la norma.

e. Coordinar con los Comité permanentes y especiales sobre procesos de selección. f. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina. g. Recepcionar, clasificar y registrar la documentación relacionada con los procesos de

selección que se llevan a cabo en la entidad.

h. Atender y Orientar al público en general sobre las gestiones a realizar y situaciones de documentos relacionados con los diversos procesos de selección que pudiesen existir. i. Tener automatizada el resumen de la información referida a los procesos de selección. . j. Otras que le asignen y corresponda.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

 Jerárquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS.

 Estudios No Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.  Experiencia en labores técnicas de Abastecimiento

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