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Gestión de Talento Humano. Ing. Mayrita Valle Avendaño Abril 2016

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(1)

Gestión de

Talento Humano

Ing. Mayrita Valle Avendaño

Abril 2016

(2)

Mayrita Valle Avendaño

• Ingeniera en Sistemas de Computación e Informática • Magister en Gerencia Empresarial.

• Máster en Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información.

• Project Management Professional PMP 2202275

• Professional HCMBOK-10-1201

• Docente universitario en la Escuela Politécnica Nacional y en la Universidad de las Américas.

• Experto Universitario en Implementación de Proyectos e-learning.

• Consultor informático de instituciones públicas y privadas del Ecuador. Gerente de proyectos.

(3)

Objetivo

• Dotar al estudiante los conocimientos

básicos, herramientas y técnicas de gestión

de talento humano, para conducir al

personal hacia el logro de objetivos

personales

y

organizacionales,

con

(4)

Resultados de Aprendizaje

El estudiante será capaz de:

Forma de evidenciarlo

Identificar los objetivos y el

alcance de la gestión de talento humano

Mapas conceptuales

Investigación y presentación de informes. Realizar descripciones de cargos Exposiciones

Formatos con descripciones de cargos. Informes de resolución de casos

Aplica técnicas de

reclutamiento, selección, capacitación, evaluación del desempeño y de negociación y arbitraje.

Exposiciones

Formatos con técnicas aplicadas. Informes de resolución de casos

Identifica los métodos para la valoración de puestos

Exposiciones

Informes de resolución de casos Ejemplifica modelos de calidad

de vida en el trabajo.

Exposiciones

Informes de resolución de casos Identifica técnicas de

intervención de desarrollo organizacional

Exposiciones

(5)

Contenidos

• Las organizaciones y la gestión de Talento

Humano

• Planificación estratégica del Talento

Humano

• Integración del Recurso Humano

• Desarrollo del Talento Humano

• Compensaciones e incentivos

• Calidad de vida en el trabajo

• Relaciones laborales

• Desarrollo organizacional

(6)

Valores y Actitudes

• Puntualidad.

• Respeto.

• Participación.

• Distractores.

• Alimentos.

• Plagios y copias de

exámenes.

• Citas y referencias según normas APA.

• Tareas previas.

• Cumplimiento de plazos.

• Participación equitativa.

• Portafolio de la asignatura.

(7)
(8)

Evaluación

Criterios de Evaluación

Porcentaje

Trabajos fuera de clase: individual o colectivos

40% Talleres o trabajos grupales en

clase

20% Participación en clase- control

de lecturas

10%

(9)
(10)

Unidad 1:

Las organizaciones y la

gestión de Talento Humano

Definir organización y describir su evolución.

Caracterizar las organizaciones como sistemas sociales abiertos, sociales, sociotécnicos.

Describir los niveles organizacionales.

Identificar los indicadores de eficacia organizacional.

Identificar los objetivos y el

alcance de la gestión de talento

humano

(11)

Qué es una organización?

Una organización es un sistema de actividades

conscientemente coordinadas, formado por dos o más

personas.

Una organización existe sólo cuando:

1. hay personas capaces de comunicarse;

2. están dispuestas a actuar conjuntamente

(disposición de sacrificar su propio comportamiento

en beneficio de la asociación);

(12)

Complejidad de las Organizaciones

Objetivos Individuales

• Mejores salarios

• Beneficios

• Seguridad

• Calidad de vida

• Satisfacción

• Consideración y

respeto

• Oportunidades

• Autonomía

• Participación

Objetivos

Organizacionales

• Supervivencia

• Crecimiento

• Rentabilidad

• Productividad

• Calidad de productos

y servicios

• Reducción de costos

• Nuevos clientes

• Competitividad

• Imagen

(13)

Características de las Organizaciones

Complejas

• A medida que las organizaciones crecen aumentan el número de interrelaciones y

el control es más complicado. La interacción se vuelve indirecta.

Complejidad

• Importa la actividad que se realice, no quién la ejecuta.

Anonimato

• Los procedimientos y canales de comunicación se estandarizan, son impersonales.

Rutinas estandarizadas

• Funcionan paralelas a la estructura formal.

Estructuras personalizadas no oficiales

• Pretende separar las líneas de autoridad formal de las de competencia profesional o

técnica.

Tendencia a la especialización y la proliferación de funciones

• Dado por el número de participantes y dependencias que conforman la

organización.

(14)

Tipos de Organizaciones

Según sus fines:

• Con fines de

lucro

• Comerciales

• Industriales

• Financieras

• De servicios

• Sin fines de lucro

• Beneficencia

• Religiosas

• Culturales

Según su

formalidad:

• Formales:

• Lineales

• Funcional

• Línea-staff

• Comités

• Informales

• De interés

• De amistad

Según grado de

centralización:

• Centralizadas

• Descentralizadas

Otra clasificación:

• Públicas

• Privadas

(15)

Evolución de las Organizaciones

1. Era industrial clásica

2. Era industrial neoclásica

3. Era de la información

(16)

Eras de las Organizaciones –

Industrialización clásica 1900 - 1950

• Industrialización en todo el mundo y el surgimiento de

los países desarrollados. Cambios previsibles del mundo. Pocos desafíos del entorno.

Entorno:

• Funcional, Burocrática, rígida, centralizada, vertical,

inflexible. Énfasis en las áreas.

Estructura organizacional

predominante:

• Teoría X.

• Centrada en los valores y tradiciones del pasado.

Mantenimiento del statu quo.

• Búsqueda de eficiencia.

• El cambio es sosegado independiente del entorno.

Cultura organizacional:

• Considerados como recursos de producción junto con

otros recursos (tierra, capital y trabajo).

• Sujetos a reglamentos y normas rígidas de control.

Trato a las personas:

• Relaciones Industriales.

Denominación:

• Capital financiero.

(17)

Eras de las Organizaciones –

Industrialización neoclásica 1950 - 1990

• Transformación con rapidez. Cambios veloces e

intensos del mundo.

• Transacciones regionales e internacionales. • La tecnología inició a ser parte de las

organizaciones y de las personas.

Entorno:

• Matricial y mixta, Departamentalización por

productos o servicios o unidades estratégicas.

Estructura organizacional

predominante:

• Transición.

• Centrada en el presente, en lo actual. • Adaptación al ambiente externo.

Cultura organizacional:

• Considerados como recursos organizacionales

que deben ser administrados.

Trato a las personas:

• Administración de Recursos Humanos.

Denominación:

• Capital financiero.

(18)

Eras de las Organizaciones –

Era de la Información

• Cambios rápidos, imprevisibles e inesperados:

Aldea global.

• El ambiente es cambiante, turbulento.

Entorno:

• Fluida y flexible. Descentralizada. • Énfasis en las redes de equipos

multidisciplinarios.

Estructura organizacional

predominante:

• Teoría Y.

• Orientada al futuro.

• Énfasis en el cambio y en la innovación • Valora el conocimiento y la creatividad.

Cultura organizacional:

• Considerados como seres humanos proactivos,

inteligentes que generan conocimiento, tienen aspiraciones, habilidades y destrezas, socias de la organización.

Trato a las personas:

• Gestión del Talento Humano.

Denominación:

• Capital intelectual.

(19)

Qué es un Sistema?

Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, que desarrollan una

actividad para lograr un objetivo o propósito.

Elementos de un sistema:

a) Entradas.

b) Procesamiento

c) Salidas

d) Retroalimentación

Todo sistema existe y

funciona en un ambiente.

Según el modo como interactúan con el ambiente, los sistemas se

clasifican en:

• Cerrados – Mecánicos o deterministas: Pocas entradas y salidas, que

guardan relación causa – efecto.

• Abiertos - orgánicos: fronteras son abiertas y permeables.

(20)

Organizaciones – Sistemas Abiertos

Interacciones:

• Individuales

• Entre individuos y organizaciones

• Entre organizaciones

• Entre la organización y el ambiente

externo.

Características del Entorno:

• Complejidad

• Incertidumbre

• Cambio constante

(21)

Organizaciones

Mecanicistas

Orgánicas

Estructura burocrática

Estructura flexible

Tareas especializadas

Tareas compartidas

Trabajo individualizado

Trabajo grupal y en equipo

Centralización de las decisiones

Descentralización de las

decisiones

Muchas reglas

Autonomía, autoridad del

conocimiento

Comunicación vertical

Comunicación horizontal

Formalidad y restricciones

Informalidad y libertad

Sistema de Control

Autocontrol

(22)

Organizaciones – Sistemas Sociales

Personas

Comportamiento

humano

Satisfacen necesidades

Desarrollan grupos

Crean acción organizada

Motivan a las personas

Desarrollan actitudes

Contribuciones

Organizadas

Estructura

organizacional

Nacen

Crecen

Se transforman

Acuerdan

Se dividen

Que realizan

alguna actividad

Procesos

organizacionales

Producen productos y

servicios

Contribuyen a la sociedad

Comunican

Toman decisiones

(23)

Organizaciones – Sistema Sociotécnico

Las organizaciones cumplen con dos funciones:

Función Técnica: Relacionada con la coordinación del trabajo y la ejecución de las

tareas con la ayuda de la tecnología disponible.

Función Social: Se refiere a la manera de interrelacionar a las personas, el modo

de hacerlas trabajar juntas.

Sistema

Gerencial

Sistema

Técnico

Sistema

Social

(24)

Participantes de la Organización

 Propietarios

 Ejecutivos

 Empleados

 Proveedores

 Consumidores y usuarios

 Gobierno

 Sociedad.

Todos los miembros (internos y externos) inciden en la adaptación y en el

proceso de toma de decisiones.

(25)

Grupos de interés de las Organizaciones

Internos

• Accionistas

• Ejecutivos

• Empleados

Externos

• Proveedores

• Competidores

• Clientes

• Acreedores

• Sociedad

• Gobierno

Empresa

(26)

Planificación Estratégica de una

Organización

(27)

Objetivos de la Organización

Los objetivos naturales de una empresa en general son:

1. Satisfacer las necesidades de bienes y servicios en la

sociedad.

2. Proporcionar empleo productivo para todos los factores

de producción.

3. Aumentar el bienestar de la sociedad mediante el uso

racional de los recursos.

4. Proporcionar un retorno justo a los factores de entrada.

5. Crear un ambiente en que las personas puedan

(28)

Eficiencia - Eficacia

• Eficacia: Es una medida normativa del logro de

resultados.

“Es lograr los objetivos”

• Eficiencia: Utilización adecuada de los recursos

disponibles.

(29)

Diferencias entre Eficiencia y Eficacia

Eficiencia

Eficacia

Énfasis en los medios

Énfasis en los resultados

Hacer las cosas correctamente

Hacer las cosas correctas

Resolver problemas

Lograr objetivos

Salvaguardar los recursos

Utilizar los recursos de manera

óptima

Cumplir las tareas y

obligaciones

Obtener resultados

Capacitar a los subordinados

Proporcionar eficacia a los

subordinados

(30)

Relaciones entre Eficiencia y Eficacia

Eficiencia

Baja

Alta

E

fic

a

c

ia

B

a

ja

Escasa recuperación de la

inversión, pues los recursos no

se utilizan bien.

Alta recuperación de la inversión, pues los

recursos se utilizan intensivamente y

racionalmente, así el desperdicio es menor.

Bajos costos operacionales.

Dificultad para lograr los

objetivos empresariales.

Hay dificultades para lograr los objetivos

empresariales.

El éxito empresarial es precario.

A

lt

a

La actividad operacional es

deficiente y los recursos se

utilizan precariamente. Los

métodos y procedimientos

conducen a un rendimiento

inadecuado e insatisfactorio.

La actividad se ejecuta bien; el desempeño

individual y del departamento son buenos,

pues los métodos y procedimientos son

racionales.

Las cosas se hacen bien, a menor costo, el

menor tiempo y esfuerzo.

Se alcanzan los objetivos

empresariales, aunque el

desempeño y los resultados

pudieran ser mejores.

Resultados productivos para la empresa,

pues se ejecuta en forma estratégica y táctica

para la obtención de los objetivos deseados.

Asegura supervivencia, estabilidad y

(31)

Niveles Organizacionales

• Nivel institucional: Corresponde al nivel

más elevado de la organización; está

compuesto por los directores, propietarios o

accionistas y los altos ejecutivos. Se

denomina nivel estratégico.

• Nivel intermedio: También llamado nivel

táctico, mediador o gerencial.

• Nivel operacional: Denominado nivel o

núcleo técnico.

(32)

Variables que afectan a la organización

Empresa

Actores económicos Tecnológicos Sociales Políticos Legales Culturales Demográficos

Finanzas

Ventas

Producción

Políticas

(33)

Éxito organizacional

Organi-zación

Satisfacción de Accionistas Satisfacción de la comunidad Satisfacción de los Gerentes Satisfacción de los empleados Satisfacción de los acreedores Satisfacción del gobierno Satisfacción de los consumidores

(34)

Eficacia Administrativa

Los criterios base para establecer la eficacia

administrativa son:

1. Capacidad de la administración para encontrar

fuerza de trabajo calificada.

2. Moral de los empleados y satisfacción en el trabajo.

3. Rotación de personal y ausentismo.

4. Buenas relaciones interpersonales.

5. Buenas relaciones entre los departamentos (entre

los subsistemas).

6. Percepción respecto de los objetivos de la empresa.

7. Utilización adecuada de fuerza de trabajo calificada.

8. Eficacia empresarial para adaptarse al ambiente

(35)

Eficacia Organizacional

La eficacia administrativa lleva a la eficacia

organizacional, que se alcanza cuando se reúnen

tres condiciones esenciales:

1. Alcance de objetivos empresariales

2. Mantenimiento del sistema interno

3. Adaptación al ambiente externo.

(36)

Medidas de Eficacia

Organizacional

Tiempo

Principales indicadores:

Corto plazo

Producción: Capacidad de producir.

Eficiencia: Relación entre entradas y salidas.

Desarrollo: Aumento de la riqueza

organizacional: activos tangibles e intangibles.

Mediano

plazo

Satisfacción: Relacionada con los beneficios de

los grupos de interés.

Adaptabilidad: Tiempo de reacción y respuesta

de la organización a cambios ambientales.

Largo plazo

Supervivencia: Medida de largo plazo de la

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